PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD

PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD

townplan.gov.my
from townplan.gov.my More from this publisher
11.07.2015 Views

PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri Negeriii.Ketidakhadiran Setiausaha boleh berlaku dalam duakeadaan iaitu:a. Jawatan Pengarah JPBD Negeri Belum DiisiKetua Pengarah JPBD Semenanjung Malaysia perlumengemukakan surat pemangkuan ataupenanggungan kerja kepada pegawai yang palingkanan dan difikirkan sesuai bagi menjalankantugas-tugas sebagai Pengarah JPBD Negeri.Selanjutnya pegawai yang memangku ataumenanggung tugas Pengarah JPBD Negeri secaraautomatik perlu berperanan sebagai SetiausahaJPN.b. Setiausaha Tidak Dapat Menghadirkan Diri AtasSebab-Sebab yang Tidak Dapat DielakkanPengarah JPBD Negeri selaku Setiausaha JPN perlumengemukakan surat penurunan kuasa kepadapegawai yang paling kanan dan difikirkan sesuaiuntuk bertindak sebagai Setiausaha. Contoh suratpenurunan kuasa daripada Pengarah JPBD Negeriadalah seperti di Rajah 7.0.24

PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri NegeriRajah 7.0 : Contoh Surat Penurunan Kuasa Dalam Keadaan Setiausaha TidakDapat Menghadirkan Diri Atas Sebab-Sebab Yang Tidak DapatDielakkanKepada:Pegawai Yang BerkenaanPENURUNAN KUASA SEBAGAI SETIAUSAHA JAWATANKUASAPERANCANG NEGERIDengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.2. Sukacita dimaklumkan bahawa ………………….……………………….Nama Pegawaiadalahdiarahkan untuk menjalankan tugas serta fungsi sebagai SetiausahaJawatankuasa Perancang Negeri pada Mesyuarat JPN ……...…………………Bil. Mesyuaratpada …........…………………….... Tarikh Mesyuarat kerana saya tidak dapat hadir padaMesyuarat tersebut.3. Segala keputusan yang dibuat dalam Mesyuarat tersebut perludimaklumkan kepada saya dengan kadar yang segera setelah Mesyuarattersebut selesai bersidang.Sekian, terima kasih.(Setiausaha Jawatankuasa Perancang Negeri)s.k - Y.A.B. Menteri Besar atau Ketua Menteri- Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri- Ketua Pengarah, JPBD Semenanjung Malaysia25

<strong>PPA</strong> <strong>04</strong> <strong>PPA</strong> | Jawatankuasa <strong>04</strong> | Jawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Negeri</strong>ii.Ketidakhadiran Setiausaha boleh berlaku dalam duakeadaan iaitu:a. Jawatan Pengarah <strong>JPBD</strong> <strong>Negeri</strong> Belum DiisiKetua Pengarah <strong>JPBD</strong> Semenanjung Malaysia perlumengemukakan surat pemangkuan ataupenanggungan kerja kepada pegawai yang palingkanan dan difikirkan sesuai bagi menjalankantugas-tugas sebagai Pengarah <strong>JPBD</strong> <strong>Negeri</strong>.Selanjutnya pegawai yang memangku ataumenanggung tugas Pengarah <strong>JPBD</strong> <strong>Negeri</strong> secaraautomatik perlu berperanan sebagai SetiausahaJPN.b. Setiausaha Tidak Dapat Menghadirkan Diri AtasSebab-Sebab yang Tidak Dapat DielakkanPengarah <strong>JPBD</strong> <strong>Negeri</strong> selaku Setiausaha JPN perlumengemukakan surat penurunan kuasa kepadapegawai yang paling kanan dan difikirkan sesuaiuntuk bertindak sebagai Setiausaha. Contoh suratpenurunan kuasa daripada Pengarah <strong>JPBD</strong> <strong>Negeri</strong>adalah seperti di Rajah 7.0.24

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!