Untitled - Jabatan Audit Negara

BAHAGIAN IV
PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN
KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI NEGERI
7. PENDAHULUAN
7.1 Seksyen 15(A) Akta Acara Kewangan, 1957 dan Arahan Perbendaharaan telah
menetapkan tugas dan tanggungjawab Pegawai Pengawal di sesebuah Jabatan bagi
menjamin wujudnya akauntabiliti dan integriti dalam pengurusan kewangan. Antara lain,
Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab untuk menentukan bahawa peruntukan
kewangan dan sumber lain yang secukupnya diperolehi, digunakan dan diperakaunkan
mengikut peraturan kewangan.
7.2 Selaras dengan perkara 106 dan 107 Perlembagaan Persekutuan serta Akta Audit
1957, setiap tahun Jabatan Audit Negara telah menjalankan pengauditan terhadap
Penyata Kewangan Kerajaan Negeri, pematuhan kepada undang-undang dan peraturan
kewangan Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri dan mengemukakan laporan mengenainya
untuk dibentangkan di Dewan Undangan Negeri.
7.3 Bagi memenuhi kehendak undang-undang yang tersebut di atas, setiap tahun
Jabatan Audit Negara telah menjalankan pengauditan terhadap pengurusan kewangan di
Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri untuk menentukan tahap pematuhan terhadap
undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Berdasarkan kepada pengauditan tersebut,
didapati bahawa masih ada Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri yang tidak serius dalam
meningkatkan prestasi pengurusan kewangan walaupun telah diberi teguran oleh Jabatan
Audit Negara berulang kali. Ini dapat digambarkan daripada kelemahan-kelemahan yang
dibangkitkan setiap tahun yang mana ia adalah berkisar kepada isu-isu yang sama.
7.4 Sebagai satu usaha untuk meningkatkan tahap motivasi Kementerian/Jabatan/Agensi
Negeri agar lebih gigih memperbaiki, mempertingkat dan memperkasakan prestasi
pengurusan kewangan masing-masing pada masa akan datang, Jabatan Audit Negara
telah memutuskan untuk melaksanakan sistem penarafan berdasarkan Indeks
Akauntabiliti. Kementerian/Jabatan/Agensi Negeri yang diberi tahap penarafan yang
sangat baik boleh dijadikan sebagai tanda aras/role model kepada Jabatan/Agensi Negeri
yang lain.
7.5 Melalui pelaksanaan sistem penarafan ini, setiap pematuhan terhadap peraturan
kewangan bagi 6 aspek kawalan utama diberikan markah. Aspek tersebut ialah kawalan
pengurusan organisasi, kawalan bajet, kawalan terimaan, kawalan perbelanjaan,
pengurusan Akaun Amanah dan Kumpulan Wang Amanah serta pengurusan aset dan
33