02.06.2015 Views

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

Untitled - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

hasil seperti stok resit dan lesen yang diterima dan dikeluarkan.<br />

Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Daftar ini diselenggarakan dengan teratur<br />

dan kemas kini. Rekod stok hasil untuk buku resit, lesen dan borang<br />

hasil lain telah disediakan dengan baik dan pengeluarannya dikawal<br />

oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan. Stok buku hasil yang<br />

belum digunakan adalah disimpan dengan selamat.<br />

51.2.3 Daftar Mel<br />

Mengikut Arahan Perbendaharaan 71, <strong>Jabatan</strong> yang menerima surat<br />

berdaftar hendaklah menyelenggara satu Daftar Mel bagi maksud<br />

merekod terimaan wang dan dokumen lain atau barangan berharga<br />

yang diterima melalui pos atau penghantar. Butiran seperti tarikh<br />

terima, nama pengirim, nombor pendaftaran bungkusan, nombor cek,<br />

jumlah serta perihal dokumen dan barang hendaklah dicatatkan di<br />

daftar berkenaan. Pegawai yang bertanggungjawab mengakaun<br />

butiran itu hendaklah menurunkan tandatangan serta mencatatkan<br />

nombor resit tersebut. Ini adalah sebagai salah satu kawalan dalaman<br />

bagi memastikan setiap kutipan direkodkan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati<br />

Daftar Mel telah diselenggarakan dengan teratur dan mematuhi Arahan<br />

di atas.<br />

51.2.4 Keselamatan Serahan Wang Ke Bank<br />

Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kemasukan wang ke bank dilakukan secara<br />

serahan kepada wakil bank yang datang ke Majlis. Wakil tersebut akan<br />

mengesahkan jumlah kutipan sebelum dibankkan dan diiringi oleh<br />

pengawal keselamatan yang dilantik oleh bank. Walaupun amalan ini<br />

telah lama dilaksanakan, tiada perjanjian ditandatangani antara Majlis<br />

dengan pihak bank.<br />

179

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!