02.06.2015 Views

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

13.2.4 Daftar Mel<br />

Mengikut Arahan Perbendaharaan 71, setiap <strong>Jabatan</strong> yang menerima<br />

barang berharga seperti wang tunai, kiriman wang pos, cek dan<br />

sebagainya dikehendaki menyelenggara Daftar Mel untuk merekod<br />

terimaan tersebut. Daftar ini perlu disemak setiap hari dengan Buku<br />

Tunai bagi menentukan pegawai yang bertanggungjawab telah<br />

mengakaunkan terimaan hasil melalui mel dengan sewajarnya.<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati daftar ini diselenggara dengan kemas<br />

kini serta mematuhi Arahan Perbendaharaan di atas.<br />

13.2.5 Serahan Wang Ke Bank<br />

Mengikut Arahan Perbendaharaan 78(a), wang hasil yang dikutip<br />

hendaklah dibankkan dengan segera pada hari itu juga atau selewatlewatnya<br />

hari yang berikutnya. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati Pejabat<br />

telah mematuhi arahan di atas dengan memasukkan wang ke bank<br />

pada hari yang sama atau hari berikutnya dengan diiringi oleh pegawai<br />

keselamatan.<br />

13.2.6 Keselamatan Kaunter<br />

Keselamatan kaunter adalah penting bagi menentukan keselamatan<br />

wang tunai dan cek yang dipungut setiap hari. Pemeriksaan <strong>Audit</strong><br />

terhadap bilik kasyer mendapati bilik ini sentiasa dikunci semasa kerja<br />

pungutan wang dilakukan dan semasa waktu rehat.<br />

13.2.7 Peti Besi Dan Lain-lain Bekas Wang<br />

Arahan Perbendaharaan 126(a) menetapkan semua wang tunai, cek,<br />

setem, buku kaunterfoil hasil, dokumen dan barangan berharga yang<br />

diterima hendaklah disimpan dalam peti besi atau bilik kebal seberapa<br />

segera yang boleh. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati arahan tersebut<br />

telah dipatuhi.<br />

39

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!