Untitled - Jabatan Audit Negara
Untitled - Jabatan Audit Negara
Untitled - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
42.5.1 Daftar Harta Modal Dan Daftar Inventori<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991 menetapkan setiap<br />
Agensi perlu merekodkan butiran asas mengenai harta modal, inventori<br />
dan bekalan pejabat. Agensi juga perlu merekodkan lokasi harta<br />
modal, inventori dan bekalan pejabat serta mewujudkan sistem<br />
maklumat yang kemas kini dan berkesan bagi memudahkan pihak<br />
pengurusan melakukan penyeliaan, pengawasan dan penilaian apabila<br />
tindakan pelupusan hendak diambil kelak. Bagi memenuhi kehendak<br />
tersebut, setiap Agensi perlu menggunakan beberapa borang tertentu<br />
bagi mengasingkan aset Agensi. Borang yang dimaksudkan ialah<br />
Daftar Harta Modal, Daftar Inventori, Daftar Stok Bekalan Pejabat dan<br />
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori. Semakan <strong>Audit</strong><br />
mendapati Lembaga tidak menyelenggara Daftar ini sebagaimana<br />
dikehendaki. Sebaliknya Lembaga telah merekodkan semua aset dan<br />
inventori ke dalam Daftar Aset Lembaga.<br />
42.5.2 Penyelenggaraan Aset<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991 menetapkan supaya<br />
semua aset yang dibeli perlu diselenggara dari semasa ke semasa dan<br />
direkodkan dalam Daftar Penyelenggaraan Aset bagi memastikan aset<br />
yang dimiliki boleh diguna secara berterusan dan sentiasa dalam<br />
keadaan baik. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati Daftar ini tidak disediakan<br />
oleh Lembaga.<br />
42.5.3 Tanda Hak Milik Kerajaan<br />
Perenggan 233 Tatacara Pengurusan Stor menghendaki semua aset<br />
Kerajaan ditanda ‘Hak Milik Kerajaan’. Pemeriksaan <strong>Audit</strong> terhadap<br />
aset Lembaga yang terdiri daripada perabot dan alatan pejabat<br />
mendapati kesemua aset tersebut tidak ditanda ‘Hak Milik Kerajaan’.<br />
Bagaimanapun, Lembaga telah menandakan inventori miliknya dengan<br />
nombor siri pendaftaran.<br />
153