Untitled - Jabatan Audit Negara

25.5.3 Pemeriksaan Harta Modal
Perenggan 238 hingga 240 Tatacara Pengurusan Stor menghendaki
pemeriksaan harta modal dijalankan sekurang-kurangnya sekali dalam
tempoh 2 tahun. Pemeriksaan ini adalah untuk menentukan sama ada
aset tersebut perlu dilupuskan atau sebaliknya. Pihak Audit mendapati
pemeriksaan tidak pernah dijalankan oleh Ketua Jabatan atau
wakilnya.
25.5.4 Pengurusan Kenderaan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 menghendaki semua
ruangan di buku log dicatatkan dengan kemas kini seperti jumlah jarak
perjalanan dan butiran penggunaan bahan api. Pemeriksaan Audit
terhadap 4 buah Buku Log kenderaan Jabatan mendapati perkara
berikut:
i) Butiran cerakinan penggunaan bahan api bagi setiap bulan tidak
pernah dicatat.
ii)
Salinan asal tidak diceraikan untuk simpanan fail pejabat.
iii)
Ruangan “Sila nyatakan tujuan dan perjalanan dengan terang
dan ringkas” tidak dicatat.
iv) Pegawai yang diberi kuasa tidak menandatangani Buku Log
pada setiap minggu.
Pada pendapat Audit, pengurusan aset yang dikendalikan oleh Jabatan
adalah kurang memuaskan. Kelemahan yang dibangkitkan boleh diatasi
melalui pematuhan kepada peraturan berkaitan, latihan dan tunjuk ajar
mengenai Tatacara Pengurusan Stor kepada pegawai dan kakitangan
yang terlibat.
89