Untitled - Jabatan Audit Negara

pinjaman iaitu pada 31 Disember 2006. Syarikat telah menjelaskan hutang
tersebut pada 20 Oktober 2006 seperti yang dikehendaki dengan memindah 9.6
juta unit saham Suria Capital Holdings Berhad kepada Kerajaan Negeri Sabah.
ii) Pinjaman Daripada Syarikat Kewangan
Lembaga Pengarah dalam mesyuaratnya pada pertengahan bulan Julai 2004
telah meluluskan peruntukan untuk membeli kenderaan bagi kegunaan
Pengerusi Syarikat yang berharga RM378,000. Selepas bayaran pendahuluan
sejumlah RM12,000, Syarikat telah memeterai perjanjian pinjaman berjumlah
RM366,000 dengan syarikat kewangan tersebut dengan bayaran balik
berjumlah RM5,334 sebulan selama 84 bulan dan bulan terakhir berjumlah
RM5,262. Bagaimanapun, pada pertengahan bulan Januari 2008 Lembaga
Pengarah telah meluluskan bayaran sekali gus baki pinjaman berjumlah
RM234,344 selepas ditolak rebat yang berjumlah RM27,006. Mengikut penyata
early settlement yang dikeluarkan oleh syarikat kewangan terlibat, bayaran
tersebut telah dibuat pada pertengahan bulan Julai 2007.
Pada pendapat Audit, pengurusan pinjaman Syarikat adalah baik di mana
setiap urusan berkaitan pinjaman dirujuk dan mendapat kelulusan daripada
Lembaga Pengarah. Bagaimanapun, kelulusan bayaran balik baki pinjaman
dibuat sebelum mendapat kelulusan Lembaga Pengarah hendaklah dielakkan
pada masa akan datang.
g) Pelaporan Kepada Kerajaan Negeri Sabah Dan Lembaga Pengarah Syarikat
i) Pelaporan Kepada Kerajaan Negeri Sabah
Mengikut Article 124 Memorandum & Articles Of Association menyatakan
Syarikat perlu menghantar laporan suku tahun kepada Kerajaan Negeri Sabah
mengenai aktiviti dan prestasi Syarikat atau pada bila-bila masa apabila diminta
oleh Kerajaan Negeri Sabah.
Pemeriksaan Audit terhadap fail Syarikat dan Kementerian Kewangan Negeri
Sabah dan lain-lain agensi Kerajaan mendapati pada tahun 2005 hingga 2007,
Syarikat ada menghantar laporan kepada Kementerian Kewangan, pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri, Bahagian Pengurusan Agensi Awam dan
Pelaburan Negeri serta Jabatan Bendahari Negeri Sabah mengenai prestasi
aktiviti dan kewangan Syarikat. Antaranya seperti senarai Lembaga Pengarah
Syarikat termasuk syarikat subsidiari, ekuiti dan saham Kerajaan Negeri,
prestasi kewangan serta aktiviti pelaburan dan perkembangan operasi projek
Syarikat.
ii) Pelaporan Kepada Lembaga Pengarah Syarikat
Perenggan 4.7.1(ii), Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993,
menyatakan setiap syarikat milik Kerajaan dikehendaki membuat laporan
65