Minit Mesyuarat Bil 1 MBJ Tahun 2012 - Jabatan Kemajuan Islam ...

7) Kajian Semula Penempatan dan Latihan Pegawai KaderMesyuarat dimaklumkan bahawa:a. terdapat beberapa program latihan yang telah diatur sepanjang 2012kepada pegawai kader iaitu:i. Konvensyen Pegawai-Pegawai Kader sebanyak 3 kali pada tahunini meliputi 3 Zon iaitu Zon Utara, Timur dan Tengah;ii. Mesyuarat bersama Agensi di mana pegawai kader ditempatkansebanyak 2 kali tahun ini;iii. Kursus Intensif Kader sebanyak 6 kali pada tahun ini; daniv. Kursus Pemantapan Pasukan (Team Building) sebanyak 4 kali.b. kajian penempatan pegawai kader akan dilakukan mengikut keperluandari masa ke semasa. Penempatan kader diputuskan denganmengambilkira latar belakang dan keperluan kompetensi pegawai; danc. pelaksanaan penggiliran penempatan (job rotation) juga akandilakukan iaitu sekurang-kurangnya setiap tiga atau 5 tahun bagimengelakkan pegawai terus berada di sesuatu tempat dalam tempohyang lama.Tindakan: Makluman8) Ketelusan Dalam Kenaikan PangkatMesyuarat mengambil maklum bahawa:a. kenaikan pangkat Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalahberdasarkan kepada perenggan 48, Pekeliling Perkhidmatan Bil.7Tahun 2010 seperti berikut:i. disahkan dalam perkhidmatan;ii. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;iii. melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;iv. diperaku oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan;v. bebas daripada hukuman tatatertib;vi. telah mengisytiharkan harta;vii. lulus tapisan keutuhan SPRM;viii. bebas daripada disenaraikan sebagai peminjam pendidikantegar dari institusi pinjaman pendidikan; danix. syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga.3

. berdasarkan kepada ketetapan Pekeliling di atas, pelaksanaankenaikan pangkat pegawai-pegawai di JAKIM adalah teratur. Walaubagaimanapun, wujud situasi ‘luar biasa’ berhubung soal kenaikanpangkat seperti berikut:i. walaupun sudah mencapai kekananan tetapi dari sudutkebertanggungjawaban, kecekapan dan prestasi kerja pegawaitetap diberikan keutamaan bagi tujuan kenaikan pangkat;ii.apabila melibatkan pengisian dan kenaikan pangkat jawatan dinegeri, perlu mendapat perkenan daripada pihak istana terlebihdahulu; daniii. tugas-tugas yang dekat dan mengikut keperluan yangditetapkan oleh Ketua Pengarah dan Menteri, kriteria tersebutakan diutamakan/ditetapkan oleh Ketua Pengarah dan Menteri.Tindakan: Makluman9) Mewujudkan Unit Kaunseling JAKIMMesyuarat mengambil maklum bahawa:a. JAKIM telah diluluskan satu jawatan Pegawai Psikologi denganditempatkan di BPSM melalui Waran Perjawatan Bil.A 136 Tahun2011; danb. pemohonan pengisian jawatan Pegawai Psikologi telah dimajukankepada Jabatan Perdana Menteri pada 7 Mac 2012.Tindakan: Makluman10) Bebanan Kerja Melebihi Bilangan PegawaiMesyuarat mengambil maklum bahawa pihak pengurusan sedangmelaksanakan audit tugas ke atas setiap pegawai dan kakitangan di JAKIMuntuk menilai beban tugas yang dilaksanakan. Berdasarkan jadual yangtelah ditetapkan, audit tugas ke atas Darul Quran akan diadakan pada bulanOgos 2012.11) Struktur OrganisasiMesyuarat mengambil maklum bahawa pembahagian bahagian mengikutsektor perlu dikaji semula. Kajian ini akan dibuat dalam penstrukturan keduaJabatan.Tindakan: Makluman4