02.06.2015 Views

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

25.3.2 Buku Vot<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap penyelenggaraan Buku Vot bagi tahun<br />

2001 dan 2002 mendapati Buku Vot telah diselenggara dengan baik<br />

dan memuaskan. Waran Peruntukan yang diterima dan perbelanjaan<br />

yang dilakukan telah dicatatkan dengan segera, lengkap dan kemas<br />

kini ke dalam Buku Vot mengikut kehendak Arahan Perbendaharaan<br />

95.<br />

25.3.3 Penyata Penyesuaian Perbelanjaan<br />

Mengikut Surat Pekeliling <strong>Jabatan</strong> Kewangan Negeri Bil.3 Tahun 1999,<br />

Sijil Pengesahan Perbelanjaan perlu disediakan dan dikemukakan<br />

kepada Perbendaharaan Negeri dalam tempoh 14 hari dari tarikh<br />

Laporan Perbelanjaan Bulanan diterima. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

Pengesahan Perbelanjaan bulanan telah dikemukakan kepada<br />

Perbendaharaan Negeri dalam tempoh 14 hari sebagaimana yang<br />

ditetapkan oleh Surat Pekeliling tersebut.<br />

25.3.4 Kawalan Perolehan<br />

Peraturan yang berkaitan pesanan tempatan ditetapkan dalam Arahan<br />

Perbendaharaan 176.1(b). Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap<br />

penyelenggaraan pesanan tempatan mendapati:<br />

i) Buku pesanan tempatan dikeluarkan dengan teratur. Manakala<br />

buku yang belum digunakan disimpan dengan selamat dalam<br />

kabinet yang berkunci.<br />

ii)<br />

iii)<br />

Baki buku yang belum digunakan bersamaan dengan baki yang<br />

direkodkan dalam daftar stok.<br />

Maklumat dalam borang pesanan tempatan dicatat dengan<br />

lengkap seperti nama pembekal, jumlah pesanan, harga,<br />

84

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!