Geran Universiti Penyelidikan (RU) - USM

Garis Panduan Pengurusan Geran Universiti Penyelidikan (RU)Universiti Sains MalaysiaSelaras dengan status Universiti Penyelidikan yang telah dinobatkan kepada USM, BahagianPenyelidikan & Inovasi telah memperkenalkan Geran Universiti Penyelidikan (RU) untukmenyokong dan mempertingkatkan dengan pesat agenda penyelidikan USM. Agenda inidilaksanakan untuk meningkatkan Key Performance Indicators (KPI) yang telah ditetapkan olehKPT.Geran RU diperkenalkan untuk mencapai tiga (3) objektif utama iaitu:(a) Untuk meningkatkan aktiviti penyelidikan(b) Untuk memperkasakan penyelidikan sedia ada yang boleh memberi sumbangan kepadapembangunan Negara(c) Untuk memupuk penyelidikan ke arah pengwujudan Centre of Excellence (CoE)Setiap penyelidik digalakkan untuk memohon Geran RU. Walau bagaimanapun, setiap penyelidikhanya boleh menjadi Penyelidik Utama pada satu-satu masa dengan kombinasi seperti berikut:(a) 1 Geran RUI + 1 Geran RUI(b) 1 Geran RUI + 1 Geran RUT(c) 2 Geran RUI + 1 Geran RUCBagi Ketua Klaster – perlu mengetuai 1 Pasukan sahaja dalam Klaster tersebutHanya Ketua Klaster dibenarkan untuk memegang 2 RUI pada satu-satu masaSeorang penyelidik tidak boleh menjadi Penyelidik Utama (mengetuai) bagi geran RUT dan RUCpada satu-satu masa. Syarat ini diwujudkan untuk menggalakan penyelidik meneroka geranagensi luar yang ada dalam pasaran dan tidak terikat dengan sokongan dalaman sahaja.Syarat umum dan kriteria Geran RUI yang telah diperakukan oleh Universiti adalah seperti dibawah:(a) Dinilai berdasarkan merit(b) Mesti mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) staf akademik USM(c) Staf akademik USM yang bertaraf kontrak, dimestikan mempunyai penyelidik bersamabertaraf tetap(d) Digalakkan untuk menunjukkan multi-disciplinary, people-oriented solutions to sustainabilityissues, wealth creation and/or bottom billion agenda(e) Siling sebanyak RM250 000(f) Penawaran Geran RU adalah berdasarkan Nilai Nitik Ambang (COP) pada 50% daripadajumlah permohonan dalam satu eksesais atau yang diperaku serta diluluskan olehJawatankuasa Penilaian Universiti dari semasa ke semasa.(g) Tempoh pelaksanaan Geran RUI adalah seperti berikut:Tempoh minima - 12 bulanTempoh maksima - 36 bulan(h) Permohonan baru bagi mereka yang kini mempunyai Geran RU berstatus aktif akan diberipertimbangan dengan mengemukakan bukti tahap kemajuan/selesai projek pada kadar 75peratus (75%)© Bahagian Penyelidikan & Inovasi 20130401 1

PenawaranPermohonan nombor akaun mengikut agihan vot yang telah diperaku serta diluluskan oleh pihakUniversiti akan dibuat kepada Jabatan Bendahari sebelum proses tawaran rasmi geran danmakluman tidak berjaya dilaksanakan oleh RCMO.Pemohon yang berjaya perlu menandatangani Project Commitment Agreement (PCA) sebelumgeran diaktifkan.Struktur pembukaan nombor akaun Geran RU seperti berikut:Penyelidik Utama1001/PTJ/81XXXProjekNombor akaun dibuka bagi Penyelidik Utama mengikut PTJ pemohon.Semua Penyelidik di bawah Projek diklasifikasikan sebagai Penyelidik Bersama.Penyelidik Utama akan dijemput untuk pemantauan dan bertanggunjawab ke atas akaun yangdibuka di bawah gerannyaFormat nombor akaun yang disediakan oleh Jabatan Bendahari ialah 1001/PTJ/81XXX dengan perincianberikut:o 1001o PTJo 81o XXX= Akaun RU= PTJ Penyelidik Utama= Geran Universiti Penyelidikan= Jujukan nombor siri/akaunPanduan Umum Dalam Penawaran Geran Universiti Penyelidikan (RU)1. Penyelidik Utama diwajibkan memantau peruntukan yang telah diluluskan. Sebarangperbelanjaan melebihi peruntukan yang telah diluluskan harus ditanggung oleh PenyelidikUtama. Peruntukan yang tidak habis digunakan dalam tempoh yang ditetapkan akan LUPUT.Buku Syarat dan Peraturan Pengurusan Kewangan Penyelidikan Universiti boleh dimuat turunmelalui pautan http://www.research.usm.my/Buku Kewangan/Pengurusan KewanganPenyelidikan.pdf sebagai panduan untuk mentadbir kewangan geran.2. Staf akademik USM yang bercuti belajar tidak dibenarkan menjadi Ketua Penyelidik. Walaubagaimanapun, beliau boleh menjadi ahli dalam kumpulan penyelidikan.3. Penawaran geran ini akan ditangguhkan sekiranya Penyelidik Utama tidak mengemukakanlaporan akhir projek-projek lain yang telah tamat tempoh penyelidikan.4. Semua perolehan untuk projek penyelidikan perlu mengikut Tatacara Perolehan semasaUniversiti iaitu samada perolehan terus, perolehan melalui sebutharga dan tender berdasarkanamaun serta senarai alatan yang diluluskan sahaja. Nilai pembelian peralatan di bawah Vot35 tidak boleh melebihi 40% daripada peruntukan geran.© Bahagian Penyelidikan & Inovasi 20130401 2

5. Bagi pertukaran lokasi alatan/pelupusan/kehilangan harta yang telah didaftarkan di bawah PTJsemasa pembelian/perolehan melalui peruntukan projek/geran perlulah melalui prosedursemasa Universiti melalui Jabatan Bendahari.6. Bahagian Penyelidikan & Inovasi boleh/akan mengagihkan semula peralatan yang diluluskandi bawah geran/projek seandainya terdapat penyelidik lain yang memerlukan peralatantersebut selepas projek tamat.7. Permohonan menghadiri Persidangan/Seminar/Bengkel/Lawatan Rasmi ke Luar Negara perludikemukakan 60 hari sebelum tarikh berlepas. Jumlah semua perbelanjaan perjalananhendaklah tidak melebihi 15% daripada peruntukan geran yang telah diluluskan.8. Penyelidik Utama dan Penyelidik Bersama adalah diminta mengemukakan perkara-perkaraberikut kepada Bahagian Penyelidikan & Inovasi (P&I):8.1 Laporana) Laporan KemajuanLaporan mestilah dikemukakan pada bulan ke-11 dan ke-23 dalam tempoh projekselepas kerja penyelidikan dimulakan.Kegagalan untuk menyampaikan laporan kemajuan ini boleh memungkinkan GeranRU penyelidik dibekukan sehingga ia dikemukakan.b) Laporan AkhirLaporan akhir diperlukan pada akhir tempoh kajian. Laporan akhir ini perludisampaikan dalam tempoh tidak melebihi tiga (3) bulan selepas tamat tempohkajian ke Pejabat Pengurusan & Kreativiti Penyelidikan. Laporan akhir yang tidaklengkap atau tidak ditandatangani tidak diterima dan akan dikembalikan semulasehingga syarat tersebut dipenuhi.Kegagalan mengemukakan Laporan Akhir juga akan menjejaskan permohonan baruGeran Dalaman Universiti pada masa depan.8.2 Penerbitan dihasilkan mestilah:a) Merakamkan penghargaan kepada Universiti Sains Malaysia. Sila pastikan nombordan tajuk geran dinyatakan dengan lengkap. Nama Universiti juga perlu ditulis/ditaipdengan penuh/lengkap iaitu ‛Universiti Sains Malaysia’.b) Tiga salinan penerbitan berkaitan mesti dikirimkan ke Bahagian Penyelidikan danInovasi untuk tindakan selanjutnya.c) Universiti mempunyai opsyen pertama untuk menerbitkan bahan yang dihasilkanmelalui projek ini. Ini akan dilakukan melalui Penerbit USM dan keputusan untukmenerbitkan bahan ini akan dibuat dalam tempoh enam bulan.8.3 Sebarang proses atau produk baru yang boleh dipatenkan hasil daripada kajian perlulahmelalui Pejabat Inovasi Dan Pengkomersilan. Semua harta intelek yang terhasildaripada geran RU adalah tertakluk kepada polisi IP Universiti Sains Malaysia. Silalayari http://cserver.cs.usm.my/patent/HomeDisclaimer/IP_Policy_USM.pdf untukmaklumat lanjut.© Bahagian Penyelidikan & Inovasi 20130401 3

Penutupan/Penamatan GeranSemua Penyelidik Utama bertanggungjawab untuk menutup geran yang telah diluluskan denganmenghantar laporan akhir yang boleh dimuat turun melalui laman web Bahagian Penyelidikan &Inovasi (www.research.usm.my/default.asp?tag=23) dalam tempoh 3 bulan daripada tarikh tamattempoh geran.Semua pembelian di bawah Vot 35 perlu diisytihar dan dikembalikan sebagai alatan guna samayang diletakkan di bawah pengawasan PTJ masing-masing dan merupakan hak milik USM.© Bahagian Penyelidikan & Inovasi 20130401 5