DOKUMEN TENDER - ePerolehan

6. Kehadiran Taklimat Tender adalah DIWAJIBKAN dan hanya petender yangmenghadiri taklimat tender sahaja dibenarkan mengemukakan tawaran. Lawatantapak adalah DIGALAKKAN. Petender dikehendaki membawa bersama Cop Rasmisyarikat.7. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dikunci masuk (key-in) kedalam sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender seperti di atas,manakala dokumen sokongan yang lain hendaklah dimasukkan ke dalam dua (2)sampul surat yang berlainan dan dilakri serta dicatatkan Nombor CadanganPetender (Y.................................) dan Nombor Tender KPM/24/2013/03/0280(X..........................) pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi kedua-duasampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalamsatu sampul surat dan dimasukkan ke dalam peti tender dan dialamatkan kepada:-Nombor Cadangan Petender (Y................)Nombor Tender KPM/24/2013/03/0280 (X........................)TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KEKOLEJ MATRIKULASI SELANGOR,KUALA LANGAT , SELANGOR :PengarahKolej Matrikulasi SelangorKementerian Pelajaran Malaysia42700 BantingSelangorTawaran tender hendaklah dihantar sebelum atau pada jam 12.00 tengah harisebelum atau pada 10 Januari 2012.8. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya:a. Petender LEWAT mengemukakan tawaran tender sama ada secara manualatau atas talian atau kedua-duanya;b. Petender GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakandalam Dokumen dan Borang Tender; danc. Petender GAGAL menghadiri taklimat tender.9. Kementerian Pelajaran Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-manatawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab diatas penolakan sesuatu tawaran tender.10. Syarikat-syarikat yang ingin mendaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysiaboleh berbuat demikian secara atas talian di http://www.eperolehan.com.my/ atauboleh menghubungi Khidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan di talian 03-79857777.11. Iklan tender ini juga boleh dirujuk di laman web Kementerian Pelajaran Malaysia dialamat berikut : http://www.moe.gov.my/4

II.ARAHAN AM TENDER DAN SYARAT-SYARAT AM TENDERARAHAN AM TENDER1. PERIHAL TENDER1.1 Tender ini adalah Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan ke KolejMatrikulasi Selangor bagi tempoh mulai 1 April 2013 – 31 Mac 2016 (36Bulan).1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan Am dan Syarat-Syarat Khastender serta syarat-syarat yang akan dikeluarkan bersama-sama dengandokumen tender berkaitan.2. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH2.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukanS/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari2009.i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar ataumemberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuahkepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan inimerupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta PencegahanRasuah 2009 (Akta 694);ii)iii)iv)Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apasuapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihakyang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengansegera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuatdemikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah AktaPencegahan Rasuah 2009 (Akta 694);Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertibterhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkankontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibatdengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009(Akta 694); danMana-mana kontraktor atau Petender yang membuat tuntutanpembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atautiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atautiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatanawam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukankesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).3. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN3.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukanS/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16 Disember20105

i) Kesemua petender yang menghantar dokumen tender/sebut hargahendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran D)bahawa petender tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagaisogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yangmenandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan SuratPerwakilan Kuasa (Lampiran E) menandatangani bagi pihak syarikatsebagai tanda bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untukberurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjianbagi perkara ini.ii)Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihakkerajaan juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan PembidaBerjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjarankerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatanganiSurat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan SuratPerwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.4. SISTEM ePEROLEHAN4.1 Petender yang hendak menyertai tender perlu membuat pendaftaran denganpihak Kolej Matrikulasi Selangor.4.2 Petender diwajibkan mempunyai Medium Akses ePerolehan sebagaikemudahan mengakses sistem ePerolehan bagi tujuan membuat tawaranteknikal dan tawaran kewangan secara atas talian (online).4.3 Petender dikehendaki mengunci masuk (key-in) Tawaran Teknikal danTawaran Kewangan ke dalam sistem ePerolehan dan menyerahkancadangan tersebut secara atas talian (on-line) pada atau sebelum tarikhtutup tender.4.4 Petender perlu memastikan tawaran teknikal dan tawaran kewangan yangtelah di kunci masuk ke dalam sistem eP adalah lengkap dan sama (“tally”)seperti tawaran manual (Borang Tender) yang akan dimasukkan ke dalam PetiTender.4.5 Tawaran teknikal dan tawaran kewangan yang telah di kunci masukMESTI diserah secara atas talian.4.6 Petender tidak digalakkan membuat serahan atas talian pada saat-saatakhir kerana boleh menyebabkan cadangan tawaran tidak tersenarai didalam sistem. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab jika tawaran tenderoleh Petender tidak tersenarai di dalam sistem ePerolehan.4.7 Semua dokumen manual (Borang Tender) sama ada tawaran teknikal dantawaran kewangan termasuk dokumen sokongan yang diminta, MESTIdimasukkan ke dalam Peti Tender sebelum jam 12.00 tengahari pada atausebelum tarikh tutup tender.6

5. LAMPIRAN E:Surat PerwakilanKuasa6. LAMPIRAN F:Jadual HargaTawaran7. LAMPIRAN G:Senarai PeralatanYang AkanDigunakan DalamPerkhidmatanKawalanKeselamatan8. LAMPIRAN H:Skim PerkhidmatanPekerja Mengisi semua maklumat di ruangan yangdisediakan Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKATdan cop syarikat Mengisi semua maklumat di ruangan yangdisediakan Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKATserta DI COP SYARIKAT Menyenaraikan peralatan tambahan yang akandigunakan sekiranya ada Petender DILARANG mencatat maklumat syarikatdi Lampiran iniMengisi maklumat dengan LENGKAP dan JELAS.Petender DILARANG mencatat maklumat Syarikatdi Lampiran ini.6.3 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilahdipotong dan ditandatangani ringkas oleh individu yang menandatanganiBorang Tender. PENGGUNAAN SEBARANG PEMADAM CECAIRADALAH TIDAK DIBENARKAN. Kegagalan mematuhi mana-mana syaratyang telah ditetapkan, membolehkan tender tersebut tidakdipertimbangkan/ditolak.7. SARAAN MINIMUM BERKANUN (AKTA MAJLIS PENETAPAN GAJI 1947)7.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Perintah Majlis Penetapan Gaji(Perintah Peraturan Gaji) (Saraan Minimum Berkanun PengawalKeselamatan Swasta Di Semenanjung Malaysia) 2011 bertarikh 11Februari 2011 oleh Kementerian Sumber Manusia.7.1.1 Petender yang ingin menyertai tender ini mestilah membayar SaraanMinimum Berkanun (gaji minimum) kepada pengawal yang dilantikoleh syarikat seperti mana yang telah ditetapkan di dalam perintahtersebut.7.1.2 Gaji minimum pengawal mestilah dinyatakan dengan jelas di dalamSkim Perkhidmatan Pekerja (Lampiran H).SYARAT-SYARAT AM TENDERPetender-petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertaitender;1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER1.1 Semua petender yang ingin menyertai tender Kementerian PelajaranMalaysia hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dibawah Kod Bidang Bekalan/Perkhidmatan di bawah Kepala dan Sub-Kepala220801 (Kawalan Keselamatan) yang masih sah dan berkuatkuasa.Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dan salinan Lesen Menjalankan8

Urusan Agensi Persendirian yang masih sah dan berkuatkuasa hendaklahdisertakan dan diakui sah oleh individu yang dibenarkan.1.2 Petender hendaklah mengemukakan penyata bank / salinan penyata bankyang disahkan bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut iaitu bagi bulanSeptember 2012, Oktober 2012 dan November 2012 seperti berikut:a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan oleh pihakbank; ataub) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan oleh pihak bank bolehdisahkan semula oleh individu yang diberi kebenaran.1.3 Sekiranya petender mempunyai kemudahan kewangan dari bank / institusikewangan, petender hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripadabank / institusi kewangan yang berkaitan.1.4 Kehadiran ke Taklimat Tender adalah DIWAJIBKAN manakala LawatanTapak adalah DIGALAKKAN bertujuan mengenalpasti keperluan peralatandan keluasan kawasan bagi tujuan penawaran harga tender.1.5 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat sertamenyemak kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum membuattawaran. Borang-borang lain tidak diterima kecuali dokumen-dokumen yangmesti diserahkan. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telahditetapkan, membolehkan tender tersebut tidak dipertimbangkan.2. HARGA TAWARAN2.1 Harga Tawaran petender hendaklah diisi dalam Jadual Harga Tawaran(Lampiran F). Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kosbersangkutan dengan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan sepertipengangkutan, perkhidmatan dan peralatan. Petender tidak dibenarkanmenawarkan lebih dari satu (1) kadar harga tawaran sejam.2.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersihdan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepaspenawaran tender ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dan dalamtempoh sah laku tender. Harga yang ditawarkan oleh petender yang berjayahendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuatsebarang perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-duapihak.2.3 Harga-harga yang ditawarkan mestilah mengambilkira segala kos yangterlibat semasa atau selepas tawaran, kos pentadbiran dan lain-lain kos yangberkaitan termasuk cukai perkhidmatan yang ditetapkan oleh Kerajaandari semasa ke semasa.2.4 Tawaran harga hendaklah telah mengambil kiraan fi perkhidmatan bagiperolehan secara elektronik (eperolehan) sebanyak 0.8% bagi setiap nilaianpesanan kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM 9,600 bagi pesanan9

Kerajaan melebihi RM1.2 juta. Fi yang dikenakan ini adalah seperti yangtermaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawahsistem ePerolehan.2.5 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yangterendah atau mana-mana tawaran. Bagaimanapun, harga yang ditawarkanoleh petender bukanlah nilai kontrak muktamad yang akan ditetapkan olehkerajaan sekiranya berjaya di dalam penawaran tender ini.3. SPESIFIKASI3.1 Spesifikasi (Penentuan Skop Kerja) adalah seperti di Lampiran 3.3.2 Petender perlu membekal peralatan yang secukupnya seperti di Lampiran G.4. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT TENDER / KONTRAK4.1 Petender yang tidak mematuhi syarat-syarat Tender/Kontrak boleh dikenakantindakan seperti berikut;4.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Tenderi) Menarik Diriii) Pakatan Hargaiii) Tidak Menyerahkan Bon Pelaksanaaniv) Memalsukan Maklumat Dengan Tujuan Menyertai Tender4.1.2 Kesalahan Kerana Melanggar Syarat Kontraki) Lewat Bekalanii) Kurang Bekalaniii) Tidak Menepati Spesifikasiiv) Tiada bekalanv) “Sub Kontrak”4.1.3 Jenis-Jenis Tindakan/ Hukumani) Amaranii) Dendaiii) Penamatan Kontrakiv) Batal Tajuk Pendaftaranv) Gantung Pendaftaranvi) Senarai Hitam Syarikatvii) Merampas Bon Pelaksanaan5. HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAKMENGIKUT TERMA-TERMA DAN SYARAT-SYARAT5.1 Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlakupelanggaran mana-mana terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian ini, Kerajaanboleh mengambil tindakan mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkaraberikut:-10

6. SURAT SETUJU TERIMA6.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima tender tersebut sama adakesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikatuntuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran.6.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayansebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada petender-petendermengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya.6.3 Petender-petender yang berjaya dikehendaki menandatangani satu perjanjiankontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syaratyang terkandung dalam perjanjian tersebut.7. BON PELAKSANAAN7.1 Petender-petender yang berjaya dikehendaki mengemukakan BonPelaksanaan di dalam bentuk Jaminan Bank dari bank-bank yang diluluskandan berdaftar di Malaysia. Nilai Bon Pelaksanaan adalah seperti berikut:-i) 2.5% - Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrak perkhidmatan yangkurang dari RM500,000.00 setahun.ii) 5.0% - Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrak perkhidmatan yangbernilai RM500,000.00 atau lebih setahun.7.2 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) daribank-bank atau institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaansama ada dalam bentuk:i) Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bankbank/syarikatkewangan berlesen di bawah Akta bank dan InstitusiKewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atauii)iii)iv)Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen dibawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atauJaminan Insuran yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insuransyang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi diMalaysia; atauJaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yangberlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia;atauv) Jaminan yang dikeluarkan oleh bank Pembangunan Malaysia Berhad(BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SMEbank).7.3 Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah kontrak dilaksanakan dengansempurna dan memuaskan. Sekiranya kontrak itu tidak dilaksanakan dengansempurna dan memuaskan, maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas.7.4 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas (14)hari dari tarikh Surat Setuju Terima (SST) tawaran dikeluarkan. Kelewatanpenyerahan Bon Pelaksanaan akan menyebabkan SST dibatalkan dan12

seterusnya perjanjian ditamatkan. Kerajaan adalah berhak untuk berbuatdemikian bagi mengelakkan kelewatan demi memastikan perlaksanaantender ini berjalan seperti yang dirancang.7.5 Petender yang berjaya hendaklah menggunakan Format Bon Pelaksanaanseperti di Lampiran 2 tanpa sebarang pindaan. Tempoh sah laku BonPelaksanaan hendaklah tamat satu (1) tahun selepas tarikh tamatkontrak.8. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN8.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkanatau menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika petender menarik diri ataumenolak tawaran, nama petender akan dikemukakan kepada KementerianKewangan Malaysia untuk tindakan.9. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN9.1 Tempoh sahlaku tender adalah selama 180 hari bermula daripada tarikhtender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan bersama dilanjutkan jikadan apabila perlu.10. PINDAAN10.1 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas senarai premis dan / ataubilangan premis yang dinyatakan di Lampiran F.10.2 Kerajaan juga berhak untuk membuat pindaan ke atas tempoh kuatkuasakontrak.III.SYARAT-SYARAT TAMBAHAN TENDERSyarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat perjanjian.Kontraktor yang berjaya hendaklah memastikan syarat-syarat tambahan seperti berikutdipatuhi:1. Perbincangan dengan pihak sekolah / Institusi Pendidikan hendaklah dilakukan bagitujuan seperti berikut:i) Menentukan kawasan yang terlibat;ii) Mengatur program kerja;iii) Taklimat mengenai peraturan-peraturan sekolah;iv) Lain-lain perkara yang berkaitan; danv) Senarai pekerja yang akan dibekalkan.2. Kontraktor hendaklah melantik pekerja bergaji tetap dengan kadar bilangan yangmencukupi bagi menjamin kesempurnaan kerja seperti mana diterangkan dalamLampiran 3 - Spesifikasi (Penentuan Skop Kerja).3. Kontraktor hendaklah mengambil pekerja-pekerja warganegara di kalanganpenduduk setempat dan digalakkan sekurang-kurangnya dua (2) orang pekerjadaripada kalangan keluarga berpendapatan rendah.13

4. Memandangkan perkhidmatan ini akan dilaksanakan di premis-premis Kerajaan,semua pekerja (anggota keselamatan) yang ditugaskan hendaklah berpakaianseragam lengkap, kemas disamping menjaga tingkahlaku yang sesuai. Semuaarahan daripada ketua premis seperti Pengarah / Pengetua / Guru Besar dalam halini adalah mutakhir dan beliau boleh membuat teguran serta menasihati pekerja(anggota keselamatan) di premis kawalannya sama ada mengenai tugas, disiplinserta tindak-tanduk mereka sama seperti pada kakitangan awam lainnya.5. Pihak Kontraktor diminta untuk memasang peralatan pengawasan seperti “BuglarAlarm System”, ”Close Circuit Television” (CCTV) bagi membantu pihak Kerajaan,melakukan pemantauan terhadap premis dan merekod segala bentuk pencerobohanjika terdapat keperluan. Pemasangan sistem pengawasan ini hendaklah disokongoleh “Central Monitoring System” (CMS) yang membolehkan pihak Kontraktormengawasi dari jauh (remote monitoring) dan menghantar pasukan bertindak(response team) dengan serta merta.6. Cadangan pemasangan peralatan serta kuantiti dan pelan susun atur lokasipemasangan hendaklah dikemukakan dalam masa seminggu dari tarikh kontrakbermula. Kontraktor diberi masa dua (2) minggu daripada tarikh surat persetujuanpihak Kementerian ke atas cadangan syarikat tersebut sekiranya diterima, untukmemasang dan memastikan peralatan tersebut siap beroperasi.7. Segala kos pemasangan dan penyelenggaraan peralatan pengawasan tersebut akanditanggung oleh pihak Kontraktor.8. Adalah menjadi tanggungjawab Kontraktor untuk menjaga keselamatan pekerjanya,orang awam dan segala harta benda Kerajaan di dalam kawasan dan bangunansekitarnya. Sebarang kemudaratan, kehilangan atau kerosakan yang melibatkannyawa atau harta benda sama ada milik persendirian atau milik Kerajaan akandikenakan tuntutan yang munasabah ke atas kontraktor.9. Kerajaan adalah sentiasa berhak untuk memeriksa perkhidmatan kawalankeselamatan pada bila-bila masa. Kontraktor hendaklah memberi kemudahankepada Kerajaan untuk meneliti serta memeriksa kawasan di mana perkhidmatankawalan keselamatan ini dilaksanakan.10. Pihak pengurusan premis seterusnya akan membuat perakuan terhadapperkhidmatan kawalan keselamatan yang berkenaan setelah kerja-kerja siap padasatu-satu masa.11. Pekerja hendaklah berdisiplin dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan olehpihak pengurusan premis dari masa ke semasa;12. Semua pengawal keselamatan hendaklah memakai pakaian seragam yangdisediakan dengan sempurna dan mempunyai kad pengenalan diri yang dibekalkanoleh Kontraktor;13. Kontraktor hendaklah memastikan rekod kedatangan dan jadual bertugasdikemaskini pada setiap hari;14. Kontraktor adalah bertanggungjawab ke atas keselamatan setiap pekerja dan jugaharta benda premis;14

15. Kontraktor adalah dikehendaki membaiki atau mengganti apa-apa kerosakan yangberlaku kepada harta benda premis akibat daripada kelalaian pihak pekerjaKontraktor semasa mengendalikan perkhidmatan berkenaan;16. Pekerja-pekerja adalah digalakkan mengikuti kursus yang berkaitan Keselamatanyang dikendalikan oleh pihak Kerajaan dan juga pihak Swasta;17. Kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pekerja-pekerja yangdibekalkan dari aspek :i) Pembayaran Gaji dan Upahii) Caruman PERKESO dan KWSPiii) Pakaian Seragamiv) Kemudahan Perubatanv) Disiplinvi) Kebajikanvii) Keselamatan18. Kementerian/Jabatan/Institusi adalah bebas daripada sebarang tuntutan pihakKontraktor.19. Kontraktor hendaklah mematuhi pembayaran gaji mengikut format SkimPerkhidmatan Pekerja (Lampiran H).IV.PENYERAHAN DOKUMEN TENDER1. BORANG TENDER1.1 Petender hendaklah mengemukakan dokumen yang telah lengkap telah diisiseperti berikut:SAMPUL TAWARANPERKARALAMPIRAN A – Senarai Semak (Dokumen wajib)LAMPIRAN B – Keterangan Mengenai Petender (Dokumen wajib)LAMPIRAN C – Surat Akuan Petender (Dokumen wajib)LAMPIRAN D – Surat Akuan Pembida (Dokumen wajib)LAMPIRANTAWARANKEWANGAN(Dimasukkan kedalam sampulTawaran Kewangan)LAMPIRAN E – Surat Perwakilan Kuasa (Dokumen wajib)LAMPIRAN F – Jadual Harga Tawaran (Dokumen wajib)Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor yang masih sah dan berkuatkuasa(Dokumen wajib)Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (Jika ada)Salinan Lesen Menjalankan Urusan Agensi Persendirian yang masih sah danberkuatkuasa (Dokumen wajib);atauSalinan Lesen yang telah tamat tempoh sah beserta surat/perakuan PermohonanPembaharuan Lesen oleh Syarikat daripada Kementerian Dalam Negeri (Dokumenwajib)Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (Dokumen wajib);danSalinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama (Dokumen wajib)15

SAMPUL TAWARANPERKARALAMPIRANTAWARANKEWANGAN(Dimasukkan kedalam sampulTawaran Kewangan)Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu September 2012, Oktober2012 dan November 2012 hendaklah Diakui Sah oleh Pihak Bank (Dokumenwajib);atauSalinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-bulan di atasmemadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan danProfesional / Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu atau setaraf (Dokumen wajib)Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyaisumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusikewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan (Jika ada)Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang,komposisi pekerja, pengalaman syarikat) (Jika ada)Salinan Surat Setuju Terima (SST) / Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyaikontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan selain KPM bagi tiga (3) tahun terkiniyang masih sah dan berkuatkuasa (Jika ada)LAMPIRANTAWARANTEKNIKAL(Dimasukkan kedalam sampulTawaran Teknikal)LAMPIRAN G – Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan Dalam PerkhidmatanKawalan Keselamatan (Dokumen wajib)LAMPIRAN H – Skim Perkhidmatan Pekerja (Dokumen wajib)1.2 Dokumen wajib dalam Borang Tender yang telah diisi perlu dikembalikanbeserta dokumen sokongan yang wajib disertakan.1.3 Kegagalan menyertakan dokumen-dokumen seperti yang dinyatakan dalampara 1.1 dan 1.2 membolehkan tender tersebut tidak dipertimbangkan /ditolak.2. PENGHANTARAN BORANG TENDER2.1 Borang Tender ASAL hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) bungkusan /sampul yang ditanda pada bahagian tengah sampul surat seperti ysngdinyatakan di dalam iklan tender2.2 Semua tawaran tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender yang telahditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripadatarikh dan waktu yang ditetapkan.2.3 Kementerian Pelajaran Malaysia tidak akan bertanggungjawab di ataskehilangan borang-borang penyertaan tender akibat daripada kesilapanmemasukkan tawaran ke dalam peti tender yang salah atau tender-tenderyang dihantar melalui pos. Sekiranya terdapat kemusykilan, petender bolehmerujuk kepada Kolej Matrikulasi Selangor.16

CONTOH SURAT SETUJU TERIMALAMPIRAN 1Ruj. Kami : .................................................Tarikh : ……………………………………………………………….………………………….………………………….………………………….(Kontraktor / Pembekal)Tuan,TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE KOLEJ MATRIKULASI SELANGORKOD TENDER : ……………………………..ZON : ..........................................Merujuk kepada tender tuan untuk perkhidmatan yang tersebut di atas, Kerajaan Malaysia dengansukacitanya memberitahu bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima tender tuan, tertakluk kepadasyarat-syarat berikut:1.1 Kadar harga tawaran tuan seperti di Lampiran A;1.2 Nilai Kontrak yang disetujuterima (termasuk kos-kos yang berkaitan) ialah RM……… sejam /seorang pengawal dan bernilai RM…………….. sebulan x …. bulan =RM…………………………….;1.3 Tempoh kontrak:………………………………………;1.4 Syarat-syarat dalam dokumen tender; dan1.5 Tuan tidak boleh memajakkan mana-mana bahagian daripada Kontrak ini atau membuatapa-apa Kontrak Kecil (Sub-contract) bagi melaksanakan Kontrak ini dan mana-manabahagiannya dengan tidak terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis Kerajaan.2. Dengan penerimaan tender tuan oleh Kerajaan, tuan adalah dimaklumkan bahawa suatuikatan Kontrak terwujud antara Kerajaan dengan tuan. Suatu Kontrak Rasmi akan disempurnakankemudiannya dengan memasukkan semua terma tender sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuanakan diberitahu oleh Kerajaan apabila Dokumen Perjanjian siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan.3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat tender, tuan adalah dikehendakimenyempurnakan perkara berikut :3.1 Mendepositkan dengan Kerajaan, suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk JaminanBank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insurans yang tidak boleh bataldaripada sebuah Bank / Syarikat Kewangan / Syarikat Insurans yang diluluskan dandidaftarkan di Malaysia dengan jumlah sebanyak RM………………….. yangmerupakan ………….% daripada nilai satu tahun kontrak. Bon Pelaksanaan tersebuthendaklah mengikut format seperti yang dikembarkan bersama-sama ini;3.2 Tempoh Bon Pelaksanaan:………………………………………………;3.3 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari daritarikh surat ini dan dihantar terus kepada……………………………………………………………….;17

3.4 Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak-kehendak perenggan 3 ini dalamtempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan,akan menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah denganapa-apa cara juga bertanggungjawab kepada tuan.4. Surat ini dihantar kepada pihak tuan dalam tiga (3) salinan. Sila kembalikan salinan keduadan salinan ketiga setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurna, di ruang yangberkenaan kepada pejabat ini dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat ini dan salinanasal untuk simpanan tuan.Sekian, terima kasih.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah,............................................................(Tandatangan Pegawai)Nama penuh :.........................................Jawatan :.........................................18

CONTOH BON PELAKSANAANLAMPIRAN 2JAMINAN BANK / JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN(KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN)Sebagai balasan kepada Kontrak No. ..………./………….. yang dibuat antara Kerajaan Malaysia.(Kemudian daripada ini dirujuk sebagai ‘Kerajaan’) dan (kemudian daripada ini dirujuk sebagai“Kontraktor”) bagi membekal / menyerah/melaksana/menyiap.......................................................................................................(kemudiandaripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada inidirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan kontraktor, mengaku janji yang tidak boleh batal untukmemberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikutcara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini.MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:-1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta mertamembayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengirasamada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin ataumana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syaratsentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak RinggitMalaysia.........................................................(nyatakan nilai jaminan dalam perkataan (RM......................................) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepadaKerajaan di bawah Jaminan ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendakinya danjumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit Malaysia :...............................................…..........(nyatakan nilai dalam perkataan)(RM....................................) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlahyang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaandengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraanyang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan samada dengan atau tanpa PersetujuanPenjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diakujanji oleh kontraktoratau oleh sebarang penangguhan samada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atausebaliknya.4. Jaminan ini adalah jaminan yang berterusan dan tidak boleh batal dan berkuatkuasasehingga .................................. (kemudian daripada ini disebut sebagai “Tarikh Mati Asal”(Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepaspenghantaran/penyiapan terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di dalam keadaandimana Kontrak dibatalkan satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjaminhendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempohtambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlahagregate maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Jaminan ini mestilah sentiasa dipastikantidak melebihi jumlah Ringgit Malaysia................................................ (nyatakan nilai jaminandalam perkataan) (RM ................................…....)5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Jaminan ini hendaklah luputapabila Jaminan ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh MatiLanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secarabertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belumdijelaskan mengikut peruntukan kontrak.19

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAHDITERIMA OLEH PIHAK BANK / SYARIKAT KEWANGAN / SYARIKAT INSURANSDALAM TEMPOH SAHLAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT MINGGUDARIPADA TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIHKEMUDIAN.Ditandatangani untuk dan bagi pihakPenjamin di hadapan.............................................................( Saksi )] ............................................………….] Nama : ..........................................…] Jawatan : ..............................………..] Cop Bank/SyarikatKewangan /Syarikat Insurans:Nama : ...............................................Jawatan : ...........................................Cop Bank/SyarikatKewangan/Syarikat Insurans20

SPESIFIKASI (PENENTUAN SKOP KERJA)LAMPIRAN 3PERINGATAN:Petender dikehendaki menyediakan :-i) BILANGAN PEKERJABilangan pengawal adalah seperti yang dinyatakan dalam Jadual Harga Tawaran(Lampiran F) dalam Borang Tender.ii)WAKTU BERTUGASTujuh (7) hari semingguTermasuk cuti hujung mingguTermasuk Hari Kelepasan Am dan Cuti Persekolahaniii)SYIFSyif 1 : Dari jam 7.00 pagi hingga 7.00 petang (12 jam)Syif 2 : Dari jam 7.00 petang hingga 7.00 pagi (12 jam)Bil.Maklumat kampusBilangan PengawalIsnin – Ahad (7 hari)7.00 pg – 7.00 ptg 7.00 ptg – 7.00 pg1. Keluasan: 90 Ekar2. Bilangan pintu masuk: 16 orang 6 orang3. Bilangan blok: 254.Bilangan kolej kediaman/kuarters: 5 kolej kediaman/ 9blok kuarters21

1. PENGGUNAANPeraturan-peraturan kerja bagi semua pengawal keselamatan yang ditetapkanselepas ini berkuatkuasa dari tarikh kontrak ini bermula.2. PERATURAN KERJA/ TANGGUNGJAWAB2.1 Pengawal hendaklah hadir mengikut waktu yang ditetapkan dan pengawalpengganti perlu disediakan sekiranya pengawal yang bertugas bercuti.Pengawal juga tidak boleh meninggalkan tempat bertugas masing-masingselagi tiada pengganti semasa pertukaran syif.2.2 Semua pengawal setiap lapisan pangkat yang bertugas hendaklah sentiasamematuhi tatalaku seperti berikut:2.2.1 Berpakaian seragam rapi, kemas dan lengkap. Pakaian mestilahdalam keadaan bersih;2.2.2 Rambut pengawal hendaklah digunting, pendek dan sederhana tidakmelewati anak telinga dan rambut hendaklah disikat rapi;2.2.3 Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia.Mereka tidak dibenarkan tidur, membaca surat khabar/ majalah danberbual-bual semasa bertugas;2.2.4 Semua pengawal wajib menghormati Pengarah dan TimbalanPengarah selaku pihak pengurusan tertinggi kolej dan semuapengawai serta kakitangan kolej;2.2.5 Semua pengawal wajib menghormati orang ramai yang berurusandengan pihak kolej semasa bertugas demi menjaga nama baikinstitusi kerajaan; dan2.2.6 Pengawal tidak dibenarkan merokok ketika bertugas.2.3 Pengawal hendaklah mahir dalam bidang pertolongan cemas dan adalahbertanggungjawab melaksanakan pertolongan cemas apabila ketiadaanpihak yang lebih mahir. Oleh itu pengawal dikehendaki cekap menggunakanperalatan kecemasan dengan tatacara yang betul.2.4 Pengawal dikehendaki mahir dalam penggunaan semua alat pencegahkebakaran.2.5 Pengawal dikehendaki juga melaksanakan pemeriksaan terhadap pekerjapekerja,orang-orang awam dan kenderaan yang memasuki kawasan premisuntuk mencegah kecurian / pencerobohan.22

2.6 Pemunggahan barang-barang menggunakan kenderaan untuk keluar darikawasan premis wajib dibuat pemeriksaan yang teliti bagi menghindarkanharta kerajaan, pegawai, kakitangan, pelajar atau mana-mana orang yangdibenarkan secara sah meletakkan aset mereka di dalam kawasan premisoleh pegawai kerajaan yang menguruskan premis itu daripada kecurian.2.7 Pengawal hendaklah sentiasa ada dalam simpanannya nombor telefon BalaiPolis, Bomba dan hospital/pusat kesihatan yang berhampiran untuk tujuankecemasan ketika bertugas.2.8 Pengawal hendaklah menyediakan laporan keselamatan pada tiap-tiap haridan menyerahkannya kepada Pengarah / Timbalan Pengarah / wakil yangdilantik untuk tindakan.2.9 Pengawal hendaklah mematuhi peraturan kerja dan lain-lain perubahanperaturan kerja dari masa ke semasa yang hendak digunakan digubal hasildari perundingan dan perbincangan yang terperinci di antara Kerajaan danSyarikat Kawalan Keselamatan. Ini membolehkan setiap aspek keselamatandapat diliputi disamping mengetahui jika terdapat sebarang kelemahan.2.10 Pengawal wajib memberikan kerjasama yang sepenuhnya ketikapemantauan oleh pihak pihak pengurusan atau Pejabat Ketua PegawaiKeselamatan Kerajaan (KPKK) atau pihak yang dilantik bagi tujuanmenilai keberkesanan khidmat yang diberikan.2.11 Pengawal wajib memberikan kerjasama yang sepenuhnya ketikapemantauan oleh juru audit luar atau juru audit dalaman yang dilantik untuktujuan menilai prestasi khidmat luar yang diberikan bersesuaian dengankeperluan MS ISO 9001 : 2008.2.12 Pengawal wajib menjaga tingkahlaku dan mengawal emosi semasa bertugasketika menghadapi situasi diluar jangkaan demi menjaga nama institusikerajaan.3. SENARAI TUGASPada keseluruhan senarai tugas pengawal keselamatan meliputi bidangperlaksanaan tugas seperti berikut : -3.1 Kawalan Pintu Masuk/ Lalulintas3.1.1 Memastikan hanya kakitangan dan pelawat yang mempunyai passahaja yang dibenarkan masuk;3.1.2 Memastikan pelawat-pelawat luar melaporkan diri di Balai Pengawalsebelum dibenarkan masuk ke dalam kawasan premis;23

3.1.3 Membuat pemerhatian terhadap semua individu yang keluar masukke kawasan premis.3.1.4 Menghubungi pihak pengurusan premis dengan segera sekiranyaberlaku sebarang kejadian yang tidak diingini seperti kecurian,pencerobohan dan sebagainya;3.1.5 Semua Pengawal Keselamatan hendaklah memahami dan mahirmengenai Peraturan Umum (General Orders) dan Peraturan Tertentu(Special Orders) mengenai peraturan keselamatan premis kerajaanserta melaksanakannya; dan3.2 Kawalan Bangunan3.2.1 Membuka pintu dan menutup pintu blok-blok pentadbiran sekiranyadiarahkan oleh pihak pengurusan premis;3.2.2 Bertanggungjawab untuk memastikan kawasan bangunan tidakdicerobohi oleh individu-individu yang tidak berkaitan;3.2.3 Membuat rondaan setiap masa untuk memastikan keselamatankawasan / tempat bertugas;3.2.4 Merekodkan setiap kejadian yang tidak diingini di dalam buku laporantugas yang disediakan oleh pihak syarikat;3.2.5 Sebarang kejadian melibatkan keselamatan di bangunan, kerosakanatau kehilangan peralatan, barangan dan harta benda perludilaporkan terus kepada pihak pengurusan premis;3.2.6 Memastikan pintu bangunan ditutup rapat dan berkunci denganselamat;3.2.7 Menghubungi pihak pengurusan premis dengan segera sekiranyaberlaku sebarang kejadian yang tidak diingini seperti kecurian,pencerobohan dan sebagainya;3.2.8 Faham dan mahir mengenai Peraturan Umum (General Orders) danPeraturan Tertentu (Special Orders) mengenai peraturan keselamatanpremis kerajaan serta melaksanakannya;3.2.9 Bertanggungjawab membantu mencegah kebakaran serta menjagakesempurnaan ‘fire extinguishers’ dan cara-cara berhubung denganPerkhidmatan Bomba Malaysia dan bersedia untuk ‘emergencyaction’ jika terdapat kemalangan kebakaran24

3.3 Kawalan pada waktu pejabat3.3.1 Membuka pintu utama di setiap blok/ premis di waktu bertugas danmenutupnya kembali setelah tamat waktu pejabat sekiranyadiarahkan oleh pihak pengurusan premis;3.3.2 Membuat kawalan keluar masuk kakitangan dan orang ramai yangberurusan di kawasan premis dengan memastikan individu yang tidakberkaitan seperti jurujual, peminta derma supaya tidak masuk kekawasan/ bangunan tanpa mendapat kebenaran terlebih dahuludaripada pihak pengurusan premis;3.3.3 Merekodkan butiran diri orang awam yang masuk ke kawasanpremis/ bangunan;3.4 Kawalan pada waktu luar pejabat3.4.1 Memastikan orang awam yang tidak berkenaan atau pekerja-pekerjakontrak tidak lagi berada berada di dalam kawasan premis selepaswaktu pejabat. Sekiranya terdapat kakitangan yang bertugas di luarwaktu pejabat, butiran diri kakitangan tersebut perlu direkodkan; dan3.4.2 Membuat rondaan di sekitar kawasan blok dan di luar bangunansekerap yang mungkin untuk mengelakkan pencerobohan kawasanpremis.3.5 Kawalan Aset Kerajaan, Kakitangan dan Pelajar3.5.1 Pengawal hendaklah memastikan tidak berlaku apa-apa kecurian,kerosakan atau kehilangan aset alih dan tak alih kerajaan yangterdapat dalam kawasan premis sepanjang masa bertugas; dan3.5.2 Pengawal hendaklah juga memastikan tidak berlaku apa-apakecurian, kerosakan atau kehilangan aset alih dan tak alih kakitangan,pegawai, pelajar atau mana-mana orang yang dibenarkan secara sahmeletakkan aset mereka di dalam kawasan premis oleh pegawaikerajaan yang menguruskan premis itu.3.6 Kawalan ke atas kakitangan, pelajar dan penghuni premis3.6.1 Pengawal hendaklah memastikan supaya tidak berlaku apa-apagangguan dalam apa jua bentuk terdapat kakitangan, pelajar danpenghuni premis di dalam atau persekitaran premis oleh individu –individu luar sepanjang masa bertugas.25

3.7 Rondaan3.7.1 Membuat rondaan dua (2) jam sekali sekitar bangunan dan kawasanjagaannya dalam masa bertugas dan merakam watchmans clock (Dibekalkan oleh syarikat ) pada setiap lawatan ke tempat yangditentukan tersebut;3.7.2 Memastikan kawasan blok/ premis selamat dari sebarang bentukpencerobohan ( intrusion ) dengan memastikan semua pintu masuktertutup dan berkunci. Bagi kawasan bangunan pastikan pintu terkuncidan dalam keadaan baik;3.7.3 Memeriksa jika terdapat sebarang bunyi yang luar biasa danmemeriksa punca bunyi tersebut. Bunyi yang berkenaan mungkinmenggambarkan percubaan pencerobohan, pergerakan pekerja yangtidak dibenarkan, bunyi peralatan dan jentera yang rosak atausebarang kemungkinan masalah gangguan;3.7.4 Membuat pemeriksaan terhadap sebarang bau yang luar biasa yangdikesan dan melaporkannya segera kepada pihak pengurusan premisjika sumbernya tidak diketahui.4. TUGAS-TUGAS TERTENTUTugas-tugas tertentu pengawal adalah tertakluk kepada jawatan pengawal tersebutseperti berikut;4.1 Pegawai Rondaan4.1.1 Menyelaras dan memantau keselamatan di Kompleks Kerajaan dibawah tanggungjawab dalam perkara berikut:-Kawalan Pintu MasukRondaanLalulintasTempat Letak Kereta4.1.2 Menyediakan tugas harian Anggota Pengawal Keselamatan mengikutjadual yang ditetapkan.4.1.3 Merangka jadual tugas harian/bulanan Anggota PengawalKeselamatan dengan menentukan pergerakan/penempatan anggotamencukupi dan menepati masa.4.1.4 Mengambil tindakan mengeluarkan arahan kepada Anggota PengawalKeselamatan bagi tujuan menguatkuasakan setiap peraturandilaksanakan.26

4.3 Pengawal Keselamatan4.3.1 Menerima arahan dan melaksanakan tugas sepertimana yangdiarahkan oleh pihak atasan keselamatan.4.3.2 Mematuhi arahan untuk bertugas mengikut giliran tugas sepertimanayang telah ditetapkan.4.3.3 Menghadiri Roll Call, latihan jasmani dan kawad seperti yang telahditetapkan oleh Jabatan.4.3.4 Mengawasi pergerakan pelawat dan Pengawal / Kakitangansepanjang berurusan di dalam Kompleks serta memastikan merekamemakai pas keselamatan.4.3.5 Memastikan keselamatan para pegawai / kakitangan dan pelawatyang berurusan di dalam kawasan kompleks dan mengeluarkan paskeselamatan untuk para pelawat.4.3.6 Menjalankan rondaan di setiap tingkat dan blok seperti yangdiarahkan dan memastikan semua pintu utama sentiasa berkunciselepas waktu pejabat pada hari kelepasan am dan umum.4.3.7 Membuat kawalan lalulintas di kawasan-kawasan yang diarahkandan menentukan keselamatan kenderaan di kawasan tempat letakkereta.4.3.8 Membuat pemeriksaan setiap barangan yang keluar dan masukmelalui tempat pemunggahan barang ‘loading bay’ dan membuatcatatan di dalam buku laporan yang disediakan.4.3.9 Menjalankan tugas-tugas sepertimana diarahkan dari masa ke masa.4.4 Tugas-tugas Tambahan4.4.1 Pengawal keselamatan dikehendaki membantu memastikan semuadewan kuliah dikunci selepas waktu pejabat;4.4.2 Pengawal keselamatan dikehendaki membantu memastikan semuasuis lampu, kipas serta alat penghawa dingin dimatikan selepaswaktu pejabat; dan4.4.3 Pengawal keselamatan dikehendaki mengiringi Tetamu Kehormatkolej dari Balai Pengawal ke lokasi-lokasi yang ditetapkan sekiranyadiarahkan.28

4.5 Pemasangan Alat Kawalan Keselamatan4.5.1 Petender dikehendaki menyediakan, memasang dan memastikanperalatan seperti berikut berfungsi dengan sempurna:-BIL. PERALATAN BILANGAN1. CCTV2. Alarm System3. Watchman ClockJUMLAH* * * * *29

KERAJAAN MALAYSIAKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAPERJANJIAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATANNO. KONTRAK :LAMPIRAN 4PERJANJIAN INI dibuat pada haribulan 20__ (kemudian daripada ini dirujuk sebagai"Perjanjian ini")ANTARAKERAJAAN MALAYSIA yang bagi maksud perjanjian ini diwakili oleh KementerianPelajaran Malaysia, yang beralamat seperti yang dinyatakan dalam Jadual A1 (kemudiandaripada ini dirujuk sebagai "Kerajaan") bagi suatu pihakDENGANSyarikat yang dinyatakan dalam Jadual A2 (kemudian daripada ini dirujuk sebagai("Kontraktor") sebagai pihak yang satu lagi.Dalam Perjanjian ini, di mana bersesuaian, Kerajaan dan Kontraktor kemudian daripada iniboleh disebut secara perseorangan sebagai "Pihak" dan secara bersama sebagai "Pihak-Pihak".BAHAWASANYAKerajaan telah menawarkan perkhidmatan yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terima dalamLampiran A (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Perkhidmatan“) dan Kontraktor telahbersetuju untuk melaksanakan Perkhidmatan tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syaratdalam Perjanjian ini.PIHAK-PIHAK TELAH BERSETUJU seperti yang berikut:1. TAKRIF, TAFSIRAN DAN KESELURUHAN PERJANJIAN1.1 TakrifDalam Perjanjian ini, melainkan jika konteksnya mengkehendaki sebaliknya dan jikadigunakan dalam atau berkenaan dengan Perjanjian ini, perkataan-perkataan dibawah hendaklah mempunyai makna yang diberikan seperti berikut:“Kerajaan” ertinya Kerajaan Malaysia dan termasuk—(a)(b)Kementerian Pelajaran Malaysia dan Ketua Setiausaha Kementerian PelajaranMalaysia;mana-mana Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, Bahagian,Pejabat, Lembaga, Sektor, Unit, Institut Pendidikan Guru, Pusat Kokurikulum,Kolej Matrikulasi, agensi atau sekolah di bawah Kementerian PelajaranMalaysia yang berkenaan dalam Perjanjian ini dan diberi kuasa oleh KetuaSetiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia; dan30

(c)mana-mana Ketua Jabatan, pegawai atau kakitangan atau agen KementerianPelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Negeri,Bahagian, Pejabat, Lembaga, Sektor, Unit, Institut Pendidikan Guru, PusatKokurikulum, Pusat Matrikulasi, agensi atau sekolah di bawah KementerianPelajaran Malaysia yang berkenaan dalam Perjanjian ini dan diberi kuasa olehKetua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia;“Kontraktor” ertinya Syarikat yang dinyatakan dalam Jadual A2 dan termasukwakilnya yang diberi kuasa, waris, pentadbir, agen, penerima serah hak, pegawai,kakitangan, kontraktor, subkontraktor, pekhidmat dan pengawal;“maklumat sulit” ertinya segala maklumat, sama ada teknikal dan bukan teknikalyang tidak hanya terhad kepada penyiaran multimedia yang terdiri dari data, video dansuara yang dibekalkan oleh sesuatu Pihak kepada Pihak yang satu lagi bagi tujuanPerjanjian ini dan juga segala maklumat yang terbit dari situ selagi dan setakatKontraktor yang mana pengetahuan atau maklumat tersebut yang pada ketika ianyadidedahkan belum menjadi urusan awam;“pengawal atau Pengawal” ertinya mana-mana orang yang diambil bekerja sebagaipengawal keselamatan secara tetap, sementara atau kontrak oleh Kontraktor ataubagi pihak Kontraktor untuk melaksanakan Perkhidmatan di Premis dan termasukKontraktor;“pelawat” ertinya mana-mana orang, pengawal, ibu atau bapa murid dan penjagamurid selain daripada guru, pegawai, kakitangan, murid dan pengawal yangdibenarkan oleh Kerajaan di Premis;“peralatan atau alat kelengkapan Perkhidmatan” ertinya apa-apa peralatan ataualat kelengkapan yang digunakan bagi maksud Perkhidmatan seperti yang dinyatakandalam Lampiran F;“Premis” ertinya tempat atau kawasan Perkhidmatan dilaksanakan seperti yangdinyatakan dalam Lampiran D dan termasuk di sekitar, di sekeliling, pintu masukutama, pintu-pintu masuk lain, pondok pengawal keselamatan, di luar dan di dalambangunan, kantin, dewan makan, kafeteria, kelas, asrama, dapur, kawasan lapang,atau mana-mana tempat atau kawasan yang diarahkan oleh Kerajaan untukpelaksanaan Perkhidmatan; dan"Perkhidmatan” ertinya Perkhidmatan kawalan keselamatan tanpa senjata api diPremis kepada Kerajaan sebagaimana yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terimadalam Lampiran A yang dipersetujui untuk dilaksanakan oleh Kontraktor danmengikut Skop Perkhidmatan yang dinyatakan dalam Klausa 2.1.2 Tafsiran(a)(b)Apa-apa jadual, lampiran, apendiks, dokumen, nota atau penerangan yangdirujuk dalam Perjanjian ini dan apa-apa pindaan, perubahan, penambahanatau modifikasi bertulis padanya hendaklah ditafsirkan dan dibaca sebagaisebahagian dari Perjanjian ini;Rujukan kepada Klausa atau Fasal hendaklah bermaksud rujukan kepadaKlausa-Klausa atau Fasal-Fasal dalam Perjanjian ini;31

(c)(d)(e)(f)(g)(h)(i)(j)Semua rujukan terhadap peruntukan-peruntukan dalam apa-apa Akta,Peraturan-Peraturan, Kaedah-Kaedah, Enakmen, Ordinan, undang-undang,Undang-Undang Kecil, Perintah, Arahan Keselamatan Kerajaan, Arahan danSurat Pekeliling Perkhidmatan, Arahan dan Surat Pekeliling Perbendaharaandan lain-lain Arahan Kerajaan hendaklah termasuk peruntukan yang dipinda,dipotong, digantikan, diubah, dicetak semula atau digubal semula;Penyataan "Perjanjian", “Kontrak“ atau penyataan lain yang sama hendaklahmengandungi klausa yang terkandung dalam Perjanjian ini dan termasuk apaapapindaan, perubahan, penambahan atau modifikasi dan perjanjiantambahan secara bertulis padanya;Perkataan “termasuk“ hendaklah memberikan makna atau tafsiran apa-apaperkara lain berkenaan dengan Perjanjian atau Perkhidmatan selain dariperkara-perkara yang dinyatakan selepas perkataan itu dan perkara-perkarayang dinyatakan selepas perkataan itu adalah antara atau sebahagian daricontoh-contoh mengikut mana yang berkenaan;Perkataan "undang-undang" ertinya mana-mana undang-undang bertulissemasa, akan datang dan apa-apa Perlembagaan, Dekri, Penghakiman atauPerundangan, Peraturan-Peraturan, Perintah, Kaedah-Kaedah, Ordinan,Undang-undang Kecil atau Arahan yang dipinda dari semasa ke semasa;Semua rujukan terhadap hari, bulan atau tahun hendaklah termasuk hari danwaktu bekerja biasa Kerajaan, hari Sabtu dan Ahad dan hari kelepasan amnegeri-negeri yang berkenaan melainkan dinyatakan sebaliknya atausebagaimana yang dipersetujui secara bertulis oleh Kerajaan;Perkataan "secara bertulis" ertinya suatu arahan suratan dalam bentuk bertulisyang diberikan, dikemukakan atau diserahkan secara rasmi antara Pihak-Pihak;Tajuk kepada mana-mana Klausa atau Fasal dalam Perjanjian ini adalahsebagai rujukan dan kemudahan sahaja dan tidak memberikan apa-apa kesankepada tafsiran dan pengertian Klausa atau Fasal tersebut; danApa-apa istilah teknikal yang tidak ditakrifkan dalam Perjanjian ini hendaklahditafsirkan mengikut penggunaan atau takrif yang biasa digunakan dalamindustri atau profesion yang berkenaan.1.3 Keseluruhan Perjanjian1.3.1 Perjanjian ini mengandungi keseluruhan persetujuan dan persefahaman diantara Pihak-Pihak berkenaan dengan Perkhidmatan dan mengatasi sertamembatalkan keseluruhan mana-mana perjanjian, kontrak, representasi,persetujuan, surat rundingan, persefahaman, syarat-syarat dan terma-termaterdahulu sebelum Perjanjian ini berkuatkuasa sama ada secara langsung atautidak langsung, atau sama ada secara lisan atau bertulis, di antara Pihak-Pihakterhadap atau berkaitan dengan Perkhidmatan atau perkara-perkara yangmelibatkan Perkhidmatan dalam Perjanjian ini.32

1.3.2 Jika terdapat apa-apa percanggahan antara terma-terma dan syarat-syaratdalam Perjanjian ini dengan Surat Setuju Terima dalam Lampiran A, termatermadan syarat-syarat dalam Perjanjian ini hendaklah mengatasi setakatmana percanggahan itu.2. SKOP PERKHIDMATAN2.1 Kontraktor hendaklah melaksanakan Perkhidmatan, mengikut arahan Kerajaan, darisemasa ke semasa, sama ada secara lisan atau bertulis mengenai Perkhidmatanmulai Tarikh Berkuatkuasa yang dinyatakan dalam Klausa 3.1 atau pada apa-apatarikh lain yang dimaklumkan, secara lisan atau bertulis, oleh Kerajaan mengikutterma-terma dan syarat-syarat Perjanjian ini dan termasuk—(a)(b)(c)melaksanakan Perkhidmatan mengikut Skop Perkhidmatan seperti yangdinyatakan dalam Lampiran B;melaksanakan Perkhidmatan dengan keanggotaan pengawal, syif atau gilirandan mengikut tempoh kawalan seperti yang dinyatakan dalam Lampiran E;mematuhi undang-undang yang dilaksanakan oleh mana agensi Kerajaan yangberkenaan dengan Perkhidmatan;(d) mematuhi Peraturan-Peraturan Ejensi Persendirian 1970 [P.U.(A) 410/1970]dan Peraturan-Peraturan Pengambilan Ejensi Persendirian 1981 [P.U.(A)214/1981];(e)(f)(g)(h)(i)(j)diluluskan untuk menjalankan Perkhidmatan oleh Kementerian Dalam Negeri;mempunyai Polisi Insurans Perlindungan yang meliputi perlindungan untukKerajaan, harta benda yang dikawal dan pengawal;menganggotai Persatuan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Malaysiasebagai ahli yang sah berkuatkuasa sepanjang Tempoh Perjanjian;melaksanakan Perkhidmatan pada setiap hari sepanjang Tempoh Perjanjiantermasuk hari Sabtu, Ahad, cuti umum dan cuti persekolahan;mempunyai lesen, permit atau kebenaran menjalankan Perkhidmatan yangsah dan berkuatkuasa yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negerisebagaimana yang disertakan dalam Lampiran C; danmelaksanakan Perkhidmatan dengan mengupah, menggaji atau mengambilpengawal mengikut Skim Perkhidmatan pengawal seperti yang dinyatakandalam Lampiran H;2.2 Bagi maksud Klausa 2.1(i), jika Kontraktor dalam proses untuk mendapatkanlesen, permit atau kebenaran menjalankan Perkhidmatan yang sah danberkuatkuasa yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri sama ada untukpermohonan baru, gentian atau pembaharuan, Kontraktor hendaklah mengemukakankepada Kerajaan untuk kelulusan dan memasukkan selepas helaian Lampiran C apaapabukti atau dokumen yang menunjukkan bahawa lesen, permit atau kebenarantersebut adalah dalam proses untuk permohonan baru, gantian atau pembaharuan,mengikut mana yang berkenaan. Kontraktor hendaklah tanpa apa-apa kelewatan33

mengemukakan lesen, permit atau kebenaran tersebut kepada Kerajaan sebaiksahaja ia diterima oleh Kontraktor.3. TEMPOH DAN PELANJUTAN PERJANJIAN3.1 Perjanjian ini adalah bagi tempoh yang dinyatakan dalam Butiran 1 Jadual B(kemudian dari ini dirujuk sebagai "Tempoh Perjanjian") dan walau apapun dalamPerjanjian ini hendaklah dianggap telah mula berkuatkuasa mulai tarikh yangdinyatakan dalam Butiran 2 Jadual B (kemudian daripada ini dirujuk sebagai "TarikhBerkuatkuasa") hingga tarikh yang dinyatakan dalam Butiran 3 Jadual B (kemudiandaripada ini dirujuk sebagai "Tarikh Penamatan").3.2 Kontraktor boleh memohon secara bertulis kepada Kerajaan untuk melanjutkanTempoh Perjanjian, dalam tempoh tidak kurang dari tiga (3) bulan atau dalam apaapatempoh lain yang dipersetujui secara bertulis oleh Kerajaan, sebelum TarikhPenamatan, jika Kontraktor ingin melanjutkan Tempoh Perjanjian kepada satu tarikhyang lain.3.3 Jika permohonan pelanjutan Tempoh Perjanjian dipertimbangkan atau dipersetujuioleh Kerajaan, Kontraktor hendaklah dengan segera tanpa apa-apa kelewatan ataudalam tempoh yang dinyatakan secara bertulis oleh Kerajaan, selepas menerimapertimbangan atau keputusan daripada Kerajaan, berunding mengenai terma-termadan syarat-syarat pelanjutan tempoh tersebut dan jika Pihak-Pihak gagal mencapaipersetujuan, Perjanjian ini hendaklah tamat pada Tarikh Penamatan.4. NILAI PERJANJIAN4.1 Nilai keseluruhan Perjanjian ini adalah sebagaimana dalam Surat Setuju Terima yangdinyatakan dalam Lampiran A (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “NilaiPerjanjian“) dan bagi maksud Perjanjian ini dan tertakluk kepada Kontraktor memenuhisemua terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini, Kerajaan hendaklahsebagai ganjaran kepada Perkhidmatan yang dilaksanakan oleh Kontraktor, padasetiap bulan dalam Tempoh Perjanjian berkuatkuasa membuat pembayaran kepadaKontraktor mengikut Klausa 5.4.2 Pengiraan kepada Nilai Perjanjian adalah berdasarkan kepada Jadual Harga yangdinyatakan dalam Lampiran G.4.3 Nilai Perjanjian yang dinyatakan dalam Klausa 4.1 adalah tetap dan tiada apa-apakenaikan atau perubahan harga Perkhidmatan boleh dibuat oleh Kontraktor kecualijika telah dipersetujui secara bertulis oleh Kerajaan.5. PEMBAYARAN5.1 Pembayaran Nilai Perjanjian dibuat dalam Ringgit Malaysia kepada Kontraktor dalamakaun bank Kontraktor yang dinyatakan dalam Jadual E dan pembayaran NilaiPerjanjian akan diproses oleh Kerajaan selepas Kerajaan menerima daripadaKontraktor inbois dan/atau dokumen lain, yang ditentukan oleh Kerajaan dari semasake semasa, daripada Kontraktor yang lengkap diisi dengan butir-butir Perkhidmatanyang disahkan dan diperakukan oleh Kerajaan tidak lewat daripada 5haribulan berikutnya selepas Perkhidmatan dilaksanakan atau dalam apa-apa tempohmasa yang munasabah yang difikirkan sesuai oleh Kerajaan.34

5.2 Tertakluk kepada Klausa 5.1 Kerajaan hendaklah membuat bayaran kepadaKontraktor dalam tempoh empat belas (14) hari atau dalam apa-apa tempoh masayang munasabah yang difikirkan sesuai oleh Kerajaan selepas tarikh penerimaaninbois dan/atau dokumen lain tersebut.5.3 Kenaan bayaran perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus (0.8%)dikenakan bagi setiap nilaian pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600 bagi pesanan Kerajaan melebihi RM1.2 juta jika bayaran diprosesmenggunakan sistem ePerolehan dan hendaklah ditanggung sepenuhnya olehKontraktor melalui pemotongan atau tolakan (set-off) .5.4 Pembayaran Harga Perkhidmatan oleh Kerajaan kepada Kontraktor tidakmengecualikan Kontraktor terhadap mana-mana terma-terma dan syarat-syarat didalam Perjanjian ini.5.5 Walau apa pun yang dinyatakan dalam Klausa ini, tanpa menjejaskan hak lainKerajaan dalam Perjanjian ini, Kerajaan sentiasa berhak untuk membuat tolakan (setoff),meminda, mengurangkan, memotong atau mengubah pembayaran NilaiPerjanjian yang kena dibayar kepada Kontraktor sekiranya Perkhidmatan yangdilaksanakan oleh Kontraktor tidak mengikut mana-mana satu atau apa-apa gabunganperkara yang berikut:(a)(b)(c)pelaksanaan Perkhidmatan atau mana-mana bahagiannya oleh Kontraktordidapati oleh Kerajaan tidak memuaskan atau tidak memenuhi SkopPerkhidmatan;pelanggaran mana-mana terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini;ataupelanggaran apa-apa arahan Kerajaan yang diberikan dari semasa ke semasasama ada secara lisan atau bertulis berkenaan dengan pelaksanaanPerkhidmatan.5.6 Jika tolakan (set-off), pindaan, pengurangan, pemotongan atau perubahan kepadapembayaran Nilai Perjanjian yang kena dibayar kepada Kontraktor yang dinyatakandalam Klausa 5.5 tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaanberhak menuntut baki jumlah wang itu daripada Kontraktor dan Kontraktor hendaklahmenjelaskan pembayarannya selewat-lewatnya tiga puluh (30) hari daripada tarikhtuntutan itu dikemukakan.6. BON PELAKSANAAN6.1 Jika Nilai Perjanjian melebihi Ringgit Malaysia Dua Ratus Ribu Ringgit(RM200,000.00) tetapi tidak melebihi Ringgit Malaysia Lima Ratus Ribu Ringgit(RM500,000.00) atau melebihi Ringgit Malaysia Lima Ratus Ribu Ringgit(RM500,000.00), mengikut mana yang berkenaan, Kontraktor hendaklahmenyerahkan kepada Kerajaan suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk-(a)(b)Jaminan Bank atau Kontrak Kewangan yang dikeluarkan oleh Bank atauKontrak Kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989[Akta 372 ] yang beroperasi di Malaysia;.Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawahAkta Bank Islam 1983 [Akta 276] yang beroperasi di Malaysia;35

(c)(d)Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh Kontraktor-Kontraktor insurans yangberlesen di bawah Akta Insurans 1996 Akta 553] yang beroperasi di Malaysia;Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Kontraktor Takaful yang berlesen dibawah Akta Takaful 1984 [Akta 312]; atau(e)Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (PNMB)dan Bank Perusahaan Kecil dan Sedarhana Malaysia (SME Bank) yangberoperasi di Malaysia,yang diluluskan oleh Kerajaan dan yang tidak boleh batal dengan nilai dan peratusandari Nilai Perjanjian yang dinyatakan dalam Jadual D dalam tempoh empat belas (14)hari dari tarikh Surat Setuju Terima yang dinyatakan dalam Lampiran A atau dalamapa-apa tempoh yang dipersetujui secara bertulis oleh Kerajaan, sebagai jaminanbahawa Kontraktor tidak akan melanggar dan akan mematuhi mana-mana termatermadan syarat-syarat Perjanjian ini dan, selain remedi yang diberikan kepadaKerajaan dalam Perjanjian ini, Kerajaan berhak mengambil atau merampaskeseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan tersebut bagiapa-apa pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini dan/atau jikaPerjanjian ini ditamatkan sebelum Tarikh Penamatan tanpa menyentuh apa-apa haklain Kerajaan dalam Perjanjian ini.6.2 Nilai Bon Pelaksanaan tersebut hendaklah sentiasa tetap seperti yang dinyatakandalam Klausa 6.1 dan hendaklah berkuatkuasa selama dua belas (12) bulanselepas Tarikh Penamatan.6.3 Jika jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan—(a)diambil atau dirampas secara keseluruhan darinya, Kontraktor hendaklahmenggantikan Bon Pelaksanaan itu dengan Bon Pelaksanaan baru sebagaigantian kepada keseluruhan jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yangdiambil atau dirampas mengikut Klausa 6.1 dan 6.2; atau(b) diambil atau dirampas sebahagian darinya, Kontraktor hendaklahmengemukakan Bon Pelaksanaan baru sebagai gantian kepada bahagianjumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yang diambil atau dirampas mengikutKlausa 6.1 dan 6.2.6.4 Bon Pelaksanaan hendaklah dilampirkan bersama-sama dengan Perjanjian ini danakan dikembalikan kepada Kontraktor selepas tempoh yang dinyatakan dalam Klausa6.2 dan tertakluk kepada apa-apa pindaan, pengubahsuaian, pengurangan ataupotongan yang boleh dibuat oleh Kerajaan mengikut syarat-syarat dan terma-termadalam Perjanjian ini berhubung dengan apa-apa pelanggaran terma-terma atausyarat-syarat yang dilakukan oleh Kontraktor.7. PENGAWAL, TANGGUNGAN PERBELANJAAN DAN KOS7.1 Kontraktor hendaklah memastikan bahawa pengawal—(a)(b)bebas dari apa-apa wabak atau penyakit berbahaya atau berjangkit;sentiasa menjaga kebersihan Premis dan kebersihan diri;36

(c)(d)(e)(f)(g)(h)(i)(j)(k)(l)(m)(n)(o)terlatih dalam pelaksanaan Perkhidmatan;mematuhi undang-undang yang berkuatkuasa berkenaan dengan kawalankeselamatan;adalah warganegara Malaysia yang berumur tidak kurang 18 tahun dan tidakmelebihi 58 tahun sepanjang Tempoh Perjanjian,mengemukakan kepada Kerajaan laporan kesihatan daripada HospitalKerajaan bagi pengawal berumur melebihi 55 tahun;memakai pakaian seragam atau uniform Kontraktor dan tanda nama sertamenggunakan peralatan atau alat kelengkapan Perkhidmatan yang diperlukansemasa melaksanakan Perkhidmatan.tidak berambut panjang dan merokok semasa melaksanakan Perkhidmatan;tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah dan terlibat dengan penyalahgunaandadah merbahaya;berkelayakan, berpengalaman dan terlatih dalam bidang kawalan keselamatandan asas kebakaran;cergas, sihat akal fikiran dan tubuh badan;boleh menulis, membaca dan bertutur dalam Bahasa Melayu dengan baik;melaksanakan Perkhidmatan mengikut arahan Kerajaan pada setiap masa;mengambil langkah-langkah keselamatan yang perlu dan bersesuaianterhadap Perkhidmatan; danmelaksanakan Perkhidmatan dengan profesional, berdisiplin, sopan danberbudi bahasa.7.2 Kontraktor hendaklah atas perbelanjaan dan kos sendiri menanggung danbertanggungjawab terhadap perkara-perkara yang berikut:.(a)(b)membaiki sebarang kerosakan alat-alat milik Kerajaan atau mana- manaorang yang dibenarkan masuk oleh Kerajaan ke dalam kawasan premis yangdisebabkan oleh pengawal. Sebarang kerosakan yang tidak boleh dibaikihendaklah diganti dengan jenis dan kualiti yang sama atau lebih tinggi;apa-apa perkara berkenaan dengan kebajikan pengawal;(c) perlindungan insurans pengawal ;(d)(e)(f)perbelanjaan pengangkutan pengawal pergi dan balik dari dan ke Premis;penginapan dan tempat tinggal pengawal;perbelanjaan makanan dan minuman pengawal;37

(g)(h)(i)(j)(k)(l)(m)(n)(o)(p)caruman Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) dan Kumpulan WangSimpanan pengawal (KWSP);perbelanjaan perubatan dan rawatan pengawal;perbelanjaan membeli, penggantian dan penyelenggaraan peralatan atau alatkelengkapan Perkhidmatan;pembayaran gaji, upah atau apa-apa elaun atau bayaran lain pengawal;penyimpanan dan tempat penyimpanan peralatan atau alat kelengkapanPerkhidmatan;apa-apa kerosakan dan/atau kehilangan yang dilakukan terhadap asetKerajaan dan aset awam yang dibenarkan oleh Kerajaan yang berada dalamkawasan Premis;pembayaran dan ganti rugi apa-apa kerosakan, kehilangan atau kerugian yangdialami oleh Kerajaan atau mana-mana orang yang dibenarkan masuk olehKerajaan ke dalam kawasan premis yang disebabkan oleh kecuaian,ketinggalan, kecurian atau kemusnahan terhadap harta Kerajaan mestilahdiganti dengan jenis dan kualiti yang sama atau lebih tinggi;Apa-apa tuntutan yang dibuat oleh Kerajaan terhadap Kontraktor di bawahKlausa 7.2 ini hendaklah disempurnakan pembaikan/penggantiannya dalamtempoh empat belas hari (14) hari dari tarikh tuntutan atau suatu tempoh lainsebagaimana yang ditetapkan oleh Kerajaan dan Kerajaan berhakmendapatkan amaun tuntutan itu sama ada dengan membuat set off daripadaapa-apa bayaran yang perlu dibayar kepada Kontraktor atau di bawah bonpelaksanaan.pembayaran caj, cukai, levi, bayaran, permit, kebenaran, atau lesen, mengikutmana yang berkenaan, yang dikenakan oleh pihak berkuasa tempatan ataumana-mana agensi Kerajaan berkenaan dengan Perkhidmatan danpengawal;danpembayaran dan ganti rugi apa-apa kerugian termasuk reputasi dan nama baikyang dialami oleh Kerajaan yang disebabkan oleh mogok dan ketidakhadiranpengawal.8. MAKLUMAT PENGAWAL, PEMERIKSAAN DAN PENGGANTIAN PENGAWAL8.1 Kontraktor hendaklah apabila diminta, bagi maksud pemeriksaan, pengujian, kualitiatau pemantauan pada bila-bila masa tanpa mengenakan sebarang kos membekalkankepada Kerajaan—(a)(b)(c)nama, gambar dan nombor telefon pengawal;kelayakan dan latar belakang pengawal;jadual bertugas pengawal; dan38

(d)laporan harian atau bulanan Perkhidmatan.8.2 Kerajaan boleh melantik pihak ketiga yang lain bagi mewakili Kerajaan melaksanakanpemeriksaan mutu Perkhidmatan sama ada secara khusus atau secara keseluruhan.Kontraktor hendaklah memberikan kerjasama sepenuhnya bagi membolehkan wakilKerajaan yang dilantik itu menyempurnakan tugasnya.8.3 Kontraktor hendaklah membenarkan Kerajaan untuk bebas masuk bagi maksudpemeriksaan atau pemantauan pada bila-bila masa ke Premis.8.4 Sekiranya Kerajaan atas apa-apa sebab, tidak berpuashati termasuk tetapi tidakterhad akibat daripada kecuaian, kelalaian, kesalahan, tingkah laku, perbuatan danbudi bahasa, mana-mana pengawal, Kontraktor hendaklah tanpa apa-apa kelewatandan atas perbelanjaan sendiri menggantikan pengawal tersebut dalam masa dua (2)jam dari tarikh notis bertulis atau makluman secara lisan diberikan oleh Kerajaanmenggantung tugas pengawal tersebut daripada melaksanakan Perkhidmatan diPremis dengan SERTA MERTA.9. PERALATAN ATAU ALAT KELENGKAPAN PERKHIDMATANKontraktor hendaklah memastikan peralatan atau alat kelengkapan Perkhidmatan disenggaradengan bersih, kemas, teratur atau tersusun pada setiap masa, mengikut mana yangberkenaan.10. PERUBAHAN DAN MODIFIKASI10.1 Apa-apa perubahan atau modifikasi terhadap Perkhidmatan hendaklah dibuat denganpersetujuan bertulis Kerajaan dan Kontraktor hendaklah melaksanakan Perkhidmatantanpa apa-apa kenaikan harga dan perubahan atau modifikasi itu hendaklah tidakmemberikan kesan atau menjejaskan pelaksanaan Perkhidmatan dan termasuk dariaspek mutu, kualiti dan tempoh.10.2 Dalam keadaan di mana Perkhidmatan tidak dapat dilaksanakan mengikut Klausa 2tanpa alasan munasabah dan Kerajaan terpaksa menerima Perkhidmatan atas apaapasebab atau alasan, Kerajaan boleh mengenakan denda seperti yang dinyatakandalam Klausa 12.10.3 Kerajaan boleh mengkaji dan, jika perlu dengan persetujuan Kontraktor, mengubahdari masa ke semasa Perkhidmatan. Kontraktor hendaklah, mulai dari tarikh yangdipersetujui, melaksanakan Perkhidmatan yang diubah tersebut.11. PENERIMAAN ADALAH BERSYARATWalaupun Perkhidmatan telah diterima, penerimaannya adalah bersyarat dan Kerajaansentiasa berhak menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya jika Perkhidmatanyang dilaksanakan tidak mengikut terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini.39

12.HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUTTERMA-TERMA DAN SYARAT-SYARAT12.1 Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlaku pelanggaranmana-mana terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian ini, Kerajaan boleh mengambiltindakan mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara-perkara yang berikut:(a)(b)(c)(d)(e)menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya;menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dan memintaKontraktor menggantikan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dalamapa-apa tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan. Jika Perkhidmatan atau apaapabahagian darinya tidak digantikan dalam masa yang ditentukan, Kerajaanboleh mendapatkan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinyadaripada lain-lain punca dan Kontraktor dikehendaki membayar amaun yangkepada Kerajaan;menamatkan Perjanjian ini dan melantik pihak lain untuk melaksanakanPerkhidmatan;mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalamBon Pelaksanaan;mengenakan denda dengan jumlah dua puluh peratus (20%) daripada jumlahbulanan Nilai Perjanjian bagi premis terlibat.Bagi maksud ini, asas pengiraandenda adalah seperti berikut:Denda = 20 % x Jumlah bulanan nilai perjanjian bagi premis terlibat mengikutLampiran G12.2 Tanpa menjejaskan klausa 12.1, jika didapati mana-mana pekerja Kontraktor tidakhadir bertugas mengikut terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini, Kerajaanboleh mengenakan denda dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji sejam setiappekerja yang tidak hadir tersebut mengikut Lampiran G. Bagi maksud ini, asaspengiraan kadar pemotongan bagi pengawal yang tidak bertugas adalah sepertiberikut:Pemotongan = KS x BH x BPKS : Kadar sejam seorang pengawalBJ : Bilangan jam tidak bertugasBP : Bilangan pengawal tidak bertugas12.3 Sebarang pembayaran ganti rugi bagi aset Kerajaan boleh dibayar dalam bentukWang Kiriman Pos Berpalang atau Bank Draf atas nama Ketua Akauntan,Kementerian Pelajaran Malaysia.12.4 Sebarang pembayaran ganti rugi bagi aset mana-mana orang yang dibenarkan masukoleh Kerajaan ke dalam kawasan premis boleh dibayar mengikut cara yang ditentukanoleh Kerajaan dari semasa ke semasa.40

12.5 Kerajaan berhak memotong apa-apa wang yang kena dibayar kepada Kontraktor olehKerajaan, sama ada sebagai denda atau pampas an daripada mana-mana Perjanjianyang ditandatangani dengan Kerajaan daripada apa-apa yang kena dibayar olehKerajaan kepada Kontraktor di bawah Perjanjian ini. Jika wang yang kena dibayarkepada Kontraktor itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaanboleh menuntut baki tuntutan itu daripada Kontraktor dan Kontraktor hendaklahmembuat pembayaran tersebut dalam tempoh yang ditentukan dalam notis tuntutan.Kerajaan juga berhak menuntut jumlah baki tersebut daripada Kontraktor melaluimana-mana Perjanjian yang ditandatangani dengan agensi Kerajaan, sekiranyaKontraktor gagal membuat bayaran setelah dituntut.13. HAK KERAJAAN MENDAPATKAN PERKHIDMATAN DARI PUNCA LAIN13.1 Kerajaan berhak mendapatkan Perkhidmatan dari punca lain selain daripadaKontraktor jika Kontraktor tidak dapat melaksanakan Perkhidmatan atau apa-apabahagian dari Perkhidmatan.13.2 Jika Kerajaan mendapatkan Perkhidmatan dari punca lain selain daripada Kontraktordi bawah Klausa 13.1, Kerajaan boleh mengenakan kos penggantian tersebut.14. PERUBAHAN TERMA-TERMA DAN SYARAT-SYARAT14.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari masa ke semasa terma-terma dan syaratsyaratdalam Perjanjian ini dan mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan danPerkhidmatan yang dilaksanakan hendaklah mengikut perubahan tersebut.14.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagiPerkhidmatan, Nilai Perjanjian yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuatdengan persetujuan Pihak-Pihak secara bertulis.15. GANTIRUGI15.1 Kontraktor hendaklah membayar gantirugi kepada Kerajaan terhadap segala bayarantuntutan, belanja, gantirosak, tanggungan, kerugian dan pembicaraan yang mungkinditanggung oleh atau dikenakan ke atas Kerajaan sebagai akibat langsung atau tidaklangsung dari pelanggaran Perjanjian ini oleh Kontraktor. Jika bilangan Kontraktor itudua atau lebih daripada dua orang, maka tanggungan bagi mereka itu di bawah inihendaklah disifatkan sebagai bersama dan masing-masing.15.2 Kontraktor hendaklah memberi gantirugi kepada Kerajaan terhadap apa-apa jugatindakan tentang perlanggaran Surat Jaminan Hak atau Reka Bentuk Berdaftar (yangdisiarkan pada tarikh Perjanjian ini) semasa melaksanakan Perkhidmatan danterhadap segala belanja dan gantirosak yang Kerajaan mungkin lakukan dalamsesuatu tindakan kerana perlanggaran itu atau yang Kerajaan mungkinbertanggungjawab dalam sesuatu tindakan itu. Dengan syarat sentiasa gantirugi itutidaklah dikenakan kepada apa-apa juga perlanggaran yang disebabkan olehKontraktor kerana menurut arahan sah yang diberi oleh Kerajaan.15.3 Kontraktor hendaklah bertanggungan dan hendaklah menanggung rugi Kerajaanterhadap apa-apa tanggungan, tuntutan atau prosiding mengenai kecederaan diri atau41

kematian mana-mana orang dan kerosakan terhadap apa-apa harta dalam apa-apabentuk sekalipun yang dipunyai oleh Kerajaan atau sesiapapun, mengikut mana yangberkenaan jika ia disebabkan oleh kecuaian, perbuatan, atau keingkaransengaja oleh Syarikat, ejen atau pekerjanya yang mana kecederaan, kematian ataukerosakan tersebut disebabkan oleh atau berbangkit daripada atau semasa Syarikatmenjalankan Perkhidmatan di bawah Perjanjian ini.16. TANGGUNGJAWAB AM PIHAK-PIHAK16.1 Syarikat hendaklah secara am bertanggungjawab seperti yang berikut:(a)(b)(c)(d)(e)pada setiap masa, melaksanakan Perkhidmatan dengan teratur, sempurna danprofesional berdasarkan amalan pengurusan yang baik bagi menjagakepentingan Kerajaan supaya tidak terjejas;pada setiap masa dalam melaksanakan Perkhidmatan dengan mengambilsemua langkah yang perlu bagi memastikan dan melindungi kepentinganKerajaan tidak terjejas;mengambil semua langkah yang perlu untuk memastikan Perkhidmatanmemenuhi kehendak Perjanjian ini;memaklumkan kepada Kerajaan secara bertulis dengan serta merta apabilaberlaku apa-apa faktor atau kejadian, yang boleh memberikan kesan terhadapPerkhidmatan dan makluman tersebut hendaklah tidak ditafsirkan sebagaipengecualian tanggungjawab Syarikat dalam Perjanjian ini;danmembuat perakuan untuk tidak menawar atau memberi rasuah kepada manamanaindividu dalam Kerajaan dan menandatangani Surat Akuan PembidaBerjaya seperti di Lampiran I.16.2 Kerajaan hendaklah secara am bertanggungjawab seperti yang berikut:(a)merujuk dan memaklumkan kepada Syarikat sekiranya terdapat apa-apaperubahan terhadap perkara-perkara yang boleh menjejaskan Perjanjian ini;(b) memastikan apa-apa bilangan pegawai Kerajaan menyelaraskanPerkhidmatan dengan Syarikat;(c) tertakluk kepada arahan-arahan keselamatan dan pentadbiran yangdikeluarkan dari semasa ke semasa, membenarkan pengawal keselamatanberada dan masuk ke dalam Premis untuk melaksanakan Perkhidmatan; dan(d)melaksanakan pembayaran yang patut dibayar dalam Perjanjian ini.17. PENAMATAN17.1 Tanpa menjejaskan hak-hak lain Kerajaan dalam Perjanjian ini, Kerajaan bolehdengan memberi notis bertulis kepada Kontraktor dan dengan tiada apa-apa tindakanselanjutnya terus menamatkan Perjanjian ini—(a)jika Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap mana-mana terma-terma dansyarat-syarat yang terdapat dalam Perjanjian ini;42

(b)(c)jika Kontraktor itu sebagai orang perseorangan atau, apabila Kontraktor ituadalah suatu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadibankrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuatterhadapnya atau membuat sesuatu penyelesaian atau perkiraan dengan ataubagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah Kontraktor,meluluskan suatu perintah bahawa Kontraktor itudigantung (bukan suatupenggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusbagi pihak seseorangsipiutang dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yangmemberihak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan;Ataujika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Kontraktor atausesiapa yang diambil bekerja olehnya ataubertindak bagi Kontraktor, sama adadengan atau di luar pengetahuan Kontraktor, melakukan perbuatan rasuah dibawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694]. Dengansentiasa bersyarat bahawa penamatan Perjanjian ini tidak menyentuh hak-hakKerajaan untuk mendapatkan gantirugi daripada Kontraktor.17.2 Perkhidmatan dalam Perjanjian ini hendaklah tamat dengan serta merta jikaKontraktor meninggal dunia dan Kontraktor adalah pemilik tunggal dan syarikatKontraktor ditubuhkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 [Akta 197].Pembayaran Perkhidmatan, jika ada, akan dibayar kepada waris Kontraktor yang sah.18. PENAMATAN ATAS SEBAB KEPENTINGAN NASIONAL18.1 Walau apapun dalam Perjanjian ini, Kerajaan boleh menamatkan Perjanjian ini denganmemberikan, tidak kurang dari tiga puluh (30) hari, suatu notis bertulis kepadaKontraktor, tanpa apa-apa tanggungjawab untuk memberikan apa-apa sebab, jikaKerajaan berpendapat bahawa penamatan tersebut adalah perlu untuk KepentinganNasional, Kepentingan Keselamatan Nasional atau bagi maksud Polisi Kerajaan atauPolisi Awam.18.2 Bagi maksud Klausa ini, apa yang merupakan "Kepentingan Nasional", "KepentinganKeselamatan Nasional", "Polisi Kerajaan" dan "Polisi Awam" hendaklah dibuat danditentukan oleh Kerajaan dan penentuan tersebut bagi semua maksud adalahmuktamad dan tidak boleh dicabar.18.3 Sekiranya Perjanjian ini ditamatkan di bawah Klausa ini, Kontraktor berhak mendapatpembayaran Perkhidmatan setakat Tarikh Akhir Perkhidmatan yang telahdilaksanakan atau apa-apa jumlah pembayaran yang munasabah yang ditentukanoleh Kerajaan.19. HAK PIHAK-PIHAK APABILA PERJANJIAN DITAMATKANApa-apa penamatan yang dinyatakan dalam Perjanjian ini hendaklah tidak memberikan kesankepada apa-apa hak Pihak-Pihak yang terakru sebelum tarikh penamatan Perjanjian ini dantanggungjawab Pihak-Pihak dalam Perjanjian ini hendaklah terus bersambung walaupunselepas penamatan Perjanjian bagi maksud apa-apa tindakan, pertikaian, rujukan,pembayaran, tuntutan atau perkara sebelum penamatan Perjanjian ini.43

20. JAWATANKUASA PENYELESAIAN PERTIKAIAN20.1 Apa-apa pertikaian atau tuntutan antara Pihak-Pihak yang berbangkit dari apa-apaperkara di bawah Perjanjian ini, melainkan berkaitan dengan Kerajaan menjalankanhak budi bicaranya, hendak diselesaikan secara aman atau baik antara Pihak-Pihakdan jika pertikaian atau tuntutan tersebut tidak dapat diselesaikan secara aman ataubaik ia boleh dirujuk kepada Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian yang ditubuhkanoleh Kerajaan (kemudian daripada ini disebut "Jawatankuasa") yang terdiri daripada—(a)(b)(c)Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran atau wakilnya, sebagai pengerusi;seorang wakil yang dilantik oleh Kerajaan sebagai ahli; danseorang wakil yang dilantik oleh Kontraktor sebagai ahli.20.2 Jawatankuasa boleh mengundang mana-mana orang yang bebas untuk memberikanpandangan, kepakaran atau nasihat berkenaan dengan perkara yang dipertikaikan itudan apa-apa kos yang berbangkit darinya hendaklah ditanggung oleh Kerajaan danKontraktor secara sama rata.20.3 Jawatankuasa itu hendaklah menetapkan prosedurnya sendiri dan mengadakanperbincangan dengan tujuan mencapai suatu keputusan sepakat berhubung denganpertikaian itu.20.4 Jika perkara, pertikaian atau tuntutan tersebut tidak dapat diselesaikan dalam tempohenam puluh (60) hari dari tarikh ia dibincangkan oleh Jawatankuasa, maka manamanaPihak dengan persetujuan Pihak yang satu lagi boleh merujuk perkara tersebutke timbang tara menurut Klausa 21.20.5 Apa-apa keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa adalah muktamad dan mengikatke atas Pihak-Pihak.20.6 Rujukan sebarang perkara, pertikaian atau tuntutan tersebut kepada Jawatankuasa dibawah Klausa ini tidak menyebabkan apa-apa obligasi Pihak-Pihak selain daripadaperkara yang dipertikaikan itu tertangguh dan hendaklah diteruskan sebagaimanayang ditetapkan dalam Perjanjian ini.20.7 Apa-apa kos berkenaan dengan rujukan kepada Jawatankuasa di bawah Klausa inihendaklah ditanggung secara bersama oleh Pihak- Pihak.20.8 Bagi maksud Klausa ini, Pengerusi boleh—(a)(b)menubuhkan apa-apa urusetia atau jawatankuasa kecil bagi membantuJawatankuasa melaksanakan tanggungjawabnya; danmemberikan apa-apa arahan kepada Jawatankuasa dalam melaksanakantanggungjawabnya dan Jawatankuasa hendaklah mematuhi arahan Pengerusitersebut.21. TIMBANG TARA21.1 Jika apa-apa hal, pertikaian atau tuntutan yang dinyatakan dalam Klausa 20 di atastidak dapat diselesaikan secara aman atau baik oleh Pihak-Pihak, maka hal pertikaian44

atau tuntutan tersebut boleh dirujuk kepada Penimbangtara yang dipersetujui olehPihak-Pihak atau sekiranya tidak ada persetujuan, hendaklah dicalonkan, ataspermohonan oleh salah satu Pihak, oleh Pengarah Pusat Timbang Tara SerantauKuala Lumpur dan apa-apa rujukan hendaklah dianggap sebagai suatu rujukankepada timbang tara mengikut cara yang diperuntukkan oleh Akta Timbang Tara 2005.Keputusan yang diberikan oleh Penimbangtara adalah muktamad dan mengikat Pihak-Pihak.21.2 Setiap timbang tara hendaklah dijalankan di Pusat Timbang Tara Serantau KualaLumpur dengan menggunakan kesemua kemudahan dan kelengkapan yang tersediadi pusat tersebut atau mana-mana tempat yang akan ditentukan oleh Penimbangtaradan dipersetujui oleh Pihak-Pihak.21.3 Rujukan kepada apa-apa hal, pertikaian atau tuntutan kepada timbang tara selarasdengan Klausa ini dan/atau pelanjutan prosiding timbang tara akibat daripadanyahendaklah tanpa menyentuh apa-apa tuntutan oleh Pihak-Pihak terhadap Pihak yangsatu lagi mengenai apa-apa perlanggaran terdahulu terhadap mana-mana Klausa atausyarat yang terkandung dalam Perjanjian ini.21.4 Apa-apa kos berkenaan dengan rujukan kepada Penimbangtara di bawah Klausa inihendaklah ditanggung oleh Pihak yang merujuk kepada Penimbangtara.22. IKLANTiada iklan mengenai Perjanjian ini boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah ataumedia pengiklanan yang lain atau didedahkan kepada mana-mana pihak, melainkan jikapengiklanan atau pendedahan itu dipersetujui dan diluluskan oleh Kerajaan secara bertulis.23. KONTRAK KECILKontraktor tidak boleh memajakkan atau membuat Kontrak kecil bagi Perjanjian ini atau apaapabahagiannya bagi melaksanakan Perkhidmatan dan apa-apa bahagiannya tanpa terlebihdahulu mendapat persetujuan bertulis Kerajaan.24. PEMBERIAN MILIKKontraktor tidak boleh memberi milik Perjanjian atau mana-mana bahagiannya atau memberimilik, menggadai janji, menggadai atau mempertanggungkan atau mencuba memberi milik,menggadai-janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa juga daripada wang yangkena bayar atau yang telah genap masanya untuk dibayar di bawah Perjanjian ini atau apaapafaedah yang terbit dari atau yang mungkin terbit dari Perjanjian ini dengan tidak terlebihdahulu mendapat kelulusan bertulis Kerajaan.25. REPRESENTASI DAN WARANTIKontraktor memberikan representasi dan waranti kepada Kerajaan bahawa:(a)ia adalah sebuah syarikat yang ditubuhkan di bawah undang-undang Malaysia;45

(b)(c)(d)ia mempunyai kuasa korporat untuk memasuki dan melaksanakan Perkhidmatandalam Perjanjian ini;ia telah mengambil segala tindakan-tindakan korporat yang perlu untuk memasuki danmelaksanakan Perkhidmatan dalam Perjanjian ini;pada Tarikh Berkuatkuasa—(i)(ii)jika Kontraktor adalah sebuah syarikat yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat1965 [Akta 125], pelaksanaan atau perjalanan Perjanjian ini tidak menyalahiatau melanggar dalam apa jua cara sekalipun peruntukan atau apa-apaperkara berkenaan dengan Memorandum dan Artikel Pertubuhannya atau apaapadokumen atau Perjanjian yang mengikatnya atau asetnya; ataujika Kontraktor adalah sebuah syarikat yang ditubuhkan di bawah AktaPendaftaran Perniagaan 1956 [Akta 197]), pelaksanaan atau perjalananPerjanjian ini tidak menyalahi atau melanggar dalam apa jua cara sekalipunapa-apa dokumen atau Perjanjian yang mengikatnya atau asetnya;(e)(f)(g)(h)ia tidak tertakluk kepada apa-apa litigasi perundangan pada waktu semasa atau waktuyang tertangguh, atau pada pengetahuannya boleh menjejaskan keupayaannya untukmelaksanakan Perkhidmatan di bawah Perjanjian ini;ia tiada litigasi, timbang tara, tuntutan cukai, pertikaian atau prosiding pentadbiranpada masa ini, atau yang belum selesai, atau dalam pengetahuan Kontraktor, yangmenjejaskan, mempunyai kesan yang merosakkan terhadap Kontraktor atau terhadapkeupayaannya melaksanakan tanggungjawab kewangan atau tanggungjawab laindalam Perjanjian ini;Perjanjian ini merupakan tanggungjawab yang sah dari segi perundangan danmengikat Kontraktor dan berkuatkuasa mengikut terma-terma dan syarat-syarat dalamPerjanjian ini; dania mempunyai keupayaan dari segi kewangan dan teknikal untuk melaksanakanPerkhidmatan dalam Perjanjian ini,26. FORCE MAJEURE26.1 Pihak-Pihak tidak akan bertanggungjawab terhadap apa-apa kemungkiran obligasimasing-masing di bawah Perjanjian ini sekiranya Pihak-Pihak tidak dapatmelaksanakan obligasinya di bawah Perjanjian ini atau mana-mana bahagiandaripadanya akibat daripada berlakunya kejadian Force Majeure. Kejadian ForceMajeure hendaklah bermaksud—(a)(b)(c)peperangan (sama ada diisytiharkan atau tidak), pertempuran, penaklukanatau tindakan oleh musuh-musuh asing;pemberontakan, revolusi, rampasan kuasa, perang saudara atau tindakanpengganas;bencana alam termasuk, tetapi tidak terhad kepada gempa bumi, banjir dankebakaran bawah tanah yang spontan, tsunami, atau apa-apa bencana alam;46

(d)(e)(f)letupan nuklear, pencemaran radioaktif atau bahan kimia atau radiasi;tekanan ombak yang disebabkan oleh kapal terbang atau apaapapun perantiaerial yang bergerak dalam kelajuan sonik atau supersonik;rusuhan, kekecohan atau kekacauan awam; atau(g) sebab-sebab atau bahaya yang lain yang di luar kawalan mana- mana Pihak.26.2 Jika berlaku sesuatu kejadian Force Majeure yang menyebabkan mana-mana Pihaktidak dapat melaksanakan obligasinya di bawah Perjanjian ini (atau mana-manabahagian daripadanya) yang terjejas akibat kejadian Force Majeure, Pihak tersebuthendaklah serta-merta memaklumkan kepada Pihak yang satu lagi dan diikuti denganmengemukakan laporan terperinci mengenai kejadian Force Majeure tersebut dankesannya kepada pelaksanaan Perjanjian ini.26.3 Pihak-Pihak tidak berhak untuk bersandarkan kepada Peruntukan- Peruntukan dalamKlausa ini melainkan sekiranya Pihak-Pihak telah berpuas hati bahawa kejadian ForceMajeure benar-benar berlaku.26.4 Jika Pihak-Pihak merasakan bahawa kejadian Force Majeure yang berlaku itu padatahap yang sebegitu teruk atau telah berterusan untuk suatu tempoh yang sebenarnyamenggagalkan niat asal Perjanjian ini bolehlah ditamatkan atas persetujuan bersama.26.5 Jika Perjanjian ini ditamatkan akibat kejadian Force Majeure di bawah Klausa ini diatas, semua hak dan obligasi Pihak-Pihak hendaklah terhenti dan Pihak-Pihak tidakboleh membuat apa-apa tuntutan terhadap Pihak yang satu lagi dan masing-masingtidak bertanggungjawab terhadap satu sama lain berkaitan apa-apa hak dan liabilitiyang tercelaru sebelum berlakunya kejadian Force Majeure tersebut.26.6 Bagi mengelakkan keraguan, Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini hendaklah terusmelaksanakan obligasi masing-masing di bawah Perjanjian ini yang tidak terjejas,tertangguh atau terganggu oleh kejadian Force Majeure dan obligasi-obligasiberkenaan hendaklah, sementara menunggu pelaksanaan Klausa ini, terusberkuatkuasa.27. DUTI SETEMApa-apa duti setem dan kos penyediaan Perjanjian ini yang harus dibayar hendaklahditanggung sepenuhnya oleh Kontraktor.28. INDEMNITIKerajaan tidak akan menanggung sebarang liabiliti untuk apa-apa gantirugi atau pampasankepada sesiapa yang berada dalam penggajian Kontraktor atau sesiapa yang lainmengakibatkan kerosakan kepada harta benda seseorang atau kecederaan, maut atau tidak,atau kerugian yang dihadapi oleh orang sedemikian melainkan kerosakan, kecederaan ataukerugian itu berakibat dari mana-mana tindakan atau keingkaran Kerajaan, ejen, pekhidmatatau pengawalnya yang mana Kerajaan akan ditafsirkan bertanggungan dari segi undangundang.Kontraktor hendaklah mengindemnitikan Kerajaan berkaitan dengan tuntutantuntutanterhadap Kerajaan bagi kecederaan atau kerugian yang dihadapi oleh orang tersebutdan kerosakan kepada harta benda termasuk harta benda Kerajaan, yang mungkin timbul47

akibat dari kecuaian, peninggalan atau keingkaran Kontraktor, ejen, pekhidmat ataupengawalnya atau pihak lain yang diberi kuasa atau sebarang keadaan yang di bawahkawalannya.29. PENAFIAN29.1 Kegagalan Kerajaan dan/atau Kontraktor menjalankan atau menguatkuasakan manamanahak, remedi atau peruntukan di bawah Perjanjian ini pada bila-bila masa, tidakakan terjumlah kepada suatu penafian hak, melainkan ianya telah dibuat secarabertulis terlebih dahulu.29.2 Sebarang penafian hak hendaklah dibuat secara bertulis dan hendaklah dirujuk dandipersetujui oleh Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran atau wakilnya yangdiberikuasa dengan sewajarnya.30. PENAMATAN ATAS ALASAN RASUAH ATAU AKTIVITI-AKTIVITI HARAM30.1 Tanpa prejudis kepada mana-mana hak Kerajaan,sekiranya Kontraktor, wakilnya yangdiberi kuasa, waris, pentadbir, agen, penerima serah hak, pegawai, kakitangan,kontraktor, subkontraktor, pekhidmat dan pekerja, didapati bersalah dari segi undangundangmembuat tawaran, memberi atau bersetuju untuk memberi kepada manamanapegawai Kerajaan, apa-apa bentuk, balasan atau hadiah sebagai doronganuntuk atau kerana melakukan atau bersetuju untuk melakukan apa-apa perbuatanatau aktiviti-aktiviti haram yang menyalahi undang-undang yang berkait rapat denganperolehan atau perlaksanaan Perjanjian ini dan/atau mana-mana Perjanjian laindengan Kerajaan Malaysia, Kerajaan sentiasa mempunyai hak untuk menamatkanPerjanjian ini pada bila-bila masa dengan memberi notis bertulis kepada Kontraktordengan serta-merta.30.2 Kerajaan sentiasa mempunyai hak untuk mendapatkan apa-apa gantirugi, kos danperbelanjaan dari Kontraktor yang timbul akibat penamatan Perjanjian ini.30.3 Kontraktor tidak berhak kepada apa-apa bentuk pampasan, kos, gantirugi termasuklahtuntutan untuk kehilangan perolehan pendapatan akibat penamatan Perjanjian ini.31. NOTIS31.1 Semua surat-menyurat atau notis mengenai Perjanjian ini hendaklah dikemukakansecara serahan, tangan, pos biasa, pos Akuan Terima Berdaftar (AcknowledgeReceipt Registered Post (A.R Registered Post)) atau faksimili di alamat seperti dibawah ini dan hendaklah berkuatkuasa dari tarikh ia diterima oleh Pihak-Pihak:(a)(b)Kerajaan:seperti yang dinyatakan dalam Jadual A1Kontraktor:seperti yang dinyatakan dalam Jadual A231.2 Sekiranya berlaku pertukaran alamat seperti yang dinyatakan di Klausa 31.1, makaPihak berkenaan hendaklah memberitahu dengan bertulis kepada Pihak yang lagi satualamat barunya.48

32. UNDANG-UNDANG32.1 Perjanjian ini hendaklah mengikut dan dikawal oleh Undang-Undang Malaysia.32.2 Kontraktor hendaklah menghormati dan mematuhi semua undang- undang yangterpakai di Malaysia dan menggunakan segala usaha yang munasabah untukmemastikan termasuk pengawal juga berbuat demikian dalam pelaksanaanPerkhidmatan.32.3 Kontraktor hendaklah mematuhi arahan, polisi, perintah, prosedur dan peraturanKerajaan yang berkaitan pada setiap masa dalam melaksanakan kewajipannya.33. PINDAAN PERJANJIANApa-apa perkara dalam Perjanjian ini boleh dipinda dan sebarang perubahan, modifikasi,penambahan, pembatalan atau pindaan hendaklah dipersetujui secara bertulis Pihak-Pihakdan boleh dilakukan dari semasa ke semasa selepas Perjanjian ini ditandatangani melaluiPerjanjian Tambahan yang secara khusus merujuk kepada Perjanjian ini dan ditandatanganioleh Pihak-Pihak dan Perjanjian Tambahan itu hendaklah dibaca dan ditafsirkan sebagaisebahagian dari Perjanjian ini34. KETIDAKSELARASAN PERUNTUKAN PERJANJIANSekiranya terdapat apa-apa terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian iniyang terbatal, tidak sah, tidak berkenaan, tidak berkaitan atau tidak selaras —(a)(b)dengan mana-mana undang-undang; dan/ataudengan mana-mana terma-terma dan syarat-syarat lain dalam Perjanjian ini,terma-terma dan syarat-syarat atau peruntukan lain dalam Perjanjian inihendaklah terus berkuatkuasa dan tidak terjejas dengan peruntukan yangterbatal, tidak boleh dikuatkuasakan, atau tidak sah, tidak berkenaan, tidakberkaitan atau tidak selaras tersebut, mengikut mana yang berkenaan.35. KERAHSIAANKecuali dengan terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis daripada Pihak yangmempunyai maklumat ataupun disebabkan oleh keperluan undang-undang, tiada Pihak padabila-bila masa sekalipun dibenarkan memberitahu, mendedahkan atau berkomunikasi denganapa cara juga, kepada orang lain apa-apa perkara atau maklumat sulit yang diperolehi ataudidedahkan di bawah Perjanjian ini.36. MENGIKAT PENGGANTIPerjanjian ini adalah mengikat ke atas pengganti, wasi, pentadbir, wakil dan pemegang serahhak Pihak-Pihak.49

37. MAKLUMAT SULIT DAN HARTA INTELEKTUAL37.1 Pihak-Pihak hendaklah sepanjang Tempoh Perjanjian ini dan selepas TarikhPenamatan Perjanjian ini untuk melakukan perkara-perkara berikut:(a)(b)tidak akan menggunakan sebarang maklumat, data dan operasi yang sulitselain daripada untuk tujuan Perjanjian ini; dantidak akan mendedahkan atau menghebahkan atau memberitahu kepada pihakketiga atau mana-mana kakitangan yang tidak terlibat dengan sebarangperlaksanaan berkaitan maklumat sulit, kecuali dengan pihak terlibat terlebihdahulu mendapat kebenaran bertulis, dan dalam keadaan demikian, Pihak-Pihak terlibat perlu memastikan pihak ketiga atau kakitangan mereka bersetujuuntuk mematuhi dan terikat dengan Klausa ini.37.2 Pihak-Pihak hendaklah memelihara dan memastikan wakilnya yang diberi kuasa,waris, pentadbir, agen, penerima serah hak, pegawai, kakitangan, kontraktor,subkontraktor, pekhidmat dan pengawal, mengikut mana yang berkenaan, jugamerahsiakan segala maklumat sulit.37.3 Tanggungjawab yang disebutkan dalam Klausa ini hendaklah terus kekal dan berkuatkuasa tanpa mengira penamatan Perjanjian ini.37.4 Kontraktor bersetuju bahawa semua hak harta intelektual yang timbul daripadaPerkhidmatan hendaklah terletak hak kepada Kerajaan dan Kontraktor hanya diberihak untuk melaksanakan Perkhidmatan sahaja.50

38. MASAMasa hendaklah menjadi intipati kepada Perjanjian ini.PADA MENYAKSIKAN, perkara-perkara yang tersebut di atas Pihak-Pihak sebagai wakilwakilyang sah dan diberikuasa kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan danmeteri masing-masing pada tarikh mula-mula yang tertulis di atasUNTUK DAN BAGI PIHAK KERAJAAN MALAYSIA:Nama :Jawatan : .....................................( Tandatangan & Cop)No. Kad Pengenalan :SAKSI:Nama :Jawatan : .....................................(Tandatangan & Cop )No. Kad Pengenalan :UNTUK DAN BAGI PIHAK KONTRAKTOR:Nama :Jawatan : .....................................( Tandatangan & Cop)No. Kad Pengenalan :SAKSI:Nama :Jawatan : .....................................(Tandatangan & Cop)No. Kad Pengenalan :51