Panduan Pendokumentasian Masa Lalu.pdf - Elsam

"Perantara yang berpengalaman semacam itu yang juga menyumbang pada ilmupengetahuan merupakan tulang punggung pusat dokumentasi, merekamembuat sebuah pusat dokumentasi lebih bersifat institut teknik ketimbangperpustakaan teknik. Karena itu seorang spesialis informasi adalah seorangspesialis dalam sebuah bidang ilmu, seorang peneliti yang ikut terlibat dalampenelitian yang memberikan informasi bagi tim peneliti. Pada segi lain, seorangpustakawan, juga memiliki kualifikasi atau pelatihan dalam bidang ilmupengetahuan, adalah seorang psikolog pembaca, ahli yang mumpuni dalammetode pengajaran dan mampu mencari jalan dalam lingkungan produksi bukuyang beranekawarna. Seorang spesialis informasi dengan seorang pustakawanadalah pakar yang tangguh dalam bidang yang berlainan".Sebuah kerja-kerja dengan dokumen bukanlah tugas utama sebuah pusat dokumentasi, melainkancara kerja dalam mengolah informasi ilmiah untuk memperoleh data baru. Dengan demikianperbedaan antara pusat informasi dengan perpustakaan akan dijabarkan lebih lanjut maka hasilnyaakan tampak dalam tabel 2 di bawah ini.Tabel 2. Perbedaan Pusat Informasi dengan PerpustakaanPusat Informasi1. Orang yang bekerja pada pusat informasi disebutspesialis informasi. Walaupun namanya berbedakedua-duanya adalah ilmuwan.2. Bertujuan memberitahukan fakta dan ide baru,menjawab pertanyaan mengenai data atau informasimengenai dokumen yang berisi informasi yang relevan3. Tugas utama bukan bekerja dengan dokumen,dokumen hanyalah sarana untuk mengetahui data4. Panggilan yang berbeda untuk pemakai yang dilayani.Spesialisasi informasi melayani pemakai informasi5. Pemakai informasi mengunjungi pusat informasi ataumemeriksa publikasinya untuk memperoleh data yangdiperlukan untuk penelitiannya dia berhakmemperoleh jawaban yang tepat dan lengkap ataspertanyaan yang diajukannya. Pertanyaan ini dijawaboleh spesialis informasi yang menelusuri kemajuandalam bidang yang ditanyakan melalui sumberdokumenter.6. Cara beroperasi dengan cara memberikan jasa secaraajeg sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuanfrekuensi terbit publikasi baru dan dokumen yangtidak diterbitkan. Pusat dokumentasi berusahameliputi selengkap mungkin semua dokumen baru,Perpustakaan1. Orang yang bekerja diperpustakaan disebutpustakawan. Walaupun namanya berbeda keduaduanyaadalah ilmuwan maupun pekerja.2. Perpustakaan merupakan lembaga ilmiah danpendidikan, bertujuan membantu pembaca memilihdokumen serta membimbingnya dalam hal bacaan.Salah satu bentuk perpustakaan adalah Perpustakankhusus.3. Tugas utama bekerja dengan dokumen4. Yang dilayani pustakawan adalah pembaca5. Diperpustakaan orang yang sama muncul dalamkapasitasnya sebagai pembaca. Pembacamemerlukan dokumen yang berkaitan dengan minatbaca untuk memperluas pengetahuannya,menambah kecakapannya, mencari informasimengenai bidang yang berhubungan serta dapatmemenuhi keperluan sosial maupun keperluanilmiah pembaca.6. Perpustakan beroperasi dengan modus "pertanyaanjawaban", mengakumulasi materi, mengungkapkanisi dokumen dan menyimpan dokumen sedemikianrupa sehingga tersedia bilamana ada permintaan.49