PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD

PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri NegeriJika Pengerusi tidak dapat hadir untuk keseluruhanmesyuarat, contohnya oleh sebab sakit, tidak beradadi Malaysia, atau oleh apa-apa sebab lain yangmenghalang beliau dari mempengerusikan mesyuaratdalam tempoh yang lama, disyorkan Pengerusimenurunkan kuasa kepada Timbalan Pengerusi melaluisurat penurunan kuasa yang rasmi.Surat ini perlu dikemukakan kepada TimbalanPengerusi dan disalinkan kepada Y.B. SetiausahaKerajaan Negeri dan Setiausaha JPN. Contoh suratpenurunan kuasa adalah seperti Rajah 6.0.Rajah 6.0 : Contoh Surat Penurunan Kuasa Kepada Timbalan PengerusiKepada:Timbalan Pengerusi JPNPENURUNAN KUASA BAGI MEMPENGERUSIKAN MESYUARATJAWATANKUASA PERANCANG NEGERIDengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.2. Sukacita dimaklumkan bahawa Y.B. ……………………………. Nama Exco yang telahdilantik sebagai Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Perancang Negeri...................………....... Nama Negeri adalah diarahkan untuk menjalankan tugas danfungsi sebagai Pengerusi Mesyuarat JPN …………………..........................Bil. Mesyuaratpada ……………………..............…... Tarikh Mesyuarat kerana saya tidak dapatmempengerusikan Mesyuarat tersebut.3. Segala keputusan yang dibuat dalam Mesyuarat tersebut perludimaklumkan kepada saya dengan kadar yang segera setelah Mesyuarattersebut selesai bersidang.Sekian, terima kasih.(Pengerusi Jawatankuasa Perancang Negeri)s.k- Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri- Setiausaha JPN23