negeri sembilan - Jabatan Audit Negara
negeri sembilan - Jabatan Audit Negara
negeri sembilan - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Audit</strong> mendapati bagi Skim PINTAF hanya 36 daripada 52 Borang Akuan Terimaan<br />
Ternakan telah ditandatangani penternak, manakala bagi Skim TRUST, hanya 55<br />
daripada 79 Borang Akuan Terimaan telah ditandatangani penternak. Selain itu<br />
didapati penggunaan Borang Akuan Terimaan Ternakan adalah tidak seragam<br />
kerana telah disediakan dalam format yang berbeza-beza di 3 daerah tersebut.<br />
c. Buku Rekod Pawah<br />
Penternak yang menerima bantuan ternakan hendaklah direkod di dalam Buku<br />
Rekod Pawah bagi tujuan pemantauan yang berkesan. Antara maklumat yang perlu<br />
direkodkan adalah nama penternak, alamat, tarikh terima ternakan, jenis ternakan,<br />
jantina ternakan, nombor tanda pengenalan dan rujukan perjanjian. Semakan <strong>Audit</strong><br />
mendapati Buku Rekod Pawah tidak lengkap dan kemas kini di mana rujukan<br />
perjanjian, kematian dan kehilangan kedua-dua skim tidak direkodkan. Bagi Skim<br />
PINTAF kesemua 52 maklumat penternak telah direkodkan di dalam Buku Rekod<br />
Pawah. Bagaimanapun bagi Skim TRUST, hanya 30 daripada 79 maklumat<br />
penternak telah direkodkan di dalam Buku Rekod Pawah.<br />
d. Borang Laporan Kelahiran Anak Ternakan Pawah<br />
Berdasarkan perjanjian, setiap kelahiran anak ternakan pawah hendaklah dilaporkan<br />
kepada <strong>Jabatan</strong> di dalam masa satu bulan menggunakan Borang Laporan Kelahiran<br />
Anak Ternakan Pawah. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati bagi tempoh tahun 2009 hingga<br />
2011 tiada kelahiran anak ternakan pawah lembu dan kerbau bagi Skim PINTAF<br />
direkodkan. Manakala terdapat 20 kelahiran anak ternakan pawah lembu bagi Skim<br />
TRUST yang telah direkod. Bagaimanapun, Borang Laporan Kelahiran Anak<br />
Ternakan Pawah tidak digunakan di 3 daerah tersebut.<br />
e. Borang Laporan Kematian Ternakan Pawah<br />
Berdasarkan Manual Prosedur Kerja, setiap kematian ternakan hendaklah dilaporkan<br />
kepada <strong>Jabatan</strong> melalui Borang Laporan Kematian Ternakan Pawah. Penternak juga<br />
dikehendaki melaporkan kematian tersebut kepada pihak polis dan sesalinan laporan<br />
diserahkan kepada <strong>Jabatan</strong>. <strong>Jabatan</strong> akan menjalankan siasatan berhubung<br />
kematian ternakan pawah tersebut untuk mengenal pasti punca kematian. Secara<br />
keseluruhannya bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011 semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />
sebanyak 46 kematian ternakan telah dilaporkan. Bagaimanapun, sebanyak 10<br />
kematian ternakan tersebut tidak dilengkapi dengan salinan laporan polis. Selain itu,<br />
sebanyak 18 kematian ternakan tersebut tidak dikemas kini di dalam Buku Rekod<br />
Pawah. Semakan selanjutnya mendapati Borang Laporan Kematian Ternakan Pawah<br />
tidak digunakan di 3 daerah tersebut.<br />
14