Panduan Pendokumentasian Masa Lalu.pdf - Elsam

mengambil intisarinya dan mengintepretasikannya sesuai dengan persepsi yang menerima.Ringkasnya, sebuah "informasi" didefinisikan sebagai secercah pengetahuan yang berisi suatuunsur surprise. Di samping itu, sebagaimana yang tersirat dalam istilah informasi itu terdapatsebuah konsep arus, artinya ia mengalir dari satu orang kepada orang yang lain, baik dalamorganisasi/korporasi maupun dari dan keluar organisasi."b. Lukas (1979). Lukas mendefinisikan informasi sebagai berikut "suatu kesatuan yang tampakmaupun tidak tampak yang fungsinya untuk mengurangi ketidakpastian suatu keadaan atauperistiwa masa depan. Informasi bukanlah data mentah, melainkan berasal dari data (dalamartian majemuk) yang telah diproses menurut suatu cara tertentu. Misalnya, dihimpun, dandiringkas untuk menghasilkan keluaran yang diinterpretasikan sebagai informasi oleh sipengguna atau si pengambil keputusan".c. Davis (1974). Davis mendefinisikan "informasi" sebagai berikut "informasi merupakan datayang telah diproses ke dalam suatu bentuk yang memberikan arti kepada yang menerimanyadan mengandung nilai yang benar-benar tampak bagi pengambilan putusan-putusan padamasa kini maupun yang akan datang".Sementara definisi ”informasi” menurut Organisasi HAM, sebagai berikut:a. Agung Putri & Sri Palupi (2001) mendefinisikan sebuah ”informasi” sebagai “data yang telahdiolah, dan dianalisis hingga menjadi sebuah rangkaian data (serpihan-serpihan informasi)yang dapat dibaca".b. Manual Guzman (2001) mendefinisikan informasi sebagai "sepotong data atau gabunganbeberapa potongan data, yang ditampilkan sedemikain rupa, sehingga membuatnya dapatmenyampaikan makna. Bisa disebut juga data yang sudah diolah."Dengan demikian jika kita menyimpulkan pendapat-pendapat dari semua definisi "informasi" yangdiberikan oleh para ahli di atas, dan kira-kira demikian:a. sekumpulan data yang telah diproses;b. diproses dalam format tertentu;c. memberikan arti kepada yang menerima;d. mengandung unsur kejutan (surprise) bagi yang menerima;e. bersifat tidak statis;f. dalam proses pengambilan putusan;Jadi jika digambarkan jalannya proses terbentuknya "informasi" akan menampakkan gambar sepertidi bawah ini:39