1 - Jabatan Audit Negara
1 - Jabatan Audit Negara
1 - Jabatan Audit Negara
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
DISEMBER 2008 BILANGAN 6 | ISSN: 1823-9609<br />
BULETIN<br />
audit berkualiti meningkatkan akauntabiliti<br />
AUDIT<br />
www.audit.gov.my<br />
´ ´ ´ ´<br />
Pelaksanaan Indeks<br />
Akauntabiliti di<br />
Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />
Agensi Negeri .. ms 5<br />
AC Effectiveness and Its<br />
Compliance In Malaysian<br />
GLC .. ms 6<br />
Konsep Organisasi Matriks,<br />
Aplikasinya Terhadap JAN.<br />
Satu Gagasan .. ms 10<br />
Pengauditan Di Sektor Awam: Dari Perspektif<br />
Firma <strong>Audit</strong> Swasta<br />
Oleh: Aminuddin Yahaya<br />
JAMAL, AMIN & PARTNERS<br />
Pendekatan yang diambil oleh <strong>Jabatan</strong><br />
<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> (JAN) dengan melantik<br />
Firma <strong>Audit</strong> Swasta (FAS) untuk mengaudit<br />
sebahagian besar agensi Kerajaan dilihat<br />
sebagai satu langkah yang strategik. Ia<br />
bukan saja memberi ruang kepada JAN<br />
untuk menumpukan kepada pengauditan<br />
prestasi tetapi dalam masa yang sama<br />
memberi peluang kepada FAS untuk<br />
menimba pengalaman mengenai sektor<br />
perakaunan awam. Adalah tidak dinafikan<br />
bahawa perkembangan pertumbuhan<br />
FAS adalah hasil daripada pendekatan<br />
yang diambil ini. Pengalaman luas FAS<br />
dalam bidang pengauditan kewangan di<br />
syarikat-syarikat swasta dalam pelbagai<br />
industri sama ada di dalam mahupun di<br />
luar negara membolehkan FAS memberi<br />
input yang sangat baik kepada agensiagensi<br />
yang diaudit.<br />
Perbincangan dengan pihak JAN dan sokongan<br />
yang baik dari pihak kakitangan agensi semasa<br />
menjalankan pengauditan sangat penting<br />
untuk memastikan objektif pengauditan<br />
yang ditetapkan dapat dicapai terutama<br />
bagi pengauditan terhadap agensi yang<br />
besar. Lawatan pihak JAN ke agensi semasa<br />
FAS menjalankan kerja sangat dialu-alukan<br />
bagi mencapai kesefahaman antara kedua<br />
pihak terhadap pendekatan mengenai isu-isu<br />
penting. Penyelesaian yang segera ini boleh<br />
mengurangkan isu-isu untuk dibangkitkan<br />
dalam Surat Pengurusan.<br />
Jangka masa yang diberi terhadap sesuatu<br />
kerja pengauditan pada umumnya adalah<br />
mencukupi sekiranya semua maklumat yang<br />
dikehendaki dikemukakan dengan kadar<br />
segera. Bagaimanapun, jika pihak agensi<br />
ke ms 4...<br />
“<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
telah memperkenalkan<br />
Sistem Indeks Akauntabiliti<br />
Pengurusan Kewangan bagi<br />
menilai tahap pematuhan<br />
agensi Kerajaan kepada<br />
peraturan-peraturan pengurusan<br />
kewangan. Saya percaya usaha ini akan<br />
menyediakan persekitaran sektor awam<br />
berlandaskan kualiti dan akauntabiliti.”<br />
Penerima Anugerah Kecemerlangan AI 2007 JAN bersama Pengerusi PAC,<br />
Y.B. Dato’ Seri Azmi bin Khalid<br />
Petikan dari Ucapan Y.A.B Perdana Menteri Malaysia<br />
Di Majlis Penyampaian Anugerah Kualiti Sektor Awam<br />
(AKSA)<br />
Pada 27 November 2008 bertempat di Pusat<br />
Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC)
S A L A M E D I T O R "<br />
Alhamdulillah, berkat kerjasama<br />
dan sokongan dari warga JAN,<br />
Buletin <strong>Audit</strong> Bilangan 6 tahun 2008<br />
telah dapat ditampilkan dengan<br />
pelbagai isi kandungan terpilih yang<br />
dimuatkan untuk manfaat pembaca.<br />
Sepertimana yang kita sedia maklum<br />
bahawa <strong>Negara</strong> ketika ini sedang<br />
berhadapan dengan persekitaran<br />
global yang tidak menentu. Dalam<br />
situasi begini,fungsi Perkhidmatan<br />
Awam mengurus <strong>Negara</strong> adalah<br />
kritikal bagi memastikan rancangan<br />
pembangunan kerajaan mencapai<br />
matlamatnya, peruntukan kewangan<br />
yang terhad dibelanjakan dengan<br />
penuh berhemat dan berakauntabiliti,<br />
projek-projek diurus dengan berkesan<br />
tanpa pembaziran dan ketirisan<br />
dan golongan sasaran mendapat<br />
faedahnya. Bagi memastikan<br />
agensi-agensi kerajaan berada di<br />
landasan yang betul dan tepat dalam<br />
aspek pengurusan, satu instrumen<br />
kawalan pengurusan dikenali sebagai<br />
Indeks Akauntabiliti (Accountability<br />
Index) atau ringkasnya AI,telah<br />
dibangunkan oleh JAN sebagai salah<br />
satu inovasi jabatan. Pelaksanaannya<br />
telah berjalan dan telah mendapat<br />
S i d a n g R e d a k s i<br />
PENAUNG<br />
Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Setia Ambrin bin Buang<br />
Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Malaysia<br />
PENASIHAT<br />
Y. Bhg. Dato’ Azizah binti Hj. Arshad<br />
Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> (Persekutuan)<br />
Y. Bhg. Dato’ Anwari bin Suri<br />
Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> (Negeri)<br />
KETUA EDITOR<br />
Hj. Aziz bin Mohd Akil<br />
PENOLONG KETUA EDITOR<br />
Jamal Abd Nasir bin Yaacob<br />
pengiktirafan kerajaan. Malah<br />
YAB Perdana Menteri baru-baru<br />
ini mengakui bahawa peranan<br />
JAN dan AI telah membantu<br />
menaikkan kedudukan <strong>Negara</strong><br />
dalam sistem penarafan di peringkat<br />
antarabangsa.<br />
Tahun 2008 telah melabuhkan<br />
tirainya. Eloklah kita bermuhasabah<br />
diri menilai akan hasil kerja kita<br />
sepanjang tahun tersebut. Kejayaan<br />
haruslah disyukuri manakala<br />
kekurangan dan kegagalan<br />
hendaklah diperbaiki dengan<br />
bersungguh hati. Tahun 2009 akan<br />
menjadi gelanggang bagi warga JAN<br />
merealisasikan sasaran kerja yang<br />
dirancang. Sewajarnya JAN mampu<br />
untuk melaksanakan fungsinya<br />
dengan lebih berkesan kerana<br />
struktur organisasinya telah disusun<br />
semula melibatkan pertambahan<br />
bilangan perjawatan sehingga 30%<br />
dan sehingga penghujung 2008,<br />
85% jawatan telah dapat diisi.<br />
Semoga cita-cita pihak pengurusan<br />
JAN untuk menjadikan JAN sebagai<br />
sebuah jabatan contoh benar-benar<br />
dihayati oleh warga JAN.<br />
PASUKAN EDITORIAL<br />
Azmin bin Husin<br />
Lim Chin Teong<br />
Samsinar binti Md Yusoff<br />
Noor Akma binti Mohd Baki<br />
Dr. Masiah binti Ahmad<br />
Mona binti Othman<br />
Zunaini bin Alias<br />
Nor Asma binti Abdullah Sani<br />
Asrina binti Mahadi<br />
PENYELARAS BULETIN AUDIT<br />
Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />
KONSEP & REKA LETAK<br />
Md.Yazit bin Hashim<br />
KANDUNGAN<br />
Pengauditan di Sektor Awam: Dari<br />
Perspektif FAS .. ms 1<br />
Salam Editor .. ms 2<br />
Dari Meja KAN . ms 3<br />
AC Effectiveness and Its Compliance In<br />
Malaysian GLC .. ms 6<br />
Pelaksanaan Indeks Akauntabiliti di<br />
Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri ..<br />
ms 5<br />
FRS in Malaysia - Towards a new era in<br />
Year 2012 . ms 8<br />
Konsep Organisasi Matriks, Aplikasinya<br />
Terhadap JAN. Satu Gagasan .. ms 10<br />
Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia Tahun<br />
2008 .. ms 14<br />
Hari Kualiti JAN 2008 .. ms 15<br />
Ceramah Eksekutif .. ms 16<br />
20th Commonwealth AG Conference ..<br />
ms 18<br />
Lensa <strong>Audit</strong> .. ms 20<br />
Mesyuarat Teknikal Ketiga Kajian<br />
Pengurusan Hutan antara JAN dengan<br />
BPKRI .. ms 22<br />
Pembelajaran dari Lawatan Teknikal ..<br />
ms 24<br />
Seminar Pengauditan Alam Sekitar<br />
Anjuran ASOSAI-WGEA .. ms 26<br />
39th ASOSAI Governing Board Meeting<br />
.. ms 28<br />
8th ASOSAI Research Project .. ms 29<br />
Lawatan Sambil Belajar Pegawai Kanan<br />
State <strong>Audit</strong> Organisation of LAO PDR ..<br />
ms 30<br />
Kunjungan Hormat Delegasi dari CNAO<br />
.. ms 30<br />
Modal Insan .. ms 31<br />
Info & Santai .. ms 35<br />
Why Vegetarianism .. ms 36<br />
Personaliti: Balachandran P.E. Achan ..<br />
ms 38<br />
Kalendar JAN2009 .. ms 40<br />
<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
D a r i M e j a K A N<br />
Indeks Akauntabiliti –<br />
Instrumen Memupuk Integriti<br />
Pengurusan Kewangan Sektor Awam<br />
Sistem penarafan Indeks<br />
Akauntabiliti yang diperkenalkan<br />
pada tahun 2007 merupakan satu<br />
instrumen penting bagi memupuk<br />
akauntabiliti dan integriti<br />
pengurusan kewangan sektor<br />
awam. Gambaran yang diperolehi<br />
daripada satu tahun pelaksanaannya<br />
ialah pada keseluruhannya prestasi<br />
agensi-agensi kerajaan yang dinilai<br />
adalah pada tahap yang baik.<br />
Pada hemat saya ini memberi<br />
satu landasan yang kukuh bagi<br />
usaha-usaha ke arah mencapai<br />
kecemerlangan diteruskan.<br />
Satu perkembangan positif hasil<br />
daripada Indeks Akauntabiliti ini<br />
ialah sikap responsif dan perhatian<br />
yang lebih fokus oleh ketuaketua<br />
jabatan dan agensi terhadap<br />
pengurusan kewangan mereka.<br />
Sistem ini mampu memberi<br />
kesedaran kepada mereka tentang<br />
tahap komitmen sebenar organisasi<br />
mereka dalam merealisasikan<br />
akauntabiliti dan integriti dalam<br />
pengurusan kewangan mereka dan<br />
berusaha untuk membuktikannya<br />
menerusi tindakan-tindakan<br />
pembetulan yang wajar. Seperti<br />
yang pernah diutarakan terdahulu,<br />
mereka hendaklah membetulkan<br />
kesilapan-kesilapan dan kelemahankelemahan<br />
yang biasa berlaku dan<br />
selepas diperbetulkan hendaklah<br />
menjadikannya amalan biasa<br />
yang mencerminkan budaya kerja<br />
cemerlang.<br />
Sistem penarafan Indeks<br />
Akauntabiliti<br />
bertujuan<br />
membolehkan satu penilaian yang<br />
objektif tentang sejauh mana mereka<br />
yang menguruskan kewangan<br />
jabatan atau agensi telah mematuhi<br />
segala peraturan dan prosedur<br />
yang berkenaan. Peraturan dan<br />
prosedur ini amat penting untuk<br />
memastikan pengurusan kewangan<br />
Kerajaan diamalkan dengan<br />
semangat berakauntabiliti dan<br />
integriti, selaras dengan prinsipprinsip<br />
kecekapan, keberkesanan<br />
dan berhemat.<br />
Langkah-langkah pembetulan<br />
yang dimaksudkan tentunya<br />
perlu berfokus kepada faktor<br />
manusia dalam organisasi. Dalam<br />
banyak keadaan, punca kelemahan<br />
pengurusan kewangan menjurus<br />
kepada faktor-faktor kompetensi<br />
(tahu buat kerja) dan ketelitian<br />
(diligence) dalam membuat kerja<br />
iaitu sentiasa teliti dan cermat dan<br />
tidak bersikap sambil lewa. Inilah<br />
aspek kualiti modal insan sesuatu<br />
organisasi yang perlu diambil peduli<br />
oleh ketua jabatan/ agensi.<br />
Masalah kompetensi boleh diatasi<br />
dengan latihan praktikal yang<br />
berterusan dalam aspek-aspek<br />
pengurusan kewangan yang<br />
sering didapati lemah, misalnya<br />
dalam pengurusan perolehan dan<br />
pengurusan aset dan inventori.<br />
Masalah ketekunan pula boleh<br />
ditangani dengan penyeliaan dan<br />
semakan rapi oleh pegawai-pegawai<br />
yang dipertanggungjawabkan<br />
menyelia kerja-kerja seharian anak<br />
buah mereka. Teguran dan tunjuk<br />
ajar wajar diberi, namun sekiranya<br />
tidak ada perubahan sikap maka<br />
amaran dan tindakan tatatertib<br />
wajar diambil.<br />
Saya berasa yakin sistem penarafan<br />
Indeks Akauntabiliti ini mampu<br />
membawa perubahan yang ketara<br />
dalam prestasi pengurusan<br />
kewangan di semua peringkat<br />
perkhidmatan awam kita dalam<br />
masa yang singkat. Ini kerana ianya<br />
dilaksanakan dengan profesional,<br />
teliti dan telus. Tambahan pula<br />
diperhatikan banyak jabatan dan<br />
agensi telah memberi fokus kepada<br />
strategi latihan dalam pengurusan<br />
kewangan dengan menjemput<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> menyertai<br />
seminar-seminar dan kursus-kursus<br />
yang dianjurkan oleh mereka<br />
sendiri. <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pula<br />
berperanan bukan sahaja sebagai<br />
pelaksana sistem penarafan ini<br />
tetapi juga telah menerbitkan<br />
sebuah buku panduan khusus<br />
untuk membimbing jabatan/agensi<br />
Kerajaan mendapat penilaian yang<br />
cemerlang dalam pengurusan<br />
kewangan mereka. Perkongsian<br />
bijak antara pihak yang mengaudit<br />
dengan pihak yang diaudit ini<br />
pastinya mampu melonjakkan<br />
prestasi dan sekali gus memperbaiki<br />
imej perkhidmatan awam kita,<br />
InsyaAllah.
F O K U S<br />
...dari ms 1<br />
lambat memberi maklumat ia akan<br />
menyukarkan pihak FAS untuk<br />
menyiapkan kerja-kerja pengauditan<br />
dalam jangka masa yang ditetapkan.<br />
Oleh yang demikian, FAS terpaksa<br />
memohon lanjutan masa pengauditan<br />
daripada JAN.<br />
Perkara ini mengakibatkan tempoh<br />
masa penyiapan pengauditan<br />
bertambah dan FAS terpaksa<br />
menampung lebihan kos pengauditan.<br />
Ini merupakan antara sebab FAS<br />
terpaksa menolak tawaran yang<br />
diberikan oleh JAN. Kelewatan<br />
mengemukakan maklumat yang<br />
diminta adalah disebabkan beberapa<br />
faktor seperti pegawai agensi yang<br />
berkenaan baru ditukar ke bahagian<br />
tersebut dan belum memahami<br />
keseluruhan sistem perakaunan<br />
dan dokumentasi. Sehubungan ini,<br />
komunikasi antara agensi dengan<br />
pihak FAS amat penting untuk<br />
mengatasi perkara ini.<br />
Langkah yang diambil oleh pihak JAN<br />
dengan menyelaraskan penyediaan<br />
penyata kewangan agensi mengikut<br />
kehendak Financial Reporting<br />
Standards (FRS) adalah amat<br />
bertepatan. Ini bukan saja menambah<br />
integriti terhadap penyediaan penyata<br />
kewangan malah memberikan<br />
imej yang sangat baik bahawa<br />
perkembangan bidang perakaunan<br />
di negara kita adalah selaras dengan<br />
perkembangan piawaian perakaunan<br />
global. Di samping kelebihan<br />
penggunaan FRS, JAN perlu meneliti<br />
kesesuaian penggunaan FRS ini di<br />
sesetengah agensi. Ini memandangkan<br />
matlamat sesebuah agensi itu<br />
adalah agak unik selaras dengan<br />
polisi kerajaan. Penggunaan FRS<br />
menghendaki pendedahan yang lebih<br />
luas dan terperinci yang mungkin<br />
tidak sesuai jika<br />
dilihat daripada<br />
matlamat agensi<br />
itu ditubuhkan.<br />
S e c a r a<br />
u m u m n y a ,<br />
antara cabaran<br />
yang dihadapi<br />
oleh FAS dalam<br />
m e n g a u d i t<br />
a k a u n<br />
p e r b a d a n a n<br />
awam adalah :<br />
Setakat tahun 2008, sebanyak 61<br />
FAS yang dilantik menjalankan kerja<br />
pengauditan bagi mengaudit 366<br />
akaun agensi yang terdiri daripada<br />
BBP/BBN/PBT dan Persekutuan.<br />
Agensi<br />
Ø Kekurangan<br />
tenaga kerja di agensi terutamanya<br />
di peringkat negeri menyebabkan<br />
berlaku kelewatan menyiapkan<br />
akaun untuk diaudit. Tambahan<br />
pula, sebahagian kakitangan<br />
agensi kurang berpengalaman<br />
tentang kehendak piawaian<br />
perakaunan menyebabkan<br />
akaun yang disediakan tidak<br />
menunjukkan persembahan yang<br />
sewajarnya. Antara langkah yang<br />
boleh diambil untuk mengatasi<br />
perkara ini adalah seperti berikut:<br />
¨ Pengenalan Program Anak<br />
Angkat yang dilaksanakan oleh<br />
JAN dapat membantu agensi<br />
yang mempunyai masalah<br />
dalam penyediaan akaun.<br />
¨ Kakitangan agensi hendaklah<br />
menjalani latihan yang<br />
secukupnya tentang piawaian<br />
perakaunan dari semasa ke<br />
semasa. Pihak FAS sedia<br />
bekerjasama dengan pihak JAN<br />
melalui Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
untuk membantu memberi<br />
latihan kepada kakitangan<br />
yang berkenaan.<br />
¨ Memperkasakan Unit <strong>Audit</strong><br />
Dalam. Kerjasama antara FAS<br />
dan Unit <strong>Audit</strong><br />
Dalam melalui<br />
p e r b i n c a n g a n<br />
amat penting<br />
u n t u k<br />
m e m a s t i k a n<br />
semua isu yang<br />
m e n j e j a s k a n<br />
p e n y a t a<br />
k e w a n g a n<br />
diselesaikan. Ini<br />
dapat membantu<br />
melicinkan tugas<br />
pengauditan FAS.<br />
Diperhatikan,<br />
peranan Unit<br />
<strong>Audit</strong> Dalam di sesetengah<br />
agensi tidak dilaksanakan<br />
dengan baik di mana mereka<br />
mengambil masa yang<br />
lama untuk menjalankan<br />
Jum. Akaun<br />
BBP 105<br />
BBN 120<br />
PBT 140<br />
Persekutuan 1<br />
Jumlah 366<br />
pengauditan disebabkan<br />
kekurangan kakitangan atau<br />
kakitangan yang kurang<br />
pengalaman. Juruaudit<br />
Dalaman perlu diberi latihan<br />
yang sewajarnya bagi<br />
meningkatkan pengetahuan<br />
dan kemahiran mereka<br />
tentang teknik pengauditan<br />
yang terkini.<br />
¨ Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam<br />
perlu memainkan peranan bagi<br />
memantau perjalanan agensi<br />
dan memastikan operasi agensi<br />
berjalan dengan baik.<br />
Ø Kurang kemahiran di kalangan<br />
kakitangan agensi dalam<br />
menggunakan perisian perakaunan<br />
terutama bagi perisian perakaunan<br />
yang baru. Perkara ini boleh<br />
ditangani melalui perbincangan<br />
dengan pihak konsultan<br />
perisian yang berkenaan untuk<br />
memberi latihan yang berkaitan.<br />
ke ms 9...<br />
<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
R E N C A N A<br />
Pelaksanaan Indeks Akauntabiliti<br />
Di Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri<br />
Oleh:<br />
Sarinah binti Mohd. Shukor<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Negeri<br />
Sistem Indeks Akauntabiliti<br />
pengauditan Pengurusan Kewangan<br />
dilaksanakan di Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />
Agensi Kerajaan Negeri mulai tahun<br />
2007. Pengauditan ini dijalankan 2<br />
peringkat iaitu Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />
Agensi Kerajaan Negeri yang wajib<br />
dijalankan, dan Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />
Agensi Kerajaan Negeri mengikut<br />
pusingan. Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />
Agensi Kerajaan Negeri yang wajib<br />
adalah Pejabat Pegawai<br />
Kewangan Negeri,<br />
Perbadanan Kemajuan<br />
Ekonomi Negeri dan<br />
Majlis Agama Islam<br />
Negeri yang mana<br />
pengauditan akan<br />
dijalankan setiap<br />
tahun, manakala<br />
lain-lain <strong>Jabatan</strong>/<br />
Kementerian/Agensi<br />
Negeri pula pemilihan<br />
PTJ yang akan<br />
diaudit adalah secara<br />
pusingan.<br />
Dalam tahun 2007, sebanyak<br />
115 Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />
Kerajaan Negeri telah dipilih<br />
untuk pengauditan. Hasil daripada<br />
pengauditan yang dijalankan, 2<br />
Agensi/<strong>Jabatan</strong> iaitu Perbadanan Johor<br />
dan <strong>Jabatan</strong> Mineral dan Geosains<br />
Negeri Pahang mendapat tahap<br />
Sangat Baik iaitu mencapai penarafan<br />
4 bintang. 66 Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />
Agensi Negeri mendapat tahap Baik<br />
(3 Bintang) dan 47 Kementerian/<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri mendapat<br />
tahap Memuaskan (2 Bintang). Tahap<br />
prestasi Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />
Negeri secara keseluruhannya boleh<br />
digambarkan melalui carta di bawah.<br />
Secara umumnya, prestasi<br />
pengurusan kewangan Kementerian/<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri yang diaudit<br />
adalah memuaskan. Bagaimanapun,<br />
prestasi pengurusan kewangan<br />
boleh dipertingkatkan lagi sekiranya<br />
Pegawai Pengawal/Ketua <strong>Jabatan</strong>/<br />
Agensi bukan sahaja mengambil<br />
tindakan memperbetulkan kelemahankelemahan<br />
yang telah dibangkitkan<br />
oleh pihak <strong>Audit</strong>, bahkan juga<br />
mengambil tindakan preventif bagi<br />
memastikan kesalahan yang sama<br />
tidak berulang.<br />
PENAMBAHBAIKAN<br />
Bagi memantapkan lagi prestasi<br />
kewangan, pertimbangan perlu<br />
diberikan kepada perkara-perkara<br />
berikut:<br />
a) Di peringkat Kementerian/<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri,<br />
Jawatankuasa Pengurusan<br />
Kewangan Dan Akaun<br />
(JPKA) perlu diwujudkan<br />
dan dipertanggungjawabkan<br />
untuk membincangkan isuisu<br />
yang dibangkitkan oleh<br />
pihak <strong>Audit</strong>. JPKA hendaklah<br />
memberi keutamaan dan<br />
penekanan yang lebih kepada<br />
isu teguran <strong>Audit</strong> tersebut.<br />
b) Pegawai Pengawal hendaklah<br />
memastikan jawatankuasa<br />
yang telah diwujudkan<br />
berfungsi dengan berkesan<br />
dengan mematuhi Panduan<br />
Pengurusan Mesyuarat<br />
dan Urusan Jawatankuasa<br />
Kerajaan yang dikeluarkan<br />
melalui Pekeliling Kemajuan<br />
Pentadbiran Awam Bilangan<br />
2 Tahun 1991.<br />
c) Adalah disyorkan supaya<br />
Unit <strong>Audit</strong> Dalam (UAD)<br />
bekerjasama dengan<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> untuk<br />
melaksanakan pengauditan<br />
bagi tujuan memberi<br />
penarafan tahap pengurusan<br />
kewangan Kementerian/<br />
<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri<br />
yang berkenaan. Untuk itu,<br />
Pegawai Pengawal perlu<br />
memastikan UAD berfungsi<br />
dengan lebih cekap dan<br />
berkesan. UAD hendaklah<br />
diberikan kebebasan<br />
untuk melaksanakan<br />
pengauditan dan melaporkan<br />
penemuannya.<br />
d) Bagi membaiki tahap<br />
pengurusan kewangan,<br />
penglibatan Pegawai<br />
Pengawal/Ketua <strong>Jabatan</strong> perlu<br />
dipertingkatkan. Mereka<br />
perlu terlibat secara hands<br />
on dalam urusan kewangan<br />
seperti pengurusan bajet,<br />
terimaan, pembayaran,<br />
akaun amanah dan deposit<br />
serta aset dan inventori.
A R T I C L E<br />
AC Effectiveness And Its Compliance In<br />
Malaysian GLC<br />
By:<br />
Farida Bt Veerankutty<br />
Sarimah Bt Umor<br />
Ungku Mohammad Alhady B. Ungku Mohd Zam<br />
Edited by: Kaneyasan A/L Perumal<br />
Introduction<br />
The concept of an audit committee<br />
(AC) has been in existence for decades<br />
even though there is no consensus on<br />
the definition of an audit committee.<br />
The academic and professional<br />
literatures define the audit committee<br />
differently but unanimously agree on<br />
the crucial role of the AC. The AC<br />
is created by a company’s board of<br />
directors, not only to improve the<br />
monitoring of corporate financial<br />
reporting and internal control but<br />
also to mitigate corporate fraudulent<br />
or creative accounting practices.<br />
Under the corporate governance<br />
process, the AC is seen as the<br />
cornerstone of shareholder<br />
protection “…qualified, committed,<br />
independent and tough-minded<br />
audit committee represents the<br />
most reliable guardian of the public<br />
interest.” An effectively functioning<br />
AC helps to improve corporate<br />
governance practices of the firms.<br />
Indeed, the objective of having the<br />
AC is to increase public confidence<br />
in the credibility and objectivity of<br />
published financial information as<br />
well as to assist directors to meet<br />
their financial responsibilities.<br />
However, the current and emerging<br />
issues such as corporate misconduct,<br />
financial reporting improprieties,<br />
business failures and corporate<br />
recklessness have brought AC<br />
under increased enquiry. All these<br />
corporate misconducts have cause<br />
users to query, “Where was the audit<br />
committee?”<br />
In Malaysia, the existence of an AC<br />
can be traced back to 1985 where<br />
the Central Bank of Malaysia advised<br />
the financial institutions to set up<br />
the AC. In 1991, listed companies<br />
were encouraged to established ACs<br />
to strengthen the financial reporting<br />
and at the same time provide an early<br />
warning system. It was in 1994 that<br />
the Kuala Lumpur Stock Exchange<br />
(KLSE) Malaysia made it mandatory<br />
for all public listed companies to form<br />
the AC under the Corporate Disclosure<br />
- Listing Requirement (Section 344A).<br />
The minimum requirement to form<br />
the AC is that the members must<br />
comprised of at least 3 persons who<br />
are independent of the company’s<br />
management, finance literate,<br />
and meets every quarterly. These<br />
requirements were further revised<br />
by KLSE on 1 st June, 2001.<br />
On the other hand, the non public<br />
listed companies are required to<br />
establish the ACs under the Treasury<br />
Circular No 9, 1993 – “Guidelines<br />
for <strong>Audit</strong> Committee Establishment<br />
and Examination of the Government<br />
...to pg 7<br />
<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
...from pg 6<br />
Linked Companies (GLC).” The circular<br />
stipulates that:<br />
• The AC should be established as<br />
a committee of the board with<br />
written terms of reference;<br />
• A membership of three or<br />
more with a quorum of two<br />
independent non -executive<br />
directors;<br />
• All members of the committee<br />
should be non-executive<br />
directors and majority of them<br />
including the chairman should<br />
be independent;<br />
• It is advisable for at least one<br />
member of the committee to<br />
have financial or accounting<br />
expertise; and<br />
• The committee shall meet<br />
at least four times annually<br />
or more frequently as the<br />
circumstances dictate.<br />
In Malaysia, GLCs accounted for<br />
RM260 billion in market capitalization,<br />
which is approximately 36% of the<br />
Bursa Malaysia - KLSE and 54% of<br />
the Kuala Lumpur Commodity Index<br />
(KLCI). Therefore, it is important<br />
to assess the level of effectiveness<br />
of the AC in those GLCs. A study<br />
was conducted by Universitiy of<br />
Malaya to determine the relationship<br />
between the AC effectiveness and<br />
its characteristics (independence,<br />
financial expertise, size and activities<br />
of ACs) in the Malaysian GLCs. In<br />
doing so, four main hypotheses were<br />
used:<br />
• H1 – Independent AC is likely<br />
to result in more effective AC<br />
• H2 – Effectiveness of AC is<br />
enhanced by if the members of<br />
AC are financial literate<br />
• H3 – Active AC enhances the<br />
effectiveness of AC<br />
• H4 – Large size of ACs enhances<br />
the effectiveness of ACs.<br />
In this study, 93 out of 186 GLCs listed<br />
on the Malaysian Treasury homepage<br />
were randomly selected. Data were<br />
collected through self-administered<br />
survey to the Chief Executive Officers<br />
(CEO), Heads of Internal <strong>Audit</strong> or<br />
Company Secretaries. The response<br />
rates were 37.65%.<br />
Findings of the Study<br />
The findings showed that 59% of the<br />
GLCs have established the ACs for<br />
more than 10 years, 19% of them<br />
have formed their ACs between 3 - 5<br />
years and 3% claimed that their ACs<br />
aged below 1 year. In relation to the<br />
ACs membership, it is found that 94%<br />
of the memberships were appointed<br />
by the Board of Directors (BODs).<br />
The remaining 6% were appointed by<br />
the Ministry of Finance. The study<br />
also showed that 80% of the GLCs<br />
have between 1- 3 finance literate<br />
members in their ACs.<br />
All the respondents indicated that<br />
their ACs have written charter which<br />
is in accordance with Bursa Malaysia<br />
listing requirements. The finding is<br />
in line with Zulkarnain et al., (2007)<br />
which stated that the disclosure of<br />
the AC charter would provide users<br />
of the financial statements with<br />
information relating to the roles and<br />
responsibilities of the AC. It is also<br />
evident that 86% of the respondents<br />
indicated that their charter has been<br />
revised annually. Clear and updated<br />
charter indicates the vigorousness<br />
of the ACs in pursuing the corporate<br />
governance of the GLCs.<br />
The study showed that 66% of the<br />
respondents claimed that their ACs<br />
comprised of accountants as members<br />
while 25% of them claimed that they<br />
have expert members with typical<br />
finance responsibilities while another<br />
3% showed their members have other<br />
experiences outside the business.<br />
The accounting knowledge of the AC<br />
members is generally good among the<br />
GLCs where 31% of the respondents<br />
perceived the level as excellent while<br />
another 36% indicated as very good<br />
and only 3% claimed to have par level<br />
of accounting knowledge.<br />
The study found that independence<br />
and activities scores are the highest<br />
of the AC characteristics in GLCs<br />
compared to the size of the ACs.<br />
According to the study, the most<br />
important roles of an AC are to review<br />
and to analyze on the adequacy of<br />
the internal accounting and financial<br />
control. The study indicated that<br />
finance literate, independence<br />
and activity have positive and<br />
significant correlations with the ACs<br />
effectiveness.<br />
Conclusion<br />
In order to enhance the effectiveness<br />
of ACs, it is proposed that the BODs<br />
should emphasize on the appointment<br />
of finance literate members. This is<br />
in support of the current debate on<br />
the appointment of independent AC<br />
members who are knowledgeable in<br />
accounting, auditing and finance. The<br />
researchers hoped that these findings<br />
will facilitate the government to<br />
develop a specific measurement<br />
system to evaluate the effectiveness<br />
of ACs. Other characteristics that may<br />
influence the ACs effectiveness such<br />
as shareholders, stakeholders, power<br />
& leadership style, and support from<br />
management should be the areas for<br />
future study.
A R T I C L E<br />
FRS in Malaysia –<br />
Towards a new era in Year 2012<br />
By Meor Shahiful Anuar bin Mior, CA(M)<br />
National <strong>Audit</strong> Academy of Malaysia<br />
Background<br />
The Financial Reporting Foundation<br />
(FRF) is established under the<br />
Financial Reporting Act 1997. It<br />
comprises representation from all<br />
relevant parties in the standard<br />
setting process including preparers,<br />
users, regulators and accountancy<br />
profession. The FRF, as a trustee<br />
body, has an oversight responsibility<br />
of the Malaysian Accounting Standard<br />
Board’s (MASB) performance,<br />
financial and funding arrangement<br />
as well as an initial source of<br />
views for the MASB on proposed<br />
standards and pronouncements. It<br />
should be stressed that it has no<br />
direct responsibility with regards to<br />
standard setting. This responsibility<br />
rests solely with the MASB.<br />
The MASB is an independent authority<br />
to develop and issue accounting<br />
and financial reporting standards in<br />
Malaysia. The MASB mission is to<br />
develop and promote high quality<br />
accounting and reporting standards<br />
that are consistent with international<br />
best practice for the benefit of users,<br />
preparers, auditors and the public.<br />
Since its establishment, the Board has<br />
produced 85 accounting standards<br />
including interpretations. Beginning 1<br />
January 2005, the FRF and the MASB<br />
changed the nomenclature of MASB<br />
Accounting Standards by renaming<br />
the MASB standards to Malaysian<br />
Financial Reporting Standards (FRS).<br />
Towards a Convergence with IFRS<br />
by 2012<br />
Tentative Timeline<br />
Mid-2008<br />
2009<br />
1 January 2010<br />
31 March 2010<br />
31 December 2010<br />
On 1 August 2008, the FRF and<br />
MASB announced their plan to bring<br />
Malaysia into full convergence with<br />
International Financial Reporting<br />
Standards by 1 January 2012. All<br />
the FRSs issued by the MASB are<br />
already in compliance with IFRS<br />
except for FRS 139. The effective<br />
date for applying FRS 139 Financial<br />
Instruments: Recognition and<br />
Measurement (Malaysia’s equivalent<br />
of IAS 39) will be January 2010.<br />
By 2012, all approved accounting<br />
standards applicable to public listed<br />
companies, their subsidiaries, and<br />
other public accountable entities will<br />
converge fully with IFRSs.<br />
This convergence enables the investors<br />
to have a better understanding of<br />
financial statements prepared by<br />
entities in Malaysia and in making<br />
comparisons with other companies<br />
worldwide. The changeover will<br />
enhance the national reputation<br />
of Malaysia with its international<br />
counterparts. The need to establish<br />
this profile is imperative to ensure<br />
Key Events<br />
Announcement of IFRS Convergence<br />
Entities access accounting policies with reference to<br />
FRS 139 and develop an adoption plan<br />
Mandatory adoption of FRS 139 by non-private<br />
entities<br />
First interim financial statements prepared by listed<br />
companies using FRS 139 requirements<br />
First annual financial statement prepared using FRS<br />
139<br />
1 January 2011 Prepare Opening IFRS Balance Sheet<br />
1 January 2012<br />
31 December 2012<br />
Changeover from Malaysian FRS to IFRS. First year<br />
reporting under full IFRS regime<br />
First annual financial statements prepared using IFRS<br />
framework<br />
Figure 1<br />
Malaysia is not left out from the<br />
globalization wave especially<br />
since more than 100 countries are<br />
converging or have converged with<br />
IFRS. The tentative timeline of key<br />
events in adopting FRS 139 and<br />
changeover to IFRS Framework are<br />
shown in Figure 1.<br />
Approximately 1,000 public-listed<br />
companies and 20,000 subsidiary and<br />
associate companies will be affected<br />
by full IFRS compliance. Entities<br />
are advised to prepare thoroughly<br />
for convergence by assessing their<br />
existing reporting infrastructure,<br />
systems, human skills and financial<br />
resources. Malaysia’s estimated<br />
700,000 private entities will continue<br />
...to pg 9<br />
<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
...from pg 8<br />
to apply Malaysian Private Entity<br />
Reporting Standards (PERS) until<br />
such time that the MASB decides<br />
otherwise. PERS has proven to be<br />
a practical reporting alternative for<br />
non-public enterprise, catering to the<br />
specific needs of stakeholders who<br />
are typically owner-managers.<br />
Towards an Islamic Accounting<br />
Framework<br />
The MASB has appointed a working<br />
group to develop a framework of<br />
accounting concepts based on the<br />
Syariah principles to assist the Board<br />
in developing financial accounting<br />
and reporting standards for the<br />
recognition, measurement and<br />
disclosure of transactions which<br />
would facilitate the development of<br />
the Islamic Capital Market.<br />
On July 2006, the MASB has issued<br />
guidance in the form of technical<br />
releases for those involved in<br />
Islamic products on how to apply<br />
MASB accounting standards to<br />
Islamic financial transactions in<br />
respect of Zakat (one of the Islamic<br />
fundamental obligation) and Ijarah<br />
(Islamic Leasing). The technical<br />
release on Accounting for Zakat (TRi<br />
– 1) on business deals with financial<br />
issues related to Zakat whereas the<br />
technical release on Ijarah (TR-i – 2)<br />
was written on the premise that an<br />
asset under Islamic leasing is split<br />
between the underlying asset which<br />
belongs to the lessor, and the right<br />
which belongs to the lessee.<br />
Conclusion<br />
In Malaysia, financial reporting<br />
practices and disclosure have<br />
come a long way. Efforts are<br />
continuously being taken to review<br />
existing regulatory structures and<br />
legislatures in harmonizing practices<br />
to be acceptable at the international<br />
level. A special task force made up<br />
of MASB members, regulator and<br />
auditors (including public sector)<br />
should be formed to facilitate the<br />
progress of the convergence plan. In<br />
relation to the issue of developing<br />
Islamic accounting standards, the<br />
MASB should enhance applicability<br />
of the Islamic accounting rules and<br />
regulation.<br />
References:<br />
1. Financial Reporting Standards for<br />
Malaysia, Second Edition, Jane<br />
Lazar and Huang Ching Choo,<br />
2008, MgGraw-Hill(Malaysia)<br />
Sdn. Bhd.<br />
2. Accounting Theory & Practice : A<br />
Malaysian Perspective, S. Susela<br />
Devi, Keith Hooper & Horward<br />
Davey, Pearson Malaysia Sdn.<br />
Bhd.<br />
3. www.iasplus.com/countr y/<br />
malaysia.htm<br />
4. www.masb.org.my<br />
5. Accountants Today, October<br />
2008, Vol.21 No.10, A Monthly<br />
Publication of the Malaysian<br />
Institute of Accountants (MIA).<br />
6. Malaysian Financial<br />
Reporting Framework –<br />
PriceWaterHouseCoopers.<br />
.. dari ms 4<br />
Diperhatikan kebanyakan agensi<br />
tidak mempunyai perisian<br />
khusus untuk pentadbiran aset<br />
tetap. Dengan jumlah aset tetap<br />
yang begitu besar dan ia juga<br />
merupakan salah satu komponen<br />
utama penyata kewangan agensi,<br />
kelemahan merekodkan aset<br />
tetap ini menyebabkan terdapat<br />
aset yang tidak dapat dikesan<br />
lokasi dan kos yang terlibat.<br />
Ini menyukarkan pihak Unit<br />
Kewangan untuk mengemaskini<br />
penyata kewangan agensi.<br />
Usaha JAN untuk mengadakan<br />
perjumpaan tahunan dengan FAS<br />
sangat dihargai dan dipuji. Perkara<br />
ini patut diteruskan bagi berbincang<br />
isu-isu berbangkit yang dihadapi<br />
oleh FAS yang memerlukan tindakan<br />
dan pandangan yang segera dari<br />
pihak JAN. Pertemuan ini juga akan<br />
dapat menjalinkan hubungan serta<br />
kesefahaman yang baik antara keduadua<br />
belah pihak.<br />
Walaupun perkara yang disebut<br />
dalam artikel ini banyak menumpukan<br />
kepada kekurangan pihak agensi, ini<br />
tidak bermakna kelemahan pihak FAS<br />
tidak wujud. Apa yang penting ialah<br />
kesefahaman dan penyelarasan antara<br />
JAN, FAS dan agensi bagi memastikan<br />
sijil audit yang dikeluarkan bukan<br />
saja bersih malah dapat dikeluarkan<br />
dalam jangka masa yang ditetapkan.
R E N C A N A<br />
Konsep Organisasi Matriks, Aplikasinya<br />
Terhadap JAN - Satu Gagasan<br />
Oleh:<br />
Hj.Aziz bin Mohd.Akil<br />
Sektor Pengurusan<br />
are less well-developed”. Bagi<br />
tujuan penulisan ini, hanya struktur<br />
organisasi matriks sahaja yang akan<br />
diberikan tumpuan kerana ianya<br />
adalah bersesuaian dengan fungsi,<br />
proses kerja dan nature of work<br />
JAN.<br />
PENDAHULUAN<br />
Struktur organisasi agensi-agensi<br />
kerajaan di <strong>Negara</strong> ini dibentuk<br />
berasaskan fungsinya, peruntukan<br />
undang-undang, bidang kuasa(span<br />
of control), hubungan kerja (chain<br />
of command), agihan tugas(division<br />
of work) dan hierarki kepegawaian.<br />
Struktur organisasi yang biasa dilihat<br />
ialah berbentuk piramid di mana<br />
di puncaknya terdapat sebilangan<br />
kecil pegawai bertaraf tinggi sebagai<br />
pemimpin, pengurus dan pentadbir<br />
manakala di bawahnya terdapat<br />
sebilangan besar anggota yang<br />
dikenali sebagai “the doers” atau “the<br />
implementer”. Semakin berat dan<br />
rumit fungsi sesebuah agensi maka<br />
semakin besarlah saiz organisasi<br />
tersebut. Struktur organisasi<br />
dibentuk sebegitu rupa untuk<br />
memastikan organisasi tersebut boleh<br />
berfungsi dengan berkesan seperti<br />
yang dijelaskan di dalam artikel Learn<br />
Management 2.com. “ organisational<br />
structures should aim to maximize<br />
the efficiency and success of the<br />
organisation”. <br />
Struktur organisasi piramid<br />
merupakan struktur tradisional,<br />
wujud sejak zaman berzaman.<br />
Pembahagian tugas biasanya dibuat<br />
mengikut bidang, jenis dan tahap<br />
kelayakan,kemahiran dan pengalaman<br />
yang diperlukan dan tahap kesukaran<br />
kerja(level of difficulty). Antara<br />
satu jawatan dengan jawatan<br />
lain dalam organisasi dibezakan<br />
posisinya berdasarkan kuasa dan<br />
1 Learn Management 2 .com, Internet<br />
tanggungjawab. Ini bermakna semakin<br />
tinggi posisi sesuatu jawatan dalam<br />
sesebuah organisasi menggambarkan<br />
kekananan, lebih banyak kuasa<br />
(misalnya kuasa membuat keputusan,<br />
mengawal dan mengarah) dan<br />
tanggungjawab (misalnya lebih ramai<br />
pegawai di bawah seliaannya dan<br />
lebih luas bidang tugasnya). Struktur<br />
seperti ini memang rigid dari segi<br />
pembahagian tugas, pelaksanaan<br />
tugas dan aliran autoriti. Baiknya<br />
ialah agihan tugasnya jelas, sempadan<br />
kuasa dan peranan juga jelas dan<br />
hubungan kerja antara pegawai atasan<br />
dengan pegawai bawahan adalah<br />
jelas. Kelemahannya ialah tenaga<br />
kerja tidak boleh dikerah secara<br />
mudah dan cepat, wujud semangat<br />
kelompok (sama ada berasaskan unit,<br />
bahagian, cawangan dan sektor) dan<br />
melambatkan proses pelaksanaan<br />
tugas kerana lapisan hierarki.<br />
Pengurusan moden telah<br />
memperkenalkan pelbagai pilihan<br />
struktur organisasi yang boleh<br />
disesuaikan mengikut fungsi<br />
organisasi tersebut misalnya seperti<br />
struktur organisasi matriks, flat<br />
and lean, diamond, inverse pyramid<br />
dan hybrid. Setiap bentuk struktur<br />
organisasi mempunyai kekuatan dan<br />
kelemahannya sepertimana pendapat<br />
J R Galbraith seorang pakar organisasi<br />
“Each form of organizational design<br />
has its own set of advantages and<br />
disadvantages. If, for example, the<br />
functional structure is adopted,<br />
projects fall behind; if project<br />
organization is chosen, technologies<br />
KONSEP ORGANISASI MATRIKS<br />
Salah satu ciri asas organisasi ialah<br />
ia mempunyai struktur tertentu.<br />
Struktur organisasi dibentuk<br />
berdasarkan fungsinya. Salah satu<br />
bentuk struktur organisasi ialah<br />
struktur matriks. Ia merujuk kepada “a<br />
type of organisational management<br />
in which people with similar skills<br />
are pooled for work assignments”<br />
<br />
Umumnya terdapat dua komponen<br />
penting dalam struktur ini iaitu pihak<br />
pengurusan dan kumpulan pekerja.<br />
Kedua-dua komponen tersebut<br />
mempunyai peranan. Pengurusan<br />
bertanggungjawab menguruskan<br />
organisasi secara keseluruhannya<br />
termasuklah menguruskan kumpulan<br />
pekerja manakala kumpulan pekerja<br />
melaksanakan pelbagai kerja secara<br />
bersama-sama. Kumpulan pekerja<br />
bertanggungjawab (answerable)<br />
kepada pihak pengurusan yang terdiri<br />
daripada beberapa orang pegawai.<br />
Tidak ada ketua yang khusus menyelia<br />
pekerja di bawahnya. Misalannya,<br />
sekumpulan penyelidik sains<br />
melaksanakan pelbagai penyelidikan<br />
dalam bidang bioteknologi, biomedik<br />
dan biologi bersama-sama walaupun<br />
bidang kajian yang dilakukan itu<br />
berbeza-beza. Setiap daripada<br />
penyelidik akan bekerja di bawah<br />
ketua penyelidik yang berbeza<br />
mengikut projek yang ditetapkan.<br />
2 2 J. R. Galbraith. Matrix organization<br />
designs: How to combine functional<br />
and project forms, Business Horizons,<br />
1971<br />
3 Artikel “ Matrix Management”,<br />
Wikipedia, 2008<br />
ke ms 11...<br />
10<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
...dari ms 10<br />
Jadi dalam keadaan begini, pekerja<br />
adalah mobile dari satu projek ke<br />
satu projek yang lain kerana struktur<br />
organisasinya yang fleksibel.<br />
Galbraith membahagikan organisasi<br />
matriks kepada tiga iaitu Weak/<br />
functional matrix, Balanced matrix<br />
dan Strong/Project matrix. Weak/<br />
functional matrix di mana pengurus<br />
projek misalnya mempunyai kuasa<br />
yang terhad untuk memantau aspek<br />
cross-functional dalam sesuatu<br />
projek. Setiap pengurus projek masih<br />
kekal dengan kuasa mengawal sumber<br />
masing-masing manakala pengurus<br />
pentadbiran projek memainkan<br />
peranan meningkatkan hubungan<br />
kerjasama antara pengurus-pengurus<br />
projek dan memantau kemajuan<br />
projek secara keseluruhannya.<br />
Balanced matrix memperlihatkan<br />
bagaimana pengurus projek<br />
ditugaskan untuk menguruskan<br />
projek. Kuasa dikongsi bersama<br />
antara pengurus projek dan pengurus<br />
organisasi. Ia dikatakan baik kerana<br />
agihan kuasa yang seimbang antara<br />
kedua-dua pihak dan menggambarkan<br />
sebuah organisasi yang berfungsi<br />
dengan berkesan. Namun menurut<br />
Galbraith “ this is the most difficult<br />
system to maintain as the sharing<br />
of power is a very delicate<br />
proposition. This is also the most<br />
complex organizational structure to<br />
maintain”. Bentuk ketiga organisasi<br />
matriks ialah Strong/Project matrix.<br />
Pengurus projek bertanggungjawab<br />
sepenuhnya ke atas projek manakala<br />
pengurus organisasi menyediakan<br />
sumber-sumber seperti pekerja,<br />
kewangan dan peralatan berasaskan<br />
kepada keperluan pengurus projek.<br />
Salah satu contoh model organisasi<br />
matriks adalah seperti di rajah 1.<br />
4 J. R. Galbraith. Matrix organization<br />
designs: How to combine functional<br />
and project forms, Business Horizons,<br />
1971<br />
Berdasarkan rajah 1 di atas, Pengurus<br />
organisasi (PO) bertanggungjawab<br />
terhadap empat orang pengurus<br />
projek (PP 1 – PP 4) manakala<br />
seramai lapan orang pegawai di<br />
pelbagai gred jawatan dan pelbagai<br />
latar belakang pengetahuan dan<br />
pengalaman berada di dalam “pool”.<br />
Organisasi ini beroperasi berasaskan<br />
projek di mana PO bertanggungjawab<br />
mengagihkan tugas kepada PP untuk<br />
dilaksanakan. PP akan mengambil<br />
beberapa orang pegawai daripada<br />
“pool” untuk membantunya<br />
melaksanakan tugas yang ditetapkan.<br />
Begitulah selanjutnya sehingga projek<br />
siap. Dalam hal ini mobiliti pegawai<br />
di “pool” adalah longgar/fleksibel<br />
dan tidak terikat dengan mana-mana<br />
unit atau bahagian dalam organisasi.<br />
Tanggungjawab mengurus dan<br />
menyelia pegawai-pegawai di “pool”<br />
dilaksanakan oleh PP1-4.<br />
Model berikutnya adalah seperti rajah<br />
di bawah. Model ini sesuai untuk<br />
organisasi yang agak besar saiznya<br />
dan mempunyai pengkhususan<br />
program. Di peringkat lapisan atas,<br />
strukturnya berhierarki manakala<br />
di peringkat operasi, jawatan di<br />
kelompok di dalam satu program.<br />
Dua jawatan pengurus bagi setiap<br />
program akan berkongsi tenaga<br />
kerja untuk melaksanakan pelbagai<br />
aktiviti. Struktur organisasi matriks<br />
mengandungi “teams of people<br />
created from various sections of<br />
the business. These teams will be<br />
created for the purpose of specific<br />
project and will be led by a project<br />
manager”. <br />
Organisasi berasaskan struktur<br />
matriks mempunyai kelebihan dan<br />
kekurangannya seperti berikut :<br />
Kelebihan<br />
1. Pegawai boleh dipilih mengikut projek<br />
2. Pembentukan pasukan kerja yang<br />
dinamik, komposisi keahlian yang<br />
bertukar ganti<br />
3. Pengurus projek bertanggungjawab<br />
terhadap projek sepenuhnya<br />
mengikut masa dan peruntukan yang<br />
ditetapkan<br />
4. Urusan deployment dan<br />
redeployment staff lebih cepat<br />
tanpa halangan birokrasi, peraturan<br />
skim perkhidmatan dan batas<br />
sempadan organisasi bahagian/unit<br />
5. Kekosongan jawatan tidak<br />
menjadi isu besar bagi organisasi<br />
melaksanakan fungsinya kerana<br />
sumber manusia dikumpulkan<br />
6. Membolehkan sumber manusia<br />
berkongsi pengalaman dan maklumat<br />
5 Learn Management 2 .com, Internet<br />
ke ms 12...<br />
11
...dari ms 11<br />
merentasi sempadan tugas (task<br />
boundaries)<br />
7. Sumber manusia organisasi dapat<br />
digunakan secara optimum<br />
8. Mengurangkan birokrasi<br />
Kekurangan<br />
1. Konflik antara pengurus kerana<br />
keutamaan kerja yang berbeza<br />
2. Staf akan keliru dengan arahan yang<br />
berbeza-beza daripada beberapa<br />
orang superior<br />
3. Pasukan kerja yang longgar dari segi<br />
kawalannya (independent) sukar<br />
untuk dipantau<br />
Adalah lumrah bahawa sesuatu<br />
yang berbeza daripada amalan biasa<br />
akan mempunyai kelebihan dan<br />
kekurangannya. Begitu juga dengan<br />
organisasi yang berbeza dari segi<br />
struktur tradisionalnya. Walau apa<br />
pun keadaannya, harus diakui bahawa<br />
organisasi yang berkesan dan mantap<br />
adalah organisasi yang fleksibel<br />
strukturnya, mudah diubahsuai<br />
mengikut perubahan fungsi, cabaran<br />
persekitarannya dan keperluan<br />
masyarakat atau <strong>Negara</strong>. Oleh itu<br />
salah satu alternatif kepada organisasi<br />
untuk menjadi berkesan dan relevan<br />
ialah mengubah strukturnya daripada<br />
bentuk tradisional (pyramid) kepada<br />
bentuk matriks. Dalam hal ini Pfeiffer<br />
(1982) berpendapat bahawa “ use of<br />
complex structure to govern simple<br />
transactions is to incur unneeded<br />
costs while to use a simple structure<br />
to govern a complex transaction<br />
invites strain” <br />
APLIKASI STRUKTUR MATRIKS DI<br />
JAN<br />
Core business JAN ialah di bidang<br />
pengauditan dan skopnya melibatkan<br />
semua agensi sektor awam. Untuk<br />
6 Jeffrey Pfeiffer, Organizations<br />
and Organization Theory, Pitman Publishing<br />
Inc. (Mass), 1982 ,ms 141<br />
memudahkan pelaksanaan fungsi<br />
pengauditan yang melibatkan<br />
lebih 700 buah agensi kerajaan<br />
di peringkat Persekutuan, Negeri<br />
dan Kerajaan Tempatan, struktur<br />
organisasi JAN dibahagikan mengikut<br />
sektor iaitu Sektor Persekutuan yang<br />
bertanggungjawab ke atas semua<br />
agensi Persekutuan, Sektor Negeri<br />
meliputi semua agensi Negeri dan<br />
agensi Persekutuan di Negeri serta<br />
Pihak Berkuasa Tempatan, Sektor<br />
Badan Berkanun (untuk Badan<br />
Berkanun Persekutuan), Sektor <strong>Audit</strong><br />
Khas (melaksanakan pengauditan<br />
air, alam sekitar, ICT dan audit<br />
mengejut) dan Sektor Pengurusan<br />
sebagai penyedia (provider) khidmat<br />
sokongan.<br />
Struktur organisasi JAN memang<br />
sesuai diubah (transform) daripada<br />
bentuk piramid kepada bentuk<br />
matrix atas alasan bahawa nature<br />
of work nya adalah seragam. Dengan<br />
adanya keseragaman dari segi proses<br />
kerja, alat dan instrumen yang<br />
digunakan, garis panduan, peraturan<br />
dan undang-undang yang diguna<br />
pakai dan output yang sama, maka<br />
JAN tidak perlu kepada satu struktur<br />
organisasi yang tegar dari segi<br />
sempadan bidang tugas, sempadan<br />
entiti, span of control dan chain of<br />
command. Ketegaran ini memberi<br />
implikasi kepada keterbatasan<br />
penggunaan sumber manusia JAN<br />
secara terbuka dan fleksibel. Dalam<br />
keadaan sekarang sumber manusia<br />
JAN diagihkan mengikut sektor dan<br />
di sinilah asas untuk merancang<br />
penggunaan sumber berkenaan.<br />
Dengan kata lain, perancangan kerja<br />
adalah berasaskan kepada sumber<br />
manusia yang ada di sektor (sectoral<br />
basis) bukan sumber manusia di<br />
JAN secara makro. Lebihan atau<br />
kekurangan sumber manusia di sektor<br />
adalah isu sektor dan perlu dihadapi<br />
oleh sektor dalam melaksanakan<br />
sasaran kerjanya. Lebihan sumber<br />
manusia (perbandingan secara<br />
relatif antara sektor) tidak dapat<br />
dimanfaatkan oleh sektor lain kerana<br />
ketegaran struktur organisasi yang<br />
memisahkan sempadan kerja dan<br />
tanggungjawab kelompok pekerja<br />
tersebut. Manakala kekurangan<br />
(shortages) sumber manusia di sektor<br />
masing-masing akibat jawatan belum<br />
diisi, menjejaskan perancangan kerja<br />
tahunan sektor berkenaan. Dalam<br />
konteks keperluan sumber manusia,<br />
kecenderungan untuk melihat ke<br />
dalam (inward looking) sektor adalah<br />
lebih besar berbanding melihat keluar<br />
(outward looking).<br />
Berbeza situasinya jika struktur<br />
organisasi JAN dibina secara matriks<br />
di mana sempadan yang memisahkan<br />
sektor di “robohkan” untuk membuka<br />
ruang lingkup kerja yang lebih luas<br />
kepada sumber manusia yang ada di<br />
JAN. Sumber manusia lebih mobile dari<br />
segi penggunaannya. Redeployment<br />
anggota dari satu tugas ke tugas<br />
yang lain dapat dilaksanakan dengan<br />
mudah. Penggunaan sumber manusia<br />
JAN dapat dioptimumkan dan kuantiti<br />
output-nya boleh dipertingkatkan.<br />
Oleh kerana kerja-kerja pengauditan<br />
dilakukan secara berkumpulan, maka<br />
pihak pengurusan boleh mengaturkan<br />
tugas dengan memilih mana-mana<br />
pegawai di dalam kelompok besar<br />
yang masih belum diberi tugasan.<br />
Dalam scenario seperti ini tidak wujud<br />
konsep ‘task differentiation’ yang<br />
memerlukan kepada pengintegrasian<br />
kerja kerana task pegawai audit<br />
adalah homogeny. Oleh kerana<br />
keadaan bekerja di JAN adalah stabil<br />
dan corak pekerjaannya juga seragam<br />
maka JAN memerlukan satu corak<br />
struktur organisasi yang tidak begitu<br />
kompleks. Dalam hal ini, B.J Hodge<br />
dan William P. Anthony berpendapat<br />
bahawa “...The more stable and<br />
ke ms 13...<br />
12<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
...dari ms 12<br />
homogeneous is the environment, the<br />
less complex and more centralized<br />
is the organization design” <br />
Untuk mengubah struktur organisasi<br />
JAN daripada tradisional kepada<br />
matriks bukanlah satu urusan yang<br />
simple dan straight forward. Ia<br />
memerlukan perubahan kepada<br />
pelbagai faktor lain yang saling<br />
berkaitan dengan struktur organisasi<br />
JAN. Misalnya skim perkhidmatan<br />
Pegawai <strong>Audit</strong> perlu diubah suai bagi<br />
memudahkan mobiliti penyandang<br />
jawatan sama ada secara horizontal<br />
(antara tugas atau task) atau<br />
vertical (antara gred jawatan) di<br />
dalam klasifikasi jawatan yang<br />
sama. Peruntukan lain dalam skim<br />
seperti kelayakan masuk, pelantikan<br />
di pelbagai gred (multiple entry),<br />
kenaikan pangkat dan sifir gaji,<br />
hendaklah diubah sesuai dengan<br />
perubahan struktur JAN. Business<br />
process JAN juga perlu disusun semula<br />
selaras dengan perubahan ‘chain of<br />
command’ atau ‘formal reporting<br />
relationship’ antara superior dengan<br />
subordinate.<br />
Bagaimana dengan aspek pengurusan<br />
organisasi JAN? Adakah strukturnya<br />
boleh dimatrikskan juga? Jawapannya<br />
memang boleh dengan syarat sumber<br />
manusianya mestilah kompeten untuk<br />
melakukan pelbagai tugas (multi<br />
tasking). Jika sekarang misalnya<br />
sumber manusia dikelompokkan<br />
mengikut pengkhususan dan task<br />
seperti pengurusan kewangan,<br />
pengurusan pejabat, pengurusan<br />
sumber manusia, pengurusan ICT<br />
dan pengurusan teknikal, namun<br />
di bawah struktur matriks, sumber<br />
manusianya adalah multi skilling dan<br />
multi tasking. Maknanya seorang<br />
pekerja akan melakukan pelbagai<br />
7 B.J.Hodge and William P. Anthony,<br />
“Organization Theory”, 3rd Edition.<br />
Allyn and Bacon, Inc., Florida. 1988,m.s. 321<br />
tugas untuk organisasi tanpa dibatasi<br />
peranannya oleh sempadan unit,<br />
bahagian atau cawangan. Faedahnya<br />
ialah organisasi tidak perlu kepada<br />
ramai pekerja tetapi pekerja yang ada<br />
merupakan pekerja yang kompeten<br />
untuk melaksanakan pelbagai tugas.<br />
Untuk merealisasikannya, skim<br />
perkhidmatan perlu diubah selaras<br />
dengan keperluan kepada pelbagai<br />
kemahiran yang perlu dimiliki oleh<br />
seorang pekerja, perubahan kepada<br />
skop dan beban tugas dan sistem<br />
ganjarannya perlu juga disesuaikan.<br />
Apakah advantage bagi JAN jika<br />
strukturnya diubah kepada matriks?<br />
Struktur organisasi matriks<br />
membolehkan JAN menghasilkan<br />
lebih banyak output melalui<br />
penggemblengan tenaga semua<br />
pegawai audit. Melalui perancangan<br />
latihan yang komprehensif dan<br />
dilaksanakan secara konsisten<br />
(termasuk kompetensi fungsian<br />
dan generik)untuk setiap pegawai<br />
audit dan pengaturan kerja yang<br />
sistematik, JAN tidak memerlukan<br />
saiz keanggotaan yang besar<br />
sebaliknya cukup dengan pasukan<br />
kerja yang kompeten serta boleh<br />
digerakkan secara fleksibel mengikut<br />
keperluan. Faedah lain ialah pegawai<br />
audit mempunyai pengetahuan dan<br />
pengalaman luas dalam kerja-kerja<br />
pengauditan di pelbagai agensi sama<br />
ada di peringkat Persekutuan, Negeri,<br />
Badan- Badan Berkanun dan Pihak<br />
Berkuasa Tempatan tanpa perlu<br />
ditukar atau melalui pusingan kerja.<br />
PENUTUP<br />
Struktur organisasi matriks adalah<br />
satu pembaharuan dalam dunia<br />
pengurusan. Ia sebagai option<br />
kepada struktur tradisional yang<br />
lebih tegar dan menyumbang kepada<br />
karenah birokrasi. Saiz keanggotaan<br />
organisasi berstruktur tradisional<br />
biasanya lebih besar kerana ia<br />
berasaskan pengkhususan dan task.<br />
Mobiliti anggotanya juga terhad<br />
kerana dibatasi oleh sempadan dan<br />
garisan hubungan antara superior<br />
dengan subordinate yang rigid.<br />
Kesannya ialah sumber manusia sukar<br />
diredeploy untuk dimanfaatkan<br />
secara optimum bagi menghasilkan<br />
output yang maksimum.<br />
Struktur organisasi JAN diyakini boleh<br />
diubah kerana faedahnya adalah<br />
besar. Namun, perubahan struktur<br />
sahaja tidak mendatangkan manfaat<br />
jika sumber manusianya tidak<br />
dibangunkan dari segi pengetahuan,<br />
kemahiran dan sikap sesuai dengan<br />
kehendak perubahan itu sendiri.<br />
Perubahan struktur organisasi ini<br />
adalah satu perubahan yang akan<br />
memberi kesan kepada cara bekerja,<br />
berfikir, berinteraksi dan bertindak.<br />
Apa sahaja perubahan yang hendak<br />
dilakukan, ia perlu dilakukan secara<br />
terancang, berstrategi, diterima oleh<br />
pihak yang terlibat dan bersedia<br />
menyesuaikan diri dengan kehendak<br />
perubahan berkenaan.<br />
Rujukan<br />
1. B.J. Hodge & William P.Anthony,<br />
“Organization Theory” ,3rd Edition. Allyn<br />
& Bacon Inc.,Florida, 1988<br />
2. Jeffery Pfeffer, “Organization and<br />
Organization Theory”. Pitman Publishing<br />
Inc. Massachusetts, 1982<br />
3. Paul R. Lawrence & Jay W. Lorsch,<br />
“Organization and Environment.<br />
Managing”<br />
Differentiation and Integration”.Richard<br />
D. Irwin, Inc. Illinois, 1967<br />
4. Richard N Osborn,James G Hunt &<br />
Lawrence R. Jauch, “ Organization Theory<br />
an Integrated Approach”. John Wiley &<br />
Sons. New York. 1980.<br />
5. Learn Management 2 .com, Internet<br />
6. Artikel “Matrix Management”,<br />
Wikipedia, 2008<br />
13
L A P O R A N<br />
Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia Tahun<br />
2008<br />
Oleh<br />
: Nor Asma binti Abdullah Sani<br />
Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />
Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia Tahun<br />
2008 telah berlangsung dengan<br />
jayanya pada 23 Oktober 2008<br />
bertempat di Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>,<br />
Bandar ENSTEK, Nilai, Negeri<br />
Sembilan. Sambutan ini merupakan<br />
sambutan kali ke-empat semenjak<br />
diadakan pada penghujung tahun<br />
2005. Secara umum sambutan<br />
Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia bertujuan<br />
untuk meningkatkan kesedaran<br />
awam berkenaan kepentingan<br />
peranan audit dalam mewujudkan<br />
akauntabiliti di sektor awam. Tema<br />
sambutan adalah “Peranan Juruaudit<br />
Ke Arah Membudayakan Perbelanjaan<br />
Berhemat” telah dipilih selaras<br />
dengan saranan Kerajaan mengenai<br />
pentingnya setiap <strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />
mengamalkan budaya perbelanjaan<br />
berhemat dalam menguruskan wang<br />
awam.<br />
Majlis perasmian Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia<br />
Tahun 2008 telah disempurnakan<br />
oleh Y.B. Dato’ Seri Azmi bin Khalid,<br />
Pengerusi Jawatankuasa Kira-kira<br />
Wang <strong>Negara</strong>. Majlis ini telah dihadiri<br />
oleh 500 orang yang terdiri daripada<br />
Ketua Setiausaha Kementerian, Ketua<br />
<strong>Jabatan</strong> dan Agensi, ahli Jawatankuasa<br />
Kira-kira Wang <strong>Negara</strong>, Firma <strong>Audit</strong><br />
Swasta serta pegawai kanan dan<br />
warga <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>.<br />
Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> dalam ucapan<br />
aluannya telah menekankan mengenai<br />
peri pentingnya setiap penjawat<br />
awam menghayati bahawasanya<br />
setiap perbelanjaan Kerajaan<br />
hendaklah berlandaskan prinsip<br />
‘value for money’ yang mengambil<br />
kira aspek-aspek ekonomi, kecekapan<br />
dan keberkesanan dalam cara sesuatu<br />
agensi Kerajaan menggunakan<br />
sumbernya bagi mengelak daripada<br />
b e r l a k u n y a<br />
p e m b a z i r a n ,<br />
pemborosan atau<br />
p e n ye l e we n g a n .<br />
Beliau juga telah<br />
m e n y e n t u h<br />
mengenai sistem<br />
penarafan indeks<br />
akauntabiliti (AI)<br />
pengurusan kewangan sektor awam<br />
yang diperkenalkan oleh <strong>Jabatan</strong><br />
<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>. Pada hemat beliau,<br />
melalui sistem ini, akauntabiliti<br />
dan integriti Pegawai Pengawal<br />
dalam menguruskan kewangan<br />
agensinya dari segi mematuhi segala<br />
peraturan dan prosedur kewangan<br />
Kerajaan dapat dicapai. Hasil<br />
daripada sistem penarafan indeks<br />
akauntabiliti ini akan membolehkan<br />
Pegawai Pengawal mengetahui<br />
aspek pengurusan kewangan yang<br />
memerlukan penambahbaikan. Beliau<br />
juga memaklumkan bahawa pada<br />
tahun 2008, lebih banyak agensi<br />
Kerajaan yang akan diberi penarafan<br />
AI. Selain daripada agensi di bawah<br />
kategori wajib, sejumlah 211 agensi<br />
lagi di peringkat Persekutuan, Negeri<br />
dan Pihak Berkuasa Tempatan akan<br />
terlibat. Ini berbanding dengan 146<br />
agensi di bawah kategori giliran pada<br />
tahun lalu.<br />
Pengerusi Jawatankuasa Kira-kira Wang<br />
<strong>Negara</strong> dalam ucaptama beliau telah<br />
mengingatkan semua Ketua <strong>Jabatan</strong><br />
agar Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7<br />
Tahun 2008 mengenai Garis Panduan<br />
Bagi Perbelanjaan Secara Berhemat<br />
dipatuhi sepenuhnya bagi membantu<br />
Kerajaan dalam mengawal perbelanjaan<br />
serta menerapkan budaya berjimat<br />
cermat di kalangan penjawat awam.<br />
Beliau juga mengucapkan syabas<br />
kepada <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> yang<br />
telah memperkenalkan pelaksanaan<br />
sistem Indeks Akauntabiliti. Beliau<br />
berharap agar pelaksanaan sistem ini<br />
dapat menambah baik pengurusan<br />
kewangan sesebuah<br />
Kementerian, <strong>Jabatan</strong> dan<br />
Agensi ke arah menzahirkan<br />
pengurusan kewangan<br />
Kerajaan yang cemerlang.<br />
Beliau juga menjelaskan<br />
bahawa Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> yang memaparkan<br />
isu-isu berhubung<br />
k e t i d a k p a t u h a n<br />
peraturan kewangan<br />
dan pembaziran pada<br />
setiap tahun banyak membantu<br />
meningkatkan kesedaran penjawat<br />
awam mengenai perlunya<br />
menguruskan perbelanjaan dengan<br />
lebih teratur. Beliau juga turut<br />
menyentuh mengenai prinsip integriti<br />
dan akauntabiliti yang perlu diamalkan<br />
sepenuhnya oleh penjawat awam.<br />
Di akhir ucapan beliau menyentuh<br />
mengenai tanggungjawab dan peranan<br />
aktif Ahli-ahli Jawatankuasa Kira-kira<br />
Wang Awam di peringkat Persekutuan<br />
dan Negeri untuk meneliti isu-isu yang<br />
dibangkitkan dalam Laporan Ketua<br />
<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> dan memanggil Ketuaketua<br />
<strong>Jabatan</strong> terlibat.<br />
Di antara program yang telah disusun<br />
untuk majlis ini adalah pelancaran Portal<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>, penyampaian<br />
Anugerah Kecemerlangan Pengurusan<br />
Kewangan kepada 10 <strong>Jabatan</strong> dan<br />
agensi, penyampaian Sijil Penyertaan<br />
Program Anak Angkat kepada 17<br />
<strong>Jabatan</strong>/agensi dan sumbangan buku<br />
kepada lima sekolah terpilih di sekitar<br />
Negeri Sembilan.<br />
Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia<br />
Tahun 2008 telah mendapat sambutan<br />
yang amat menggalakkan daripada<br />
pihak luar dan dalam <strong>Jabatan</strong>. Dengan<br />
adanya acara sebegini, maka dapatlah<br />
memberi ruang dan peluang kepada<br />
Kementerian, <strong>Jabatan</strong> dan Agensi<br />
untuk memahami peranan <strong>Jabatan</strong><br />
<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> dengan lebih mendalam<br />
dalam meningkatkan akauntabiliti<br />
sektor awam.<br />
14<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
L A P O R A N<br />
Hari Kualiti JAN 2008<br />
Oleh : Hj.Aziz bin Mohd.Akil<br />
Sektor Pengurusan<br />
Sambutan Hari Kualiti <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> tahun 2008<br />
telah diadakan pada 23 Oktober 2008 di Akademi<br />
<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>, Nilai Negeri Sembilan. Sambutan kali ini<br />
dibuat bersekali dengan Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia<br />
dan Jamuan Hari Raya Aidil Fitri peringkat <strong>Jabatan</strong>, sebagai<br />
langkah berjimat cermat. Tema sambutan yang dipilih ialah<br />
“<strong>Audit</strong> Berkualiti Meningkatkan Akauntabiliti”. Program<br />
tersebut telah diisi dengan amanat Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>,<br />
penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC),<br />
Anugerah Perkhidmatan 25 tahun, Anugerah Akademik<br />
dan persembahan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja(KMK)<br />
dari CAN Negeri Sembilan.<br />
Antara inti pati amanat KAN ialah setiap pegawai JAN<br />
hendaklah bekerja dengan cemerlang. Walaupun mereka<br />
mendapat pemangkuan di gred yang lebih tinggi dalam<br />
tempoh yang singkat, prestasi mereka akan terus dipantau<br />
dan jika gagal mengekalkan prestasi cemerlang, mereka<br />
berkemungkinan tidak akan dipertimbangkan untuk<br />
kenaikan pangkat.<br />
Seramai 94 orang telah dipilih sebagai penerima APC<br />
2007. Bagi memastikan pemilihan dibuat secara lebih adil<br />
dan seimbang, maka amalan sebelumnya iaitu pemilihan<br />
berasaskan kepada kuota sektor tidak diteruskan.<br />
Sebaliknya pemilihan dilakukan mengikut gred jawatan<br />
tanpa mengira skim perkhidmatan dan sektor tempat<br />
bertugas. Kriteria pemilihan adalah berasaskan kepada<br />
laporan prestasi pegawai serta Penilaian Tahap Kecekapan<br />
(PTK). Seramai 33 orang pegawai telah diberikan anugerah<br />
penghargaan Perkhidmatan 25 tahun dan seorang pegawai<br />
telah menerima sijil penghargaan Pencapaian Akademik.<br />
Kumpulan Dinamik iaitu Kumpulan Meningkat Mutu<br />
Kerja (KMK) dari Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan telah<br />
dijemput untuk membuat persembahan projek bertajuk”<br />
Kelewatan Menyempurnakan Pengauditan Prestasi<br />
Terhadap Projek Pembinaan”. Kumpulan ini telah menjadi<br />
johan Konvensyen KMK Peringkat Negeri Sembilan dan<br />
mewakili negeri berkenaan ke Konvensyen KMK Peringkat<br />
Kebangsaan di Kuching Sarawak.<br />
Gambar Sekitar Majlis Hari Kualiti<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2008<br />
15
C E R A M A H E K S E K U T I F<br />
Tajuk<br />
Oleh<br />
The Malaysian Market<br />
Malaysian market consume 26 million population with per capita<br />
income RM23,115/year. 6 types of market available are consumer<br />
market, business, wholesale/retail, government, export and e-<br />
commerce.<br />
Market /Business Outlook<br />
GDP growth of 6.3% - attributed to strong public and private sector<br />
expenditure and impressive trade performance. Business Outlook<br />
for 2008 optimistic yet cautious. Economy will continue its growth<br />
momentum in 2008.<br />
Marketing Trends<br />
Demand especially for real estates, appliances, transportation<br />
and other consumer durables which represent good economy as<br />
‘Malaysians are spenders’. Purchasing Power for various products<br />
and services meanwhile foreign workers are also contributing to<br />
the economy. It is estimated that halal food sector alone is worth<br />
US500 billion /RM1.895 billion annually if based on current world<br />
population of two billion Muslims.<br />
Marketing Scenario<br />
Current Issues And Challenges In The<br />
Marketing Of Malaysian Goods And<br />
Services<br />
Y. Bhg. Dato’ Sharifah Binti Mohd Ismail<br />
President Institute Of Marketing Malaysia<br />
(IMM)<br />
Tarikh 28 Ogos 2008<br />
Tempat<br />
Ibu Pejabat JAN, Putrajaya<br />
Distribution - Rapid expansion of retail outlets due to increased<br />
urbanization, working women, call centres have led to more retail<br />
outlets, sidewalk food stalls, convenience stores, supermarkets and<br />
mega-malls.<br />
Pricing - Attractive financing schemes with aggressive low downpayment<br />
and 0% financing for housing, appliances, cars are stimulating<br />
demand in these products categories<br />
Products packaging have revolutionized marketing to low income<br />
(or ‘mass’) consumers. At the same time, many products categories,<br />
ranging from soaps to coffee to powdered drinks started opting for<br />
smaller, convenient packaging. Packaging ‘3 in 1’ are getting more<br />
popular with almost all level of customers.<br />
Promotions/Advertising - Television is strong with more Asian<br />
based program content and continues to be the main medium for<br />
news and entertainment in Malaysia. Malaysian Artists & Stars are<br />
also now strong product endorsers. Telecoms are largest advertisers<br />
with cell phone services providers and manufactures. Outdoor<br />
advertising is growing with giant billboards in main highway.<br />
Conclusions<br />
In order to market Malaysian good & services we must know our<br />
market very well. Understand our customer and their needs and<br />
lastly to be ahead in this business we must innovate our good and<br />
services.<br />
Tajuk<br />
Oleh<br />
Pengurusan Hutan – Kesannya Terhadap<br />
Alam Sekitar<br />
Y. Bhg. Dato’ Dr. Freezailah Bin Che Yeom<br />
Tarikh 14 Oktober 2008<br />
Tempat<br />
Ibu Pejabat JAN, Putrajaya<br />
Some Perspectives on Forestry in Malaysia<br />
‣ Forest as unique and renewable national assets<br />
‣ Multiple benefits (tangible and intangible)<br />
‣ Timber and non timber products, herbal products<br />
‣ Plant biodiversity; habitat of life<br />
‣ Environmental services, soil and water conservation,<br />
climate, food security<br />
‣ Cultural values<br />
‣ Forest of immense socio-economic value, forest more<br />
about people rather than trees<br />
‣ Utilisation, management and conservation of forest<br />
must benefit the Nation<br />
‣ Sustainable forest management, role of Forestry<br />
Department and Attorney General office.<br />
Sustainable Forest Management (SFM)<br />
Is the process of managing permanent forest land<br />
to achieve, one or more clearly specified objectives<br />
of management with regard to the production of a<br />
continuous flow of desired forest products and services<br />
without undue reduction in its inherent values and future<br />
productivity and without undue undesirable effects on<br />
the physical and social environment.<br />
Conclusions<br />
‣ Malaysian forests are of immense value and have<br />
great potential<br />
‣ Climate changes, extremes of drought and flooding<br />
‣ Water and soil conservation<br />
‣ Food security, generation of hydroelectricity<br />
‣ Biodiversity, food and medicines<br />
‣ Eco-tourism<br />
‣ Forest industries, value addition<br />
‣ Forest plantation, reduction of logging in natural<br />
forests<br />
‣ Perception of Malaysian’s timber industry, NCR<br />
issues, illegal logging<br />
‣ SFM and certification long term, VPA with EU short<br />
term<br />
‣ Malaysia’s image as a responsible member of<br />
international community<br />
‣ Need for greater investments and R&D to realise full<br />
forest potential<br />
‣ Forest utilisation and conservation to meet national<br />
interest, sustainable and equity<br />
‣ Role of AG’s office<br />
16<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
Tajuk<br />
Oleh<br />
Most Common Tools And Techniques By<br />
Forensic Accountants<br />
En. Prabhat Kumar.<br />
Founder/Owner Alliance Ifa (M) Sdn Bhd<br />
Tarikh 14 November 2008<br />
Tempat<br />
Ibu Pejabat JAN, Putrajaya<br />
Forensic Accounting<br />
The science of collecting and compiling financial evidence<br />
and data that can be used in a court of law. It needs<br />
auditing skills with an investigative mind set, creative,<br />
imaginative and skeptical approach is the key to success.<br />
The ability to see behind numbers is an essential skill.<br />
Role of Forensic Accounting<br />
‣ Fraud investigation<br />
‣ Financial due diligence<br />
‣ Compliance audits<br />
‣ Vendor integrity risk managements<br />
‣ Insurance dispute especially related to Life Insurance<br />
Policy and fire claims<br />
‣ Internal control review and identification of<br />
potential fraud area<br />
‣ Shareholder’/Partners dispute<br />
‣ Loss quantification due to breach of contract,<br />
infringement of copyright/patent<br />
‣ Litigation support services (criminal and civil)<br />
Objective Investigation<br />
‣ Detection of potential abuse<br />
‣ Collection and protection of evidence<br />
‣ Collection and protection of assets<br />
‣ Presentation of evidence and findings of<br />
investigation<br />
Major Tools and Techniques<br />
‣ Chronology<br />
‣ Financial Statement Analysis including Trend analysis<br />
‣ Chart, Graphics & Flow chart<br />
‣ Collections of Primary Evidence (external/internal)<br />
‣ Document Management<br />
‣ Correlation of Facts and Relevant Ratios<br />
‣ Computer Assisted Softwares<br />
‣ Computer forensic Analysis<br />
Tajuk<br />
Oleh<br />
Transparency And Accountability in Public<br />
Sector: Reform of Public Finance <strong>Audit</strong>ing<br />
in Indonesia<br />
Prof. Dr. Anwar Nasution, Pengerusi Badan<br />
Pemeriksa Keuangan, Republik Indonesia<br />
Tarikh 10 Disember 2008<br />
Tempat<br />
Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>, Negeri Sembilan<br />
Dalam ucaptamanya, Prof. Dr. Anwar Nasution telah<br />
memberikan imbasan mengenai senario kedudukan politik<br />
dan ekonomi yang melanda Indonesia semasa dan selepas<br />
pemerintahan Presiden Suharto. Antara faktor-faktor<br />
yang menyebabkan berlakunya krisis ekonomi Indonesia<br />
semasa pemerintahan Presiden Suharto ialah kelemahan<br />
dari segi keutuhan keseluruhan institusi dan kelemahan<br />
dalam asas ekonomi di kalangan sistem perbankan,<br />
kewangan awam dan urus tadbir korporat.<br />
Selepas era Presiden Suharto, beberapa perubahan telah<br />
dilakukan dalam bidang politik, kerajaan dan sistem<br />
ekonomi negara di Indonesia. Ini meliputi wujudnya<br />
ketelusan dan akauntabiliti di agensi kerajaan dan<br />
perubahan fiskal di bidang ekonomi. Badan Pemeriksa<br />
Keuangan Indonesia juga telah mengalami perubahan<br />
baru di mana Badan tersebut telah diberi autonomi dan<br />
kebebasan yang lebih meluas dalam melaksanakan tugas<br />
pengauditan.<br />
Sempena lawatan tersebut juga Prof. Dr. Anwar Nasution<br />
juga telah menanam sebatang pokok di perkarangan<br />
<strong>Audit</strong>orium Ahmad Noordin, Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>. Majlis<br />
berakhir dengan jamuan makan tengah hari bersama para<br />
hadirin yang lain.<br />
Antara Aktiviti yang<br />
dijalankan semasa Pengerusi<br />
BKRI di Akademi <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong><br />
17
I N T E R N A T I O N A L<br />
20th Commonwealth <strong>Audit</strong>ors-General<br />
Conference<br />
Bermuda, 6 – 9 July 2008<br />
Oleh<br />
: Dr. Masiah binti Ahmad<br />
Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />
three – member delegation<br />
A comprising Y. Bhg. Tan Sri Dato’<br />
Setia Ambrin bin Buang, <strong>Audit</strong>or<br />
General of Malaysia, Ms. Ong Swee<br />
Leng, Director of the State Sector and<br />
Dr. Masiah Ahmad, Principal <strong>Audit</strong>or<br />
of the Research Division participated<br />
in the 20 th Commonwealth <strong>Audit</strong>ors-<br />
General Conference which was<br />
held in Bermuda from July 6 – 9 ,<br />
2008. The conference which was<br />
successfully hosted by the Office<br />
of the <strong>Audit</strong>or-General of Bermuda<br />
deliberated on the central theme<br />
entitled “Accountability for the 21 st<br />
Century”. Two sub-themes relating<br />
to “The powers and responsibilities<br />
of Commonwealth <strong>Audit</strong>ors-General”<br />
and “Supporting the scrutiny function<br />
of parliaments and legislatures” were<br />
addressed during the conference.<br />
The auspicious event was officially<br />
opened by the <strong>Audit</strong>or – General of<br />
Bermuda, Mr. Larry T. Dennis and<br />
witnessed by the Minister of Finance,<br />
Bermuda, Honourable Paula Cox and<br />
approximately 96 delegates from 50<br />
countries.<br />
At the opening ceremony, the Minister<br />
of Finance, Honourable Paula Cox<br />
delivered a truly inspiring welcome<br />
address stressing on the importance<br />
of good governance and the foresight<br />
role of the <strong>Audit</strong>or-General in<br />
adding value to the compliance and<br />
governance model. The Office of the<br />
<strong>Audit</strong>or-General is a critical pillar in<br />
the accountability pyramid as it helps<br />
to identify areas where administrative<br />
systems, controls and practices might<br />
be improved. According to Paula, the<br />
focus of the government is to enhance<br />
the accountability framework which<br />
is in tandem with the <strong>Audit</strong>or-General.<br />
Appropriate mechanisms are in place<br />
in the government in order to get the<br />
accountability model right.<br />
A message of support by the<br />
Secretary General, Dr. Josef Moser of<br />
INTOSAI was delivered by an INTOSAI<br />
representative. The speech observed<br />
in part that the Commonwealth<br />
<strong>Audit</strong>ors-General Conferences have<br />
constantly resulted in developing<br />
thought-provoking ideas and actions<br />
which are fruitful for the INTOSAI.<br />
He noted that the independence of<br />
SAIs will facilitate the performance<br />
of SAIs’ responsibilities and duties in<br />
enhancing public finance management.<br />
Faced with the new forms of public<br />
management and competition, SAIs<br />
must readjust their audit works to<br />
the new ways in which government<br />
operates and to seek forward looking<br />
improvement of public sector auditing<br />
since the value of SAIs stemmed from<br />
promoting good governance.<br />
The Powers and Responsibilities<br />
of Commonwealth <strong>Audit</strong>ors –<br />
General<br />
The first theme focused on how the<br />
value and impact of government<br />
auditing can be enforced. The social,<br />
economic and technological progress<br />
of recent decades has transformed the<br />
framework in which the government<br />
operates and delivers their tasks.<br />
Governments are expected to<br />
provide high quality, effective and<br />
efficient service. The challenge for<br />
the Commonwealth <strong>Audit</strong>ors General<br />
is to reinforce and strengthen the<br />
accountability framework.<br />
<strong>Audit</strong>ors General from various<br />
countries including Malaysia<br />
presented and debated on the country<br />
papers. The topics discussed were as<br />
follows:<br />
• United Kingdom’s evolution of<br />
powers of the Comptroller and<br />
<strong>Audit</strong>or General;<br />
• Australia’s development about its<br />
National <strong>Audit</strong> Office;<br />
• Ghana’s dilemma in maintaining<br />
and protecting its independence;<br />
• Uganda’s and Sri Lanka’s<br />
legislations that affect the audit<br />
offices;<br />
• Cayman Islands’ financial<br />
management reform;<br />
• Malaysia’s performance<br />
management of the National<br />
<strong>Audit</strong> Department and its<br />
Accountability Index;<br />
• India’s audit of revenue and<br />
receipts as well as its challenges;<br />
• Malta’s audit of local government;<br />
and<br />
• Papua New Guinea’s <strong>Audit</strong> Office<br />
challenges.<br />
The challenges to the independence of<br />
the <strong>Audit</strong>or General include meeting<br />
increasing demands and expectations,<br />
securing the resources needed to<br />
discharge the responsibilities and<br />
dealing with difficult and at times<br />
hostile environment. Those challenges<br />
could be overcome by maintaining<br />
professionalism and quality of work,<br />
exploring various ways of funding and<br />
to work closely with stakeholders. It<br />
is important for <strong>Audit</strong>ors General to<br />
be independent in order to function<br />
effectively and to make follow up on<br />
recommendations suggested to the<br />
organization.<br />
Supporting the Scrutiny Function<br />
of Parliaments and Legislatures<br />
...to pg 19<br />
18<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
...from pg 18<br />
The second theme focused on the<br />
strategies and techniques to improve<br />
the governance of audit institutions.<br />
Four country papers from Canada,<br />
South Africa, Solomon Island and<br />
Bahamas were presented. The<br />
main aspect of discussion was the<br />
effectiveness of the Public Account<br />
Committees (PACs) and the barriers<br />
faced by the PACs to function<br />
effectively. A research paper prepared<br />
by the Overseas Development Institute<br />
for the National <strong>Audit</strong> Office of United<br />
Kingdom on the effectiveness of PACs<br />
around the Commonwealth identified<br />
emerging practices that could assist<br />
the <strong>Audit</strong> Offices to work effectively<br />
with their PACs. As a result of the<br />
research, a framework for analyzing<br />
PAC effectiveness was developed.<br />
Workshops Discussion<br />
There were three workshops<br />
conducted on the central and sub<br />
themes. The topics discussed at each<br />
of the workshops were as follows:<br />
Workshop 1 : Strengthening Public<br />
Financial Management: next steps<br />
Workshop 2 : How can <strong>Audit</strong><br />
Offices help their PACs become<br />
more effective<br />
Workshop 3 : <strong>Audit</strong> Offices role<br />
in offering wider support to<br />
Parliament<br />
The champion for each workshop<br />
led the discussion. The main points<br />
emerging from these workshops were<br />
as follows:<br />
• It was concluded that<br />
there is further scope for<br />
<strong>Audit</strong>ors General to learn<br />
from each other’s experience<br />
of supporting PACs. PACs<br />
need to be trained and<br />
principles of good practices<br />
should be developed. The<br />
Commonwealth structures<br />
could help the PACs in<br />
exchanging experiences<br />
among themselves;<br />
• There is scope for <strong>Audit</strong>ors<br />
General to provide further<br />
support to Parliament.<br />
However there are risks<br />
and barriers identified in<br />
providing this support.<br />
Proper strategies can help<br />
to surmount those risks and<br />
barriers; and<br />
• There is scope for<br />
the Commonwealth<br />
<strong>Audit</strong>ors General and the<br />
Commonwealth Secretariat<br />
to liaise more closely with<br />
each other especially on the<br />
usage of the governance tool<br />
kit and the results of it.<br />
Conclusion<br />
It has been a whirlwind affair<br />
of engaging discussions, sharing<br />
experiences, developing ideas<br />
and actions as well as brushing<br />
shoulders with the premier,<br />
governor, participants of various<br />
Commonwealth countries and the<br />
conference secretariat in enhancing<br />
the interconnectedness between the<br />
Commonwealth <strong>Audit</strong>ors General<br />
and the stakeholders. All that<br />
begins well ends well. The next 21 st<br />
Commonwealth <strong>Audit</strong>ors-General<br />
Conference in 2011 will be hosted by<br />
the <strong>Audit</strong> Office of Namibia.<br />
19
L E N S A A U D I T<br />
Sesi penerangan berkaitan pelaksanaan <strong>Audit</strong> Prestasi di<br />
Malaysia untuk Pegawai <strong>Audit</strong> dari Laos (4 - 7 Ogos 2008)<br />
ASOSAI Workshop On Performance <strong>Audit</strong> yang telah dirasmikan oleh Timbalan Ketua <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> (Persekutuan) [TKAN (P) - 18 - 29 Ogos 2008<br />
Sekitar Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia 2008<br />
yang telah disempurnakan oleh Pengerusi PAC,<br />
Y.B. Dato’ Seri Azmi bin Khalid pada 23 Oktober<br />
2008<br />
20<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
L E N S A A U D I T<br />
Seminar Pengurusan Kewangan untuk Ahli Jawatankuasa Kira-Kira Wang <strong>Negara</strong> dan<br />
Negeri pada 5 dan 6 November 2008<br />
Peserta Bengkel Penyediaan Dokumen Kualiti<br />
MS ISO 9001:2008 bersama Cik Siva dari INTAN<br />
selaku penasihat (17 - 20 November 2008)<br />
Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> merasmikan Bengkel Pengauditan Syarikat pada 24 November 2008<br />
v<br />
Sekitar Persidangan Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan pada 1 - 2 Disember 2008<br />
21
A N T A R A B A N G S A<br />
Mesyuarat Teknikal Ke-3 Kajian<br />
Pengurusan Hutan Antara JAN Dengan<br />
BPKRI<br />
Oleh<br />
Pendahuluan<br />
: Azmin bin Husin & Nor Asma binti Abdullah Sani<br />
Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />
Mesyuarat Teknikal Ketiga Kajian<br />
Pengurusan Hutan telah berlangsung<br />
pada 12 hingga 14 November 2008<br />
bertempat di New World Suites,<br />
Bintulu, Sarawak. Seramai sembilan<br />
pegawai dari <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Malaysia yang diketuai oleh Y. Bhg.<br />
Dato’ Hj. Anwari bin Suri, Timbalan<br />
Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> (Negeri) dan<br />
tujuh delegasi dari Badan Pemeriksa<br />
Keuangan Republik Indonesia<br />
(BPKRI) yang diketuai oleh Dr. Ir.<br />
Herman Widyananda, Anggota Badan<br />
Pemeriksa Keuangan, Republik<br />
Indonesia menjayakan mesyuarat<br />
tersebut. Objektif mesyuarat adalah<br />
untuk membincangkan metodologi<br />
pengauditan dan merangka draf<br />
laporan audit bagi kajian pengurusan<br />
hutan. Mesyuarat ini merupakan<br />
Suri, Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
(Negeri). Dalam ucapan perasmiannya,<br />
beliau telah menyentuh mengenai<br />
pengurusan hutan di Malaysia<br />
di bawah <strong>Jabatan</strong> Hutan serta<br />
penggunaan teknologi terkini seperti<br />
Geographic Information System<br />
(GIS) dan Global Positioning System<br />
(GPS) dalam mengesan pencerobohan<br />
hutan dan pembalakan haram. Beliau<br />
berharap delegasi dari BPKRI dapat<br />
menggunakan peluang yang ada<br />
untuk melihat pengurusan hutan<br />
yang dijalankan di Bintulu melalui<br />
lawatan yang telah dirangka semasa<br />
mesyuarat tersebut. Beliau juga<br />
berharap agar mesyuarat tersebut<br />
dapat melahirkan perbincangan<br />
yang berguna dan membentuk satu<br />
persefahaman antara kedua-dua<br />
negara terutama dalam bidang yang<br />
dikaji.<br />
pengurusan hutan. Beliau juga berharap<br />
agar laporan yang dikeluarkan dapat<br />
menghasilkan input yang berguna<br />
kepada kedua-dua negara dan<br />
memberi nilai tambah kepada panduan<br />
pengauditan pengurusan hutan yang<br />
akan dikeluarkan oleh INTOSAI<br />
Working Group on Environmental<br />
<strong>Audit</strong> (WGEA). Selain itu, laporan ini<br />
juga akan dapat dikongsi bersama<br />
negara lain semasa Mesyuarat<br />
INTOSAI WGEA pada Januari 2009 di<br />
Doha, Qatar.<br />
Pembentangan Kertas <strong>Negara</strong><br />
Y. Bhg. Dato’ Hj. Anwari telah<br />
mempengerusikan sesi pembentangan<br />
kertas negara mengenai “<strong>Audit</strong> of<br />
Forest Management in Indonesia”<br />
yang disampaikan oleh Cik Prima<br />
Dewi Ginting dan “Parallel <strong>Audit</strong><br />
on Forest Management – Some<br />
Perspective” oleh En. Ahmad Sanusi<br />
bin Yaacob.<br />
Kedua-dua kertas negara tersebut<br />
menyentuh beberapa perkara<br />
berhubung pelaksanaan pengauditan<br />
pengurusan hutan seperti<br />
Memorandum Perancangan <strong>Audit</strong>,<br />
pengajaran yang diperoleh melalui<br />
pengauditan ini serta kekangan<br />
dan cabaran dalam melaksanakan<br />
pengauditan tersebut.<br />
susulan kepada mesyuarat kedua<br />
yang telah berlangsung pada bulan<br />
Mac 2008 di Bali, Indonesia.<br />
Majlis Perasmian<br />
Majlis perasmian telah disempurnakan<br />
oleh Y. Bhg. Dato’ Hj. Anwari bin<br />
Dr. Ir. Herman Widyananda dalam<br />
ucapan aluannya berharap agar<br />
mesyuarat ini dapat digunakan<br />
sepenuhnya oleh kedua-dua negara<br />
untuk berkongsi pengetahuan dan<br />
pengalaman dari segi metodologi<br />
yang digunakan dalam mengaudit<br />
Taklimat Mengenai Projek<br />
Pemuliharaan Hutan oleh Pihak<br />
Universiti Putra Malaysia (UPM)<br />
Kampus Bintulu<br />
Satu taklimat mengenai Mitsubishi ~<br />
UPM Forest Rehabilitation Research<br />
Project telah disampaikan oleh Y.<br />
Bhg. Prof. Dato’ Nik Muhammad<br />
Nik Abdul Majid, Profesor Fakulti<br />
Perhutanan, UPM. Projek seluas<br />
47.5 ha ini diusahakan bagi tujuan<br />
membentuk semula kawasan hutan<br />
...ke ms 23<br />
22<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
...dari ms 22<br />
tropika dengan spesies pokok asal,<br />
memulih dan meningkatkan keadaan<br />
alam sekitar serta memahami kejadian<br />
dan kepentingan alam semula jadi.<br />
Peserta mesyuarat juga telah dibawa<br />
melawat ke Hutan Simpan UPM yang<br />
terletak berdekatan dengan kampus.<br />
Taklimat Mengenai Model Forest<br />
Management Area<br />
Sesi taklimat mengenai Model Forest<br />
Management Area (MFMA) telah<br />
disampaikan oleh En. Ricky Jonathan<br />
dan Dr. Affendi Suhaili dari <strong>Jabatan</strong><br />
Hutan Sarawak serta En. Wong Ing<br />
Yung dari Zedtee Sdn. Bhd. MFMA<br />
merupakan projek yang ditubuhkan<br />
di bawah International Tropical<br />
Timber Organization (ITTO) bermula<br />
pada tahun 1993. Objektif utama<br />
projek ini adalah untuk memperbaiki<br />
tatacara pengeluaran balak dengan<br />
hanya memberi kesan yang minimum<br />
terhadap alam sekitar.<br />
Perbincangan Penyediaan Rangka<br />
Laporan <strong>Audit</strong><br />
Perbincangan mengenai penyediaan<br />
rangka Laporan <strong>Audit</strong> telah<br />
dipengerusikan oleh En. Khalid Khan<br />
bin Abdullah Khan, Pengarah <strong>Audit</strong><br />
Negeri Sarawak. Mesyuarat telah<br />
bersetuju agar rangka Laporan <strong>Audit</strong><br />
yang akan disediakan oleh kedua-dua<br />
buah negara perlu merangkumi aspekaspek<br />
seperti berikut:<br />
• Latar belakang Pengauditan<br />
Pengurusan Hutan;<br />
• Huraian mengenai Pengauditan<br />
Pengurusan Hutan yang<br />
merangkumi o b j e k t i f ,<br />
skop dan metodologi;<br />
• Isu yang berpotensi<br />
yang<br />
merangkumi<br />
perundangan, kekangan<br />
kewangan, koordinasi<br />
dan komunikasi, pengurusan<br />
hutan serta isu berkaitan alam<br />
sekitar;<br />
• Pengajaran yang diperolehi<br />
melalui Pengauditan Pengurusan<br />
Hutan;<br />
• Kekangan dan Cabaran yang<br />
dihadapi; dan<br />
• Rumusan<br />
Majlis Menandatangani Perjanjian<br />
Teknikal<br />
Satu Perjanjian Teknikal antara keduadua<br />
negara telah ditandatangan pada<br />
14 November 2008. Antara inti pati<br />
perjanjian tersebut adalah seperti<br />
berikut:<br />
• Jenis Pengauditan<br />
- Jenis pengauditan yang<br />
dipersetujui adalah pengauditan<br />
prestasi<br />
• Draf Pertama Laporan <strong>Audit</strong><br />
- Kedua-dua negara bersetuju<br />
melantik En. Ahmad Sanusi,<br />
Timbalan Pengarah <strong>Audit</strong><br />
Negeri Kedah dari <strong>Jabatan</strong><br />
<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Malaysia dan<br />
En. Edward G.H. Simanjuntak,<br />
Ketua Bahagian <strong>Audit</strong><br />
Perhutanan dari BPKRI sebagai<br />
pegawai bagi penyediaan draf<br />
laporan tersebut.<br />
- Setiap negara akan memberi<br />
input bagi penyediaan draf<br />
laporan tersebut dan akan<br />
dikompil oleh pegawai dari<br />
BPKRI.<br />
- Draf pertama akan dihantar<br />
untuk mendapat komen dan<br />
pandangan dari kedua-dua<br />
negara selewat-lewatnya pada<br />
31 Januari 2009.<br />
• Laporan Muktamad<br />
- Laporan akan dimuktamadkan<br />
dan ditandatangan oleh<br />
Pengerusi BPKRI dan Ketua<br />
<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pada Mesyuarat<br />
Teknikal Keempat yang<br />
dijadualkan pada bulan<br />
April, 2009 di Bukit Tinggi,<br />
Indonesia.<br />
• Penerbitan Laporan<br />
- Laporan akan diterbitkan<br />
dalam laman web INTOSAI<br />
WGEA dan akan dibentangkan<br />
kepada Jawatankuasa Pemandu<br />
INTOSAI WGEA pada satu tarikh<br />
yang ditetapkan apabila keduadua<br />
negara telah membentang<br />
penemuan audit mengikut<br />
perundangan masing-masing.<br />
- JAN dan BPKRI akan<br />
membentang mengenai<br />
pelaksanaan ‘Parallel <strong>Audit</strong>’<br />
berdasarkan MoU iaitu<br />
berhubung proses pelaksanaan<br />
dan pengajaran daripada<br />
program kerjasama yang<br />
dilaksanakan di Mesyuarat<br />
Jawatankuasa Pemandu ke-8<br />
pada 3 hingga 7 Ogos, 2009 di<br />
Bali, Indonesia.<br />
Majlis Penutup<br />
Majlis Penutup telah disempurnakan<br />
oleh Y. Bhg. Dato’ Hj. Anwari bin<br />
Suri, Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
(Negeri). Dalam ucapan penutupnya,<br />
beliau menyatakan bahawa mesyuarat<br />
yang berlangsung telah membuka<br />
ruang kepada kedua-dua buah<br />
negara untuk bertukar maklumat<br />
dan pengalaman dalam bidang<br />
pengauditan pengurusan hutan serta<br />
memfokuskan kepada aspek-aspek<br />
yang penting bagi kedua-dua negara.<br />
Beliau juga percaya bahawa kerjasama<br />
teknikal antara kedua-dua buah<br />
negara akan memberi nilai tambah<br />
kepada pendekatan global terhadap<br />
pengauditan pengurusan hutan.<br />
23
A N T A R A B A N G S A<br />
Pembelajaran Diperolehi Dari Lawatan Teknikal - Sistem<br />
Bekalan Air<br />
Oleh<br />
: Ir. Md. Wahid bin Mohd Noor<br />
Bahagian Pengauditan Air, Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />
Tarikh Lawatan: 6 - 14 Julai 2008<br />
TEMPAT YANG DILAWATI<br />
AMALAN BAIK YANG<br />
DIPERHATIKAN<br />
AMALAN BIASA DI<br />
MALAYSIA<br />
CADANGAN UNTUK<br />
DITERAPKAN<br />
LINZ WATER<br />
Menggunakan sumber<br />
air bumi 100%. Kualiti<br />
air buminya adalah<br />
sangat baik dan rawatan<br />
adalah minimum iaitu<br />
pengklorinan.<br />
Penggunaan air sungai<br />
lebih diutamakan,<br />
walaupun kualiti air<br />
sungai semakin merosot.<br />
Terdapat telaga air bumi<br />
digunakan di negeri seperti<br />
Kelantan tetapi kualitinya<br />
sangat rendah menjadikan<br />
rawatannya amat sukar.<br />
Menggalakkan penerokaan<br />
sumber air bumi yang<br />
mempunyai potensi dengan<br />
mengutamakan kualiti air<br />
bumi yang terbaik, iaitu<br />
yang memerlukan rawatan<br />
minimum.<br />
Pemuliharaan sumber air<br />
bumi melalui pemilikan<br />
sebahagian besar kawasan<br />
tadahan air bumi.<br />
Pemulihan sumber air bumi<br />
belum begitu diutamakan.<br />
Pemuliharaan sumber air<br />
sungai sudah mendapat<br />
perhatian.<br />
Pemuliharaan sumber air<br />
mentah dari sungai dan<br />
airbumi diberi perhatian.<br />
Pewartaan kawasan<br />
tadahan hendaklah<br />
ditingkatkan.<br />
Penggunaan sistem<br />
SCADA / telemetri untuk<br />
penyelenggaraan sistem<br />
agihan.<br />
Penggunaan SCADA masih<br />
ditumpukan kepada sistem<br />
rawatan air (loji rawatan<br />
air).<br />
Penggunaan sistem SCADA<br />
untuk sistem agihan boleh<br />
mengurangkan NRW<br />
kerana pengawalan dapat<br />
dibuat dengan cepat dan<br />
tepat.<br />
KEKELIT GmbH<br />
Kawalan kualiti paip dan<br />
‘fittings’ yang ketat,<br />
pengujian makmal yang<br />
menyeluruh dan jitu. Ini<br />
mempastikan kebocoran<br />
rendah.<br />
Kawalan kualiti pada paip,<br />
walau bagaimanapun<br />
kadang-kadang ‘fittings’<br />
sub-standard . Terdapat<br />
amalan penggunaan<br />
‘fittings’ yang tidak<br />
bertepatan asalkan ianya<br />
berfungsi.<br />
Penggunaan bahan<br />
berkualiti untuk ‘fittings’,<br />
fittings’ yang bersesuaian<br />
/bertepatan dengan paip<br />
yang digunakan.<br />
...ke ms 25<br />
24<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
...dari ms 24<br />
TEMPAT YANG DILAWATI<br />
NATIONAL AUDIT OFFICE<br />
(NAO), UNITED KINGDOM<br />
WESSEX WATER<br />
AMALAN BAIK YANG<br />
DIPERHATIKAN<br />
Pengauditan prestasi<br />
untuk Private Financial<br />
Initiatives (PFI)<br />
berdasarkan value for<br />
money (VFM).<br />
Pengauditan ke atas<br />
syarikat air tidak<br />
dilaksanakan oleh NAO<br />
tetapi dilakukan ke<br />
atas badan kawal selia<br />
yang bertanggungjawab<br />
menyelia syarikat air<br />
seperti OFWAT.<br />
Menyediakan latihan<br />
kepada institusi audit di<br />
<strong>Negara</strong> lain terutamanya<br />
Eropah dan <strong>Negara</strong>-negara<br />
Komanwel.<br />
80% sumber air adalah<br />
daripada air bumi.<br />
Pengauditan oleh pihak<br />
ketiga dilantik oleh<br />
OFWAT untuk memastikan<br />
keseragaman Laporan<br />
Prestasi yang disediakan<br />
oleh operator untuk<br />
OFWAT.<br />
AMALAN BIASA DI<br />
MALAYSIA<br />
Setakat ini pengauditan<br />
banyak berdasarkan<br />
prestasi kewangan.<br />
Pengenalan indeks<br />
akauntabiliti telah<br />
dilaksanakan.<br />
Pengauditan masih<br />
dilakukan ke atas operator<br />
air di Malaysia dan<br />
mungkin mengakibatkan<br />
pertindihan.<br />
Penglibatan latihan banyak<br />
menggunakan tenaga pakar<br />
tempatan.<br />
Penggunaan air sungai<br />
lebih diutamakan,<br />
walaupun kualiti air<br />
sungai semakin merosot.<br />
Terdapat telaga air bumi<br />
mempunyai kualiti yang<br />
rendah.<br />
SPAN masih melaksanakan<br />
pemantauan sendiri ke atas<br />
operator air.<br />
CADANGAN UNTUK<br />
DITERAPKAN<br />
Penambahbaikan dalam<br />
perlaksanaan pengauditan<br />
prestasi PFI dan agensi<br />
Kerajaan lain.<br />
Menumpukan perhatian<br />
kepada pengauditan ke<br />
atas institusi kawal selia<br />
seperti SPAN, <strong>Jabatan</strong><br />
Kesihatan, <strong>Jabatan</strong> Alam<br />
Sekitar dan lain-lain<br />
seumpamanya.<br />
Mengadakan latihan<br />
ke atas staf audit di<br />
NAO dalam bidang yang<br />
mana NAO mempunyai<br />
kepakaran tinggi seperti<br />
pengauditan PFI dan kawal<br />
selia bekalan air.<br />
Menggalakkan penerokaan<br />
sumber air bumi yang<br />
mempunyai potensi dengan<br />
mengutamakan kualiti air<br />
bumi yang terbaik, iaitu<br />
yang memerlukan rawatan<br />
minimum.<br />
Pengauditan oleh pihak<br />
ketiga boleh menjamin<br />
keseragaman laporan<br />
dan pematuhan kepada<br />
peraturan yang ditetapkan<br />
oleh SPAN.<br />
25
A N T A R A B A N G S A<br />
Seminar Pengauditan Alam Sekitar<br />
Anjuran ASOSAI-WGEA<br />
Hangzhou China, 13-23 Oktober 2008<br />
Oleh :<br />
Ahmad bin Seli<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Negeri<br />
The 7th International <strong>Audit</strong><br />
Seminar - ASOSAI-WGEA<br />
Seminar on Environmental <strong>Audit</strong><br />
telah diadakan pada 13-23 Oktober<br />
2008 di Hangzhou, China. ASOSAI<br />
Seminar on Environmental <strong>Audit</strong><br />
telah dirasmikan oleh Mr. Liu Jiayi,<br />
Pengerusi ASOSAI merangkap Ketua<br />
<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> China. Seminar tersebut<br />
telah dihadiri oleh 64 peserta dari<br />
33 Supreme <strong>Audit</strong> Institutions (SAI)<br />
dari negara Asia dan Timur Tengah<br />
termasuk peserta dari SAI Estonia<br />
yang merupakan Pengerusi INTOSAI-<br />
WGEA. <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> diwakili<br />
oleh 2 peserta iaitu En. Sawaludin bin<br />
Md. Nor, Timbalan Pengarah <strong>Audit</strong><br />
Bahagian Pengauditan Alam Sekitar<br />
dan En. Ahmad bin Seli, Penolong<br />
Pengarah <strong>Audit</strong> Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan<br />
Negeri.<br />
Objektif penganjuran seminar<br />
tersebut ialah untuk:<br />
‣ mempelajari pendekatan dan<br />
teknik pengauditan alam<br />
sekitar;<br />
‣ menggalakkan komunikasi<br />
dan kerjasama serta<br />
berkongsi pengetahuan dan<br />
pengalaman dengan peserta<br />
dari negara Asia dan Timur<br />
Tengah tentang pengauditan<br />
alam sekitar yang dijalankan;<br />
dan<br />
‣ memahami kepentingan<br />
menjaga alam sekitar tanpa<br />
menjejaskan kemajuan<br />
pembangunan sesebuah<br />
negara.<br />
Antara program lain yang diadakan<br />
ialah Mesyuarat The 2 nd Work<br />
Meeting of ASOSAI-WGEA,<br />
persembahan/perbincangan kajian<br />
alam sekitar yang telah dijalankan dan<br />
lawatan ke The West Lake National<br />
Scenic Area, Leifeng Tower, The<br />
Thousand-Islet Lake, Wu Zhen-The<br />
Last Resting on Water Town in<br />
China, Hefang History Street dan<br />
Xixi National Wetland Park.<br />
Mesyuarat The 2 nd Work Meeting of<br />
ASOSAI-WGEA yang diadakan telah<br />
membincangkan beberapa perkara<br />
seperti pembentangan Laporan oleh<br />
Urusetia ASOSAI-WGEA, pengesahan<br />
keahlian ASOSAI-WGEA, maklum<br />
balas mengenai cooperative audit<br />
dan pemilihan tempat bagi mesyuarat<br />
ASOSAI-WGEA akan datang. Pada<br />
masa kini, ahli ASOSAI-WGEA adalah<br />
terdiri daripada Supreme <strong>Audit</strong><br />
Institutions yang telah menghadiri<br />
seminar atau mesyuarat anjuran<br />
ASOSAI-WGEA. Mesyuarat memutus<br />
SAI yang pernah mengikut mesyuarat<br />
dan seminar yang dianjurkan oleh<br />
ASOSAI-WGEA adalah dengan<br />
rasminya menjadi ahli ASOSAI-<br />
WGEA. Bagaimanapun bagi tujuan<br />
pentadbiran setiap SAI diminta<br />
membuat permohonan menjadi ahli<br />
ASOSAI-WGEA.<br />
Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa<br />
China National <strong>Audit</strong> Office (CNAO)<br />
dan SAI Korea telah menjalankan<br />
cooperative audit iaitu pengauditan<br />
Investigation on Dust and Sandstorm<br />
...ke ms 27<br />
26<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
...dari ms 26<br />
Prevention Project. Manakala SAI<br />
Indonesia dan SAI Malaysia sedang<br />
menjalankan cooperative audit iaitu<br />
Kajian <strong>Audit</strong> Terhadap Pengurusan<br />
Hutan-Kepentingannya Kepada Alam<br />
Sekitar di mana pengauditan dijangka<br />
siap dilaksanakan pada akhir tahun<br />
2008.<br />
Sesi persembahan/perbincangan<br />
kumpulan telah dibahagi kepada 2<br />
kumpulan berpandu kepada 2 tema<br />
utama iaitu:<br />
‣ Tema 1 - <strong>Audit</strong> on Climate<br />
Change and Air Pollution<br />
Prevention<br />
China, India, Israel,<br />
Bangladesh, Korea, Saudi<br />
Arabia, Philippines, Macao,<br />
Hong Kong, Mauritius,<br />
Mongolia, Laos, Vietnam dan<br />
Sri Lanka<br />
‣ Tema 2 - <strong>Audit</strong> on Nature<br />
Resource Development and<br />
Protection and Sustainable<br />
Energy<br />
Indonesia, Malaysia,<br />
Myanmar, China, Estonia,<br />
Thailand, Pakistan, Maldives,<br />
Bhutan, Nepal, Iran dan<br />
Turkey<br />
Kajian yang dibentangkan oleh setiap<br />
negara mencakupi tajuk Investigation<br />
on Dust and Sandstorm Prevention<br />
Project, Control of Diesel<br />
Emissions, Air Quality Management<br />
in the Philippines, Air Pollution and<br />
Coastal Zone Management, <strong>Audit</strong> on<br />
Environmental Management of Tin<br />
Mining Companies in Indonesia, <strong>Audit</strong><br />
on Forest Management, Evaluation<br />
of Impact of Key Ecological Forest<br />
on Ecological Environment in<br />
Zhejiang Province, Protection of<br />
Valuable Forest Habitats in Estonia,<br />
The Coastal Erosion of the Gulf of<br />
Thailand, Construction of Coastal<br />
Structures, Destruction of Reefs<br />
from Coral and Sand Mining, The<br />
Planning and <strong>Audit</strong> of the Coastal<br />
Ulitization dan Preventing and<br />
Dealing with Pollution from Ships<br />
at Sea and in Ports. Pada amnya,<br />
sesi pembentangan kajian audit<br />
yang dijalankan menjurus kepada<br />
latar belakang sesebuah negara,<br />
mandat audit, objektif dan skop<br />
pengauditan, teknik pengauditan,<br />
penemuan/isu audit dan rumusan<br />
serta syor audit. Bagaimanapun,<br />
kesemua peserta sependapat<br />
menyatakan bahawa masih banyak<br />
lagi perkara yang perlu dilakukan<br />
oleh juruaudit dalam menyumbang<br />
peranan terhadap memelihara alam<br />
sekitar walaupun menghadapi<br />
kekangan seperti isu perundangan,<br />
mandat audit, peruntukan kewangan,<br />
juruaudit berpengalaman dan pakar<br />
dalam bidang pengauditan alam<br />
sekitar. Juruaudit hendaklah memberi<br />
pertimbangan yang sewajarnya antara<br />
kemajuan ekonomi dan memastikan<br />
sumber alam dijaga dan alam sekitar<br />
terus terpelihara demi kesejahteraan<br />
rakyat. Sehubungan itu, SAI<br />
hendaklah meluaskan lagi skop kajian<br />
pengauditan, menambah baik sistem/<br />
kaedah pengauditan yang sedia ada<br />
dan meningkatkan kerjasama dan<br />
perkongsian maklumat/pengetahuan<br />
dalam bidang pengauditan sektor<br />
awam.<br />
Pengauditan alam sekitar telah menjadi<br />
aktiviti utama kebanyakan SAI yang<br />
meliputi topik seperti river basin<br />
management, pesticide regulation,<br />
sustainable development reporting,<br />
biosecurity, climate change dan<br />
waste incineration. Sehubungan<br />
itu, peserta seminar telah diberi<br />
beberapa garis panduan pengauditan<br />
alam sekitar seperti Evaluation and<br />
Trend in Environmental <strong>Audit</strong>ing,<br />
<strong>Audit</strong>ing Biodiversity: Guidance<br />
for Supreme <strong>Audit</strong> Institutions,<br />
The World Summit on Sustainable<br />
Development, Cooperation Between<br />
Supreme <strong>Audit</strong> Institutions untuk<br />
tujuan rujukan semasa menjalankan<br />
tugas pengauditan alam sekitar. Garis<br />
panduan tersebut telah disediakan<br />
oleh pihak INTOSAI Working Group<br />
on Environmental <strong>Audit</strong>ing.<br />
The 7th International <strong>Audit</strong><br />
Seminar - ASOSAI-WGEA Seminar on<br />
Environmental <strong>Audit</strong> yang disertai<br />
oleh pegawai audit sesungguhnya<br />
telah memberi manfaat kerana ianya<br />
memberi pendedahan dan peluang<br />
kepada pegawai audit bertukar<br />
pandangan dan mendapat maklumat<br />
terkini mengenai pengauditan<br />
alam sekitar. Usaha <strong>Jabatan</strong> untuk<br />
menghantar pegawai-pegawai audit<br />
mengikuti seminar alam sekitar<br />
amatlah dihargai kerana ianya boleh<br />
meningkatkan lagi pengetahuan dan<br />
kepakaran mengenai amalan terbaik<br />
pengauditan serta kerjasama dan<br />
interaksi dalam pertukaran maklumat<br />
dan pengalaman melalui net working<br />
antara sesama SAI. Ilmu yang<br />
diperolehi akan dapat membantu<br />
meningkatkan kualiti laporan<br />
terhadap kajian audit yang dijalankan<br />
terutamanya yang menyentuh isu-isu<br />
alam sekitar.<br />
27
I N T E R N A T I O N A L<br />
39th Asosai Governing Board Meeting<br />
Lahore, 18 – 20 November 2008<br />
Oleh<br />
: Hj. Mohamad Nor bin Hasan & Norizan binti Mohd Suhaimi<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />
Four delegates from the National<br />
<strong>Audit</strong> Department of Malaysia<br />
comprising of Y. Bhg. Tan Sri Dato’<br />
Setia Ambrin bin Buang, <strong>Audit</strong>or<br />
General of Malaysia, Mr. Che Isa bin<br />
Che Kob, Johor State <strong>Audit</strong> Director,<br />
Mr. Mohamed Nor bin Hj. Hassan,<br />
Director of the Special <strong>Audit</strong> &<br />
Research Sector and Ms. Norizan binti<br />
Mohd. Suhaimi, Assistant <strong>Audit</strong>or<br />
of the Research Division attended<br />
the 39th ASOSAI Governing Board<br />
Meeting held in Lahore, Pakistan from<br />
N o v e m b e r<br />
18 – 20,<br />
2008. The<br />
meeting was<br />
hosted by<br />
the Office of<br />
the <strong>Audit</strong>or-<br />
General of<br />
Pakistan with<br />
a total of 47<br />
d e l e g a t e s<br />
from the<br />
m e m b e r s<br />
of the<br />
Governing Board<br />
namely China, India, Japan, Jordan,<br />
Korea, Kuwait, Malaysia, Mongolia,<br />
Pakistan, Saudi Arabia, Turkey and<br />
INTOSAI IDI (Norway) were present<br />
at the meeting. Among the agenda<br />
of the meeting was the presentation<br />
of report on the secretariat<br />
activities, report of the ASOSAI<br />
Training Activities, nomination of<br />
the Secretary General 2009 – 2012,<br />
nomination of the venue for the XII<br />
ASOSAI Assembly, host for the 42th<br />
meeting of the Governing Board in<br />
2010, ASOSAI nominee for the 2013<br />
INCOSAI and the admission of the<br />
SAI Singapore.<br />
During the welcome address by<br />
Mr. Tanwir Ali Agha, the <strong>Audit</strong>or-<br />
General of Pakistan, he highlighted<br />
the increase emphasis on better<br />
oversight of the SAIs across the<br />
world to define and redefine their<br />
roles to meet the challenges of the<br />
present crisis. It is important to<br />
create an environment in which the<br />
public become subservient to private<br />
advancement and restoring the<br />
Group Photo of All Participants of the 39th Governing Board Meeting<br />
equilibrium between public good and<br />
private expediency that the national<br />
governments and multilateral<br />
organizations to re-engineer their<br />
regulatory roles.<br />
Mr. Liu Jiayi from the National <strong>Audit</strong><br />
Office of the People’s Republic of<br />
China delivered the report as the<br />
Chairman of the Governing Board<br />
on the activities since the previous<br />
meeting which include the reports<br />
on ASOSAI training and workshops,<br />
research project on ‘Guidelines<br />
on Conducting Environmental<br />
<strong>Audit</strong>’, implementation of ASOSAI’s<br />
strategic plan 2005 – 2009 and the<br />
new 44th member of ASOSAI i.e<br />
SAI-Armenia. The Secretary General<br />
(SAI India) presented the secretariat<br />
activities,the financial statements<br />
for the Financial Year 2007 and the<br />
ASOSAI Training Committee Report.<br />
A report on the preparation of the<br />
40th and 41st ASOSAI Governing<br />
Board Meeting as well as the XI ASOSAI<br />
Assembly to be held in Islamabad,<br />
Pakistan in 2009 were also presented.<br />
‘The Role of SAIs in Enhancing<br />
Effectiveness of Public Expenditure’<br />
has been chosen as a theme for the<br />
4th ASOSAI Symposium, which is<br />
part of the XI ASOSAI Assembly to<br />
be held in Pakistan in line with the<br />
global financial crisis today. The<br />
nomination of<br />
a country to<br />
host the 42nd<br />
meeting of<br />
the Governing<br />
Board in 2010<br />
will be decided<br />
during the<br />
41st ASOSAI<br />
G o v e r n i n g<br />
Board Meeting<br />
as there<br />
are three<br />
contenders to<br />
the post namely<br />
India, Vietnam and Turkey. An official<br />
letter will also be circulated to all SAIs<br />
wishing to host the 42nd meeting of<br />
the Governing Board in 2010. Apart<br />
from that, the board members were<br />
briefed on the application by the SAI-<br />
Singapore to be admitted as the 45th<br />
member of ASOSAI.<br />
ASOSAI Training Committee<br />
Meeting<br />
A total of 22 participants from China,<br />
...to pg 29<br />
28<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
i n t e r n a t i o n a l<br />
8th ASOSAI Research Project<br />
3rd Meeting on “Environmental <strong>Audit</strong><br />
Guidelines”<br />
Oleh<br />
: Nor Asma binti Abdullah Sani<br />
Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Malaysia<br />
telah dipilih menjadi tuan<br />
rumah kepada mesyuarat kali ke-<br />
3 Projek Penyelidikan ASOSAI<br />
bagi menyediakan Garis Panduan<br />
Pengauditan Alam Sekitar. Mesyuarat<br />
tersebut telah berlangsung dengan<br />
jayanya pada 21 hingga 23 Julai 2008<br />
bertempat di Hotel Hilton, Petaling<br />
Jaya.<br />
Seramai enam ahli pasukan penyelidik<br />
dari lima buah negara anggota ASOSAI<br />
termasuk Malaysia telah menyertai<br />
mesyuarat tersebut. Mereka adalah<br />
terdiri daripada Ms. Chen Jixiang<br />
(China), Mr. R.G. Vishwanathan (India),<br />
Ms. Nameeta Prasad (India), Mr.<br />
Salem Ali AlQahtani<br />
(Arab Saudi), Ms.<br />
Nasira Parveen Khan<br />
(Pakistan) dan En.<br />
Oi Chu Kim Ting @<br />
Rezuoi bin Abdullah<br />
(Malaysia).<br />
Satu<br />
mengenai<br />
taklimat<br />
“An<br />
Overview on Environmental Laws<br />
& Regulation in Malaysia” telah<br />
disampaikan oleh Ir. Lee Heng Keng,<br />
Timbalan Ketua Pengarah (Operasi),<br />
<strong>Jabatan</strong> Alam Sekitar. Taklimat ini<br />
bertujuan untuk memberi sedikit<br />
gambaran mengenai undang-undang<br />
dan peraturan berkaitan alam sekitar<br />
yang berkuat kuasa di Malaysia.<br />
Di samping itu, para peserta<br />
mesyuarat juga telah dibawa<br />
melawat ke Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
serta meninjau segala kemudahan<br />
yang telah disediakan. Satu taklimat<br />
mengenai Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> serta<br />
aktiviti latihan yang dijalankan telah<br />
disampaikan oleh En. Abd. Wahab<br />
bin Ahmad, Pengarah Akademi <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong>.<br />
Selain itu, para peserta mesyuarat<br />
juga telah dibawa melawat ke sekitar<br />
Kuala Lumpur dan Melaka bagi<br />
mempelajari dengan lebih mendalam<br />
budaya masyarakat di Malaysia.<br />
...from pg 28<br />
India, Japan, Korea, Kuwait Malaysia,<br />
Pakistan, Saudi Arabia, Turkey and<br />
INTOSAI IDI (Norway) attended the<br />
Training Committee Meeting held on<br />
November 17 at the Shalimar Hall,<br />
Pearl Continental Hotel, Lahore.<br />
As the Administrator of ASOSAI<br />
Training Program, the Board of <strong>Audit</strong><br />
of Japan presented the report on<br />
ASOSAI sponsored training activities<br />
for 2007 and 2008, implementation<br />
of the ADB-IDI-ASOSAI cooperation<br />
program to assist newly established<br />
SAIs of ASOSAI which will be<br />
completed by the end of 2008,<br />
IDI-ASOSAI cooperation programs<br />
launched i.e Quality Assurance<br />
Program (QA Program) and E-<br />
enabled Blended Training Program<br />
for Trainers (EBTPT) as well as the<br />
existing ASOSAI strategy.<br />
For the year 2009, ASOSAI will<br />
organize a workshop on ‘<strong>Audit</strong><br />
of Privatization’, ASOSAI seminar<br />
on ‘How to Strengthen Internal<br />
Controls In SAIs’ in Pakistan and<br />
JICA-Sponsored seminar on ‘Tackling<br />
Fraud and Corruption in <strong>Audit</strong>ing’ to<br />
be conducted in Tokyo.<br />
Excursion Visit<br />
Delegates were taken on a tour of<br />
Lahore Fort and Lahore Museum<br />
where they were briefed on the<br />
history of Lahore. After lunch at the<br />
Village Restaurant, the delegates<br />
were taken to the Wagah Border to<br />
witness the flag lowering ceremony<br />
at the border of Pakistan and India.<br />
Ada dua orang yang paling gagal dalam hidup, orang yang tidak cekap membuat apa<br />
yang disuruh dan orang yang hanya membuat apabila disuruh<br />
Lukman Al-Hakim<br />
29
A N T A R A B A N G S A<br />
Lawatan Sambil Belajar Pegawai Kanan<br />
dari State <strong>Audit</strong> Organization of Lao PDR<br />
Oleh<br />
: Dr. Masiah binti Ahmad & Nor Asma binti Abdullah Sani<br />
Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> telah<br />
menerima lawatan sambil belajar<br />
enam pegawai kanan dari State <strong>Audit</strong><br />
Organization (SAO) of Lao PDR pada<br />
30 Julai hingga 6 Ogos 2008. Delegasi<br />
ini diketuai oleh Ms. Amphonnary<br />
Keola, Vice President of SAO.<br />
Lawatan ini bertujuan mempelajari<br />
kaedah dan teknik pengauditan<br />
prestasi serta jaminan kualiti<br />
pengauditan di samping bertukar<br />
maklumat dan pandangan tentang<br />
pelaksanaan aktiviti pengauditan<br />
yang dilaksanakan oleh <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> dan SAO Lao PDR.<br />
Pada 30 Julai 2008, delegasi telah<br />
mengadakan kunjungan hormat<br />
kepada Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>. Semasa<br />
perjumpaan tersebut, pihak SAO<br />
telah menyatakan hasrat mereka<br />
untuk mendapatkan bantuan dua<br />
orang pakar <strong>Jabatan</strong> dalam bidang<br />
pengauditan prestasi bagi memberi<br />
latihan kepada pegawai SAO. Latihan<br />
tersebut dijangka akan diadakan pada<br />
bulan Disember 2008.<br />
Delegasi juga telah dibawa melawat<br />
ke Pejabat <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
dan Melaka. Y.M. Puan Ungku Arfah<br />
binti Ungku Tahir, Pengarah <strong>Audit</strong><br />
Negeri Selangor dan Pn. Swaibatul<br />
Aslamiah binti Hj. Husin, Pengarah<br />
<strong>Audit</strong> Melaka telah menyampaikan<br />
taklimat kepada delegasi mengenai<br />
aktiviti pengauditan di negeri masingmasing.<br />
Gambar Di sekitar Lawatan<br />
Delegasi bersama-sama Ketua <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> dan Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
(Persekutuan)<br />
Kunjungan Hormat<br />
Delegasi Dari<br />
CNAO<br />
Oleh<br />
: Dr. Masiah binti Ahmad &<br />
Nor Asma binti Abdullah Sani<br />
Bahagian Penyelidikan, Sektor<br />
<strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />
Dua delegasi dari CNAO yang<br />
diketuai oleh Mr. Zhou Weipei,<br />
Director General, Department of<br />
Foreign Affairs telah mengadakan<br />
kunjungan hormat kepada Y. Bhg.<br />
Tan Sri Dato’ Setia Ambrin bin Buang,<br />
Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Malaysia pada<br />
28 Julai 2008. Beliau telah diiringi<br />
oleh Mr. Lou Quan, Deputy Director,<br />
Department of Foreign Affairs.<br />
Kunjungan hormat ini diadakan<br />
bertujuan untuk membincangkan<br />
mengenai hubungan dua hala antara<br />
kedua-dua negara serta sokongan<br />
<strong>Jabatan</strong> terhadap hasrat CNAO<br />
untuk menjadi tuan rumah kepada<br />
Persidangan INTOSAI ke 21 pada<br />
tahun 2013.<br />
Beberapa program lawatan telah<br />
diatur sempena lawatan delegasi ini.<br />
Antaranya ialah taklimat mengenai<br />
jaminan kualiti, pengauditan<br />
percukaian dan kastam daripada<br />
pegawai kanan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan<br />
Persekutuan dan pengauditan akaun<br />
Badan Berkanun Persekutuan daripada<br />
pegawai kanan di Sektor <strong>Audit</strong> Badan<br />
Berkanun Persekutuan. Taklimat<br />
mengenai pengauditan prestasi telah<br />
disampaikan oleh En. Abd. Wahab bin<br />
Ahmad dan Pn. Rosni binti Razali di<br />
Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pada 4 Ogos<br />
2008.<br />
30<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008<br />
Taklimat dan Lawatan ke Cawangan <strong>Audit</strong><br />
Negeri Selangor<br />
Taklimat dan Lawatan ke Akademi <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong><br />
Setiap kebenaran adalah mudah<br />
difahami setelah ia berjaya<br />
diterokai. Apa yang menjadi<br />
persoalannya ialah, bagaimana<br />
menerokainya.<br />
Galileo Galilei
M O D A L I N S A N<br />
Senarai Kenaikan Pangkat Pegawai<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
(Julai - Disember 2008)<br />
BIL NAMA PEGAWAI TEMPAT BERTUGAS<br />
W54<br />
1<br />
Datin Seri Shamsiah Bt.<br />
Hj. Daud<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />
2 Ridzwan B. Abdullah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Terengganu<br />
3 Y. Hamdan B. Mohd. Dom<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
4 Azmin B. Husin Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />
5 Noraini Bt. Abdul Wahab<br />
Kementerian Perumahan dan Kerajaan<br />
Tempatan<br />
6<br />
Oi Chu Kim Ting @<br />
Rezuoi B. Abdullah<br />
Kementerian Pelajaran Malaysia<br />
W48<br />
1 Ismail B. Jawahil Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
2 Mohd Shahril B. Yahya Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />
3 Zirawati Bt Hj. Kadir UAD Kementerian Kesihatan Malaysia<br />
4 Baridatul Anita Bt. Bidin UAD Kementerian Kesihatan Malaysia<br />
5 Ruzita Bt. Ab. Rahman<br />
UAD Kementerian Pembangunan<br />
6 Fauzi B. Zainul<br />
Usahawan & Koperasi<br />
UAD Unit Penyelarasan Pelaksanaan<br />
<strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />
7 Noor Rita Bt. Kassim UAD <strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />
8 Norzaini Bt. Alias UAD <strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />
9 Abdul Aziz B. Shaari Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
10<br />
Alifah Aida Bt. Lope<br />
Abdul Rahman<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />
11 Azman B. Mahmood UAD <strong>Jabatan</strong> Penjara Malaysia<br />
12<br />
Cawangan Naziran dan <strong>Audit</strong> Dalam<br />
Sayed Alwee Hussnie B.<br />
Agensi Penguatkuasaan Maritim<br />
Syed Hussin<br />
Malaysia<br />
13<br />
Norni @ Lina Bt.<br />
Mohamed<br />
Sektor Pengurusan<br />
14 Mohd Fisul B. Ismail<br />
UAD Kementerian Perdagangan Dalam<br />
Negeri & Hal Ehwal Pengguna<br />
15 Chow Kam Ying<br />
UAD Perbendeharaan Malaysia,<br />
Kementeria Kewangan<br />
16 Marlia Bt. Abas UAD <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal Veteran ATM<br />
17 Khairuanuar B. Ibrahim UAD <strong>Jabatan</strong> Peguam <strong>Negara</strong><br />
18 Muntadar B. Mohd Salleh<br />
UAD Kementerian Pengangkutan<br />
Malaysia<br />
W44<br />
1 Jacinta Wong Ngouk Hua Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
2 Ahmad Zainurin B. Alias Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />
3 Noor Aslinda Bt. Nasron Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
4<br />
Megat Azhar B. Megat<br />
Mohamed<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />
5 Thomas ak Paul Bilun Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pulau Pinang<br />
6 Ramizah Bt. Nordin<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />
Pelajaran Malaysia<br />
7 Zakri B. Mamat<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian<br />
Pelajaran Malaysia<br />
8 Rokiah Bt. Saad<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian<br />
Pelajaran Malaysia<br />
9<br />
Hj. Abdull Rahman B. Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian<br />
Ahmad<br />
Pelajaran Malaysia<br />
10 Yati Bt. Md. Lasa Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
11 Selwah Bt Hj Said<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
12 Sarimah Bt. Umor<br />
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia<br />
Sektor Pengurusan<br />
13 Farida Bt. Veerankutty<br />
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia<br />
Sektor Pengurusan<br />
W44<br />
14 Mohktar B. Abd. Ghani<br />
15<br />
Hj. Ainul Adnan B. Abdul<br />
Rahaman<br />
UAD Majlis Agama Islam Wilayah<br />
Persekutuan<br />
UAD Majlis Bandar Raya Petaling Jaya<br />
16 Mohd. Hussainel B. Jerai<br />
Cawangan Naziran dan <strong>Audit</strong> Dalam<br />
Agensi Penguatkuasaan Maritim<br />
Malaysia<br />
17 Uzaimi B. Abdul Hamid UAD Kementerian Kesihatan Malaysia<br />
18<br />
Redzuan B. Hj. Abdul UAD Ibu Pejabat Agensi Antidadah<br />
Samad<br />
Kebangsaan<br />
19 Noraziah Bt. Morad UAD Kementerian Pengajian Tinggi<br />
20 Chew Kee Wang<br />
UAD Kementerian Perdagangan<br />
Antarabangsa & Industri<br />
21<br />
Sharifah Zarina Bt. Syed<br />
Ahmad<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
W36<br />
1 Kam Tin Peng Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
2 Samsiah Bt. Taib Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
3 Fauziah Bt. Abdul Ghani Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
4 Sharifah Bt. Omar<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
5 Sapaiah Bt. Kassim<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
6 Nasrida Bt. Walad<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
7 Rohana Bt. Abdul Ghani<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
8 Normah Bt. Darius<br />
Persekutuan<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
9 Hasnah Bt. Zainal Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
10 Khoo Chui Luan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
11 Goh Suan See Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
12 Chong Siaw Jin Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
13 Baharuddin B. Marjuki Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
14 Norihan Bt. Hj Saad UAD Kementerian Kerja Raya<br />
15 Ramlee B. Mohammed UAD <strong>Jabatan</strong> Peguam <strong>Negara</strong><br />
W32<br />
1<br />
Hj. Mohamed Rashid B.<br />
Md. Jaafar<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />
2 Salimah Bt. Kassim Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />
3 Sophia Sup Anak Rampai Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
4 Tan Kow Tin Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
5 Kamarolzaman B. Harun Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
6 Sukardi B. Hj. Katiman Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
7 Leow Pin Choo Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
8 Haniffah Bt. Sugito Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
9 Jaini Bt. Hassan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
10 Awang B. Jali Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
11 Sharudin B. Ali Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
12 Abd. Rashid B. Ag. Tuah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
13 Jamaludin B. Hj. Julaihi Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
14 Rabiah Bt. Onet Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
15 Jee Kiam Men Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
16 Halil B. Ismail Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
17 Abdul Razak B. Wahid Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
18 Zunairah Bt. Hassan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />
19<br />
Mohd Radzi B. Abdul<br />
Rashid<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />
20<br />
Mohd Zaharuddin B.<br />
Mohd Idris<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />
21 Yusma Laily Bt. Yusof Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />
22 Mazlan B. Abdullah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />
23 Samari B. Saring Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />
24 Sejili B. Dahan @ Dalan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
25<br />
Siti Salmiah Bt. Hj.<br />
Abdullah<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
26 Haliza Bt. Ismail Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
31
M o d a l I n s a n<br />
W32<br />
27<br />
Mai Nazirah Lailan Bt.<br />
Musa<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
28 Mohd Annuar B. Kasman Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
29 Serinah Bt. Hj Ab Rahman Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
30 Sauphi B. Sepayu Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
31<br />
Hairul Anuar B. Mohd<br />
Noor<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
32 Mohd Sukor B. Ngah Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
33<br />
Cliffina Helda Anak<br />
Daken<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
34 Siti Rokhana Bt. Wagiman Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
35 Rosnah Bt. Mokhtar Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
36 Zaipul Bahari B. Ahmad Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
37 Ana Salha Bt. Mohd Junid Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
38 Zulhisham B. Hassan<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
39 Noraini Bt. Mohd Yusop<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
40<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Nik Norwati Bt. Nik Harun<br />
Persekutuan<br />
41 James Noik Anak Nibu<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
42 Siti Rosida Bt. Salleh<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Persekutuan<br />
43<br />
Abang Hasbi B. Abang<br />
Noordin<br />
Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
44 Ahmad Anuar B. Md Talib Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
45 Shamsiah Bt. Samat Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
46<br />
Shaharuddin B. Abu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri<br />
Yamin<br />
Selangor<br />
47 Suboh B. Mohd Aji<br />
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri<br />
Sembilan<br />
48 Rohisham B. Che Soh<br />
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri<br />
Pahang<br />
49 Norhayati Bt. Hamat<br />
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri<br />
Pahang<br />
50 Mohamed Jani B. Rassip UAD Kementerian Pelajaran<br />
51 Idris B. Spawi UAD Kementerian Pelajaran<br />
52 Rokiah Bt. Sanusi UAD Kementerian Pelajaran<br />
53 Eddie Shafri B. Darlis UAD Kementerian Pelajaran<br />
54 Azmi B. Polan UAD Kementerian Pelajaran<br />
55 Noor Suhaini Bt. Zakaria UAD Kementerian Pelajaran<br />
56 Rosita Bt. Abdul Hamid UAD Kementerian Pelajaran<br />
57 Saleahah Bt. Ramli UAD Kementerian Pelajaran<br />
58 Mohd Azizi B. Md Yamin UAD Kementerian Pelajaran<br />
59 Chang Chow Chin UAD Kementerian Pelajaran<br />
60 Tee Be Ching UAD Kementerian Pelajaran<br />
61 Adli B. Jusoh UAD Kementerian Pelajaran<br />
62 Shahrudin B. Haji Yusoff UAD Kementerian Pelajaran<br />
63 Maizon Bt. Ahmad UAD Kementerian Pelajaran<br />
64<br />
Saripah Noruz Ani Bt.<br />
Syed Jamalid<br />
UAD Kementerian Pelajaran<br />
65 Jamaliah Bt. Tamby UAD Kementerian Pelajaran<br />
66 Mohd Maulana B. Tahir UADKementerian Pelajaran<br />
67 Norma Bt. Wenceslaus UAD Kementerian Pelajaran<br />
68 Rafeah Bt. Hashim UAD Kementerian Pelajaran<br />
69<br />
Siti Noor Akmar Bt.<br />
Zulkafli<br />
UAD Kementerian Pelajaran<br />
70 Azmi B. Mat UAD Kementerian Pelajaran<br />
71<br />
Dayang Masniah Bt.<br />
Abang Abdul Rahim<br />
UAD Kementerian Pelajaran<br />
72<br />
Burhanuddin B. Abdul<br />
Hamid<br />
UAD Kementerian Pelajaran<br />
73 Ng Bong Seoh UAD Kementerian Pelajaran<br />
74<br />
Baderolhi Sham B. Md.<br />
Nor<br />
UAD Kementerian Pelajaran<br />
75 Nor Afizah Bt. Mustafa UADKementerian Pelajaran<br />
76 Ambrose Anak Nyusung UAD Kementerian Pelajaran<br />
77<br />
Bryant Young Anak<br />
Raymond Daling<br />
UAD Kementerian Pelajaran<br />
W32<br />
78<br />
Margaretta ak Nicholas<br />
Unggot<br />
UAD Kementerian Pelajaran<br />
79 Khairul Azam B. Ahmad UAD Kementerian Pelajaran<br />
80 Arsuhaila Bt. Abd. Halim UAD Kementerian Pelajaran<br />
81 Hani Bt. Hassan<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />
Pelajaran<br />
82 Rohani Bt. Md. Rahim<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />
Pelajaran<br />
83 Fauziah Bt. Ramli<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />
Pelajaran<br />
84<br />
Noor Sazalli B. Mohd Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />
Zahari<br />
Pelajaran<br />
85<br />
Nurhayati Bt. Mohamed<br />
@ A. Rahman<br />
UAD Kementerian Wilayah Persekutuan<br />
86 Zabariah Bt. Ismail<br />
UAD Kementerian Pertanian dan<br />
Industri Asas Tani<br />
87<br />
Mariatol Kibteah Bt. UAD Kementerian Pertanian dan<br />
Ahmad<br />
Industri Asas Tani<br />
88 Zainal Abidin B. Ali<br />
UAD Kementerian Perumahan dan<br />
Kerajaan Tempatan<br />
89 Mastura Bt. Md Noor UADKementerian Pengajian Tinggi<br />
90 Jasrizal B. Jamil<br />
UAD Kementerian Pembangunan<br />
Usahawan dan Koperasi<br />
91 Omar B. Karim UAD Kementerian Luar Negeri<br />
92<br />
Laila Sukri Bt. Abdul<br />
Kadir<br />
UAD <strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />
93 Hamipah Bt. Abd. Hadi<br />
UAD Majlis Agama Islam Negeri<br />
Sembilan<br />
94 Anuar B. Hamzah<br />
Bahagian Teknologi Maklumat &<br />
Komunikasi<br />
W26<br />
1<br />
Hasnah Bt Mohamed Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />
Ningal<br />
Persekutuan<br />
2<br />
Mohammad Ramli B.<br />
Puteh<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
3 Vincent Then That Ngee Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
W22<br />
1 Ab. Aziz B. Mohamed Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
2<br />
Siboi @ James B.<br />
Muhamat<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
3 Wong Yit Mui Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
4 Abdullah B. Selim Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />
5 Maimon Bt. Hassan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />
6 Kamarudin B. Hassan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />
7 Jamaliah Bt. Ali Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />
8 Dzarifah Bt. Ku Shaari Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />
9<br />
Mohamed Khasim B.<br />
Ibrahim<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />
10 Norma Bt. Awang Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />
11 Gordien Chew Soon Ann Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
12 Kho Khai Thai Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
13 Chiak Heng ak Siong Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
14 Norziah Bt. Bakar Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />
15 Anuar B. Aman Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />
16 Zainab Bt. Hashim Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />
17 Goa Siew Wai Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />
18<br />
Subuletchmi a/p<br />
Mariappan<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pulau Pinang<br />
19 Aziman B. Sarman Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
20<br />
A.Shunmuga Vadivoo a/l<br />
Karasaratnam<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
21<br />
Mohd Yazid B. Mohd<br />
Yusof<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
22 Dalyah Bt. Jaafar Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
32<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
M O D A L I N S A N<br />
Senarai Pertukaran Pegawai <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (JULAI - DISEMBER) 2008<br />
BIL NAMA PEGAWAI GRED CAWANGAN LAMA CAWANGAN BARU<br />
NOVEMBER<br />
1. Hjh. Noraini Bt. Abdul Wahab W54 UAD Kementerian Perumahan & Kerajaan Tempatan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
2. Haliza Bt. Mohammad Aris W52 UAD Kementerian Kesihatan Malaysia Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />
3. Zulkifli B. Tunggal W48 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Terengganu<br />
4. Bakhtiar Afindi B. Mat Dorein W48 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam<br />
<strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />
5. Rose Zainam Bt. Ahmad W44 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Terengganu Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />
OKTOBER<br />
1. Abd Aziz b. Che Daud W41 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Wilayah Persekutuan Ibu Pejabat Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah<br />
2. Wong Kam Choong W41 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Selangor Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Wilayah Persekutuan<br />
OGOS<br />
1. Azmin B. Husin W54 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />
2. Lim Sok Kiang W54 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
3. Ziadi B. Zakaria W52<br />
Bahagian Sosial & Keselamatan<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />
4. Y . Hamdan B. Md. Dom W52<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian & <strong>Jabatan</strong><br />
III, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />
5. Baridatul Anita Bt. Bidin W48 UAD Kementerian Kesihatan Malaysia UAD <strong>Jabatan</strong> Perangkaan Malaysia<br />
6. Zirawati Bt. Hj. Abd. Kadir W48 UAD Kementerian Kesihatan Malaysia UAD Kementerian Dalam Negeri<br />
7. Normah Bt. Mohd Noor W48 UAD Kementerian Kemajuan Luar Bandar & Wilayah<br />
UAD Kementerian Pertanian & Industri Asas<br />
Tani<br />
8. Mohd. Nasri B. Mohd. Nasir W48 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
UAD Institut Penyelidikan Sains & Teknologi<br />
Pertahanan Kementerian Pertahanan<br />
9. Norzaini Bt. Alias W48 <strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />
10. Rosida Bt. Khairon W48 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan UAD <strong>Jabatan</strong> Kehakiman Syariah Malaysia<br />
11. Marlia Bt. Abbas W48<br />
12. Norni@Lina Bt. Mohamed W48<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam & Siasatan Am (BADSA)<br />
Kementerian Pertahanan<br />
UAD <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal Veteran ATM, Kementerian<br />
Pertahanan<br />
13. Annuar B. Harun W44 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Sabah<br />
UAD <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal Veteran ATM<br />
Kementerian Pertahanan<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Pertahanan Sektor <strong>Audit</strong><br />
Kerajaan Persekutuan<br />
Ibu Pejabat Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah,<br />
Kementerian Pelajaran<br />
14. Nuurul Arfahuda Bt. Yusof W41<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Kewangan<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />
15. Abd. Hadi B. Faat W41 UAD e-Perolehan Kementerian Kewangan<br />
UAD Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />
<strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />
16. Mohd. Sofuan B. Din W41 Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />
17. Nurul Al Bakri B. Mohamad W41 UAD Kementerian Sumber Asli & Alam Sekitar<br />
Bahagian Pengauditan Alam Sekitar, Sektor<br />
<strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />
18. Seh Hanafi B. Sheh Omar W41 Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />
UAD Kementerian Sumber Asli & Alam<br />
Sekitar<br />
19. Khairul Saidah Bt. Abas Azmi W41<br />
Bahagian Pengauditan ICT,<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />
UAD <strong>Jabatan</strong> Agama Wilayah Persekutuan<br />
20. Mohd Iskandar B. Amran W41 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan UAD Kementerian Luar Negeri<br />
JULAI<br />
1. Sazliana Bt. Mat Isa W44 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Ipoh Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
2. Azman B. Thamby W41 Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />
3. Noorita Bt. Ismail W41 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Negeri Sembilan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />
4. Nor Adilah Bt. Abdul Ghani W41 Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />
5. Norazmi B. Ibrahim W41<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> W.P. Labuan Cawangan <strong>Audit</strong><br />
Negeri Sabah<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
The predominant thought or the mental attitude is the magnet, and the law is that like attracts like,<br />
consequently, the mental attitude will invariably attract such conditions as correspond to its nature.<br />
Charles Hannel C (1866 - 1949)<br />
33
M o d a l I n s a n<br />
Senarai Pertukaran Pegawai <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
BAGI KUMPULAN SOKONGAN (JULAI - DISEMBER) 2008<br />
BIL NAMA PEGAWAI GRED CAWANGAN LAMA CAWANGAN BARU<br />
DISEMBER<br />
1. Jazamuddin B. Mohd Rashid W32 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Terengganu<br />
2. Norlizawati Bt. Muhamad W17 UAD Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />
UAD Kementerian Kemajuan Luar Bandar & Wilayah<br />
Arshad<br />
<strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />
NOVEMBER<br />
Cawangan Sumber Manusia Bahagian Pengurusan<br />
1. Sainap Bt. Abd. Aziz N22<br />
Unit HRMIS, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia<br />
2. Hasnah Bt. Ahmad N22<br />
3. Hamzah B. Mohamed<br />
N22<br />
Sumber Manusia<br />
Seksyen Pengurusan Prestasi, Bahagian<br />
Pengurusan Sumber Manusia<br />
Cawangan Pembangunan Sumber Manusia<br />
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia<br />
SEPTEMBER<br />
1.<br />
Nooriman Bt. Sulaiman W36 Sektor Pengurusan, <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Cawangan Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan<br />
Sumber Manusia<br />
Unit Pengurusan Prestasi Cawangan Pengurusan<br />
Kompetensi & Prestasi Bahagian Pengurusan Sumber<br />
Manusia<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Kerja Raya, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan<br />
Persekutuan<br />
2. Bahariah Bt. Ismail<br />
W32 Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam<br />
<strong>Jabatan</strong> Imigresen Malaysia<br />
Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
3. Bashiroh Bt. Nanyan<br />
W32 Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam, Kementerian Dalam<br />
Negeri<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian Pelajaran Malaysia<br />
4. Zamzarina Bt. Ahmad W32 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
OGOS<br />
1. Mustapaha B. Mat Zain W32 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Cawangan Kewangan 5<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />
2. Siti Salmiah Bt. Abdullah<br />
W32 Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian & <strong>Jabatan</strong><br />
III, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
UAD Kementerian Perumahan & Kerajaan Tempatan<br />
3. Zaipul Bahari B. Ahmad W32 Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian & <strong>Jabatan</strong><br />
II, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />
4. Siti Rosida Bt. Salleh W32 Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />
5. Maznah Bt. Adnan W32 Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />
6. Fatimah Bt. Musa W32 Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />
7. Elyesiana Bt. Ali Siew W27 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />
8. Siti Hayati Bt. S. Hamid W27<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam<br />
Kementerian Pelajaran Malaysia<br />
9. Radziah Bt Rohizat W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
10.<br />
Kumathavalli a/p<br />
Subramaniam<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian & <strong>Jabatan</strong> III<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pulau Pinang<br />
11. Rosli B. Tamsir W27 UAD Perbendaharaan Malaysia<br />
UAD Kementerian Perdagangan Dalam Negeri & Hal<br />
Ehwal Pengguna<br />
12. Azizi B. Ismail W27 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan UAD Kementerian Sumber Asli & Alam Sekitar<br />
13. Seetha Letchemi a/p Perumal W27 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />
14. Salmi Bt. Sulaiman W27<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam<br />
Kementerian Pelajaran Malaysia<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
15. Mohd. Rafiq B. Mohd. Rais<br />
W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Kastam & Pengangkutan<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
UAD Kementerian Keselamatan Dalam Negeri<br />
16. Norazmawati Bt. Wahab W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />
17. Haliza Bt. Agil<br />
W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian dan<br />
<strong>Jabatan</strong> III, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
18.<br />
Mohd Rozeiney B. Mohd<br />
Yunus<br />
N11<br />
Bahagian Teknologi Maklumat<br />
Unit Pentadbiran dan Sokongan<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />
JULAI<br />
1. Mariam Shari W36 Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
2. Goh Suan See W36 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
3. Shamsiah Bt. Taib W36 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
4. Khalimah Bt. Othman W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />
5.<br />
Dayang Masniah Bt. Abg. Abd.<br />
Rahman<br />
W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
6. Chang Chow Chin W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />
7. Eddie Safri B. Darlis W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />
8.<br />
Bryan Yong Anak Raymond<br />
Daling<br />
W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
9. Samari B. Saring W32 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />
10. Salimah Bt Maarof W32 Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />
11. Noorihan Bt. Ahmad Nadzri W32 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian Pelajaran<br />
Malaysia<br />
12. Rohisham B. Che Soh W32 UAD Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan\<br />
13. Mohamed Jani B. Rassip W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />
14. Shahrudin B. Yusof W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />
15. Anuar B. Hamzah W32 Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan UAD Kementerian Pelajaran Malaysia<br />
16. Nurul Salwana Bt. Mansor W27 UAD Kementerian Pertanian & Industri Asas Tani Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
34<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
Senarai Penerima Pingat/Darjah Kebesaran<br />
(Julai - Disember 2008)<br />
BIL. NAMA PINGAT/DARJAH KEBESARAN CAWANGAN<br />
1 Zainal Abidin bin Jalil Pingat Khimat Cemerlang Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />
2 Wan Mizan bin Wan Manan Pingat Kelakuan Terpuji Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />
3 Norziah bt Bakar Pingat Kelakuan Terpuji Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />
4 Kasween Habzan bin Shamsudin Pingat Jasa Kebaktian Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />
Pegawai yang telah bersara<br />
(Julai - Disember 2008)<br />
BIL. NAMA GRED CAWANGAN<br />
1 Siti Hajar binti Pawan W22 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />
2 Chiak Heng ak Siong W22 Cawangan <strong>Audit</strong> Pendidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
3 Fathiyah binti Hj. Hamdan W36 Cawangan <strong>Audit</strong> Kerja Raya Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Gratitude is a powerful process for shifting your energy and bringing more of what<br />
you want into your life. Be grateful for what you already have and you will attract<br />
more good things.<br />
The Secret | www.thesecret.tv<br />
Water Cures..<br />
DRINK WATER ON EMPTY STOMACH<br />
It is popular in Japan today to drink water immediately after<br />
waking up every morning. Furthermore, scientific tests have<br />
proven its value. We publish below a description of use of<br />
water for our readers. For old and serious diseases as well<br />
as modern illnesses. The water treatment had been found<br />
successful by a Japanese medical society as a hundred percent<br />
cure for the following diseases:<br />
Headache, Body ache, heart system, arthritis, fast heart beat,<br />
epilepsy ,excess fatness, bronchitis, asthma, Tuberculosis,<br />
Meningitis , Kidney and Urine, diseases, vomiting gastritis,<br />
diarrhea, piles, diabetes, constipation, all eye diseases, womb<br />
cancer , menstrual disorders, ear nose, throat diseases<br />
METHOD OF TREATMENT<br />
1. As you wake up in the morning before brushing teeth,<br />
drink four glasses of water each of 160 ml.<br />
2. Brush and clean the mouth but do not eat or drink anything<br />
for 45 minutes.<br />
3. After 45 minutes you may eat and drink as normal.<br />
4. After 15 minutes of breakfast, lunch and dinner do not eat<br />
or drink anything for two hours.<br />
5. Those who are old or sick and are unable to drink four<br />
glasses of water at the beginning may commence by taking<br />
little water and gradually increase it to four glasses per day.<br />
6. The above method of treatment will cure diseases of the<br />
sick and others can enjoy a healthy life.<br />
The following list gives the number of days of treatment<br />
required to cure main diseases:<br />
1. High Blood Pressure : 30 days<br />
2. Gastric : 10 days<br />
3. Diabetes : 30 days<br />
4. Constipation : 10 days<br />
5. Cancer : 180 days<br />
6. TB : 90 days<br />
Arthritis patients should follow the above treatment for only<br />
3 days in the first week to be followed by daily treatment.<br />
This treatment method has no side effects, however at the<br />
commencement of treatment you may have to urinate a few<br />
times.<br />
By: Nazri Hashim<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />
35
I N F O<br />
Why Vegetarianism?<br />
By: Lim Chin Teong<br />
Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />
Allow me to begin with a quote from<br />
Albert Einstein: ‘nothing will benefit<br />
human health and increase chances<br />
for survival of life on Earth as much<br />
as the evolution to a vegetarian<br />
diet.’<br />
HUMAN STRUCTURE<br />
With considerable evidence from the<br />
examinations of the structure of the<br />
human body, many scientists have<br />
come to the conclusion that man is<br />
intended by nature to live not on<br />
meat but on a vegetable diet. There is<br />
a close correspondence between the<br />
teeth, jaws and the intestinal canal<br />
of the human body and those of the<br />
fruits and herbivorous animals such as<br />
the monkey, cow, goat, sheep, horse,<br />
deer etc except that their bowels<br />
are larger and of different shape;<br />
whereas those carnivorous animals<br />
such as tiger, wolf, lion, cat etc are<br />
entirely different. The differences in<br />
structure reflects different diet.<br />
Teeth<br />
Both man and the fruit, grass and<br />
leaf eating animal are provided with<br />
a set of even and exceptionally flat<br />
pre-molar and molar teeth whereby<br />
the upper and lower teeth fit into<br />
each other in order that they may<br />
chew and grind their food in a side to<br />
side motion. On the other hand, meat<br />
eating animals have 4 kinds of teeth.<br />
They are incisors, canines, pre-molars<br />
and molars. The incisors which have<br />
sharp cutting edges are used to grip<br />
small pieces of flesh and to strip<br />
it from its bones. The canines are<br />
elongated and pointed and are used<br />
for stabbing the prey, preventing it<br />
from escaping and finally killing it.<br />
Digestive Tract<br />
The alimentary canal of the human<br />
and the fruit and herbivorous animals<br />
are 10 to 12 times the length of the<br />
body and this permit food which does<br />
not decay too soon, a longer time to<br />
pass through. Whereas the digestive<br />
tract of the carnivores which is short<br />
and simple is only 3 times the length<br />
of their bodies. This enables them<br />
to eliminate decayed flesh swiftly<br />
because flesh decomposes easily<br />
and rotting substances can rapidly<br />
poison the bloodstream if they<br />
remain too long in the body. Besides,<br />
the stomach of a carnivorous animal<br />
contains 10 times more hydrochloric<br />
acid than of human and non-meat<br />
eating animals.<br />
HEALTH ASPECTS OF MEAT<br />
EATING<br />
Among other reasons why meat<br />
eating is more detrimental to health<br />
than non-meat diet is that animal<br />
meat contains toxins which pervade<br />
into the muscles of the animal during<br />
the process of slaughtering. The<br />
agony of being slaughtered would<br />
certainly terrified the animals and<br />
cause it to generate the secretion of<br />
toxins due to rage and fear and these<br />
are forced into the blood stream.<br />
Through the circulation of blood,<br />
this poisonous substances pervade to<br />
various muscles of their bodies and<br />
it will remain in the meat even if the<br />
meat undergoes intense cooking.<br />
Also cholesterol from meat which is<br />
high in saturated fats do not dissolve<br />
easily in the human body. Instead,<br />
they deposit themselves unceasingly<br />
upon the walls of the meat eater’s<br />
blood vessels. Consequently, as<br />
time goes by, the opening inside of<br />
the vessels becomes thicker and<br />
narrower, permitting lesser blood<br />
to flow through. This hazardous<br />
condition is known as Atherosclerosis<br />
or hardening of the arteries. This<br />
seriously affects the function of the<br />
heart which is forced to increase its<br />
pumping capacity in order to send<br />
blood through clogged and contracted<br />
vessels.<br />
Meat with salmonella bacteria will<br />
contaminate any raw foods it contacts<br />
or simply by the bacteria carried on<br />
one’s hands to other foods. Swine<br />
and cattle are also prime sources of<br />
salmonella infection. Meat chosen at<br />
random in retail markets has shown<br />
a high incidence of contamination.<br />
“The slaughterhouse is the salvation<br />
of the farmer. When he is losing his<br />
animals to disease, he just ships them<br />
off to market, and hopes they are<br />
accepted.<br />
Heart Disease<br />
a) Heart attack, high blood pressure<br />
and strokes is more common<br />
when the arteries are clogged<br />
with cholesterol.<br />
b) Statistics indicate that in countries<br />
where meat consumption is high<br />
(U.S., Canada, Australia), the<br />
mortality rate for heart disease is<br />
also very high. Those developed<br />
countries with the lowest<br />
consumption of meat (Japan<br />
and Italy), have significantly<br />
lower mortality rates from heart<br />
disease.<br />
Cancer<br />
a) Livestock with cancerous tumors<br />
are routinely used for meat. The<br />
tumors are simply cut out before the<br />
...to pg 37<br />
36<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
...from pg 36<br />
meat is allowed to pass inspection<br />
and fit for human consumption. There<br />
is a certain form of cancer found in<br />
chickens that cannot be detected<br />
without a good deal of effort and<br />
expense.<br />
Kidney Disease<br />
A carnivorous diet creates more<br />
waste products for the kidneys to<br />
contend with: Comparative analyses<br />
of the urine of low protein feeders<br />
and those who take an ordinary<br />
mixed diet show that even moderate<br />
meat eaters require of their kidneys<br />
three times the amount of work in<br />
the elimination of nitrogenous wastes<br />
than is demanded of the kidneys of<br />
flesh abstainers. While the kidneys<br />
are young they are usually able to<br />
bear this extra burden so that no<br />
evidence of injury appears; but as<br />
they become worn with advancing<br />
age they become unable to do their<br />
work efficiently.”<br />
ENVIRONMENTAL POLLUTION<br />
Our forests, oceans, animals and<br />
all living things exist in an intricate<br />
balance. All of life strives for harmony<br />
and happiness but 50 billion helpless<br />
farm animals are slaughtered every<br />
year for human consumption. We can<br />
reduce this needless suffering just by<br />
making the right food choices, and in<br />
so doing also help to save our planet.<br />
A United Nation Food And Agriculture<br />
Organization 2006 report: Animal<br />
products contribute more to global<br />
warming than all land vehicles,<br />
ships and airplanes on the planet<br />
combined.<br />
Slaughterhouses and feedlots (where<br />
the animals are fattened up before<br />
slaughter) are among the world’s<br />
most arrogant polluters of the land,<br />
water, and air. The discharges of<br />
phosphates, nitrates, and fats into<br />
the waterways, and the noxious<br />
odors and smoke from the abattoirs,<br />
are notorious.<br />
CONCLUSION<br />
For healthy living, cleaner environment<br />
and to maintain nature’s intricate<br />
balance, man must minimize if not<br />
totally eliminate meat consumption.<br />
ULASAN KURSUS<br />
CERTIFIED N.L.P. PRACTITIONER PROGRAMME<br />
Tarikh Kursus: 26 - 30 Nov. 2008<br />
Penceramah: Dr. William Horton<br />
NLP atau Neuro Linguistic Programming<br />
merupakan satu cabang ilmu ‘psikoterapi’<br />
yang mengkaji Komunikasi Inter-Peribadi<br />
manusia dan persekitarannya.<br />
Kursus ini begitu unik<br />
dan amat menarik<br />
kerana ia dipenuhi<br />
dengan pelbagai<br />
latihan komunikasi<br />
yang membantu<br />
meningkatkan tahap<br />
motivasi, keupayaan<br />
deria, kemahiran<br />
‘rapport’ dan lain-lain. Pendekatan<br />
kursus ini yang amat luar biasa dengan<br />
latihan komunikasi di bawah kawalan<br />
minda separa sedar menjadikan kursus<br />
ini begitu berkesan dan mencapai<br />
objektifnya.<br />
Pada peringkat awal, peserta kursus<br />
diperkenalkan dengan kaedah untuk<br />
menentukan kecenderungan individu<br />
sama ada mereka kategori Visual,<br />
<strong>Audit</strong>ori atau Kinestetik. Pengenalan<br />
kaedah ini umumnya dapat membantu<br />
proses komunikasi agar menjadi lebih<br />
mesra dan berkesan.<br />
Teknik ‘mirror and match’ merupakan<br />
elemen penting di dalam NLP. Teknik<br />
ini membantu<br />
meningkatkan kualiti<br />
proses komunikasi<br />
dan pembinaan<br />
‘good rapport’ yang<br />
seterusnya menjadikan<br />
proses komunikasi<br />
lebih mesra dan<br />
efektif.<br />
NLP could be the most important<br />
synthesis of knowledge about<br />
human communication to<br />
emerge since the explosion of<br />
Humanistic Psychology in the<br />
sixties.<br />
Science Digest<br />
Pendedahan kepada beberapa teknik<br />
istimewa NLP yang lain seperti<br />
‘anchoring’, ‘sub-modalities’, ‘visual<br />
squash’, ‘timeline’, ‘swish pattern’<br />
dan lainnya memberi penjelasan yang<br />
lebih menarik dan praktikal dalam<br />
proses komunikasi. NLP menjadikan<br />
komunikasi lebih jelas dan fokus kepada<br />
objektifnya.<br />
NLP dimanfaatkan dengan begitu meluas<br />
pada bidang tertentu seperti kaunseling,<br />
terapi, mengatasi ketagihan, pengucapan<br />
awam, trauma, fobia, pemasaran,<br />
pendidikan dan sebagainya.<br />
“I built my sales career from zero to<br />
become the world’s best motivator by<br />
using NLP”<br />
Anthony Robbins<br />
Keunikan kursus ini boleh dilihat, dirasai<br />
dan dihayati kerana ia merupakan<br />
fitrah semulajadi manusia semasa<br />
berkomunikasi. Impak komunikasi akan<br />
lebih berkesan dan dirasai sekiranya<br />
elemen dan teknik NLP digunakan dalam<br />
proses komunikasi seharian.<br />
Oleh:<br />
Peserta kursus bergambar bersama<br />
Dr. William Horton<br />
Md. Yazit bin Hashim<br />
Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
37
P e r s o n a l i t i<br />
Encik Balachandren P.E Achan<br />
Tarikh Mula Berkhidmat: 1972<br />
Tarikh Bersara: 11 November 2008<br />
Latar belakang keluarga dan<br />
pendidikan<br />
Saya telah berkahwin dan isteri saya<br />
bekerja sebagai guru. Kami mempunyai<br />
dua orang anak, yang sulung lelaki<br />
dan sedang belajar A- Levels manakala<br />
anak bongsu perempuan sedang<br />
belajar di tingkatan 5. Pendidikan<br />
saya sehingga Sijil Tinggi Pelajaran<br />
Malaysia.<br />
Pengalaman semasa mula bertugas<br />
di <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong><br />
Saya mula bertugas di <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> dan ditempatkan di <strong>Jabatan</strong><br />
Akauntan <strong>Negara</strong> sebagai seorang<br />
Pemeriksa Kira-kira mulai tahun<br />
1972.<br />
Perkembangan kerjaya sehingga<br />
kini<br />
Saya mula bertugas di <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> dan ditempatkan di <strong>Jabatan</strong><br />
Akauntan <strong>Negara</strong> sebagai seorang<br />
Pemeriksa Kira-kira mulai tahun<br />
1972 dan telah dinaikkan pangkat<br />
dalam tahun 1979 sebagai Pemeriksa<br />
Kira-kira Kanan di Cawangan <strong>Audit</strong><br />
Kelantan. Antara tahun 1984 hingga<br />
2002 saya telah bertugas di Cawangan<br />
<strong>Audit</strong> Prestasi dan Cawangan <strong>Audit</strong><br />
JKR. Seterusnya pada tahun 2002<br />
saya telah dilantik sebagai Juruaudit<br />
W41 dan telah bertugas di Cawangan<br />
<strong>Audit</strong> Pertanian, Cawangan <strong>Audit</strong><br />
Pendidikan, Cawangan <strong>Audit</strong> Hasil<br />
Dalam Negeri dan Cawangan <strong>Audit</strong><br />
Kastam. Pada tahun 2004 saya<br />
telah dinaikkan pangkat ke jawatan<br />
Juruaudit W44 dan ditempatkan di<br />
Cawangan <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian<br />
Pengangkutan dan di Cawangan <strong>Audit</strong><br />
Hasil Dalam Negeri. Pada tahun 2006<br />
saya telah dinaikkan pangkat ke<br />
jawatan Juruaudit W48 di Unit <strong>Audit</strong><br />
Dalam, Kementerian Pelancongan<br />
sehingga saya bersara pada 1<br />
November 2008.<br />
Perbezaan cara kerja dahulu dan<br />
sekarang<br />
Dahulu audit dijalankan secara manual<br />
manakala sekarang pengauditan<br />
dijalankan melalui sistem komputer.<br />
Sampel baucar, jurnal, penyata<br />
pemungut yang dipilih semasa<br />
melakukan pengauditan dahulu adalah<br />
sebanyak 25% daripada populasi,<br />
tetapi sekarang dokumen yang dipilih<br />
berasaskan kepada nilainya. Untuk<br />
menjalankan pengauditan yang<br />
berkesan seorang Juruaudit mestilah<br />
mahir dalam semua perakaunan,<br />
undang-undang dan peraturanperaturan<br />
sama ada dahulu atau<br />
sekarang. Dahulu audit dijalankan<br />
hanya terhadap pengauditan<br />
kewangan dan pematuhan, tetapi<br />
sekarang pengauditan dilaksanakan<br />
termasuklah pengauditan prestasi<br />
dan pengauditan berkomputer.<br />
Pandangan mengenai kepimpinan<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Kepimpinan <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
pada masa ini memberi perhatian<br />
kepada pegawainya. Kebanyakan<br />
pegawai kanan bergaul dengan<br />
kakitangan mereka sebagai rakan<br />
sahaja. Keadaan ini membolehkan<br />
pegawai bawahan berani berjumpa<br />
dan berbincang jika menghadapi<br />
sebarang masalah. Pegawai kanan<br />
dahulu lebih menggunakan kuasa dan<br />
tegas dalam sebarang tindakan ketika<br />
menjalankan tugas. Tetapi saya<br />
bernasib baik kerana semua pegawai<br />
kanan saya sangat baik dan banyak<br />
membantu saya dalam melaksanakan<br />
tugas yang diberikan.<br />
Antara pengalaman yang sukar<br />
dilupakan sepanjang bertugas<br />
sebagai pegawai audit<br />
Semasa mengetuai Cawangan<br />
<strong>Audit</strong> Kastam, pegawai saya telah<br />
pergi ke Pelabuhan Kelang untuk<br />
menjalankan audit di situ. Dalam<br />
tempoh dua (2) jam mereka balik<br />
semula ke pejabat dan memaklumkan<br />
kepada saya bahawa mereka tidak<br />
dapat menjalankan pengauditan<br />
kerana diberi sambutan yang kasar<br />
oleh pegawai Kastam di situ. Pada<br />
keesokan hari saya telah pergi ke<br />
Pelabuhan Kelang untuk berjumpa<br />
dengan pegawai Kastam tersebut.<br />
Saya juga mengalami pengalaman<br />
yang sama di mana Pegawai Kastam<br />
tersebut juga berkasar dengan saya,<br />
tetapi saya telah menerangkan tujuan<br />
kami datang ke situ adalah untuk<br />
menjalankan pengauditan sahaja.<br />
Seterusnya saya dipanggil oleh Ketua<br />
Pengarah Kastam berkaitan dengan<br />
pengauditan yang dijalankan dan<br />
apabila beliau bertanya kepada saya<br />
berhubung dengan pengauditan yang<br />
sedang dijalankan pada masa itu,<br />
saya memberitahu apa yang berlaku<br />
di Pelabuhan Kelang. Beliau telah<br />
memberitahu kepada saya, pegawai<br />
Kastam tersebut adalah seorang<br />
yang bermasalah. Kemudiannya<br />
Ketua Pengarah Kastam telah<br />
menukar pegawai tersebut ke<br />
Ibu pejabat. Pertukaran tersebut<br />
bukannya disebabkan kejadian yang<br />
berlaku semasa saya dan pasukan<br />
saya melakukan pengauditan<br />
di situ, tetapi atas sebab-sebab<br />
lain. Malangnya pegawai tersebut<br />
beranggapan saya yang menjadi<br />
punca kepada pertukarannya. Setiap<br />
kali dia berjumpa dengan saya, dia<br />
akan menggunakan bahasa kasar<br />
semasa bercakap yang menyebabkan<br />
saya berasa tidak senang dengan<br />
perlakuan pegawai tersebut. Apabila<br />
saya ditukarkan kerana dinaikkan<br />
38<br />
Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008
pangkat, saya berjumpa dengan<br />
beliau dan memohon maaf dengannya<br />
sekiranya beliau berasa saya bersalah<br />
dalam hal pertukaran beliau ke Ibu<br />
Pejabat. Beliau juga meminta maaf<br />
kepada saya di atas kelakuannya<br />
terhadap saya.<br />
Nasihat dan harapan kepada warga<br />
dan <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Saya harap pegawai audit berani dalam<br />
menjalankan tugas mereka dan sanggup<br />
membangkitkan perkara-perkara<br />
yang dianggap sensitif. Pegawai<br />
kanan perlu memberi penjelasan<br />
sekiranya mereka merasakan sesuatu<br />
perkara tidak boleh dilaporkan.<br />
Saya membangkitkan perkara ini<br />
kerana pasukan audit saya telah<br />
menjalankan pengauditan hampir ke<br />
seluruh Malaysia termasuk Sabah<br />
dan Sarawak. Pernah berlaku di mana<br />
draf perenggan laporan audit yang<br />
kami buat telah ditolak oleh pihak<br />
atasan. Apabila saya bertanyakan<br />
kepada pegawai kanan saya alasan<br />
kenapa perenggan itu ditolak, beliau<br />
memaklumkan bahawa terdapat<br />
perkataan “tiada perancangan”<br />
di dalam draf perenggan laporan<br />
tersebut, tetapi sebenarnya perkataan<br />
itu telah ditambah oleh Timbalan<br />
Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pada masa itu<br />
dan saya berpandangan perkataan<br />
tersebut perlu dimasukkan di dalam<br />
Laporan <strong>Audit</strong> yang disediakan.<br />
Perancangan selepas bersara<br />
Saya akan berehat untuk beberapa<br />
bulan dan selepas itu membuat<br />
sesuatu kerja.<br />
Falsafah hidup sebagai Juruaudit<br />
khasnya dan penjawat awam<br />
umumnya<br />
Sebagai seorang juruaudit, kita mesti<br />
faham apakah tugas utama kita iaitu<br />
untuk melaporkan hasil pengauditan<br />
yang telah dilaksanakan dan seorang<br />
juruaudit juga mestilah merahsiakan<br />
perkara-perkara yang dibangkitkan<br />
di dalam laporan sebelum ia<br />
dilaporkan kepada umum. Sebagai<br />
contoh, semasa saya bertugas di<br />
<strong>Audit</strong> Dalam, ada beberapa perkara<br />
yang mana tindakan yang diambil<br />
tidak memuaskan dan saya hendak<br />
melaporkan kepada Ketua <strong>Audit</strong><br />
<strong>Negara</strong> tetapi saya sedar bahawa<br />
saya bertanggungjawab kepada Ketua<br />
Setiausaha dan bukannya Ketua<br />
<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pada masa tersebut dan<br />
terpaksa saya pendamkan.<br />
SIRI TEROKA MINDA<br />
Meneroka Minda Separa Sedar<br />
Penerokaan alam separa sedar merupakan<br />
nikmat yang harus kita nikmati dan<br />
hayati. Sebabnya, 90% kehidupan harian<br />
kita dikuasai oleh minda separa sedar.<br />
Umumnya, tahap minda separa sedar<br />
melibatkan frekuensi gelombang otak.<br />
Gelombang otak boleh diukur pada lima<br />
(5) tahap iaitu Gamma, Beta, Alpa,<br />
Theta dan Delta.<br />
Meneroka minda separa sedar<br />
bukanlah sesuatu yang kompleks<br />
atau amat sukar. Berikut dinyatakan<br />
beberapa teknik untuk mencapai<br />
tahap minda separa sedar:<br />
I. Teknik Pernafasan<br />
Ini merupakan teknik asas yang kita<br />
perlu tahu dan kuasai. Sama ada<br />
kita belajar Hipnosis, NLP (Neuro<br />
Linguistic Programming) atau apa<br />
saja berkaitan penguasaan minda,<br />
inilah teknik yang perlu kita kuasai.<br />
Kaedahnya mudah, iaitu mulakan<br />
dengan menarik nafas secara<br />
sederhana menerusi hidung, tahan<br />
nafas untuk beberapa ketika dan<br />
lepaskan nafas menerusi mulut secara<br />
sederhana. Ini harus dilakukan dalam<br />
keadaan mata tertutup dan untuk<br />
tempoh lebih lima (5) saat.<br />
2. Meditasi<br />
Bagi mereka yang begitu serius untuk<br />
mencapai tahap penguasaan minda<br />
tinggi, meditasi adalah kaedah yang<br />
amat praktikal.<br />
Bagi individu Muslim, meditasi terbaik<br />
dan ianya terlalu luar biasa berkesan<br />
ialah solat. Ia menjadi lebih berkesan<br />
jika dapat dilaksanakan pada<br />
sepertiga malam dengan dimulakan<br />
dengan solat tahajud.<br />
3. Fail Audio ‘Binaural Beat’<br />
Umumnya, audio ‘binaural beat’ ini<br />
dicipta khusus untuk merangsang<br />
ruang/sel tertentu pada otak dan<br />
seterusnya memberi impak kepada<br />
penggunanya. Fail audio ini memberi<br />
peluang kepada setiap kita untuk<br />
mencapai ‘trance’ hanya dengan<br />
mendengarnya untuk satu tempoh<br />
tertentu.<br />
Selain dari tiga (3) kaedah yang<br />
dinyatakan di atas, ada beberapa<br />
teknik yang boleh diamalkan, umpamanya<br />
berzikir dan amalan berpuasa. Perlu<br />
diingatkan, setiap apa yang dilakukan<br />
perlu dilaksanakan dengan tenang dan<br />
penjiwaan yang halus.<br />
Oleh:<br />
Md. Yazit bin Hashim<br />
Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Bagi mereka yang berminat untuk mendengar fail audio `binaural beat’ ini, boleh berhubung terus dengan saya menerusi e-mel<br />
(yazit@audit.gov.my), Insya-Allah saya akan kongsikan dengan anda.<br />
39
KALENDAR JABATAN AUDIT NEGARA TAHUN 2009<br />
Tarikh<br />
Januari 2009<br />
Aktiviti<br />
12 Januari - 13 Februari Kursus Induksi Umum/Khusus (Juruaudit W41)<br />
16 - 18 Januari Persidangan Bajet JAN 2010 - 2011<br />
Februari 2009<br />
16 - 21 Februari Kursus PTK (Juruaudit W48)<br />
16 - 21 Februari Kursus PTK (Pembantu Juruaudit W26)<br />
18 Februari Perhimpunan FAS Bersama KAN<br />
19 Februari Ceramah Eksekutif<br />
23 - 27 Februari Kursus Leadership And Organisation Management<br />
24 - 25 Februari Peperiksaan PTK Siri 1/2009<br />
Mac 2009<br />
2 Mac - 3 April Kursus Induksi Umum dan Khusus (Penolong Juruaudit W27)<br />
16 - 18 Mac Persidangan Sektor Pengurusan dan Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />
19 Februari Ceramah Eksekutif<br />
20 Februari Majlis Bersama <strong>Jabatan</strong> (MBJ)<br />
April 2009<br />
6 - 10 April Kursus Leadership And Organisation Management<br />
13 - 17 April Kursus PTK (Penolong Juruaudit W36)<br />
16 April Ceramah Eksekutif<br />
Mei 2009<br />
12 Mei Simposium Pengauditan Air<br />
19 - 20 Mei Peperiksaan PTK Siri 2/2009<br />
25 - 29 Mei Kursus PTK (Juruaudit W44)<br />
Jun 2009<br />
16 Jun Simposium Pengauditan Air Bersama Unit <strong>Audit</strong> Dalam<br />
18 Jun Ceramah Eksekutif<br />
19 Jun Majlis Bersama <strong>Jabatan</strong> (MBJ)<br />
23 - 25 Jun Peperiksaan Perkhidmatan Siri 1/2009<br />
23 - 25 Jun Peperiksaan Khas Naik Pangkat (KPSL) W27<br />
BUKU KECEMERLANGAN PENGURUSAN KEWANGAN:<br />
DARI PERSPEKTIF JABATAN AUDIT NEGARA<br />
* Tertakluk kepada pindaan<br />
Buku ini merupakan terbitan sulung <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> yang bertujuan sebagai<br />
rujukan utama kepada semua pegawai yang terlibat untuk mencapai kecemerlangan<br />
pengurusan kewangan.<br />
Buku ini mempunyai 8 bahagian yang menyentuh tentang aspek-aspek pengurusan<br />
seperti Pengurusan Organisasi, Pengurusan Bajet, Pengurusan Terimaan, Pengurusan<br />
Perbelanjaan, Pengurusan Akaun Amanah, Kumpulan Wang Amanah Kerajaan dan<br />
Deposit, Pengurusan Aset dan Inventori, Pengurusan Pelaburan dan Pengurusan<br />
Pinjaman. Manakala topik berkaitan Penyata Kewangan dan Pengenalan Kepada<br />
Indeks Akauntabiliti Pengurusan juga dimuatkan di sini.<br />
Untuk memiliki Khazanah ilmu ini, ia boleh didapati di Institut Tadbiran Awam<br />
<strong>Negara</strong> (INTAN), Bukit Kiara, Damansara, Kuala Lumpur.