PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD

PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri Negerib. Setiausaha JPN juga perlu menyediakan perutusanPengerusi berkaitan perkara dasar, perkara yangakan dibincangkan dalam mesyuarat, atau arahanlain.c. Perkara-perkara utama yang perlu dimasukkandalam folder mesyuarat mengikut susunan adalahseperti mana berikut:• Agenda mesyuarat;• minit mesyuarat terdahulu;• kertas dasar dan kertas kerja; dan• kertas makluman.d. Susunan agenda mesyuarat dicadangkan sepertiberikut:• Perutusan pengerusi;• pengesahan minit dan perkara-perkaraberbangkit;• pembentangan kertas mesyuarat;- kertas dasar- kertas kerja- kertas makluman(sila lihat kategori kertas mesyuarat seperti diperenggan 5.2.1 i. c)• hal-hal lain; dan• penangguhan mesyuarat.e. Edaran folder ini boleh dibuat sekurang-kurangnyadalam tempoh tiga hari bekerja sebelum tarikhmesyuarat, dan dihantar dengan tangan kepadaahli mesyuarat.v. Penyediaan Bahan-Bahan Persembahana. Bahan persembahan hendaklah sekurangkurangnyamenggunakan perisian Powerpoint ataulain-lain bahan persembahan yang bersesuaianyang dapat menerangkan maksud danmemudahkan kefahaman ahli-ahli mesyuarat.30