02.06.2015 Views

1 - Jabatan Audit Negara

1 - Jabatan Audit Negara

1 - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

DISEMBER 2008 BILANGAN 6 | ISSN: 1823-9609<br />

BULETIN<br />

audit berkualiti meningkatkan akauntabiliti<br />

AUDIT<br />

www.audit.gov.my<br />

´ ´ ´ ´<br />

Pelaksanaan Indeks<br />

Akauntabiliti di<br />

Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />

Agensi Negeri .. ms 5<br />

AC Effectiveness and Its<br />

Compliance In Malaysian<br />

GLC .. ms 6<br />

Konsep Organisasi Matriks,<br />

Aplikasinya Terhadap JAN.<br />

Satu Gagasan .. ms 10<br />

Pengauditan Di Sektor Awam: Dari Perspektif<br />

Firma <strong>Audit</strong> Swasta<br />

Oleh: Aminuddin Yahaya<br />

JAMAL, AMIN & PARTNERS<br />

Pendekatan yang diambil oleh <strong>Jabatan</strong><br />

<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> (JAN) dengan melantik<br />

Firma <strong>Audit</strong> Swasta (FAS) untuk mengaudit<br />

sebahagian besar agensi Kerajaan dilihat<br />

sebagai satu langkah yang strategik. Ia<br />

bukan saja memberi ruang kepada JAN<br />

untuk menumpukan kepada pengauditan<br />

prestasi tetapi dalam masa yang sama<br />

memberi peluang kepada FAS untuk<br />

menimba pengalaman mengenai sektor<br />

perakaunan awam. Adalah tidak dinafikan<br />

bahawa perkembangan pertumbuhan<br />

FAS adalah hasil daripada pendekatan<br />

yang diambil ini. Pengalaman luas FAS<br />

dalam bidang pengauditan kewangan di<br />

syarikat-syarikat swasta dalam pelbagai<br />

industri sama ada di dalam mahupun di<br />

luar negara membolehkan FAS memberi<br />

input yang sangat baik kepada agensiagensi<br />

yang diaudit.<br />

Perbincangan dengan pihak JAN dan sokongan<br />

yang baik dari pihak kakitangan agensi semasa<br />

menjalankan pengauditan sangat penting<br />

untuk memastikan objektif pengauditan<br />

yang ditetapkan dapat dicapai terutama<br />

bagi pengauditan terhadap agensi yang<br />

besar. Lawatan pihak JAN ke agensi semasa<br />

FAS menjalankan kerja sangat dialu-alukan<br />

bagi mencapai kesefahaman antara kedua<br />

pihak terhadap pendekatan mengenai isu-isu<br />

penting. Penyelesaian yang segera ini boleh<br />

mengurangkan isu-isu untuk dibangkitkan<br />

dalam Surat Pengurusan.<br />

Jangka masa yang diberi terhadap sesuatu<br />

kerja pengauditan pada umumnya adalah<br />

mencukupi sekiranya semua maklumat yang<br />

dikehendaki dikemukakan dengan kadar<br />

segera. Bagaimanapun, jika pihak agensi<br />

ke ms 4...<br />

“<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

telah memperkenalkan<br />

Sistem Indeks Akauntabiliti<br />

Pengurusan Kewangan bagi<br />

menilai tahap pematuhan<br />

agensi Kerajaan kepada<br />

peraturan-peraturan pengurusan<br />

kewangan. Saya percaya usaha ini akan<br />

menyediakan persekitaran sektor awam<br />

berlandaskan kualiti dan akauntabiliti.”<br />

Penerima Anugerah Kecemerlangan AI 2007 JAN bersama Pengerusi PAC,<br />

Y.B. Dato’ Seri Azmi bin Khalid<br />

Petikan dari Ucapan Y.A.B Perdana Menteri Malaysia<br />

Di Majlis Penyampaian Anugerah Kualiti Sektor Awam<br />

(AKSA)<br />

Pada 27 November 2008 bertempat di Pusat<br />

Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC)


S A L A M E D I T O R "<br />

Alhamdulillah, berkat kerjasama<br />

dan sokongan dari warga JAN,<br />

Buletin <strong>Audit</strong> Bilangan 6 tahun 2008<br />

telah dapat ditampilkan dengan<br />

pelbagai isi kandungan terpilih yang<br />

dimuatkan untuk manfaat pembaca.<br />

Sepertimana yang kita sedia maklum<br />

bahawa <strong>Negara</strong> ketika ini sedang<br />

berhadapan dengan persekitaran<br />

global yang tidak menentu. Dalam<br />

situasi begini,fungsi Perkhidmatan<br />

Awam mengurus <strong>Negara</strong> adalah<br />

kritikal bagi memastikan rancangan<br />

pembangunan kerajaan mencapai<br />

matlamatnya, peruntukan kewangan<br />

yang terhad dibelanjakan dengan<br />

penuh berhemat dan berakauntabiliti,<br />

projek-projek diurus dengan berkesan<br />

tanpa pembaziran dan ketirisan<br />

dan golongan sasaran mendapat<br />

faedahnya. Bagi memastikan<br />

agensi-agensi kerajaan berada di<br />

landasan yang betul dan tepat dalam<br />

aspek pengurusan, satu instrumen<br />

kawalan pengurusan dikenali sebagai<br />

Indeks Akauntabiliti (Accountability<br />

Index) atau ringkasnya AI,telah<br />

dibangunkan oleh JAN sebagai salah<br />

satu inovasi jabatan. Pelaksanaannya<br />

telah berjalan dan telah mendapat<br />

S i d a n g R e d a k s i<br />

PENAUNG<br />

Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Setia Ambrin bin Buang<br />

Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Malaysia<br />

PENASIHAT<br />

Y. Bhg. Dato’ Azizah binti Hj. Arshad<br />

Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> (Persekutuan)<br />

Y. Bhg. Dato’ Anwari bin Suri<br />

Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> (Negeri)<br />

KETUA EDITOR<br />

Hj. Aziz bin Mohd Akil<br />

PENOLONG KETUA EDITOR<br />

Jamal Abd Nasir bin Yaacob<br />

pengiktirafan kerajaan. Malah<br />

YAB Perdana Menteri baru-baru<br />

ini mengakui bahawa peranan<br />

JAN dan AI telah membantu<br />

menaikkan kedudukan <strong>Negara</strong><br />

dalam sistem penarafan di peringkat<br />

antarabangsa.<br />

Tahun 2008 telah melabuhkan<br />

tirainya. Eloklah kita bermuhasabah<br />

diri menilai akan hasil kerja kita<br />

sepanjang tahun tersebut. Kejayaan<br />

haruslah disyukuri manakala<br />

kekurangan dan kegagalan<br />

hendaklah diperbaiki dengan<br />

bersungguh hati. Tahun 2009 akan<br />

menjadi gelanggang bagi warga JAN<br />

merealisasikan sasaran kerja yang<br />

dirancang. Sewajarnya JAN mampu<br />

untuk melaksanakan fungsinya<br />

dengan lebih berkesan kerana<br />

struktur organisasinya telah disusun<br />

semula melibatkan pertambahan<br />

bilangan perjawatan sehingga 30%<br />

dan sehingga penghujung 2008,<br />

85% jawatan telah dapat diisi.<br />

Semoga cita-cita pihak pengurusan<br />

JAN untuk menjadikan JAN sebagai<br />

sebuah jabatan contoh benar-benar<br />

dihayati oleh warga JAN.<br />

PASUKAN EDITORIAL<br />

Azmin bin Husin<br />

Lim Chin Teong<br />

Samsinar binti Md Yusoff<br />

Noor Akma binti Mohd Baki<br />

Dr. Masiah binti Ahmad<br />

Mona binti Othman<br />

Zunaini bin Alias<br />

Nor Asma binti Abdullah Sani<br />

Asrina binti Mahadi<br />

PENYELARAS BULETIN AUDIT<br />

Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />

KONSEP & REKA LETAK<br />

Md.Yazit bin Hashim<br />

KANDUNGAN<br />

Pengauditan di Sektor Awam: Dari<br />

Perspektif FAS .. ms 1<br />

Salam Editor .. ms 2<br />

Dari Meja KAN . ms 3<br />

AC Effectiveness and Its Compliance In<br />

Malaysian GLC .. ms 6<br />

Pelaksanaan Indeks Akauntabiliti di<br />

Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri ..<br />

ms 5<br />

FRS in Malaysia - Towards a new era in<br />

Year 2012 . ms 8<br />

Konsep Organisasi Matriks, Aplikasinya<br />

Terhadap JAN. Satu Gagasan .. ms 10<br />

Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia Tahun<br />

2008 .. ms 14<br />

Hari Kualiti JAN 2008 .. ms 15<br />

Ceramah Eksekutif .. ms 16<br />

20th Commonwealth AG Conference ..<br />

ms 18<br />

Lensa <strong>Audit</strong> .. ms 20<br />

Mesyuarat Teknikal Ketiga Kajian<br />

Pengurusan Hutan antara JAN dengan<br />

BPKRI .. ms 22<br />

Pembelajaran dari Lawatan Teknikal ..<br />

ms 24<br />

Seminar Pengauditan Alam Sekitar<br />

Anjuran ASOSAI-WGEA .. ms 26<br />

39th ASOSAI Governing Board Meeting<br />

.. ms 28<br />

8th ASOSAI Research Project .. ms 29<br />

Lawatan Sambil Belajar Pegawai Kanan<br />

State <strong>Audit</strong> Organisation of LAO PDR ..<br />

ms 30<br />

Kunjungan Hormat Delegasi dari CNAO<br />

.. ms 30<br />

Modal Insan .. ms 31<br />

Info & Santai .. ms 35<br />

Why Vegetarianism .. ms 36<br />

Personaliti: Balachandran P.E. Achan ..<br />

ms 38<br />

Kalendar JAN2009 .. ms 40<br />

<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


D a r i M e j a K A N<br />

Indeks Akauntabiliti –<br />

Instrumen Memupuk Integriti<br />

Pengurusan Kewangan Sektor Awam<br />

Sistem penarafan Indeks<br />

Akauntabiliti yang diperkenalkan<br />

pada tahun 2007 merupakan satu<br />

instrumen penting bagi memupuk<br />

akauntabiliti dan integriti<br />

pengurusan kewangan sektor<br />

awam. Gambaran yang diperolehi<br />

daripada satu tahun pelaksanaannya<br />

ialah pada keseluruhannya prestasi<br />

agensi-agensi kerajaan yang dinilai<br />

adalah pada tahap yang baik.<br />

Pada hemat saya ini memberi<br />

satu landasan yang kukuh bagi<br />

usaha-usaha ke arah mencapai<br />

kecemerlangan diteruskan.<br />

Satu perkembangan positif hasil<br />

daripada Indeks Akauntabiliti ini<br />

ialah sikap responsif dan perhatian<br />

yang lebih fokus oleh ketuaketua<br />

jabatan dan agensi terhadap<br />

pengurusan kewangan mereka.<br />

Sistem ini mampu memberi<br />

kesedaran kepada mereka tentang<br />

tahap komitmen sebenar organisasi<br />

mereka dalam merealisasikan<br />

akauntabiliti dan integriti dalam<br />

pengurusan kewangan mereka dan<br />

berusaha untuk membuktikannya<br />

menerusi tindakan-tindakan<br />

pembetulan yang wajar. Seperti<br />

yang pernah diutarakan terdahulu,<br />

mereka hendaklah membetulkan<br />

kesilapan-kesilapan dan kelemahankelemahan<br />

yang biasa berlaku dan<br />

selepas diperbetulkan hendaklah<br />

menjadikannya amalan biasa<br />

yang mencerminkan budaya kerja<br />

cemerlang.<br />

Sistem penarafan Indeks<br />

Akauntabiliti<br />

bertujuan<br />

membolehkan satu penilaian yang<br />

objektif tentang sejauh mana mereka<br />

yang menguruskan kewangan<br />

jabatan atau agensi telah mematuhi<br />

segala peraturan dan prosedur<br />

yang berkenaan. Peraturan dan<br />

prosedur ini amat penting untuk<br />

memastikan pengurusan kewangan<br />

Kerajaan diamalkan dengan<br />

semangat berakauntabiliti dan<br />

integriti, selaras dengan prinsipprinsip<br />

kecekapan, keberkesanan<br />

dan berhemat.<br />

Langkah-langkah pembetulan<br />

yang dimaksudkan tentunya<br />

perlu berfokus kepada faktor<br />

manusia dalam organisasi. Dalam<br />

banyak keadaan, punca kelemahan<br />

pengurusan kewangan menjurus<br />

kepada faktor-faktor kompetensi<br />

(tahu buat kerja) dan ketelitian<br />

(diligence) dalam membuat kerja<br />

iaitu sentiasa teliti dan cermat dan<br />

tidak bersikap sambil lewa. Inilah<br />

aspek kualiti modal insan sesuatu<br />

organisasi yang perlu diambil peduli<br />

oleh ketua jabatan/ agensi.<br />

Masalah kompetensi boleh diatasi<br />

dengan latihan praktikal yang<br />

berterusan dalam aspek-aspek<br />

pengurusan kewangan yang<br />

sering didapati lemah, misalnya<br />

dalam pengurusan perolehan dan<br />

pengurusan aset dan inventori.<br />

Masalah ketekunan pula boleh<br />

ditangani dengan penyeliaan dan<br />

semakan rapi oleh pegawai-pegawai<br />

yang dipertanggungjawabkan<br />

menyelia kerja-kerja seharian anak<br />

buah mereka. Teguran dan tunjuk<br />

ajar wajar diberi, namun sekiranya<br />

tidak ada perubahan sikap maka<br />

amaran dan tindakan tatatertib<br />

wajar diambil.<br />

Saya berasa yakin sistem penarafan<br />

Indeks Akauntabiliti ini mampu<br />

membawa perubahan yang ketara<br />

dalam prestasi pengurusan<br />

kewangan di semua peringkat<br />

perkhidmatan awam kita dalam<br />

masa yang singkat. Ini kerana ianya<br />

dilaksanakan dengan profesional,<br />

teliti dan telus. Tambahan pula<br />

diperhatikan banyak jabatan dan<br />

agensi telah memberi fokus kepada<br />

strategi latihan dalam pengurusan<br />

kewangan dengan menjemput<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> menyertai<br />

seminar-seminar dan kursus-kursus<br />

yang dianjurkan oleh mereka<br />

sendiri. <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pula<br />

berperanan bukan sahaja sebagai<br />

pelaksana sistem penarafan ini<br />

tetapi juga telah menerbitkan<br />

sebuah buku panduan khusus<br />

untuk membimbing jabatan/agensi<br />

Kerajaan mendapat penilaian yang<br />

cemerlang dalam pengurusan<br />

kewangan mereka. Perkongsian<br />

bijak antara pihak yang mengaudit<br />

dengan pihak yang diaudit ini<br />

pastinya mampu melonjakkan<br />

prestasi dan sekali gus memperbaiki<br />

imej perkhidmatan awam kita,<br />

InsyaAllah.


F O K U S<br />

...dari ms 1<br />

lambat memberi maklumat ia akan<br />

menyukarkan pihak FAS untuk<br />

menyiapkan kerja-kerja pengauditan<br />

dalam jangka masa yang ditetapkan.<br />

Oleh yang demikian, FAS terpaksa<br />

memohon lanjutan masa pengauditan<br />

daripada JAN.<br />

Perkara ini mengakibatkan tempoh<br />

masa penyiapan pengauditan<br />

bertambah dan FAS terpaksa<br />

menampung lebihan kos pengauditan.<br />

Ini merupakan antara sebab FAS<br />

terpaksa menolak tawaran yang<br />

diberikan oleh JAN. Kelewatan<br />

mengemukakan maklumat yang<br />

diminta adalah disebabkan beberapa<br />

faktor seperti pegawai agensi yang<br />

berkenaan baru ditukar ke bahagian<br />

tersebut dan belum memahami<br />

keseluruhan sistem perakaunan<br />

dan dokumentasi. Sehubungan ini,<br />

komunikasi antara agensi dengan<br />

pihak FAS amat penting untuk<br />

mengatasi perkara ini.<br />

Langkah yang diambil oleh pihak JAN<br />

dengan menyelaraskan penyediaan<br />

penyata kewangan agensi mengikut<br />

kehendak Financial Reporting<br />

Standards (FRS) adalah amat<br />

bertepatan. Ini bukan saja menambah<br />

integriti terhadap penyediaan penyata<br />

kewangan malah memberikan<br />

imej yang sangat baik bahawa<br />

perkembangan bidang perakaunan<br />

di negara kita adalah selaras dengan<br />

perkembangan piawaian perakaunan<br />

global. Di samping kelebihan<br />

penggunaan FRS, JAN perlu meneliti<br />

kesesuaian penggunaan FRS ini di<br />

sesetengah agensi. Ini memandangkan<br />

matlamat sesebuah agensi itu<br />

adalah agak unik selaras dengan<br />

polisi kerajaan. Penggunaan FRS<br />

menghendaki pendedahan yang lebih<br />

luas dan terperinci yang mungkin<br />

tidak sesuai jika<br />

dilihat daripada<br />

matlamat agensi<br />

itu ditubuhkan.<br />

S e c a r a<br />

u m u m n y a ,<br />

antara cabaran<br />

yang dihadapi<br />

oleh FAS dalam<br />

m e n g a u d i t<br />

a k a u n<br />

p e r b a d a n a n<br />

awam adalah :<br />

Setakat tahun 2008, sebanyak 61<br />

FAS yang dilantik menjalankan kerja<br />

pengauditan bagi mengaudit 366<br />

akaun agensi yang terdiri daripada<br />

BBP/BBN/PBT dan Persekutuan.<br />

Agensi<br />

Ø Kekurangan<br />

tenaga kerja di agensi terutamanya<br />

di peringkat negeri menyebabkan<br />

berlaku kelewatan menyiapkan<br />

akaun untuk diaudit. Tambahan<br />

pula, sebahagian kakitangan<br />

agensi kurang berpengalaman<br />

tentang kehendak piawaian<br />

perakaunan menyebabkan<br />

akaun yang disediakan tidak<br />

menunjukkan persembahan yang<br />

sewajarnya. Antara langkah yang<br />

boleh diambil untuk mengatasi<br />

perkara ini adalah seperti berikut:<br />

¨ Pengenalan Program Anak<br />

Angkat yang dilaksanakan oleh<br />

JAN dapat membantu agensi<br />

yang mempunyai masalah<br />

dalam penyediaan akaun.<br />

¨ Kakitangan agensi hendaklah<br />

menjalani latihan yang<br />

secukupnya tentang piawaian<br />

perakaunan dari semasa ke<br />

semasa. Pihak FAS sedia<br />

bekerjasama dengan pihak JAN<br />

melalui Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

untuk membantu memberi<br />

latihan kepada kakitangan<br />

yang berkenaan.<br />

¨ Memperkasakan Unit <strong>Audit</strong><br />

Dalam. Kerjasama antara FAS<br />

dan Unit <strong>Audit</strong><br />

Dalam melalui<br />

p e r b i n c a n g a n<br />

amat penting<br />

u n t u k<br />

m e m a s t i k a n<br />

semua isu yang<br />

m e n j e j a s k a n<br />

p e n y a t a<br />

k e w a n g a n<br />

diselesaikan. Ini<br />

dapat membantu<br />

melicinkan tugas<br />

pengauditan FAS.<br />

Diperhatikan,<br />

peranan Unit<br />

<strong>Audit</strong> Dalam di sesetengah<br />

agensi tidak dilaksanakan<br />

dengan baik di mana mereka<br />

mengambil masa yang<br />

lama untuk menjalankan<br />

Jum. Akaun<br />

BBP 105<br />

BBN 120<br />

PBT 140<br />

Persekutuan 1<br />

Jumlah 366<br />

pengauditan disebabkan<br />

kekurangan kakitangan atau<br />

kakitangan yang kurang<br />

pengalaman. Juruaudit<br />

Dalaman perlu diberi latihan<br />

yang sewajarnya bagi<br />

meningkatkan pengetahuan<br />

dan kemahiran mereka<br />

tentang teknik pengauditan<br />

yang terkini.<br />

¨ Jawatankuasa <strong>Audit</strong> Dalam<br />

perlu memainkan peranan bagi<br />

memantau perjalanan agensi<br />

dan memastikan operasi agensi<br />

berjalan dengan baik.<br />

Ø Kurang kemahiran di kalangan<br />

kakitangan agensi dalam<br />

menggunakan perisian perakaunan<br />

terutama bagi perisian perakaunan<br />

yang baru. Perkara ini boleh<br />

ditangani melalui perbincangan<br />

dengan pihak konsultan<br />

perisian yang berkenaan untuk<br />

memberi latihan yang berkaitan.<br />

ke ms 9...<br />

<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


R E N C A N A<br />

Pelaksanaan Indeks Akauntabiliti<br />

Di Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri<br />

Oleh:<br />

Sarinah binti Mohd. Shukor<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Negeri<br />

Sistem Indeks Akauntabiliti<br />

pengauditan Pengurusan Kewangan<br />

dilaksanakan di Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />

Agensi Kerajaan Negeri mulai tahun<br />

2007. Pengauditan ini dijalankan 2<br />

peringkat iaitu Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />

Agensi Kerajaan Negeri yang wajib<br />

dijalankan, dan Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />

Agensi Kerajaan Negeri mengikut<br />

pusingan. Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />

Agensi Kerajaan Negeri yang wajib<br />

adalah Pejabat Pegawai<br />

Kewangan Negeri,<br />

Perbadanan Kemajuan<br />

Ekonomi Negeri dan<br />

Majlis Agama Islam<br />

Negeri yang mana<br />

pengauditan akan<br />

dijalankan setiap<br />

tahun, manakala<br />

lain-lain <strong>Jabatan</strong>/<br />

Kementerian/Agensi<br />

Negeri pula pemilihan<br />

PTJ yang akan<br />

diaudit adalah secara<br />

pusingan.<br />

Dalam tahun 2007, sebanyak<br />

115 Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />

Kerajaan Negeri telah dipilih<br />

untuk pengauditan. Hasil daripada<br />

pengauditan yang dijalankan, 2<br />

Agensi/<strong>Jabatan</strong> iaitu Perbadanan Johor<br />

dan <strong>Jabatan</strong> Mineral dan Geosains<br />

Negeri Pahang mendapat tahap<br />

Sangat Baik iaitu mencapai penarafan<br />

4 bintang. 66 Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/<br />

Agensi Negeri mendapat tahap Baik<br />

(3 Bintang) dan 47 Kementerian/<br />

<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri mendapat<br />

tahap Memuaskan (2 Bintang). Tahap<br />

prestasi Kementerian/<strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />

Negeri secara keseluruhannya boleh<br />

digambarkan melalui carta di bawah.<br />

Secara umumnya, prestasi<br />

pengurusan kewangan Kementerian/<br />

<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri yang diaudit<br />

adalah memuaskan. Bagaimanapun,<br />

prestasi pengurusan kewangan<br />

boleh dipertingkatkan lagi sekiranya<br />

Pegawai Pengawal/Ketua <strong>Jabatan</strong>/<br />

Agensi bukan sahaja mengambil<br />

tindakan memperbetulkan kelemahankelemahan<br />

yang telah dibangkitkan<br />

oleh pihak <strong>Audit</strong>, bahkan juga<br />

mengambil tindakan preventif bagi<br />

memastikan kesalahan yang sama<br />

tidak berulang.<br />

PENAMBAHBAIKAN<br />

Bagi memantapkan lagi prestasi<br />

kewangan, pertimbangan perlu<br />

diberikan kepada perkara-perkara<br />

berikut:<br />

a) Di peringkat Kementerian/<br />

<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri,<br />

Jawatankuasa Pengurusan<br />

Kewangan Dan Akaun<br />

(JPKA) perlu diwujudkan<br />

dan dipertanggungjawabkan<br />

untuk membincangkan isuisu<br />

yang dibangkitkan oleh<br />

pihak <strong>Audit</strong>. JPKA hendaklah<br />

memberi keutamaan dan<br />

penekanan yang lebih kepada<br />

isu teguran <strong>Audit</strong> tersebut.<br />

b) Pegawai Pengawal hendaklah<br />

memastikan jawatankuasa<br />

yang telah diwujudkan<br />

berfungsi dengan berkesan<br />

dengan mematuhi Panduan<br />

Pengurusan Mesyuarat<br />

dan Urusan Jawatankuasa<br />

Kerajaan yang dikeluarkan<br />

melalui Pekeliling Kemajuan<br />

Pentadbiran Awam Bilangan<br />

2 Tahun 1991.<br />

c) Adalah disyorkan supaya<br />

Unit <strong>Audit</strong> Dalam (UAD)<br />

bekerjasama dengan<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> untuk<br />

melaksanakan pengauditan<br />

bagi tujuan memberi<br />

penarafan tahap pengurusan<br />

kewangan Kementerian/<br />

<strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri<br />

yang berkenaan. Untuk itu,<br />

Pegawai Pengawal perlu<br />

memastikan UAD berfungsi<br />

dengan lebih cekap dan<br />

berkesan. UAD hendaklah<br />

diberikan kebebasan<br />

untuk melaksanakan<br />

pengauditan dan melaporkan<br />

penemuannya.<br />

d) Bagi membaiki tahap<br />

pengurusan kewangan,<br />

penglibatan Pegawai<br />

Pengawal/Ketua <strong>Jabatan</strong> perlu<br />

dipertingkatkan. Mereka<br />

perlu terlibat secara hands<br />

on dalam urusan kewangan<br />

seperti pengurusan bajet,<br />

terimaan, pembayaran,<br />

akaun amanah dan deposit<br />

serta aset dan inventori.


A R T I C L E<br />

AC Effectiveness And Its Compliance In<br />

Malaysian GLC<br />

By:<br />

Farida Bt Veerankutty<br />

Sarimah Bt Umor<br />

Ungku Mohammad Alhady B. Ungku Mohd Zam<br />

Edited by: Kaneyasan A/L Perumal<br />

Introduction<br />

The concept of an audit committee<br />

(AC) has been in existence for decades<br />

even though there is no consensus on<br />

the definition of an audit committee.<br />

The academic and professional<br />

literatures define the audit committee<br />

differently but unanimously agree on<br />

the crucial role of the AC. The AC<br />

is created by a company’s board of<br />

directors, not only to improve the<br />

monitoring of corporate financial<br />

reporting and internal control but<br />

also to mitigate corporate fraudulent<br />

or creative accounting practices.<br />

Under the corporate governance<br />

process, the AC is seen as the<br />

cornerstone of shareholder<br />

protection “…qualified, committed,<br />

independent and tough-minded<br />

audit committee represents the<br />

most reliable guardian of the public<br />

interest.” An effectively functioning<br />

AC helps to improve corporate<br />

governance practices of the firms.<br />

Indeed, the objective of having the<br />

AC is to increase public confidence<br />

in the credibility and objectivity of<br />

published financial information as<br />

well as to assist directors to meet<br />

their financial responsibilities.<br />

However, the current and emerging<br />

issues such as corporate misconduct,<br />

financial reporting improprieties,<br />

business failures and corporate<br />

recklessness have brought AC<br />

under increased enquiry. All these<br />

corporate misconducts have cause<br />

users to query, “Where was the audit<br />

committee?”<br />

In Malaysia, the existence of an AC<br />

can be traced back to 1985 where<br />

the Central Bank of Malaysia advised<br />

the financial institutions to set up<br />

the AC. In 1991, listed companies<br />

were encouraged to established ACs<br />

to strengthen the financial reporting<br />

and at the same time provide an early<br />

warning system. It was in 1994 that<br />

the Kuala Lumpur Stock Exchange<br />

(KLSE) Malaysia made it mandatory<br />

for all public listed companies to form<br />

the AC under the Corporate Disclosure<br />

- Listing Requirement (Section 344A).<br />

The minimum requirement to form<br />

the AC is that the members must<br />

comprised of at least 3 persons who<br />

are independent of the company’s<br />

management, finance literate,<br />

and meets every quarterly. These<br />

requirements were further revised<br />

by KLSE on 1 st June, 2001.<br />

On the other hand, the non public<br />

listed companies are required to<br />

establish the ACs under the Treasury<br />

Circular No 9, 1993 – “Guidelines<br />

for <strong>Audit</strong> Committee Establishment<br />

and Examination of the Government<br />

...to pg 7<br />

<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


...from pg 6<br />

Linked Companies (GLC).” The circular<br />

stipulates that:<br />

• The AC should be established as<br />

a committee of the board with<br />

written terms of reference;<br />

• A membership of three or<br />

more with a quorum of two<br />

independent non -executive<br />

directors;<br />

• All members of the committee<br />

should be non-executive<br />

directors and majority of them<br />

including the chairman should<br />

be independent;<br />

• It is advisable for at least one<br />

member of the committee to<br />

have financial or accounting<br />

expertise; and<br />

• The committee shall meet<br />

at least four times annually<br />

or more frequently as the<br />

circumstances dictate.<br />

In Malaysia, GLCs accounted for<br />

RM260 billion in market capitalization,<br />

which is approximately 36% of the<br />

Bursa Malaysia - KLSE and 54% of<br />

the Kuala Lumpur Commodity Index<br />

(KLCI). Therefore, it is important<br />

to assess the level of effectiveness<br />

of the AC in those GLCs. A study<br />

was conducted by Universitiy of<br />

Malaya to determine the relationship<br />

between the AC effectiveness and<br />

its characteristics (independence,<br />

financial expertise, size and activities<br />

of ACs) in the Malaysian GLCs. In<br />

doing so, four main hypotheses were<br />

used:<br />

• H1 – Independent AC is likely<br />

to result in more effective AC<br />

• H2 – Effectiveness of AC is<br />

enhanced by if the members of<br />

AC are financial literate<br />

• H3 – Active AC enhances the<br />

effectiveness of AC<br />

• H4 – Large size of ACs enhances<br />

the effectiveness of ACs.<br />

In this study, 93 out of 186 GLCs listed<br />

on the Malaysian Treasury homepage<br />

were randomly selected. Data were<br />

collected through self-administered<br />

survey to the Chief Executive Officers<br />

(CEO), Heads of Internal <strong>Audit</strong> or<br />

Company Secretaries. The response<br />

rates were 37.65%.<br />

Findings of the Study<br />

The findings showed that 59% of the<br />

GLCs have established the ACs for<br />

more than 10 years, 19% of them<br />

have formed their ACs between 3 - 5<br />

years and 3% claimed that their ACs<br />

aged below 1 year. In relation to the<br />

ACs membership, it is found that 94%<br />

of the memberships were appointed<br />

by the Board of Directors (BODs).<br />

The remaining 6% were appointed by<br />

the Ministry of Finance. The study<br />

also showed that 80% of the GLCs<br />

have between 1- 3 finance literate<br />

members in their ACs.<br />

All the respondents indicated that<br />

their ACs have written charter which<br />

is in accordance with Bursa Malaysia<br />

listing requirements. The finding is<br />

in line with Zulkarnain et al., (2007)<br />

which stated that the disclosure of<br />

the AC charter would provide users<br />

of the financial statements with<br />

information relating to the roles and<br />

responsibilities of the AC. It is also<br />

evident that 86% of the respondents<br />

indicated that their charter has been<br />

revised annually. Clear and updated<br />

charter indicates the vigorousness<br />

of the ACs in pursuing the corporate<br />

governance of the GLCs.<br />

The study showed that 66% of the<br />

respondents claimed that their ACs<br />

comprised of accountants as members<br />

while 25% of them claimed that they<br />

have expert members with typical<br />

finance responsibilities while another<br />

3% showed their members have other<br />

experiences outside the business.<br />

The accounting knowledge of the AC<br />

members is generally good among the<br />

GLCs where 31% of the respondents<br />

perceived the level as excellent while<br />

another 36% indicated as very good<br />

and only 3% claimed to have par level<br />

of accounting knowledge.<br />

The study found that independence<br />

and activities scores are the highest<br />

of the AC characteristics in GLCs<br />

compared to the size of the ACs.<br />

According to the study, the most<br />

important roles of an AC are to review<br />

and to analyze on the adequacy of<br />

the internal accounting and financial<br />

control. The study indicated that<br />

finance literate, independence<br />

and activity have positive and<br />

significant correlations with the ACs<br />

effectiveness.<br />

Conclusion<br />

In order to enhance the effectiveness<br />

of ACs, it is proposed that the BODs<br />

should emphasize on the appointment<br />

of finance literate members. This is<br />

in support of the current debate on<br />

the appointment of independent AC<br />

members who are knowledgeable in<br />

accounting, auditing and finance. The<br />

researchers hoped that these findings<br />

will facilitate the government to<br />

develop a specific measurement<br />

system to evaluate the effectiveness<br />

of ACs. Other characteristics that may<br />

influence the ACs effectiveness such<br />

as shareholders, stakeholders, power<br />

& leadership style, and support from<br />

management should be the areas for<br />

future study.


A R T I C L E<br />

FRS in Malaysia –<br />

Towards a new era in Year 2012<br />

By Meor Shahiful Anuar bin Mior, CA(M)<br />

National <strong>Audit</strong> Academy of Malaysia<br />

Background<br />

The Financial Reporting Foundation<br />

(FRF) is established under the<br />

Financial Reporting Act 1997. It<br />

comprises representation from all<br />

relevant parties in the standard<br />

setting process including preparers,<br />

users, regulators and accountancy<br />

profession. The FRF, as a trustee<br />

body, has an oversight responsibility<br />

of the Malaysian Accounting Standard<br />

Board’s (MASB) performance,<br />

financial and funding arrangement<br />

as well as an initial source of<br />

views for the MASB on proposed<br />

standards and pronouncements. It<br />

should be stressed that it has no<br />

direct responsibility with regards to<br />

standard setting. This responsibility<br />

rests solely with the MASB.<br />

The MASB is an independent authority<br />

to develop and issue accounting<br />

and financial reporting standards in<br />

Malaysia. The MASB mission is to<br />

develop and promote high quality<br />

accounting and reporting standards<br />

that are consistent with international<br />

best practice for the benefit of users,<br />

preparers, auditors and the public.<br />

Since its establishment, the Board has<br />

produced 85 accounting standards<br />

including interpretations. Beginning 1<br />

January 2005, the FRF and the MASB<br />

changed the nomenclature of MASB<br />

Accounting Standards by renaming<br />

the MASB standards to Malaysian<br />

Financial Reporting Standards (FRS).<br />

Towards a Convergence with IFRS<br />

by 2012<br />

Tentative Timeline<br />

Mid-2008<br />

2009<br />

1 January 2010<br />

31 March 2010<br />

31 December 2010<br />

On 1 August 2008, the FRF and<br />

MASB announced their plan to bring<br />

Malaysia into full convergence with<br />

International Financial Reporting<br />

Standards by 1 January 2012. All<br />

the FRSs issued by the MASB are<br />

already in compliance with IFRS<br />

except for FRS 139. The effective<br />

date for applying FRS 139 Financial<br />

Instruments: Recognition and<br />

Measurement (Malaysia’s equivalent<br />

of IAS 39) will be January 2010.<br />

By 2012, all approved accounting<br />

standards applicable to public listed<br />

companies, their subsidiaries, and<br />

other public accountable entities will<br />

converge fully with IFRSs.<br />

This convergence enables the investors<br />

to have a better understanding of<br />

financial statements prepared by<br />

entities in Malaysia and in making<br />

comparisons with other companies<br />

worldwide. The changeover will<br />

enhance the national reputation<br />

of Malaysia with its international<br />

counterparts. The need to establish<br />

this profile is imperative to ensure<br />

Key Events<br />

Announcement of IFRS Convergence<br />

Entities access accounting policies with reference to<br />

FRS 139 and develop an adoption plan<br />

Mandatory adoption of FRS 139 by non-private<br />

entities<br />

First interim financial statements prepared by listed<br />

companies using FRS 139 requirements<br />

First annual financial statement prepared using FRS<br />

139<br />

1 January 2011 Prepare Opening IFRS Balance Sheet<br />

1 January 2012<br />

31 December 2012<br />

Changeover from Malaysian FRS to IFRS. First year<br />

reporting under full IFRS regime<br />

First annual financial statements prepared using IFRS<br />

framework<br />

Figure 1<br />

Malaysia is not left out from the<br />

globalization wave especially<br />

since more than 100 countries are<br />

converging or have converged with<br />

IFRS. The tentative timeline of key<br />

events in adopting FRS 139 and<br />

changeover to IFRS Framework are<br />

shown in Figure 1.<br />

Approximately 1,000 public-listed<br />

companies and 20,000 subsidiary and<br />

associate companies will be affected<br />

by full IFRS compliance. Entities<br />

are advised to prepare thoroughly<br />

for convergence by assessing their<br />

existing reporting infrastructure,<br />

systems, human skills and financial<br />

resources. Malaysia’s estimated<br />

700,000 private entities will continue<br />

...to pg 9<br />

<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


...from pg 8<br />

to apply Malaysian Private Entity<br />

Reporting Standards (PERS) until<br />

such time that the MASB decides<br />

otherwise. PERS has proven to be<br />

a practical reporting alternative for<br />

non-public enterprise, catering to the<br />

specific needs of stakeholders who<br />

are typically owner-managers.<br />

Towards an Islamic Accounting<br />

Framework<br />

The MASB has appointed a working<br />

group to develop a framework of<br />

accounting concepts based on the<br />

Syariah principles to assist the Board<br />

in developing financial accounting<br />

and reporting standards for the<br />

recognition, measurement and<br />

disclosure of transactions which<br />

would facilitate the development of<br />

the Islamic Capital Market.<br />

On July 2006, the MASB has issued<br />

guidance in the form of technical<br />

releases for those involved in<br />

Islamic products on how to apply<br />

MASB accounting standards to<br />

Islamic financial transactions in<br />

respect of Zakat (one of the Islamic<br />

fundamental obligation) and Ijarah<br />

(Islamic Leasing). The technical<br />

release on Accounting for Zakat (TRi<br />

– 1) on business deals with financial<br />

issues related to Zakat whereas the<br />

technical release on Ijarah (TR-i – 2)<br />

was written on the premise that an<br />

asset under Islamic leasing is split<br />

between the underlying asset which<br />

belongs to the lessor, and the right<br />

which belongs to the lessee.<br />

Conclusion<br />

In Malaysia, financial reporting<br />

practices and disclosure have<br />

come a long way. Efforts are<br />

continuously being taken to review<br />

existing regulatory structures and<br />

legislatures in harmonizing practices<br />

to be acceptable at the international<br />

level. A special task force made up<br />

of MASB members, regulator and<br />

auditors (including public sector)<br />

should be formed to facilitate the<br />

progress of the convergence plan. In<br />

relation to the issue of developing<br />

Islamic accounting standards, the<br />

MASB should enhance applicability<br />

of the Islamic accounting rules and<br />

regulation.<br />

References:<br />

1. Financial Reporting Standards for<br />

Malaysia, Second Edition, Jane<br />

Lazar and Huang Ching Choo,<br />

2008, MgGraw-Hill(Malaysia)<br />

Sdn. Bhd.<br />

2. Accounting Theory & Practice : A<br />

Malaysian Perspective, S. Susela<br />

Devi, Keith Hooper & Horward<br />

Davey, Pearson Malaysia Sdn.<br />

Bhd.<br />

3. www.iasplus.com/countr y/<br />

malaysia.htm<br />

4. www.masb.org.my<br />

5. Accountants Today, October<br />

2008, Vol.21 No.10, A Monthly<br />

Publication of the Malaysian<br />

Institute of Accountants (MIA).<br />

6. Malaysian Financial<br />

Reporting Framework –<br />

PriceWaterHouseCoopers.<br />

.. dari ms 4<br />

Diperhatikan kebanyakan agensi<br />

tidak mempunyai perisian<br />

khusus untuk pentadbiran aset<br />

tetap. Dengan jumlah aset tetap<br />

yang begitu besar dan ia juga<br />

merupakan salah satu komponen<br />

utama penyata kewangan agensi,<br />

kelemahan merekodkan aset<br />

tetap ini menyebabkan terdapat<br />

aset yang tidak dapat dikesan<br />

lokasi dan kos yang terlibat.<br />

Ini menyukarkan pihak Unit<br />

Kewangan untuk mengemaskini<br />

penyata kewangan agensi.<br />

Usaha JAN untuk mengadakan<br />

perjumpaan tahunan dengan FAS<br />

sangat dihargai dan dipuji. Perkara<br />

ini patut diteruskan bagi berbincang<br />

isu-isu berbangkit yang dihadapi<br />

oleh FAS yang memerlukan tindakan<br />

dan pandangan yang segera dari<br />

pihak JAN. Pertemuan ini juga akan<br />

dapat menjalinkan hubungan serta<br />

kesefahaman yang baik antara keduadua<br />

belah pihak.<br />

Walaupun perkara yang disebut<br />

dalam artikel ini banyak menumpukan<br />

kepada kekurangan pihak agensi, ini<br />

tidak bermakna kelemahan pihak FAS<br />

tidak wujud. Apa yang penting ialah<br />

kesefahaman dan penyelarasan antara<br />

JAN, FAS dan agensi bagi memastikan<br />

sijil audit yang dikeluarkan bukan<br />

saja bersih malah dapat dikeluarkan<br />

dalam jangka masa yang ditetapkan.


R E N C A N A<br />

Konsep Organisasi Matriks, Aplikasinya<br />

Terhadap JAN - Satu Gagasan<br />

Oleh:<br />

Hj.Aziz bin Mohd.Akil<br />

Sektor Pengurusan<br />

are less well-developed”. Bagi<br />

tujuan penulisan ini, hanya struktur<br />

organisasi matriks sahaja yang akan<br />

diberikan tumpuan kerana ianya<br />

adalah bersesuaian dengan fungsi,<br />

proses kerja dan nature of work<br />

JAN.<br />

PENDAHULUAN<br />

Struktur organisasi agensi-agensi<br />

kerajaan di <strong>Negara</strong> ini dibentuk<br />

berasaskan fungsinya, peruntukan<br />

undang-undang, bidang kuasa(span<br />

of control), hubungan kerja (chain<br />

of command), agihan tugas(division<br />

of work) dan hierarki kepegawaian.<br />

Struktur organisasi yang biasa dilihat<br />

ialah berbentuk piramid di mana<br />

di puncaknya terdapat sebilangan<br />

kecil pegawai bertaraf tinggi sebagai<br />

pemimpin, pengurus dan pentadbir<br />

manakala di bawahnya terdapat<br />

sebilangan besar anggota yang<br />

dikenali sebagai “the doers” atau “the<br />

implementer”. Semakin berat dan<br />

rumit fungsi sesebuah agensi maka<br />

semakin besarlah saiz organisasi<br />

tersebut. Struktur organisasi<br />

dibentuk sebegitu rupa untuk<br />

memastikan organisasi tersebut boleh<br />

berfungsi dengan berkesan seperti<br />

yang dijelaskan di dalam artikel Learn<br />

Management 2.com. “ organisational<br />

structures should aim to maximize<br />

the efficiency and success of the<br />

organisation”. <br />

Struktur organisasi piramid<br />

merupakan struktur tradisional,<br />

wujud sejak zaman berzaman.<br />

Pembahagian tugas biasanya dibuat<br />

mengikut bidang, jenis dan tahap<br />

kelayakan,kemahiran dan pengalaman<br />

yang diperlukan dan tahap kesukaran<br />

kerja(level of difficulty). Antara<br />

satu jawatan dengan jawatan<br />

lain dalam organisasi dibezakan<br />

posisinya berdasarkan kuasa dan<br />

1 Learn Management 2 .com, Internet<br />

tanggungjawab. Ini bermakna semakin<br />

tinggi posisi sesuatu jawatan dalam<br />

sesebuah organisasi menggambarkan<br />

kekananan, lebih banyak kuasa<br />

(misalnya kuasa membuat keputusan,<br />

mengawal dan mengarah) dan<br />

tanggungjawab (misalnya lebih ramai<br />

pegawai di bawah seliaannya dan<br />

lebih luas bidang tugasnya). Struktur<br />

seperti ini memang rigid dari segi<br />

pembahagian tugas, pelaksanaan<br />

tugas dan aliran autoriti. Baiknya<br />

ialah agihan tugasnya jelas, sempadan<br />

kuasa dan peranan juga jelas dan<br />

hubungan kerja antara pegawai atasan<br />

dengan pegawai bawahan adalah<br />

jelas. Kelemahannya ialah tenaga<br />

kerja tidak boleh dikerah secara<br />

mudah dan cepat, wujud semangat<br />

kelompok (sama ada berasaskan unit,<br />

bahagian, cawangan dan sektor) dan<br />

melambatkan proses pelaksanaan<br />

tugas kerana lapisan hierarki.<br />

Pengurusan moden telah<br />

memperkenalkan pelbagai pilihan<br />

struktur organisasi yang boleh<br />

disesuaikan mengikut fungsi<br />

organisasi tersebut misalnya seperti<br />

struktur organisasi matriks, flat<br />

and lean, diamond, inverse pyramid<br />

dan hybrid. Setiap bentuk struktur<br />

organisasi mempunyai kekuatan dan<br />

kelemahannya sepertimana pendapat<br />

J R Galbraith seorang pakar organisasi<br />

“Each form of organizational design<br />

has its own set of advantages and<br />

disadvantages. If, for example, the<br />

functional structure is adopted,<br />

projects fall behind; if project<br />

organization is chosen, technologies<br />

KONSEP ORGANISASI MATRIKS<br />

Salah satu ciri asas organisasi ialah<br />

ia mempunyai struktur tertentu.<br />

Struktur organisasi dibentuk<br />

berdasarkan fungsinya. Salah satu<br />

bentuk struktur organisasi ialah<br />

struktur matriks. Ia merujuk kepada “a<br />

type of organisational management<br />

in which people with similar skills<br />

are pooled for work assignments”<br />

<br />

Umumnya terdapat dua komponen<br />

penting dalam struktur ini iaitu pihak<br />

pengurusan dan kumpulan pekerja.<br />

Kedua-dua komponen tersebut<br />

mempunyai peranan. Pengurusan<br />

bertanggungjawab menguruskan<br />

organisasi secara keseluruhannya<br />

termasuklah menguruskan kumpulan<br />

pekerja manakala kumpulan pekerja<br />

melaksanakan pelbagai kerja secara<br />

bersama-sama. Kumpulan pekerja<br />

bertanggungjawab (answerable)<br />

kepada pihak pengurusan yang terdiri<br />

daripada beberapa orang pegawai.<br />

Tidak ada ketua yang khusus menyelia<br />

pekerja di bawahnya. Misalannya,<br />

sekumpulan penyelidik sains<br />

melaksanakan pelbagai penyelidikan<br />

dalam bidang bioteknologi, biomedik<br />

dan biologi bersama-sama walaupun<br />

bidang kajian yang dilakukan itu<br />

berbeza-beza. Setiap daripada<br />

penyelidik akan bekerja di bawah<br />

ketua penyelidik yang berbeza<br />

mengikut projek yang ditetapkan.<br />

2 2 J. R. Galbraith. Matrix organization<br />

designs: How to combine functional<br />

and project forms, Business Horizons,<br />

1971<br />

3 Artikel “ Matrix Management”,<br />

Wikipedia, 2008<br />

ke ms 11...<br />

10<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


...dari ms 10<br />

Jadi dalam keadaan begini, pekerja<br />

adalah mobile dari satu projek ke<br />

satu projek yang lain kerana struktur<br />

organisasinya yang fleksibel.<br />

Galbraith membahagikan organisasi<br />

matriks kepada tiga iaitu Weak/<br />

functional matrix, Balanced matrix<br />

dan Strong/Project matrix. Weak/<br />

functional matrix di mana pengurus<br />

projek misalnya mempunyai kuasa<br />

yang terhad untuk memantau aspek<br />

cross-functional dalam sesuatu<br />

projek. Setiap pengurus projek masih<br />

kekal dengan kuasa mengawal sumber<br />

masing-masing manakala pengurus<br />

pentadbiran projek memainkan<br />

peranan meningkatkan hubungan<br />

kerjasama antara pengurus-pengurus<br />

projek dan memantau kemajuan<br />

projek secara keseluruhannya.<br />

Balanced matrix memperlihatkan<br />

bagaimana pengurus projek<br />

ditugaskan untuk menguruskan<br />

projek. Kuasa dikongsi bersama<br />

antara pengurus projek dan pengurus<br />

organisasi. Ia dikatakan baik kerana<br />

agihan kuasa yang seimbang antara<br />

kedua-dua pihak dan menggambarkan<br />

sebuah organisasi yang berfungsi<br />

dengan berkesan. Namun menurut<br />

Galbraith “ this is the most difficult<br />

system to maintain as the sharing<br />

of power is a very delicate<br />

proposition. This is also the most<br />

complex organizational structure to<br />

maintain”. Bentuk ketiga organisasi<br />

matriks ialah Strong/Project matrix.<br />

Pengurus projek bertanggungjawab<br />

sepenuhnya ke atas projek manakala<br />

pengurus organisasi menyediakan<br />

sumber-sumber seperti pekerja,<br />

kewangan dan peralatan berasaskan<br />

kepada keperluan pengurus projek.<br />

Salah satu contoh model organisasi<br />

matriks adalah seperti di rajah 1.<br />

4 J. R. Galbraith. Matrix organization<br />

designs: How to combine functional<br />

and project forms, Business Horizons,<br />

1971<br />

Berdasarkan rajah 1 di atas, Pengurus<br />

organisasi (PO) bertanggungjawab<br />

terhadap empat orang pengurus<br />

projek (PP 1 – PP 4) manakala<br />

seramai lapan orang pegawai di<br />

pelbagai gred jawatan dan pelbagai<br />

latar belakang pengetahuan dan<br />

pengalaman berada di dalam “pool”.<br />

Organisasi ini beroperasi berasaskan<br />

projek di mana PO bertanggungjawab<br />

mengagihkan tugas kepada PP untuk<br />

dilaksanakan. PP akan mengambil<br />

beberapa orang pegawai daripada<br />

“pool” untuk membantunya<br />

melaksanakan tugas yang ditetapkan.<br />

Begitulah selanjutnya sehingga projek<br />

siap. Dalam hal ini mobiliti pegawai<br />

di “pool” adalah longgar/fleksibel<br />

dan tidak terikat dengan mana-mana<br />

unit atau bahagian dalam organisasi.<br />

Tanggungjawab mengurus dan<br />

menyelia pegawai-pegawai di “pool”<br />

dilaksanakan oleh PP1-4.<br />

Model berikutnya adalah seperti rajah<br />

di bawah. Model ini sesuai untuk<br />

organisasi yang agak besar saiznya<br />

dan mempunyai pengkhususan<br />

program. Di peringkat lapisan atas,<br />

strukturnya berhierarki manakala<br />

di peringkat operasi, jawatan di<br />

kelompok di dalam satu program.<br />

Dua jawatan pengurus bagi setiap<br />

program akan berkongsi tenaga<br />

kerja untuk melaksanakan pelbagai<br />

aktiviti. Struktur organisasi matriks<br />

mengandungi “teams of people<br />

created from various sections of<br />

the business. These teams will be<br />

created for the purpose of specific<br />

project and will be led by a project<br />

manager”. <br />

Organisasi berasaskan struktur<br />

matriks mempunyai kelebihan dan<br />

kekurangannya seperti berikut :<br />

Kelebihan<br />

1. Pegawai boleh dipilih mengikut projek<br />

2. Pembentukan pasukan kerja yang<br />

dinamik, komposisi keahlian yang<br />

bertukar ganti<br />

3. Pengurus projek bertanggungjawab<br />

terhadap projek sepenuhnya<br />

mengikut masa dan peruntukan yang<br />

ditetapkan<br />

4. Urusan deployment dan<br />

redeployment staff lebih cepat<br />

tanpa halangan birokrasi, peraturan<br />

skim perkhidmatan dan batas<br />

sempadan organisasi bahagian/unit<br />

5. Kekosongan jawatan tidak<br />

menjadi isu besar bagi organisasi<br />

melaksanakan fungsinya kerana<br />

sumber manusia dikumpulkan<br />

6. Membolehkan sumber manusia<br />

berkongsi pengalaman dan maklumat<br />

5 Learn Management 2 .com, Internet<br />

ke ms 12...<br />

11


...dari ms 11<br />

merentasi sempadan tugas (task<br />

boundaries)<br />

7. Sumber manusia organisasi dapat<br />

digunakan secara optimum<br />

8. Mengurangkan birokrasi<br />

Kekurangan<br />

1. Konflik antara pengurus kerana<br />

keutamaan kerja yang berbeza<br />

2. Staf akan keliru dengan arahan yang<br />

berbeza-beza daripada beberapa<br />

orang superior<br />

3. Pasukan kerja yang longgar dari segi<br />

kawalannya (independent) sukar<br />

untuk dipantau<br />

Adalah lumrah bahawa sesuatu<br />

yang berbeza daripada amalan biasa<br />

akan mempunyai kelebihan dan<br />

kekurangannya. Begitu juga dengan<br />

organisasi yang berbeza dari segi<br />

struktur tradisionalnya. Walau apa<br />

pun keadaannya, harus diakui bahawa<br />

organisasi yang berkesan dan mantap<br />

adalah organisasi yang fleksibel<br />

strukturnya, mudah diubahsuai<br />

mengikut perubahan fungsi, cabaran<br />

persekitarannya dan keperluan<br />

masyarakat atau <strong>Negara</strong>. Oleh itu<br />

salah satu alternatif kepada organisasi<br />

untuk menjadi berkesan dan relevan<br />

ialah mengubah strukturnya daripada<br />

bentuk tradisional (pyramid) kepada<br />

bentuk matriks. Dalam hal ini Pfeiffer<br />

(1982) berpendapat bahawa “ use of<br />

complex structure to govern simple<br />

transactions is to incur unneeded<br />

costs while to use a simple structure<br />

to govern a complex transaction<br />

invites strain” <br />

APLIKASI STRUKTUR MATRIKS DI<br />

JAN<br />

Core business JAN ialah di bidang<br />

pengauditan dan skopnya melibatkan<br />

semua agensi sektor awam. Untuk<br />

6 Jeffrey Pfeiffer, Organizations<br />

and Organization Theory, Pitman Publishing<br />

Inc. (Mass), 1982 ,ms 141<br />

memudahkan pelaksanaan fungsi<br />

pengauditan yang melibatkan<br />

lebih 700 buah agensi kerajaan<br />

di peringkat Persekutuan, Negeri<br />

dan Kerajaan Tempatan, struktur<br />

organisasi JAN dibahagikan mengikut<br />

sektor iaitu Sektor Persekutuan yang<br />

bertanggungjawab ke atas semua<br />

agensi Persekutuan, Sektor Negeri<br />

meliputi semua agensi Negeri dan<br />

agensi Persekutuan di Negeri serta<br />

Pihak Berkuasa Tempatan, Sektor<br />

Badan Berkanun (untuk Badan<br />

Berkanun Persekutuan), Sektor <strong>Audit</strong><br />

Khas (melaksanakan pengauditan<br />

air, alam sekitar, ICT dan audit<br />

mengejut) dan Sektor Pengurusan<br />

sebagai penyedia (provider) khidmat<br />

sokongan.<br />

Struktur organisasi JAN memang<br />

sesuai diubah (transform) daripada<br />

bentuk piramid kepada bentuk<br />

matrix atas alasan bahawa nature<br />

of work nya adalah seragam. Dengan<br />

adanya keseragaman dari segi proses<br />

kerja, alat dan instrumen yang<br />

digunakan, garis panduan, peraturan<br />

dan undang-undang yang diguna<br />

pakai dan output yang sama, maka<br />

JAN tidak perlu kepada satu struktur<br />

organisasi yang tegar dari segi<br />

sempadan bidang tugas, sempadan<br />

entiti, span of control dan chain of<br />

command. Ketegaran ini memberi<br />

implikasi kepada keterbatasan<br />

penggunaan sumber manusia JAN<br />

secara terbuka dan fleksibel. Dalam<br />

keadaan sekarang sumber manusia<br />

JAN diagihkan mengikut sektor dan<br />

di sinilah asas untuk merancang<br />

penggunaan sumber berkenaan.<br />

Dengan kata lain, perancangan kerja<br />

adalah berasaskan kepada sumber<br />

manusia yang ada di sektor (sectoral<br />

basis) bukan sumber manusia di<br />

JAN secara makro. Lebihan atau<br />

kekurangan sumber manusia di sektor<br />

adalah isu sektor dan perlu dihadapi<br />

oleh sektor dalam melaksanakan<br />

sasaran kerjanya. Lebihan sumber<br />

manusia (perbandingan secara<br />

relatif antara sektor) tidak dapat<br />

dimanfaatkan oleh sektor lain kerana<br />

ketegaran struktur organisasi yang<br />

memisahkan sempadan kerja dan<br />

tanggungjawab kelompok pekerja<br />

tersebut. Manakala kekurangan<br />

(shortages) sumber manusia di sektor<br />

masing-masing akibat jawatan belum<br />

diisi, menjejaskan perancangan kerja<br />

tahunan sektor berkenaan. Dalam<br />

konteks keperluan sumber manusia,<br />

kecenderungan untuk melihat ke<br />

dalam (inward looking) sektor adalah<br />

lebih besar berbanding melihat keluar<br />

(outward looking).<br />

Berbeza situasinya jika struktur<br />

organisasi JAN dibina secara matriks<br />

di mana sempadan yang memisahkan<br />

sektor di “robohkan” untuk membuka<br />

ruang lingkup kerja yang lebih luas<br />

kepada sumber manusia yang ada di<br />

JAN. Sumber manusia lebih mobile dari<br />

segi penggunaannya. Redeployment<br />

anggota dari satu tugas ke tugas<br />

yang lain dapat dilaksanakan dengan<br />

mudah. Penggunaan sumber manusia<br />

JAN dapat dioptimumkan dan kuantiti<br />

output-nya boleh dipertingkatkan.<br />

Oleh kerana kerja-kerja pengauditan<br />

dilakukan secara berkumpulan, maka<br />

pihak pengurusan boleh mengaturkan<br />

tugas dengan memilih mana-mana<br />

pegawai di dalam kelompok besar<br />

yang masih belum diberi tugasan.<br />

Dalam scenario seperti ini tidak wujud<br />

konsep ‘task differentiation’ yang<br />

memerlukan kepada pengintegrasian<br />

kerja kerana task pegawai audit<br />

adalah homogeny. Oleh kerana<br />

keadaan bekerja di JAN adalah stabil<br />

dan corak pekerjaannya juga seragam<br />

maka JAN memerlukan satu corak<br />

struktur organisasi yang tidak begitu<br />

kompleks. Dalam hal ini, B.J Hodge<br />

dan William P. Anthony berpendapat<br />

bahawa “...The more stable and<br />

ke ms 13...<br />

12<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


...dari ms 12<br />

homogeneous is the environment, the<br />

less complex and more centralized<br />

is the organization design” <br />

Untuk mengubah struktur organisasi<br />

JAN daripada tradisional kepada<br />

matriks bukanlah satu urusan yang<br />

simple dan straight forward. Ia<br />

memerlukan perubahan kepada<br />

pelbagai faktor lain yang saling<br />

berkaitan dengan struktur organisasi<br />

JAN. Misalnya skim perkhidmatan<br />

Pegawai <strong>Audit</strong> perlu diubah suai bagi<br />

memudahkan mobiliti penyandang<br />

jawatan sama ada secara horizontal<br />

(antara tugas atau task) atau<br />

vertical (antara gred jawatan) di<br />

dalam klasifikasi jawatan yang<br />

sama. Peruntukan lain dalam skim<br />

seperti kelayakan masuk, pelantikan<br />

di pelbagai gred (multiple entry),<br />

kenaikan pangkat dan sifir gaji,<br />

hendaklah diubah sesuai dengan<br />

perubahan struktur JAN. Business<br />

process JAN juga perlu disusun semula<br />

selaras dengan perubahan ‘chain of<br />

command’ atau ‘formal reporting<br />

relationship’ antara superior dengan<br />

subordinate.<br />

Bagaimana dengan aspek pengurusan<br />

organisasi JAN? Adakah strukturnya<br />

boleh dimatrikskan juga? Jawapannya<br />

memang boleh dengan syarat sumber<br />

manusianya mestilah kompeten untuk<br />

melakukan pelbagai tugas (multi<br />

tasking). Jika sekarang misalnya<br />

sumber manusia dikelompokkan<br />

mengikut pengkhususan dan task<br />

seperti pengurusan kewangan,<br />

pengurusan pejabat, pengurusan<br />

sumber manusia, pengurusan ICT<br />

dan pengurusan teknikal, namun<br />

di bawah struktur matriks, sumber<br />

manusianya adalah multi skilling dan<br />

multi tasking. Maknanya seorang<br />

pekerja akan melakukan pelbagai<br />

7 B.J.Hodge and William P. Anthony,<br />

“Organization Theory”, 3rd Edition.<br />

Allyn and Bacon, Inc., Florida. 1988,m.s. 321<br />

tugas untuk organisasi tanpa dibatasi<br />

peranannya oleh sempadan unit,<br />

bahagian atau cawangan. Faedahnya<br />

ialah organisasi tidak perlu kepada<br />

ramai pekerja tetapi pekerja yang ada<br />

merupakan pekerja yang kompeten<br />

untuk melaksanakan pelbagai tugas.<br />

Untuk merealisasikannya, skim<br />

perkhidmatan perlu diubah selaras<br />

dengan keperluan kepada pelbagai<br />

kemahiran yang perlu dimiliki oleh<br />

seorang pekerja, perubahan kepada<br />

skop dan beban tugas dan sistem<br />

ganjarannya perlu juga disesuaikan.<br />

Apakah advantage bagi JAN jika<br />

strukturnya diubah kepada matriks?<br />

Struktur organisasi matriks<br />

membolehkan JAN menghasilkan<br />

lebih banyak output melalui<br />

penggemblengan tenaga semua<br />

pegawai audit. Melalui perancangan<br />

latihan yang komprehensif dan<br />

dilaksanakan secara konsisten<br />

(termasuk kompetensi fungsian<br />

dan generik)untuk setiap pegawai<br />

audit dan pengaturan kerja yang<br />

sistematik, JAN tidak memerlukan<br />

saiz keanggotaan yang besar<br />

sebaliknya cukup dengan pasukan<br />

kerja yang kompeten serta boleh<br />

digerakkan secara fleksibel mengikut<br />

keperluan. Faedah lain ialah pegawai<br />

audit mempunyai pengetahuan dan<br />

pengalaman luas dalam kerja-kerja<br />

pengauditan di pelbagai agensi sama<br />

ada di peringkat Persekutuan, Negeri,<br />

Badan- Badan Berkanun dan Pihak<br />

Berkuasa Tempatan tanpa perlu<br />

ditukar atau melalui pusingan kerja.<br />

PENUTUP<br />

Struktur organisasi matriks adalah<br />

satu pembaharuan dalam dunia<br />

pengurusan. Ia sebagai option<br />

kepada struktur tradisional yang<br />

lebih tegar dan menyumbang kepada<br />

karenah birokrasi. Saiz keanggotaan<br />

organisasi berstruktur tradisional<br />

biasanya lebih besar kerana ia<br />

berasaskan pengkhususan dan task.<br />

Mobiliti anggotanya juga terhad<br />

kerana dibatasi oleh sempadan dan<br />

garisan hubungan antara superior<br />

dengan subordinate yang rigid.<br />

Kesannya ialah sumber manusia sukar<br />

diredeploy untuk dimanfaatkan<br />

secara optimum bagi menghasilkan<br />

output yang maksimum.<br />

Struktur organisasi JAN diyakini boleh<br />

diubah kerana faedahnya adalah<br />

besar. Namun, perubahan struktur<br />

sahaja tidak mendatangkan manfaat<br />

jika sumber manusianya tidak<br />

dibangunkan dari segi pengetahuan,<br />

kemahiran dan sikap sesuai dengan<br />

kehendak perubahan itu sendiri.<br />

Perubahan struktur organisasi ini<br />

adalah satu perubahan yang akan<br />

memberi kesan kepada cara bekerja,<br />

berfikir, berinteraksi dan bertindak.<br />

Apa sahaja perubahan yang hendak<br />

dilakukan, ia perlu dilakukan secara<br />

terancang, berstrategi, diterima oleh<br />

pihak yang terlibat dan bersedia<br />

menyesuaikan diri dengan kehendak<br />

perubahan berkenaan.<br />

Rujukan<br />

1. B.J. Hodge & William P.Anthony,<br />

“Organization Theory” ,3rd Edition. Allyn<br />

& Bacon Inc.,Florida, 1988<br />

2. Jeffery Pfeffer, “Organization and<br />

Organization Theory”. Pitman Publishing<br />

Inc. Massachusetts, 1982<br />

3. Paul R. Lawrence & Jay W. Lorsch,<br />

“Organization and Environment.<br />

Managing”<br />

Differentiation and Integration”.Richard<br />

D. Irwin, Inc. Illinois, 1967<br />

4. Richard N Osborn,James G Hunt &<br />

Lawrence R. Jauch, “ Organization Theory<br />

an Integrated Approach”. John Wiley &<br />

Sons. New York. 1980.<br />

5. Learn Management 2 .com, Internet<br />

6. Artikel “Matrix Management”,<br />

Wikipedia, 2008<br />

13


L A P O R A N<br />

Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia Tahun<br />

2008<br />

Oleh<br />

: Nor Asma binti Abdullah Sani<br />

Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />

Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia Tahun<br />

2008 telah berlangsung dengan<br />

jayanya pada 23 Oktober 2008<br />

bertempat di Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>,<br />

Bandar ENSTEK, Nilai, Negeri<br />

Sembilan. Sambutan ini merupakan<br />

sambutan kali ke-empat semenjak<br />

diadakan pada penghujung tahun<br />

2005. Secara umum sambutan<br />

Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia bertujuan<br />

untuk meningkatkan kesedaran<br />

awam berkenaan kepentingan<br />

peranan audit dalam mewujudkan<br />

akauntabiliti di sektor awam. Tema<br />

sambutan adalah “Peranan Juruaudit<br />

Ke Arah Membudayakan Perbelanjaan<br />

Berhemat” telah dipilih selaras<br />

dengan saranan Kerajaan mengenai<br />

pentingnya setiap <strong>Jabatan</strong>/Agensi<br />

mengamalkan budaya perbelanjaan<br />

berhemat dalam menguruskan wang<br />

awam.<br />

Majlis perasmian Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia<br />

Tahun 2008 telah disempurnakan<br />

oleh Y.B. Dato’ Seri Azmi bin Khalid,<br />

Pengerusi Jawatankuasa Kira-kira<br />

Wang <strong>Negara</strong>. Majlis ini telah dihadiri<br />

oleh 500 orang yang terdiri daripada<br />

Ketua Setiausaha Kementerian, Ketua<br />

<strong>Jabatan</strong> dan Agensi, ahli Jawatankuasa<br />

Kira-kira Wang <strong>Negara</strong>, Firma <strong>Audit</strong><br />

Swasta serta pegawai kanan dan<br />

warga <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>.<br />

Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> dalam ucapan<br />

aluannya telah menekankan mengenai<br />

peri pentingnya setiap penjawat<br />

awam menghayati bahawasanya<br />

setiap perbelanjaan Kerajaan<br />

hendaklah berlandaskan prinsip<br />

‘value for money’ yang mengambil<br />

kira aspek-aspek ekonomi, kecekapan<br />

dan keberkesanan dalam cara sesuatu<br />

agensi Kerajaan menggunakan<br />

sumbernya bagi mengelak daripada<br />

b e r l a k u n y a<br />

p e m b a z i r a n ,<br />

pemborosan atau<br />

p e n ye l e we n g a n .<br />

Beliau juga telah<br />

m e n y e n t u h<br />

mengenai sistem<br />

penarafan indeks<br />

akauntabiliti (AI)<br />

pengurusan kewangan sektor awam<br />

yang diperkenalkan oleh <strong>Jabatan</strong><br />

<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>. Pada hemat beliau,<br />

melalui sistem ini, akauntabiliti<br />

dan integriti Pegawai Pengawal<br />

dalam menguruskan kewangan<br />

agensinya dari segi mematuhi segala<br />

peraturan dan prosedur kewangan<br />

Kerajaan dapat dicapai. Hasil<br />

daripada sistem penarafan indeks<br />

akauntabiliti ini akan membolehkan<br />

Pegawai Pengawal mengetahui<br />

aspek pengurusan kewangan yang<br />

memerlukan penambahbaikan. Beliau<br />

juga memaklumkan bahawa pada<br />

tahun 2008, lebih banyak agensi<br />

Kerajaan yang akan diberi penarafan<br />

AI. Selain daripada agensi di bawah<br />

kategori wajib, sejumlah 211 agensi<br />

lagi di peringkat Persekutuan, Negeri<br />

dan Pihak Berkuasa Tempatan akan<br />

terlibat. Ini berbanding dengan 146<br />

agensi di bawah kategori giliran pada<br />

tahun lalu.<br />

Pengerusi Jawatankuasa Kira-kira Wang<br />

<strong>Negara</strong> dalam ucaptama beliau telah<br />

mengingatkan semua Ketua <strong>Jabatan</strong><br />

agar Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7<br />

Tahun 2008 mengenai Garis Panduan<br />

Bagi Perbelanjaan Secara Berhemat<br />

dipatuhi sepenuhnya bagi membantu<br />

Kerajaan dalam mengawal perbelanjaan<br />

serta menerapkan budaya berjimat<br />

cermat di kalangan penjawat awam.<br />

Beliau juga mengucapkan syabas<br />

kepada <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> yang<br />

telah memperkenalkan pelaksanaan<br />

sistem Indeks Akauntabiliti. Beliau<br />

berharap agar pelaksanaan sistem ini<br />

dapat menambah baik pengurusan<br />

kewangan sesebuah<br />

Kementerian, <strong>Jabatan</strong> dan<br />

Agensi ke arah menzahirkan<br />

pengurusan kewangan<br />

Kerajaan yang cemerlang.<br />

Beliau juga menjelaskan<br />

bahawa Laporan Ketua <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> yang memaparkan<br />

isu-isu berhubung<br />

k e t i d a k p a t u h a n<br />

peraturan kewangan<br />

dan pembaziran pada<br />

setiap tahun banyak membantu<br />

meningkatkan kesedaran penjawat<br />

awam mengenai perlunya<br />

menguruskan perbelanjaan dengan<br />

lebih teratur. Beliau juga turut<br />

menyentuh mengenai prinsip integriti<br />

dan akauntabiliti yang perlu diamalkan<br />

sepenuhnya oleh penjawat awam.<br />

Di akhir ucapan beliau menyentuh<br />

mengenai tanggungjawab dan peranan<br />

aktif Ahli-ahli Jawatankuasa Kira-kira<br />

Wang Awam di peringkat Persekutuan<br />

dan Negeri untuk meneliti isu-isu yang<br />

dibangkitkan dalam Laporan Ketua<br />

<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> dan memanggil Ketuaketua<br />

<strong>Jabatan</strong> terlibat.<br />

Di antara program yang telah disusun<br />

untuk majlis ini adalah pelancaran Portal<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>, penyampaian<br />

Anugerah Kecemerlangan Pengurusan<br />

Kewangan kepada 10 <strong>Jabatan</strong> dan<br />

agensi, penyampaian Sijil Penyertaan<br />

Program Anak Angkat kepada 17<br />

<strong>Jabatan</strong>/agensi dan sumbangan buku<br />

kepada lima sekolah terpilih di sekitar<br />

Negeri Sembilan.<br />

Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia<br />

Tahun 2008 telah mendapat sambutan<br />

yang amat menggalakkan daripada<br />

pihak luar dan dalam <strong>Jabatan</strong>. Dengan<br />

adanya acara sebegini, maka dapatlah<br />

memberi ruang dan peluang kepada<br />

Kementerian, <strong>Jabatan</strong> dan Agensi<br />

untuk memahami peranan <strong>Jabatan</strong><br />

<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> dengan lebih mendalam<br />

dalam meningkatkan akauntabiliti<br />

sektor awam.<br />

14<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


L A P O R A N<br />

Hari Kualiti JAN 2008<br />

Oleh : Hj.Aziz bin Mohd.Akil<br />

Sektor Pengurusan<br />

Sambutan Hari Kualiti <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> tahun 2008<br />

telah diadakan pada 23 Oktober 2008 di Akademi<br />

<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>, Nilai Negeri Sembilan. Sambutan kali ini<br />

dibuat bersekali dengan Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia<br />

dan Jamuan Hari Raya Aidil Fitri peringkat <strong>Jabatan</strong>, sebagai<br />

langkah berjimat cermat. Tema sambutan yang dipilih ialah<br />

“<strong>Audit</strong> Berkualiti Meningkatkan Akauntabiliti”. Program<br />

tersebut telah diisi dengan amanat Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>,<br />

penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC),<br />

Anugerah Perkhidmatan 25 tahun, Anugerah Akademik<br />

dan persembahan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja(KMK)<br />

dari CAN Negeri Sembilan.<br />

Antara inti pati amanat KAN ialah setiap pegawai JAN<br />

hendaklah bekerja dengan cemerlang. Walaupun mereka<br />

mendapat pemangkuan di gred yang lebih tinggi dalam<br />

tempoh yang singkat, prestasi mereka akan terus dipantau<br />

dan jika gagal mengekalkan prestasi cemerlang, mereka<br />

berkemungkinan tidak akan dipertimbangkan untuk<br />

kenaikan pangkat.<br />

Seramai 94 orang telah dipilih sebagai penerima APC<br />

2007. Bagi memastikan pemilihan dibuat secara lebih adil<br />

dan seimbang, maka amalan sebelumnya iaitu pemilihan<br />

berasaskan kepada kuota sektor tidak diteruskan.<br />

Sebaliknya pemilihan dilakukan mengikut gred jawatan<br />

tanpa mengira skim perkhidmatan dan sektor tempat<br />

bertugas. Kriteria pemilihan adalah berasaskan kepada<br />

laporan prestasi pegawai serta Penilaian Tahap Kecekapan<br />

(PTK). Seramai 33 orang pegawai telah diberikan anugerah<br />

penghargaan Perkhidmatan 25 tahun dan seorang pegawai<br />

telah menerima sijil penghargaan Pencapaian Akademik.<br />

Kumpulan Dinamik iaitu Kumpulan Meningkat Mutu<br />

Kerja (KMK) dari Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan telah<br />

dijemput untuk membuat persembahan projek bertajuk”<br />

Kelewatan Menyempurnakan Pengauditan Prestasi<br />

Terhadap Projek Pembinaan”. Kumpulan ini telah menjadi<br />

johan Konvensyen KMK Peringkat Negeri Sembilan dan<br />

mewakili negeri berkenaan ke Konvensyen KMK Peringkat<br />

Kebangsaan di Kuching Sarawak.<br />

Gambar Sekitar Majlis Hari Kualiti<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Tahun 2008<br />

15


C E R A M A H E K S E K U T I F<br />

Tajuk<br />

Oleh<br />

The Malaysian Market<br />

Malaysian market consume 26 million population with per capita<br />

income RM23,115/year. 6 types of market available are consumer<br />

market, business, wholesale/retail, government, export and e-<br />

commerce.<br />

Market /Business Outlook<br />

GDP growth of 6.3% - attributed to strong public and private sector<br />

expenditure and impressive trade performance. Business Outlook<br />

for 2008 optimistic yet cautious. Economy will continue its growth<br />

momentum in 2008.<br />

Marketing Trends<br />

Demand especially for real estates, appliances, transportation<br />

and other consumer durables which represent good economy as<br />

‘Malaysians are spenders’. Purchasing Power for various products<br />

and services meanwhile foreign workers are also contributing to<br />

the economy. It is estimated that halal food sector alone is worth<br />

US500 billion /RM1.895 billion annually if based on current world<br />

population of two billion Muslims.<br />

Marketing Scenario<br />

Current Issues And Challenges In The<br />

Marketing Of Malaysian Goods And<br />

Services<br />

Y. Bhg. Dato’ Sharifah Binti Mohd Ismail<br />

President Institute Of Marketing Malaysia<br />

(IMM)<br />

Tarikh 28 Ogos 2008<br />

Tempat<br />

Ibu Pejabat JAN, Putrajaya<br />

Distribution - Rapid expansion of retail outlets due to increased<br />

urbanization, working women, call centres have led to more retail<br />

outlets, sidewalk food stalls, convenience stores, supermarkets and<br />

mega-malls.<br />

Pricing - Attractive financing schemes with aggressive low downpayment<br />

and 0% financing for housing, appliances, cars are stimulating<br />

demand in these products categories<br />

Products packaging have revolutionized marketing to low income<br />

(or ‘mass’) consumers. At the same time, many products categories,<br />

ranging from soaps to coffee to powdered drinks started opting for<br />

smaller, convenient packaging. Packaging ‘3 in 1’ are getting more<br />

popular with almost all level of customers.<br />

Promotions/Advertising - Television is strong with more Asian<br />

based program content and continues to be the main medium for<br />

news and entertainment in Malaysia. Malaysian Artists & Stars are<br />

also now strong product endorsers. Telecoms are largest advertisers<br />

with cell phone services providers and manufactures. Outdoor<br />

advertising is growing with giant billboards in main highway.<br />

Conclusions<br />

In order to market Malaysian good & services we must know our<br />

market very well. Understand our customer and their needs and<br />

lastly to be ahead in this business we must innovate our good and<br />

services.<br />

Tajuk<br />

Oleh<br />

Pengurusan Hutan – Kesannya Terhadap<br />

Alam Sekitar<br />

Y. Bhg. Dato’ Dr. Freezailah Bin Che Yeom<br />

Tarikh 14 Oktober 2008<br />

Tempat<br />

Ibu Pejabat JAN, Putrajaya<br />

Some Perspectives on Forestry in Malaysia<br />

‣ Forest as unique and renewable national assets<br />

‣ Multiple benefits (tangible and intangible)<br />

‣ Timber and non timber products, herbal products<br />

‣ Plant biodiversity; habitat of life<br />

‣ Environmental services, soil and water conservation,<br />

climate, food security<br />

‣ Cultural values<br />

‣ Forest of immense socio-economic value, forest more<br />

about people rather than trees<br />

‣ Utilisation, management and conservation of forest<br />

must benefit the Nation<br />

‣ Sustainable forest management, role of Forestry<br />

Department and Attorney General office.<br />

Sustainable Forest Management (SFM)<br />

Is the process of managing permanent forest land<br />

to achieve, one or more clearly specified objectives<br />

of management with regard to the production of a<br />

continuous flow of desired forest products and services<br />

without undue reduction in its inherent values and future<br />

productivity and without undue undesirable effects on<br />

the physical and social environment.<br />

Conclusions<br />

‣ Malaysian forests are of immense value and have<br />

great potential<br />

‣ Climate changes, extremes of drought and flooding<br />

‣ Water and soil conservation<br />

‣ Food security, generation of hydroelectricity<br />

‣ Biodiversity, food and medicines<br />

‣ Eco-tourism<br />

‣ Forest industries, value addition<br />

‣ Forest plantation, reduction of logging in natural<br />

forests<br />

‣ Perception of Malaysian’s timber industry, NCR<br />

issues, illegal logging<br />

‣ SFM and certification long term, VPA with EU short<br />

term<br />

‣ Malaysia’s image as a responsible member of<br />

international community<br />

‣ Need for greater investments and R&D to realise full<br />

forest potential<br />

‣ Forest utilisation and conservation to meet national<br />

interest, sustainable and equity<br />

‣ Role of AG’s office<br />

16<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


Tajuk<br />

Oleh<br />

Most Common Tools And Techniques By<br />

Forensic Accountants<br />

En. Prabhat Kumar.<br />

Founder/Owner Alliance Ifa (M) Sdn Bhd<br />

Tarikh 14 November 2008<br />

Tempat<br />

Ibu Pejabat JAN, Putrajaya<br />

Forensic Accounting<br />

The science of collecting and compiling financial evidence<br />

and data that can be used in a court of law. It needs<br />

auditing skills with an investigative mind set, creative,<br />

imaginative and skeptical approach is the key to success.<br />

The ability to see behind numbers is an essential skill.<br />

Role of Forensic Accounting<br />

‣ Fraud investigation<br />

‣ Financial due diligence<br />

‣ Compliance audits<br />

‣ Vendor integrity risk managements<br />

‣ Insurance dispute especially related to Life Insurance<br />

Policy and fire claims<br />

‣ Internal control review and identification of<br />

potential fraud area<br />

‣ Shareholder’/Partners dispute<br />

‣ Loss quantification due to breach of contract,<br />

infringement of copyright/patent<br />

‣ Litigation support services (criminal and civil)<br />

Objective Investigation<br />

‣ Detection of potential abuse<br />

‣ Collection and protection of evidence<br />

‣ Collection and protection of assets<br />

‣ Presentation of evidence and findings of<br />

investigation<br />

Major Tools and Techniques<br />

‣ Chronology<br />

‣ Financial Statement Analysis including Trend analysis<br />

‣ Chart, Graphics & Flow chart<br />

‣ Collections of Primary Evidence (external/internal)<br />

‣ Document Management<br />

‣ Correlation of Facts and Relevant Ratios<br />

‣ Computer Assisted Softwares<br />

‣ Computer forensic Analysis<br />

Tajuk<br />

Oleh<br />

Transparency And Accountability in Public<br />

Sector: Reform of Public Finance <strong>Audit</strong>ing<br />

in Indonesia<br />

Prof. Dr. Anwar Nasution, Pengerusi Badan<br />

Pemeriksa Keuangan, Republik Indonesia<br />

Tarikh 10 Disember 2008<br />

Tempat<br />

Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>, Negeri Sembilan<br />

Dalam ucaptamanya, Prof. Dr. Anwar Nasution telah<br />

memberikan imbasan mengenai senario kedudukan politik<br />

dan ekonomi yang melanda Indonesia semasa dan selepas<br />

pemerintahan Presiden Suharto. Antara faktor-faktor<br />

yang menyebabkan berlakunya krisis ekonomi Indonesia<br />

semasa pemerintahan Presiden Suharto ialah kelemahan<br />

dari segi keutuhan keseluruhan institusi dan kelemahan<br />

dalam asas ekonomi di kalangan sistem perbankan,<br />

kewangan awam dan urus tadbir korporat.<br />

Selepas era Presiden Suharto, beberapa perubahan telah<br />

dilakukan dalam bidang politik, kerajaan dan sistem<br />

ekonomi negara di Indonesia. Ini meliputi wujudnya<br />

ketelusan dan akauntabiliti di agensi kerajaan dan<br />

perubahan fiskal di bidang ekonomi. Badan Pemeriksa<br />

Keuangan Indonesia juga telah mengalami perubahan<br />

baru di mana Badan tersebut telah diberi autonomi dan<br />

kebebasan yang lebih meluas dalam melaksanakan tugas<br />

pengauditan.<br />

Sempena lawatan tersebut juga Prof. Dr. Anwar Nasution<br />

juga telah menanam sebatang pokok di perkarangan<br />

<strong>Audit</strong>orium Ahmad Noordin, Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>. Majlis<br />

berakhir dengan jamuan makan tengah hari bersama para<br />

hadirin yang lain.<br />

Antara Aktiviti yang<br />

dijalankan semasa Pengerusi<br />

BKRI di Akademi <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong><br />

17


I N T E R N A T I O N A L<br />

20th Commonwealth <strong>Audit</strong>ors-General<br />

Conference<br />

Bermuda, 6 – 9 July 2008<br />

Oleh<br />

: Dr. Masiah binti Ahmad<br />

Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />

three – member delegation<br />

A comprising Y. Bhg. Tan Sri Dato’<br />

Setia Ambrin bin Buang, <strong>Audit</strong>or<br />

General of Malaysia, Ms. Ong Swee<br />

Leng, Director of the State Sector and<br />

Dr. Masiah Ahmad, Principal <strong>Audit</strong>or<br />

of the Research Division participated<br />

in the 20 th Commonwealth <strong>Audit</strong>ors-<br />

General Conference which was<br />

held in Bermuda from July 6 – 9 ,<br />

2008. The conference which was<br />

successfully hosted by the Office<br />

of the <strong>Audit</strong>or-General of Bermuda<br />

deliberated on the central theme<br />

entitled “Accountability for the 21 st<br />

Century”. Two sub-themes relating<br />

to “The powers and responsibilities<br />

of Commonwealth <strong>Audit</strong>ors-General”<br />

and “Supporting the scrutiny function<br />

of parliaments and legislatures” were<br />

addressed during the conference.<br />

The auspicious event was officially<br />

opened by the <strong>Audit</strong>or – General of<br />

Bermuda, Mr. Larry T. Dennis and<br />

witnessed by the Minister of Finance,<br />

Bermuda, Honourable Paula Cox and<br />

approximately 96 delegates from 50<br />

countries.<br />

At the opening ceremony, the Minister<br />

of Finance, Honourable Paula Cox<br />

delivered a truly inspiring welcome<br />

address stressing on the importance<br />

of good governance and the foresight<br />

role of the <strong>Audit</strong>or-General in<br />

adding value to the compliance and<br />

governance model. The Office of the<br />

<strong>Audit</strong>or-General is a critical pillar in<br />

the accountability pyramid as it helps<br />

to identify areas where administrative<br />

systems, controls and practices might<br />

be improved. According to Paula, the<br />

focus of the government is to enhance<br />

the accountability framework which<br />

is in tandem with the <strong>Audit</strong>or-General.<br />

Appropriate mechanisms are in place<br />

in the government in order to get the<br />

accountability model right.<br />

A message of support by the<br />

Secretary General, Dr. Josef Moser of<br />

INTOSAI was delivered by an INTOSAI<br />

representative. The speech observed<br />

in part that the Commonwealth<br />

<strong>Audit</strong>ors-General Conferences have<br />

constantly resulted in developing<br />

thought-provoking ideas and actions<br />

which are fruitful for the INTOSAI.<br />

He noted that the independence of<br />

SAIs will facilitate the performance<br />

of SAIs’ responsibilities and duties in<br />

enhancing public finance management.<br />

Faced with the new forms of public<br />

management and competition, SAIs<br />

must readjust their audit works to<br />

the new ways in which government<br />

operates and to seek forward looking<br />

improvement of public sector auditing<br />

since the value of SAIs stemmed from<br />

promoting good governance.<br />

The Powers and Responsibilities<br />

of Commonwealth <strong>Audit</strong>ors –<br />

General<br />

The first theme focused on how the<br />

value and impact of government<br />

auditing can be enforced. The social,<br />

economic and technological progress<br />

of recent decades has transformed the<br />

framework in which the government<br />

operates and delivers their tasks.<br />

Governments are expected to<br />

provide high quality, effective and<br />

efficient service. The challenge for<br />

the Commonwealth <strong>Audit</strong>ors General<br />

is to reinforce and strengthen the<br />

accountability framework.<br />

<strong>Audit</strong>ors General from various<br />

countries including Malaysia<br />

presented and debated on the country<br />

papers. The topics discussed were as<br />

follows:<br />

• United Kingdom’s evolution of<br />

powers of the Comptroller and<br />

<strong>Audit</strong>or General;<br />

• Australia’s development about its<br />

National <strong>Audit</strong> Office;<br />

• Ghana’s dilemma in maintaining<br />

and protecting its independence;<br />

• Uganda’s and Sri Lanka’s<br />

legislations that affect the audit<br />

offices;<br />

• Cayman Islands’ financial<br />

management reform;<br />

• Malaysia’s performance<br />

management of the National<br />

<strong>Audit</strong> Department and its<br />

Accountability Index;<br />

• India’s audit of revenue and<br />

receipts as well as its challenges;<br />

• Malta’s audit of local government;<br />

and<br />

• Papua New Guinea’s <strong>Audit</strong> Office<br />

challenges.<br />

The challenges to the independence of<br />

the <strong>Audit</strong>or General include meeting<br />

increasing demands and expectations,<br />

securing the resources needed to<br />

discharge the responsibilities and<br />

dealing with difficult and at times<br />

hostile environment. Those challenges<br />

could be overcome by maintaining<br />

professionalism and quality of work,<br />

exploring various ways of funding and<br />

to work closely with stakeholders. It<br />

is important for <strong>Audit</strong>ors General to<br />

be independent in order to function<br />

effectively and to make follow up on<br />

recommendations suggested to the<br />

organization.<br />

Supporting the Scrutiny Function<br />

of Parliaments and Legislatures<br />

...to pg 19<br />

18<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


...from pg 18<br />

The second theme focused on the<br />

strategies and techniques to improve<br />

the governance of audit institutions.<br />

Four country papers from Canada,<br />

South Africa, Solomon Island and<br />

Bahamas were presented. The<br />

main aspect of discussion was the<br />

effectiveness of the Public Account<br />

Committees (PACs) and the barriers<br />

faced by the PACs to function<br />

effectively. A research paper prepared<br />

by the Overseas Development Institute<br />

for the National <strong>Audit</strong> Office of United<br />

Kingdom on the effectiveness of PACs<br />

around the Commonwealth identified<br />

emerging practices that could assist<br />

the <strong>Audit</strong> Offices to work effectively<br />

with their PACs. As a result of the<br />

research, a framework for analyzing<br />

PAC effectiveness was developed.<br />

Workshops Discussion<br />

There were three workshops<br />

conducted on the central and sub<br />

themes. The topics discussed at each<br />

of the workshops were as follows:<br />

Workshop 1 : Strengthening Public<br />

Financial Management: next steps<br />

Workshop 2 : How can <strong>Audit</strong><br />

Offices help their PACs become<br />

more effective<br />

Workshop 3 : <strong>Audit</strong> Offices role<br />

in offering wider support to<br />

Parliament<br />

The champion for each workshop<br />

led the discussion. The main points<br />

emerging from these workshops were<br />

as follows:<br />

• It was concluded that<br />

there is further scope for<br />

<strong>Audit</strong>ors General to learn<br />

from each other’s experience<br />

of supporting PACs. PACs<br />

need to be trained and<br />

principles of good practices<br />

should be developed. The<br />

Commonwealth structures<br />

could help the PACs in<br />

exchanging experiences<br />

among themselves;<br />

• There is scope for <strong>Audit</strong>ors<br />

General to provide further<br />

support to Parliament.<br />

However there are risks<br />

and barriers identified in<br />

providing this support.<br />

Proper strategies can help<br />

to surmount those risks and<br />

barriers; and<br />

• There is scope for<br />

the Commonwealth<br />

<strong>Audit</strong>ors General and the<br />

Commonwealth Secretariat<br />

to liaise more closely with<br />

each other especially on the<br />

usage of the governance tool<br />

kit and the results of it.<br />

Conclusion<br />

It has been a whirlwind affair<br />

of engaging discussions, sharing<br />

experiences, developing ideas<br />

and actions as well as brushing<br />

shoulders with the premier,<br />

governor, participants of various<br />

Commonwealth countries and the<br />

conference secretariat in enhancing<br />

the interconnectedness between the<br />

Commonwealth <strong>Audit</strong>ors General<br />

and the stakeholders. All that<br />

begins well ends well. The next 21 st<br />

Commonwealth <strong>Audit</strong>ors-General<br />

Conference in 2011 will be hosted by<br />

the <strong>Audit</strong> Office of Namibia.<br />

19


L E N S A A U D I T<br />

Sesi penerangan berkaitan pelaksanaan <strong>Audit</strong> Prestasi di<br />

Malaysia untuk Pegawai <strong>Audit</strong> dari Laos (4 - 7 Ogos 2008)<br />

ASOSAI Workshop On Performance <strong>Audit</strong> yang telah dirasmikan oleh Timbalan Ketua <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> (Persekutuan) [TKAN (P) - 18 - 29 Ogos 2008<br />

Sekitar Sambutan Hari <strong>Audit</strong> Se-Malaysia 2008<br />

yang telah disempurnakan oleh Pengerusi PAC,<br />

Y.B. Dato’ Seri Azmi bin Khalid pada 23 Oktober<br />

2008<br />

20<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


L E N S A A U D I T<br />

Seminar Pengurusan Kewangan untuk Ahli Jawatankuasa Kira-Kira Wang <strong>Negara</strong> dan<br />

Negeri pada 5 dan 6 November 2008<br />

Peserta Bengkel Penyediaan Dokumen Kualiti<br />

MS ISO 9001:2008 bersama Cik Siva dari INTAN<br />

selaku penasihat (17 - 20 November 2008)<br />

Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> merasmikan Bengkel Pengauditan Syarikat pada 24 November 2008<br />

v<br />

Sekitar Persidangan Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan pada 1 - 2 Disember 2008<br />

21


A N T A R A B A N G S A<br />

Mesyuarat Teknikal Ke-3 Kajian<br />

Pengurusan Hutan Antara JAN Dengan<br />

BPKRI<br />

Oleh<br />

Pendahuluan<br />

: Azmin bin Husin & Nor Asma binti Abdullah Sani<br />

Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />

Mesyuarat Teknikal Ketiga Kajian<br />

Pengurusan Hutan telah berlangsung<br />

pada 12 hingga 14 November 2008<br />

bertempat di New World Suites,<br />

Bintulu, Sarawak. Seramai sembilan<br />

pegawai dari <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Malaysia yang diketuai oleh Y. Bhg.<br />

Dato’ Hj. Anwari bin Suri, Timbalan<br />

Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> (Negeri) dan<br />

tujuh delegasi dari Badan Pemeriksa<br />

Keuangan Republik Indonesia<br />

(BPKRI) yang diketuai oleh Dr. Ir.<br />

Herman Widyananda, Anggota Badan<br />

Pemeriksa Keuangan, Republik<br />

Indonesia menjayakan mesyuarat<br />

tersebut. Objektif mesyuarat adalah<br />

untuk membincangkan metodologi<br />

pengauditan dan merangka draf<br />

laporan audit bagi kajian pengurusan<br />

hutan. Mesyuarat ini merupakan<br />

Suri, Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

(Negeri). Dalam ucapan perasmiannya,<br />

beliau telah menyentuh mengenai<br />

pengurusan hutan di Malaysia<br />

di bawah <strong>Jabatan</strong> Hutan serta<br />

penggunaan teknologi terkini seperti<br />

Geographic Information System<br />

(GIS) dan Global Positioning System<br />

(GPS) dalam mengesan pencerobohan<br />

hutan dan pembalakan haram. Beliau<br />

berharap delegasi dari BPKRI dapat<br />

menggunakan peluang yang ada<br />

untuk melihat pengurusan hutan<br />

yang dijalankan di Bintulu melalui<br />

lawatan yang telah dirangka semasa<br />

mesyuarat tersebut. Beliau juga<br />

berharap agar mesyuarat tersebut<br />

dapat melahirkan perbincangan<br />

yang berguna dan membentuk satu<br />

persefahaman antara kedua-dua<br />

negara terutama dalam bidang yang<br />

dikaji.<br />

pengurusan hutan. Beliau juga berharap<br />

agar laporan yang dikeluarkan dapat<br />

menghasilkan input yang berguna<br />

kepada kedua-dua negara dan<br />

memberi nilai tambah kepada panduan<br />

pengauditan pengurusan hutan yang<br />

akan dikeluarkan oleh INTOSAI<br />

Working Group on Environmental<br />

<strong>Audit</strong> (WGEA). Selain itu, laporan ini<br />

juga akan dapat dikongsi bersama<br />

negara lain semasa Mesyuarat<br />

INTOSAI WGEA pada Januari 2009 di<br />

Doha, Qatar.<br />

Pembentangan Kertas <strong>Negara</strong><br />

Y. Bhg. Dato’ Hj. Anwari telah<br />

mempengerusikan sesi pembentangan<br />

kertas negara mengenai “<strong>Audit</strong> of<br />

Forest Management in Indonesia”<br />

yang disampaikan oleh Cik Prima<br />

Dewi Ginting dan “Parallel <strong>Audit</strong><br />

on Forest Management – Some<br />

Perspective” oleh En. Ahmad Sanusi<br />

bin Yaacob.<br />

Kedua-dua kertas negara tersebut<br />

menyentuh beberapa perkara<br />

berhubung pelaksanaan pengauditan<br />

pengurusan hutan seperti<br />

Memorandum Perancangan <strong>Audit</strong>,<br />

pengajaran yang diperoleh melalui<br />

pengauditan ini serta kekangan<br />

dan cabaran dalam melaksanakan<br />

pengauditan tersebut.<br />

susulan kepada mesyuarat kedua<br />

yang telah berlangsung pada bulan<br />

Mac 2008 di Bali, Indonesia.<br />

Majlis Perasmian<br />

Majlis perasmian telah disempurnakan<br />

oleh Y. Bhg. Dato’ Hj. Anwari bin<br />

Dr. Ir. Herman Widyananda dalam<br />

ucapan aluannya berharap agar<br />

mesyuarat ini dapat digunakan<br />

sepenuhnya oleh kedua-dua negara<br />

untuk berkongsi pengetahuan dan<br />

pengalaman dari segi metodologi<br />

yang digunakan dalam mengaudit<br />

Taklimat Mengenai Projek<br />

Pemuliharaan Hutan oleh Pihak<br />

Universiti Putra Malaysia (UPM)<br />

Kampus Bintulu<br />

Satu taklimat mengenai Mitsubishi ~<br />

UPM Forest Rehabilitation Research<br />

Project telah disampaikan oleh Y.<br />

Bhg. Prof. Dato’ Nik Muhammad<br />

Nik Abdul Majid, Profesor Fakulti<br />

Perhutanan, UPM. Projek seluas<br />

47.5 ha ini diusahakan bagi tujuan<br />

membentuk semula kawasan hutan<br />

...ke ms 23<br />

22<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


...dari ms 22<br />

tropika dengan spesies pokok asal,<br />

memulih dan meningkatkan keadaan<br />

alam sekitar serta memahami kejadian<br />

dan kepentingan alam semula jadi.<br />

Peserta mesyuarat juga telah dibawa<br />

melawat ke Hutan Simpan UPM yang<br />

terletak berdekatan dengan kampus.<br />

Taklimat Mengenai Model Forest<br />

Management Area<br />

Sesi taklimat mengenai Model Forest<br />

Management Area (MFMA) telah<br />

disampaikan oleh En. Ricky Jonathan<br />

dan Dr. Affendi Suhaili dari <strong>Jabatan</strong><br />

Hutan Sarawak serta En. Wong Ing<br />

Yung dari Zedtee Sdn. Bhd. MFMA<br />

merupakan projek yang ditubuhkan<br />

di bawah International Tropical<br />

Timber Organization (ITTO) bermula<br />

pada tahun 1993. Objektif utama<br />

projek ini adalah untuk memperbaiki<br />

tatacara pengeluaran balak dengan<br />

hanya memberi kesan yang minimum<br />

terhadap alam sekitar.<br />

Perbincangan Penyediaan Rangka<br />

Laporan <strong>Audit</strong><br />

Perbincangan mengenai penyediaan<br />

rangka Laporan <strong>Audit</strong> telah<br />

dipengerusikan oleh En. Khalid Khan<br />

bin Abdullah Khan, Pengarah <strong>Audit</strong><br />

Negeri Sarawak. Mesyuarat telah<br />

bersetuju agar rangka Laporan <strong>Audit</strong><br />

yang akan disediakan oleh kedua-dua<br />

buah negara perlu merangkumi aspekaspek<br />

seperti berikut:<br />

• Latar belakang Pengauditan<br />

Pengurusan Hutan;<br />

• Huraian mengenai Pengauditan<br />

Pengurusan Hutan yang<br />

merangkumi o b j e k t i f ,<br />

skop dan metodologi;<br />

• Isu yang berpotensi<br />

yang<br />

merangkumi<br />

perundangan, kekangan<br />

kewangan, koordinasi<br />

dan komunikasi, pengurusan<br />

hutan serta isu berkaitan alam<br />

sekitar;<br />

• Pengajaran yang diperolehi<br />

melalui Pengauditan Pengurusan<br />

Hutan;<br />

• Kekangan dan Cabaran yang<br />

dihadapi; dan<br />

• Rumusan<br />

Majlis Menandatangani Perjanjian<br />

Teknikal<br />

Satu Perjanjian Teknikal antara keduadua<br />

negara telah ditandatangan pada<br />

14 November 2008. Antara inti pati<br />

perjanjian tersebut adalah seperti<br />

berikut:<br />

• Jenis Pengauditan<br />

- Jenis pengauditan yang<br />

dipersetujui adalah pengauditan<br />

prestasi<br />

• Draf Pertama Laporan <strong>Audit</strong><br />

- Kedua-dua negara bersetuju<br />

melantik En. Ahmad Sanusi,<br />

Timbalan Pengarah <strong>Audit</strong><br />

Negeri Kedah dari <strong>Jabatan</strong><br />

<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Malaysia dan<br />

En. Edward G.H. Simanjuntak,<br />

Ketua Bahagian <strong>Audit</strong><br />

Perhutanan dari BPKRI sebagai<br />

pegawai bagi penyediaan draf<br />

laporan tersebut.<br />

- Setiap negara akan memberi<br />

input bagi penyediaan draf<br />

laporan tersebut dan akan<br />

dikompil oleh pegawai dari<br />

BPKRI.<br />

- Draf pertama akan dihantar<br />

untuk mendapat komen dan<br />

pandangan dari kedua-dua<br />

negara selewat-lewatnya pada<br />

31 Januari 2009.<br />

• Laporan Muktamad<br />

- Laporan akan dimuktamadkan<br />

dan ditandatangan oleh<br />

Pengerusi BPKRI dan Ketua<br />

<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pada Mesyuarat<br />

Teknikal Keempat yang<br />

dijadualkan pada bulan<br />

April, 2009 di Bukit Tinggi,<br />

Indonesia.<br />

• Penerbitan Laporan<br />

- Laporan akan diterbitkan<br />

dalam laman web INTOSAI<br />

WGEA dan akan dibentangkan<br />

kepada Jawatankuasa Pemandu<br />

INTOSAI WGEA pada satu tarikh<br />

yang ditetapkan apabila keduadua<br />

negara telah membentang<br />

penemuan audit mengikut<br />

perundangan masing-masing.<br />

- JAN dan BPKRI akan<br />

membentang mengenai<br />

pelaksanaan ‘Parallel <strong>Audit</strong>’<br />

berdasarkan MoU iaitu<br />

berhubung proses pelaksanaan<br />

dan pengajaran daripada<br />

program kerjasama yang<br />

dilaksanakan di Mesyuarat<br />

Jawatankuasa Pemandu ke-8<br />

pada 3 hingga 7 Ogos, 2009 di<br />

Bali, Indonesia.<br />

Majlis Penutup<br />

Majlis Penutup telah disempurnakan<br />

oleh Y. Bhg. Dato’ Hj. Anwari bin<br />

Suri, Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

(Negeri). Dalam ucapan penutupnya,<br />

beliau menyatakan bahawa mesyuarat<br />

yang berlangsung telah membuka<br />

ruang kepada kedua-dua buah<br />

negara untuk bertukar maklumat<br />

dan pengalaman dalam bidang<br />

pengauditan pengurusan hutan serta<br />

memfokuskan kepada aspek-aspek<br />

yang penting bagi kedua-dua negara.<br />

Beliau juga percaya bahawa kerjasama<br />

teknikal antara kedua-dua buah<br />

negara akan memberi nilai tambah<br />

kepada pendekatan global terhadap<br />

pengauditan pengurusan hutan.<br />

23


A N T A R A B A N G S A<br />

Pembelajaran Diperolehi Dari Lawatan Teknikal - Sistem<br />

Bekalan Air<br />

Oleh<br />

: Ir. Md. Wahid bin Mohd Noor<br />

Bahagian Pengauditan Air, Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />

Tarikh Lawatan: 6 - 14 Julai 2008<br />

TEMPAT YANG DILAWATI<br />

AMALAN BAIK YANG<br />

DIPERHATIKAN<br />

AMALAN BIASA DI<br />

MALAYSIA<br />

CADANGAN UNTUK<br />

DITERAPKAN<br />

LINZ WATER<br />

Menggunakan sumber<br />

air bumi 100%. Kualiti<br />

air buminya adalah<br />

sangat baik dan rawatan<br />

adalah minimum iaitu<br />

pengklorinan.<br />

Penggunaan air sungai<br />

lebih diutamakan,<br />

walaupun kualiti air<br />

sungai semakin merosot.<br />

Terdapat telaga air bumi<br />

digunakan di negeri seperti<br />

Kelantan tetapi kualitinya<br />

sangat rendah menjadikan<br />

rawatannya amat sukar.<br />

Menggalakkan penerokaan<br />

sumber air bumi yang<br />

mempunyai potensi dengan<br />

mengutamakan kualiti air<br />

bumi yang terbaik, iaitu<br />

yang memerlukan rawatan<br />

minimum.<br />

Pemuliharaan sumber air<br />

bumi melalui pemilikan<br />

sebahagian besar kawasan<br />

tadahan air bumi.<br />

Pemulihan sumber air bumi<br />

belum begitu diutamakan.<br />

Pemuliharaan sumber air<br />

sungai sudah mendapat<br />

perhatian.<br />

Pemuliharaan sumber air<br />

mentah dari sungai dan<br />

airbumi diberi perhatian.<br />

Pewartaan kawasan<br />

tadahan hendaklah<br />

ditingkatkan.<br />

Penggunaan sistem<br />

SCADA / telemetri untuk<br />

penyelenggaraan sistem<br />

agihan.<br />

Penggunaan SCADA masih<br />

ditumpukan kepada sistem<br />

rawatan air (loji rawatan<br />

air).<br />

Penggunaan sistem SCADA<br />

untuk sistem agihan boleh<br />

mengurangkan NRW<br />

kerana pengawalan dapat<br />

dibuat dengan cepat dan<br />

tepat.<br />

KEKELIT GmbH<br />

Kawalan kualiti paip dan<br />

‘fittings’ yang ketat,<br />

pengujian makmal yang<br />

menyeluruh dan jitu. Ini<br />

mempastikan kebocoran<br />

rendah.<br />

Kawalan kualiti pada paip,<br />

walau bagaimanapun<br />

kadang-kadang ‘fittings’<br />

sub-standard . Terdapat<br />

amalan penggunaan<br />

‘fittings’ yang tidak<br />

bertepatan asalkan ianya<br />

berfungsi.<br />

Penggunaan bahan<br />

berkualiti untuk ‘fittings’,<br />

fittings’ yang bersesuaian<br />

/bertepatan dengan paip<br />

yang digunakan.<br />

...ke ms 25<br />

24<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


...dari ms 24<br />

TEMPAT YANG DILAWATI<br />

NATIONAL AUDIT OFFICE<br />

(NAO), UNITED KINGDOM<br />

WESSEX WATER<br />

AMALAN BAIK YANG<br />

DIPERHATIKAN<br />

Pengauditan prestasi<br />

untuk Private Financial<br />

Initiatives (PFI)<br />

berdasarkan value for<br />

money (VFM).<br />

Pengauditan ke atas<br />

syarikat air tidak<br />

dilaksanakan oleh NAO<br />

tetapi dilakukan ke<br />

atas badan kawal selia<br />

yang bertanggungjawab<br />

menyelia syarikat air<br />

seperti OFWAT.<br />

Menyediakan latihan<br />

kepada institusi audit di<br />

<strong>Negara</strong> lain terutamanya<br />

Eropah dan <strong>Negara</strong>-negara<br />

Komanwel.<br />

80% sumber air adalah<br />

daripada air bumi.<br />

Pengauditan oleh pihak<br />

ketiga dilantik oleh<br />

OFWAT untuk memastikan<br />

keseragaman Laporan<br />

Prestasi yang disediakan<br />

oleh operator untuk<br />

OFWAT.<br />

AMALAN BIASA DI<br />

MALAYSIA<br />

Setakat ini pengauditan<br />

banyak berdasarkan<br />

prestasi kewangan.<br />

Pengenalan indeks<br />

akauntabiliti telah<br />

dilaksanakan.<br />

Pengauditan masih<br />

dilakukan ke atas operator<br />

air di Malaysia dan<br />

mungkin mengakibatkan<br />

pertindihan.<br />

Penglibatan latihan banyak<br />

menggunakan tenaga pakar<br />

tempatan.<br />

Penggunaan air sungai<br />

lebih diutamakan,<br />

walaupun kualiti air<br />

sungai semakin merosot.<br />

Terdapat telaga air bumi<br />

mempunyai kualiti yang<br />

rendah.<br />

SPAN masih melaksanakan<br />

pemantauan sendiri ke atas<br />

operator air.<br />

CADANGAN UNTUK<br />

DITERAPKAN<br />

Penambahbaikan dalam<br />

perlaksanaan pengauditan<br />

prestasi PFI dan agensi<br />

Kerajaan lain.<br />

Menumpukan perhatian<br />

kepada pengauditan ke<br />

atas institusi kawal selia<br />

seperti SPAN, <strong>Jabatan</strong><br />

Kesihatan, <strong>Jabatan</strong> Alam<br />

Sekitar dan lain-lain<br />

seumpamanya.<br />

Mengadakan latihan<br />

ke atas staf audit di<br />

NAO dalam bidang yang<br />

mana NAO mempunyai<br />

kepakaran tinggi seperti<br />

pengauditan PFI dan kawal<br />

selia bekalan air.<br />

Menggalakkan penerokaan<br />

sumber air bumi yang<br />

mempunyai potensi dengan<br />

mengutamakan kualiti air<br />

bumi yang terbaik, iaitu<br />

yang memerlukan rawatan<br />

minimum.<br />

Pengauditan oleh pihak<br />

ketiga boleh menjamin<br />

keseragaman laporan<br />

dan pematuhan kepada<br />

peraturan yang ditetapkan<br />

oleh SPAN.<br />

25


A N T A R A B A N G S A<br />

Seminar Pengauditan Alam Sekitar<br />

Anjuran ASOSAI-WGEA<br />

Hangzhou China, 13-23 Oktober 2008<br />

Oleh :<br />

Ahmad bin Seli<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Negeri<br />

The 7th International <strong>Audit</strong><br />

Seminar - ASOSAI-WGEA<br />

Seminar on Environmental <strong>Audit</strong><br />

telah diadakan pada 13-23 Oktober<br />

2008 di Hangzhou, China. ASOSAI<br />

Seminar on Environmental <strong>Audit</strong><br />

telah dirasmikan oleh Mr. Liu Jiayi,<br />

Pengerusi ASOSAI merangkap Ketua<br />

<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> China. Seminar tersebut<br />

telah dihadiri oleh 64 peserta dari<br />

33 Supreme <strong>Audit</strong> Institutions (SAI)<br />

dari negara Asia dan Timur Tengah<br />

termasuk peserta dari SAI Estonia<br />

yang merupakan Pengerusi INTOSAI-<br />

WGEA. <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> diwakili<br />

oleh 2 peserta iaitu En. Sawaludin bin<br />

Md. Nor, Timbalan Pengarah <strong>Audit</strong><br />

Bahagian Pengauditan Alam Sekitar<br />

dan En. Ahmad bin Seli, Penolong<br />

Pengarah <strong>Audit</strong> Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan<br />

Negeri.<br />

Objektif penganjuran seminar<br />

tersebut ialah untuk:<br />

‣ mempelajari pendekatan dan<br />

teknik pengauditan alam<br />

sekitar;<br />

‣ menggalakkan komunikasi<br />

dan kerjasama serta<br />

berkongsi pengetahuan dan<br />

pengalaman dengan peserta<br />

dari negara Asia dan Timur<br />

Tengah tentang pengauditan<br />

alam sekitar yang dijalankan;<br />

dan<br />

‣ memahami kepentingan<br />

menjaga alam sekitar tanpa<br />

menjejaskan kemajuan<br />

pembangunan sesebuah<br />

negara.<br />

Antara program lain yang diadakan<br />

ialah Mesyuarat The 2 nd Work<br />

Meeting of ASOSAI-WGEA,<br />

persembahan/perbincangan kajian<br />

alam sekitar yang telah dijalankan dan<br />

lawatan ke The West Lake National<br />

Scenic Area, Leifeng Tower, The<br />

Thousand-Islet Lake, Wu Zhen-The<br />

Last Resting on Water Town in<br />

China, Hefang History Street dan<br />

Xixi National Wetland Park.<br />

Mesyuarat The 2 nd Work Meeting of<br />

ASOSAI-WGEA yang diadakan telah<br />

membincangkan beberapa perkara<br />

seperti pembentangan Laporan oleh<br />

Urusetia ASOSAI-WGEA, pengesahan<br />

keahlian ASOSAI-WGEA, maklum<br />

balas mengenai cooperative audit<br />

dan pemilihan tempat bagi mesyuarat<br />

ASOSAI-WGEA akan datang. Pada<br />

masa kini, ahli ASOSAI-WGEA adalah<br />

terdiri daripada Supreme <strong>Audit</strong><br />

Institutions yang telah menghadiri<br />

seminar atau mesyuarat anjuran<br />

ASOSAI-WGEA. Mesyuarat memutus<br />

SAI yang pernah mengikut mesyuarat<br />

dan seminar yang dianjurkan oleh<br />

ASOSAI-WGEA adalah dengan<br />

rasminya menjadi ahli ASOSAI-<br />

WGEA. Bagaimanapun bagi tujuan<br />

pentadbiran setiap SAI diminta<br />

membuat permohonan menjadi ahli<br />

ASOSAI-WGEA.<br />

Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa<br />

China National <strong>Audit</strong> Office (CNAO)<br />

dan SAI Korea telah menjalankan<br />

cooperative audit iaitu pengauditan<br />

Investigation on Dust and Sandstorm<br />

...ke ms 27<br />

26<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


...dari ms 26<br />

Prevention Project. Manakala SAI<br />

Indonesia dan SAI Malaysia sedang<br />

menjalankan cooperative audit iaitu<br />

Kajian <strong>Audit</strong> Terhadap Pengurusan<br />

Hutan-Kepentingannya Kepada Alam<br />

Sekitar di mana pengauditan dijangka<br />

siap dilaksanakan pada akhir tahun<br />

2008.<br />

Sesi persembahan/perbincangan<br />

kumpulan telah dibahagi kepada 2<br />

kumpulan berpandu kepada 2 tema<br />

utama iaitu:<br />

‣ Tema 1 - <strong>Audit</strong> on Climate<br />

Change and Air Pollution<br />

Prevention<br />

China, India, Israel,<br />

Bangladesh, Korea, Saudi<br />

Arabia, Philippines, Macao,<br />

Hong Kong, Mauritius,<br />

Mongolia, Laos, Vietnam dan<br />

Sri Lanka<br />

‣ Tema 2 - <strong>Audit</strong> on Nature<br />

Resource Development and<br />

Protection and Sustainable<br />

Energy<br />

Indonesia, Malaysia,<br />

Myanmar, China, Estonia,<br />

Thailand, Pakistan, Maldives,<br />

Bhutan, Nepal, Iran dan<br />

Turkey<br />

Kajian yang dibentangkan oleh setiap<br />

negara mencakupi tajuk Investigation<br />

on Dust and Sandstorm Prevention<br />

Project, Control of Diesel<br />

Emissions, Air Quality Management<br />

in the Philippines, Air Pollution and<br />

Coastal Zone Management, <strong>Audit</strong> on<br />

Environmental Management of Tin<br />

Mining Companies in Indonesia, <strong>Audit</strong><br />

on Forest Management, Evaluation<br />

of Impact of Key Ecological Forest<br />

on Ecological Environment in<br />

Zhejiang Province, Protection of<br />

Valuable Forest Habitats in Estonia,<br />

The Coastal Erosion of the Gulf of<br />

Thailand, Construction of Coastal<br />

Structures, Destruction of Reefs<br />

from Coral and Sand Mining, The<br />

Planning and <strong>Audit</strong> of the Coastal<br />

Ulitization dan Preventing and<br />

Dealing with Pollution from Ships<br />

at Sea and in Ports. Pada amnya,<br />

sesi pembentangan kajian audit<br />

yang dijalankan menjurus kepada<br />

latar belakang sesebuah negara,<br />

mandat audit, objektif dan skop<br />

pengauditan, teknik pengauditan,<br />

penemuan/isu audit dan rumusan<br />

serta syor audit. Bagaimanapun,<br />

kesemua peserta sependapat<br />

menyatakan bahawa masih banyak<br />

lagi perkara yang perlu dilakukan<br />

oleh juruaudit dalam menyumbang<br />

peranan terhadap memelihara alam<br />

sekitar walaupun menghadapi<br />

kekangan seperti isu perundangan,<br />

mandat audit, peruntukan kewangan,<br />

juruaudit berpengalaman dan pakar<br />

dalam bidang pengauditan alam<br />

sekitar. Juruaudit hendaklah memberi<br />

pertimbangan yang sewajarnya antara<br />

kemajuan ekonomi dan memastikan<br />

sumber alam dijaga dan alam sekitar<br />

terus terpelihara demi kesejahteraan<br />

rakyat. Sehubungan itu, SAI<br />

hendaklah meluaskan lagi skop kajian<br />

pengauditan, menambah baik sistem/<br />

kaedah pengauditan yang sedia ada<br />

dan meningkatkan kerjasama dan<br />

perkongsian maklumat/pengetahuan<br />

dalam bidang pengauditan sektor<br />

awam.<br />

Pengauditan alam sekitar telah menjadi<br />

aktiviti utama kebanyakan SAI yang<br />

meliputi topik seperti river basin<br />

management, pesticide regulation,<br />

sustainable development reporting,<br />

biosecurity, climate change dan<br />

waste incineration. Sehubungan<br />

itu, peserta seminar telah diberi<br />

beberapa garis panduan pengauditan<br />

alam sekitar seperti Evaluation and<br />

Trend in Environmental <strong>Audit</strong>ing,<br />

<strong>Audit</strong>ing Biodiversity: Guidance<br />

for Supreme <strong>Audit</strong> Institutions,<br />

The World Summit on Sustainable<br />

Development, Cooperation Between<br />

Supreme <strong>Audit</strong> Institutions untuk<br />

tujuan rujukan semasa menjalankan<br />

tugas pengauditan alam sekitar. Garis<br />

panduan tersebut telah disediakan<br />

oleh pihak INTOSAI Working Group<br />

on Environmental <strong>Audit</strong>ing.<br />

The 7th International <strong>Audit</strong><br />

Seminar - ASOSAI-WGEA Seminar on<br />

Environmental <strong>Audit</strong> yang disertai<br />

oleh pegawai audit sesungguhnya<br />

telah memberi manfaat kerana ianya<br />

memberi pendedahan dan peluang<br />

kepada pegawai audit bertukar<br />

pandangan dan mendapat maklumat<br />

terkini mengenai pengauditan<br />

alam sekitar. Usaha <strong>Jabatan</strong> untuk<br />

menghantar pegawai-pegawai audit<br />

mengikuti seminar alam sekitar<br />

amatlah dihargai kerana ianya boleh<br />

meningkatkan lagi pengetahuan dan<br />

kepakaran mengenai amalan terbaik<br />

pengauditan serta kerjasama dan<br />

interaksi dalam pertukaran maklumat<br />

dan pengalaman melalui net working<br />

antara sesama SAI. Ilmu yang<br />

diperolehi akan dapat membantu<br />

meningkatkan kualiti laporan<br />

terhadap kajian audit yang dijalankan<br />

terutamanya yang menyentuh isu-isu<br />

alam sekitar.<br />

27


I N T E R N A T I O N A L<br />

39th Asosai Governing Board Meeting<br />

Lahore, 18 – 20 November 2008<br />

Oleh<br />

: Hj. Mohamad Nor bin Hasan & Norizan binti Mohd Suhaimi<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />

Four delegates from the National<br />

<strong>Audit</strong> Department of Malaysia<br />

comprising of Y. Bhg. Tan Sri Dato’<br />

Setia Ambrin bin Buang, <strong>Audit</strong>or<br />

General of Malaysia, Mr. Che Isa bin<br />

Che Kob, Johor State <strong>Audit</strong> Director,<br />

Mr. Mohamed Nor bin Hj. Hassan,<br />

Director of the Special <strong>Audit</strong> &<br />

Research Sector and Ms. Norizan binti<br />

Mohd. Suhaimi, Assistant <strong>Audit</strong>or<br />

of the Research Division attended<br />

the 39th ASOSAI Governing Board<br />

Meeting held in Lahore, Pakistan from<br />

N o v e m b e r<br />

18 – 20,<br />

2008. The<br />

meeting was<br />

hosted by<br />

the Office of<br />

the <strong>Audit</strong>or-<br />

General of<br />

Pakistan with<br />

a total of 47<br />

d e l e g a t e s<br />

from the<br />

m e m b e r s<br />

of the<br />

Governing Board<br />

namely China, India, Japan, Jordan,<br />

Korea, Kuwait, Malaysia, Mongolia,<br />

Pakistan, Saudi Arabia, Turkey and<br />

INTOSAI IDI (Norway) were present<br />

at the meeting. Among the agenda<br />

of the meeting was the presentation<br />

of report on the secretariat<br />

activities, report of the ASOSAI<br />

Training Activities, nomination of<br />

the Secretary General 2009 – 2012,<br />

nomination of the venue for the XII<br />

ASOSAI Assembly, host for the 42th<br />

meeting of the Governing Board in<br />

2010, ASOSAI nominee for the 2013<br />

INCOSAI and the admission of the<br />

SAI Singapore.<br />

During the welcome address by<br />

Mr. Tanwir Ali Agha, the <strong>Audit</strong>or-<br />

General of Pakistan, he highlighted<br />

the increase emphasis on better<br />

oversight of the SAIs across the<br />

world to define and redefine their<br />

roles to meet the challenges of the<br />

present crisis. It is important to<br />

create an environment in which the<br />

public become subservient to private<br />

advancement and restoring the<br />

Group Photo of All Participants of the 39th Governing Board Meeting<br />

equilibrium between public good and<br />

private expediency that the national<br />

governments and multilateral<br />

organizations to re-engineer their<br />

regulatory roles.<br />

Mr. Liu Jiayi from the National <strong>Audit</strong><br />

Office of the People’s Republic of<br />

China delivered the report as the<br />

Chairman of the Governing Board<br />

on the activities since the previous<br />

meeting which include the reports<br />

on ASOSAI training and workshops,<br />

research project on ‘Guidelines<br />

on Conducting Environmental<br />

<strong>Audit</strong>’, implementation of ASOSAI’s<br />

strategic plan 2005 – 2009 and the<br />

new 44th member of ASOSAI i.e<br />

SAI-Armenia. The Secretary General<br />

(SAI India) presented the secretariat<br />

activities,the financial statements<br />

for the Financial Year 2007 and the<br />

ASOSAI Training Committee Report.<br />

A report on the preparation of the<br />

40th and 41st ASOSAI Governing<br />

Board Meeting as well as the XI ASOSAI<br />

Assembly to be held in Islamabad,<br />

Pakistan in 2009 were also presented.<br />

‘The Role of SAIs in Enhancing<br />

Effectiveness of Public Expenditure’<br />

has been chosen as a theme for the<br />

4th ASOSAI Symposium, which is<br />

part of the XI ASOSAI Assembly to<br />

be held in Pakistan in line with the<br />

global financial crisis today. The<br />

nomination of<br />

a country to<br />

host the 42nd<br />

meeting of<br />

the Governing<br />

Board in 2010<br />

will be decided<br />

during the<br />

41st ASOSAI<br />

G o v e r n i n g<br />

Board Meeting<br />

as there<br />

are three<br />

contenders to<br />

the post namely<br />

India, Vietnam and Turkey. An official<br />

letter will also be circulated to all SAIs<br />

wishing to host the 42nd meeting of<br />

the Governing Board in 2010. Apart<br />

from that, the board members were<br />

briefed on the application by the SAI-<br />

Singapore to be admitted as the 45th<br />

member of ASOSAI.<br />

ASOSAI Training Committee<br />

Meeting<br />

A total of 22 participants from China,<br />

...to pg 29<br />

28<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


i n t e r n a t i o n a l<br />

8th ASOSAI Research Project<br />

3rd Meeting on “Environmental <strong>Audit</strong><br />

Guidelines”<br />

Oleh<br />

: Nor Asma binti Abdullah Sani<br />

Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Malaysia<br />

telah dipilih menjadi tuan<br />

rumah kepada mesyuarat kali ke-<br />

3 Projek Penyelidikan ASOSAI<br />

bagi menyediakan Garis Panduan<br />

Pengauditan Alam Sekitar. Mesyuarat<br />

tersebut telah berlangsung dengan<br />

jayanya pada 21 hingga 23 Julai 2008<br />

bertempat di Hotel Hilton, Petaling<br />

Jaya.<br />

Seramai enam ahli pasukan penyelidik<br />

dari lima buah negara anggota ASOSAI<br />

termasuk Malaysia telah menyertai<br />

mesyuarat tersebut. Mereka adalah<br />

terdiri daripada Ms. Chen Jixiang<br />

(China), Mr. R.G. Vishwanathan (India),<br />

Ms. Nameeta Prasad (India), Mr.<br />

Salem Ali AlQahtani<br />

(Arab Saudi), Ms.<br />

Nasira Parveen Khan<br />

(Pakistan) dan En.<br />

Oi Chu Kim Ting @<br />

Rezuoi bin Abdullah<br />

(Malaysia).<br />

Satu<br />

mengenai<br />

taklimat<br />

“An<br />

Overview on Environmental Laws<br />

& Regulation in Malaysia” telah<br />

disampaikan oleh Ir. Lee Heng Keng,<br />

Timbalan Ketua Pengarah (Operasi),<br />

<strong>Jabatan</strong> Alam Sekitar. Taklimat ini<br />

bertujuan untuk memberi sedikit<br />

gambaran mengenai undang-undang<br />

dan peraturan berkaitan alam sekitar<br />

yang berkuat kuasa di Malaysia.<br />

Di samping itu, para peserta<br />

mesyuarat juga telah dibawa<br />

melawat ke Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

serta meninjau segala kemudahan<br />

yang telah disediakan. Satu taklimat<br />

mengenai Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> serta<br />

aktiviti latihan yang dijalankan telah<br />

disampaikan oleh En. Abd. Wahab<br />

bin Ahmad, Pengarah Akademi <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong>.<br />

Selain itu, para peserta mesyuarat<br />

juga telah dibawa melawat ke sekitar<br />

Kuala Lumpur dan Melaka bagi<br />

mempelajari dengan lebih mendalam<br />

budaya masyarakat di Malaysia.<br />

...from pg 28<br />

India, Japan, Korea, Kuwait Malaysia,<br />

Pakistan, Saudi Arabia, Turkey and<br />

INTOSAI IDI (Norway) attended the<br />

Training Committee Meeting held on<br />

November 17 at the Shalimar Hall,<br />

Pearl Continental Hotel, Lahore.<br />

As the Administrator of ASOSAI<br />

Training Program, the Board of <strong>Audit</strong><br />

of Japan presented the report on<br />

ASOSAI sponsored training activities<br />

for 2007 and 2008, implementation<br />

of the ADB-IDI-ASOSAI cooperation<br />

program to assist newly established<br />

SAIs of ASOSAI which will be<br />

completed by the end of 2008,<br />

IDI-ASOSAI cooperation programs<br />

launched i.e Quality Assurance<br />

Program (QA Program) and E-<br />

enabled Blended Training Program<br />

for Trainers (EBTPT) as well as the<br />

existing ASOSAI strategy.<br />

For the year 2009, ASOSAI will<br />

organize a workshop on ‘<strong>Audit</strong><br />

of Privatization’, ASOSAI seminar<br />

on ‘How to Strengthen Internal<br />

Controls In SAIs’ in Pakistan and<br />

JICA-Sponsored seminar on ‘Tackling<br />

Fraud and Corruption in <strong>Audit</strong>ing’ to<br />

be conducted in Tokyo.<br />

Excursion Visit<br />

Delegates were taken on a tour of<br />

Lahore Fort and Lahore Museum<br />

where they were briefed on the<br />

history of Lahore. After lunch at the<br />

Village Restaurant, the delegates<br />

were taken to the Wagah Border to<br />

witness the flag lowering ceremony<br />

at the border of Pakistan and India.<br />

Ada dua orang yang paling gagal dalam hidup, orang yang tidak cekap membuat apa<br />

yang disuruh dan orang yang hanya membuat apabila disuruh<br />

Lukman Al-Hakim<br />

29


A N T A R A B A N G S A<br />

Lawatan Sambil Belajar Pegawai Kanan<br />

dari State <strong>Audit</strong> Organization of Lao PDR<br />

Oleh<br />

: Dr. Masiah binti Ahmad & Nor Asma binti Abdullah Sani<br />

Bahagian Penyelidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> telah<br />

menerima lawatan sambil belajar<br />

enam pegawai kanan dari State <strong>Audit</strong><br />

Organization (SAO) of Lao PDR pada<br />

30 Julai hingga 6 Ogos 2008. Delegasi<br />

ini diketuai oleh Ms. Amphonnary<br />

Keola, Vice President of SAO.<br />

Lawatan ini bertujuan mempelajari<br />

kaedah dan teknik pengauditan<br />

prestasi serta jaminan kualiti<br />

pengauditan di samping bertukar<br />

maklumat dan pandangan tentang<br />

pelaksanaan aktiviti pengauditan<br />

yang dilaksanakan oleh <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> dan SAO Lao PDR.<br />

Pada 30 Julai 2008, delegasi telah<br />

mengadakan kunjungan hormat<br />

kepada Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong>. Semasa<br />

perjumpaan tersebut, pihak SAO<br />

telah menyatakan hasrat mereka<br />

untuk mendapatkan bantuan dua<br />

orang pakar <strong>Jabatan</strong> dalam bidang<br />

pengauditan prestasi bagi memberi<br />

latihan kepada pegawai SAO. Latihan<br />

tersebut dijangka akan diadakan pada<br />

bulan Disember 2008.<br />

Delegasi juga telah dibawa melawat<br />

ke Pejabat <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

dan Melaka. Y.M. Puan Ungku Arfah<br />

binti Ungku Tahir, Pengarah <strong>Audit</strong><br />

Negeri Selangor dan Pn. Swaibatul<br />

Aslamiah binti Hj. Husin, Pengarah<br />

<strong>Audit</strong> Melaka telah menyampaikan<br />

taklimat kepada delegasi mengenai<br />

aktiviti pengauditan di negeri masingmasing.<br />

Gambar Di sekitar Lawatan<br />

Delegasi bersama-sama Ketua <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> dan Timbalan Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

(Persekutuan)<br />

Kunjungan Hormat<br />

Delegasi Dari<br />

CNAO<br />

Oleh<br />

: Dr. Masiah binti Ahmad &<br />

Nor Asma binti Abdullah Sani<br />

Bahagian Penyelidikan, Sektor<br />

<strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />

Dua delegasi dari CNAO yang<br />

diketuai oleh Mr. Zhou Weipei,<br />

Director General, Department of<br />

Foreign Affairs telah mengadakan<br />

kunjungan hormat kepada Y. Bhg.<br />

Tan Sri Dato’ Setia Ambrin bin Buang,<br />

Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Malaysia pada<br />

28 Julai 2008. Beliau telah diiringi<br />

oleh Mr. Lou Quan, Deputy Director,<br />

Department of Foreign Affairs.<br />

Kunjungan hormat ini diadakan<br />

bertujuan untuk membincangkan<br />

mengenai hubungan dua hala antara<br />

kedua-dua negara serta sokongan<br />

<strong>Jabatan</strong> terhadap hasrat CNAO<br />

untuk menjadi tuan rumah kepada<br />

Persidangan INTOSAI ke 21 pada<br />

tahun 2013.<br />

Beberapa program lawatan telah<br />

diatur sempena lawatan delegasi ini.<br />

Antaranya ialah taklimat mengenai<br />

jaminan kualiti, pengauditan<br />

percukaian dan kastam daripada<br />

pegawai kanan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan<br />

Persekutuan dan pengauditan akaun<br />

Badan Berkanun Persekutuan daripada<br />

pegawai kanan di Sektor <strong>Audit</strong> Badan<br />

Berkanun Persekutuan. Taklimat<br />

mengenai pengauditan prestasi telah<br />

disampaikan oleh En. Abd. Wahab bin<br />

Ahmad dan Pn. Rosni binti Razali di<br />

Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pada 4 Ogos<br />

2008.<br />

30<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008<br />

Taklimat dan Lawatan ke Cawangan <strong>Audit</strong><br />

Negeri Selangor<br />

Taklimat dan Lawatan ke Akademi <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong><br />

Setiap kebenaran adalah mudah<br />

difahami setelah ia berjaya<br />

diterokai. Apa yang menjadi<br />

persoalannya ialah, bagaimana<br />

menerokainya.<br />

Galileo Galilei


M O D A L I N S A N<br />

Senarai Kenaikan Pangkat Pegawai<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

(Julai - Disember 2008)<br />

BIL NAMA PEGAWAI TEMPAT BERTUGAS<br />

W54<br />

1<br />

Datin Seri Shamsiah Bt.<br />

Hj. Daud<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />

2 Ridzwan B. Abdullah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Terengganu<br />

3 Y. Hamdan B. Mohd. Dom<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

4 Azmin B. Husin Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />

5 Noraini Bt. Abdul Wahab<br />

Kementerian Perumahan dan Kerajaan<br />

Tempatan<br />

6<br />

Oi Chu Kim Ting @<br />

Rezuoi B. Abdullah<br />

Kementerian Pelajaran Malaysia<br />

W48<br />

1 Ismail B. Jawahil Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

2 Mohd Shahril B. Yahya Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />

3 Zirawati Bt Hj. Kadir UAD Kementerian Kesihatan Malaysia<br />

4 Baridatul Anita Bt. Bidin UAD Kementerian Kesihatan Malaysia<br />

5 Ruzita Bt. Ab. Rahman<br />

UAD Kementerian Pembangunan<br />

6 Fauzi B. Zainul<br />

Usahawan & Koperasi<br />

UAD Unit Penyelarasan Pelaksanaan<br />

<strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />

7 Noor Rita Bt. Kassim UAD <strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />

8 Norzaini Bt. Alias UAD <strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />

9 Abdul Aziz B. Shaari Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

10<br />

Alifah Aida Bt. Lope<br />

Abdul Rahman<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Khas dan Penyelidikan<br />

11 Azman B. Mahmood UAD <strong>Jabatan</strong> Penjara Malaysia<br />

12<br />

Cawangan Naziran dan <strong>Audit</strong> Dalam<br />

Sayed Alwee Hussnie B.<br />

Agensi Penguatkuasaan Maritim<br />

Syed Hussin<br />

Malaysia<br />

13<br />

Norni @ Lina Bt.<br />

Mohamed<br />

Sektor Pengurusan<br />

14 Mohd Fisul B. Ismail<br />

UAD Kementerian Perdagangan Dalam<br />

Negeri & Hal Ehwal Pengguna<br />

15 Chow Kam Ying<br />

UAD Perbendeharaan Malaysia,<br />

Kementeria Kewangan<br />

16 Marlia Bt. Abas UAD <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal Veteran ATM<br />

17 Khairuanuar B. Ibrahim UAD <strong>Jabatan</strong> Peguam <strong>Negara</strong><br />

18 Muntadar B. Mohd Salleh<br />

UAD Kementerian Pengangkutan<br />

Malaysia<br />

W44<br />

1 Jacinta Wong Ngouk Hua Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

2 Ahmad Zainurin B. Alias Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />

3 Noor Aslinda Bt. Nasron Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

4<br />

Megat Azhar B. Megat<br />

Mohamed<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />

5 Thomas ak Paul Bilun Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pulau Pinang<br />

6 Ramizah Bt. Nordin<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />

Pelajaran Malaysia<br />

7 Zakri B. Mamat<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian<br />

Pelajaran Malaysia<br />

8 Rokiah Bt. Saad<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian<br />

Pelajaran Malaysia<br />

9<br />

Hj. Abdull Rahman B. Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian<br />

Ahmad<br />

Pelajaran Malaysia<br />

10 Yati Bt. Md. Lasa Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

11 Selwah Bt Hj Said<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

12 Sarimah Bt. Umor<br />

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia<br />

Sektor Pengurusan<br />

13 Farida Bt. Veerankutty<br />

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia<br />

Sektor Pengurusan<br />

W44<br />

14 Mohktar B. Abd. Ghani<br />

15<br />

Hj. Ainul Adnan B. Abdul<br />

Rahaman<br />

UAD Majlis Agama Islam Wilayah<br />

Persekutuan<br />

UAD Majlis Bandar Raya Petaling Jaya<br />

16 Mohd. Hussainel B. Jerai<br />

Cawangan Naziran dan <strong>Audit</strong> Dalam<br />

Agensi Penguatkuasaan Maritim<br />

Malaysia<br />

17 Uzaimi B. Abdul Hamid UAD Kementerian Kesihatan Malaysia<br />

18<br />

Redzuan B. Hj. Abdul UAD Ibu Pejabat Agensi Antidadah<br />

Samad<br />

Kebangsaan<br />

19 Noraziah Bt. Morad UAD Kementerian Pengajian Tinggi<br />

20 Chew Kee Wang<br />

UAD Kementerian Perdagangan<br />

Antarabangsa & Industri<br />

21<br />

Sharifah Zarina Bt. Syed<br />

Ahmad<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

W36<br />

1 Kam Tin Peng Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

2 Samsiah Bt. Taib Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

3 Fauziah Bt. Abdul Ghani Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

4 Sharifah Bt. Omar<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

5 Sapaiah Bt. Kassim<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

6 Nasrida Bt. Walad<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

7 Rohana Bt. Abdul Ghani<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

8 Normah Bt. Darius<br />

Persekutuan<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

9 Hasnah Bt. Zainal Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

10 Khoo Chui Luan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

11 Goh Suan See Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

12 Chong Siaw Jin Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

13 Baharuddin B. Marjuki Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

14 Norihan Bt. Hj Saad UAD Kementerian Kerja Raya<br />

15 Ramlee B. Mohammed UAD <strong>Jabatan</strong> Peguam <strong>Negara</strong><br />

W32<br />

1<br />

Hj. Mohamed Rashid B.<br />

Md. Jaafar<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />

2 Salimah Bt. Kassim Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />

3 Sophia Sup Anak Rampai Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

4 Tan Kow Tin Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

5 Kamarolzaman B. Harun Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

6 Sukardi B. Hj. Katiman Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

7 Leow Pin Choo Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

8 Haniffah Bt. Sugito Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

9 Jaini Bt. Hassan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

10 Awang B. Jali Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

11 Sharudin B. Ali Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

12 Abd. Rashid B. Ag. Tuah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

13 Jamaludin B. Hj. Julaihi Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

14 Rabiah Bt. Onet Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

15 Jee Kiam Men Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

16 Halil B. Ismail Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

17 Abdul Razak B. Wahid Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

18 Zunairah Bt. Hassan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />

19<br />

Mohd Radzi B. Abdul<br />

Rashid<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />

20<br />

Mohd Zaharuddin B.<br />

Mohd Idris<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />

21 Yusma Laily Bt. Yusof Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />

22 Mazlan B. Abdullah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />

23 Samari B. Saring Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />

24 Sejili B. Dahan @ Dalan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

25<br />

Siti Salmiah Bt. Hj.<br />

Abdullah<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

26 Haliza Bt. Ismail Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

31


M o d a l I n s a n<br />

W32<br />

27<br />

Mai Nazirah Lailan Bt.<br />

Musa<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

28 Mohd Annuar B. Kasman Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

29 Serinah Bt. Hj Ab Rahman Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

30 Sauphi B. Sepayu Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

31<br />

Hairul Anuar B. Mohd<br />

Noor<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

32 Mohd Sukor B. Ngah Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

33<br />

Cliffina Helda Anak<br />

Daken<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

34 Siti Rokhana Bt. Wagiman Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

35 Rosnah Bt. Mokhtar Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

36 Zaipul Bahari B. Ahmad Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

37 Ana Salha Bt. Mohd Junid Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

38 Zulhisham B. Hassan<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

39 Noraini Bt. Mohd Yusop<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

40<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Nik Norwati Bt. Nik Harun<br />

Persekutuan<br />

41 James Noik Anak Nibu<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

42 Siti Rosida Bt. Salleh<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Persekutuan<br />

43<br />

Abang Hasbi B. Abang<br />

Noordin<br />

Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

44 Ahmad Anuar B. Md Talib Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

45 Shamsiah Bt. Samat Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

46<br />

Shaharuddin B. Abu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri<br />

Yamin<br />

Selangor<br />

47 Suboh B. Mohd Aji<br />

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri<br />

Sembilan<br />

48 Rohisham B. Che Soh<br />

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri<br />

Pahang<br />

49 Norhayati Bt. Hamat<br />

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri<br />

Pahang<br />

50 Mohamed Jani B. Rassip UAD Kementerian Pelajaran<br />

51 Idris B. Spawi UAD Kementerian Pelajaran<br />

52 Rokiah Bt. Sanusi UAD Kementerian Pelajaran<br />

53 Eddie Shafri B. Darlis UAD Kementerian Pelajaran<br />

54 Azmi B. Polan UAD Kementerian Pelajaran<br />

55 Noor Suhaini Bt. Zakaria UAD Kementerian Pelajaran<br />

56 Rosita Bt. Abdul Hamid UAD Kementerian Pelajaran<br />

57 Saleahah Bt. Ramli UAD Kementerian Pelajaran<br />

58 Mohd Azizi B. Md Yamin UAD Kementerian Pelajaran<br />

59 Chang Chow Chin UAD Kementerian Pelajaran<br />

60 Tee Be Ching UAD Kementerian Pelajaran<br />

61 Adli B. Jusoh UAD Kementerian Pelajaran<br />

62 Shahrudin B. Haji Yusoff UAD Kementerian Pelajaran<br />

63 Maizon Bt. Ahmad UAD Kementerian Pelajaran<br />

64<br />

Saripah Noruz Ani Bt.<br />

Syed Jamalid<br />

UAD Kementerian Pelajaran<br />

65 Jamaliah Bt. Tamby UAD Kementerian Pelajaran<br />

66 Mohd Maulana B. Tahir UADKementerian Pelajaran<br />

67 Norma Bt. Wenceslaus UAD Kementerian Pelajaran<br />

68 Rafeah Bt. Hashim UAD Kementerian Pelajaran<br />

69<br />

Siti Noor Akmar Bt.<br />

Zulkafli<br />

UAD Kementerian Pelajaran<br />

70 Azmi B. Mat UAD Kementerian Pelajaran<br />

71<br />

Dayang Masniah Bt.<br />

Abang Abdul Rahim<br />

UAD Kementerian Pelajaran<br />

72<br />

Burhanuddin B. Abdul<br />

Hamid<br />

UAD Kementerian Pelajaran<br />

73 Ng Bong Seoh UAD Kementerian Pelajaran<br />

74<br />

Baderolhi Sham B. Md.<br />

Nor<br />

UAD Kementerian Pelajaran<br />

75 Nor Afizah Bt. Mustafa UADKementerian Pelajaran<br />

76 Ambrose Anak Nyusung UAD Kementerian Pelajaran<br />

77<br />

Bryant Young Anak<br />

Raymond Daling<br />

UAD Kementerian Pelajaran<br />

W32<br />

78<br />

Margaretta ak Nicholas<br />

Unggot<br />

UAD Kementerian Pelajaran<br />

79 Khairul Azam B. Ahmad UAD Kementerian Pelajaran<br />

80 Arsuhaila Bt. Abd. Halim UAD Kementerian Pelajaran<br />

81 Hani Bt. Hassan<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />

Pelajaran<br />

82 Rohani Bt. Md. Rahim<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />

Pelajaran<br />

83 Fauziah Bt. Ramli<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />

Pelajaran<br />

84<br />

Noor Sazalli B. Mohd Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian<br />

Zahari<br />

Pelajaran<br />

85<br />

Nurhayati Bt. Mohamed<br />

@ A. Rahman<br />

UAD Kementerian Wilayah Persekutuan<br />

86 Zabariah Bt. Ismail<br />

UAD Kementerian Pertanian dan<br />

Industri Asas Tani<br />

87<br />

Mariatol Kibteah Bt. UAD Kementerian Pertanian dan<br />

Ahmad<br />

Industri Asas Tani<br />

88 Zainal Abidin B. Ali<br />

UAD Kementerian Perumahan dan<br />

Kerajaan Tempatan<br />

89 Mastura Bt. Md Noor UADKementerian Pengajian Tinggi<br />

90 Jasrizal B. Jamil<br />

UAD Kementerian Pembangunan<br />

Usahawan dan Koperasi<br />

91 Omar B. Karim UAD Kementerian Luar Negeri<br />

92<br />

Laila Sukri Bt. Abdul<br />

Kadir<br />

UAD <strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />

93 Hamipah Bt. Abd. Hadi<br />

UAD Majlis Agama Islam Negeri<br />

Sembilan<br />

94 Anuar B. Hamzah<br />

Bahagian Teknologi Maklumat &<br />

Komunikasi<br />

W26<br />

1<br />

Hasnah Bt Mohamed Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun<br />

Ningal<br />

Persekutuan<br />

2<br />

Mohammad Ramli B.<br />

Puteh<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

3 Vincent Then That Ngee Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

W22<br />

1 Ab. Aziz B. Mohamed Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

2<br />

Siboi @ James B.<br />

Muhamat<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

3 Wong Yit Mui Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

4 Abdullah B. Selim Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />

5 Maimon Bt. Hassan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />

6 Kamarudin B. Hassan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />

7 Jamaliah Bt. Ali Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />

8 Dzarifah Bt. Ku Shaari Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />

9<br />

Mohamed Khasim B.<br />

Ibrahim<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />

10 Norma Bt. Awang Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />

11 Gordien Chew Soon Ann Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

12 Kho Khai Thai Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

13 Chiak Heng ak Siong Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

14 Norziah Bt. Bakar Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />

15 Anuar B. Aman Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />

16 Zainab Bt. Hashim Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />

17 Goa Siew Wai Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />

18<br />

Subuletchmi a/p<br />

Mariappan<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pulau Pinang<br />

19 Aziman B. Sarman Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

20<br />

A.Shunmuga Vadivoo a/l<br />

Karasaratnam<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

21<br />

Mohd Yazid B. Mohd<br />

Yusof<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

22 Dalyah Bt. Jaafar Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

32<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


M O D A L I N S A N<br />

Senarai Pertukaran Pegawai <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

BAGI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (JULAI - DISEMBER) 2008<br />

BIL NAMA PEGAWAI GRED CAWANGAN LAMA CAWANGAN BARU<br />

NOVEMBER<br />

1. Hjh. Noraini Bt. Abdul Wahab W54 UAD Kementerian Perumahan & Kerajaan Tempatan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

2. Haliza Bt. Mohammad Aris W52 UAD Kementerian Kesihatan Malaysia Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />

3. Zulkifli B. Tunggal W48 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Terengganu<br />

4. Bakhtiar Afindi B. Mat Dorein W48 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam<br />

<strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />

5. Rose Zainam Bt. Ahmad W44 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Terengganu Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />

OKTOBER<br />

1. Abd Aziz b. Che Daud W41 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Wilayah Persekutuan Ibu Pejabat Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah<br />

2. Wong Kam Choong W41 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Selangor Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Wilayah Persekutuan<br />

OGOS<br />

1. Azmin B. Husin W54 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />

2. Lim Sok Kiang W54 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

3. Ziadi B. Zakaria W52<br />

Bahagian Sosial & Keselamatan<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />

4. Y . Hamdan B. Md. Dom W52<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian & <strong>Jabatan</strong><br />

III, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />

5. Baridatul Anita Bt. Bidin W48 UAD Kementerian Kesihatan Malaysia UAD <strong>Jabatan</strong> Perangkaan Malaysia<br />

6. Zirawati Bt. Hj. Abd. Kadir W48 UAD Kementerian Kesihatan Malaysia UAD Kementerian Dalam Negeri<br />

7. Normah Bt. Mohd Noor W48 UAD Kementerian Kemajuan Luar Bandar & Wilayah<br />

UAD Kementerian Pertanian & Industri Asas<br />

Tani<br />

8. Mohd. Nasri B. Mohd. Nasir W48 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

UAD Institut Penyelidikan Sains & Teknologi<br />

Pertahanan Kementerian Pertahanan<br />

9. Norzaini Bt. Alias W48 <strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />

10. Rosida Bt. Khairon W48 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan UAD <strong>Jabatan</strong> Kehakiman Syariah Malaysia<br />

11. Marlia Bt. Abbas W48<br />

12. Norni@Lina Bt. Mohamed W48<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam & Siasatan Am (BADSA)<br />

Kementerian Pertahanan<br />

UAD <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal Veteran ATM, Kementerian<br />

Pertahanan<br />

13. Annuar B. Harun W44 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Sabah<br />

UAD <strong>Jabatan</strong> Hal Ehwal Veteran ATM<br />

Kementerian Pertahanan<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Pertahanan Sektor <strong>Audit</strong><br />

Kerajaan Persekutuan<br />

Ibu Pejabat Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah,<br />

Kementerian Pelajaran<br />

14. Nuurul Arfahuda Bt. Yusof W41<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Kewangan<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan<br />

15. Abd. Hadi B. Faat W41 UAD e-Perolehan Kementerian Kewangan<br />

UAD Majlis Keselamatan <strong>Negara</strong><br />

<strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />

16. Mohd. Sofuan B. Din W41 Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />

17. Nurul Al Bakri B. Mohamad W41 UAD Kementerian Sumber Asli & Alam Sekitar<br />

Bahagian Pengauditan Alam Sekitar, Sektor<br />

<strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />

18. Seh Hanafi B. Sheh Omar W41 Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />

UAD Kementerian Sumber Asli & Alam<br />

Sekitar<br />

19. Khairul Saidah Bt. Abas Azmi W41<br />

Bahagian Pengauditan ICT,<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />

UAD <strong>Jabatan</strong> Agama Wilayah Persekutuan<br />

20. Mohd Iskandar B. Amran W41 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan UAD Kementerian Luar Negeri<br />

JULAI<br />

1. Sazliana Bt. Mat Isa W44 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Ipoh Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

2. Azman B. Thamby W41 Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />

3. Noorita Bt. Ismail W41 Pejabat <strong>Audit</strong> Sekolah Negeri Sembilan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />

4. Nor Adilah Bt. Abdul Ghani W41 Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />

5. Norazmi B. Ibrahim W41<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> W.P. Labuan Cawangan <strong>Audit</strong><br />

Negeri Sabah<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

The predominant thought or the mental attitude is the magnet, and the law is that like attracts like,<br />

consequently, the mental attitude will invariably attract such conditions as correspond to its nature.<br />

Charles Hannel C (1866 - 1949)<br />

33


M o d a l I n s a n<br />

Senarai Pertukaran Pegawai <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

BAGI KUMPULAN SOKONGAN (JULAI - DISEMBER) 2008<br />

BIL NAMA PEGAWAI GRED CAWANGAN LAMA CAWANGAN BARU<br />

DISEMBER<br />

1. Jazamuddin B. Mohd Rashid W32 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Terengganu<br />

2. Norlizawati Bt. Muhamad W17 UAD Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />

UAD Kementerian Kemajuan Luar Bandar & Wilayah<br />

Arshad<br />

<strong>Jabatan</strong> Perdana Menteri<br />

NOVEMBER<br />

Cawangan Sumber Manusia Bahagian Pengurusan<br />

1. Sainap Bt. Abd. Aziz N22<br />

Unit HRMIS, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia<br />

2. Hasnah Bt. Ahmad N22<br />

3. Hamzah B. Mohamed<br />

N22<br />

Sumber Manusia<br />

Seksyen Pengurusan Prestasi, Bahagian<br />

Pengurusan Sumber Manusia<br />

Cawangan Pembangunan Sumber Manusia<br />

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia<br />

SEPTEMBER<br />

1.<br />

Nooriman Bt. Sulaiman W36 Sektor Pengurusan, <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Cawangan Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan<br />

Sumber Manusia<br />

Unit Pengurusan Prestasi Cawangan Pengurusan<br />

Kompetensi & Prestasi Bahagian Pengurusan Sumber<br />

Manusia<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Kerja Raya, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan<br />

Persekutuan<br />

2. Bahariah Bt. Ismail<br />

W32 Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam<br />

<strong>Jabatan</strong> Imigresen Malaysia<br />

Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

3. Bashiroh Bt. Nanyan<br />

W32 Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam, Kementerian Dalam<br />

Negeri<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian Pelajaran Malaysia<br />

4. Zamzarina Bt. Ahmad W32 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

OGOS<br />

1. Mustapaha B. Mat Zain W32 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

Cawangan Kewangan 5<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />

2. Siti Salmiah Bt. Abdullah<br />

W32 Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian & <strong>Jabatan</strong><br />

III, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

UAD Kementerian Perumahan & Kerajaan Tempatan<br />

3. Zaipul Bahari B. Ahmad W32 Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian & <strong>Jabatan</strong><br />

II, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />

4. Siti Rosida Bt. Salleh W32 Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah<br />

5. Maznah Bt. Adnan W32 Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />

6. Fatimah Bt. Musa W32 Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />

7. Elyesiana Bt. Ali Siew W27 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah<br />

8. Siti Hayati Bt. S. Hamid W27<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam<br />

Kementerian Pelajaran Malaysia<br />

9. Radziah Bt Rohizat W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

10.<br />

Kumathavalli a/p<br />

Subramaniam<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian & <strong>Jabatan</strong> III<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kedah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pulau Pinang<br />

11. Rosli B. Tamsir W27 UAD Perbendaharaan Malaysia<br />

UAD Kementerian Perdagangan Dalam Negeri & Hal<br />

Ehwal Pengguna<br />

12. Azizi B. Ismail W27 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan UAD Kementerian Sumber Asli & Alam Sekitar<br />

13. Seetha Letchemi a/p Perumal W27 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Perak<br />

14. Salmi Bt. Sulaiman W27<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Dalam<br />

Kementerian Pelajaran Malaysia<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

15. Mohd. Rafiq B. Mohd. Rais<br />

W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Kastam & Pengangkutan<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

UAD Kementerian Keselamatan Dalam Negeri<br />

16. Norazmawati Bt. Wahab W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />

17. Haliza Bt. Agil<br />

W27 Cawangan <strong>Audit</strong> Pelbagai Kementerian dan<br />

<strong>Jabatan</strong> III, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

18.<br />

Mohd Rozeiney B. Mohd<br />

Yunus<br />

N11<br />

Bahagian Teknologi Maklumat<br />

Unit Pentadbiran dan Sokongan<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />

JULAI<br />

1. Mariam Shari W36 Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

2. Goh Suan See W36 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

3. Shamsiah Bt. Taib W36 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sabah Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

4. Khalimah Bt. Othman W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan<br />

5.<br />

Dayang Masniah Bt. Abg. Abd.<br />

Rahman<br />

W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

6. Chang Chow Chin W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sembilan<br />

7. Eddie Safri B. Darlis W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />

8.<br />

Bryan Yong Anak Raymond<br />

Daling<br />

W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

9. Samari B. Saring W32 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Sarawak<br />

10. Salimah Bt Maarof W32 Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Selangor<br />

11. Noorihan Bt. Ahmad Nadzri W32 Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

Bahagian <strong>Audit</strong> Sekolah Kementerian Pelajaran<br />

Malaysia<br />

12. Rohisham B. Che Soh W32 UAD Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Kelantan\<br />

13. Mohamed Jani B. Rassip W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />

14. Shahrudin B. Yusof W32 UAD Kementerian Pelajaran Malaysia Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Melaka<br />

15. Anuar B. Hamzah W32 Sektor <strong>Audit</strong> Khas & Penyelidikan UAD Kementerian Pelajaran Malaysia<br />

16. Nurul Salwana Bt. Mansor W27 UAD Kementerian Pertanian & Industri Asas Tani Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

34<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


Senarai Penerima Pingat/Darjah Kebesaran<br />

(Julai - Disember 2008)<br />

BIL. NAMA PINGAT/DARJAH KEBESARAN CAWANGAN<br />

1 Zainal Abidin bin Jalil Pingat Khimat Cemerlang Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />

2 Wan Mizan bin Wan Manan Pingat Kelakuan Terpuji Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />

3 Norziah bt Bakar Pingat Kelakuan Terpuji Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />

4 Kasween Habzan bin Shamsudin Pingat Jasa Kebaktian Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Pahang<br />

Pegawai yang telah bersara<br />

(Julai - Disember 2008)<br />

BIL. NAMA GRED CAWANGAN<br />

1 Siti Hajar binti Pawan W22 Cawangan <strong>Audit</strong> Negeri Johor<br />

2 Chiak Heng ak Siong W22 Cawangan <strong>Audit</strong> Pendidikan, Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

3 Fathiyah binti Hj. Hamdan W36 Cawangan <strong>Audit</strong> Kerja Raya Sektor <strong>Audit</strong> Kerajaan Persekutuan<br />

Gratitude is a powerful process for shifting your energy and bringing more of what<br />

you want into your life. Be grateful for what you already have and you will attract<br />

more good things.<br />

The Secret | www.thesecret.tv<br />

Water Cures..<br />

DRINK WATER ON EMPTY STOMACH<br />

It is popular in Japan today to drink water immediately after<br />

waking up every morning. Furthermore, scientific tests have<br />

proven its value. We publish below a description of use of<br />

water for our readers. For old and serious diseases as well<br />

as modern illnesses. The water treatment had been found<br />

successful by a Japanese medical society as a hundred percent<br />

cure for the following diseases:<br />

Headache, Body ache, heart system, arthritis, fast heart beat,<br />

epilepsy ,excess fatness, bronchitis, asthma, Tuberculosis,<br />

Meningitis , Kidney and Urine, diseases, vomiting gastritis,<br />

diarrhea, piles, diabetes, constipation, all eye diseases, womb<br />

cancer , menstrual disorders, ear nose, throat diseases<br />

METHOD OF TREATMENT<br />

1. As you wake up in the morning before brushing teeth,<br />

drink four glasses of water each of 160 ml.<br />

2. Brush and clean the mouth but do not eat or drink anything<br />

for 45 minutes.<br />

3. After 45 minutes you may eat and drink as normal.<br />

4. After 15 minutes of breakfast, lunch and dinner do not eat<br />

or drink anything for two hours.<br />

5. Those who are old or sick and are unable to drink four<br />

glasses of water at the beginning may commence by taking<br />

little water and gradually increase it to four glasses per day.<br />

6. The above method of treatment will cure diseases of the<br />

sick and others can enjoy a healthy life.<br />

The following list gives the number of days of treatment<br />

required to cure main diseases:<br />

1. High Blood Pressure : 30 days<br />

2. Gastric : 10 days<br />

3. Diabetes : 30 days<br />

4. Constipation : 10 days<br />

5. Cancer : 180 days<br />

6. TB : 90 days<br />

Arthritis patients should follow the above treatment for only<br />

3 days in the first week to be followed by daily treatment.<br />

This treatment method has no side effects, however at the<br />

commencement of treatment you may have to urinate a few<br />

times.<br />

By: Nazri Hashim<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />

35


I N F O<br />

Why Vegetarianism?<br />

By: Lim Chin Teong<br />

Sektor <strong>Audit</strong> Badan Berkanun Persekutuan<br />

Allow me to begin with a quote from<br />

Albert Einstein: ‘nothing will benefit<br />

human health and increase chances<br />

for survival of life on Earth as much<br />

as the evolution to a vegetarian<br />

diet.’<br />

HUMAN STRUCTURE<br />

With considerable evidence from the<br />

examinations of the structure of the<br />

human body, many scientists have<br />

come to the conclusion that man is<br />

intended by nature to live not on<br />

meat but on a vegetable diet. There is<br />

a close correspondence between the<br />

teeth, jaws and the intestinal canal<br />

of the human body and those of the<br />

fruits and herbivorous animals such as<br />

the monkey, cow, goat, sheep, horse,<br />

deer etc except that their bowels<br />

are larger and of different shape;<br />

whereas those carnivorous animals<br />

such as tiger, wolf, lion, cat etc are<br />

entirely different. The differences in<br />

structure reflects different diet.<br />

Teeth<br />

Both man and the fruit, grass and<br />

leaf eating animal are provided with<br />

a set of even and exceptionally flat<br />

pre-molar and molar teeth whereby<br />

the upper and lower teeth fit into<br />

each other in order that they may<br />

chew and grind their food in a side to<br />

side motion. On the other hand, meat<br />

eating animals have 4 kinds of teeth.<br />

They are incisors, canines, pre-molars<br />

and molars. The incisors which have<br />

sharp cutting edges are used to grip<br />

small pieces of flesh and to strip<br />

it from its bones. The canines are<br />

elongated and pointed and are used<br />

for stabbing the prey, preventing it<br />

from escaping and finally killing it.<br />

Digestive Tract<br />

The alimentary canal of the human<br />

and the fruit and herbivorous animals<br />

are 10 to 12 times the length of the<br />

body and this permit food which does<br />

not decay too soon, a longer time to<br />

pass through. Whereas the digestive<br />

tract of the carnivores which is short<br />

and simple is only 3 times the length<br />

of their bodies. This enables them<br />

to eliminate decayed flesh swiftly<br />

because flesh decomposes easily<br />

and rotting substances can rapidly<br />

poison the bloodstream if they<br />

remain too long in the body. Besides,<br />

the stomach of a carnivorous animal<br />

contains 10 times more hydrochloric<br />

acid than of human and non-meat<br />

eating animals.<br />

HEALTH ASPECTS OF MEAT<br />

EATING<br />

Among other reasons why meat<br />

eating is more detrimental to health<br />

than non-meat diet is that animal<br />

meat contains toxins which pervade<br />

into the muscles of the animal during<br />

the process of slaughtering. The<br />

agony of being slaughtered would<br />

certainly terrified the animals and<br />

cause it to generate the secretion of<br />

toxins due to rage and fear and these<br />

are forced into the blood stream.<br />

Through the circulation of blood,<br />

this poisonous substances pervade to<br />

various muscles of their bodies and<br />

it will remain in the meat even if the<br />

meat undergoes intense cooking.<br />

Also cholesterol from meat which is<br />

high in saturated fats do not dissolve<br />

easily in the human body. Instead,<br />

they deposit themselves unceasingly<br />

upon the walls of the meat eater’s<br />

blood vessels. Consequently, as<br />

time goes by, the opening inside of<br />

the vessels becomes thicker and<br />

narrower, permitting lesser blood<br />

to flow through. This hazardous<br />

condition is known as Atherosclerosis<br />

or hardening of the arteries. This<br />

seriously affects the function of the<br />

heart which is forced to increase its<br />

pumping capacity in order to send<br />

blood through clogged and contracted<br />

vessels.<br />

Meat with salmonella bacteria will<br />

contaminate any raw foods it contacts<br />

or simply by the bacteria carried on<br />

one’s hands to other foods. Swine<br />

and cattle are also prime sources of<br />

salmonella infection. Meat chosen at<br />

random in retail markets has shown<br />

a high incidence of contamination.<br />

“The slaughterhouse is the salvation<br />

of the farmer. When he is losing his<br />

animals to disease, he just ships them<br />

off to market, and hopes they are<br />

accepted.<br />

Heart Disease<br />

a) Heart attack, high blood pressure<br />

and strokes is more common<br />

when the arteries are clogged<br />

with cholesterol.<br />

b) Statistics indicate that in countries<br />

where meat consumption is high<br />

(U.S., Canada, Australia), the<br />

mortality rate for heart disease is<br />

also very high. Those developed<br />

countries with the lowest<br />

consumption of meat (Japan<br />

and Italy), have significantly<br />

lower mortality rates from heart<br />

disease.<br />

Cancer<br />

a) Livestock with cancerous tumors<br />

are routinely used for meat. The<br />

tumors are simply cut out before the<br />

...to pg 37<br />

36<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


...from pg 36<br />

meat is allowed to pass inspection<br />

and fit for human consumption. There<br />

is a certain form of cancer found in<br />

chickens that cannot be detected<br />

without a good deal of effort and<br />

expense.<br />

Kidney Disease<br />

A carnivorous diet creates more<br />

waste products for the kidneys to<br />

contend with: Comparative analyses<br />

of the urine of low protein feeders<br />

and those who take an ordinary<br />

mixed diet show that even moderate<br />

meat eaters require of their kidneys<br />

three times the amount of work in<br />

the elimination of nitrogenous wastes<br />

than is demanded of the kidneys of<br />

flesh abstainers. While the kidneys<br />

are young they are usually able to<br />

bear this extra burden so that no<br />

evidence of injury appears; but as<br />

they become worn with advancing<br />

age they become unable to do their<br />

work efficiently.”<br />

ENVIRONMENTAL POLLUTION<br />

Our forests, oceans, animals and<br />

all living things exist in an intricate<br />

balance. All of life strives for harmony<br />

and happiness but 50 billion helpless<br />

farm animals are slaughtered every<br />

year for human consumption. We can<br />

reduce this needless suffering just by<br />

making the right food choices, and in<br />

so doing also help to save our planet.<br />

A United Nation Food And Agriculture<br />

Organization 2006 report: Animal<br />

products contribute more to global<br />

warming than all land vehicles,<br />

ships and airplanes on the planet<br />

combined.<br />

Slaughterhouses and feedlots (where<br />

the animals are fattened up before<br />

slaughter) are among the world’s<br />

most arrogant polluters of the land,<br />

water, and air. The discharges of<br />

phosphates, nitrates, and fats into<br />

the waterways, and the noxious<br />

odors and smoke from the abattoirs,<br />

are notorious.<br />

CONCLUSION<br />

For healthy living, cleaner environment<br />

and to maintain nature’s intricate<br />

balance, man must minimize if not<br />

totally eliminate meat consumption.<br />

ULASAN KURSUS<br />

CERTIFIED N.L.P. PRACTITIONER PROGRAMME<br />

Tarikh Kursus: 26 - 30 Nov. 2008<br />

Penceramah: Dr. William Horton<br />

NLP atau Neuro Linguistic Programming<br />

merupakan satu cabang ilmu ‘psikoterapi’<br />

yang mengkaji Komunikasi Inter-Peribadi<br />

manusia dan persekitarannya.<br />

Kursus ini begitu unik<br />

dan amat menarik<br />

kerana ia dipenuhi<br />

dengan pelbagai<br />

latihan komunikasi<br />

yang membantu<br />

meningkatkan tahap<br />

motivasi, keupayaan<br />

deria, kemahiran<br />

‘rapport’ dan lain-lain. Pendekatan<br />

kursus ini yang amat luar biasa dengan<br />

latihan komunikasi di bawah kawalan<br />

minda separa sedar menjadikan kursus<br />

ini begitu berkesan dan mencapai<br />

objektifnya.<br />

Pada peringkat awal, peserta kursus<br />

diperkenalkan dengan kaedah untuk<br />

menentukan kecenderungan individu<br />

sama ada mereka kategori Visual,<br />

<strong>Audit</strong>ori atau Kinestetik. Pengenalan<br />

kaedah ini umumnya dapat membantu<br />

proses komunikasi agar menjadi lebih<br />

mesra dan berkesan.<br />

Teknik ‘mirror and match’ merupakan<br />

elemen penting di dalam NLP. Teknik<br />

ini membantu<br />

meningkatkan kualiti<br />

proses komunikasi<br />

dan pembinaan<br />

‘good rapport’ yang<br />

seterusnya menjadikan<br />

proses komunikasi<br />

lebih mesra dan<br />

efektif.<br />

NLP could be the most important<br />

synthesis of knowledge about<br />

human communication to<br />

emerge since the explosion of<br />

Humanistic Psychology in the<br />

sixties.<br />

Science Digest<br />

Pendedahan kepada beberapa teknik<br />

istimewa NLP yang lain seperti<br />

‘anchoring’, ‘sub-modalities’, ‘visual<br />

squash’, ‘timeline’, ‘swish pattern’<br />

dan lainnya memberi penjelasan yang<br />

lebih menarik dan praktikal dalam<br />

proses komunikasi. NLP menjadikan<br />

komunikasi lebih jelas dan fokus kepada<br />

objektifnya.<br />

NLP dimanfaatkan dengan begitu meluas<br />

pada bidang tertentu seperti kaunseling,<br />

terapi, mengatasi ketagihan, pengucapan<br />

awam, trauma, fobia, pemasaran,<br />

pendidikan dan sebagainya.<br />

“I built my sales career from zero to<br />

become the world’s best motivator by<br />

using NLP”<br />

Anthony Robbins<br />

Keunikan kursus ini boleh dilihat, dirasai<br />

dan dihayati kerana ia merupakan<br />

fitrah semulajadi manusia semasa<br />

berkomunikasi. Impak komunikasi akan<br />

lebih berkesan dan dirasai sekiranya<br />

elemen dan teknik NLP digunakan dalam<br />

proses komunikasi seharian.<br />

Oleh:<br />

Peserta kursus bergambar bersama<br />

Dr. William Horton<br />

Md. Yazit bin Hashim<br />

Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

37


P e r s o n a l i t i<br />

Encik Balachandren P.E Achan<br />

Tarikh Mula Berkhidmat: 1972<br />

Tarikh Bersara: 11 November 2008<br />

Latar belakang keluarga dan<br />

pendidikan<br />

Saya telah berkahwin dan isteri saya<br />

bekerja sebagai guru. Kami mempunyai<br />

dua orang anak, yang sulung lelaki<br />

dan sedang belajar A- Levels manakala<br />

anak bongsu perempuan sedang<br />

belajar di tingkatan 5. Pendidikan<br />

saya sehingga Sijil Tinggi Pelajaran<br />

Malaysia.<br />

Pengalaman semasa mula bertugas<br />

di <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong><br />

Saya mula bertugas di <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> dan ditempatkan di <strong>Jabatan</strong><br />

Akauntan <strong>Negara</strong> sebagai seorang<br />

Pemeriksa Kira-kira mulai tahun<br />

1972.<br />

Perkembangan kerjaya sehingga<br />

kini<br />

Saya mula bertugas di <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> dan ditempatkan di <strong>Jabatan</strong><br />

Akauntan <strong>Negara</strong> sebagai seorang<br />

Pemeriksa Kira-kira mulai tahun<br />

1972 dan telah dinaikkan pangkat<br />

dalam tahun 1979 sebagai Pemeriksa<br />

Kira-kira Kanan di Cawangan <strong>Audit</strong><br />

Kelantan. Antara tahun 1984 hingga<br />

2002 saya telah bertugas di Cawangan<br />

<strong>Audit</strong> Prestasi dan Cawangan <strong>Audit</strong><br />

JKR. Seterusnya pada tahun 2002<br />

saya telah dilantik sebagai Juruaudit<br />

W41 dan telah bertugas di Cawangan<br />

<strong>Audit</strong> Pertanian, Cawangan <strong>Audit</strong><br />

Pendidikan, Cawangan <strong>Audit</strong> Hasil<br />

Dalam Negeri dan Cawangan <strong>Audit</strong><br />

Kastam. Pada tahun 2004 saya<br />

telah dinaikkan pangkat ke jawatan<br />

Juruaudit W44 dan ditempatkan di<br />

Cawangan <strong>Audit</strong> Dalam Kementerian<br />

Pengangkutan dan di Cawangan <strong>Audit</strong><br />

Hasil Dalam Negeri. Pada tahun 2006<br />

saya telah dinaikkan pangkat ke<br />

jawatan Juruaudit W48 di Unit <strong>Audit</strong><br />

Dalam, Kementerian Pelancongan<br />

sehingga saya bersara pada 1<br />

November 2008.<br />

Perbezaan cara kerja dahulu dan<br />

sekarang<br />

Dahulu audit dijalankan secara manual<br />

manakala sekarang pengauditan<br />

dijalankan melalui sistem komputer.<br />

Sampel baucar, jurnal, penyata<br />

pemungut yang dipilih semasa<br />

melakukan pengauditan dahulu adalah<br />

sebanyak 25% daripada populasi,<br />

tetapi sekarang dokumen yang dipilih<br />

berasaskan kepada nilainya. Untuk<br />

menjalankan pengauditan yang<br />

berkesan seorang Juruaudit mestilah<br />

mahir dalam semua perakaunan,<br />

undang-undang dan peraturanperaturan<br />

sama ada dahulu atau<br />

sekarang. Dahulu audit dijalankan<br />

hanya terhadap pengauditan<br />

kewangan dan pematuhan, tetapi<br />

sekarang pengauditan dilaksanakan<br />

termasuklah pengauditan prestasi<br />

dan pengauditan berkomputer.<br />

Pandangan mengenai kepimpinan<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Kepimpinan <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

pada masa ini memberi perhatian<br />

kepada pegawainya. Kebanyakan<br />

pegawai kanan bergaul dengan<br />

kakitangan mereka sebagai rakan<br />

sahaja. Keadaan ini membolehkan<br />

pegawai bawahan berani berjumpa<br />

dan berbincang jika menghadapi<br />

sebarang masalah. Pegawai kanan<br />

dahulu lebih menggunakan kuasa dan<br />

tegas dalam sebarang tindakan ketika<br />

menjalankan tugas. Tetapi saya<br />

bernasib baik kerana semua pegawai<br />

kanan saya sangat baik dan banyak<br />

membantu saya dalam melaksanakan<br />

tugas yang diberikan.<br />

Antara pengalaman yang sukar<br />

dilupakan sepanjang bertugas<br />

sebagai pegawai audit<br />

Semasa mengetuai Cawangan<br />

<strong>Audit</strong> Kastam, pegawai saya telah<br />

pergi ke Pelabuhan Kelang untuk<br />

menjalankan audit di situ. Dalam<br />

tempoh dua (2) jam mereka balik<br />

semula ke pejabat dan memaklumkan<br />

kepada saya bahawa mereka tidak<br />

dapat menjalankan pengauditan<br />

kerana diberi sambutan yang kasar<br />

oleh pegawai Kastam di situ. Pada<br />

keesokan hari saya telah pergi ke<br />

Pelabuhan Kelang untuk berjumpa<br />

dengan pegawai Kastam tersebut.<br />

Saya juga mengalami pengalaman<br />

yang sama di mana Pegawai Kastam<br />

tersebut juga berkasar dengan saya,<br />

tetapi saya telah menerangkan tujuan<br />

kami datang ke situ adalah untuk<br />

menjalankan pengauditan sahaja.<br />

Seterusnya saya dipanggil oleh Ketua<br />

Pengarah Kastam berkaitan dengan<br />

pengauditan yang dijalankan dan<br />

apabila beliau bertanya kepada saya<br />

berhubung dengan pengauditan yang<br />

sedang dijalankan pada masa itu,<br />

saya memberitahu apa yang berlaku<br />

di Pelabuhan Kelang. Beliau telah<br />

memberitahu kepada saya, pegawai<br />

Kastam tersebut adalah seorang<br />

yang bermasalah. Kemudiannya<br />

Ketua Pengarah Kastam telah<br />

menukar pegawai tersebut ke<br />

Ibu pejabat. Pertukaran tersebut<br />

bukannya disebabkan kejadian yang<br />

berlaku semasa saya dan pasukan<br />

saya melakukan pengauditan<br />

di situ, tetapi atas sebab-sebab<br />

lain. Malangnya pegawai tersebut<br />

beranggapan saya yang menjadi<br />

punca kepada pertukarannya. Setiap<br />

kali dia berjumpa dengan saya, dia<br />

akan menggunakan bahasa kasar<br />

semasa bercakap yang menyebabkan<br />

saya berasa tidak senang dengan<br />

perlakuan pegawai tersebut. Apabila<br />

saya ditukarkan kerana dinaikkan<br />

38<br />

Buletin <strong>Audit</strong> . julai - disember 2008


pangkat, saya berjumpa dengan<br />

beliau dan memohon maaf dengannya<br />

sekiranya beliau berasa saya bersalah<br />

dalam hal pertukaran beliau ke Ibu<br />

Pejabat. Beliau juga meminta maaf<br />

kepada saya di atas kelakuannya<br />

terhadap saya.<br />

Nasihat dan harapan kepada warga<br />

dan <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Saya harap pegawai audit berani dalam<br />

menjalankan tugas mereka dan sanggup<br />

membangkitkan perkara-perkara<br />

yang dianggap sensitif. Pegawai<br />

kanan perlu memberi penjelasan<br />

sekiranya mereka merasakan sesuatu<br />

perkara tidak boleh dilaporkan.<br />

Saya membangkitkan perkara ini<br />

kerana pasukan audit saya telah<br />

menjalankan pengauditan hampir ke<br />

seluruh Malaysia termasuk Sabah<br />

dan Sarawak. Pernah berlaku di mana<br />

draf perenggan laporan audit yang<br />

kami buat telah ditolak oleh pihak<br />

atasan. Apabila saya bertanyakan<br />

kepada pegawai kanan saya alasan<br />

kenapa perenggan itu ditolak, beliau<br />

memaklumkan bahawa terdapat<br />

perkataan “tiada perancangan”<br />

di dalam draf perenggan laporan<br />

tersebut, tetapi sebenarnya perkataan<br />

itu telah ditambah oleh Timbalan<br />

Ketua <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pada masa itu<br />

dan saya berpandangan perkataan<br />

tersebut perlu dimasukkan di dalam<br />

Laporan <strong>Audit</strong> yang disediakan.<br />

Perancangan selepas bersara<br />

Saya akan berehat untuk beberapa<br />

bulan dan selepas itu membuat<br />

sesuatu kerja.<br />

Falsafah hidup sebagai Juruaudit<br />

khasnya dan penjawat awam<br />

umumnya<br />

Sebagai seorang juruaudit, kita mesti<br />

faham apakah tugas utama kita iaitu<br />

untuk melaporkan hasil pengauditan<br />

yang telah dilaksanakan dan seorang<br />

juruaudit juga mestilah merahsiakan<br />

perkara-perkara yang dibangkitkan<br />

di dalam laporan sebelum ia<br />

dilaporkan kepada umum. Sebagai<br />

contoh, semasa saya bertugas di<br />

<strong>Audit</strong> Dalam, ada beberapa perkara<br />

yang mana tindakan yang diambil<br />

tidak memuaskan dan saya hendak<br />

melaporkan kepada Ketua <strong>Audit</strong><br />

<strong>Negara</strong> tetapi saya sedar bahawa<br />

saya bertanggungjawab kepada Ketua<br />

Setiausaha dan bukannya Ketua<br />

<strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> pada masa tersebut dan<br />

terpaksa saya pendamkan.<br />

SIRI TEROKA MINDA<br />

Meneroka Minda Separa Sedar<br />

Penerokaan alam separa sedar merupakan<br />

nikmat yang harus kita nikmati dan<br />

hayati. Sebabnya, 90% kehidupan harian<br />

kita dikuasai oleh minda separa sedar.<br />

Umumnya, tahap minda separa sedar<br />

melibatkan frekuensi gelombang otak.<br />

Gelombang otak boleh diukur pada lima<br />

(5) tahap iaitu Gamma, Beta, Alpa,<br />

Theta dan Delta.<br />

Meneroka minda separa sedar<br />

bukanlah sesuatu yang kompleks<br />

atau amat sukar. Berikut dinyatakan<br />

beberapa teknik untuk mencapai<br />

tahap minda separa sedar:<br />

I. Teknik Pernafasan<br />

Ini merupakan teknik asas yang kita<br />

perlu tahu dan kuasai. Sama ada<br />

kita belajar Hipnosis, NLP (Neuro<br />

Linguistic Programming) atau apa<br />

saja berkaitan penguasaan minda,<br />

inilah teknik yang perlu kita kuasai.<br />

Kaedahnya mudah, iaitu mulakan<br />

dengan menarik nafas secara<br />

sederhana menerusi hidung, tahan<br />

nafas untuk beberapa ketika dan<br />

lepaskan nafas menerusi mulut secara<br />

sederhana. Ini harus dilakukan dalam<br />

keadaan mata tertutup dan untuk<br />

tempoh lebih lima (5) saat.<br />

2. Meditasi<br />

Bagi mereka yang begitu serius untuk<br />

mencapai tahap penguasaan minda<br />

tinggi, meditasi adalah kaedah yang<br />

amat praktikal.<br />

Bagi individu Muslim, meditasi terbaik<br />

dan ianya terlalu luar biasa berkesan<br />

ialah solat. Ia menjadi lebih berkesan<br />

jika dapat dilaksanakan pada<br />

sepertiga malam dengan dimulakan<br />

dengan solat tahajud.<br />

3. Fail Audio ‘Binaural Beat’<br />

Umumnya, audio ‘binaural beat’ ini<br />

dicipta khusus untuk merangsang<br />

ruang/sel tertentu pada otak dan<br />

seterusnya memberi impak kepada<br />

penggunanya. Fail audio ini memberi<br />

peluang kepada setiap kita untuk<br />

mencapai ‘trance’ hanya dengan<br />

mendengarnya untuk satu tempoh<br />

tertentu.<br />

Selain dari tiga (3) kaedah yang<br />

dinyatakan di atas, ada beberapa<br />

teknik yang boleh diamalkan, umpamanya<br />

berzikir dan amalan berpuasa. Perlu<br />

diingatkan, setiap apa yang dilakukan<br />

perlu dilaksanakan dengan tenang dan<br />

penjiwaan yang halus.<br />

Oleh:<br />

Md. Yazit bin Hashim<br />

Akademi <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Bagi mereka yang berminat untuk mendengar fail audio `binaural beat’ ini, boleh berhubung terus dengan saya menerusi e-mel<br />

(yazit@audit.gov.my), Insya-Allah saya akan kongsikan dengan anda.<br />

39


KALENDAR JABATAN AUDIT NEGARA TAHUN 2009<br />

Tarikh<br />

Januari 2009<br />

Aktiviti<br />

12 Januari - 13 Februari Kursus Induksi Umum/Khusus (Juruaudit W41)<br />

16 - 18 Januari Persidangan Bajet JAN 2010 - 2011<br />

Februari 2009<br />

16 - 21 Februari Kursus PTK (Juruaudit W48)<br />

16 - 21 Februari Kursus PTK (Pembantu Juruaudit W26)<br />

18 Februari Perhimpunan FAS Bersama KAN<br />

19 Februari Ceramah Eksekutif<br />

23 - 27 Februari Kursus Leadership And Organisation Management<br />

24 - 25 Februari Peperiksaan PTK Siri 1/2009<br />

Mac 2009<br />

2 Mac - 3 April Kursus Induksi Umum dan Khusus (Penolong Juruaudit W27)<br />

16 - 18 Mac Persidangan Sektor Pengurusan dan Bahagian Hal Ehwal Korporat<br />

19 Februari Ceramah Eksekutif<br />

20 Februari Majlis Bersama <strong>Jabatan</strong> (MBJ)<br />

April 2009<br />

6 - 10 April Kursus Leadership And Organisation Management<br />

13 - 17 April Kursus PTK (Penolong Juruaudit W36)<br />

16 April Ceramah Eksekutif<br />

Mei 2009<br />

12 Mei Simposium Pengauditan Air<br />

19 - 20 Mei Peperiksaan PTK Siri 2/2009<br />

25 - 29 Mei Kursus PTK (Juruaudit W44)<br />

Jun 2009<br />

16 Jun Simposium Pengauditan Air Bersama Unit <strong>Audit</strong> Dalam<br />

18 Jun Ceramah Eksekutif<br />

19 Jun Majlis Bersama <strong>Jabatan</strong> (MBJ)<br />

23 - 25 Jun Peperiksaan Perkhidmatan Siri 1/2009<br />

23 - 25 Jun Peperiksaan Khas Naik Pangkat (KPSL) W27<br />

BUKU KECEMERLANGAN PENGURUSAN KEWANGAN:<br />

DARI PERSPEKTIF JABATAN AUDIT NEGARA<br />

* Tertakluk kepada pindaan<br />

Buku ini merupakan terbitan sulung <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> yang bertujuan sebagai<br />

rujukan utama kepada semua pegawai yang terlibat untuk mencapai kecemerlangan<br />

pengurusan kewangan.<br />

Buku ini mempunyai 8 bahagian yang menyentuh tentang aspek-aspek pengurusan<br />

seperti Pengurusan Organisasi, Pengurusan Bajet, Pengurusan Terimaan, Pengurusan<br />

Perbelanjaan, Pengurusan Akaun Amanah, Kumpulan Wang Amanah Kerajaan dan<br />

Deposit, Pengurusan Aset dan Inventori, Pengurusan Pelaburan dan Pengurusan<br />

Pinjaman. Manakala topik berkaitan Penyata Kewangan dan Pengenalan Kepada<br />

Indeks Akauntabiliti Pengurusan juga dimuatkan di sini.<br />

Untuk memiliki Khazanah ilmu ini, ia boleh didapati di Institut Tadbiran Awam<br />

<strong>Negara</strong> (INTAN), Bukit Kiara, Damansara, Kuala Lumpur.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!