Untitled - Jabatan Audit Negara

21.1.1 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Jabatan adalah lengkap dan jelas bagi
membolehkan semua pegawai melaksanakan kerja mereka dengan
teratur dan mengikut had kuasa yang telah ditentukan. Jabatan ini
diketuai oleh Pengarah Negeri dan dibantu oleh 366 pegawai dan
kakitangan lain. Jabatan ini mempunyai 8 bahagian iaitu Bahagian
Operasi yang terdiri daripada Unit Latihan Personel, Pentadbiran dan
Kewangan, Pembangunan Korporat dan Hidrologi Negeri, Kejuruteraan
Sungai/Pantai, Pengairan dan Saliran, dan 5 bahagian mengikut
daerah iaitu Daerah Timur Laut, Barat Daya, Seberang Perai Utara,
Seberang Perai Tengah dan Seberang Perai Selatan. Pejabat di
Daerah diketuai oleh Jurutera Daerah. Perjawatan yang diluluskan
berjumlah 505 jawatan manakala 138 jawatan lagi masih kosong.
Jawatan yang belum diisi adalah jawatan yang tidak terlibat dengan
tugas-tugas kewangan terdiri daripada Kumpulan Sokongan I iaitu 8
kekosongan dan Kumpulan Sokongan II sejumlah 117 kekosongan.
21.1.2 Manual Prosedur Kerja
Manual Prosedur Kerja merupakan rujukan utama yang membantu
Jabatan berfungsi dengan cekap dan berkesan. Ia mengandungi
maklumat yang memberi gambaran yang menyeluruh mengenai
sesuatu Jabatan. Pemeriksaan Audit mendapati Jabatan mempunyai
Manual Prosedur Kerja yang lengkap dan kemas kini sebagaimana
dikehendaki oleh Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun
1991.
21.1.3 Fail Meja Dan Senarai Tugas
Fail Meja adalah dokumen rujukan bagi setiap pegawai bagi
menjalankan tugasnya setiap hari. Fail Meja membolehkan seseorang
pegawai itu memahami peranannya di Jabatan dan boleh membantu
meningkatkan kecekapan dan keberkesanan produktiviti Jabatan.
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991,
menghendaki Fail Meja disediakan bagi setiap pegawai dan
65