Untitled - Jabatan Audit Negara

Bil.
Jadual 39
Punca Kelewatan Penyerahan Penyata Kewangan
Tiga Agensi Badan Berkanun Negeri
Tahun
Agensi
Punca Masalah
Akaun
1.
Majlis Ugama Islam Sabah
(MUIS)
2006
Terdapat masalah dalam sistem
perakaunan berkomputer yang digunakan
dan sedang dalam proses pembaikan.
2.
Lembaga Industri Getah Sabah
(LIGS)
2006
Kelewatan penyerahan Penyata
Kewangan akibat pegawai yang
bertanggungjawab menyediakan penyata
kewangan LIGS telah berhenti.
3.
Kumpulan Wang Penanaman
Semula Getah Sabah (KWPSGS)
2006
Kelewatan penyerahan Penyata
Kewangan akibat pertukaran pegawai
yang bertanggungjawab menyediakan
penyata kewangan KWPSGS.
Sumber: Rekod di Jabatan Audit Negara
Bagi Pihak Berkuasa Tempatan, kelewatan penyerahan penyata kewangan lazimnya
disebabkan oleh masalah kekurangan kakitangan yang berkemahiran dalam penyediaan
penyata kewangan.
22. PERSIJILAN PENYATA KEWANGAN
Mengikut garis panduan yang ditetapkan, Sijil Ketua Audit Negara yang muktamad
hendaklah dikeluarkan dengan kadar segera selepas exit conference diadakan. Persijilan
penyata kewangan bagi Agensi di Negeri Sabah adalah seperti berikut:
22.1 BADAN BERKANUN NEGERI, MAJLIS UGAMA ISLAM SABAH DAN
PERBADANAN BAITULMAL NEGERI
Sehingga 30 April 2008, sejumlah 30 penyata kewangan bagi 19 Badan Berkanun Negeri,
Perbadanan Baitulmal Negeri Sabah dan Majlis Ugama Islam telah disijilkan yang
melibatkan 16 Sijil Tanpa Teguran, 13 Sijil Berteguran dan 1 Sijil Penafian. Perkara yang
dibangkitkan dalam Sijil Berteguran antaranya adalah seperti berikut:
a) Peruntukan hutang ragu dan rosot nilai pelaburan tidak dibuat;
b) Perbezaan baki antara rekod Badan Berkanun Negeri dan syarikat subsidiari tidak
diselaraskan;
c) Pelunasan perbelanjaan pembangunan tidak selaras dengan piawaian perakaunan
yang diluluskan;
d) Tatacara pengiraan stok tidak diwujudkan;
e) Penyata yang disatukan bagi Agensi yang mempunyai subsidiari tidak disediakan;
f) Daftar Aset Tetap dan rekod deposit tidak diselenggarakan; dan
g) Kesilapan mengambil kira pendapatan dan perbelanjaan dalam penyata kewangan.
73