Pertanyaan Yang Sering Diajukan - Ingersoll Rand

Pedoman Perilaku KitaPanduan Hukum dan Standar Etikauntuk Semua Karyawan

Juni 2012Kolega Yang Terhormat:Selama 141 tahun, Ingersoll Rand telah menghantarkan produk, layanan dan solusi yangsuperior untuk para pelanggan kita. Nilai inti kita—Integritas, Kehormatan, Kerja Tim,Inovasi dan Keberanian—merupakan pondasi dari bertahannya keberhasilan kita.Bersama-sama, nilai-nilai ini menguatkan ikatan kepercayaan satu sama lainnya, pelanggankita, pemasok, pemilik saham dan masyrakat tempat kita beroperasi. Kita memimpindaftar nilai-nilai kita dengan integritas karena ini adalah cara kita memimpin perusahaankita. Reputasi dan kredibilitas kita tergantung padanya.Baru-baru ini, kita mengambil kesempatan untuk mengunjungi kembali rangkaian nilaiinti ini, dengan masukan dari Anda sekalian, kami diyakinkan bahwa nilai tersebut terusmenetapkan dan memandu Ingersoll Rand hingga hari ini. Nilai-nilai ini menjaga kitatetap fokus akan Visi kita: sebuah dunia dengan kemajuan yang terus menerus dan hasilyang bertahan lama.Pedoman Perilaku Ingersoll Rand menggambarkan sikap dan aturan dasar yang sejajardengan nilai inti kita dan memastikan bahwa kita semua mengikuti nilai inti dalam setiap halyang kita lakukan. Masing-masing kita dan kita semua harus mengenal dan menyatu denganPedoman kita—tanpa kecuali.Beberapa aturan ini mendorong tindakan-tindakan hukum di tempat kita melakukanbisnis.Lebih penting lagi, semua aturan ini mencerminkan komitmen kita kepada keadilan,kejujuran dan praktik bisnis etis. Mengikuti Pedoman kita bukan hanya merupakan halyang benar untuk dilakukan. Melakukannya akan membantu kita pada jalan kita untukmelakukan kinerja dengan menciptakan kepercayan yang tahan lama antara Perusahaandan semua pemegang saham kita, dan dengan menghindari biaya hukum, peraturan danreputasi yang datang dari ketidakpatuhan.Jika Anda pernah memiliki pertanyaan atau kepedulian tentang masalah etika dankepatuhan, segeralah ungkapkan hal itu. Seperti yang dijelaskan dalam PedomanPerilaku, terdapat berbagai cara untuk Anda mengungkapkannya; dan Anda tidak akanmenderita konsekuensi negatif karena berbicara yang benar tentang suatu kepedulian.Sebaliknya, menaikkan masalah adalah hal penting ketika Anda tidak yakin tentang halyang benar untuk dilakukan, atau jika Anda menduga orang lain tidak menghidupi nilaiinti kita. Dengan mengikuti Pedoman dan membicarakannya saat diperlukan, setiap Andamenyelamatkan reputasi Ingersoll Rand untuk integritas dan memampukan kita untukmemperoleh hasil yang bertahan lama.Hormat saya,Mike LamachChairman and Chief Executive Officer

Daftar IsiIkhtisar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Nilai-nilai Kita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Mengangkat Masalah Etika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Sanksi Pelanggaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Tanggung Jawab kepada Masing-masingKomitmen Pribadi Masing-masing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Hubungan Karyawan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Penyalahgunaan Obat-obatan dan Alkohol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandKonflik Kepentingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Hubungan Keluarga dan Hubungan Pribadi Lainnya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Kepentingan Bisnis Luar dan Hubungan Kerja Luar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Hubungan dengan Pemasok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Kesempatan Korporat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Menghargai Sumber Daya Perusahaan dan Nama Ingersoll Rand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Anti Penyuapan dan Korupsi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Uji Ketuntasan Mitra Bisnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Hadiah dan Hiburan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Pengadaan Barang Pemerintah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Melindungi Informasi Rahasia Ingersoll Rand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Menghargai Hak Cipta, Hak Kekayaaan Intelektual, dan Perangkat Lunak Non-Ingersoll Randdan Informasi Rahasia Pesaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Arsip Bisnis dan Komunikasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Catatan Keuangan dan Pembukuan Keuangan serta Kontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Kewajiban Semua Karyawan dengan Tanggung Jawab Keuangan atau Akuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Kewajiban Tambahan Pejabat Senior Manajemen Keuangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Tanggung Jawab pada PasarKomunikasi dengan Media, Investor dan Publik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Penggunaan Media Sosial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Informasi Orang Dalam dan Investasi dalam Surat Berharga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Undang-Undang Persaingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Kepatuhan Perdagangan Global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Pencucian Uang dan Kontrol Valuta Asing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Pemasaran dan Aktivitas Terkait . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Aktivitas Politik dan Kontribusi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Melobi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Perkara Hukum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Catatan Khusus untuk Karyawan yang Berada di Uni Eropa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Hak-Hak Dalam Hukum Perlindungan Data Eropa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Pengambilan-Keputusan yang Etis/Tanyakanlah Pertanyaan Ini Pada Diri Anda Sendiri . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Tempat Memperoleh Bantuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

IkhtisarPedoman Perilaku ini merinci nilai-nilai inti yang mempertahankan Ingersoll Rand. Pedoman Perilakumewujudkan dan menjelaskan komitmen Ingersoll Rand terhadap perilaku hukum dan etika di manapun kitamelakukan kegiatan bisnis. Pedoman ini berlaku untuk semua staf dan karyawan Perusahaan, serta jugaterhadap direktur apabila mereka bertindak sehubungan dengan tugas mereka di Ingersoll Rand(staf, karyawan, dan direktur disebut kemudian dalam Pedoman ini sebagai “karyawan”).Pedoman ini adalah sebuah kerangka kerja penting yang tidak hanya untuk hal bagaimana cara kita melakukanbisnis dengan pelanggan dan pemasok, tetapi juga untuk hal bagaimana kita memperlakukan satu sama lain ditempat kerja. Pedoman ini juga mewujudkan standar etika yang diharapkan dari Ingersoll Rand oleh pemegangkepentingan eksternal lainnya, termasuk pemegang saham, masyarakat tempat kita beroperasi dan badanregulasi pemerintah. Semua karyawan Ingersoll Rand harus meluangkan waktu untuk memahami isi Pedomanini.Sebagai sebuah Perusahaan yang beroperasi secara global, kita mengikuti undang-undang dan peraturan darisetiap lokasi tempat kita beroperasi. Tidak mematuhi undang-undang yang berlaku dapat mengakibatkandijatuhkannya hukuman pidana dan perdata kepada Perusahaan dan pribadiyang terlibat. Namun, kewajibanAnda sebagai seorang karyawan Ingersoll Rand tidak sekadar untuk mematuhi undang-undang setempat.Kewajiban Anda adalah untuk mengikuti standar global tunggal untuk pedoman etis di Ingersoll Rand yangdirinci dalam Pedoman ini untuk menjaga nilai jangka panjang dari Perusahaan kita. Terntu saja jika persyaratanspesifik dari Pedoman ini melewati apa yang diwajibkan oleh hukum, Anda harus mengikuti standar yang lebihtinggi yang ditetapkan oleh Pedoman ini. Perusahaan yakin bahwa mematuhi komitmen Anda dalam Pedomanini tidak akan membuat Anda dalam posisi melanggar kewajiban hukum yang bertentangan. Namun demikian,jika Anda mengetahui bahwa mematuhi kewajiban Pedoman ini akan membuat Anda atau Perusahaan harustunduk pada kewajiban hukum di salah satu lokasi tempat kita melakukan bisnis, silakan konsultasikan hal inidengan anggota Departemen Hukum atau Grup Etika dan Kepatuhan.Beberapa hal dibahas di dalam Pedoman ini dengan panduan yang terperinci. Namun, Pedoman ini tidak dapat,dan memang tidak mencoba untuk membuat daftar “hal yang boleh” dan “hal yang tidak boleh” untuk setiapmasalah etika dan hukum yang spesifik untuk setiap fakta yang mungkin Anda hadapi sebagai seorangkaryawan Ingersoll Rand. Namun demikian, dengan menjelaskan rinci semangat dari nilai inti Perusahaan,Pedoman ini dapat membantu Anda menghadapi masalah etika dan kepatuhan yang dihadapi oleh karyawanIngersoll Rand agar dapat mengambil keputusan yang benar. Selain itu, jika diperlukan, Pedoman ini akanmembimbing Anda ke kebijakan dan prosedur Perusahaan yang lebih detail untuk membantu Andamenghadapi masalah etika dan kepatuhan. Akhirnya, Anda dapat selalu menghubungi sumber daya Perusahaanyang sesuai untuk membantu Anda menjawab berbagai pertanyaan tentang etika atau kepatuhan, termasuktetapi tidak terbatas kepada anggota Grup Etika dan Kepatuhan atau Departemen Hukum. Silakan berkonsultasidengan sumber daya ini, karena beberapa situasi mungkin tidak hanya samar dan sulit, namun mungkin tidakmemiliki satu jawaban yang benar. Ketika Anda ragu-ragu, bertanyalah!Semua karyawan harus mengikuti aturan dan kebijakan dalam Pedoman ini. Sebagai hal yang umum,pengecualian dari Pedoman ini tidak akan diberikan. Jika dan ketika pengecualian diberikan, hal itu harus dalambentuk tertulis dari WP - Kepatuhan. Setiap pengecualian Pedoman Perilaku untuk staf eksekutif atau direkturmanapun memerlukan persetujuan dari Dewan Direksi Perusahaan.Dari waktu ke waktu akan ada revisi Pedoman. Anda akan diberitahukan apabila ada perubahan dan diharapkanagar Anda memahami perubahan tersebut. Jika Anda mengalami kesulitan mengakses kebijakan dan proseduryang direferensikan dalam Pedoman ini, segera hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia (SDM).1 Ingersoll Rand

Nilai-nilai KitaIngersoll Rand dapat mencapai keberhasilan apabila semua karyawan bekerja menuju tujuan bersama danmemiliki nilai-nilai yang sama. Budaya bersama ini membantu kita untuk secara terus menerus bertindak demikepentingan terbaik pelanggan kita, pemegang saham kita, masyarakat kita, dan diri kita sendiri.Budaya kebersamaan ini didasarkan pada serangkaian Nilai Inti: Integritas, Respek, Kerja Tim, Inovasi, danKeberanian.IntegritasKita bertindak dengan hukum dan standar etis tertinggi dalam segala hal yang kita lakukan.KehormatanKita berkomunikasi dan bertindak dengan cara yang menghormati dan menghargai keberadaan manusia,budaya, sudut pandang, dan latar belakang.Kerja timKita bekerja bersama dan berbagi sumber daya guna menyediakan nilai lebih besar kepada pelanggan,karyawan, mitra bisnis dan pemegang saham.InovasiKita memakai keahlian bervariasi, talenta dan ide untuk mengembangkan solusi inovatif, imajinatif dan kreatifbagi pelanggan perusahaan.KeberanianKita berbicara tanpa rasa takut demi kebenaran dan melakukan tindakan risiko terukur sehingga Perusahaandapat maju.Pedoman Perilaku Karyawan 2

Mengangkat Masalah EtikaSetiap karyawan memiliki kewajiban melaporkan secara tepat setiap pelanggaran Pedoman apapun yangdiketahui atau yang dicurigai. Jika Anda ragu-ragu tentang apakah sebuah situasi atau sikap melanggarPedoman tersebut, atau jika Anda hanya memiliki pertanyaan tentang Pedoman tersebut atau masalah etika,Anda dapat mencari panduan seperti yang disebutkan di bawah ini atau menghubungi Saluran_Bantuan Etika.Karyawan dapat juga melaporkan permasalahan secara anonim, kecuali pilihan ini tidak diperbolehkan olehundang-undang privasi setempat. Karyawan di Uni Eropa harus membaca bagian Catatan Khusus untukKaryawan yang Berlokasi di Uni Eropa di bagian Uni Eropa di akhir Pedoman tersebut. Kebijakan Perusahaansecara tegas melarang segala bentuk pembalasan karena melaporkan demi kebaikan yang tercakup di dalamkebijakan ini. Bentuk pembalasan apapun ini adalah pelanggaran terhadap Pedoman ini dan akanmengakibatkan diambilnya tindakan disipliner yang sesuai, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.Perusahaan telah menetapkan prosedur berikut untuk melaporkan permasalahan atau mencari panduan didalam Pedoman:1. Seorang karyawan yang perlu bantuan atau informasi mengenai Pedoman dapat mendiskusikankeperluan ini dengan atasan langsungnya.2. Jika Anda inginkan, hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia Anda, anggota DepartemenHukum mana pun, atau manajemen setempat.3. Seorang karyawan dapat menghubungi Grup Etika dan Kepatuhan di Ethics@irco.com agar dapatmencari saran mengenai Pedoman atau melaporkan pelanggaran yang diketahui atau yangdicurigai.4. Seorang karyawan dapat mengomunikasikan kepedulian mereka(secara anonim atau terbuka)dengan membuat surat kepada:Wakil Presiden—Kepatuhan:Ingersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036Amerika Serikat5. Karyawan di A.S. dan Kanada dapat melaporkan pelanggaran Pedoman yang diketahui ataudicurigai menggunakan Saluran-Bantuan Etika di 1,855.855.IR-ETHICS. Karyawan di lokasi laindapat menemukan daftar nomor telepon gratis spesifik-negaranya di bagian “Di mana MencariBantuan” di akhir Pedoman tersebut. Karyawan juga dapat menelepon tanpa menyebutkan namakecuali hal ini dilarang oleh undang-undang privasi setempat. Jika hal ini dilarang, sistem akanmenampilkan Anda sesuai nama Anda.6. Karyawan dapat melaporkan pelanggaran Pedoman yang diketahui atau yang dicurigai melaluisitus web intranet Saluran-Bantuan Etika: http://www.ingersollrand.com/helpline.Saluran-Bantuan Etika kita dijalankan oleh staf organisasi independen. Saat Anda menghubungiSaluran-Bantuan Etika, pewawancara akan mendokumentasikan situasi yang Anda laporkan secara terperinci.Kecuali dalam hal-hal tertentu yang dilarang oleh undang-undang privasi setempat, Anda tidak perlumencantumkan nama Anda, meskipun sebenarnya sangat disarankan agar Anda mencantumkannya, agar dapatmembantu investigasi. Jika Anda lebih memilih untuk tidak menyebutkan nama, Anda akan mendapatkannomor referensi di akhir laporan telepon atau laporan secara online. Hal ini akan memungkinkan Anda untukmenelepon atau masuk kembali di waktu yang akan datang guna menambah informasi tambahan ke laporanawal Anda atau untuk mencari tahu jika Ingersoll Rand memiliki beberapa pertanyaan yang ingin diajukankepada Anda untuk membantu dalam investigasi.Kami meminta seluruh karyawan untuk segera melaporkan semua insiden, karena kegagalan untuk mengambiltindakan terhadap pelanggaran yang mungkin terjadi dalam jangka waktu tertentu bisa mengurangi kemampuankami untuk mengoreksi masalah tersebut secara efektif dan tepat waktu dan dapat membuat Perusahaanmenjadi bertanggung jawab.3 Ingersoll Rand

Pertanyaan Yang Sering DiajukanApa yang sebaiknya saya lakukan jika manajer saya meminta saya melakukan sesuatu yang saya anggapsalah?Ingersoll Rand memercayai Anda untuk menggunakan penilaian etis terbaik dalam mengambil tindakan yangAnda lakukan atas nama Perusahaan.Jika Anda diminta melakukan sesuatu yang Anda anggap salah, luangkan waktu mengevaluasi situasiberdasarkan pengetahuan Anda tentang nilai perusahaan. Tindakan awal yang dapat dilakukan adalahmembaca Pedoman ini kembali. Kedua, Anda mungkin ingin mengangkat masalah Anda ini secara langsung keperwakilan Sumber Daya Manusia (SDM) atau manajer Anda. Paparkankah masalah Anda secara terbuka danjujur. Jika Anda lebih menyukai, Anda dapat selalu menghubungi Saluran-Bantuan Etika atau sumber dayamanapun atau yang lain yang disebut di atas. Setelah mengikuti langkah-langkah ini, jika Anda masih yakinbahwa apa yang telah diperintahkan untuk Anda lakukan adalah hal yang salah, jangan melakukannya.Sektor saya menetapkan berbagai tujuan yang harus kami capai. Kadang-kadang saya merasa tertekanuntuk melanggar Pedoman demi mencapai tujuan tersebut. Apakah ini dapat diterima?Tidak. Walaupun keberhasilan bisnis terkadang menetapkan tujuan yang tinggi dan membutuhkan perjuanganuntuk menggapainya, Anda jangan pernah sampai melanggar undang-undang, Pedoman Perilaku, ataukebijakan Ingersoll Rand lain demi mencapai tujuan Perusahaan.Sanksi PelanggaranKaryawan yang melanggar Pedoman harus tunduk pada tindakan pendisiplinan dan termasuk pemberhentiandari pekerjaan (konsisten dengan undang-undang yang berlaku). Berikut adalah contoh perilaku yang berakibatpada tindakan disiplin:● Tindakan yang melanggar kebijakan Perusahaan, Pedoman Perilaku, atau undang-undang yang berlaku.● Meminta, mendorong, atau mengizinkan orang lain untuk melanggar kebijakan Perusahaan, PedomanPerilaku, atau undang-undang yang berlaku.● Gagal melaporkan dengan segera pelanggaran Pedoman, undang-undang atau peraturan serta regulasiyang diketahui atau dicurigai.● Gagal bekerja sama secara penuh dengan penyelidik atau pengaudit Perusahaan.● Perlawanan terhadap karyawan lain atau pihak ketiga karena melaporkan pelanggaran suatu kebijakan atauPedoman demi kebaikan atau telah bekerja sama dengan penyelidik Perusahaan.● Bagi para manajer dan supervisor, gagal memakai cara yang pantas dalam mencegah atau mendeteksi suatupelanggaran atau sebaliknya gagal menunjukkan kepemimpinan serta usaha yang giat yang diperlukanguna memastikan kepatuhan terhadap Pedoman atau kebijakan Perusahaan.Tidak ada tindakan pendisiplinan yang diambil untuk pelanggaran Pedoman tanpa terlebih dulu menghubungiGrup Etika dan Kepatuhan, kecuali tindakan pendisiplinan yang berkaitan dengan (1) suatu masalah yangberkaitan dengan sumber daya manusia (pelanggaran substansi, pelecehan seksual, atau masalah terkaitkaryawan yang secara tradisional ditujukan oleh Sumber Daya Manusia); atau (2) masalah kesehatan dankeselamatan lingkungan.Pedoman Perilaku Karyawan 4

5 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Masing-masingKomitmen Pribadi Masing-MasingMasing-masing dan setiap karyawan Perusahaan memiliki tanggung jawab untuk:●●Membaca dan mengerti Pedoman, serta memperhatikan setiap perubahan yang ada dalam Pedoman.Mematuhi Pedoman baik isi dan semangatnya.● Menanyakan kepada manajer/supervisor, wakil Sumber Daya Manusia (SDM), atau anggota manapun dariGrup Etika dan Kepatuhan, atau Departemen Hukum apabila ragu mengenai cara yang tepat dalambertindak.● Melaporkan secara cepat pelanggaran Pedoman yang diketahui atau yang dicurigai atau permintaan yangdapat menyebabkan pelanggaran memakai prosedur yang dijelaskan di dalam Pedoman.● Bekerja sama dalam investigasi internal dari laporan pelanggaran apapun dari Pedoman ini.Manajer dan supervisor mempunyai tugas tambahan untuk:● Menciptakan suasana kondusif untuk memajukan perilaku ketaatan hukum dan perilaku etis yangberstandar tinggi serta membolehkan karyawan untuk bertanya dan mengajukan persoalan.● Memantau kepatuhan terhadap Pedoman dan kebijakan Perusahaan lainnya dari bawahan yang menjaditanggungjawabnya, serta memastikan bahwa karyawan menyadari setiap revisi atau pembaruan dariPedoman tersebut.● Menunjukkan suatu komitmen terhadap Pedoman lewat ucapan dan tindakan.● Selalu memperlakukan sesama rekan karyawan dengan hormat.● Memastikan bawahan yang menjadi tanggungjawabnya telah mengikuti pelatihan kepatuhan dan mencaricara alternatif untuk mengomunikasikan Pedoman dan Kebijakan Perusahaan yang lainnya.● Memastikan bawahan yang menjadi tanggungjawabnya mengetahui tempat dan waktu melaporkanpelanggaran dan tidak akan ada pembalasan untuk setiap laporan yang dibuat atas niat baik.Poin UtamaTanggung Jawab Karyawan● Membaca dan memahami Pedoman Perilaku Ingersoll Rand.● Mematuhi Pedoman secara tersurat dan tersirat.● Melaporkan segera pelanggaran yang diketahui atau yang dicurigai atas Pedoman ini.Pedoman Perilaku Karyawan 6

Tanggung Jawab kepada Masing-masingHubungan KaryawanIkhtisarIngersoll Rand mengharapkan semua karyawan agar menghargai latar belakang yang beragam antara sesamarekan karyawan dan menciptakan dan mempertahankan suatu lingkungan tempat ide dapat diekspresikansecara bebas dengan saling percaya, jujur, dan respek.Hanya dengan menghargai keragaman kita dapat mencapai suatu standar keunggulan tinggi yang akan secarakonsisten memenuhi atau melebihi harapan pelanggan, pemegang saham, karyawan dan masyarakat tempatkita tinggal dan bekerja. Prasangka, diskriminasi atau pelecehan berdasarkan ras, warna kulit, agama, keyakinan,jenis kelamin, umur, kebangsaan atau asal kesukuan, orientasi seksual, cacat jasmaniah, kemiliteran, statusperkawinan atau status terlindungi secara hukum apapun mencegah kita dari mencapai tujuan ini, dan olehkarena itu harus tidak menjadi bagian dari praktik bisnis perusahaan. Kebijakan ini berlaku untuk semuatahapan pekerjaan, termasuk mulai dari rekrutmen karyawan baru, pelatihan, pengembangan, kompensasi,promosi, demosi, pemindahan, pemberhentian sementara, dan pemutusan hubungan kerja. Tanpa memperhatikanlokasi kerja, Ingersoll Rand akan mengambil langkah disiplin yang tepat kepada karyawan manapun yangmelakukan praktik pelanggaran standar perusahaan terhadap diskriminasi dan pelecehan.Hubungan pribadi yang intim antara supervisor dan bawahannya adalah hal yang dilarang. Hal ini termasukhubungan kencan dengan setiap orang yang berada pada lingkup pengawasannya, pengaruh, atau kemampuanuntuk mempengaruhi ketentuan, kondisi atau status dari pekerjaan bawahan tersebut. Setiap situasi apapunyang Anda ketahui harus segera disampaikan kepada perwakilan Sumber Daya Manusia Anda.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●Saya akan menghargai dan menghormati perbedaan dan keanekaragaman dari sesama rekan kerja kita.Saya akan memberikan lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan.Saya mengerti bahwa setiap bentuk tindakan pelecehan seksual, isyarat dan pernyataan berorientasiseksual, serta penunjukan atau sirkulasi gambar, video, kartun atau lelucon berorientasi seksual adalah halyang dilarang.Pertanyaan Yang Sering DiajukanBukankah keanekaragaman hanyalah masalah A.S? Mengapa menyertakan hal ini dalam Panduan untukperusahaan global seperti Ingersoll Rand?Menghargai dan memperlakukan rekan kerja yang berbeda dari diri kita dengan martabat dan rasa hormatadalah hal yang global. Untuk membuat keputusan penting yang memungkinkan kita untuk melayanipelanggan kita di seluruh dunia kita memerlukan perspektif, keahlian, tingkat pendidikan dan latar belakangyang luas.Seorang kolega saya kesal dan memberitahu saya bahwa seorang rekan kerja selalu menceritakanlelucon tentang perbedaan warna kulit. Dia takut untuk mengungkapkannya. Apa yang harus dialakukan?Kolega Anda sebaiknya memberitahu rekan kerja tersebut bahwa lelucon ini bersifat menyerang dirinya danmeminta rekan kerja tersebut untuk menghentikannya atau dia akan melaporkan sikap tersebut. Jika rekankerja Anda tidak berhenti, maka Anda sebaiknya melaporkan apa yang kolega Anda beritahukan pada Andakepada manajer atau perwakilan Sumber Daya Manusia Anda. Lelucon-lelucon ini tidak sesuai bagi paraprofesional, lingkungan kerja yang saling menghormati adalah hal yang dicari oleh Ingersoll Rand. Lebih jauh,tergantung pada keadaan lingkungan sekitarnya dan hukum yang berlaku, lelucon ini bahkan mungkindipandang berpotensi berkontribusi terhadap pelecehan. Hal ini sangat penting bagi Perusahaan untukmengambil langkah untuk segera menghentikan perilaku mengganggu atau tidak layak ini.Salah satu rekan kerja saya memiliki screen saver pada komputernya yang menunjukkan gambar priadalam pakaian yang tersibak. Saya memberi tahu dia bahwa itu menyinggung saya dan memintanyauntuk menghapus screen saver tersebut. Dia mengatakan karena itu ada di dalam kantornya dan bukanarea umum, sehingga hal bukanlah masalah. Apa dia benar?Jika screen saver tersebut bersifat mengganggu, rekan kerja Anda sebaiknya tidak boleh menampilkannya,terlepas dari apakah ia duduk di kantor atau area umum. Seperti telah dijelaskan, screen saver yangdipertanyakan tersebut tampaknya tidak pantas untuk lingkungan kerja yang profesional. Anda dapatmelaporkan penolakan rekan kerja Anda untuk menghapus screen saver tersebut ke Manajer Sumber DayaManusia Anda atau Saluran-Bantuan Ingersoll Rand. Demikian pula, jika Anda tidak yakin apakah materi7 Ingersoll Rand

tertentu itu benar-benar tidak pantas atau melanggar, harap berkonsultasi dengan Sumber Daya Manusiadan/atau Departemen Hukum.Merupakan hal yang biasa bahwa selama bekerja, rekan kerja membuat lelucon tentang ras tertentu.Apakah saya terlalu sensitif ketika saya meminta mereka untuk berhenti?Humor adalah elemen kehidupan yang penting, baik di dalam atau di luar tempat kerja. Namun bagaimanapun,hal ini tidak dapat diterima untuk membuat lelucon tentang orang lain berdasarkan kebangsaan, etnis, atauperbedaan lainnya, karena hal itu dapat menjadi ofensif dan tidak konsisten dengan nilai-nilai inti kita. Sikapyang demikian, bahkan jika tidak dimaksudkan sebagai serangan, tidak dapat diterima. Jika Anda telahmeminta rekan kerja Anda untuk berhenti namun lelucon dan komentar masih berlanjut, Anda sebaiknyamendiksusikan masalah ini dengan manajer Anda atau perwakilan Sumber Daya Manusia, hubungi WakilPresiden—Keanekaragaman dan Inklusi, atau telepon Saluran-Bantuan Etika untuk meminta panduan.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Hubungi Departemen Sumber Daya Manusia untuk info yang lebih lengkap, atau konsultasikan denganKebijakan Pencegahan Pelecehan dan Kebijakan Hak Asasi Manusia Global, yang tersedia di My IngersollRand di bawah Informasi & Layanan Korporat > Grup Fungsional > Sumber Daya Manusia > Kebijakan SumberDaya Manusia Korporat.Pedoman Perilaku Karyawan 8

Tanggung Jawab kepada Masing-masingPenyalahgunaan Obat-obatan dan AlkoholIkhtisarUntuk memenuhi tanggung jawab kita kepada pelanggan, pemegang saham dan karyawan, Ingersoll Randharus mempertahankan lingkungan kerja yang sehat dan produktif. Menyalahgunakan obat terlarang atauresep, bahkan obat-obatan yang dijual bebas, atau menjual, memproduksi, menyebarkan, memiliki,menggunakan, atau berada di bawah pengaruh obat-obatan terlarang, sangat dilarang. Selain itu, tidak adakaryawan yang dilaporkan untuk bekerja atau melakukan tugas pekerjaan sementara berada di bawahpengaruh alkohol, obat-obatan ilegal, atau obat yang diresepkan atau obat dapat dibeli bebas apabila obat yangdiresepkan atau yang dibeli bebas tersebut mengganggu kemampuan karyawan untuk melakukan tugaspekerjaannya.Perusahaan dapat mensponsori acara yang oleh pihak manajemen membolehkan penyajian minumanberalkohol. Dalam kasus seperti ini, semua peraturan tentang minuman keras yang berlaku harus ditaati, danmabuk atau minum berlebihan dilarang.Jika Anda sedang dalam pengobatan yang dapat merusak kemampuan Anda di tempat kerja atau dapatmembahayakan kesehatan dan keselamatan Anda atau rekan Anda, segera beritahukan manajer, supervisoratau wakil Sumber Daya Manusia (SDM) Anda.Karyawan manapun yang ditemui sedang berada dalam pengaruh, memakai, menjual atau memiliki zatterlarang di properti Perusahaan (atau sedang melakukan kegiatan bisnis Perusahaan) bisa dikenakan tindakanpendisiplinan, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan● Saya memahami bahwa mabuk dan minum berlebihan dilarang di acara yang disponsori Perusahaan .● Saya tidak dapat melapor untuk bekerja atau melakukan tugas pekerjaan sementara di bawah pengaruhatau terganggu oleh alkohol atau narkoba.Pertanyaan Yang Sering DiajukanDapatkah Perusahaan mengharuskan saya untuk melakukan tes narkoba atau alkohol saat saya sedangbekerja?Kebijakan kita tentang pengujian obat bervariasi tergantung lokasi. Jika tes diizinkan oleh hukum atau kontrakserikat, Anda mungkin diminta untuk tunduk kepada pengujian.Saya menduga bahwa rekan kerja saya menyalahgunakan obat yang diresepkan dokter. Karena inibukan bahan yang ilegal, haruskah saya memberitahu seseorang?Penyalahgunaan obat dokter bisa sama berbahayanya dengan penyalahgunaan zat ilegal itu sendiri dan dapatmenjadi pelanggaran hukum di beberapa tempat. Ceritakan keprihatinan Anda dengan supervisor, perwakilanpengawas SDM atau Saluran-Bantuan Etika Anda.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Hubungi Departemen Sumber Daya Manusia Anda untuk informasi yang lebih lengkap, atau konsultasikandengan Kebijakan Obat dan Alkohol yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi & Servis Korporat> Grup Fungsional > Sumber Daya Manusia > Kebijakan Sumber Daya Manusia Korporat > PelanggaranSubstansi.9 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandLingkungan, Kesehatan dan KeselamatanIkhtisarIngersoll Rand berkomitmen untuk melakukan bisnisnya dengan cara yang menghargai lingkungan danmembantu untuk memastikan keselamatan dan kesehatan karyawan dan masyarakat dimana kita beroperasi.Merupakan kebijakan Perusahaan untuk mematuhi semua undang-undang serta regulasi lingkungan,kesehatan dan keselamatan yang berlaku; untuk menerapkan standar yang bertanggung jawab apabilaundang-undang atau regulasi tidak ada; dan mencari cara mencapai keunggulan di bidang yang sangat pentingtersebut. Ingersoll Rand bekerja keras mencapai keberhasilan bisnis yang berkelanjutan bagi karyawan, ditempat kerja dan di komunitas kita, dengan kinerja lingkungan, kesehatan dan keselamatan kelas dunia.Karyawan seharusnya segera memberitahukan manajemen fasilitas, perwakilan EHS, Wakil Direktur Lingkungan,Kesehatan dan Keselamatan, atau Saluran-Bantuan Etika tentang kondisi apapun yang (i) terlihat merupakan suatupelanggaran undang-undang atau regulasi lingkungan, kesehatan, atau keselamatan, atau (ii) bersifatmembahayakan lingkungan, karyawan kita, fasilitas kita, atau masyarakat di mana perusahaan kita beroperasi.Karyawan juga harus menyadari dan memperhatikan penggunaan sumber daya dan didorong untuk mendaurulang, mengurangi penggunaan energi dan menghilangkan limbah dimanapun memungkinkan.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●●●Mengetahui dan mengikuti persyaratan lingkungan, kesehatan dan keselamatan pekerjaan saya danmendapatkan informasi lebih lengkap jika saya memiliki pertanyaan apapun tentang persyaratan tersebut.Menangani, menyimpan, dan membuang bahan berbahaya dan limbah beracun dengan hati-hati sesuaidengan hukum dan dengan kebijakan dan prosedur Perusahaan.Merekam dan menyerahkan semua laporan lingkungan, kesehatan, dan keselamatan secara akurat danlengkap.Menggunakan praktik keselamatan dan kesehatan yang diperlukan untuk melindungi karyawan dankontraktor kita dari cedera.Berkomunikasi secara terbuka dan jujur dengan semua badan regulatori.Memberi tahu dan bekerja sama dengan pihak yang berwenang jika terjadi insiden yang mengancamkesehatan, keselamatan, keamanan, atau lingkungan orang sekitar di dalam atau di sekitar pabrik kita.Tidak membawa pistol, senjata api, atau senjata lainnya di tanah dan bangunan Perusahaan. Kepemilikanpistol, senjata api atau berbagai jenis senjata lainnya di lingkungan Perusahaan dilarang, tanpa memandangapakah saya memiliki atau tidak memiliki izin untuk membawa senjata tersebut.Pertanyaan Yang Sering DiajukanStandar keselamatan kerja Ingersoll Rand melebihi apa yang dipersyaratkan di negara tempat sayabekerja dan pesaing kita hanya mengikuti persyaratan setempat. Haruskah kita melakukan hal yangsama?Tidak. Kita harus mengikuti kebijakan keselamatan Ingersoll Rand. Ingersoll Rand memiliki komitmenmenyediakan karyawannya dengan lingkungan yang terlindungi dan aman, meskipun aturan setempatmengizinkan pendekatan berbeda.Supervisor saya telah menginstruksikan saya untuk menonaktifkan perangkat keselamatan. Apa yangharus saya lakukan?Jangan lakukan! Jangan pernah memotong, melepaskan, atau menonaktifkan perangkat keamanan atauperalatan pemantauan tanpa persetujuan perwakilan EHS atau badan regulatori. Melakukan hal tersebutmerupakan pelanggaran undang-undang dan memaparkan Anda dan karyawan Anda terhadap kecelakaan ataucedera. Anda sebaiknya melaporkan instruksi yang tidak benar dari supervisor tersebut ke Saluran-BantuanEtika, Grup Etika dan Kepatuhan, atau manajer dari supervisor tersebut.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Konsultasikan dengan Pedoman Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Global Ingersoll Rand, Kebijakan EHSGlobal Ingersoll Rand dan Persyaratan EHS Global Ingersoll Rand, yang tersedia di My Ingersoll Rand dibawah Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Lingkungan, Kesehatan & Keselamatan.Pedoman Perilaku Karyawan 10

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandKonflik KepentinganIkhtisarSetiap karyawan memiliki kehidupan di luar tempat kerja, termasuk kepentingan, dan hubungan. Saat berada ditempat kerja, bagaimanapun, Ingersoll Rand mengharapkan bahwa prioritas pertama Anda adalah milikPerusahaan, bukan kepentingan atau hubungan eksternal lainnya. Bahkan ketika Anda sedang tidak bertugas,Perusahaan mengharapkan bahwa Anda tidak akan terlibat dalam aktivitas apapun yang secara langsungbertentangan dengan Ingersoll Rand, seperti memiliki pekerjaan paruh waktu dengan salah satu pesaing kita.Kami berharap setiap karyawan di setiap tingkat Perusahaan bebas dari pengaruh, kepentingan, atau hubunganapapun yang mungkin bertentangan dengan kepentingan terbaik Perusahaan kita.Suatu konflik kepentingan dapat mengambil banyak bentuk, tapi terjadi saat Anda menempatkan kepentinganpribadi, sosial, atau keuangan di atas kepentingan terbaik Perusahaan. Konflik dapat timbul bahkan pada saatPerusahaan memperoleh keuntungan dari suatu transaksi, misalnya saat Anda atau kerabat dekat memilikikepentingan pribadi, sosial, atau keuangan dalam transaksi tersebut. Konflik yang sebenarnya harus dihindari,tapi bahkan munculnya konflik bisa berbahaya dan karenanya harus dihindari. Munculnya konflik kepentingandapat merusak kepercayaan pelanggan, pemasok, karyawan, dan mitra bisnis Ingersoll Rand lainnya. Setiapkonflik potensial sebaiknya segera diungkapkan ketika Anda bergabung dengan Ingersoll Rand, atau kapan punkonflik tersebut muncul, kepada manajer dan Grup Etika dan Kepatuhan Anda dengan mengisi Formulir KonflikKepentingan, yang tersedia di My Ingersoll Rand, dan mengirim formulir itu melalui surel ke manajer Anda,mengirimkan salinannya ke EthicsandComplianceGroup@irco.com. Jangan terus terlibat dalam situasi ataukeadaan yang meningkatkan konflik kepentingan potensial tanpa mendapatkan panduan tertulis dari manajerAnda tentang bagaimana cara melanjutkannya. Manajer Anda akan memutuskan, dalam konsultasi denganGrup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, apakah konflik tersebut ada, apakah untuk memberi pengecualianpada kebijakan konflik kepentingan Perusahaan dan akan memberi Anda panduan tentang bagaimana Andaseharusnya melanjutkan. Karyawan Ingersoll Rand harus memiliki persetujuan tertulis dari Dewan Direksi yangmemberikan pengecualian.Pengungkapan konflik sebaiknya diperbarui kapanpun setiap kali kondisi berubah terkait kemunculan konflikyang diungkapkan sebelumnya. Jika Anda belum pernah mengungkapkan atau memperbarui penyingkapankonflik kepentingan Anda sebelumnya, Anda sebaiknya memperbarui pengungkapan Anda setiap kali Andadiminta untuk memastikan pengertian dan kepatuhan Anda pada kebijakan dalam Pedoman Perilaku. Tapipengungkapan kepada manajer Anda atau Grup Etika dan Kepatuhan tidak akan selalu cukup. Tergantung padakeadaan, dan terutama di mana mitra bisnis eksternal yang terlibat, terkadang satu-satunya cara untukmenyelesaikan konflik atau konflik potensial adalah dengan memindahkan diri sendiri dari arus kerja tertentu diIngersoll Rand. Jika itu tidak memungkinkan, kadang-kadang Perusahaan mungkin harus melewatkankesempatan untuk bekerja dengan mitra bisnis eksternal tertentu . Situasi ini bisa rumit! Selalu gunakanpenilaian yang baik dan meminta bantuan bila Anda tidak yakin jika Anda menghadapi konflik kepentinganatau memecahkannya dengan benar.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●Saya akan segera dan benar-benar mengungkapkan setiap keadaan yang mungkin merupakan konflikkepentingan menurut Pedoman ini.Jika saya mencurigai bahwa konflik kepentingan atau bahkan ada kesan munculnya konflik, saya akanmenghubungi manajer saya sehingga masalah ini dapat segera diselesaikan.Sebagai seorang supervisor, jika saya diminta untuk meninjau pengungkapan konflik, saya mengerti bahwasaya juga harus meninjau masalah ini dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan.Setelah pengungkapan, saya harus mendapatkan instruksi tertulis dari manajer saya, yang akanmengkonsultasikannya dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan, apakah memberikanpengecualian terhadap kebijakan konflik kepentingan tersebut atau memberikan saya panduan tentangbagaimana menangani konflik yang sedang diajukan.Bahkan jika setelah mendapat persetujuan, jika keadaan saya berubah untuk menimbulkan lagikemungkinan konflik, saya akan mengungkapkan perubahan tersebut dan meminta persetujuan lagi.11 Ingersoll Rand

Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Untuk informasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan. Formulir PenyingkapanKonflik Kepentingan tersedia di My Ingersoll Rand > Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional >Hukum > Grup Etika dan Kepatuhan > Konflik Kepentingan.Poin UtamaKonflik Kepentingan● Mempengaruhi atau terlihat mempengaruhi penilaian Anda saat bertindak atas nama Perusahaan.● Dapat mengakibatkan Anda atau anggota keluarga Anda atau perusahaan di mana Anda atau anggotakeluarga Anda memiliki kepentingan kepemilikan yang bersaing dengan Perusahaan dalam kegiatan bisnisapapun.● Menyebabkan Anda menyalahgunakan sumber daya Perusahaan atas kegiatan pribadi Anda.Pedoman Perilaku Karyawan 12

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandKonflik KepentinganHubungan Keluarga dan Hubungan Pribadi LainnyaIkhtisarKonflik kepentingan dapat muncul ketika keluarga karyawan terlibat. Misalnya, sebuah konflik kepentingandapat terjadi jika Anda menjual atau menawarkan untuk menjual produk atau jasa Perusahaan dengan hargalebih rendah sehingga menyebabkan anggota keluarga Anda, teman dekat, atau perusahaan di mana anggotakeluarga atau teman memiliki kepentingan kepemilikan. Sedikitnya, situasi ini meningkatkan kesan konflik yangserius. Anda tidak boleh melakukan aktivitas bisnis terkait Ingersoll Rand apapun dengan anggota keluargasebelum mengungkapkannya kepada manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan. Manajer Anda, denganberkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, akan menentukan apakah Anda dapatmeneruskannya. Misalnya, Anda harus mengungkapkan dan menunggu keputusan tertulis dari manajer Andaketika seorang anggota keluarga mempunyai hak kepemilikan di pemasok, pelanggan, distributor, penjualkembali, agen, atau perantara bisnis Ingersoll Rand, atau ketika Perusahaan sedang memikirkan untukmemberikan bisnis kepada anggota keluarga atau bisnis yang dimiliki oleh anggota keluarga. Selain itu,karyawan seharusnya tidak mensupervisi anggota keluarganya, di bawah supervisi, atau berada pada suatuposisi untuk mempengaruhi gaji atau kondisi pekerjaan, atau laporan biaya, seorang anggota keluarga.Siapakah “anggota keluarga” itu?Seorang “anggota keluarga” mencakup pasangan, anak, kakak, adik, orangtua, anak tiri, orang tua tiri, sertaibu mertua, ayah mertua, menantu, kakak ipar, atau adik ipar, atau kakek nenek, tante, paman, keponakanlaki-laki, keponakan perempuan, atau sepupu Anda atau sepupu pasangan Anda, dan orang lain hidup denganAnda, kecuali penyewa dan pembantu rumah tangga.Anda juga harus mengungkapkan situasi yang melibatkan teman dekat. Misalnya, jika Anda memilikikesempatan untuk memilih teman pribadi sebagai pemasok atau karyawan Perusahaan, yang dapatmenimbulkan kesan bahwa pengambilan keputusan Anda tidak didasarkan pada imbalan jasa dan kepentinganterbaik Ingersoll Rand. Kenyataan bahwa Anda tidak akan mendapatkan manfaat keuangan darimempekerjakan teman adalah tidak relevan; ada kesan konflik yang harus diungkapkan karena keadaanmungkin menyarankan pengambilan keputusan Anda akan didasarkan pada loyalitas pribadi dan bukan ataskebutuhan Perusahaan. Tergantung pada keadaan, Anda mungkin perlu untuk menarik diri dari membuatkeputusan perekrutan dan keputusan retensi atas nama Ingersoll Rand dimana teman Anda terkait.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:●●●●●Tidak memasuki transaksi bisnis atau aktivitas bisnis dengan anggota keluarga kecuali mengungkapkannyake manajer saya, yang akan mengkonsultasikannya dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan.Jika mungkin, hindari situasi di mana anggota keluarga bekerja di departemen atau lokasi yang sama.Memastikan bahwa kewajiban pekerjaan dan tugas lembur didasarkan pada kriteria yang objektif danbahwa membayar keputusan dan evaluasi kinerja pekerjaan ditangani oleh orang yang independen.Mengungkapkan situasi di mana pelamar kerja, pemasok, atau pemasok potensial Ingersoll Rand termasukanggota keluarga saya atau teman-teman dekat saya; jika perlu, melepaskan diri saya dari pengambilankeputusan dan alur kerja yang melibatkan orang-orang ini.Setelah pengungkapan, saya harus mendapatkan instruksi tertulis dari manajer saya, yang akanmengkonsultasikannya dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan, apakah memberikanpengecualian terhadap kebijakan konflik kepentingan tersebut atau memberikan saya panduan tentangbagaimana menangani konflik yang sedang diajukan13 Ingersoll Rand

Pertanyaan Yang Sering DiajukanApakah kebijakan konflik kepentingan berlaku untuk kerabat jauh, seperti sepupu atau ipar?Ya, berpotensi memengaruhi. Jika hubungan dengan keluarga atau teman dapat memengaruhi objektivitasAnda, Anda harus menerapkan kebijakan dan menghindari potensi konflik. Bahkan jika Anda tidak berpikirbahwa objektivitas Anda akan dipengaruhi, tergantung pada keadaan bahkan hubungan dengan keluarga jauhdapat membuat kesan konflik, dalam hal ini Anda harus mengungkapkannya.Anak rekan kerja saya baru saja dipekerjakan untuk pekerjaan di departemen kami Apakah inimerupakan konflik kepentingan?Kita memiliki beberapa kasus di mana saudara bekerja di departemen yang sama. Meskipun jarang, ketika initerjadi, kita harus memastikan bahwa kenaikan gaji dan evaluasi pekerjaan performa ditangani oleh orang yangtidak berhubungan dan situasi dipantau secara berkelanjutan untuk menjamin objektivitas dan keadilan.Pasangan saya bekerja untuk salah satu pemasok kita. Apakah ini konflik kepentingan?Pedoman dan kebijakan kita tidak ditujukan untuk mempengaruhi kehidupan pribadi masing-masing. Akantetapi, situasi ini dapat menjadi masalah jika pekerjaan Anda menempatkan Anda pada posisi untuk memilihperusahaan pasangan Anda sebagai pemasok, atau bahkan setelah terpilih, jika Anda harus berurusan denganperusahaan tersebut atas nama Ingersoll Rand. Anda sebaiknya pertama-tama mengungkapkan situasi tersebutke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan.Manajer Anda akan menentukan, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan sesuai keperluan,cara terbaik untuk menangani situasi tersebut. Sedikitnya, Anda harus menahan diri Anda berpartisipasi dalamsetiap keputusan atau negosiasi dengan pemasok tersebut.Pasangan saya memiliki posisi manajerial pada pemasok potensial yang dicari Ingersoll Rand untukdigunakan untuk sebuah proyek IT. Namun, dalam peran saya, saya tidak akan memiliki tanggung jawabpengambilan keputusan tentang pemasok mana yang dipilih. Perlukah saya melaporkan semuanya?Ya. Semua konflik potensial, atau bahkan kesan adanya konflik, dapat merusak reputasi Anda atau Perusahaandan karena itu harus diungkapkan, menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan, ke manajerAnda dan Grup Etika dan Kepatuhan. Jika pemasok tersebut kemudian dipilih, Anda tidak dapat terlibat dalamtransaksi dengan pemasok tersebut.Teman baik saya telah melamar untuk suatu pekerjaan di departemen saya. Saya pikir dia berkualitasbaik, dan pasti akan menyenangkan untuk melihatnya sepanjang hari. Dapatkah saya berpartisipasidalam wawancara dan mencoba memastikan dia diterima?Tergantung, tetapi pertama-tama Anda harus mengungkapkan situasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etikadan Kepatuhan menggunakan Formulir Penyingkapan Konflik Kepentingan. Bahkan jika Anda diijinkan untukmembantu dalam proses perekrutan, Anda mungkin tidak diizinkan untuk mengawasi teman Anda sebagaikaryawan Ingersoll Rand.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Panduan tambahan tentang situasi konflik kepentingan yang berbeda disediakan dalam bagian berikut ini: Diluar Kepentingan Bisnis dan Pekerjaan Luar, Hubungan dengan Pemasok dan Kesempatan Korporat. Untukinformasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan.Pedoman Perilaku Karyawan 14

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandKonflik KepentinganKepentingan di Luar Bisnis dan Hubungan KerjaIkhtisarKaryawan harus menghindari investasi, kepentingan, asosiasi, hubungan, atau aktivitas bisnis di luar yangmengganggu atau tampaknya mengganggu dengan tindakan mereka dalam kepentingan terbaik Perusahaan.Beberapa situasi secara jelas dilarang. Seorang karyawan Ingersoll Rand tidak boleh bernegosiasi pada keduasisi transaksi pemasok atau pelanggan dengan cara menegosiasikan baik untuk Ingersoll Rand dan , baik secaralangsung maupun tidak langsung, untuk pemasok. Seorang karyawan Ingersoll Rand tidak dapat memulai bisnissampingan yang bersaing dengan Ingersoll Rand dan yang menggunakan akses istimewa karyawan untukinformasi rahasia Ingersoll Rand seperti daftar pelanggan atau daftar harga. Bahkan dalam situasi yang kurangekstrim, bagaimanapun, kepentingan bisnis di luar dan di tempat kerja menimbulkan pertanyaan konflik serius.Tanggung Jawab Saya sebagai KaryawanPemasokPekerjaan Luar dengan Pemasok● Anda harus menghindari mengambil setiap pekerjaan kedua dengan pemasok Ingersoll Rand, atau bisnisapapun yang berusaha untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand, di mana tanggung jawab Anda di IngersollRand akan meminta Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi, mengelola, atau mengawasihubungan luar tersebut. Jika Anda sudah memiliki pekerjaan sekunder dengan bisnis yang tidak melanggaraturan konflik, Anda harus memastikan bahwa bisnis luar itu kemudian hari tidak melamar untuk menjadiatau pada kenyataannya sudah menjadi pemasok Ingersoll Rand dalam keadaan di mana tugas Anda diIngersoll Rand akan mewajibkan Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi, mengelola, ataumengawasi hubungan luar. Jika Anda tidak memiliki kemampuan untuk mencegah hal ini terjadi, Andaharus mundur dari pekerjaan kedua tersebut.– Di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk memilih, mengatur, mensupervisi, ataumengatur kompensasi untuk pemasok, sebelum melakukan pekerjaan kedua dengan bisnis luar, Andaharus menyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhanmenggunakan Form Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirimformulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan EthicsandComplianceGroup@irco.com. ManajerAnda, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, akan menentukan apakahada kesan konflik. Jawabannya akan tergantung pada keadaan yang dilibatkan, termasuk: peran Anda diIngersoll Rand; sektor Anda; peran pemasok; dan sektor mana yang mendukung atau berusaha untukmendukung. Sampai dan kecuali Anda diberi izin tertulis dari manajer Anda, Anda tidak bolehmelanjutkan.– Jika Anda telah memiliki pekerjaan kedua dengan bisnis yang kemudian meminta untuk menjadi pemasokIngersoll Rand tetapi keadaan di mana kewajiban Ingersoll Rand tidak termasuk memilih, mengatur,mensupervisi, atau mengatur kompensasi untuk bisnis luar, Anda harus mengungkapkan situasi tersebutke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan Formulir Penyingkapan KonflikKepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim surel ke manajer Anda danEthicsandComplianceGroup@irco.com, dan tunggu keputusan tertulis dari manajer Anda sebelummengizinkan perusahaan luar untuk melanjutkan dengan aplikasi atau lamaran untuk menjadi pemasokIngersoll Rand.Hubungan Lain dengan Pemasok●Anda harus menghindari konsultasi untuk, bertindak sebagai direktur, wali, anggota dewan atau rekan,atau memiliki investasi atau kepentingan keuangan substansial lainnya dalam (baik secara langsung atautidak langsung melalui anggota keluarga) sebuah pemasok Ingersoll Rand atau pihak ketiga lainnya yang15 Ingersoll Rand

melakukan bisnis dengan atau berusaha menjalankan bisnis dengan Perusahaan, di mana tanggung jawabAnda di Ingersoll Rand akan meminta Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi,mengelola, atau mengawasi hubungan luar. Jika Anda sudah memiliki pekerjaan sekunder dengan bisnisyang tidak melanggar aturan konflik, Anda harus memastikan bahwa bisnis luar tersebut kemudian haritidak melamar atau pada kenyataannya menjadi pemasok Ingersoll Rand dalam keadaan di mana kewajibanAnda di Ingersoll Rand akan mewajibkan Anda untuk membantu memilih, menetapkan kompensasi,mengelola, atau mengawasi hubungan luar. Jika Anda tidak dapat menyebabkan ini terjadi, Anda harusmengundurkan diri dari peran luar Anda.– Di mana kewajiban Ingersoll Rand Anda tidak termasuk memilih, mengatur, mengawasi, atau menetapkankompensasi untuk pemasok, sebelum mengambil peran konsultasi, sebagai direktur, wali, anggota dewan,mitra bisnis, investasi, atau kepentingan finansial substansial dengan bisnis luar, Anda harusmenyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakanFormulir Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirimkanformulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan ke EthicsandComplianceGroup@irco.com.Jawabannya akan tergantung pada keadaan dilibatkan, termasuk: peran Anda di Ingersoll Rand; sektorAnda; peran pemasok; dan sektor mana yang mendukung atau berusaha untuk mendukung. Sampai dankecuali Anda diberi izin tertulis, Anda tidak boleh melanjutkan aktivitas luar tersebut.– Jika Anda telah bertindak sebagai konsultan, direktur, wali, anggota dewan, atau mitra untuk sebuahbisnis luar yang tidak melanggar aturan konflik kepentingan, atau jika Anda telah memiliki investasi ataukepentingan finansial substansial dalam bisnis seperti itu, dan bahwa bisnis tersebut kemudian memintauntuk menjadi pemasok Ingersoll Rand tetapi keadaan di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidaktermasuk memilih, mengatur, mensupervisi, atau menetapkan kompensasi untuk perusahaan tersebut, Andaharus mengungkapkan situasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakanFormulir Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim formulirtersebut melalui surel ke manajer Anda dan EthicsandComplianceGroup@irco.com, dan tunggu keputusantertulis dari manajer Anda sebelum mengizinkan perusahaan luar untuk melanjutkan dengan aplikasi ataulamaran untuk menjadi pemasok Ingersoll Rand.Pesaing●●Hindari mengambil pekerjaan kedua apapun dengan pesaing langsung dari setiap bisnis Ingersoll Rand,tanpa memandang sektor bisnis yang Anda dukung dan terlepas dari peran Anda di Ingersoll Rand. JikaAnda tidak yakin apakah perusahaan tersebut bersaing dengan Ingersoll Rand, tolong berkonsultasi denganmanajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, yang akan menentukan apakah ada kesan konflik. Jika Andasudah memiliki pekerjaan kedua dengan sebuah perusahaan yang tidak melanggar aturan konflik dan bisnisyang kemudian sedang mempertimbangkan untuk bersaing dengan bisnis Ingersoll Rand apapun, Andaharus memastikan bahwa persaingan semacam itu tidak terjadi. Jika itu tidak mungkin, Anda harus mundurdari pekerjaan kedua tersebut.Hindari konsultasi, bertindak sebagai direktur, wali, anggota dewan, atau mitra, atau memiliki investasiatau kepentingan keuangan substansial lainnya dalam (baik secara langsung atau tidak langsung melaluianggota keluarga) untuk pesaing bisnis Ingersoll Rand apapun. Jika Anda sudah berindak dalam salah satukapasitas ini untuk perusahaan yang tidak melanggar aturan konflik dan bisnis yang kemudian sedangmempertimbangkan untu bersaing dengan setiap bisnis Ingersoll Rand, Anda harus memastikan bahwapersaingan semacam itu tidak terjadi. Jika itu tidak mungkin, Anda harus menarik diri dari hubungan luar itu.PelangganPekerjaan Luar dengan Pelanggan●Anda harus menghindari mengambil pekerjaan kedua apapun dengan pelanggan komersial Ingersoll Randsaat ini atau memikirkan atau menegosiasikan suatu bisnis untuk menjadi pelanggan Ingersoll Rand di manatanggung jawab Anda di Ingersoll Rand akan meminta Anda untuk menegosiasikan harga, syarat, atauketentuan penjualan dengan bisnis luar tersebut. (IstilahPedoman Perilaku Karyawan 16

17 Ingersoll Rand

pelanggan” yang digunakan di dalam bagian ini tidak berlaku untuk pelanggannya pelanggan yang,contohnya, membeli kunci Schlage di Home Depot.) Jika Anda telah memiliki pekerjaan kedua dengansebuah bisnis yang tidak melanggar aturan konflik tersebut, Anda harus memastikan bahwa bisnis luartersebut tidak menegosiasikan untuk menjadi atau bahkan sudah menjadi pelanggan Ingersoll Rand dimanakewajiban Anda di Ingersoll Rand mewajibkan Anda untuk menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuanpenjualan dengan bisnis luar tersebut.– Di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuanpenjualan dengan pelanggan prospektif Ingersoll Rand saat ini, sebelum melakukan pekerjaan keduadengan bisnis luar, Anda harus menyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika danKepatuhan, menggunakan Form Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Randdan mengirim formulir tersebut melalui surel ke manajer Anda dan EthicsandComplianceGroup@irco.com.Manajer Anda, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika dan Kepatuhan jika diperlukan, akanmenentukan apakah ada kesan konflik.Jawabannya akan tergantung pada keadaan dilibatkan, termasuk: peran Anda di Ingersoll Rand; sektorAnda; dan sektor pelanggan atau pelanggan potensial mana yang akan bernegosiasi di Ingersoll Rand.Sampai dan kecuali Anda diberi izin tertulis dari manajer Anda, Anda tidak boleh melanjutkan denganpekerjaan kedua tersebut.– Jika Anda telah memiliki pekerjaan kedua dengan bisnis yang kemudian meminta untuk menjadipelanggan Ingersoll Rand tetapi keadaan di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasukmenegosiasikan harga, syarat, atau ketentuan penjualan dengan bisnis luar, Anda harus mengungkapkansituasi tersebut ke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan Formulir PenyingkapanKonflik Kepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim surel ke manajer Anda danEthicsandComplianceGroup@irco.com, dan tunggu keputusan tertulis dari manajer Anda, yang akanmenentukan bagaimana cara terbaik untuk membuat struktur penjualan tersebut. Jika Anda tidak dapatmembuat bisnis luar untuk menunggu dan berpotensi menahan diri dari melakukan bisnis denganIngersoll Rand, Anda harus segera mengundurkan diri dari pekerjaan sekunder tersebut.Hubungan Lain dengan Pelanggan●Anda harus menghindari memberi konsultasi, bertindak sebagai direktur, wali amanat, anggota dewan, ataurekanan, atau memiliki investasi atau kepentingan keuangan substansial lainnya (baik secara langsung atautidak langsung melalui anggota keluarga) untuk seorang pelanggan Ingersoll Rand atau bisnis yangmempertimbangkan atau menegosiasikan untuk menjadi pelanggan Ingersoll Rand, di mana tanggung jawabAnda di Ingersoll Rand akan meminta Anda untuk menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuan penjualandengan bisnis luar tersebut. Jika Anda sudah bertindak dalam salah satu kapasitas tersebut untuk bisnisyang tidak melanggar aturan konflik, Anda harus memastikan bahwa bisnis luar itu di kemudian hari tidakmelakukan negosiasi untuk menjadi, atau pada kenyataannya sudah menjadi, pelanggan Ingersoll Rand dimana tugas Anda di Ingersoll Rand akan mewajibkan Anda untuk menegosiasikan harga, syarat, atauketentuan penjualan dengan bisnis luar tersebut. Jika Anda tidak dapat menyebabkan ini terjadi, Andaharus mengundurkan diri dari pekerjaan kedua Anda.– Di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk menegosiasikan harga, syarat, atau ketentuanpenjualan dengan bisnis luar, sebelum melakukan konsultasi, menjabat sebagai direktur, wali, anggotadewan, rekanan, investasi, atau kepentingan finansial substansial dengan pelanggan atau pelanganprospektif Ingersoll Rand, Anda harus menyingkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan GrupEtika dan Kepatuhan, menggunakan Form Penyingkapan Konflik Kepentingan yang tersedia di MyIngersoll Rand dan mengirim formulir tersebut melalui surel ke manajer Anda danEthicsandComplianceGroup@irco.com. Manajer Anda, dengan berkonsultasi dengan Grup Etika danKepatuhan jika diperlukan, akan menentukan apakah ada kesan konflik. Jawabannya akan tergantungpada keadaan dilibatkan, termasuk: peran Anda di Ingersoll Rand; sektor Anda; sektor di mana pelangganatau pelanggan potensial akan bernegosiasi dengan Ingersoll Rand. Sampai dan kecuali Anda diberi izintertulis dari manajer Anda, Anda tidak boleh melanjutkan dengan aktivitas luar tersebut.– Jika Anda telah bertindak sebagai konsultan, direktur, wali, anggota dewan, rekanan atau investor yangtidak melanggar aturan konflik ini dengan bisnis yang kemudian meminta untuk menjadi pelangganPedoman Perilaku Karyawan 18

Ingersoll Rand, tetapi keadaan di mana kewajiban Anda di Ingersoll Rand tidak termasuk menegosiasikanharga, syarat, atau ketentuan penjualan dengan bisnis luar, Anda harus mengungkapkan situasi tersebutke manajer Anda dan Grup Etika dan Kepatuhan, menggunakan Formulir Penyingkapan KonflikKepentingan yang tersedia di My Ingersoll Rand dan mengirim surel ke manajer Anda danEthicsandComplianceGroup@irco.com, dan tunggu keputusan tertulis dari manajer Anda, yang akanmenentukan apakah akan mengizinkan perusahaan luar tersebut untuk menegosiasikan transaksikomersial potensial dengan Ingersoll Rand. Jika Anda tidak dapat menyebabkan bisnis luar untukmenunggu atau menahan diri dari kemungkinan melanjutkan, Anda harus segera menarik diri dari peranAnda dalam bisnis luar tersebut.Pekerjaan Luar Lainnya● Hindari semua pekerjaan kedua yang mengharuskan Anda bekerja selama hari kerja Anda di Ingersoll Rand,atau yang mempengaruhi kinerja Anda di Ingersoll Rand (misalnya, dengan menyebabkan Anda tidakmendapatkan istirahat yang cukup untuk melakukan tugas Anda di Ingersoll Rand).● Jangan gunakan peralatan, kendaraan, peralatan, atau persediaan Ingersoll Rand untuk setiap pekerjaankedua atau bahkan situasi (“sampingan”) tertentu di tempat di mana Anda memberikan pelayanan.● Bahkan jika pekerjaan kedua tidak menimbulkan konflik, Anda harus menjaga kerahasiaan informasiIngersoll Rand (lihat bagian Melindungi Informasi Rahasia Ingersoll Rand) dan memastikan bahwa pekerjaankedua tersebut tidak mengganggu kewajiban Anda kepada Ingersoll Rand selama jam kerja.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSaya memiliki pekerjaan kedua menjalankan bisnis desain grafis kecil yang saya miliki bersama denganseorang teman. Saya pikir saya bisa menghemat uang Ingersoll Rand dengan menyediakan layananpencetakan brosur dan pamflet. Apakah ini diperbolehkan?Mungkin. Ini jelas merupakan suatu potensi konflik kepentingan karena menunjukkan setidaknya kesan bahwaAnda mungkin lebih tertarik dalam memperluas bisnis sampingan Anda dari pada melayani kepentingan terbaikIngersoll Rand. Anda harus mengungkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan Grup Etika danKepatuhan. Jika tugas Anda di Ingersoll Rand termasuk memilih pemasok percetakan, Anda perlu menarik diridari setiap pengambilan keputusan yang berkaitan dengan bisnis pencetakan Anda. Di luar itu, bagaimanapun,mungkin ada peluang jika perusahaan percetakan Anda menyediakan layanan yang tepat dengan harga yangtepat, dan jika tidak ada konflik atau masalah hukum yang muncul.Saya berpikir untuk mendapatkan pekerjaan kedua di sebuah pusat perbelanjaan setempat. Apakah inidiizinkan?Ya. Selama pekerjaan kedua Anda tidak mencegah Anda mencurahkan waktu dan upaya yang diperlukan untukmelakukan pekerjaan Anda di Perusahaan kita, seharusnya tidak menjadi masalah. Jika Anda memilikipertanyaan, Anda harus menghubungi manajer Anda untuk mendiskusikan situasi tersebut sebelum Andamengambil posisi pekerjaan tersebut.Sebuah pemasok Ingersoll Rand yang hubungannya saya kelola telah menawari saya pekerjaan paruhwaktu, tetapi menangani rekening non-Ingersoll Rand. Dapatkah saya melanjutkannya?Tidak, setidaknya tidak segera. Anda harus mengungkapkan situasi tersebut kepada manajer Anda dan GrupEtika dan Kepatuhan. Manajer Anda, dengan berkonsultasi pada Grup Etika dan Kepatuhan sesuai kebutuhan,akan membuat keputusan dan menginformasikan Anda secara tertulis tentang bagaimana Anda dapatmelanjutkannya. Tergantung pada faktanya, situasi tersebut dapat meningkatkan kesan adanya konflikkepentingan.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Untuk informasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan.19 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandKonflik KepentinganHubungan dengan PemasokIkhtisarIngersoll Rand membeli barang dan jasa dari orang lain. Proses seleksi untuk jasa atau barang harusdidasarkan hanya pada kualitas, pengiriman, harga, pelayanan, dan kebutuhan. Selain itu, kita harus berhatihatiuntuk memastikan bahwa kita terlibat dalam bisnis dengan pemasok yang melakukan bisnisnya secaralegal dan dengan integritas. Contohnya, Perusahaan secara tegas melarang dan tidak menoleransi penggunaantenaga kerja paksa atau tenaga kerja anak-anak oleh pemasok.Karyawan yang terlibat dalam pemilihan atau pembelian barang dan jasa dari pemasok harus menghindarisituasi yang dapat mengganggu, atau tampak mengganggu, kemampuan mereka untuk membuat keputusanindependen mengenai pembelian atas nama Perusahaan. Tidak hanya menerima hadiah atau jamuan berlebihandari pemasok dapat menimbulkan kesan adanya konflik kepentingan, tetapi juga dapat dianggap menerimapenyuapan, yang merupakan hal yang dilarang.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:●●●●Hindari menerima perlakuan yang menguntungkan, baik dalam bentuk hadiah, hiburan, bantuan,pelayanan, diskon, atau gratifikasi atau keuntungan lainnya yang membuat atau tampaknya menciptakankewajiban untuk membeli dari pemasok.– Hindari menerima hadiah apapun yang bernilai lebih dari $50 A.S.– Hanya pertukaran hadiah atau hiburan dengan pemasok yang masih dalam standar kebiasan danstandar bisnis yang masuk akal.– Hindari hiburan yang berlebihan dan tidak pantas.– Ikuti aturan mengenai Hadiah dan Hiburan di bagian di bawah ini.Hindari duduk dalam pengambilan keputusan ketika saya memiliki hubungan non-bisnis dengan seseorangdi pemasok.Tidak menerima perjalanan, hiburan, atau hadiah dari pemasok selama proses penawaran atau negosiasikontrak.Hanya terlibat dengan pemasok yang memiliki reputasi terhadap kejujuran, integritas dan kepatuhan.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSaya telah diundang oleh pemasok yang mencoba untuk memenangkan bisnis Ingersoll Rand dengandepartemen saya ke suatu perjalanan ski, termasuk biaya tiket pesawat, hotel dan akomodasi. Pemasoktersebut meyakinkan saya bahwa ini akan memberikan suasana yang bebas gangguan dan santai untukmembahas kemampuan perusahaannya dan cocok untuk Ingersoll Rand. Dapatkah saya pergi?Tidak boleh. Bahkan jika niatnya adalah untuk membahas manfaat dari penawaran pemasok dalam suasanainformal, Ingersoll Rand pada akhirnya harus memberikan bisnis untuk pemasok ini, seorang pengamat yangobjektif akan mengatakan perjalanan ini terkesan memunculkan konflik kepentingan, terutama karena pemasokyang bersaing tidak memiliki akses informal yang sama dengan departemen Anda.Bagaimana jika saya diundang untuk menghadiri sebuah konferensi industri dan semua biayaperjalanan dan hotel saya akan dibayar oleh vendor atau pemasok?Biaya konferensi industri bisa diberi gratis, diberi diskon, atau dibayarkan oleh sponsor konferensi ataupemasok tanpa membuat munculnya konflik. Namun, Anda tidak dapat menerima hadiah dari transportasikomersial, penginapan, atau biaya perjalanan lainnya dari pemasok, karena ini akan menimbulkan pertanyaankonflik serius. Jika ada tujuan bisnis yang sah bagi Anda untuk menghadiri konferensi tersebut dan manajerAnda menyetujuinya, Ingersoll Rand harus membayar biaya perjalanan dan hotel Anda.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Untuk informasi atau panduan tambahan, lihat ke bagian Anti-penyuapan dan Korupsi dan Hadiah danHiburan. Anda juga dapat menghubungi Grup Etika dan Kepatuhan.Pedoman Perilaku Karyawan 20

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandKonflik KepentinganKesempatan KorporatIkhtisarAnda diharapkan untuk mempromosikan kepentingan Perusahaan ketika kesempatan untuk melakukannyamuncul. Hal ini merupakan pelanggaran kebijakan Konflik Kepentingan kita jika karyawan atau anggotakeluarga karyawan mendapatkan keuntungan pribadi dari kesempatan yang dikembangkan atau dipelajaritentang hal pekerjaan dengan Perusahaan kita.Konflik ini terjadi ketika kesempatan tersebut berhubungan dengan bisnis saat ini atau bisnis prospektifIngersoll Rand lainnya dan ketika dikembangkan tanpa sepengetahuan dan persetujuan Ingersoll Rand. Konflikkepentingan juga bisa jadi sudah ada, bahkan jika tidak ada keuntungan pribadi, ketika seorang karyawanIngersoll Rand menawarkan manfaat kesempatan tersebut kepada seseorang atau organisasi termasuk anggotakeluarga atau bisnis di mana seorang karyawan atau keluarga karyawan memiliki kepentingan.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:●●Saya dilarang mengambil atau mengarahkan pihak ketiga atau anggota keluarga saya akan adanya sebuahpeluang bisnis yang ditemukan melalui penggunaan properti atau informasi Ingersoll Rand atau karenaposisi saya di Perusahaan, kecuali Ingersoll Rand telah ditawari dan menolak kesempatan tersebut dan jikadisetujui saya dapat mengarahkan kesempatan tersebut kepada pihak ketiga atau anggota keluarga.Saya dilarang menggunakan properti atau informasi Perusahaan untuk keuntungan pribadi atau untukbersaing dengan Ingersoll Rand.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSaya telah mengembangkan proses bisnis yang saya percaya bisa dipatenkan. Apakah saya wajibmenawarkannya kepada Ingersoll Rand dahulu?Ini adalah wilayah yang rumit dan tergantung pada faktor-faktor seperti apakah proses bisnis tersebutdikembangkan menggunakan sumber daya atau informasi Perusahaan yang dikembangkan atau dipelajari daripekerjaan Anda di Perusahaan. Anda harus membicarakan masalah ini dengan anggota dari Grup KekayaanIntelektual di dalam Departemen Hukum atau Grup Etika dan Kepatuhan sebelum mengajukan permohonanseperti paten.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Untuk informasi atau panduan tambahan, hubungi Grup Etika dan Kepatuhan.21 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandKonflik KepentinganMenghargai Sumber Daya Perusahaan dan NamaIngersoll RandIkhtisarKemampuan Ingersoll Rand untuk bersaing dan melayani pelanggan kami memerlukan penggunaan aset dansumber daya Perusahaan yang efisien dan tepat. Karyawan Ingersoll Rand memiliki kewajiban untukmenggunakan sumber daya Perusahaan dalam cara yang benar ketika melakukan kewajiban dan tanggungjawab bisnis mereka. Aset dan sumber daya Perusahaan termasuk:● informasi rahasia● teknologi● data● perangkat lunak● peralatan● kendaraan● lahan● bangunan● perlengkapan● komponen● bahan baku (termasuk bahan sisa dan bahan cacat)● kartu kredit Perusahaan● kartu pengadaaan barang Perusahaan (“P-cards”)● uang tunai● penggunaan surel, telepon, surat suara dan pesan teks pada alat-alat yang diberikan-Perusahaan sepertikomputer jinjing, iPad dan komputer tablet lainnya, telepon genggam, dan telepon pintar termasukBlackberry, iPhone, Android dan telepon sejenis lainnya.Anda seharusnya memakai aset Perusahaan hanya untuk tujuan bisnis Ingersoll Rand. Anda seharusnya tidakmemakai sumber daya, nama, logo, fasilitas, atau hubungan Ingersoll Rand untuk keuntungan pribadi (atauuntuk kepentingan pihak ketiga). Pemakaian sumber daya, nama, logo, fasilitas atau hubungan Perusahaanuntuk tujuan amal atau kewarganegaraan hanya dapat dilakukan dengan persetujuan pemimpin Sumber DayaManusia atau Departemen Hukum Anda.Penggunaan pribadi yang terbatas, sesekali atau insidental diizinkan terhadap beberapa peralatan teknologiinformasi Perusahaan tertentu yang diberikan untuk penggunaan individu Anda, termasuk telepon pintar yangdiberikan oleh Perusahaan. Anda harus memeriksa apakah lokasi Anda memiliki aturan spesifik yangmenetapkan dan mengontrol penggunaan sesekali tersebut. Bagaimanapun juga, Anda sebaiknya tidak bolehmenggunakan sumber daya Perusahaan untuk tujuan ilegal atau immoral.Semua data tetap milik Perusahaan. Guna memastikan kepatuhan ini serta ketetapan lain Pedoman,Perusahaan, dengan tingkat paling tinggi yang dimungkinkan oleh undang-undang yang berlaku menyimpanhak untuk mencari apapun dan semua properti Perusahaan setiap saat, termasuk, tetapi tidak terbatasterhadap, surel, surat suara, kantor dan meja-kerja, dengan atau tanpa pemberitahuan. Karyawan tidakseharusnya memiliki pengharapan privasi ketika memakai sumber daya Perusahaan, kecuali yang disyaratkan dibawah undang-undang privasi lokal yang berlaku.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:●●Gunakan aset Ingersoll Rand, termasuk bahan sisa, peralatan dan kendaraan, hanya untuk tujuan bisnisIngersoll Rand.Gunakan logo, nama, fasilitas, dan hubungan Ingersoll Rand hanya untuk tujuan bisnis resmi dan bukanuntuk alasan pribadi.Pedoman Perilaku Karyawan 22

●●●Perlindungan sumber daya Perusahaan—jangan salah memperlakukan atau mengizinkan orang lain untukmemperlakukan sumber daya Perusahaan dengan cara yang tidak benar dan jangan dengan sengajamenghancurkan atau merusak sumber daya Perusahaan.Waktu saya pada pekerjaan merupakan sumber daya Perusahaan dan tidak digunakan untuk melakukankegiatan pribadi.Jangan menggunakan sumber daya Perusahaan:– Untuk penggunaan pribadi kecuali untuk pemakaian insidental yang resmi selama jam kerja.– Dalam mendukung bisnis pribadi, memberikan upaya atau usaha pribadi sejenis, atau untuk mendukungbisnis dari perusahaan atau firma lainnya.– Untuk tindakan ofensif (yaitu, bahan yang secara tidak langsung bersifat seksual atau bahan yangbersifat diskriminasi, kebencian atau mengancam) atau tindakan melanggar hukum lainnya.– Dalam cara yang mengganggu kemampuan saya untuk melakukan pekerjaan saya.– Dalam cara yang mengganggu kemampuan orang lain untuk melakukan pekerjaan mereka.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSekelompok karyawan di kantor bersama-sama ikut dalam kegiatan amal lokal. Apakah baik-baik sajauntuk membawa spanduk Ingersoll Rand dalam kegiatan tersebut?Kami menghargai semangat amal Anda, tetapi Anda harus mendapatkan izin terlebih dahulu. Jika ada jumlahkaryawan yang terlibat cukup memadai, Perusahaan dapat mensponsori kelompok Anda dan membuatsumbangan terpisah. Hubungi perwakilan Sumber Daya Manusia Anda.Saya mencoba untuk meyakinkan kota saya untuk memasang lampu merah di persimpangan lalu lintasyang berbahaya. Saya ingin Dewan Kota untuk memahami bahwa saya adalah anggota masyarakatprofesional ketika saya memberikan pendapat saya. Bolehkah saya menggunakan kop surat IngersollRand yang menunjukkan jabatan saya ketika saya menulis kepada Dewan Kota?Tidak. Menggunakan kop surat Ingersoll Rand mungkin cenderung untuk menyatakan bahwa Perusahaan jugamengambil posisi mendukung terhadap pengadaan lampu lalu lintas tersebut, yang mana sebenarnya tidakdemikian.Dapatkah saya melakukan telepon pribadi dari tempat kerja untuk memeriksa penyedia jasa penitipananak atau untuk mengabari pasangan saya bahwa saya akan terlambat?Secara umum, ya. Selama telepon tersebut dibatasi dan tidak mengganggu orang lain di dekat Anda, teleponpribadi insidental tertentu dapat diizinkan. Bagaimanapun, lokasi produksi tertentu bisa jadi memiliki aturanketat yang melarang telepon pribadi selama giliran kerja.Tetangga saya meminta saya untuk melakukan beberapa pekerjaan di rumahnya akhir minggu ini.Dapatkah saya membawa pulang peralatan yang saya gunakan di tempat kerja atau menggunakanperalatan dari mobil van perusahaan saya?Tidak. Mobil van, peralatan dan perlengkapan perusahaan hanya digunakan untuk tujuan bisnis.Dapatkah saya mengirim pesan pada istri saya untuk memberitahu bahwa saya akan terlambat denganmenggunakan telepon yang diberikan Perusahaan sementara saya sedang dalam janji temu denganpelanggan?Jenis penggunaan insidental ini secara umum dapat diizinkan.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Hubungi Departemen Hukum atau Sumber Daya Manusia untuk bantuan lebih lanjut. Untuk pertanyaanmengenai merek, Anda dapat menghubungi Komunikasi Korporat. Informasi tambahan mengenai strategi danstandar pengelolaan merek Perusahaan tersedia di situs web Pusat Merek Ingersoll Rand di My IngersollRand di bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Pusat Merek.23 Ingersoll Rand

Pedoman Perilaku Karyawan 24

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandAnti Penyuapan dan KorupsiIkhtisarIngersoll Rand berkomitmen untuk memenangkan bisnis hanya atas kepatutan, berdasarkan pada proposisi nilaimerek perusahaan dan keunggulan produk dan layanan yang ditawarkan. Oleh karena itu, dan konsistendengan nilai-nilai inti, Perusahaan melarang pemberian dan bahkan penawaran apapun yang berharga sebagaiganti untuk keuntungan bisnis. (Tentu saja, Perusahaan juga melarang permintaan atau penerimaan uang suapsebagai ganti penganugerahan bisnis. Hal-hal ini dijelaskan dengan rinci di bagian Hubungan dengan Pemasokdan Hadiah dan Hiburan.) Dimasukkan dalam larangan ini tidak hanya uang tunai dan barang setara denganuang tunai seperti kartu hadiah, hadiah, hiburan, biaya perjalanan, dan hal lain yang ditawarkan untuk tujuanmempengaruhi penganugerahan bisnis kepada Ingersoll Rand, termasuk tetapi tidak terbatas pada tawaranpekerjaan dan sumbangan amal. Selain itu, Anda tidak hanya harus menahan diri dari membuat penawarandemikian kepada pelanggan dan calon pelanggan, tetapi juga kepada anggota keluarga pelanggan dan calonpelanggan tersebut. Suap dan yang setara (termasuk uang sogokan) akan merusak misi Ingersoll Rand untukmemenangkan bisnis dengan pantas dan juga merusak reputasi integritas perusahaan dengan pemegang saham,pelanggan, pemasok, regulator, dan masyarakat yang lebih besar di mana kita beroperasi. Suap juga akanmendorong individu yang mewakili pelanggan potensial Ingersoll Rand untuk menyalahgunakan posisi merekauntuk keuntungan pribadi mereka sendiri dan memilih Ingersoll Rand untuk alasan yang salah.Jika Ingersoll Rand tidak dapat memperoleh kontrak tanpa membayar uang suap, baik secara langsung atautidak langsung melalui mitra bisnis atau pihak ketiga, Anda sebaiknya melaporkan masalah ini kepada manajerAnda dan Grup Etika dan Kepatuhan dan meninggalkan kesepatan tersebut. Reputasi Ingersoll Rand untukintegritas lebih penting daripada keuntungan dari kontrak apapun.Nilai-nilai Perusahaan dalam hal ini konsisten dengan undang-undang di hampir semua tempat di mana kitamelakukan bisnis di seluruh dunia. Undang-undang ini melarang memberi, menjanjikan, atau menawarkan suapdan item dengan nilai yang setara kepadasiapapun—apakah orang tersebut adalah pejabat pemerintah ataukaryawan dari sebuah bisnis milik negara, atau hanya seorang pelaku swasta. Penegakan global terhadappenyuapan, termasuk suap komersial murni, sedang meningkat. Hukum-hukum ini dapat mengakibatkan dendaperdata dan pidana serius dan pidana penjara bagi karyawan yang melanggarnya, serta denda bagi IngersollRand, yang dapat bertanggung jawab atas tindakan karyawan yang tidak mengikuti aturan ini.Korupsi KomersialSebagai hal yang umum, ketika berhadapan dengan pelanggan swasta, calon pelanggan dan mitra bisnistermasuk tetapi tidak terbatas pada agen, dealer, penjual kembali, dan distributor, masalah dapat dihindaridengan mengikuti aturan standar Perusahaan tentang hadiah, perjalanan dan hiburan. Lihat pada KebijakanPenggantian Biaya dan Perjalanan Global. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa yang diizinkan,silakan hubungi anggota Grup Etika dan Kepatuhan atau Departemen Hukum.Korupsi PemerintahanKetika berhadapan dengan pejabat pemerintah dan perwakilan perusahaan milik pemerintah, pemeriksaantambahan diperlukan karena risiko hukum diperberat. Hiburan bisnis berlebihan dan pemberian hadiah bisa jadidiinterpretasikan di bawah undang-undang tertentu sebagai upaya tidak benar oleh Perusahaan tersebut untukmendapatkan bisnis secara tidak sah, khususnya ketika membuat kesepakatan dengan pegawai pemerintahnon-A.S. atau bisnis milik-pemerintah non-A.S. Sebagian besar negara-negara tempat Ingersoll Randmelakukan bisnis memiliki undang-undang khusus yang melarang memberi, menjanjikan, atau menawarkanpembayaran korupsi dalam keadaan ini. Dua dari hukum-hukum ini, Undang-Undang Praktik Korupsi Asing A.Sdan UU Suap Inggris, diterapkan bahkan untuk tindakan yang diambil di luar Amerika Serikat dan Inggris,secara berturut-turut. Di sini, kita perlu mengikuti aturan perjalanan, hiburan dan hadiah Perusahaan. Tetapi,selain itu, ada dua kebijakan khusus Ingersoll Rand tentang pemeriksaan mitra bisnis pihak ketiga danpersetujuan kunjungan lokasi pelanggan (dibahas lebih lengkap di bawah ini), yang mengungkapkan area risikoutama dalam korupsi pemerintah, yang harus Anda ikuti.25 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab Saya sebagai KaryawanMencegah Diri Dari Membuat Pembayaran yang Tidak Benar●●●●●Saya tidak boleh menawarkan sesuatu yang berharga untuk tujuan mempengaruhi keputusan bisnis yangpositif dari pelanggan, calon pelanggan, pengguna akhir, atau calon pengguna.Saya tidak boleh memberikan atau menawarkan item bernilai untuk tujuan mempengaruhi ataumendapatkan undang-undang, peraturan, putusan hukum, atau tindakan pemerintah resmi lainnya yangakan menguntungkan bisnis Ingersoll Rand.Saya tidak boleh memberi atau menawarkan sesuatu yang berharga dalam menanggapi permintaan darimitra bisnis atau calon mitra bisnis.Saya tidak boleh memberikan hadiah atau hiburan yang melampaui kebijakan hadiah dan hiburanPerusahaan, bahkan jika, dengan memberikan hadiah atau hiburan, saya tidak punya niat untukmempengaruhi keputusan yang menguntungkan Perusahaan. Saya harus selalu berhati-hati untuk tidakmenciptakan bahkan kesan hal-hal yang tidak pantas karena dapat membimbing ke risiko hukum.Barang bernilai yang dilarang yang melampaui pembayaran uang tunai dan secara luas termasukbarang-barang seperti, namun tidak terbatas pada, kartu hadiah, hadiah, makanan, hiburan, perjalanan,tawaran pekerjaan, dan bahkan sumbangan amal dan kontribusi kepada partai politik atau kandidat politik.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSebuah badan amal setempat yang menjalankan beberapa panti asuhan telah meminta sumbanganguna membantu membangun lapangan sepak bola baru di panti asuhan tersebut. Saya pikir ini akanmenunjukkan itikad yang baik karena salah satu panti asuhan yang disumbang tersebut ada di komunitasdimana kantor lokal kami berada. Saya melakukan riset dan menemukan bahwa seorang anggota DewanDireksi amal tersebut adalah anggota tim pengadaan barang pemerintah untuk proyek yang sedangberusaha didapatkan oleh Ingersoll Rand. Dapatkah saya menyarankan kita membuat sumbangan iniuntuk amal?Tidak, Anda tidak boleh merekomendasikan agar kita memberi sumbangan. Sementara, dalam kondisi lain,sumbangan seperti ini mungkin sepenuhnya sesuai (jika disetujui pada tingkat yang tepat di dalam Perusahaan),di sini ada masalah karena salah satu anggota dewan amal juga akan terlibat dalam membuat keputusantentang perusahaan mana yang akan memenangkan proyek pemerintah yang sedang dalam proses penawaran.Sumbangan pada badan amal tersebut dapat dipandang sebagai upaya untuk mempengaruhi secara tidak wajaranggota dewan badan amal tersebut ke dalam pemberian proyek kepada Ingersoll Rand. Bahkan jika niat Andatidak salah, Anda harus menghindari kesan yang tidak pantas, yang dapat membimbing ke risiko hukum.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Kebijakan dan panduan Perusahaan dapat ditemukan di Pedoman Kebijakan Anti-Korupsi dan Panduantentang Biaya Perjalanan, Keramahtamahan dan Biaya Lainnya yang Terkait Pegawai Pemerintah Non-A.S. dan Karyawan Perusahaan Milik Pemerintah (keduanya tersedia di My Ingersoll Rand di bawahInformasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Hukum > Grup Etika dan Kepatuhan). Anda dapatmenemukan informasi tambahan tentang kebijakan Perusahaan di bagian Hadiah dan Hiburan di bawah ini.Anda juga dapat menghubungi Grup Etika dan Kepatuhan untuk mendapat bantuan.Pedoman Perilaku Karyawan 26

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandUji Ketuntasan Mitra Bisnis:Untuk tujuan undang-undang anti-penyuapan, yang bertindak sebagai distributor, dealer, agen, penjualkembali, penyedia logistik, perusahaan ekspedisi, broker bea cukai, konsultan, kontraktor independen, danperwakilan Ingersoll Rand untuk memfasilitasi bisnis perusahaan dapat dianggap sebagai bertindak untukIngersoll Rand sendiri. Ingersoll Rand tidak bisa dengan sengaja menggunakan pihak ketiga untuk melakukanapa yang tidak dapat kita lakukan secara langsung—membayar atau menawarkan suap. Anda tidak dapatmemberikan uang suap melalui mitra bisnis pihak ketiga.Bahkan saat di mana mitra bisnis tidak meminta uang atau barang lain yang dibayarkan sebagai uang suapkepada seorang pelanggan atau pengguna akhir, undang-undang tersebut dapat membebankan tanggungjawab pada Anda dan Ingersoll Rand dalam keadaan di mana Anda seharusnya sudah mengetahui bahwa mitrabisnis tersebut akan menawarkan pembayaran yang tidak benar. Karyawan Ingersoll Rand tidak dapatmengabaikan atau memalingkan muka jika mereka memiliki alasan untuk percaya bahwa mitra bisnis pihakketiga bisa jadi bertindak tidak benar atas nama Perusahaan dengan membayar suap atau bahkan memberikanbarang berharga kepada pemilik proyek aktif atau potensial, pengguna akhir, atau pelanggan. Mengabaikanjenis situasi ini tidak dapat diterima dan berisiko; hal ini tidak melindungi Anda atau Perusahaan dari tanggungjawab pidana. Pihak ketiga Ingersoll Rand harus mematuhi semua undang-undang meskipun adat istiadatsetempat, norma-norma budaya atau tekanan persaingan menyarankan hal yang sebaliknya.Untuk alasan ini, kebijakan Perusahaan adalah agar kita harus memahami benar kegiatan dari semua mitrabisnis pihak ketiga dan jika diperlukan memantau perilaku tersebut. Faktanya, sebelum memasuki pengaturanapapun dengan setiap pelanggan-yang menghadapi distributor, dealer, agen, atau mempertahankan pihak ketigaapapun, karyawan harus melakukan peninjauan kembali yang diperlukan dari pihak ketiga itu seperti yangdianjurkan dalam Pedoman Kebijakan Anti-Korupsi dan mengikuti prosedur persetujuan dan kontrol yang benarsaat membayar pihak tersebut.Umumnya, Anda harus waspada terhadap pembayaran yang mungkin tidak benar jika salah satu hal berikut terjadi:● Permintaan agar komisi dibayar secara tunai, dalam nama lain, atau ke alamat atau rekening bank dinegara lain.● Biaya besar pada laporan biaya perjalanan dan hiburan yang tidak dapat dijelaskan.● Seorang agen atau distributor menuntut komisi yang lebih tinggi dari biasanya untuk sebuah transaksi.● Setiap agen atau penjual yang mengatakan ia bekerja dengan seorang pejabat pemerintah untukmemberikan kontrak kepada perusahaan kita.● Seorang agen atau distributor memiliki tuduhan kriminal atau tuduhan sipil yang melibatkan penipuan.Mitra Bisnis Termasuk:● Dealer, distributor, agen, penjual kembali, penyedia logistik, perusahaan ekspedisi, konsultan pajak, firmahukum, atau penyedia layanan lainnya. Secara umum, kita fokus pada mitra bisnis yang berhadapan denganpelanggan, meskipun pemasok diperkenalkan kepada kita oleh pelanggan akhir juga memerlukan penyelidikantambahan.● Pihak-pihak yang berinteraksi dengan pegawai pemerintah untuk pemberian lisensi, izin dan dokumentasi resmilain yang diperlukan.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:●●●●●Memastikan bahwa mitra bisnis kita diperiksa dengan benar oleh bisnis dan Grup Etika dan Kepatuhan,sebagaimana dirinci dalam Standar Kontrol Internal 15.2B—Pemeriksaan Mitra Usaha (TPI), sebelummelakukan bisnis dengan mereka.Menyerahkan setiap kunjungan pelanggan ke Grup Etika dan Kepatuhan untuk diperiksa dan disetujui.Menjadi waspada untuk setiap transfer dana yang tidak biasa ke atau dari negara atau pihak yang tidakterkait langsung dengantransaksi tersebut.Mempertanyakan setiap struktur transaksi yang sangat kompleks, atau pola pembayaran yangmencerminkan tujuan bisnis tidak nyata atau syarat pembayaran yang menguntungkan secara tidak wajar.Hati-hati terhadap pihak ketiga dengan keluarga atau hubungan lain yang dapat mempengaruhi keputusanpembelian.27 Ingersoll Rand

● Melaporkan ke Grup Etika dan Kepatuhan setiap perwakilan penjualan atau agen yang mendekati saya diwaktu yang mendekati waktu penganugerahan kontrak dan menunjukkan adanya “pengaturan khusus”dengan seorang pejabat pemerintah.Kunjungan PelangganPenegak hukum dari undang-undang anti-penyuapan yang melarang penyuapan pegawai pemerintah telahmemfokuskan pada pembayaran biaya perjalanan yang berlebihan dan tidak sesuai kepada pelanggan.Perjalanan yang sah untuk mengunjungi pabrik dan fasilitas atau untuk menghadiri kegiatan Ingersoll Randdianggap dapat dikombinasikan dengan perjalanan “sampingan” wisatawan yang tidak sesuai atau aktivitasbersantai lainnya. Untuk memastikan bahwa Ingersoll Rand tidak dikenakan tanggung jawab dalam keadaantersebut, Perusahaan memiliki proses persetujuan yang sangat spesifik, dan wajib ketika mengundang pihakketiga untuk setiap perjalanan bermalam yang dibayar atau telah diatur oleh Ingersoll Rand. Semua ini termasukkunjungan apapun ke pabrik, fasilitas atau acara Ingersoll Rand. Contoh ini termasuk demonstrasi produk, inspeksipabrik, pelatihan dan tes saksi suatu peralatan. Anda harus mengikuti prosedur dalam “Panduan tentang BiayaPerjalanan, Keramahtamahan dan Biaya Lainnya yang Terkait Pejabat Pemerintah Non-A.S. dan KaryawanPerusahaan Milik Pemerintah.” Tentu saja, bahkan ketika menjamu pelanggan yang murni bersifat pribadi, Andaperlu berhati-hati bahwa biaya tersebut harus proporsional sesuai dengan aturan perjalanan dan hiburanPerusahaan dan juga bahwa Perusahaan secara tegas melarang semua bentuk penyuapan.Pembayaran FasilitasiIngersoll Rand tidak mengizinkan pembayaran dalam jumlah kecil bahkan untuk pengeluaran rutin, kewajibanpemerintahan yang diharuskan seperti pengiriman surat, inspeksi penjadwalan, atau pembayaran bea cukai. Jenispembayaran ini umumnya disebut sebagai “pembayaran fasilitasi”. Meskipun hal ini diperbolehkan di bawahUndang-undang Praktik Korupsi AS, Ingersoll Rand mengakui bahwa pembayaran tersebut adalah ilegal dihampir seluruh negara-negara lain di mana Ingersoll Rand beroperasi bahkan jika hal itu dapat diterima secarabudaya. Lebih penting lagi, pembayaran fasilitasi ini tidak konsisten dengan nilai-nilai inti Ingersoll Rand.Buku dan Catatan yang AkuratIngersoll Rand dan anak perusahaannya harus menjaga pembukuan dan pencatatan yang akurat yangmenunjukkan bahwa setiap pembayaran kepada pejabat pemerintah dan karyawan secara jujur dijelaskan dantidak digunakan untuk tujuan yang melanggar hukum. Menurut undang-undang AS, mencatat penyuapan sebagaisesuatu yang sah dalam buku dan catatan kita dapat menyebabkan hukuman terpisah dan tambahan.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Kebijakan dan panduan Perusahaan dapat ditemukan di Pedoman Anti-Korupsi, Panduan tentang BiayaPerjalanan, Keramahtamahan dan Biayat Terkait Pegawai Pemerintahan Non-A.S. dan KaryawanPerusahaan Milik Negara (keduanya tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi & Layanan Perusahaan >Grup Fungsional > Hukum > Grup Etika dan Kepatuhan), dan Standar Kontrol Internal 15.2B—PemeriksaanMitra Bisnis (TPI) dan formulir terkait (Formulir Ketuntasan Mitra Bisnis dan Kuesioner Mitra Bisnis) (yangtersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Keuangan >FICAP, LOA, dan SIC > Standar Kontrol Internal). Anda juga dapat menghubungi Grup Etika dan Kepatuhanuntuk mendapat bantuan.Pedoman Perilaku Karyawan 28

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandHadiah dan HiburanIkhtisarIngersoll Rand berkomitmen untuk memenangkan bisnis dari pelanggan atas dasar kepantasan dan nilai produkdan layanannya. Demikian pula, Ingersoll Rand berkomitmen untuk menganugerahkan bisnis kepada pemasokpada nilai penawaran mereka seperti yang tercermin dalam pertimbangan seperti kualitas, layanan, dan harga.Pada saat yang sama, Perusahaan memahami bahwa hiburan bisnis dan hadiah yang sederhana dan biasa dapatmenjadi bagian yang sah dari praktik bisnis dalam kondisi yang tepat, misalnya, mempromosikan hubungankerja yang sukses dan itikad baik. Contoh hiburan bisnis dan hadiah yang sederhana dan biasa termasukperayaan makan malam yang beralasan setelah penutupan sebuah kesepakatan, atau program insentif dealerdan distributor.Pedoman Perusahaan untuk hiburan dan pemberian hadiah yang dirancang untuk mengatasi 5 risiko utama:●●●●Tanggung Jawab Keuangan dan Perlindungan Sumber Daya Perusahaan– Hiburan bisnis dan pemberian hadiah yang berlebihan secara tidak benar dapat menahan keuangandan keuntungan Perusahaan.Reputasi Ingersoll Rand untuk Profesionalisme dan Saling Menghormati– Hadiah dan hiburan yang secara eksplisit menyerang secara seksual, rasial, politik, dan moral dilarangkarena tidak mencerminkan nilai inti Perusahaan tentang saling menghormati dan profesionalisme.Penyuapan– Pemberian hiburan bisnis dan hadiah yang berlebihan, termasuk pemberian hadiah uang tunai dan yangekivalen dengan uang tunai seperti kartu hadiah dan sertifikat hadiah, dapat diinterpretasikan di bawahberbagai undang-undang sebagai upaya Perusahaan untuk “membeli” bisnis secara tidak sah. Selain itu,hampir tidak pernah diperbolehkan untuk memberikan sesuatu apapun yang berharga kepada pegawaipemerintah, dan terutama ketika kita berhadapan dengan mereka dalam situasi pengadaan barang. Juga,perlu disadari bahwa beberapa institusi pendidikan adalah milik dengan pemerintah, dan perhatian harusdilakukan untuk menghindari pelanggaran.Konflik Kepentingan– Penerimaan hiburan dan hadiah yang berlebihan oleh karyawan Perusahaan dapat membuat konflikkepentingan atau kesan munculnya konflik dengan menyarankan bahwa Ingersoll Rand telahmenganugerahkan bisnis selain atas dasar kepantasan tawaran pemasok.HadiahSetiap hadiah yang Anda tawarkan atau terima dalam hubungan bisnis dengan karyawan perusahaan komersial(tidak dimiliki atau dikontrol oleh sebuah pemerintah) harus jarang dilakukan dan bernilai kurang dari $50 A.S.Selain itu, Anda sebaiknya tidak menawarkan atau menerima hadiah selama periode 12-bulan dari perusahaanyang sama atau orang yang berafiliasi dengan perusahaan tersebut yang totalnya melampaui $200 A.S. Jikaundang-undang setempat yang berlaku memberi batas hadiah yang lebih ketat daripada batas keuangan yangdisebutkan di sini, contohnya RMB 200 atau batas yang lebih kecil yang diterapkan untuk hadiah tertentu diCina, Anda harus mengikuti undang-undang setempat tersebut.Namun, selama proses penawaran tender atau persaingan dimana Ingersoll Rand sedang memilih pemasok,Anda tidak dapat meminta atau menerima hadiah dan hiburan dari setiap penawar atau penawar prospektif.Demikian pula, jika Ingersoll Rand mencoba untuk memenangkan tender atau tawaran, Anda tidak bolehmenawarkan atau memberikan hadiah dan hiburan kepada perwakilan perusahaan yang menjalankanpenawaran tersebut.Hadiah bisa berupa apapun yang bernilai, termasuk makanan atau hiburan, jika orang yang memberikanmakanan atau hiburan tersebut tidak hadir. Contoh hal-hal yang dapat dianggap sebagai hadiah termasuk botolanggur, produk, tiket untuk acara hiburan atau olahraga, penginapan, diskon produk atau jasa, layanan,peralatan, hadiah, transportasi atau penggantian biaya perjalanan, penggunaan kendaraan atau rumah liburan,perbaikan rumah, tiket, dan hal-hal yang menguntungkan pada produk atau jasa.29 Ingersoll Rand

Pedoman Perilaku Karyawan 30

Makanan dan HiburanAnda dapat menawarkan atau menerima makanan dan hiburan sehubungan dengan hubungan bisnis namuntidak sering, selama mereka adalah wajar dan merupakan praktik industri yang biasa dan jika orang yangmembayar untuk makan atau hiburan tersebut ikut hadir juga. Semua makanan yang dibayar oleh karyawanIngersoll Rand harus sesuai dengan kebijakan penggantian biaya yang berlaku untuk sektor mereka. Selain itu,pertimbangkan untuk mengikuti batas makanan per hari yang berlaku untuk wilayah Anda sebagai panduanuntuk biaya makanan dan hiburan yang wajar. Jika penyedia makanan atau hiburan tersebut tidak hadir, setiapmakanan atau hiburan yang ditawarkan atau diberikan dianggap sebagai hadiah dan tunduk pada batasanhadiah yaitu $50 A.S. Jika undang-undang setempat yang berlaku menetapkan batas hadiah yang lebih ketatdaripada batas keuangan yang disebutkan di sini, Anda harus mematuhi undang-undang setempat.Pegawai PemerintahKebijakan perusahaan yang lebih ketat dan lebih spesifik dan undang-undang dan peraturan berlaku ketika kitamelakukan bisnis dengan karyawan, pejabat, atau perwakilan dari lembaga pemerintah. Kebijakan-kebijakankhusus dan lebih ketat dan undang-undang juga berlaku untuk anggota keluarga karyawan, pejabat, atauperwakilan entitas pemerintah. Di banyak negara, seperti Cina dan Amerika Serikat, pejabat pemerintahdilarang menerima sesuatu yang berharga atau tidak boleh lebih dari makanan murah atau hadiah nominal(cth., kurang dari $25 A.S). Jika tanggung jawab pekerjaan Anda termasuk bekerja dengan karyawan sektorpemerintah atau publik, Anda harus memiliki pengetahuan khusus bahwa setiap hadiah atau hiburan yangdiizinkan oleh kebijakan Ingersoll Rand dan undang-undang dan peraturan tertentu sebelum Anda menawarkanhadiah atau hiburan. Kami mendorong Anda untuk mencari bimbingan dari anggota Grup Etika dan Kepatuhanatau Departemen Hukum sebelum memberikan hadiah, atau menghibur seorang pejabat pemerintah.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:● Bila mungkin, berikan hadiah yang secara langsung mempromosikan produk Ingersoll Rand atau memilikilogo Perusahaan pada hadiah tersebut.● Tawarkan atau terima hadiah non tunai saja yang nilainya kurang dari $50 A.S., asalkan mereka diberikansebagai isyarat itikad baik profesional dan tidak melibatkan komitmen untuk bertransaksi bisnis.● Menerima atau menawarkan hanya kegiatan makan sesekali atau hiburan yang sesuai selama kedua belahpihak dari pihak ketiga non-Ingersoll Rand dan karyawan Ingersoll Rand ikut hadir. Kalau tidak makananatau hiburan tersebut dianggap sebagai hadiah dan tunduk pada batas $50 A.S.● Jangan berpartisipasi dalam hiburan terkait bisnis yang berorientasi seksual, menyerang secara moral,ilegal, atau melanggar komitmen kita terhadap keanekaragaman dan saling menghormati (cth., hiburandewasa atau tempat berorientasi seksual seperti “klub telanjang” atau “panti pijat”).● Batasi konsumsi alkohol untuk jumlah yang wajar pada fungsi bisnis atau pertemuan dan kegiatan yangterkait pekerjaan lainnya, termasuk makanan atau hiburan lainnya dengan pelanggan, pemasok, danpihak-pihak yang melakukan bisnis dengan Perusahaan. Jangan pernah menjadi mabuk pada acara ataupertemuan bisnis atau kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan lainnya.Hadiah dan Hiburan Yang Dilarang:● Apa pun yang ditawarkan, diminta, atau diterima sebagai bagian dari pemahaman untuk mendapatkankeuntungan bisnis sebagai balasannya.● Produk dan kegiatan yang ilegal.● Uang tunai dan kartu hadiah, voucher hadiah, pembayaran beban kartu kredit, pinjaman, saham, cek bank,cek perjalanan, pesanan uang, sekuritas, investasi, atau instrumen yang dapat dinegosiasikan lainnya yangsenilai dengan uang tunai. Selain itu, saya tidak boleh membebankan biaya atas nama pelanggan tetapisecara salah mengklaimnya sebagai pengeluaran bisnis saya sendiri pada laporan biaya Ingersoll Rand.● Setiap hadiah atau hiburan selama periode penawaran kompetitif.● Setiap hiburan atau hadiah yang berlangsung di sebuah tempat hiburan dewasa atau berorientasi seksual(misalnya, “klub telanjang” atau “panti pijat”).● Setiap hiburan atau hadiah yang menyerang secara moral, bersifat politis, atau melanggar komitmen kitaterhadap keanekaragaman dan saling menghormati.31 Ingersoll Rand

●●●Karyawan Perusahaan tidak boleh memakai uang atau sumber daya mereka sendiri untuk membayarhadiah, hiburan, atau bantuan yang disediakan untuk pelanggan atau pemasok.Berpartisipasi dalam suatu aktivitas yang dapat menyebabkan orang non-Ingersoll Rand yang memberi ataumenerima hadiah, hiburan atau pertolongan melanggar standar di tempat mereka bekerja.Situasi apapun yang dapat menyebabkan seorang pelanggan atau karyawan merasa tidak nyaman atauyang dapat mempermalukan Ingersoll Rand terhadap pengungkapan kepada publik.Pertanyaan Yang Sering DiajukanApa yang harus saya lakukan jika saya menerima hadiah yang melebihi batas $50 A.S.?Jika Anda menerima hadiah lebih dari $50 A.S. tanpa pemberitahuan, Anda dapat mengembalikannya dengancatatan yang menjelaskan kebijakan Ingersoll Rand pada hadiah tersebut, atau hubungi Grup Etika danKepatuhan untuk panduan lebih lanjut jika hal itu akan menyebabkan ketidaksopanan atau menimbulkan rasamalu kepada pemberi hadiah. Tergantung pada keadaannya, dimungkinkan untuk mengubah hadiah tersebutkepada Perusahaan untuk ditampilkan, menggunakannya dalam pemberian hadiah atau undian/lotre untukkaryawan, menyumbangkannya ke organisasi amal, atau jika item tersebut adalah barang makanan yang mudahrusak, dapat dibagi dengan semua anggota departemen Anda.Saya menghadiri pertemuan industri dan memenangkan perjalanan akhir pekan. Nilainya adalah $100A.S. Dapatkah saya menerima hadiah undian tersebut?Anda mungkin menerima hadiah dengan nilai lebih besar dari $50 A.S yang dimenangkan dalam penarikanundian acak atau kompetisi selama undian atau kompetisi tersebut terbuka untuk semua peserta.Dapatkah saya menerima tiket untuk acara olahraga dari pemasok?Jika Anda diundang ke acara olahraga oleh pemasok dan menghadirinya bersama-sama dengan pemasok itu,hal itu adalah “hiburan” bisnis dan tidak tunduk pada jumlah dolar tertentu asalkan hiburan tersebut konsistendengan praktek bisnis yang dapat diterima untuk industri dan lokasi geografis Anda; tidak sering dilakukan;dan tidak mewah atau boros. Jika pemasok yang sama menyediakan Anda tiket untuk acara tersebut tetapitidak hadir dengan Anda, maka tiket itu adalah “hadiah” dan tunduk pada batas hadiah sebesar $50 A.S.Apakah diperbolehkan untuk memberikan hadiah dengan logo Ingersoll Rand pada hadiah tersebut?Secara umum, ya. Hadiah dengan logo Perusahaan membantu menciptakan kesadaran merek sertamemperkecil nilai eceran hadiah tersebut. Namun, Anda harus mengkonfirmasikan dengan Pusat Merek IngersollRand bahwa penggunaan logo konsisten dengan standar merek kita. Contohnya, botol anggur dengan logoIngersoll Rand tidaklah pantas.Kantor saya ingin membayar untuk membawa pelanggan ke fasilitas kita sehingga mereka dapat lebihmemahami produk dan kualitas yang ada di dalamnya. Apakah ini tunduk pada aturan hadiah?Aturan hadiah dan hiburan yang dibahas di atas berlaku untuk semua kunjungan pelanggan. Selain itu, semuakunjungan pelanggan, termasuk kunjungan oleh pelanggan yang berlokasi di A.S. bepergian ke lokasi ataufasilitas Perusahaan di A.S., harus disetujui terlebih dulu,sebelum kunjungan dilakukan, oleh Grup Etika danKepatuhan.Saya ingin mengundang salah satu pelanggan pemerintah kita ke rumah saya untuk makan malam tapiperaturannya mengatakan bahwa saya tidak dapat membeli makanan untuknya. Apakah peraturan ituhanya berlaku untuk makan di restoran?Tidak. Aturan yang melarang perusahaan membeli makan juga melarang kita mengundangnya untuk makan dirumah kita.Apakah semua lembaga pemerintah memiliki peraturan yang sama mengenai penerimaan makanan,hadiah dan hiburan?Tidak. Peraturan dapat berbeda antar negara dan bahkan di dalam negara tergantung pada tingkatpemerintahan (seperti nasional, federal, negara bagian, provinsi, kabupaten, dan lokal). Sebelum menawarkanhadiah, jamuan atau hiburan, pastikan bahwa Anda mengetahui peraturan yang berlaku. Hubungi anggota dariDepartemen Hukum atau Grup Etika dan Kepatuhan untuk panduan.Pedoman Perilaku Karyawan 32

Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Jamuan makan tertentu dengan mitra bisnis prospektif dan aktual, termasuk pemasok dan pelanggan, harusmengikuti Kebijakan Penggantian Biaya dan Perjalanan Global, yang tersedia di My Ingersoll Rand dibawah Informasi & Layanan Perusahaan > Layanan Perjalanan > Pelaporan & Penggantian Biaya, dan/ataukebijakan penggantian lokal apapun yang berlaku di sektor, negara atau wilayah Anda. Anda juga dapatmeminta bantuan dari Grup Etika dan Kepatuhan atau Departemen Hukum.Poin Utama● Secara umum hadiah, hiburan dan pertolongan harus:– Jadilah konsisten dengan praktik bisnis yang berlaku.– Mematuhi undang-undang yang berlaku, kebijakan perusahaan pihak ketiga dan standar etis yangdapat diterima.– Tidak dalam suatu bentuk yang dapat ditafsirkan sebagai penyuapan (seperti uang tunai atau senilaiuang tunai).– Menghindari penciptaan situasi yang mengungkapkan fakta kepada publik berakibat pada tindakanmempermalukan bagi karyawan atau Ingersoll Rand.– Hindari menciptakan konflik kepentingan.● Anda tidak dapat menghindari aturan-aturan ini dengan menggunakan uang Anda sendiri. Bahkan, Andadilarang membayar untuk hadiah, jamuan, atau hiburan dengan dana sendiri.33 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandPengadaan Barang PemerintahIkhtisarTindakan tertentu ketika dilakukan selama pekerjaan pengadaan barang pemerintah adalah hal yang dilarang.Kepatuhan dengan undang-undang dan regulasi yang mencakup bisnis pemerintah merupakan hal yangpenting. Undang-undang yang mengatur kegiatan bisnis dengan pemerintah terkadang lebih ketat daripadayang terkait dengan sektor komersial. Bahkan adanya kesan ketidakpantasan dapat mengikis keyakinan publikterhadap Perusahaan dan dalam proses pengadaan barang pemerintah.Peraturan penjualan ke lembaga atau institusi pemerintah berlaku bagi kita tidak hanya kepada lembaga atauinstitusi yang bersangkutan tetapi juga saat perusahaan berbisnis secara tidak langsung sebagai pemasok atausubkontraktor ke lembaga atau institusi tersebut. Peraturan ini termasuk, tetapi tidak terbatas kepada kewajibanmematuhi spesifikasi kontrak, melaporkan data biaya dan harga dengan akurat, mencegah pengungkapanmateri yang bersifat rahasia, dan mematuhi pembatasan mempekerjakan mantan karyawan pemerintahan.Aturan tambahan dapat berlaku di beberapa negara tertentu. Silakan periksa dengan Departemen Hukumuntuk aturan dan panduan spesifik negara.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●Meminta panduan ketika saya memerlukan bantuan mengenai undang-undang dan regulasi pengadaanbarang pemerintah.Memastikan bahwa semua data dan informasi yang dilaporkan adalah akurat.Mematuhi batasan terkait pekerjaan dari mantan karyawan pemerintah.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Kebijakan Mengontrak Pemerintah A.S. milik Perusahaan tersedia di My Ingersoll Rand di bawah Informasi &Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Hukum > Mengontrak Pemerintah Federal > Kebijakan. Anda dapatmenghubungi Departemen Hukum untuk informasi tambahan.Pedoman Perilaku Karyawan 34

35 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandMelindungi Informasi Rahasia Ingersoll RandIkhtisarKaryawan Ingersoll Rand harus melindungi informasi rahasia Perusahaan. Informasi tambahan ini termasuk:● rahasia dagang● rancangan dan gambar teknik● proses● cara kerja● invensi● spesifikasi produk● peralatan● algoritma● diagram alir● formula● riset● produk ata layanan yang tidak diumumkan● data penjualan● daftar klien● informasi harga produk rahasia● informasi pelanggan atau klien rahasia● informasi keuangan non publik● proyek signifikan, termasuk akuisisi dan pembebasan yang diajukan● setiap informasi atau pengetahuan lain yang dibuat, diperoleh, atau dikontrol oleh Ingersoll Rand memiliki nilaiekonomis.Informasi rahasia juga termasuk informasi rahasia yang dipercayakan kepada kita oleh pihak ketiga, sepertipelanggan.Pelanggan kita mengharapkan kita untuk menjaga dan melindungi dengan baik informasi bisnis danpribadi yang mereka bagikan dengan kita, ungkapkan informasi pribadi tersebut hanya dengan mereka yangmemiliki kepentingan bisnis resmi yang perlu tahu dan hanya ketika diizinkan oleh kebijakan privasiPerusahaan. Karyawan harus menjaga kerahasiaan informasi rahasia dan yang dimiliki oleh Ingersoll Rand baikketika bekerja untuk Ingersoll Rand dan tentu saja setelah melakukan pekerjaan dengan Ingersoll Rand.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●●●●Jangan mengkomunikasikan informasi rahasia Perusahaan pada siapa pun yang tidak berhak, termasukanggota keluarga.Pastikan bahwa informasi demikian dijaga aman sesuai dengan kebijakan dan instruksi Perusahaan, dan menjagakeamanan secara fisik, administratif, dan teknis yang benar untuk informasi pribadi dan data bisnis.Hindari menyebarkan informasi rahasia via komputer atau lewat faks sehingga memungkinkan tersedianyainformasi untuk orang yang tidak berwenang.Pastikan kita memiliki perjanjian kerahasiaan dengan pihak ketiga sebelum membagi informasi rahasia.Jangan menggunakan informasi rahasia untuk keuntungan pribadi atau tujuan non-Perusahaan lainnya.Tandai dokumen dengan peringatan/penafian kerahasiaan informasi dengan sesuai.Hubungi Departemen Hukum dalam kegiatan penerbitan informasi rahasia yang tidak resmi.Amankan laptop, iPad dan komputer tablet lainnya, telepon seluler, dan telepon pintar dan dokumen yangdiberikan Perusahaan di area kerja saya (yaitu, gunakan fungsi “kunci layar komputer” atau “kuncitelepon”, jangan meningggalkan laptop atau perlengkapan teknologi lainnya yang diberikan Perusahaan ditempat yang mudah terlihat di dalam kendaraan, kunci kantor atau lemari yang berisi informasi Perusahaanyang bersifat rahasia, gunakan fitur pencetakan aman ketika mencetak dokumen di printer bersama).Pedoman Perilaku Karyawan 36

●●●●Jadilah waspada dalam mengikuti undang-undang, regulasi dan kebijakan saat mentransfer informasipribadi dan data bisnis lintas perbatasan negara.Memperkecil penggunaan data pribadi—hanya menggunakan apa yang diperlukan untuk melakukanpekerjaan saya.Gunakan data pribadi dengan bertanggungjawab—periksa perjanjian dan kontrak klien untuk menentukanbagaimana Anda dapat menggunakan atau membagi data pribadi mereka.Membersihkan area kerja saya di malam hari ketika saya meninggalkan kantor dan mengamankan kertas-kertasdan bahan-bahan kerja lainnya di tempat yang aman.Pertanyaan Yang Sering DiajukanMengikuti penawaran ronde pertama tentang produksi komponen-komponen untuk produk baru, salahseorang pemasok meminta beberapa rincian data biaya pengembangan produk. Informasi ini tidakdiberikan sebagai bagian dari paket penawaran tetapi saya dapat memberitahu bahwa pemasoktersebut merupakan salah satu dari dua pesaing utama untuk pekerjaan ini. Apakah boleh mengirimkandata biaya tersebut kepada pemasok itu?Tidak. Konsultasikan dengan manajer Anda atau Departemen Hukum untuk bantuan tentang cara menanganipermintaan pemasok tersebut dan apakah hal itu dapat diakomodasikan dengan benar.Kami memiliki proyek kunci baru yang sedang saya kerjakan. Saya sedang makan siang dengan seorangpemasok tempat saya bekerja lima tahun yang lalu, dan saya tahu pemasok tersebut akan memiliki ideyang hebat tentang bagaimana menyelesaikan proyek ini sesuai tenggat waktu. Karena saya sudahmengenal pemasok tersebut dan mengetahui mereka akan berintegritas tinggi, dapatkan saya berbagibeberapa rincian teknis proyek dan meminta mereka memulai?Tidak. Sebelum berbicara ke pemasok atau pelanggan tentang teknologi kita, Anda akan ingin berkonsultasidengan anggota Departemen Hukum untuk memastikan bahwa kerahasiaan yang benar dan perjanjian hal yangtidak boleh diungkapkan ditempatkan di urutan pertama. Hal ini akan memastikan bahwa pihak lain, bahkan jikaAnda mengenal mereka memiliki integritas tinggi, memiliki tanggung jawab hukum untuk melindungi kerahasiaanhak kekayaan intelektual kita juga mengakui bahwa hak kekayaan intelektual tersebut dimiliki oleh Perusahaan.Ketika berada di luar kantor, saya sering menggunakan laptop saya di mobil dan hotel dan sering bekerjadi area dengan pemandangan terbuka bagi pelanggan, pemasok, pengunjung, dan karyawan lain. Apayang perlu saya lakukan? Apa yang harus saya lakukan?Laptop dan telepon pintar curian merupakan salah satu cara paling umum hilangnya informasi rahasia danperetasan data pribadi. Anda harus melakukan upaya ekstra untuk mengamankan laptop Anda denganmenggunakan kabel atau kunci stasiun docking dan mengamankan telepon Anda dengan menggunakan fitur“kunci telepon”. Selain itu, Anda harus menggunakan layar privasi pada laptop Anda dan, jika Andameninggalkan komputer Anda tanpa ada yang menjagai saat Anda sedang log in, gunakan fungsi “kunci layarkomputer”. Ketika bepergian, Anda sebaiknya tidak meninggalkan laptop atau telepon pintar Anda di tempatyang mudah terlihat di dalam kendaraan dan gunakan kotak penyimpanan kamar hotel untuk menyimpanlaptop atau telepon pintar Anda ketika Anda sedang tidak di ruangan.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Konsultasikan dengan Departemen Hukum untuk panduan atau informasi tambahan. Anda juga dapatmenghubungi:Global Privacy OfficerIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of America37 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandMenghargai Hak Cipta, Hak Kekayaaan Intelektual,dan Perangkat Lunak Non-Ingersoll Rand danInformasi Rahasia PesaingIkhtisarKaryawan harus menghormati informasi rahasia dari pihak ketiga, termasuk pesaing. Mempelajari tentangpesaing kita adalah merupakan praktik bisnis yang baik tetapi hal ini harus dilakukan dengan jujur dan sesuaidengan semua undang-undang dan regulasi yang berlaku. Kita harus menghormati hak kekayaan intelektualdan undang-undang, termasuk hak cipta, merek dagang, paten, dan rahasia dagang, dan tidak menggunakaninformasi rahasia atau properti yang dimiliki oleh orang lain kecuali kita mendapat izin sebelumnya untukpenggunaan yang telah direncanakan. Kita juga tidak boleh menggunakan penemuan, informasi, atau aplikasiperangkat lunak, contohnya, yang tidak disetujui digunakan oleh Ketua Konsul Hak Kekayaan Intelektual atauGrup Teknologi Informasi, yang merupakan properti orang lain, atau di mana hal itu bisa jadi berasal darisumber dengan integritas yang dicurigai. Dalam lingkungan saat ini, anggap bahwa bahan yang berasal dariinternet (seperti publikasi web, gambar, perangkat lunak, presentasi, film, klip video, dll.) merupakan bahan yangdimiliki oleh orang lain dan bahan-bahan ini sebaiknya tidak boleh digunakan tanpa meminta panduan terlebihdahulu dari Gup Kekayaan Intelektual dari Departemen Hukum.Pemakaian perangkat lunak oleh karyawan Perusahaan terkadang menjadi subjek ketentuan kesepakatan suatulisensi perangkat lunak. Persyaratan dapat membatasi jumlah salinan perangkat lunak yang mungkin dipakaioleh Perusahaan dan bagaimana salinan tersebut dapat didistribusikan. Jika Anda memiliki keraguan bagaimanasuatu aktivitas dapat melanggar undang-undang hak cipta, atau memerlukan panduan terkait ketentuanperjanjian lisensi perangkat lunak, hubungi anggota Grup Kekayaan Intelektual dari Departemen Hukum.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:Jangan:●●●●●●●Membuat salinan perangkat lunak yang tidak resmi, artikel atau menduplikasikan buatan orang lain.Memfotokopi majalah/artikel jurnal atau publikasi lain kecuali saya memiliki wewenang atau lisensi untukmelakukannya.Menyewa karyawan pesaing untuk mendapatkan rahasia perdagangan pesaing atau perangkat lunak atauinformasi rahasia lainnya yang tidak tersedia secara umum untuk orang-orang selain karyawan pesaing.Mengumpulkan informasi rahasia tentang mantan pemilik perusahaan dari karyawan baru.Berupaya mengakses informasi pihak ketiga yang mengandung data teknis dan engineering yang mungkindilindungi oleh undang-undang rahasia perdagangan kecuali diberi wewenang secara spesifik untukmelakukannya oleh pemasok atau pelanggan tersebut.Menggunakan musik atau klip video yang memiliki hak cipta dalam presentasi Perusahaan.Tidak mendapatkan informasi persaingan melalui anggapan yang salah, penyuapan, atau cara-cara salahlainnya (termasuk akses tidak resmi ke jaringan komputer).Pertanyaan Yang Sering DiajukanKami baru-baru ini mengangkat karyawan dari salah satu pesaing. Karyawan tersebut menawarkanuntuk menyalin program perangkat lunak rahasia milik pesaing tersebut yang dapat membantu kamimelayani pelangan tertentu yang masing menjalankan progam legasi yang menggunakan perangkatlunak pesaing tersebut. Dapatkah kami melakukan ini dengan keuntungan utamanya adalah untukpelanggan tersebut?Tentu saja tidak. Tidak hanya hal ini dapat melanggar undang-undang hak cipta tetapi juga melanggar hakkekayaan intelektual pesaing dan rahasia dagang. Jika kita ingin atau perlu menggunakan hak kekayaanintelektual yang dimiliki oleh orang lain, kita harus mendapatkan lisensi atau wewenang formal lainnya, ataumembelinya dengan benar.Pedoman Perilaku Karyawan 38

Saya sedang menjelajahi web dan menemukan beberapa aplikasi perangkat lunak yang akan membantusaya menjalankan pekerjaan saya di Perusahaan. Situs tersebut menunjukkan bahwa perangkat lunaktersebut gratis untuk saya pergunakan dan saya dapat mengunduhnya dengan mudah ke komputerPerusahaan saya. Dapatkah saya mengunduh perangkat lunak ini dan menggunakannya untuk aktivitaskerja saya?Tidak. Menambahkan perangkat lunak ke komputer Perusahaan perlu mematuhi kebijakan dan prosedurDepartemen IT dan sayangnya beberapa dari unduhan “gratis” ini dapat mengandung ketentuan yangmembuat perusahaan bertanggung jawab secara finansial atau bertentangan dengan perjanjian lisensiperangkat lunak perusahaan yang sudah ada. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang perangkat lunak yangdisetujui oleh Perusahaan, silakan hubungi Departemen IT.Saya baru saja bergabung dengan Ingersoll Rand. Perusahaan tempat saya bekerja sebelumnyamerupakan salah satu pesaing Ingersoll Rand. Dapatkah saya berbagi beberapa informasi pemasaranpenting yang saya kembangkan ketika saya bekerja di perusahaan saya yang sebelumnya?Tidak. Hal ini tidak etis dan bukanlah praktik bisnis yang baik untuk membagi informasi rahasia. Andabertanggungjawab untuk melindungi informasi rahasia perusahaan Anda sebelumnya sama seperti karyawanIngersoll Rand bertanggungjawab untuk melindungi informasi rahasia Perusahaan kita ketika merekameninggalkan perusahaan kita.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Konsultasikan dengan Departemen Hukum untuk panduan atau informasi tambahan.Poin Utama● Anggap bahwa semua bahan pihak ketiga yang ditemukan di internet, termasuk perangkat lunak, filmdan klip video, adalah informasi yang dilindungi yang tidak dapat digunakan tanpa mendapatkanbimbingan dari Grup Kekayaan Intelektual di Departemen Hukum.● Jangan pernah mencoba untuk mendapatkan informasi rahasia pesaing, tanpa memandang metode yangdigunakan.39 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandArsip Bisnis dan KomunikasiIkhtisarKita semua bertanggung jawab atas integritas, kelengkapan, dan akurasi catatan dan komunikasi bisnis yang kitabuat, yang dimiliki oleh Perusahaan. Kegagalan dalam melakukan hal ini dapat membawa pada pelanggarankeuangan dan akuntansi serta pemaparan hukum terhadap Perusahaan.Perusahaan juga tunduk pada tanggung jawab hukum terkait panjang waktu dari jenis catatan tertentu yangharus disimpan. Kebijakan dan Prosedur Penyimpanan Catatan Ingersoll Rand dan Jadwal Penyimpanan Catatanmencerminkan tanggung jawab hukum ini dan terkadang memperpanjang periode penyimpanan yang diwajibkansecara hukum sebagai respons pada keperluan bisnis spesifik. Jadwal ini diwajibkan dan harus diikuti. Ketikaklaim hukum diberlakukan atau dibawa, atau terjadi investigasi pemerintah, Kebijakan dan ProsedurPenyimpanan Catatan Perusahaan mewajibkan penundaan jadwal penyimpanan ini untuk catatan yangberpotensi relevan tehadap permasalahan tersebut. Dengan kata lain, catatan-catatan ini harus disimpanselama masa waktu permasalahan tersebut. Di mana “penahanan hukum” diperlukan, Departemen Hukum akanmengeluarkan instruksi kepada karyawan yang sesuai. Semua karyawan harus mengikuti peraturan ini.Memelihara catatan melebihi periode yang diwajibkan dapat berisiko secara hukum selain juga menghabiskanbiaya penyimpanan. Oleh karena itu, kebijakan tersebut menjelaskan kapan catatan tersebut sebaiknyadihancurkan setelah periode penyimpanan terjadwalnya kedaluwarsa di tambah masa pengangkatan penahananhukum.Untuk membantu kita memelihara integritas sistem penyimpanan catatan dan pelaporan, Anda memilikitanggung jawab untuk mengetahui dan mematuhi Kebijakan dan Prosedur Penyimpanan Catatan Perusahaandan Jadwal Penyimpanan Catatan. Hal ini termasuk bagaimana data tersebut dibagikan, disimpan dandiperoleh kembali dan keadaan apa catatan tersebut dapat dimusnahkan. Jika Anda memiliki pertanyaantentang persyaratan penyimpanan catatan setempat, hubungi anggota Departemen Hukum.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●●●Tidak membuat entri yang salah atau yang salah mengarahkan dalam buku dan catatan Perusahaan.Mengungkapkannya jika saya tidak yakin akan akurasi informasi dalam sebuah catatan Perusahaan.Memelihara catatan untuk periode waktu tertentu dan dalam cara yang dipersyaratkan oleh kebijakanpenyimpanan catatan Perusahaan kita, tetapi tidak lebih lama kecuali tindakan hukum spesifik telahdiberikan pada catatan tersebut atau saya sebaliknya menyadari akan adanya ancaman litigasi.Tidak menghancurkan catatan dengan tidak benar atau mengubah catatan dengan tidak benar.Tidak mengirim serangan, fitnah, ancaman, kebohongan, melanggar hukum, atau komunikasi tidak benarlainnya.Ketika membuat sur-el, buatlah yang faktual: jangan berspekulasi atau mencoba menarik kesimpulan hukum.Ingatlah untuk menghormati dan melindungi sumber daya Perusahaan, yang termasuk didalamnya catatanbisnis.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSebuah rekening keuangan telah tidak aktif selama beberapa tahun. Saya ingin menyingkirkan catatantersebut. Saya berkonsultasi dengan Jadwal Penyimpan Catatan, yang mengatakan bahwa saya perlumenyimpan catatan dari rekening ini. Apa yang dapat saya lakukan?Anda harus menyimpan catatan dari rekening keuangan ini seperti yang disebutkan dalam JadwalPenyimpanan Catatan.Pedoman Perilaku Karyawan 40

Tanggung Jawab pada PasarBos saya telah mendorong saya untuk mendapatkan penghematan produktifitas tertentu untuk proyekpengembangan produk baru. Saya selesai tetapi tidak terlalu menghemat biaya seperti yangdiharapkannya. Dalam pembaruan surel terbaru, saya menyebutkan potensi penghematan biaya yanglebih besar untuk memenuhi jumlah yang diperlukan bos saya. Apakah hal ini diperbolehkan? Maksudsaya, saya cukup yakin saya pada akhirnya akan dapat membuat penghematan produktifitas padaproyek tersebut.Salah. Bos Anda akan mengandalkan pada surel terbaru Anda dan analisis penghematan biaya secarakeseluruhan tentang proyek pengembangan produk baru tersebut ke supervisor-nya dan sedang melakukanramalan kinerja keuangan untuk bisnis Anda. Jika Anda tidak pernah mencapai penghematan produktivitas yangAnda katakan telah Anda capai, pernyataan dalam surel Anda dapat memiliki konsekuensi yang serius terhadapbisnis tersebut. Anda seharusnya selalu faktual dalam komunikasi Anda hingga pada kemampuan terbaik Anda.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Anda dapat mengakses Kebijakan & Prosedur Penyimpanan Catatan dan Jadwal Penyimpanan CatatanPerusahaan di My Ingersoll Rand, yang terletak di Informasi dan Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur >Kebijakan dan Jadwal Penyimpanan Catatan.41 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandCatatan Keuangan dan Pembukuan Keuangan sertaKontrolIkhtisarKonsisten dengan nilai-nilai kita, dan juga terhadap undang-undang, pemilik saham, direktur, dan manajemenPerusahaan berhak mendapatkan pernyataan keuangan yang secara jelas menggambarkan kondisi keuanganPerusahaan dan hasil operasi. Ingersoll Rand berkomitmen menyediakan pengungkapan informasi yang lengkap,adil, akurat dan tepat waktu dalam laporan dan dokumen yang dimasukkan dalam berkas atau diajukan kepadaKomisi Sekuritas dan Bursa A.S. dan badan regulasi lain yang berwenang, maupun semua komunikasi publiklainnya.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●Buku dan catatan Perusahaan harus:– Dipelihara menurut Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) A.S. (GAAP) dan InternationalFinancial Reporting Standards (IFRS), yang berlaku.– Patuh terhadap persyaratan pelaporan wajib setempat.– Akurat dan lengkap dalam semua respek.– Tidak mengandung entri yang salah atau salah arti.– Memiliki entri yang direkam dalam urutan waktu yang benar.Tidak ada pembayaran atas nama Perusahaan yang akan disetujui atau dibuat dengan tujuan ataupengertian bahwa setiap bagian dari pembayaran tersebut digunakan untuk tujuan ilegal atau tidak etis atautujuan apapun selain daripada yang dijelaskan oleh dokumen pendukung pembayaran.Tidak ada dana atau aset yang tidak dibeberkan atau tidak diarsip akan ditetapkan atau dipertahankanuntuk tujuan apapun.Pertanyaan Yang Sering DiajukanMembuat pemasok bersiap dalam sistem adalah hal yang memakan waktu dan tenaga. Apakah bolehmenyimpan dana kas kecil di dalam kantor supaya saya dapat membayar pemasok kecil?Tentu saja tidak. Semua rekening dan dana Perusahaan yang digunakan atas nama Perusahaan harus dicatatdengan akurat dan benar. Selain itu, pembuatan, pemeliharan dan penggunaan kas kecil atau jenis dana tunailainnya sangat dilarang, kecuali disetujui sebelumnya oleh Pengendali Korporat.Agen bisnis kami telah meminta uang tunai $25.000 dibayar di muka untuk “biaya”. Sepanjangpengetahuan saya, saya tidak tahu bahwa agen bisnis saya tersebut menggunakan dana ini untuktujuan yang tidak benar, apakah boleh membayar tunai di muka?Tentu saja tidak. Jenis permintaan samar ini adalah tanda peringatan bahwa dana tersebut berpotensidigunakan untuk tujuan yang tidak benar. Selain itu, kita memiliki tanggung jawab untuk mendapatkandokumentasi yang akurat dari setiap pengeluaran dan mencatat dengan akurat tujuan pengeluaran tersebut dibuku dan catatan kita.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Konsultasi dengan Kebijakan Keuangan dan FICAP Perusahaan yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawahInformasi & Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur > Kebijakan Keuangan. Layanan Audit dan GrupEtika & Kepatuhan juga tersedia untuk membantu Anda.Pedoman Perilaku Karyawan 42

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandKewajiban Semua Karyawan denganTanggung Jawab Keuangan atau AkuntansiIkhtisarSemua karyawan dengan dengan tanggung jawab keuangan atau akuntansi harus mematuhi pelaksanaan umumdari Pedoman ini. Selain itu, karyawan yang demikian harus menyadari adanya tanggung jawab khusus yangmuncul akibat posisi mereka.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan● Mempertahankan kesadaran dan melakukan tugas mereka secara konsisten dengan undang-undang,regulasi dan standar profesional terkait keuangan dan akuntansi; meminta saran profesional yang tepatsesuai kebutuhan.● Sadar akan potensi pelanggaran dari kebijakan Perusahaan atau undang-undang yang dapat terlihatmelalui data keuangan dan pengetahuan akan operasi bisnis.● Mengomunikasikan semua informasi yang disyaratkan oleh aturan dan kebijakan Perusahaan, baik yangmenguntungkan maupun yang tidak menguntungkan.● Menyimpan arsip sesuai dengan kebijakan retensi pengarsipan Perusahaan.● Laporkan segera tekanan apapun dari pihak manajemen yang diarahkan demi tujuan yang tidak tepatmempengaruhi hasil keuangan yang dilaporkan sehubungan dengan penilaian dan estimasi akuntansi.Jika Anda melakukan kecurangan atau terlibat dalam tindakan salah yang disengaja yang menyebabkanPerusahaan membuat ulang pernyataan keuangannya, kemudian Komite Kompensasi dapat memilih untukmemulihkan semua atau sebagian kompensasi uang tunai atau insentif ekuitas Anda yang diberikanberdasarkan pernyataan keuangan yang diperlukan untuk dibuat ulang tersebut. Pemulihan ini dapatmenyertakan pembayaran kembali dari penghargaan AIM Anda, pembayaran kembali upaya yang disadari daripenjualan saham dan pembatalan penghargaan AIM dan ekuitas.Pertanyaan Yang Sering DiajukanBisnis saya perlu berbuat curang sedikit untuk melaksanakan komitmennya selama tiga bulan.Ditambah, saya yakin keuntungan nyatanya akan dikunci di setiap awal tiga bulan berikunya, dan tidakada seorang pun yang akan melihat penyesuaian penyimpanan yang saya rencanakan untuk menutupientri palsu yang saya buat tiga bulan ini. Hal ini tidak apa-apa, bukankah begitu?Tentu saja tidak. Kami sangat mengikuti kebijakan akuntansi kita, karena kebijakan tersebut merupakan bagianintegral dari sistem yang kita andalkan untuk mempertahankan integritas dan akurasi laporan keuanganinternal dan eksternal kita. Memanipulasi hasil untuk mendapatkan target per tiga bulan adalah kegiatan yangmelanggar dan dapat mengakibatkan pemberhentian karyawan. Sebagai tambahan, Anda jangan pernahmerasa tertekan untuk menyesuaikan setiap informasi keuangan atau akuntansi hasil untuk mendapatkan hasilyang diinginkan. Jika Anda merasa tertekan untuk melakukannya, Anda sebaiknya menghubungi Grup Etikadan Kepatuhan atau Layanan Audit dengan segera.Seorang pemimpin bisnis senior mengandalkan saya untuk membuat entri akuntansi yang, dalampenilaian saya sebagai akuntan junior, merupakan sesuatu yang perlu dipertanyakan. Berdasarkan padaapa yang saya ketahui, jawaban yang “benar” seharusnya dengan cara yang lain. Tindakan terbaik sayaadalah tetap diam dan melakukan apa yang diinginkan pemimpin bisnis senior tersebut, benar kan?Salah. Setiap orang memiliki peran untuk bertindak dalam menjamin integritas dan akurasi laporan keuanganinternal dan eksternal kita. Anda seharusnya mengajukan pertanyaan atau kepedulian Anda di dalam kelompokakuntansi Anda, atau menghubungi sumber daya lain di Perusahaan tersebut, seperti Layanan Audit dan GrupEtika dan Kepatuhan, hingga Anda puas dengan resolusi masalah tersebut.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Konsultasi dengan Kebijakan Keuangan dan FICAP Perusahaan yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawahInformasi & Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur > Kebijakan Keuangan. Layanan Audit dan GrupEtika & Kepatuhan juga tersedia untuk membantu Anda.43 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab kepada Ingersoll RandKewajiban Tambahan Pejabat Senior ManajemenKeuanganIkhtisarManajemen keuangan senior harus menyadari adanya tanggung jawab khusus tambahan yang muncul akibatposisi mereka.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●Memastikan bahwa staf keuangan dan akuntansi memiliki tingkat keahlian fungsional yang layak dansumber daya untuk mencapai kewajiban mereka.Deteksi dan cegah tekanan apapun pada personil akuntansi dengan tujuan mempengaruhi hasil keuangan.Lakukan langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa laporan dan dokumen lainnya akuratdan lengkap di dalam setiap cara yang baik.Jangan menggunakan tekanan yang tidak pantas pada personil Perusahaan untuk memenuhi targetkeuangan.Pertanyaan Yang Sering DiajukanMengapa saya perlu menghabiskan waktu membantu tinjauan ulang audit internal? Tidakkah kitamemiliki staf untuk hal itu?Integritas laporan keuangan internal dan eksternal kita adalah tanggung jawab semua orang. Bantuan yang kitaberikan pada staf audit internal kita tidak lain merupakan perpanjangan kewajiban kita untuk melakukan bisniskita dengan integritas.Saya seorang manajer senior yang sangat sibuk, dan saya tidak punya waktu untuk memperhatikan stafakuntansi saya. Tidakkah cukup jika saya mengatur kebijakan dan harapan yang solid?Tidak. Anda harus menerapkan prosedur yang benar yang memastikan bahwa kebijakan tersebut sedangditerapkan dan diikuti dan harapan-harapan tersebut sedang dipenuhi.Kami berjuang untuk mendapatkan hasil, yaitu hasil yang ditetapkan. Apakah saya benar-benarmemiliki kemampuan untuk mengkonfrontasi pemimpin bisnis senior secara profesional danmendiskusikan jika usaha mereka untuk mencapai hasil menyebabkan tekanan yang tidak pantasterhadap staf akuntansi untuk melakukan penilaian akuntansi yang baik?Tentu saja. Sekali lagi, kita semua berperan dalam mempromosikan integritas laporan keuangan internal daneksternal kita. Sebuah hal yang utama dari kebudayaan kita adalah kita dimampukan untuk mendiskusikan,secara profesional, topik-topik yang terkait dengan Perusahaan kita dengan kolega kita, hingga dan termasukdengan eksekutif senior. Anda sebaiknya menghubungi Saluran-Bantuan Etika untuk mendapatkan bimbingantentang bagaimana menangani situasi jenis ini.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Konsultasi dengan Kebijakan Keuangan dan FICAP Perusahaan yang tersedia di My Ingersoll Rand di bawahInformasi & Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur > Kebijakan Keuangan. Layanan Audit dan GrupEtika & Kepatuhan juga tersedia untuk membantu Anda.Pedoman Perilaku Karyawan 44

Tanggung Jawab pada PasarKomunikasi dengan Media,Investor dan PublikIkhtisarPada waktu-waktu tertentu, Anda bisa jadi menerima permintaan dari pers atau publik. Karyawan tidakdiizinkan untuk menjawab pertanyaan dari media atau publik. Ketika mereka datang untuk meminta informasi,Anda harus mencatat nama orang yang memberikan pertanyaan tersebut dan segera beritahu WakilPresiden—Komunikasi dan Urusan Publik di Komunikasi Korporat atau Pemimpin Komunikasi Sektor Anda.Sebagai tambahan, undang-undang sekuritas mensyaratkan pengungkapan informasi kepada publik yang adil,terutama mengenai informasi perusahaan terbuka yang diperdagangkan, seperti Ingersoll Rand. Hubunganseperti ini misalnya dapat berupa permohonan dari media, analis sekuritas, atau yang lainnya berkaitan denganinformasi tentang pendapatan Perusahaan atau masalah keuangan lain; produk baru, proses-proses, ataustrategi; atau perubahan manajemen yang mungkin terjadi; atau merger, akuisisi atau acara bisnis signifikanlainnya di Perusahaan. Semua permintaan serupa sebaiknya disampaikan ke Wakil Presiden—Komunikasi danUrusan Publik di dalam Komunikasi Korporat.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●Jangan berbicara dengan pers, investor atau siapa pun di publik tentang pendapatan Perusahaan atauhal-hal keuangan lainnya; produk baru, proses atau strategi; atau perubahan manajemen yang mungkinterjadi; atau merjer, akusisi atau kegiatan bisnis signifikan lainnya.Teruskan semua permintaan untuk wawancara, komentar, atau informasi lainnya kepada pers, investor,analis sekuritas, atau siapa pun di publik ke Wakil Presiden—Komunikasi dan Urusan Publik di dalamKomunikasi Korporat.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSeorang wartawan menelepon saya untuk mencari beberapa informasi dasar tentang Perusahaantersebut. Dapatkah saya menjawab pertanyaannya?Tidak. Bahkan pertanyaan sederhana harus diteruskan ke Wakil Presiden—Komunikasi dan Urusan Publik didalam Komunikasi Korporat karena Anda mungkin tidak memiliki semua fakta yang relevan. Bahkan jika Andamemberikan informasi yang akurat, mengeluarkannya pada waktu yang salah dapat mengganggu rencanapemasaran dan memberi kompetitor Anda terlalu banyak waktu untuk bereaksi. Sebagai tambahan,pengungkapan yang tidak terkooordinasi dapat mengungkapkan masalah di bawah undang-undang sekuritasjika informasi yang dikeluarkan tersebut adalah bahan di dalam informasi. Bahkan pengungkapan yangtampaknya tidak berbahaya dapat menyebabkan masalah.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Anda dapat mengakses Kebijakan Komunikasi Korporat di My Ingersoll Rand, yang terletak di bawahInformasi dan Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur > Kebijakan Komunikasi. Atau, Anda dapatmenghubungi:Vice President—Communications and Public AffairsIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of AmericaDirector of External CommunicationsIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of America45 Ingersoll Rand

Pedoman Perilaku Karyawan 46

Tanggung Jawab pada PasarPenggunaan Media SosialIkhtisarMembangkitkan landasan untuk kolaborasi online secara fundamental merubah cara kita bekerja, menawarkancara baru untuk berhubungan dengan pelanggan, kolega dan dunia luas. Hal ini merupakan model baru untukinteraksi dan kami percaya bahwa penggunaan media sosial tersebut dapat membantu Perusahaan membangunhubungan bisnis yang lebih kuat, lebih sukses. Hal ini juga merupakan sebuah cara bagi Anda untuk ambilbagian dalam perbincangan global yang berkaitan dengan produk dan layanan yang ditawarkan olehPerusahaan.Jika Anda menggunakan media sosial sebagai bagian dari pekerjaan Anda dengan Ingersoll Rand dan untuktujuan bisnis Perusahaan, Anda harus ingat bahwa kebijakan dan nilai inti Perusahaan kita adalah integritas,respek, inovasi, keberanian, dan kerja tim berlaku di dalam lingkungan media sosial tersebut.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●●●●●Membatasi interaksi saya pada area keahlian saya.Tidak menyamarkan identitas saya; selalu mengungkapkan bahwa saya adalah karyawan Ingersoll Rand saatberpartisipasi dalam interaksi media sosial sebagai bagian dari pekerjaan saya dengan Perusahaan tersebut.Ungkapkan komentar yang penuh arti, jujur, dan menghargai.Ingat bahwa komentar yang saya ungkapkan dapat dengan mudah tersebar global—ketika sudahdikeluarkan, saya tidak dapat menariknya kembali.Berpikir dahulu sebelum saya memberikan komentar—ketika saya ragu-ragu, jangan memberikan komentar.Menghormati hal yang bersifat rahasia.Konsultasikan dengan Komunikasi Korporat sebelum Anda memulai atau terlibat dalam kegiatan mediasosial atas nama Perusahaan.Laporkan penggunaan yang salah dari situs media sosial terkontrol milik Ingersoll Rand, seperti Facebookdan Twitter, ke Komunikasi Korporat.Membatasi penggunaan akun media sosial pribadi saya pada waktu perusahaan dan menggunakanperalatan Perusahaan, termasuk alat komputer mobile yang disediakan oleh Perusahaan.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSaya adalah seorang pengunjung yang sering datang ke salah satu forum media sosial Perusahaan. Sayatelah memperhatikan beberapa komentar anonim yang tidak menghormati orang lain. Apakah ini pantas?Tentu saja tidak. Semua karyawan harus transparan, jujur dan penuh hormat ketika menggunakan forum mediasosial Perusahaan. Membuat komentar yang tidak menghormati dan penuh kebencian adalah pelanggaranterhadap nilai inti kita.Saya ingin membuat situs web media sosiaI baru yang disponsori oleh Ingersoll Rand untuk sektorengineering untuk membagi dan mendiskusikan ide dan solusi desain. Bagaimana saya dapatmelakukan hal ini?Anda sebaiknya menghubungi Komunikasi Korporat atau Direktur—Web & Media Baru untuk mendapatkanbantuan. Sumber daya ini dapat membantu Anda dengan masalah pembuatan merek, struktur danpengembangan isi web.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Untuk informasi tambahan, silakan konsultasikan dengan Kebijakan Media Sosial Perusahaan, yang tersediadi My Ingersoll Rand, di bawah Informasi & Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Komunikasi Korporat >Kebijakan Komunikasi > Kebijakan Media Sosial. Anda juga dapat menghubungi Komunikasi Korporat atau:Director—Web & New MediaIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of America47 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab pada PasarInformasi Orang Dalam dan Investasi dalam SuratBerhargaIkhtisarKarena pembagian saham Ingersoll Rand diperdagangkan secara terbuka, para karyawan dan keluarga merekadilarang ikut memperdagangkan atau merekomendasikan penjualan saham, opsi atau surat jaminan IngersollRand apabila mereka memiliki “materi informasi orang dalam” tentang Perusahaan. Materi informasi orangdalam adalah informasi yang bukan untuk umum—yang berarti hal ini tidak tersedia untuk masyarakatumum—mengenai Ingersoll Rand yang dapat dipertimbangkan oleh seorang investor sebagai sesuatu yangpenting dalam mengambil keputusan untuk membeli, menjual, atau menahan saham di Perusahaan kita. Hal iniadalah, misalnya, informasi bukan untuk umum mengenai pendapatan, perubahan angka dividen, keuntunganatau kerugian bisnis yang berarti, penawaran tender, atau akuisisi atau negosiasi divestasi yang signifikan.Selain itu, memperdagangkan saham perusahaan oleh orang dalam atau merekomendasikan perdagangansekuritas perusahaan lain (misalnya, pelanggan, kompetitor atau pemasok Ingersoll Rand) saat memiliki materiinformasi orang dalam selama dalam hubungan kerja atau dalam keterkaitannya dengan Ingersoll Rand jugadilarang oleh undang-undang sekuritas. Mengungkapkan materi informasi bukan untuk umum, bertindak atasdasar informasi tersebut, atau merekomendasikan orang lain untuk bertindak atas dasar informasi itumelanggar aturan yang mencakup undang-undang perdagangan oleh orang dalam.Peraturan khusus dan pembatasan berlaku bagi para direktur, staf dan staf sektor senior serta eksekutifkeuangan. Anda mempunyai tanggung jawab untuk mengetahui dan mematuhi aturan tersebut.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●●Jangan membeli, menjual, atau mengonversikan saham, opsi atau surat jaminan Ingersoll Rand ketika Andamemiliki materi informasi orang dalam tentang Ingersoll Rand.Tidak mentransfer neraca rekening atau mengubah bagian atau pengarahan investasi jika saya berinvestasidalam saham Ingersoll Rand melalui rencana tabungan Perusahaan apapun ketika saya memiliki materiinformasi orang dalam tentang Ingersoll Rand.Tidak terlibat dalam segala bentuk aktivitas yang dirancang untuk menghasilkan keuntungan ataupenumpu (hedge) bagi penurunan nilai saham Ingersoll Rand saat saya memiliki informasi interen yangbersifat materiil tentang Ingersoll Rand.Tidak menyebarkan materi informasi orang dalam tentang Ingersoll Rand kepada pelanggan, pesaing,pemasok, teman, saudara atau orang lain. Jika saya menyebarkan materi informasi orang dalam, saya dapatdituduh secara kriminal dan secara sipil melanggar undang-undang sekuritas, dan tindakan saya dapatmembuat Perusahaan dan manajemennya dituduh melanggar juga.Tidak menyarankan kepada teman, saudara, atau orang lain agar mereka berdagang saham atau opsiIngersoll Rand ketika saya memiliki materi informasi orang dalam tentang Ingersoll Rand.Tidak mendiskusikan materi informasi orang dalam dengan rekan-kerja, kecuali hal ini saya perlukan untukmelakukan pekerjaan saya. Ketika melakukan hal tersebut, memastikan diskusi saya tidak diperdengarkanorang lain.Sebagai tambahan, direktur dan staf eksekutif dilarang setiap saat untuk (i) melakukan segala bentuk aktivitasyang dirancang untuk menghasilkan keuntungan atau penumpu (hedge) bagi penurunan nilai saham IngersollRand; atau (ii) memegang sekuritas dalam sebuah rekening marjin atau menjaminkan sekuritas Ingersoll Randsebagai jaminan atas pinjaman, kecuali jika seseorang tersebut ingin menjaminkan sekuritas Ingersoll Randsebagai jaminan atas pinjaman (tidak termasuk hutang marjin) dan dapat dengan jelas mendemonstrasikankemampuan keuangan untuk membayar kembali hutang tersebut tanpa harus menggunakan sekuritas yangdijaminkan tersebut. Seseorang yang ingin mengajukan pengecualian pada item (ii) tersebut sebaiknyamenghubungi Wakil Presiden Senior dan Penasehat Hukum Umum Perusahaan. Semua karyawan IngersollRand yang lainnya disarankan dengan tegas untuk tidak melakukan salah satu tindakan tersebut di atas, sekalipun pada saat mereka tidak memiliki informasi interen yang bersifat materiil.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Setiap pertanyaan yang Anda miliki terkait kemampuan aplikasi undang-undang sekuritas terhadap praktikbisnis kita sebaiknya diajukan secara langsung kepada Pejabat Wakil Presiden Korporat dan Sekretaris Perusahaanatau anggota Departemen Hukum lainnya. Kebijakan Perdagangan Orang Dalam Perusahaan tersebuttersedia di My Ingersoll Rand, di bawah Informasi dan Layanan Perusahaan > Kebijakan dan Prosedur >Kebijakan Hukum > Kebijakan Perdagangan Orang Dalam.Pedoman Perilaku Karyawan 48

Tanggung Jawab pada PasarUndang-Undang PersainganIkhtisarPersaingan adil adalah prinsip mendasar dari sistem perusahaan bebas kita. Tujuan dari undang-undangpersaingan, atau dikenal juga dengan nama anti-trust, monopoli, atau undang-undang perdagangan bebas,adalah untuk melindungi sistem pasar bersaing. Perusahaan tidak akan bergerak atau mendukung aktivitas ilegalyang membatasi perdaganan secara tidak benar atau yang mendukung praktik bisnis tidak adil atau perilakuekonomi predator. Semua karyawan harus mematuhi undang-undang kompetisi dari semua negara di manaPerusahan melakukan kegiatan bisnis. Juga, Perusahaan dan karyawannya harus menahan diri dari aktivitasapapun yang dapat melanggar atau memberikan kesan suatu kesengajaan melanggar undang-undang persaingan.Undang-undang persaingan sangat kompleks dan sanksi pelanggaran—baik untuk perusahaan danpribadi—sangatlah berat. Sementara terdapat perbedaan antara undang-undang persaingan di banyak negara,umumnya perilaku yang sejenis dilarang.Tanggung Jawab Saya sebagai KaryawanSaya tidak akan masuk ke dalam perjanjian atau kesepakatan apapun dengan orang lain untuk:● Mengatur atau setuju untuk mengatur harga atau syarat atau ketentuan penjualan untuk produk atau jasayang bersaing;● Membagi atau mengalokasi pelanggan, penawaran, pasar atau wilayah untuk produk atau jasa yang bersaing.● Menolak menjual kepada pembeli tertentu atau untuk membeli dari pemasok tertentu; atau● Mempertukarkan informasi bukan untuk umum mengenai penjualan atau harga.Perjanjian yang tidak benar tidak perlu harus tertulis. Bahkan perjanjian oral atau “jabat tangan” dapat melanggarundang-undang antitrust atau persaingan. Selain itu, perjanjian oral ini terkadang lebih merupakan dugaan daritindakan kompetitor, termasuk perbincangan dengan kompetitor. Sebagai hasilnya, tak seorang karyawan punseharusnya membicarakan dengan kompetitor mengenai aktivitas di atas atau persoalan lain yang dapatditafsirkan untuk melarang atau membatasi pesaingan dengan tidak benar.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSeorang perwakilan sales dari sebuah kompetitor, yang saya kenal secara sosial, meminta saya untukmelakukan penawaran terhadap proyek yang akan datang sehingga mereka dapat memperoleh kuotapenjualan kuartal mereka. Saya diberitahu bahwa, sebagai gantinya, kompetitor akan “mengembalikanjasa” tersebut pada kuartal berikutnya. Saya tidak berjanji apa-apa, tetapi mengakhiri pembicaraandengan ucapan “Akan saya pikirkan”. Pada hari penawaran, saya tidak mengajukan penawaran. Apakahsaya sudah melanggar undang-undang antitrust?Mungkin. Niat dapat dikotori oleh keadaan eksternal. Di sini, kita memiliki hak untuk melakukan apa yang kitalakukan, tetapi Anda telah menciptakan masalah kesan, yang dapat digunakan untuk membuat gugatan. Gagaluntuk tidak mengakui diskusi alokasi penawaran potensial pada waktu itu, digabungkan dengan sikapmeyakinkan Anda sebelumnya, mungkin cukup untuk mendukung temuan bahwa Anda memasuki perjanjianilegal untuk mengalokasikan penawaran, bahkan tanpa perjanjian oral atau dokumen tertulis. Anda seharusnyasegera mengakhiri perbincangan ketika Anda menyadari bahwa perbincangan tersebut adalah tentang alokasipenawaran, dan kemudian mengajukan penawaran bersaing pada hari penawaran. Perusahaan secara absolutmemiliki hak untuk menjalankan bisnis dalam cara yang dipercayainya adalah optimal berdasarkan pada latihandari penilaian bisnis independennya. Oleh karena itu, jika pembicaraan di atas tidak terjadi, Anda tidak akandidorong untuk mengajukan sebuah penawaran atas nama Perusahaan.Karena Perusahaan memiliki garis yang panjang dalam melakukan penilaian bisnis independen, tidakdapatkah kita setuju dengan pelanggan dan pemasok terbaik kita untuk saling menyetujui satu samalain?Tidak. Biasanya, penjual dapat melakukan kebebasan besar untuk menentukan syarat dan kondisi dari apayang akan mereka sepakati (jika terhadap semuanya) dengan pihak-pihak lainnya dan mereka dapatmenghentikan hubungan penjualan kapanpun mereka ingin. Bagaimanapun, penolakan kesepakatan dapatditantang, jika ternyata merupakan hal yang unilateral, mereka muncul dari cara perjanjian dengan orang lain.Semua penolakan tersebut harus diajukan ke Departemen Hukum untuk mendapat persetujuan.49 Ingersoll Rand

Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Undang-undang antitrust dan persaingan sangatlah kompleks dan sering kali non-intuitif. Jika memiliki masalahantitrust atau kompensasi, hubungi anggota Departemen Hukum. Karyawan A.S. dan Eropa juga dapatmenemukan tambahan panduan Undang-undang Antitrust A.S. dan Persaingan Eropa di My Ingersoll Rand,yang terletak di bawah Informasi dan Layanan Perusahaan > Grup Fungsional > Hukum > Undang-undangANtitrust A.S. dan Persaingan Eropa.Pedoman Perilaku Karyawan 50

Tanggung Jawab pada PasarKepatuhan Perdagangan GlobalIkhtisarBanyak negara telah memiliki undang-undang yang mengatur perdagangan internasional—seperti impor,ekspor, kesepakatan perdagangan bebas dan transaksi keuangan internasional—untuk keamanan nasional ataualasan lain. Kebijakan Ingersoll Rand adalah mematuhi sepenuhnya dengan yang tersebut dan semua kontrolperdagangan internasional lainnya.Peraturan seperti ini mungkin membatasi transaksi dengan negara atau orang tertentu atau transaksi yangmelibatkan barang, teknologi, perangkat lunak, atau jasa yang ditetapkan.Hal ini merupakan kebijakan Ingersoll Rand untuk mematuhi semua peraturan impor dan ekspor dimanapunkita melakukan bisnis. Lebih jauh lagi, kita tidak akan pernah mencari untuk menyesatkan atau menghindaripembayaran legal dari kewajiban, pajak, atau biaya kita, atau untuk melanggar persyaratan legal dariperdagangan dan lalu lintas internasional.Kebijakan Ingersoll Rand adalah berpartisipasi dalam perjanjian perdagangan bebas hanya apabila semuapersyaratan legal telah dipenuhi.Konsisten dengan undang-undang A.S., ini merupakan kebijakan Ingersoll Rand untuk tidak bekerjasamadengan permintaan apapun terkait boikot atau praktik lain terkait pembatasan perdagangan.Pembatasan EksporKaryawan yang terlibat dalam ekspor atau re-ekspor barang, jasa, teknologi atau perangkat lunak harusmemahami dan mengikuti regulasi semua negara tempat Ingersoll Rand melakukan bisnis. Peraturan seperti inimungkin membatasi transaksi dengan negara, orang, tertentu atau transaksi yang melibatkan barang,teknologi, perangkat lunak atau jasa. Karyawan juga harus sadar bahwa undang-undang dan regulasi kontrolekspor A.S. berlaku untuk perusahaan dan karyawan Ingersoll Rand global kita. Karyawan bertanggung jawabmengetahui dengan siapa saja mereka bertransaksi dan tidak dapat memfasilitasi bisnis dengan lembaga atauorang yang secara khusus dilarang oleh undang-undang, atau negara yang termasuk dalam embargoperdagangan atau sanksi ekonomi. Karyawan harus mendapatkan saran dan persetujuan dari DirekturKepatuhan Perdagangan Global sehubungan dengan ekspor atau re-ekspor barang, teknologi, perangkat lunak,atau jasa, termasuk transaksi yang melibatkan afiliasi Perusahaan.Undang-undang Anti-BoikotBeberapa negara berupaya mengkondisikan hubungan komersial dalam suatu perjanjian agar menjauhkan diridari melakukan bisnis dengan pemerintah, atau melakukan bisnis di atau dengan, negara tertentu yang“diboikot” atau dengan perusahaan yang melakukan bisnis di negara terebut, atau sebaliknya yang melakukandiskriminasi berdasarkan ras, agama atau asal kebangsaan. Selain itu, beberapa negara mensyaratkan ketetapaninformasi sehubungan dengan keterkaitan bisnis dengan negara yang “diboikot” atau dengan perusahaan yangberbisnis dengan negara tersebut. Contohnya, di bawah undang-undang AS, Perusahaan ini disyaratkan untukmelapor ke Pemerintah AS dan tidak bekerja sama dengan permintaan yang berhubungan dengan boikot ataupraktik pembatasan perdagangan terkait. Maka dari itu, menyetujui kondisi tersebut dan/atau menyediakaninformasi yang diskriminatif sangat tidak diizinkan dan dikenakan sanksi oleh undang-undang AS. Secaraumum, pembatasan oleh hukum AS ini berlaku kepada Ingersoll Rand dan afiliasinya di seluruh dunia.Undang-undang dan Regulasi ImporPemerintahan di seluruh dunia telah mengembangkan dan memberlakukan undang-undang dan regulasi gunamemantau impor barang, jasa dan teknologi ke dalam negara yang bersangkutan. Baik sebagai perlindunganterhadap pendapatan dan industri suatu negara dengan menilai dan menarik bea, pajak dan biaya insidentalterhadap lalu lintas internasional dan perdagangan, undang-undang baru telah diberlakukan untuk mempromosikankeamanan di banyak negara. Kebijakan Ingersoll Rand adalah mematuhi semua regulasi impor di manapunperusahaan melakukan bisnis dan kita tidak pernah akan menyesatkan atau menghindari pembayaran resmibea, pajak, atau biaya, atau menghindari persyaratan hukum lalu lintas dan perdagangan internasional.Kesepakatan Perdagangan BebasBanyak kesepakatan perdagangan internasional preferensi (dikenal juga sebagai kesepakatan perdaganganbebas) telah dikembangkan dan diadopsi untuk menstimulasikan perdagangan antar negara atau antar blok51 Ingersoll Rand

negara dengan mengurangi atau mengeliminasi kepabeanan dan perpajakan terhadap asal barang. Contoh,Kesepakatan Perdagangan Bebas Amerika Utara (NAFTA) dikembangkan tahun 1994 untuk menciptakanwilayah perdagangan bebas antara Kanada, Amerika Serikat dan Meksiko. Kesepakatan bilateral dan/ataumultilateral lainnya dikembangkan di seluruh dunia, dengan banyak lagi sedang dalam proses negosiasi.Kesepakatan perdagangan bebas menetapkan penanganan kewajiban preferensi terhadap barang yangdinyatakan kategori barang yang “berasal dari”. Dalam banyak kasus, proses kualifikasi sangat kompleksdiperlukan untuk memberikan status asal untuk suatu barang tertentu. Kebijakan Ingersoll Rand adalahberpartisipasi dalam pemakaian kesepakatan perdagangan bebas hanya apabila semua persyaratan legal telahdipenuhi.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan:●●●●Jika terlibat dalam ekspor atau ekspor-kembali barang, jasa, teknologi atau perangkat lunak, saya harusmemahami dan mengikuti regulasi semua negara tempat Ingersoll Rand melakukan bisnis.Saya bertanggung jawab mengetahui dengan siapa saja saya bertransaksi dan tidak dapat memfasilitasibisnis dengan lembaga atau orang yang secara khusus dilarang oleh undang-undang, atau negara yangtermasuk dalam embargo perdagangan atau sanksi ekonomi.Saya mengerti bahwa undang-undang dan regulasi kontrol ekspor A.S. berlaku untuk perusahaan dankaryawan Ingersoll Rand global kita.Saya harus mendapatkan saran dari Direktur Kepatuhan Perdagangan Global sehubungan dengan eksporatau ekspor-kembali barang, teknologi, perangkat lunak, atau jasa, termasuk transaksi yang melibatkanafiliasi Perusahaan.Pertanyaan Yang Sering DiajukanApakah Ekspor itu?Setiap item yang dikirim dari satu negara ke tujuan negara asing dianggap sebagai sebuah ekspor. “Item”termasuk komoditi seperti pompa, kompresor, kunci, dan produk jadi dan suku cadang HVAC. “Item” jugatermasuk bahan jenis-non-komoditi seperti perangkat lunak atau teknologi, termasuk gambar, cetak biru daninformasi teknik.Apakah ada negara tertentu yang melarang Ingersoll mengekspor ke negara tersebut?Ya. Untuk alasan hukum dan kebijakan, semua penjualan oleh setiap entitas Ingersoll Rand di mana pun di duniayang ditujukan ke Kuba dan Iran dilarang dengan ketat. Terdapat berbagai tingkat pembatasan penjualankepada beberapa negara lainnya dan berubah secara reguler. Semua karyawan Ingersoll Rand terlibat dalampenjualan atau administrasi ekspor lintas-perbatasan harus mengerti dengan kebijakan dan bahan pelatihanPerusahaan. Untuk panduan lebih lanjut, mintalah nasihat dari anggota tim Kepatuhan Perdagangan Globaldari Departemen Hukum.Saya tahu produk tertentu diproduksi di Amerika Serikat. Apakah hal ini secara otomatis memenuhikualifikasi untuk status kewajiban preferensi untuk Perjanjian Perdagangan Bebas seperti NorthAmerican Free Trade Agreement (NAFTA) atau Central America Free Trade Agreement (CAFTA)?Tidak. Dengan hanya memproduksi suatu barang di Amerika Serikat tidak secara otomatis berarti bahwa barangtersebut akan layak untuk mendapatkan status kewajiban preferensial. Dalam sebagian besar kasus, proseskualifikasi sangat kompleks diperlukan untuk memberikan status “asal” untuk suatu barang tertentu. Beberapabarang yang diproduksi di Amerika Serikat tidak memenuhi syarat untuk status kewajiban preferensial karenaadanya rantai pasokan yang lebih global dan inklusi bahan baku utama yang diimpor dari negara lain.Dapatkah melatih atau bahkan melakukan pembicaraan di Amerika Serikat dengan seorang kolegaIngersoll Rand dari negara asing dapat dianggap sebuah ekspor dan diatur oleh undang-undang kontrolekspor A.S?Ya. Hal ini disebut “dianggap ekspor”. Suatu ekspor teknologi, yang dapat datang dalam berbagai bentukpelatihan atau bahkan perbincangan, “dianggap” sebagai ekspor ketika informasi tersebut diberikan kepadaorang yang non-A.S. di dalam negara Amerika Serikat. Di bawah sebagian besar keadaan, orang non-A.S.tersebut akan kembali ke negara tempat tinggalnya, yang kemudian membawa serta teknologi tersebut kenegara asalnya.Pedoman Perilaku Karyawan 52

Saya mengimpor sampel cuku cadang ke Cina dari sebuah sebuah lokasi pasokan di India. Merekaadalah sampel dan pemasok saya tidak membebankan tagihan pada saya atas sampel tersebut. Apakahsaya tetap perlu menyatakannya ke bea cukai Cina?Ya. Entri bea cukai dan deklarasi Bea cukai diperlukan untuk semua pengiriman impor tanpa memandangukuran atau nilai. Selain itu, nilai barang yang diimpor tersebut harus mencerminkan nilai komersial aktual daribarang tersebut, bahkan jika pemasok Anda tidak membebankan tagihan kepada Anda.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Hubungi Direktur Kepatuhan Perdagangan Global atau buka situs web Kepatuhan PerdaganganInternational Ingersoll Rand di My Ingersoll Rand, yang terletak di bawah Informasi dan LayananPerusahaan > Grup Fungsional > Hukum > Kepatuhan Perdagangan Internasional.Poin Utama● Kebijakan Ingersoll Rand adalah mematuhi sepenuhnya terhadap pembatasan ekspor, kepabeanan,anti-boikot, dan kontrol perdagangan internasional lainnya.● Karyawan yang terlibat dengan ekspor atau re-ekspor barang, jasa, teknologi, atau perangkat lunakharus memahami dan mengikuti regulasi semua negara tempat Ingersoll Rand melakukan bisnis.53 Ingersoll Rand

Tanggung Jawab pada PasarPencucian Uang dan Kontrol Valuta AsingIkhtisarPencucian uang berarti memindahkan uang hasil kriminal sehingga menyamarkan asal-usulnya, atau mentransferdana yang sah untuk tujuan kriminal, termasuk terorisme. Undang-undang anti-pencucian uang tertentu tidakterbatas pada lembaga keuangan, dan Ingersoll Rand berkomitmen untuk melakukan semua langkah yangpantas untuk mencegah barang dan jasa kita digunakan untuk tujuan ilegal atau sebaliknya membantupencucian uang. Permintaan tidak lazim, seperti permintaan menukar dana melalui rekening luar negeri,seharusnya menjadi perhatian bagi karyawan tentang adanya kemungkinan pencucian uang.Banyak negara juga memberlakukan aturan mata uang dan kontrol valuta asing. Ingersoll Rand mensyaratkankaryawan agar memahami dan mematuhi aturan tersebut.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan● Saya harus memberkas laporan yang disyaratkan untuk transaksi di A.S. yang melibatkan dana $10.000atau lebih dalam bentuk uang tunai atau yang senilai uang tunai.● Jika saya curiga tentang sumber dana pelanggan, saya harus berdiri pada sisi waspada dan melaporkannyakepada manajer saya, Saluran-Bantuan Etika, atau anggota Departemen Hukum atau Grup Etika danKepatuhan.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSeorang pelanggan telah mengatur untuk membeli perlengkapan dari kita melalui salah satu afiliasinyadi sebuah negara yang berbeda dan memberikan informasi perbankan berbasis di sebuah negara ketiga.Afiliasi tersebut terdaftar di sebuah negara yang dikenal sebagai surganya pajak lepas pantai. Apakahsaya harus kuatir tentang kemungkinan pencucian uang?Ya. Kita harus berhati-hati tentang transaksi di mana pembayaran dilakukan ke, atau dari negara-negara, yangberbeda dengan tempat di mana perlengkapan tersebut akan dijual, di mana layanan tersebut akan diberikan,atau di mana karyawan dan kantor pusat pihak pengontrak tersebut berada. Tanda peringatan lainnya adalahpembayaran dari pihak ketiga yang bukan merupakan pihak yang memiliki kontrak dengan Ingersoll Rand,khususnya jika pihak tersebut terletak di negara yang tidak berhubungan dengan transaksi tersebut. Transaksidemikian bisa jadi melibatkan pencucian uang atau penggelapan pajak, atau bisa jadi memfasilitasi pembayarankorupsi. Anda sebaiknya menghubungi anggota Departemen Hukum atau Grup Etika dan Kepatuhan untukmendapatkan panduan.Seorang pelanggan baru meminta kami untuk mengatur pembayaran yang melibatkan pihak ketiga.Permohonan ini di luar kebiasaan, tetapi saya ingin responsif terhadap permintaan pelanggan. Apayang harus saya lakukan?Meskipun memberikan kepuasan ke pelanggan adalah hal penting, namun Anda juga perlu melaporkan setiappermintaan atau transaksi mencurigakan ke Departemen Hukum atau Saluran-Bantuan Etika. Broker uanginternasional terkadang “mencuci” uang yang didapat secara ilegal dengan membeli barang dari perusahaanresmi dan distributor mereka. Mereka terkadang membayar barang tersebut dengan cara yang aneh, sepertimentransfer dari pihak ketiga yang tidak berhubungan. Sebelum setiap pembayaran dapat dilakukan ke perantarapihak ketiga, mereka harus diperiksa dengan benar oleh Grup Etika dan Kepatuhan dan harus memilikidokumentasi yang memadai yang mendukung bahwa uang tersebut diperoleh dari layanan bisnis sah yangdisediakan. Minta nasihat dari Departemen Hukum atau Saluran-Bantuan Etika. Juga merujuk pada StandarKontrol Internal 15.2 (Pemeriksaan Mitra Bisnis (TPI)) and 15.2C (Pembayaran ke Mitra Bisnis) untukinformasi lebih lengkap.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Untuk informasi lebih lengkap, atau jika Anda memerlukan bantuan dengan situasi tertentu, hubungiDepartemen Hukum.Pedoman Perilaku Karyawan 54

Tanggung Jawab pada PasarPemasaran dan Aktivitas TerkaitIkhtisarMelindungi integritas Ingersoll Rand tidak tergantung hanya pada memberikan produk dan layanan yangbermutu tetapi juga pada pemasaran produk dan layanan tersebut dengan kejujuran dan integritas. Semuaaktivitas pemasaran, penjualan, periklanan, dan promosi harus benar dan dengan segala hormat. Kita tidakakan membuat klaim tidak jujur atau menyesatkan mengenai produk atau jasa kita, ataupun hal yang samamengenai produk atau jasa pesaing kita. Setiap iklan perbandingan harus disetujui sebelumnya olehDepartemen Hukum.Layanan Produk dan MutuMempertahankan mutu yang tinggi dari produk dan layanan kita adalah hal yang penting untuk keberhasilanterus menerus bagi Perusahaan kita. Kita jangan pernah mengkompromikan standar mutu pemerintah atauPerusahaan. Semua catatan terkait masalah mutu harus akurat dan lengkap.Persyaratan Layanan Pelanggan LainnyaInteraksi kita dengan pelanggan harus secara profesional dalam segala hal. Kita harus menyadari dan mengikutiaturan pelanggan dan praktik yang berlaku di fasilitas pelanggan. Kita harus benar-benar berhati-hati dalammenangani properti pelanggan yang kita layani. Biaya waktu dan tagihan lainnya kepada pelanggan haruslahbenar. Guna memastikan keakuratan, lembar catatan waktu harus diselesaikan secara harian.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●●Menyadari dan mengikuti semua standar manufaktur atau jasa yang berlaku.Mengikuti prosedur untuk penyimpanan, penanganan dan pengapalan produk.Memastikan semua iklan dan bahan pemasaran adalah benar dan akurat.Tidak mengorbankan standar mutu dalam upaya untuk mencapai target penghematan biaya.Memelihara lembar catatan waktu yang akurat setiap saat dan memastikan bahwa pelanggan diberi tagihandengan benar.Melaporkan setiap persoalan mutu.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSupervisor saya mengatakan kepada saya bahwa kita sedikit terlambat dalam pengiriman kontrakpenting dan harus melakukan “apapun yang dapat diperlukan” agar produk dikirim menjelang akhirbulan. Saya prihatin bahwa standar mutu normal kita akan diabaikan hanya untuk memenuhi syaratpengiriman tersebut. Apa yang harus saya lakukan?Bicarakan bersama supervisor Anda untuk mengklarifikasikan petunjuknya dan menjelaskan permasalahanAnda. Jika Anda tidak puas, hubungi Departemen Hukum atau Saluran-Bantuan Etika. Ingersoll Rand memilikireputasi terhadap mutu, dan kita tidak akan menurunkan standar kita agar batas waktu dapat dipenuhi. Setiapkaryawan memiliki tanggung jawab pribadi guna memastikan bahwa kita dapat terus mencapai kriteria mutuIngersoll Rand.Di mana saya dapat menemukan lebih banyak informasi/bantuan?Untuk informasi lebih lengkap, atau jika Anda memerlukan bantuan dengan situasi tertentu, hubungiKomunikasi Korporat atau Departemen Hukum.55 Ingersoll Rand

Pedoman Perilaku Karyawan 56

Tanggung Jawab pada PasarAktivitas Politik dan KontribusiIkhtisarUndang-undang dari berbagai negara melarang atau menetapkan batas yang ketat tentang kontribusi olehperusahaan ke partai politik dan kandidat politik. Meskipun karyawan boleh terlibat secara pribadi dalamaktivitas politik, mereka dilarang untuk melakukan hal demikian atas nama Perusahaan atau dalam kapasitasmereka sebagai karyawan Perusahaan.Tanggung Jawab Saya sebagai KaryawanDalam kapasitas saya sebagai karyawan Ingersoll Rand:● Tidak membuat sumbangan langsung atau tidak langsung atau pengeluaran atas nama Perusahaan ataucabang perusahaannya, kecuali diberi wewenang dari Kantor Urusan Pemerintah dan Publik atau Grup Etikadan Kepatuhan. Pelarangan ini termasuk membuat pengeluaran dana dalam kapasitas saya sebagaikaryawan Perusahaan dan menagihkan biaya tersebut kepada Perusahaan.– Tidak membeli tiket untuk kegiatan pengumpulan dana politik.– Tidak menghadiri kegiatan pengumpulan dana politik.– Tidak menyediakan makan, barang, jasa, perjalanan, akomodasi, atau tiket untuk acara olah raga danhiburan terkait dengan acara kampanye atau pencarian dana politik.– Tidak meminjamkan personil selama jam kerja untuk aktivitas pengumpulan dana.– Tidak membayar untuk biaya iklan dan biaya kampanye lainnya.● Tidak memakai waktu, barang atau peralatan milik Perusahaan untuk aktivitas politik pribadi.● Aktivitas politik pribadi tidak boleh dianggap sebagai sedang melakukan aktivitas Ingersoll Rand.● Tidak memakai surel, alat tulis, atau kop surat Perusahaan untuk aktivitas politik pribadi.● Tidak mencoba mempengaruhi, atas nama Perusahaan, pengambilan keputusan karyawan lainnya, ataumencegahnya membuat keputusan, untuk memberikan sumbangan politik pribadi.● Berkonsultasi dengan Departemen Hukum dan Grup Etika dan Kepatuhan sebelum melayani sebagaiseorang pegawai pemerintah atau menjalankan kantor pemilihan umum.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSeorang kolega telah menghabiskan waktu makan siangnya mengunjungi karyawan lain danmengumpulkan tanda tangan pada petisi untuk kandidat politik setempat untuk membuatnyamemenuhi kualifikasi masuk ke putaran pemilihan berikutnya. Apakah ini pantas?Tidak. Sementara Perusahaan mendorong karyawan untuk berpartisipasi dalam aktivitas politik pada waktumereka sendiri di luar jam kerja dan di luar properti Perusahaan, mengumpulkan tanda tangan untuk petisi ataumembawa aktivitas politik pribadi lainnya di properti Perusahaan selama jam kerja merupakan hal yang dilarang.Hal ini tidak hanya mengacaukan tempat kerja, tetapi undang-undang ketat berlaku untuk aktivitas politikkorporat, dan aktivitas politik pribadi tidak boleh dianggap sebagai aktivitas politik yang dilakukan olehIngersoll Rand.Saya pergi ke sebuah makan malam pengumpulan dana untuk seorang kantor pemerintahan setempat.Kandidat ini memiliki posisi yang menguntungkan bagi kepentingan Ingersoll Rand. Dapatkan sayamengklaim makan malam tersebut dalam laporan pengeluaran saya?Tidak. Jika Anda melakukan hal ini, akan dianggap sebagai kontribusi politik. Sementara Anda bebas untukmenghadiri kegiatan pengumpulan dana politik sebagai individu, Anda tidak boleh menggunakan aset ataudana Ingersoll Rand. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih jauh tentang keterlibatan Anda dan apakah hal itumenciptakan konflik kepentingan atau melanggar undang-undang atau regulasi aktivitas poIitik, diskusikan halitu dengan Departemen Hukum atau Kantor Urusan Pemerintah dan Publik.57 Ingersoll Rand

Di mana saya dapat menemukan informasi/bantuantambahan?Untuk informasi atau panduan tambahan, Anda dapat menghubungi Kantor Urusan Pemerintah dan Publik atau:Vice President - Government & Public AffairsIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of AmericaLeader, State Government and Local Community RelationsIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of AmericaVice President, Corporate Affairs and Communications, Asia Pacific9-11/F, Tower B, City Center of ShanghaiShanghai Chao Yang District 200051ChinaDirector Corporate Affairs (EMEIA)Ingersoll RandAlma Court Building 6Lenneke MarelaanSint-Stevens-Woluwe, 1932BelgiumPedoman Perilaku Karyawan 58

Tanggung Jawab pada PasarMelobiIkhtisarMeskipun Ingersoll Rand dilarang dari berpartisipasi secara langsung dalam pemilihan umum dengan kandidatdari berbagai partai politik yang berbeda, Perusahaan akan terus terlibat dalam debat politik tentang hal-hal yangmenjadi kepedulian resmi Perusahaan dengan proses seperti melobi. Aturan khusus dapat diterapkan untukaktivitas lobi apapun, seperti persyaratan pengungkapan. Anda dapat terlibat dalam kegiatan lobi jika Andamengkomunikasikan pada pegawai pemerintah tentang undang-undang atau regulasi yang dapat berdampakpada Perusahaan.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●Saya harus mengkonsultasikan dengan Departemen Hukum; Kantor Urusan Pemerintah dan Publik; WakilPresiden, Komunikasi dan Urusan Korporat, Asia Pasifik; Direktur Urusan Korporat di EMEIA; atau Grup Etikadan Kepatuhan sebelumnya untuk mendapatkan panduan dan persetujuan jika saya ingin:– Menghubungi pegawai pemerintah atau staf mereka; atau– Terlibat dalam upaya untuk mempengaruhi tindakan legislatif atau adminisitratif.Pertanyaan Yang Sering DiajukanSeorang asisten legislatif menghubungi saya, seorang akuntan pajak, untuk menanyai saya tentangopini Ingersoll Rand mengenai undang-undang pajak yang dikenalkan oleh pembuat undang-undangtersebut. Undang-undang yang diajukan akan berdampak langsung pada kewajiban pajak IngersollRand yang ada dalam yurisdiksi undang-undang tersebut. Bolehkah saya berbicara dengan orang ini?Tidak. Meskipun orang ini menghubungi Anda, berbicara kepadanya akan tetap melibatkan komunikasi denganpegawai pemerintah tentang undang-undang yang akan berdampak pada Perusahaan. Anda sebaiknya tidakmembalas telepon orang tersebut, dan sebaliknya Anda harus memberitahu Departemen Hukum, KantorUrusan Pemerintah dan Publik, atau Grup Etika dan Kepatuhan tentang permintaan orang ini.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Untuk informasi atau panduan tambahan, Anda dapat menghubungi Kantor Urusan Pemerintah atau:Vice President - Government & Public AffairsIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of AmericaLeader, State Government and Local Community RelationsIngersoll Rand800-E Beaty StreetDavidson, NC 28036United States of AmericaVice President, Corporate Affairs and Communications, Asia Pacific9-11/F, Tower B, City Center of ShanghaiShanghai Chao Yang District 200051ChinaDirector Corporate Affairs (EMEIA)Ingersoll RandAlma Court Building 6Lenneke MarelaanSint-Stevens-Woluwe, 1932Belgium59 Ingersoll Rand

Perkara HukumIkhtisarIngersoll Rand harus merespons, dan berkomitmen untuk merespons, semua klaim hukum formal danpermintaan regulatori. Klaim dan permintaan semacam ini melibatkan surat perintah, komplain, subpoenas,korespondensi regulatori resmi, atau dokumen sejenis lainnya. Seorang karyawan yang menerima dokumen iniharus segera meneruskannya ke anggota Deputi Jenderal Konsul—Litigasi atau anggota Departemen Hukumyang sesuai. Demikian juga, Anda harus segera memberitahu seseorang di Departemen Hukum jika Andadihubungi secara informal oleh perwakilan pemerintah atau penegak hukum untuk meminta informasi melaluitelepon atau datang langsung. Departemen Hukum harus segera dibuat menyadari akan permintaan atauinvestigasi semacam ini dan, secara umum, jika diizinkan oleh undang-undang, Departemen Hukum tersebutakan bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan respons resmi Perusahaan. Tidak menyediakan informasisebagai respons atas pertanyaan seperti ini tanpa adanya persetujuan tertulis dari Departemen Hukum, kecualipermintaan tersebut dalam bentuk surat perintah pencarian yang diresmikan oleh pengadilan atau pencarianpemerintah resmi atau razia.Tentu saja, dalam kejadian bahwa sebuah surat perintah pencarian di lokasi Anda, Anda harus segeramemberitahu Departemen Hukum.Ingersoll Rand berkomitmen untuk menjadi responsif pada semua bentuk klaim hukum formal dan permintaanregulatori. Lebih jauh lagi, jika Anda diminta oleh seorang anggota Departemen Hukum untuk menyediakaninformasi yang berhubungan dengan permintaan atau investigasi agen pemerintah atau regulator, Anda harusmemastikan bahwa informasi yang Anda sediakan adalah benar dan akurat.Beberapa dokumen persidangan resmi dan dokumen pemerintah lainnya diperlukan oleh peraturan untukdihantarkan secara pribadi kepada perwakilan Perusahaan di lokasi Perusahaan. Dari waktu ke waktu, penyedialayanan proses dapat muncul di fasilitas Ingersoll Rand untuk menghantarkan dokumen resmi tersebut(contohnya, sebuah subpoena). Kecuali Anda telah diberi wewenang oleh seseorang di Departemen Hukumuntuk menerima dokumen sedemikian atas nama Perusahaan atau salah satu dari entitas legalnya, Andasebaiknya menolak untuk menerima dokumen demikian. Jika diminta, jelaskan bahwa Anda bukanlah penerimayang berhak dan segera menghubungi Departemen Hukum tersebut. Terkadang penyedia layanan proses akantetap bersikukuh meninggalkan dokumen resmi tersebut kepada penerima tidak resmi. Jika hal ini terjadi padaAnda, Anda harus segera memindai dan meneruskan dokumen tersebut ke alamat berikut:GlobalLitigation@irco.com.Anda mungkin tidak menyelesaikan klaim hukum apapun, ketika dibawa oleh pembuat regulasi pemerintahatau petugas klaim swasta, tanpa adanya partisipasi dan persetujuan dari Departemen Hukum.Tanggung Jawab Saya sebagai Karyawan●●●●●●●●Tidak memberikan informasi, baik secara lisan atau tulisan, atau catatan atau file dari hal-hal dasar ke pihakluar yang berhubungan dengan permintaan hukum tanpa ada persetujuan tertulis dari Departemen Hukum;sebuah pengecualian pada aturan ini akan terjadi ketika petugas penegak undang-undang itu sendiri segeramengeluarkan surat perintah pencarian yang diresmikan oleh pengadilan atau pencarian atau razia pemerintahresmi, yang mana dalam kasus ini harus saya patuhi. Bagaimanapun, bahkan kemudian saya harusmemberitahu Departemen Hukum sesegera mungkin.Ketika bekerja dengan penyelidik, melalui Departemen Hukum atau secara langsung, tidak berupaya untukmenghalangi dalam cara apa pun setiap pengumpulan informasi, data, kesaksian, atau catatan yangdilakukan oleh pegawai pemerintah atau badan regulatori.Tidak mengarahkan penyidik atau pegawai pemerintah atau regulatori lainnya ke arah yang salah.Tidak menyembunyikan, mengubah atau menghancurkan dokumen, informasi atau catatan yang merupakan halyang diinvestigasi atau diminta.Tidak berupaya untuk menghalangi karyawan lain untuk menyediakan informasi yang akurat.Tidak membalas dendam terhadap siapapun yang bekerjasama dengan pemerintah atau agen regulatori.Tidak menetapkan, atau memasuki perjanjian apapun terkait, masalah hukum atau peraturan apapunsebelum mendapat persetujuan dari Departemen Hukum.Jika diminta untuk menyediakan kesaksian bersumpah atau pernyataan tertulis, saya harus sangat teliti danakurat.Pedoman Perilaku Karyawan 60

Pertanyaan Yang Sering DiajukanSaya menerima permintaan dari Departemen Hukum untuk dokumen yang ada dalam kepemilikan sayayang berpotensi relevan untuk menjawab sebuah permintaan dokumen Perusahaan yang diterima daripenasehat hukum lawan dalam sebuah perkara litigasi. Saya meninjau daftar dokumen yang diminta,dan saya pikir beberapa dari dokumen saya sangat tidak relevan. Apakah saya perlu memberikan dokumenini kepada Departemen Hukum sebagai bagian dari pengumpulan dokumen?Tentu saja. Hal ini adalah tanggung jawab para pengacara Perusahaan, khususnya dengan bantuan penasehathukum luar, untuk menganalisa dokumen tersebut dan memutuskan apakah dokumen tersebut dapat responsifuntuk menjawab permintaan penasehat hukum lawan. Jika dokumen Anda ada di dalam permintaanpengumpulan dokumen Departemen Hukum, Anda harus mengajukan dokumen-dokumen tersebut, tanpamemandang apakah Anda pikir bahwa dokumen tersebut sangat tidak relevan.Beberapa karyawan di departemen saya telah diberi subpoena untuk bersaksi sebagai saksi dalam kasuskecelakaan pribadi yang ditujukan kepada Perusahaan. Pengadilan tersebut berlangsung selamabeberapa hari dan masih berlangsung. Di ruang istirahat, saya mencuri dengar salah seorang karyawanyang telah bersaksi membicarakan tentang kesaksiannya kepada karyawan lain yang dijadwalkan untukbersaksi dalam beberapa hari dan memberi saran-saran tentang bagaimana dia harus menjawabpertanyaan-pertanyaan tertentu. Apakah ini diperbolehkan?Tentu saja tidak. Karyawan yang sudah bersaksi tersebut berpotensi mempengaruhi kemampuan karyawan lainuntuk memberikan informasi yang akurat di persidangan, bahkan jika itu bukanlah niat karyawan tersebutuntuk berbuat demikian. Anda sebaiknya segera menghubungi Departemen Hukum.Di mana saya dapat menemukan lebih banyakinformasi/bantuan?Panduan tambahan tersedia di Bagian Catatan dan Komunikasi Bisnis. Anda dapat menghubungi DepartemenHukum untuk informasi atau bantuan tambahan.61 Ingersoll Rand

Catatan Khusus untuk Karyawanyang Berada di Uni EropaIkhtisarDi dalam Pedoman Perilaku ini, kita memberikan Saluran-Bantuan Etika sebagai salah satu dari beberapasarana yang karyawan dapat gunakan untuk melaporkan situasi yang melanggar undang-undang, Pedoman ini,atau yang berkonflik dengan nilai kita. Persyaratan di bawah undang-undang setempat, bagaimanapun,membatasi pemakaian Saluran-Bantuan Etika oleh karyawan perusahaan yang berada di Uni Eropa.Apabila Anda adalah karyawan yang berada di Uni Eropa, Anda dapat menghubungi Saluran-Bantuan Etika24 jam per hari, tujuh hari dalam seminggu, apabila Anda lebih memilih merahasiakan cara mendapatkan saranatau laporan situasi yang melibatkan persoalan keuangan atau kontrol seperti persoalan akuntansi atau auditatau kewajiban sesuai undang-undang atau regulasi tentang kontrol internal di bidang keuangan, akuntansi,perbankan, atau anti-suap. Sesuai undang-undang setempat, Perusahaan dibatasi untuk menerima teleponAnda dari Saluran-Bantuan Etika untuk melaporkan suatu pelanggaran yang melibatkan pelanggaranundang-undang potensial atau yang nyata, atau Pedoman ini, untuk area di luar persoalan keuangan ataukontrol.Saat menghubungi Saluran-Bantuan Etika untuk melaporkan suatu situasi yang melibatkan persoalankeuangan atau kontrol, Anda dianjurkan memberikan nama Anda.Saluran-Bantuan Etika adalah salah satu sarana yang tersedia bagi Anda dan dimaksudkan sebagai salurankomunikasi alternatif. Di bawah undang-undang yang berlaku, karyawan yang berada di Uni Eropa tidakdiwajibkan melaporkan pelanggaran Pedoman Perilaku, namun, mereka dianjurkan untuk melakukannya. Andadapat melaporkannya kepada manajer Anda, perwakilan Sumber Daya Manusia (SDM), Grup Etika danKepatuhan atau staf Departemen Hukum akan setiap situasi atau perilaku apapun, termasuk pelanggaran yangpotensial atau yang nyata terhadap undang-undang, Pedoman ini, atau situasi yang bertentangan dengannilai-nilai kita.Jika Anda seorang karyawan yang berada di Uni Eropa, semua rujukan ke Saluran-Bantuan Etika dalamPedoman ini dan dokumen dan komunikasi terkait lainnya tunduk pada pembatasan pemakaianSaluran-Bantuan Etika oleh Anda seperti yang dijelaskan di atas.Hak Dalam Aturan Hukum Perlindungan Data EropaSiapapun di Uni Eropa yang menjadi subjek laporan Saluran-Bantuan Etika berhak atas pemberitahuan, aksesdan tindakan korektif yang diperlukan di bawah aturan perlindungan data yang berlaku. Hak yang demikiantidak termasuk hak meminta informasi mengenai pihak ketiga, seperti identitas orang yang melakukanpengaduan.Pedoman Perilaku Karyawan 62

Pengambilan-Keputusan yang Etis / TanyakanlahPertanyaan Ini Pada Diri Anda SendiriPedoman ini memberikan beberapa situasi. Bagaimanapun, mungkin ada saat-saat di mana keputusan yangbenar tersebut tidak jelas. Jika Anda dihadapkan dengan keputusan etika yang sulit, langkah terbaik agarmenjadi jelas adalah jika Anda menanyakan pada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan dasar tertentu.Contoh:1. Mengapa situasi ini menyiksa saya?●●Apakah saya sungguh tidak mengetahui apa yang harus dilakukan, atau saya enggan melakukan apa yangsaya rasakan adalah yang benar?Apakah saya mengompromikan etika pribadi sendiri—atau etika kolega?2. Siapa lagi yang terkena akibat keputusan saya?●●Apakah implikasi keputusan saya bagi pelanggan dan penyuplai Ingersoll Rand danrekan karyawan saya yang lain?Apakah ada konflik kepentingan yang mengharuskan saya untuk menghubungi manajer saya atau GrupEtika dan Kepatuhan?3. Bagaimana perasaan saya jika tindakan saya—atau tindakan kolega saya—menerima publisitas?●●Dapatkah saya berbagi secara terbuka keputusan “hati nurani” saya dengan keluarga? Dengan parakolega?Bagaimana jika tindakan saya dimuat di surat kabar halaman depan?4. Apakah persoalan etisnya?●●●Apakah yang dinyatakan dalam kebijakan dan nilai Ingersoll Rand?Apakah ada masalah hukum yang terlibat yang mengharuskan saya untuk mengkonsultasikannya denganDepartemen Hukum?Apakah keputusan saya berakibat kepada reputasi Ingersoll Rand dalam menjalankan bisnisnya denganpelanggan atau pemasok di kemudian hari?5. Kepada siapakah saya harus mencari saran lebih lanjut?● Adakah orang atau fungsi di dalam Perusahaan dengan keahlian di area ini yang dapat membantu saya?● Apakah ini merupakan sesuatu hal yang saya nyaman saya bicarakan dengan manajer saya dan/atauSumber Daya Manusia?● Apakah ini sesuatu yang harus saya ungkapkan ke Grup Etika dan Kepatuhan baik secara langsung atausecara rahasia dan/atau anonim melalui Saluran-Bantuan Etika?63 Ingersoll Rand

Tempat Memperoleh BantuanIngersoll Rand mempunyai banyak sumber daya yang tersedia guna memandu karyawan dalam situasi etis dankepatuhan.Karyawan yang ingin mencari panduan atau mengadukan keprihatinannya dapat mendiskusikan hal ini bersamamanajer, supervisor, perwakilan Sumber Daya Manusia (SDM), seorang anggota Grup Etika dan Kepatuhan ataudengan menghubungi Saluran-Bantuan Etika via alamat surat elektronik, alamat internet atau nomor teleponyang ada di bawah ini.Surel: Ethics@irco.comTelepone: Saluran-Bantuan EtikaBelgia – 0800-7-7802Brasil – 0800-892-1670Kanada – 1-855-IR-ETHICSCina – (21) 2208-1443Republik Ceko – 800-143-915Prancis – 0800-90-4679Jerman – 0800-187-3002India – (080) 43427020Irlandia – 1-800-571-014Italia – 800-789-212Meksiko – 001-877-557-2683Spanyol – 900-9-81208Rusia – Moscow: Pertama-tama tekan 363-2400, kemudian tekan 877-557-2683Seluruh Lokasi Lainnya: Pertama-tama Tekan 8, jeda sejenak, kemudiantekan 10-800-110-1011, kemudian tekan 877-557-2683(St. Petersburg – Telepon Barat Saja)Uni Emirat Arab – Pertama-tama tekan 800-0021, kemudian tekan 877-557-2683Kerajaan Inggris – 0808-234-5415Amerika Serikat – 1-855-IR-ETHICSTurki – Pertama-tama tekan 0811-288-0001, kemudian tekan 877-557-2683Semua Lokasi Lainnya – +1-770-613-6310(Telepon Dibayar Penerima/Biaya Terbalik)Online: Ajukan laporan rahasia melalui internet diingersollrand.com/helpline.

Ingersoll Rand (NYSE:IR) meningkatkan mutu kehidupan dengan menciptakan dan menjaga lingkungan yang aman,nyaman dan efisien. Orang-orang kita dan keluarga merek kita—termasuk Club Car®, Ingersoll Rand®, Schlage®,Thermo King® and Trane® —bekerja bersama-sama untuk meningkatkan mutu dan kenyamanan udara di rumah danbangunan; mengirimkan dan melindungi makanan dan bahan yang dapat musnah; mengamankan rumah dan propertikomersial; dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi industri. Kita adalah bisnis global senilai $14 miliar yangingersollrand.comKita berkomitmen untuk menggunakan praktik pencetakansadar lingkungan yang mengurangi limbah.©2012 Ingersoll-Rand 052112 ID