Untitled - Jabatan Audit Negara

42.5.1 Daftar Harta Modal Dan Daftar Inventori
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991 menetapkan setiap
Agensi perlu merekodkan butiran asas mengenai harta modal, inventori
dan bekalan pejabat. Agensi juga perlu merekodkan lokasi harta
modal, inventori dan bekalan pejabat serta mewujudkan sistem
maklumat yang kemas kini dan berkesan bagi memudahkan pihak
pengurusan melakukan penyeliaan, pengawasan dan penilaian apabila
tindakan pelupusan hendak diambil kelak. Bagi memenuhi kehendak
tersebut, setiap Agensi perlu menggunakan beberapa borang tertentu
bagi mengasingkan aset Agensi. Borang yang dimaksudkan ialah
Daftar Harta Modal, Daftar Inventori, Daftar Stok Bekalan Pejabat dan
Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori. Semakan Audit
mendapati Lembaga tidak menyelenggara Daftar ini sebagaimana
dikehendaki. Sebaliknya Lembaga telah merekodkan semua aset dan
inventori ke dalam Daftar Aset Lembaga.
42.5.2 Penyelenggaraan Aset
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991 menetapkan supaya
semua aset yang dibeli perlu diselenggara dari semasa ke semasa dan
direkodkan dalam Daftar Penyelenggaraan Aset bagi memastikan aset
yang dimiliki boleh diguna secara berterusan dan sentiasa dalam
keadaan baik. Semakan Audit mendapati Daftar ini tidak disediakan
oleh Lembaga.
42.5.3 Tanda Hak Milik Kerajaan
Perenggan 233 Tatacara Pengurusan Stor menghendaki semua aset
Kerajaan ditanda ‘Hak Milik Kerajaan’. Pemeriksaan Audit terhadap
aset Lembaga yang terdiri daripada perabot dan alatan pejabat
mendapati kesemua aset tersebut tidak ditanda ‘Hak Milik Kerajaan’.
Bagaimanapun, Lembaga telah menandakan inventori miliknya dengan
nombor siri pendaftaran.
153