LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Pada pendapat Audit, pihak pengurusan syarikat perlu memastikan semua
pelaburan yang dibuat adalah mengikut polisi dan garis panduan pelaburan yang
telah ditetapkan untuk menjamin kepentingan syarikat.
68.5.2.2.d.ii
Pulangan Pelaburan Tidak Mengikut Perjanjian
Semakan Audit mendapati sehingga 31 Disember 2011, MyFranchise hanya
menerima dividen berjumlah RM107,003 daripada NOSB. Ini disebabkan NOSB
tidak mendapat keuntungan dan tidak mampu untuk membayar dividen kepada
MyFranchise.
Berdasarkan maklum balas MyFranchise, kajian kemungkinan telah dilakukan
sebelum melabur dalam NOSB sepertimana dalam kertas cadangan pelaburan
pada 3 April 2006 serta dibentangkan dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah.
Pelaburan ini juga telah diluluskan di dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah PNS
yang ke 238 pada 30 Mei 2006.
Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah MyFranchise yang telah
diadakan pada 30 Julai 2012 telah memperakukan permohonan
daripada pihak ke-3 untuk mengambilalih NOSB. Keputusan
kelulusan akan dibuat di Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah
PNS pada 08 Ogos 2012.
Proses penjualan dijangka selesai pada 31 Disember 2012.
68.5.3.2 Pematuhan Terhadap Peraturan Pengurusan Dan Kewangan Syarikat
Semakan Audit mendapati MyFranchise tidak menubuhkan Jawatankuasa Audit
dan pihak Audit dimaklumkan tanggungjawab tersebut dilaksanakan melalui
Jawatankuasa Audit syarikat induknya iaitu PNS. Selain itu, pihak Audit juga
mendapati Setiausaha Jawatankuasa Audit PNS adalah setiausaha syarikat PNS
yang berkelulusan undang-undang, manakala wakil Unit Audit Dalam hanya
dipanggil atas jemputan sahaja bukannya sebagai Ahli Jawatankuasa Audit.
Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah PNS pada 08 Ogos 2012
telah mengambil maklum terhadap penukaran Setiausaha
Jawatankuasa Audit Risiko Lembaga Pengarah (BARC)
daripada Setiausaha Syarikat kepada Ketua Audit Dalaman bagi
memenuhi dan mematuhi keperluan Menteri Kewangan
(Diperbadankan).
Pada pendapat Audit, selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun
1993, Pengurus Unit Audit Dalam PNS perlulah dilantik sebagai Setiausaha
Jawatankuasa Audit.
Berdasarkan maklum balas MyFranchise, penemuan Audit telah dibentangkan di
Mesyuarat Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah dan keputusan telah dibuat
untuk mengekalkan Setiausaha Syarikat sebagai setiausaha kepada Jawatankuasa
Audit. Memandangkan Ahli Jawatankuasa Audit terdiri daripada Ahli Lembaga
Pengarah PNS dan Setiausaha Syarikat merupakan setiausaha kepada kesemua
mesyuarat Lembaga Pengarah, adalah lebih efektif dan efisien jika Setiausaha
Syarikat juga merupakan setiausaha kepada Jawatankuasa Audit. PNS akan
memohon pengecualian dari Kementerian Kewangan dari mematuhi Pekeliling
tersebut.
566
566