LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
68.5.3.3.a.i
Perjanjian Penyewaan Gudang Tidak Diperbaharui
Semakan Audit mendapati sehingga pengauditan selesai, perjanjian tersebut masih
lagi belum diperbaharui. Perkara ini boleh menyebabkan syarikat tidak dapat
melindungi kepentingannya sekiranya berlaku sebarang perkara yang tidak diingini.
Pihak Audit juga selanjutnya mendapati sewaan secara sub-letting ini telah memberi
kesan yang tidak baik kepada MyFranchise di mana didapati NOSB telah gagal
membayar sewa gudang sebanyak RM65,000 kepada pemberi sewa gudang iaitu
Axis REIT Managers Berhad (Axis) sungguhpun jumlah tersebut telah dijelaskan
oleh MyFranchise kepada NOSB. Axis sedang mengambil tindakan undang-undang
terhadap NOSB dan tindakan ini boleh memberi kesan kepada MyFranchise
memandangkan MyFranchise menyewa secara sub-letting dengan NOSB.
Berdasarkan maklum balas MyFranchise, surat bertarikh 23 April 2012 telah
dikemukakan kepada Axis untuk memperbaharui perjanjian sewaan dan juga
mengurangkan keluasan sewaan. MyFranchise dan Axis sedang meneliti perjanjian
sewaan dan akan memuktamadkannya sebelum 30 Jun 2012.
Mulai 31 Julai 2012, pihak pengurusan MyFranchise telah
membuat keputusan untuk menamatkan perjanjian sewaan
dengan pihak Axis. Pihak MyFranchise telah memindahkan
inventori ke bangunan Glomac, Kelana Jaya dan Klang Sentral
iaitu bangunan milik penuh Perbadanan Nasional Berhad (PNS).
Perkara ini telah selesai.
Pada pendapat Audit, pengurusan MyFranchise perlu segera memperbaharui
perjanjian tersebut bagi menjaga kepentingan syarikat.
68.5.3.3.a.ii
Pelupusan Tidak Dibuat Selepas Mendapat Kelulusan Lembaga Pengarah
Lawatan Audit ke gudang tersebut mendapati produk Forest’ Secret yang telah
melebihi tempoh penggunaan atau rosak dan sedang menunggu masa untuk
dilupuskan masih berada di gudang tersebut walaupun pelupusan terhadap produk
yang bernilai RM159,532 tersebut telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah pada
bulan November 2011. Ini menyebabkan ruang penyimpanan gudang tidak dapat
digunakan dengan lebih efektif.
Berdasarkan maklum balas MyFranchise, barang tersebut akan dilupuskan melalui
pihak ketiga mengikut prosedur bahan buangan kimia sebelum 30 Jun 2012.
Perlupusan stok tamat tempoh telah dilaksanakan pada 11 dan
16 Julai 2012 melalui kaedah “tipping” iaitu penghantaran ke
tapak pelupusan yang diiktiraf oleh pihak berkuasa tempatan
dan diuruskan oleh Syarikat Alam Flora Sdn. Bhd.
Sijil pelupusan akan dikeluarkan.
Perkara ini telah selesai.
Pada pendapat Audit, pengurusan MyFranchise perlu menyegerakan proses
pelupusan tersebut.
68.5.3.3.b
Pengurusan Fail
Semakan Audit mendapati rekod aktiviti MyFranchise seperti Restoran JomMakan
serta dokumen berkaitan pelaburan dalam NOSB dan RPSB tidak diselenggarakan
dengan teratur. Pihak Audit juga mendapati daftar fail tidak disediakan; fail tidak
mempunyai nombor rujukan dan kertas minit; minit mesyuarat tidak disusun dengan
teratur dan laporan kewangan berkaitan aktiviti juga tidak dikemas kini. Ini
menyebabkan maklumat sukar diperoleh dengan segera. Berdasarkan maklum
balas MyFranchise, sistem fail berpusat akan dilaksanakan secara berperingkat,
Buat masa sekarang MyFranchise telah mengemaskini sistem
fail bermula 1 April 2012 dan penambaikan sistem fail juga telah
mengikut sistem rujukan yang lebih cekap, teratur dan berkesan.
Proses ini akan ditingkatkan dan dipantau dari masa ke semasa
bagi mencapai tujuan tersebut.
Proses mengemaskini dan penambaikan sistem fail dijangka
567
567