Untitled - Jabatan Audit Negara

syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi. Pekeliling Perbendaharaan
Bilangan 5 Tahun 2007 adalah berkaitan.
ii) Kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980 dipatuhi. Pekeliling
ini menetapkan kenderaan perlu disenggarakan secara berjadual manakala kos
penyenggaraan dan pembaikan perlu direkod dalam fail kenderaan dan Daftar
Harta Modal. Kenderaan juga hendaklah disimpan dengan selamat.
f) Pelupusan
Bagi memastikan pelupusan aset diuruskan dengan teratur dan selaras dengan
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007/Surat Pekeliling Kerajaan Negeri
Sabah Bil. 2/2007, setiap Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri hendaklah memastikan:
i) Lembaga Pemeriksa dilantik untuk tempoh tidak melebihi 2 tahun. Lembaga
Pemeriksa perlu menyediakan jadual pemeriksaan dan ia perlu dilaksanakan dalam
tempoh satu bulan dari tarikh arahan dikeluarkan. Laporan Lembaga Pemeriksa
hendaklah disediakan dan ditandatangan. Lembaga Pemeriksa juga perlu
mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai.
ii) Perakuan pelupusan aset mekanikal, teknikal, elektrikal dan elektronik disediakan
oleh Jabatan/Pegawai Teknikal berkaitan. Manakala perakuan pelupusan aset itu
disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai 3 tahun pengalaman dan tidak terlibat
dengan pengurusan aset berkenaan.
iii) Kaedah pelupusan aset dibuat dengan teratur dan ia dilaksanakan dalam tempoh 3
bulan dari tarikh surat kelulusan dikeluarkan. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset
Alih Kerajaan dan Sijil Pelupusan Aset disedia dan dikemukakan kepada pihak
yang meluluskannya. Seterusnya, rekod aset yang telah diluluskan pelupusan itu
perlu dikemaskinikan.
g) Kehilangan Dan Hapus Kira
Bagi memastikan kehilangan dan hapus kira aset diuruskan dengan teratur dan selaras
dengan Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007, setiap
Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri hendaklah memastikan:
i) Kehilangan aset dilaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta dan laporan
polis dibuat dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan. Ketua Pejabat menyedia
Laporan Awal dan dikemukakan kepada Pegawai Pengawal dan Pegawai
Kewangan Negeri dalam tempoh 2 hari bekerja. Sesalinan Laporan Awal
dikemukakan kepada Pegawai Pengawal, Pegawai Kewangan Negeri dan Ketua
Audit Negara atau wakil tempatan Ketua Audit Negara.
ii) Jawatankuasa Penyiasat dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal dalam
tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal disediakan. Laporan Akhir disediakan
dalam tempoh 2 bulan dari tarikh lantikan jawatankuasa tersebut walaupun Laporan
Hasil Penyiasatan Polis belum diperoleh. Laporan Akhir yang lengkap hendaklah
dikemukakan kepada pihak yang menerima Laporan Awal. Laporan ini perlu
dikemukakan dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dihantar.
44