Untitled - Jabatan Audit Negara
Untitled - Jabatan Audit Negara
Untitled - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
di bawah tanggungjawab pegawai masing-masing. Jika berlaku kerosakan pada<br />
aset berkenaan adalah menjadi tanggungjawab masing-masing melaporkan<br />
kerosakan kepada Bahagian Pentadbiran. Selain itu, pemeriksaan fizikal juga<br />
dilakukan oleh firma audit swasta bagi pembelian kelengkapan dan peralatan<br />
pejabat baru dalam tahun kewangan yang diaudit.<br />
iii) Pelupusan Aset<br />
Keputusan Lembaga Pengarah seperti dalam Minit Mesyuarat Lembaga<br />
Pengarah Ke-6 yang diadakan pada pertengahan bulan Jun 1996<br />
membenarkan Ketua Pegawai Eksekutif, Pengurus Besar dan Pengurus<br />
Pentadbiran meluluskan pelupusan aset mengikut had yang telah ditetapkan<br />
iaitu bagi kelengkapan dan peralatan yang dibeli pada harga RM20,000 adalah<br />
di bawah kelulusan Ketua Pegawai Eksekutif manakala Pengurus Besar atau<br />
Pengurus Pentadbiran boleh meluluskan pelupusan bagi pembelian bernilai<br />
RM3,000 bagi kelengkapan dan RM4,000 bagi peralatan.<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati pelupusan terakhir adalah pada tahun 2005 iaitu<br />
pelupusan terhadap peralatan pejabat dengan nilai buku bersih berjumlah<br />
RM4,870.<br />
iv) Pengurusan Kenderaan<br />
Syarikat mempunyai 3 buah kenderaan jenis pacuan 4 roda iaitu 2 buah Toyota<br />
Land Cruiser dan sebuah Toyota Hilux. Pihak <strong>Audit</strong> mendapati urusan<br />
penggunaan dan penyenggaraan kenderaan syarikat adalah di bawah<br />
tanggungjawab Bahagian Pentadbiran manakala perbelanjaan bahan api di<br />
bawah kawalan Bahagian Kewangan Dan Hartanah. Semakan lanjut <strong>Audit</strong><br />
terhadap pengurusan kenderaan adalah seperti berikut:-<br />
• Fail Kenderaan<br />
Syarikat menyelenggara fail kenderaan miliknya dengan baik iaitu maklumat<br />
berkaitan dengan kenderaan berkenaan seperti kad kenderaan asal, salinan<br />
cukai jalan dan salinan insurans komprehensif kenderaan ada disimpan<br />
dalam fail masing-masing. Bagaimanapun, pihak <strong>Audit</strong> mendapati rekod dan<br />
bil berkaitan penyenggaraan kenderaan tidak ada disimpan dalam Fail<br />
Kenderaan. Ketiadaan rekod dan bil penyenggaraan kenderaan akan<br />
menyukarkan pihak Syarikat membuat pemantauan.<br />
• Buku Log Kenderaan<br />
Mengikut Employment Policy Manual, Part 5: Company Property, Issuance<br />
& Control, di bawah perkara 5.02 : Company Vehicle, buku Log perlu<br />
diselenggara bagi setiap kenderaan gunasama (pool) Syarikat dengan<br />
mencatatkan nama pemandu, tujuan, destinasi, tarikh dan masa perjalanan,<br />
bacaan odometer sebelum dan selepas digunakan serta tandatangan<br />
pemandu atau pengguna kenderaan berkenaan. Pemeriksaan <strong>Audit</strong><br />
mendapati Syarikat ada menyelenggara buku log bagi kenderaan SAA 9123<br />
59