02.06.2015 Views

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

56.3 PEMANTAUAN<br />

Pemantauan secara sistematik dan berterusan terhadap pengurusan tanah dan<br />

bangunan Majlis dari segi sewaan, pajakan dan projek awam adalah penting<br />

bagi memastikan Majlis memperolehi hasil yang maksimum dan mengelakkan<br />

daripada mengalami kerugian. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati Majlis telah<br />

mewujudkan Panel Pengurusan Hartanah dan Jawatankuasa Tetap Hartanah<br />

demi menjamin hartanah Majlis diguna secara optimum dan menyelaras aktiviti<br />

pengurusan hartanah yang dijalankan oleh beberapa <strong>Jabatan</strong> Majlis. Panel dan<br />

Jawatankuasa Tetap ini memperakukan peruntukan kewangan, aspek<br />

penyelenggaraan bangunan dan tanah Majlis, pendapatan sewa, rayuan<br />

penguatkuasaan, syarat perjanjian penyewaan dan semua isu yang berkaitan<br />

dengan pengurusan hartanah Majlis. Panel Pengurusan Hartanah dianggotai<br />

oleh Setiausaha Perbandaran sebagai Pengerusi, dan Pengarah Kewangan<br />

sebagai Pengerusi gantian. Ahlinya adalah terdiri daripada Pengarah Undangundang,<br />

Ketua Penolong Setiausaha dan Ketua Unit Perkhidmatan Hartanah.<br />

Jawatankuasa Hartanah pula dianggotai oleh Ahli Majlis. Memandangkan Unit<br />

ini baru diwujudkan dan kekurangan kakitangan, pemantauan terhadap tanah<br />

dan bangunan Majlis tidak dapat dilaksanakan dengan berkesan selaras<br />

dengan keputusan yang dibuat oleh Panel Pengurusan dan Jawatankuasa<br />

Tetap Hartanah tersebut. Pihak Majlis hendaklah mengurus dan mengawasi<br />

tanah miliknya daripada dicerobohi. Pegawai dari Unit Perkhidmatan Hartanah<br />

hendaklah meningkatkan rondaan dari semasa ke semasa untuk mengelakkan<br />

tanah Majlis daripada dicerobohi dengan sewenangnya.<br />

Majlis pada keseluruhannya mempunyai sistem pemantauan yang<br />

mencukupi melalui penubuhan Panel Pengurusan Hartanah dan<br />

Jawatankuasa Tetap Hartanah. Bagaimanapun, pelaksanaan terhadap<br />

keputusan yang dibuat oleh Panel dan Jawatankuasa tersebut tidak dapat<br />

dijalankan dengan berkesan oleh Unit ini kerana kekurangan kakitangan<br />

untuk membuat penguatkuasaan.<br />

210

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!