PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD

PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri Negerib. Bilangan paparan bahan persembahan bergantungkepada keperluan sesuatu kertas kerja danbilangan kertas kerja.vi. Penerangan Kepada Pengerusi MesyuaratSetiausaha JPN perlu menerangkan kepada PengerusiJPN mengenai perutusan Pengerusi, kertas dasar dankertas kerja, serta isu berbangkit yang akandibentangkan atau dibincangkan di dalam MesyuaratJPN. Penerangan ini boleh dibuat dalam MesyuaratJawatankuasa Kerja kepada JPN, atau pada waktu lainsebelum Mesyuarat JPN diadakan.5.2.2 Semasa MesyuaratAntara perkara-perkara yang perlu diambil tindakansemasa mesyuarat adalah seperti mana berikut:i. Setiausaha memaklumkan (semula) Pengerusi secararingkas mengenai perutusan pengerusi, kertas dasardan kertas kerja serta isu berbangkit sebelummesyuarat bermula;ii. setiausaha memastikan bahan-bahan mesyuaratdiletakkan di meja mesyuarat lebih awal oleh pihakurus setia;iii. urus setia mendapatkan tandatangan ahli mesyuaratyang hadir;iv. setiausaha membentangkan maklum balas dantindakan yang telah diambil dalam MesyuaratJawatankuasa Kerja kepada JPN (sekiranya ada);v. pembentangan kertas dasar, kertas kerja dan kertasmakluman seperti mana dalam agenda mesyuarat; dan31