02.06.2015 Views

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

nombor kontrak, tujuan atau maksud butiran perbelanjaan serta<br />

nombor folio.<br />

iv)<br />

Pesanan tempatan yang dibatalkan dikepilkan bersama dengan<br />

salinan pejabat dan pembatalan dibuat oleh pegawai yang diberi<br />

kuasa.<br />

v) Ruangan perakuan terimaan ‘banyaknya telah diperiksa dan<br />

disahkan’ tidak dilengkapkan.<br />

25.3.5 Daftar Bil<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati Daftar Bil telah diselenggarakan dengan<br />

baik seperti yang dikehendaki Arahan Perbendaharaan 103. Semua<br />

butiran seperti tarikh bil diterima, jumlah, tarikh bil diperakui oleh<br />

pegawai yang berkenaan, tarikh baucar disediakan dan tarikh baucar<br />

disampaikan kepada Pejabat Pembayar telah dicatatkan dalam daftar<br />

tersebut dan pembayaran telah dijelaskan dalam tempoh satu bulan<br />

dari tarikh bil/invois diterima. Bagaimanapun, daftar ini tidak diperiksa<br />

oleh Ketua <strong>Jabatan</strong>/Pegawai Penyelia yang bertanggungjawab.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, kawalan perbelanjaan adalah memuaskan.<br />

25.4 PENGURUSAN AKAUN AMANAH DAN DEPOSIT<br />

<strong>Jabatan</strong> ada mengutip deposit dalam bentuk Bon Jamin bagi berbagai kes<br />

berhubung kesalahan jenayah. Bon Jamin dikembalikan kepada penjamin<br />

apabila kes berkenaan telah selesai dibicarakan.<br />

25.4.1 Akaun Deposit (Bon Jamin)<br />

Semakan <strong>Audit</strong> terhadap pengurusan akaun deposit adalah seperti<br />

berikut :<br />

i) Buku Tunai Deposit<br />

Buku Tunai Deposit adalah perlu bagi tujuan membuat semakan<br />

dengan Penyata Amanah/Deposit dan penyesuaian apabila<br />

85

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!