02.06.2015 Views

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini<br />

4.5.4 Pemantauan<br />

Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) tidak digunakan oleh UKAS bagi tujuan<br />

pemantauan projek kerana maklumat peruntukan dan perbelanjaan projek hanya<br />

dicatatkan bernilai RM10 sebagai token kepada setiap projek. Semua projek<br />

pembangunan pelancongan Wilayah Ekonomi Koridor diletakkan di bawah satu<br />

butiran iaitu Pembangunan 5 Koridor (butiran Unit Perancang Ekonomi). Bagi<br />

memudahkan pemantauan pihak UKAS telah menyediakan laporan pemantauan<br />

projek secara manual. Pada setiap bulan, laporan prestasi fizikal dan kewangan<br />

projek akan dikemukakan oleh PBK untuk semakan dan pemantauan oleh UKAS.<br />

Perbandingan ke atas rekod prestasi fizikal dan kewangan projek di UKAS dan<br />

maklumat yang dikemukakan oleh PBK mendapati wujud perbezaan di antara<br />

maklumat peruntukan dan perbelanjaan. Bagaimanapun setelah pemerhatian Audit<br />

dibangkitkan, maklumat peruntukan dan perbelanjaan UKAS dan PBK telah<br />

dikemas kini.<br />

Pihak UKAS menyelaras maklumat kewangan / prestasi setiap<br />

15 hari bulan dan menyemak sekiranya terdapat ketidaksamaan<br />

fakta bagi bulan-bulan lepas atau menerusi SPPII.<br />

Isu telah diselesaikan.<br />

Mengikut maklum balas UKAS, UKAS sentiasa mengemas kini maklumat<br />

berkenaan pelaksanaan projek mengenai laporan prestasi fizikal dan kewangan dari<br />

semasa ke semasa bersama-sama dengan semua PBK. Mesyuarat Pemantauan<br />

Pelaksanaan Projek-projek Pembangunan dan Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan<br />

Pembangunan UKAS, diadakan secara berkala bersama PBK.<br />

Pada pendapat Audit, maklumat kewangan projek/program mestilah sentiasa<br />

diselaraskan oleh kedua-dua pihak iaitu UKAS sebagai penyelaras projek/program<br />

dan PBK sebagai pelaksana.<br />

47<br />

47

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!