Untitled - Jabatan Audit Negara
Untitled - Jabatan Audit Negara
Untitled - Jabatan Audit Negara
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
25.1.1 Struktur Organisasi<br />
Struktur Organisasi <strong>Jabatan</strong> adalah lengkap dan jelas bagi<br />
membolehkan semua pegawai melaksanakan kerja dengan teratur dan<br />
mengikut had kuasa yang telah ditentukan. <strong>Jabatan</strong> Kehakiman<br />
Syariah Negeri terdiri daripada 1 Mahkamah Tinggi Syariah dan 5<br />
Mahkamah Rendah Syariah. Mahkamah Tinggi diketuai oleh Ketua<br />
Hakim Syarie manakala Mahkamah Rendah Syariah diketuai oleh<br />
seorang Hakim. Pada tahun 2002, Perbendaharaan Malaysia telah<br />
meluluskan sebanyak 61 jawatan bagi <strong>Jabatan</strong> Kehakiman Syariah<br />
Negeri Pulau Pinang. Bagaimanapun hanya 55 jawatan sahaja yang<br />
telah diisi.<br />
25.1.2 Manual Prosedur Kerja<br />
Manual Prosedur Kerja merupakan rujukan utama yang akan<br />
membantu <strong>Jabatan</strong> berfungsi dengan cekap dan berkesan. Ia<br />
mengandungi maklumat yang memberi gambaran yang menyeluruh<br />
mengenai sesuatu <strong>Jabatan</strong>. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati <strong>Jabatan</strong><br />
ada menyediakan Manual Prosedur Kerja dengan lengkap dan kemas<br />
kini sebagaimana yang dikehendaki oleh Pekeliling Kemajuan<br />
Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991.<br />
25.1.3 Fail Meja Dan Senarai Tugas<br />
Fail Meja adalah dokumen rujukan penting untuk setiap kakitangan<br />
bagi menjalankan tugasnya setiap hari. Fail Meja membolehkan<br />
kakitangan <strong>Jabatan</strong> memahami peranannya di <strong>Jabatan</strong> dan boleh<br />
membantu meningkatkan kecekapan dan produktiviti kakitangan.<br />
Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati tidak semua pegawai dan kakitangan<br />
ada Fail Meja. Ini adalah bertentangan dengan kehendak Pekeliling<br />
Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991 yang menghendaki<br />
supaya setiap kakitangan mempunyai Fail Meja sendiri. Selain itu,<br />
adalah didapati semua pegawai dan kakitangan mempunyai senarai<br />
tugas yang lengkap dan kemas kini.<br />
78