Untitled - Jabatan Audit Negara
Untitled - Jabatan Audit Negara
Untitled - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
i) Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun<br />
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) ditubuhkan di setiap<br />
pusat tanggungjawab supaya dapat memantapkan lagi pengurusan kewangan dan<br />
akaun agensi-agensi Kerajaan. Sepertimana yang ditetapkan dalam Pekeliling<br />
Perbendaharaan Bilangan 8 Tahun 2004, Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri<br />
hendaklah memastikan seorang Pengerusi dan ahli-ahli jawatankuasa dilantik;<br />
bermesyuarat setiap 3 bulan; membincangkan perkara yang telah ditetapkan dan<br />
mengemukakan Laporan Suku Tahun dengan lengkap kepada pihak berkuasa<br />
berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.<br />
ii) Unit <strong>Audit</strong> Dalam<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 2004 yang juga diguna pakai oleh<br />
Kerajaan Negeri menghendaki Unit <strong>Audit</strong> Dalam (UAD) ditubuhkan di<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri untuk membantu Ketua <strong>Jabatan</strong> memantapkan prestasi<br />
pengurusan dan memastikan pencapaian objektif organisasi secara cekap dan<br />
berhemat. Bagi melaksanakan fungsinya, UAD adalah bertanggungjawab<br />
menyediakan Rancangan Tahunan <strong>Audit</strong> Dalam, mengemukakan Rancangan<br />
Tahunan <strong>Audit</strong> Dalam yang telah dilulus oleh Ketua Eksekutif kepada<br />
Perbendaharaan Malaysia selewat-lewatnya pada 31 Januari, membentangkan<br />
Laporan <strong>Audit</strong> Dalam di Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan<br />
Akaun dan mengemukakan Laporan Tahunan <strong>Audit</strong> Dalam yang telah diluluskan<br />
oleh Ketua Eksekutif kepada Perbendaharaan Malaysia selewat-lewatnya pada 31<br />
Mac tahun berikutnya. Manakala tanggungjawab Ketua <strong>Jabatan</strong> adalah mengkaji<br />
dan meluluskan Rancangan Tahunan dan Laporan Tahunan <strong>Audit</strong> Dalam,<br />
memastikan tindakan susulan diambil terhadap pemerhatian/Laporan <strong>Audit</strong> Dalam<br />
dan memastikan anggota UAD mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran<br />
yang diperlukan untuk melaksanakan tanggungjawab mereka secara berkesan.<br />
iii) Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan<br />
Selaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 1998 dan Siri 2 No. 1<br />
Tahun 2000, Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan (JKP) hendaklah ditubuhkan di<br />
peringkat Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri bagi tujuan mewujudkan pentadbiran<br />
Kerajaan/<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri dan perkhidmatan awam yang cekap, berdisiplin<br />
serta berintegriti. Antara lainnya, Menteri Besar/Ketua Menteri/Ketua <strong>Jabatan</strong><br />
hendaklah melantik ahli-ahli jawatankuasa dan mempengerusikan mesyuarat<br />
berkenaan; bermesyuarat setiap 3 bulan; membincangkan perkara yang telah<br />
ditetapkan; menyediakan Laporan Suku Tahun dengan lengkap untuk dikemukakan<br />
kepada pihak berkuasa berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.<br />
iv) Pengurusan Sumber Manusia<br />
Bagi memastikan pengurusan kewangan dikendalikan dengan baik, setiap<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri hendaklah menguruskan sumber manusianya dengan<br />
cekap seperti menentukan bilangan jawatan dan gred yang sesuai, jawatan diisi<br />
37