minit mesyuarat jawatankuasa kecil pembangunan - bheuu

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 22KELAB SUKAN DAN KEBAJIKANBAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG,JABATAN PERDANA MENTERITarikh : 31 Mei 2010 (Isnin)Masa : 9.30 pagiTempat : Dewan Serba guna, Aras 2Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang,Jabatan Perdana Menteri(SENARAI KEHADIRAN ADALAH SEPERTI DI LAMPIRAN A)1. PERUTUSAN YBHG DATO’ PENGERUSI1.1 YBhg Dato’ Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam danberterima kasih kepada semua ahli yang hadir.1.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa mesyuarat dimulakan dengan jumlahahli yang hadir melebihi 2 kali ganda daripada jumlah ahli Jawatankuasaiaitu seramai 148 orang ahli yang hadir.TINDAKAN : SEMUA AHLI KELAB2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 212.1 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-21 yang diadakan pada 15 Mei 2009dicadangkan oleh Encik Haji Hussin bin Rani untuk disahkan tanpapindaan dan disokong oleh Encik Syed Mohamed Koyakutty.MAKLUMAN1

3. MENGESAHKAN PENYATA KIRA-KIRA TAHUN 20093.1 Penyata kira-kira tahun 2009 dibentangkan oleh Puan Raja Norlidah bintiRaja Ismail selaku Bendahari KSK BHEUU seperti yang terkandung dimuka surat 29 dalam buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-22.MAKLUMAN3.2 Penyata kira-kira Tahun 2009 setuju disahkan dengan majoriti AhliMesyuarat.TINDAKAN : BENDAHARI4. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI KELAB TAHUN 20094.1 Laporan Biro Sukan4.1.1 Laporan Biro Sukan telah dibentangkan oleh Encik Asri bin Pilus,Pengerusi Biro. Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan olehBiro Sukan sepanjang tahun 2009 adalah seperti berikut:4.1.1.1 Kejohanan Bowling BHEUUKejohanan tersebut telah diadakan pada 4 Julai 2009di Alamanda Bowl Putrajaya dan disertai oleh 125orang ahli kelab.4.1.1.2 Kejohanan Bola Sepak & Bola JaringKejohanan tersebut telah diadakan pada 21November 2009 di Pusat Latihan Bank PertanianBangi dan disertai oleh 6 pasukan bola sepak dan 6pasukan bola jaring.TINDAKAN : BIRO SUKAN2

4.2 Laporan Biro Kebajikan & Sosial4.2.1 Laporan Biro Kebajikan & Sosial telah dibentangkan oleh EncikMuhammad Ziyad Izdihar bin Lim, Pengerusi Biro. Antara aktivitiaktivitiyang telah dijalankan oleh Biro Kebajikan & Sosialsepanjang tahun 2009 adalah seperti berikut:4.2.1.1 Sumbangan kepada ahli-ahli yang sakit (masuk wad)4.2.1.2 Sumbangan Perkahwinan4.2.1.3 Cenderahati kepada AJK yang bersara dan bertukar4.2.1.4 Sumbangan kematian4.2.1.5 Sumbangan kecemerlangan akademik kepada anakanakahli4.2.1.6 Sumbangan sempena Ramadhan Al-Mubarak4.2.1.7 Sumbangan Kematian Allahyarham Hj. Mah binHassan4.2.1.8 Majlis Jamuan Hari Raya JPM4.2.1.10 BHEUU Starz 20094.3 Laporan Biro KeahlianTINDAKAN : BIRO KEBAJIKAN & SOSIAL4.3.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa jumlah ahli KSK BHEUUsehingga Disember 2009 adalah seramai 501 orang yang terdiridaripada 68 orang daripada JBG, 246 daripada MdI dan 161 orangdaripada BHEUU.TINDAKAN : BIRO KEAHLIAN4.4 Laporan Biro Pendidikan dan Agama4.4.1 Mesyuarat dimaklumkan program yang dijalankan oleh Biro iniadalah seperti berikut:-3

(i) Festival Nasyid antara Jabatan/Agensi anjuran JPM pada 30April 2009; dan(ii)Sambutan Berbuka Puasa anjuran bersama Biro KebajikanDan Sosial pada 15 September 2009.4.4.2 Mesyuarat meminta supaya Biro Pendidikan dan Agamameningkatkan lagi program dan aktiviti sepanjang tahun 2010.4.5 Laporan Biro EkonomiTINDAKAN : BIRO PENDIDIKAND AN AGAMA4.5.1 Laporan Biro Ekonomi telah dibentangkan oleh En. SollehudinAlyubi bin Zakaria iaitu Pengerusi Biro Ekonomi.4.5.2 Mesyuarat meminta agar Biro ekonomi terus berusahamewujudkan aktiviti/program yang boleh meningkatkan pendapatanKSK BHEUU dan seterusnya dapat menampung perbelanjaanaktiviti/program yang dirancang sepanjang tahun.TINDAKAN : BIRO EKONOMI5. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA TADBIR KELAB SUKAN DANKEBAJIKAN BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG, JABATANPERDANA MENTERI SESI 2010/20125.1 Mesyuarat memaklumkan bahawa pelantikan Ahli-ahli JawatankuasaTadbir Kelab Sukan dan Kebajikan BHEUU bagi Sesi 2008/2010 telahtamat dan pelantikan baru bagi tahun 2010/2012 dilaksanakan secaraundian.5.2 Berikut adalah keputusan pengisian bagi jawatan-jawatan tersebut:-4

(i)(ii)(iii)(iv)Jawatankuasa TertinggiTimbalan Pengerusi : Tuan Sapini bin Mat SamanNaib Pengerusi I : Encik Abdul HalimNaib Pengerusi II : Puan Mini PanggiSetiausaha : En. Khairulizam Othman(v)(vi)(vii)(viii)(ix)Ahli Jawatankuasa :Encik Asri bin PilusEncik Muhammad Ziyad Izdihar bin LimEncik Mohd Hazizul bin Selamat YaacobPuan Nur'Ashikin Bt AliasEncik Shahrin bin Md Shah(x)(xi)Pemeriksa Kira-kiraPuan Yogitha a/p MuniandyTuan Norzaini@Norzani B Abd Rahman5.3 Mesyuarat mengucapkan tahniah kepada semua Ahli Jawatankuasa KSKBHEUU sesi 2010/2012 yang telah dilantik dan berharap pelantikan iniakan dapat meningkatkan lagi keupayaan dan kecemerlangan KSKBHEUU dalam melaksanakan objektif penubuhannya.6. HAL-HAL LAINTINDAKAN : SETIAUSAHA6.1 Cadangan-cadangan daripada ahli kelab telah diajukan kepada AhliJawatankuasa KSK BHEUU. Cadangan-cadangan tersebut adalah:6.1.1 Borang keahlian seharusnya diberikan kepada pegawai baru agarmereka dapat mendaftar sebagai ahli baru KSK BHEUU.6.1.2 Memastikan setiap aktiviti/program yang dijalankan hanya bolehdisertai oleh ahli yang membayar yuran sahaja.5