Soalan Lazim Bayaran Kod bank 1) Adakah kod akaun EON Bank ...

Cek1) Apakah langkah yang sepatut diambil oleh Pusat Tanggungjawab sebelummembuat pembayaran melalui cek?Pusat Tanggungjawab perlu mendapat kelulusan daripada Pengarah, JANMPerak terlebih dahulu sebelum membuat pembayaran melalui cek.Baucer Bayaran1) Adakah kod objek 27605 sesuai digunakan untuk bayaran balik pakaianseragam yang didahulukan oleh pegawai ?Kod objek yang sesuai digunakan bagi bayaran balik pakaian seragam yangdidahulukan oleh pegawai adalah 15199 dan bukannya 27605.2) Apakah catitan yang perlu dibuat oleh Pusat Tanggungjawab pada perihalbaucar bayaran untuk mengelakkan baucer daripada dikuiri oleh JANMNegeri Perak?Pusat Tanggungjawab perlu mencatatkan nombor invois, tarikh invois dankenyataan ringkas perolehan atau perkhidmatan pada perihal baucar bayaran.3) Apakah catitan yang perlu dibuat pada perihal bayaran sekiranya hendakmembuat pembayaran bagi bil Celcom?Pusat Tanggungjawab perlu mencatat nombor akaun, telefon dan kenyataanringkas pembayaran pada perihal baucar bayaran. Pembayaran boleh dibuatdengan menggunakan kod kontrak CELCOM231JANMPK di sistem eSPKB.4) Apakah catitan yang perlu dibuat pada senarai semak baucar bayarankontrak untuk mengelakkan daripada dikuiri oleh JANM Negeri Perak?Pusat Tanggungjawab perlu mencatat nombor rujukan dan tempoh kontrak padasenarai semak untuk mengelakkan baucar daripada dikuiri oleh JANM NegeriPerak.

AP58(a)1) Apa itu AP58 (a)?AP58 (a) adalah pembayaran yang memerlukan kelulusan khas daripada JANMNegeri Perak (wakil Akauntan Negara) yang dikemukakan olehKementerian/Jabatan. Kelulusan ini diperlukan bagi membayar /menyelarasbaucar perbelanjaan mengurus yang dikemukakan dalam tahun kewangansemasa, berkaitan dengan pertanggungan –pertanggungan yang kena dibayarpada atau sebelum hujung tahun kewangan yang lama.2) Apakah syarat-syarat permohonan AP58(a) ?Antara syarat-syarat AP58(a) adalah seperti berikut :i) Baki peruntukan adalah mencukupi dalam tahun perbelanjaan itu kenadibayarii) Huraian berkenaan sebab-sebab berlaku kelewatan tidak menimbulkankeraguanSekiranya syarat-syarat di atas tidak dapat dipatuhi, kelulusan Perbendaraanadalah diperlukan sebelum pembayaran dibuat3) Apakah kesan ke atas Pusat Tanggungjawab sekiranya pembayaran AP58(a) dilakukan ?i) Pertambahan beban kerja pemantauan baki tahun terdahulu.ii) Pemohonan bayaran melalui invosi tanpa pesanan tempatan eSPKB jikapenutupan akhir tahun tidak dibuatiii) Perancangan tahun semasa akan terjejas atau berkurangan berikutanberlakunya pembayaran AP 58 (a) di mana tangunggan tahunsebelumnya dibayar pada tahun semasa4) Apakah dokumen-dokumen yang diperlukan bagi kelulusan pembayaranAP58(a) ?i) Dua salinan sijil AP58(a) yang lengkap diisi dan dan ditandatangan asal.oleh pegawai yang bertanggungjawab. Huraian penuh mengenaikelewatan dan siapa yang bertanggungjawab perlu dinyatakan.ii) Satu salinan fotostat dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan.

5) Apakah langkah-langkah yang perlu diambil bagi penyediaan baucarAP58(a)?i) Penyediaan sijil AP58(a)a) Kod Jabatan, Kod PTJ, Kod Program/ Akitviti. Kod Vot, Nombortelefon/faksb) Perihal pembayaranc) Kod objekd) Baki peruntukan tahun perbelanjaan dan tahun semasae) Huraian penuh sebab kelewatan berlakuf) Tandatangan asal pegawai-pegawai yang berkenaan iaitu pegawai yangbertanggungjawab dan pengesahan ketua jabatan/Pusat Tanggungjawabii) Penyediaan Baucar Bayaran KEW304 dengan maklumat dantandatangan yang lengkap.iii)iv)Sila pastikan salinan fotostat dokumen sokongan dilampirkan bagimemudahkan pihak JANM Negeri Perak membuat semakan.Sijil AP58(a) perlu dilampirkan bersama baucar bayaran dan dokumensokongan kepada JANM Negeri Perak bagi mendapatkan kelulusanbayaran AP58(a)v) Nombor rujukan kelulusan AP58(a) akan dicatit di Sijil AP58(a) olehJANM Negeri Perak sekiranya ia dilulus dan nombor rujukan ini perludicatit pada senarai semak eSPKB bagi persekitaran elektronik.vi)Sekiranya baucar bayaran AP58(a) dikuiri oleh JANM Negeri Perak, SijilAP58(a) akan dikembalikan semula untuk tindakan selanjutnya.Permohonan perlu dihantar segera ke JANM Negeri Perak bagimempercepatkan proses pembayaran.

PUKAL1) Bagaimana ingin memohon pukal?Sila lengkapkan Borang Mengujudkan/ Membatalkan Akaun Sistem BayaranPukal (KEW310) 3 salinan berserta satu salinan Bil daripada Agensi yang telahdisahkan oleh ketua jabatan.2) Bagaimana ingin mengubah kod program/ aktiviti?Sila lengkapkan Borang Permohonan Mengubah Kod Perakaunan SistemBayaran Pukal (KEW311) 3 salinan berserta satu salinan Bil daripada Agensiyang telah disahkan oleh ketua jabatan.3) Berapa tempoh permohonan pukal akan diluluskan oleh agensi?Paling lewat 2 bulan. Sekiranya dalam tempoh 2 bulan masih belum mendapatkelulusan sila hubungi pejabat perakaunan untuk tujuan semakkan.4) Sekiranya permohonan pukal telah dihantar ke JANM Negeri Perak namunbelum mendapat kelulusan Agensi Pukal, bil yang diterima dan biltunggakan perlu dibayar atau tidak?Untuk mengelakkan gangguan/ pemotongan bekalan perkhidmatan daripadaagensi, pembayaran boleh dibuat secara baucar berasingan. Sila catatkan padacatatan senarai semak ”Borang KEW310 telah dihantar kepada JANM NegeriPerak pada tarikh dan no rujukan permohonan”5) Sekiranya pembayaran tidak dapat dibuat secara pukal apakah tindakkanyang perlu dilakukan?Surat Permohonan Pengecualian Pukal perlu dihantar ke JANM Negeri Perakuntuk mendapatkan kelulusan pembayaran secara baucar berasingan. Di dalamsurat berkenaan sila jelaskan sebab mengapa pembayaran secara pukal tidakdapat dilakukan. Nombor rujukan dan tarikh surat kelulusan pengecualian pukaltersebut perlu dicatatkan pada bahagian catatan senarai semak.6) Sekiranya bayaran perlu dibayar secara baucar berasingan apakah perihalyang perlu dinyatakan pada perihal bayaran?Sila nyatakan Nombor Akaun pelanggan (Sila rujuk bil). Bagi pembayarankepada Telekom, sila nyatakan Nombor Akaun (13 digit)/ kod hasil (3 digit).7) Bolehkah pembayaran tiket kapat terbang dibayar secara bukan pukal?Pusat Tanggungjawab perlu menghubungi Unit Bayaran, JANM Negeri Peraksebelum membuat pembayaran tiket kapal terbang secara bukan pukal.

8) Sekiranya bayaran perlu dibuat bagi bil tertunggak bukan tahun semasaapakah tindakan yang perlu dilakukan?Pusat Tanggungjawab perlu memohon kelulusan AP58 daripada JANM NegeriPerak/Kementerian. Selepas mendapat kelulusan JANM Negeri Perak/Kementerian, sila sediakan baucar bayaran menggunakan modul Invois TanpaPesanan Tempatan. Tanda AP58 serta catatkan nombor. rujukan dan tarikhsurat kelulusan tersebut pada bahagian catatan senarai semak.9) Sekiranya bil diterima daripada agensi pukal tidak sama dengan LaporanTerperinci Pukal (BP21) apakah tindakan yang perlu dilakukan?Sila hubungi agensi pukal untuk mendapatkan pertanyaan lanjut.10) Bila penyata penyesuaian pukal perlu dihantar ke Unit Bayaran (Pukal)JANM Negeri Perak?Sila rujuk Buletin eSPKB bertarikh 20 Mac 2012, penyata penyesuaian pukalperlu dihantar ke JANM Negeri Perak selewat-lewatnya pada 5 hari bekerjasetiap bulan bagi Laporan BP21 yang dikeluarkan pada bulan sebelumnyamengikut Agensi Pukal.Contoh: Tarikh Laporan BP21 bagi Tenaga Nasional Berhad adalah 10.07.2012maka penyata penyesuiannya perlu dihantar ke JANM Negeri Perak selewatlewatnyapada hari bekerja yang kelima bulan Ogos 2012 iaitu 07.08.2012.11) Sekiranya jabatan tidak menerima BP21 adakah penyata penyesuaianmasih perlu dihantar ke JANM Negeri Perak?Merujuk kepada Buletin Penyesuaian Bagi Transaksi melalui Sistem BayaranPukal bertarikh 20 Mac 2012, semua PTJ yang menggunakan Sistem BayaranPukal dan menerima Laporan BP21 sahaja dikehendaki menyediakan danmenghantar Penyata Penyesuaian Pukal.12) Adakah salinan bil pukal perlu dihantar bagi setiap penyata penyesuianpukal yang dihantar ke Pejabat Perakaunan?Hanya satu Lampiran A sahaja yang perlu dihantar ke JANM Negeri Perak.Pusat Tanggungjawab dikehendaki menghantar satu penyata penyesuaian pukalbagi satu Agensi Pukal

AKAUN TRANSIT1. Apakah bayaran yang boleh menggunakan Akaun Transit JANM NegariPerak?Akaun Transit JANM Negeri Perak hanya boleh digunakan bagi transaksi yangmelibatkan bayaran atas nama Ketua Jabatan/Pejabat/jawatan yang dihadkankepada:1.1 Panjar Wang Runcit1.2 Bantuan1.3 Biasiswa1.4 Elaun1.5 Bayaran yang melibatkan pengagihan wang tunai kepada penerima(AP96)Selain daripada bayaran di atas, Ketua Jabatan perlu mendapat kelulusan dariJANM Negeri Perak dengan menulis surat permohonan dan menyatakan sebabsebabmengapa perlu menggunakan Akaun Transit JANM Negeri Perak.2. Apakah tindakan sebelum menggunakan Akaun Transit JANM NegeriPerak?Tindakan yang perlu dilakukan adalah:i) Menghantar borang Maklumat Penerima Bayaran GFMAS (Lampiran A)yang telah lengkap diisi ke JANM Negeri Perak.ii)iii)iv)Mengemukakan Borang Kuasa Tetap, Borang Maklumat PenerimaBayaran Akaun Transit JANM Negeri Perak dan Borang KemaskiniTandatangan kepada JANM Negeri Perak di dalam empat (4) salinanberserta senarai nama pegawai yang diberi kuasa untuk mengesah danmemungut tunai di kaunter bank, nama kad pengenalan, contohtandatangan dan dua (2) salinan kad pengenalan pegawai yang telahdisahkan. Surat kuasa tersebut hendaklah ditandatangani oleh KetuaJabatan/Pejabat disertai cop nama dan jawatan.Mengemaskini nama dan no. akaun bank Akaun TransitPusat Tanggungjawab boleh mula menunaikan wang di mana-manakaunter cawangan Affin Islamic Bank Berhad selepas tujuh (7) haribekerja dari tarikh terima semua borang yang lengkap di JANM NegeriPerak. Bagi Pusat Tanggungjawab yang baru diluluskan akaun PanjarWang Runcit, diingatkan supaya memastikan baucar bayaran apunganpanjar berkenaan telah berstatus 8 (eSPKB) atau telah diluluskan olehJANM Negeri Perak (manual) sebelum pengeluaran wang dapatdilakukan.

3. Apakah Medium Pengeluaran Wang Dari Akaun Transit?Wang boleh dikeluarkan dengan cara menuntut tunai di kaunter Affin IslamicBank Berhad oleh pegawai yang diberi kuasa seperti di borang Surat KuasaPemungut Tunai. Pegawai berkenaan dikehendaki membawa bersama salahsatu daripada tiga (3) dokumen berikut ke mana-mana cawangan Affin IslamicBank Berhad:i) eNotifikasiDokumen ini adalah dokumen yang pertama diterima oleh PusatTanggungjawab. Ia akan dihantar melalui alamat email yang didaftarkanpada borang Maklumat Penerima Bayaran GFMAS. PusatTanggungjawab hanya perlu mencetak dari alamat email tersebut.ii)eMaklumDokumen ini boleh dicetak melalui laman web eMaklum(http://emaklumweb.anm.gov.my).iii)Salinan Baucar BayaranDokumen ini hanya boleh digunakan sekiranya Pusat Tanggungjawabtidak menerima eNotifikasi, laman web eMaklum tidak berfungsi ataueMaklum gagal dicetak. Salinan baucar bayaran tersebut hendaklahmendapat pengesahan terlebih dahulu dari JANM Negeri Perak. Ianyaboleh dihantar untuk pengesahan selepas tiga (3) hari dari tarikh no. EFTdijana sama ada secara serahan tangan atau melalui nombor faks JANMNegeri Perak (05-2411343).Semua dokumen yang disertakan hendaklah ditandatangani oleh pegawaimengesah bagi menunaikan pembayaran dari Akaun Transit JANM Negeri Perakseperti mana di borang Surat Kuasa Pemungut Tunai..4. Berapa lamakah tempoh untuk menunaikan Akaun Transit di Affin Bank?Berdasarkan AP 96 (c), Pusat Tanggungjawab dikehendaki mengambil wangtunai di kaunter Affin Islamic Bank dalam tempoh (21) hari dari tarikh nomborEFT. Sekiranya gagal mematuhi arahan ini, proses EFT ganti perlu dilakukanbagi mengeluarkan wang tersebut.