Untitled - Jabatan Audit Negara

pihak Audit tidak dapat dibincangkan dengan lebih fokus. Oleh itu, adalah disyorkan
perkara yang dibangkitkan oleh pihak Audit diberi keutamaan oleh JKPA.
b) Pegawai Pengawal hendaklah memastikan jawatankuasa-jawatankuasa yang telah
diwujudkan berfungsi dengan berkesan dengan mematuhi Panduan Pengurusan
Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan yang dikeluarkan
melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 1991.
c) Memandangkan pengauditan terhadap pengurusan kewangan yang dijalankan oleh
Jabatan Audit Negara bagi tujuan memberi penarafan adalah terhad kepada 15
Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri sahaja, Pegawai Pengawal patut mengarahkan
Unit Audit Dalamnya menjalankan pengauditan di Kementerian/Jabatan/Agensi yang
lain untuk memastikan sama ada kelemahan yang sama juga berlaku di pejabat
berkenaan. Sehubungan ini, adalah disyorkan supaya Unit Audit Dalam (UAD)
bekerjasama dengan Jabatan Audit Negara untuk melaksanakan pengauditan bagi
tujuan memberi penarafan kepada tahap pengurusan kewangan Jabatan/Agensi
Negeri yang berkenaan.
d) Pegawai Pengawal perlu memastikan UAD berfungsi dengan lebih cekap dan
berkesan. Bagi tujuan ini, Pegawai Pengawal hendaklah memastikan UAD mempunyai
kakitangan yang mencukupi dari segi bilangan, gred dan kepakaran. UAD hendaklah
diberi kebebasan untuk melaksanakan pengauditan dan melaporkan penemuannya.
Setiap proses kerja pengauditan mesti mempunyai mekanisme yang boleh menjamin
kualiti dan integritinya.
e) Bagi memperbaiki tahap pengurusan kewangan, penglibatan Pegawai Pengawal/Ketua
Jabatan perlu dipertingkatkan. Mereka perlu terlibat secara hands on dalam urusan
tersebut.
f) Tindakan surcaj dikenakan terhadap mereka yang gagal memungut hasil/membuat
bayaran tidak teratur. Surcaj juga patut diambil terhadap Ketua Jabatan/Bahagian yang
gagal mengambil tindakan terhadap pegawai bawahan yang gagal melaksanakan
tanggungjawab.
47