Juknis Pilot Project

4 Evaluasi Kondisi AwalLembaga (AnalisaSWOT secarakualitatif maupunkuantitatif)5. Kegiatan Penggalian√√Data dan InformasiPelengkap5.2. Tracer Study √ √5.3. Survei Lulusan√√dan DUDI5.4. Self Assessment √ √5.5. Kegiatan lainnya √ √6. Perencanaan Program √ √7. Pelaksanaan Program √ √8. Evaluasi √ √√√B. Maksud KegiatanKegiatan Pilot Project Program Peningkatan Kinerja Penyelarasan ini bertujuan untukmelaksanakan kegiatan nyata dalam rangka peningkatan tingkat penyerapan lulusan lembaga/institusi penyelenggara pendidikan/pelatihan (dalam hal ini Lembaga Binaan) di dunia kerjasesuai dengan empat dimensi penyelarasan. Kegiatan nyata tersebut mengacu pada pengalamanpraktis (best practise) yang telah dilakukan oleh Lembaga Pembina. Hal ini dilakukan melaluipenelusuran lulusan baik yang telah bekerja, berwirausaha, maupun yang sedang mencaripekerjaan. Sementara itu, survei kepuasan pengguna bertujuan untuk mengetahui tingkatkepuasan pengguna lulusan, atau dalam hal ini DUDI yang menyerap lulusan lembaga/institusipenyelenggara pendidikan/pelatihan, maupun alumni/lulusan lembaga/institusi itu sendiriterhadap kinerja lembaga/ institusi dalam menghasilkan lulusan yang siap pakai. Kegiatan lainyang dipandang perlu untuk melengkapi data sebagai analisa dasar, harus dilakukan untukmengisi celah-celah data yang tidak dapat terpenuhi di kegiatan sebelumnya (misalnya deganmelakukan diskusi terbatas (Focus Group Discussion) dengan para stakeholder termasuk apabilaterdapat forum-forum (organisasi/perhimpunan) khusus yang relevan. Berdasarkan hasil tracerstudy, survei kepuasan, self assessment dan kegiatan pelengkap maka selanjutnya dirumuskanrencana program yang tepat untuk mengatasi kesenjangan antara dunia usaha dan duniaindustri dengan dunia pendidikan. Rencana ini juga dapat dimatangkan dengan melakukankegiatan benchmarking. Rencana yang telah terbentuk selanjutnya dilaksanakan oleh LembagaBinaan dengan pendampingan oleh Lembaga Pembina serta diharapkan dapat menjadi programrutin sebagai wujud nyata keberlanjutan program. Penilaian keberhasilan, evaluasi danrekomendasi juga akan dipakai sebagai bahan masukan dan acuan untuk penyelenggaraanprogram-program sejenis di tempat lain maupun dalam skala yang lebih besar.5