Untitled - Jabatan Audit Negara

16. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN
16.1 Pengauditan dilaksanakan meliputi aspek latar belakang, pengurusan organisasi,
jawatankuasa yang ditubuhkan, sistem dan prosedur, analisis kewangan dan pengurusan
kewangan serta operasi/aktiviti syarikat bagi tahun 2005 hingga 2007.
16.2 Pengauditan dijalankan dengan meneliti Memorandum & Artikel (M&A) Syarikat, Akta
Syarikat 1965, Manual Polisi Kerja, Penyata Kewangan, Pekeliling Syarikat, minit
mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah, fail kesetiausahaan dan rekod serta dokumen
berkaitan dengan pengurusan Syarikat.
17. PENEMUAN AUDIT
17.1 TADBIR URUS KORPORAT
17.1.1 Berdasarkan kepada perenggan 97 dan 98 (M&A), Lembaga Pengarah diberi
kuasa untuk mengurus syarikat dari segi pentadbiran, kewangan, operasi, pemasaran dan
undang-undang syarikat. Lembaga Pengarah Syarikat mempunyai 6 keahlian yang
diketuai oleh seorang Pengerusi. Surat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Sabah
Bil. 5 Tahun 2001 menetapkan pelantikan ahli Lembaga Pengarah mestilah mendapat
persetujuan bertulis daripada Menteri Kewangan. Semakan Audit mendapati peraturan
tersebut telah dipatuhi. Dari segi kelayakan dan pengalaman, semua ahli Lembaga
Pengarah Syarikat adalah terdiri daripada mereka yang berpengalaman antaranya sebagai
ahli politik, Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah, Setiausaha Tetap Kementerian Kewangan
Negeri Sabah, Peguam Besar Negeri Sabah dan ahli badan perakaunan.
17.1.2 Surat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Sabah Bil. 5 Tahun 2001 juga
menetapkan jumlah jawatan sebagai ahli lembaga pengarah Badan Berkanun, Agensi
Kerajaan, anak-anak syarikat milik Badan Berkanun dan Agensi Kerajaan dan syarikat
milik Kerajaan yang boleh dipegang oleh pegawai Kerajaan sebagai wakil Kerajaan Negeri
terhad kepada 5 sahaja. Semakan Audit mendapati salah seorang ahli Lembaga Pengarah
tersebut juga menjadi ahli Lembaga Pengarah kepada 8 Syarikat Berkaitan Kerajaan yang
lain. Amalan ini tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.
17.1.3 Mesyuarat Lembaga Pengarah hendaklah diadakan dari semasa ke semasa untuk
mengetahui perkembangan terkini syarikat dan pada masa yang sama mendapat
pandangan serta nasihat ahli Lembaga Pengarah ke arah peningkatan dan pencapaian
syarikat. Pada tahun 2005 hingga 2007, Lembaga Pengarah telah bermesyuarat sebanyak
6 kali. Selain itu, Circular Resolution juga ada diedarkan kepada semua ahli Lembaga
Pengarah bertujuan untuk mendapat persetujuan mengenai perkara penting yang
berbangkit. Berdasarkan penelitian ke atas minit mesyuarat, pihak Audit mendapati
keputusan yang dibincangkan dalam mesyuarat Lembaga Pengarah telah diambil tindakan
49