Untitled - Jabatan Audit Negara

21.5.6 Penyelenggaraan Buku Log
Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 berkaitan
penyelenggaraan buku log, butiran yang perlu dicatatkan antaranya
adalah jumlah jarak perjalanan, butiran penggunaan bahan api serta
pegawai yang memberi kuasa sesuatu perjalanan dibuat. Mengikut
Pekeliling yang sama, Pegawai Pengangkutan atau pegawai yang
diberi kuasa hendaklah memeriksa buku log dan menandatanganinya
pada akhir setiap minggu. Pemeriksaan terhadap 3 Buku Log
kenderaan Jabatan mendapati perkara berikut:
i) Buku Log diselenggara dengan kemas kini dan ditutup pada
setiap bulan. Bagaimanapun, Buku Log tidak ditandatangani
oleh pegawai yang diberi kuasa setiap kali kenderaan
digunakan.
ii)
Salinan asal bagi 2 buah Buku Log tidak diceraikan daripada
buku. Salinan ini patut disimpan dalam fail kenderaan masingmasing.
21.5.7 Pelupusan
Jabatan telah menubuhkan Lembaga Pemeriksa berhubung harta
modal dan inventori untuk pemeriksaan dan pelupusan. Lembaga ini
terdiri daripada 3 pegawai iaitu seorang Pengerusi dan 2 ahli. Pada
tahun 2002, tiada harta modal dan inventori dibuat pelupusan.
Pada pendapat Audit, pengurusan aset perlu diperbaiki lagi antaranya
mengemaskinikan rekod aset dan mengadakan pemeriksaan terhadap
aset dan inventori mengikut peraturan yang ditetapkan.
75