Untitled - Jabatan Audit Negara

N dengan lengkap dan kemas kini. Manakala bagi kenderaan SAA 44 N,
pihak Audit dimaklumkan buku log tidak diselenggara kerana kenderaan
berkenaan hanya digunakan khas untuk orang kenamaan (VIP) menghadiri
majlis atau mesyuarat rasmi dan melawat tapak projek. Ketiadaan buku log
bagi kenderaan SAA 44 N adalah tidak mematuhi peraturan di atas kerana
kenderaan berkenaan digunakan untuk tujuan rasmi Syarikat. Maklum balas
pihak pengurusan menjelaskan bahawa penggunaan buku log kenderaan
telah dilaksanakan dan dikuatkuasakan dengan serta-merta.
• Rekod Pengambilan Minyak
Pemeriksaan Audit mendapati Syarikat tidak ada menyediakan analisis
ringkasan bulanan pengambilan minyak. Pihak Audit mendapati rekod
pengambilan minyak ada dicatatkan dalam panjar wang runcit Syarikat,
manakala penggunaan bulanan minyak boleh disemak melalui transaksi
bulanan akaun Fuel, Lubricant & Maintenance Syarikat. Semakan Audit
mendapati kadar penggunaan minyak bulanan secara purata bagi
kenderaan gunasama Syarikat adalah berjumlah RM818 bagi tahun 2005
hingga 2007. Syarikat perlu menyediakan analisis ringkasan pengambilan
minyak pada setiap bulan dan disimpan dalam fail kenderaan masingmasing
bagi memastikan pengambilan minyak adalah teratur.
• Perlindungan Insurans Kenderaan
Pemeriksaan Audit mendapati semua kenderaan milik Syarikat dilindungi
dengan polisi insurans komprehensif dan diperbaharui setiap tahun.
• Pelupusan Kenderaan
Keputusan Lembaga Pengarah seperti dalam Minit Mesyuarat Lembaga
Pengarah Ke-6 yang diadakan pada pertengahan bulan Jun 1996 memberi
kuasa kepada Ketua Pegawai Eksekutif meluluskan pelupusan kenderaan
bagi kenderaan yang dibeli pada harga kos sehingga RM200,000.
Semakan Audit mendapati pada tahun 2005 dan 2007, tidak ada pelupusan
kenderaan dilakukan, manakala pada tahun 2006, Syarikat melupuskan
kenderaan jenis Perodua Kembara yang berharga RM54,120 dengan
menjualnya kepada syarikat subsidiari iaitu Common Tower Technologies
Sdn. Bhd. dengan harga RM30,000. Pelupusan kenderaan ini adalah
mematuhi peraturan.
Pada pendapat Audit, pengurusan aset adalah memuaskan. Pengurusan aset
boleh dipertingkatkan terutamanya dari aspek tanda pengenalan, pemeriksaan
tahunan, fail penyenggaraan kenderaan dan analisis penggunaan minyak.
d) Kawalan Pelaburan
Pelaburan saham merupakan aktiviti utama yang dijalankan oleh pengurusan
Syarikat dalam usaha menjana pendapatan syarikat. Syarikat telah melabur dalam
syarikat subsidiari, syarikat bersekutu dan saham amanah yang dijangka mendapat
pulangan yang baik dalam bentuk dividen.
60