Untitled - Jabatan Audit Negara

PEJABAT DAERAH DAN TANAH SEBERANG PERAI UTARA
11. LATAR BELAKANG
Pejabat Daerah Dan Tanah Seberang Perai Utara (Pejabat) adalah sebuah
Jabatan Kerajaan Negeri yang banyak berurusan terus dengan rakyat. Fungsi Pejabat
Daerah adalah sebagai penghubung antara rakyat dan Kerajaan dan juga menyelaras
aktiviti Jabatan dan Agensi Kerajaan. Pejabat Tanah memberi perkhidmatan kepada
orang awam dalam aspek pendaftaran urus niaga tanah, pertukaran syarat tanah,
pecah sempadan tanah dan pelbagai urusan berkaitan tanah. Pada tahun 2002,
sejumlah RM2.81 juta telah dibelanjakan bagi belanja mengurus dan sejumlah
RM4.49 juta bagi belanja pembangunan. Sementara itu, hasil yang dikutip pada tahun
2002 adalah berjumlah RM13.55 juta. Mengikut Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan Dan Akaun Negeri Pulau Pinang Bil. 1 Tahun 2000, mulai
April 2000 semua Jabatan Kerajaan Negeri termasuk Pejabat Daerah Dan Tanah
telah dibekalkan dengan Sistem Kawalan Perbelanjaan Berintegrasi (SIKAP). Melalui
sistem ini, semua Jabatan dikehendaki mengemukakan baucar bayaran perbelanjaan
mengurus yang dicetak melalui sistem SIKAP untuk pembayaran tuntutan. Pada tahun
ini juga, Pejabat telah memenangi tempat pertama Pertandingan Keceriaan Pejabat
Tahun 2002 antara pejabat Kerajaan Negeri peringkat Negeri Pulau Pinang.
Pejabat Dara
12. OBJEKTIF DAN SKOP PENGAUDITAN
Pengauditan ini adalah untuk menentukan sama ada pengurusan kewangan
dilaksanakan dengan teratur, mematuhi undang-undang dan peraturan kewangan
yang ditetapkan serta wujudnya kawalan dalaman yang berkesan terhadap pungutan
hasil, pengurusan perbelanjaan, wang amanah dan aset. Pemeriksaan Audit
dijalankan terhadap rekod kewangan bagi tahun 2001 hingga 2002 di Pejabat Daerah
Dan Tanah Seberang Perai Utara. Antara rekod kewangan yang diperiksa adalah
Waran Peruntukan, Fail Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Buku Tunai Hasil dan
Deposit, Lejar Deposit, Daftar Mel, Buku Vot, Daftar Harta Modal dan Inventori, Daftar
35