Untitled - Jabatan Audit Negara

prestasi kewangan dan analisis yang mendalam mengenainya untuk
dibentangkan sekurang-kurangnya empat kali setahun kepada Lembaga
Pengarah Induk.
Semakan Audit terhadap Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah bagi tahun 2005
hingga 2007 mendapati antara agenda mesyuarat dan laporan yang
dibentangkan adalah mengenai prestasi kewangan syarikat, aktiviti pelaburan,
usahasama dan projek yang dijalankan oleh Syarikat dan subsidiari, bayaran
bonus serta skim kenaikan gaji kakitangan. Pemeriksaan Audit mendapati bagi
tahun 2005 hingga 2007, mesyuarat Lembaga Pengarah telah diadakan
sebanyak 6 kali. Laporan prestasi kewangan tidak dibentangkan sekurangkurangnya
4 kali setahun kepada Lembaga Pengarah sebagaimana ditetapkan
dalam pekeliling berkenaan.
Pada pendapat Audit, pelaporan Syarikat adalah memuaskan.
17.5 PENGURUSAN RISIKO
Dalam menguruskan perniagaan, pengurusan Syarikat perlu mengetahui keupayaan dan
hala tuju syarikat. Untuk itu, pelan pengurusan risiko perlu diwujudkan bagi mengenal
pasti risiko yang dihadapi serta mengatur strategi untuk menangani dan mengurangkan
kesannya terhadap pelaksanaan aktiviti Syarikat. Pemeriksaan Audit mendapati unit/pelan
pengurusan risiko tidak diwujudkan. Bagaimanapun, Syarikat membuat pemantauan
perjalanan aktiviti Syarikat melalui mesyuarat Lembaga Pengarah dan pentadbiran pihak
pengurusan yang diketuai oleh Ketua Pegawai Eksekutif serta penubuhan Jawatankuasa
seperti berikut:
17.5.1 Jawatankuasa
Syarikat telah menubuhkan 2 Jawatankuasa utama iaitu Jawatankuasa Pemeriksaan Audit
dan Jawatankuasa Disiplin. Jawatankuasa Pemeriksaan Audit dipengerusikan oleh salah
seorang Lembaga Pengarah Syarikat dan dianggotai oleh 3 anggota terdiri daripada
Lembaga Pengarah Syarikat dan pegawai daripada kumpulan pengurusan dan profesional.
Bagi memastikan setiap Jawatankuasa melaksanakan fungsinya dengan berkesan,
perancangan perlu dibuat dengan menetapkan kekerapan bermesyuarat. Setiap keputusan
mesyuarat juga perlu direkod dengan teratur bagi memudahkan pemantauan dibuat
terhadap tindakan yang perlu dilaksanakan.
Semakan Audit terhadap minit mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksaan Audit menunjukkan
mesyuarat dijalankan sekali setahun. Jawatankuasa ini melaksanakan fungsinya dengan
baik dan minit mesyuarat direkod dengan teratur. Bagi tahun 2005 hingga 2007, tiada
mesyuarat Jawatankuasa Disiplin dibuat. Kali terakhir jawatankuasa bermesyuarat adalah
pada tahun 2002 dan mesyuarat akan dibuat sekiranya terdapat keperluan bagi
membincangkan hal berkaitan disiplin.
66