PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>PPA</strong> <strong>04</strong> <strong>PPA</strong> | Jawatankuasa <strong>04</strong> | Jawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Negeri</strong>iii. Sekiranya ahli JPN tidak dapat hadir, beliau bolehdiwakilkan oleh pegawai terkanan. Walaubagaimanapun, wakil tersebut hanyalah menjadi ahliturut hadir sahaja.5.1.3 Dokumentasii. Dicadangkan supaya disediakan kepala surat khususbagi JPN untuk meningkatkan imej dan peranan JPN.ii.Secara umumnya, dokumen-dokumen yang disediakandalam Mesyuarat JPN, dan Mesyuarat JawatankuasaKerja kepada JPN hendaklah diklasifikasikan sebagaiSULIT. Walau bagaimanapun, dokumen-dokumenterperingkat tertentu hendaklah ditandakan mengikutperingkatnya dan kaedah penghantaran hendaklahsebagaimana dalam Arahan Keselamatan Kerajaan danAkta Rahsia Rasmi, 1972.iii. Agensi yang menyimpan dokumen berkenaan adalahbertanggungjawab untuk memusnahkan dokumendokumentersebut mengikut peraturan yang telahditetapkan dalam Arahan Keselamatan Kerajaan.5.2 Pengendalian Mesyuarat5.2.1 Sebelum Mesyuarati. Penyediaan Kertas Dasar, Kertas Kerja atau Maklumbalasa. Setiausaha JPN perlu mengemukakan surat kepadasemua PBPT, Jabatan atau agensi yang berkaitanuntuk mendapatkan kertas kerja atau maklumbalas yang dicadangkan untuk diangkat dalamMesyuarat JPN dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerjakepada JPN (sekiranya ada). Pendekatan inipenting dalam penyediaan dan pengumpulanPaper Bank serta memastikan pengurusanMesyuarat dapat berjalan lancar.26
Change language