PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>PPA</strong> <strong>04</strong> <strong>PPA</strong> | Jawatankuasa <strong>04</strong> | Jawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Negeri</strong>ii.Mendapatkan Tarikh Mesyuarata. Setiausaha JPN perlu mengemukakan surat bagimendapatkan cadangan tarikh untuk mengadakanMesyuarat JPN, atau Mesyuarat JawatankuasaKerja kepada JPN (sekiranya ada) daripada PejabatSetiausaha Kerajaan (SUK) <strong>Negeri</strong>.Surat hendaklah ditandatangani oleh SetiausahaJPN menggunakan kepala surat JPN atau kepalasurat Jabatan (sekiranya tiada kepala surat JPN).b. Cadangan tarikh perlu diselaraskan setelahmendapat cadangan tarikh Mesyuarat JPNdaripada Pejabat MB atau KM.c. Cadangan tarikh untuk mengadakan mesyuaratdisyorkan hendaklah sekurang-kurangnya tigaminggu sebelum tarikh Mesyuarat JPN bersidang.d. Cadangan tarikh dan bilangan mesyuarat perludiselaraskan dan dimasukkan dalam ProgramKalender Jabatan bagi memudahkan urusanpengendalian mesyuarat oleh urus setia.iii. Surat Panggilan MesyuaratSurat panggilan mesyuarat hendaklah ditandatanganioleh Setiausaha JPN dan perlu disertakan denganborang pengesahan kehadiran. Edaran surat ini bolehdibuat sekurang-kurangnya dalam tempoh 14 harisebelum tarikh mesyuarat.28
Change language