LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
67.5.3.4.b.ii
Aset Tidak Dapat Dikesan
Pemeriksaan Audit ke atas 10 aset di bawah kawalan UHB mendapati ianya tiada di
lokasi seperti yang direkodkan dalam Daftar Aset. Keadaan ini berlaku kerana
perpindahan/ pergerakan harta tetap tidak dimaklumkan kepada Unit Pembelian
bagi tujuan mengemas kini rekod harta tetap (peralatan pejabat) di dalam Sistem
Harta Tetap dan Sistem Kewangan Kedudukan Aset.
Berdasarkan maklum balas UHB, perpindahan aset yang tidak dimaklumkan
kepada Unit Pembelian adalah antara punca aset tersebut tidak dapat dikesan. Unit
Pembelian sedang mengesan aset tersebut dan mengemas kini di dalam sistem
Century dengan maklumat yang terkini. Pada masa hadapan, Unit Pembelian akan
memastikan pemantauan berkala secara berterusan dibuat supaya aset yang
didaftarkan wujud dan direkodkan dari masa ke semasa.
Semakan harta tetap di ibu pejabat secara menyeluruh telah
dibuat pada bulan Jun 2012 yang mana kesemua 10 aset ini
tidak dapat dikesan. Unit Pembelian mencadangkan aset-aset ini
dilupuskan dan akan mengemukakan kertas kerja pelupusan
kepada Ahli Jawatankuasa Pelupusan Harta UDA untuk
mendapatkan kelulusan. Pihak UDA juga akan menambah baik
sistem pengurusan aset sebelum penghujung tahun ini bagi
memantapkan pengurusan aset.
Kertas kerja bagi melupuskan aset sedang dalam proses
kelulusan dan dijangka selesai selewat-lewatnya pada 30
September 2012.
Pada pendapat Audit, UHB perlu memastikan rekod penyenggaraan aset sentiasa
dikemas kini. Aset hendaklah dilabel sebagaimana dinyatakan dalam manual
operasi syarikat. Ini boleh mengelakkan daripada berlakunya kehilangan ke atas
aset.
67.5.3.6.a
Pengurusan Syarikat Subsidiari – Pinjaman Oleh Syarikat Subsidiari
Semakan Audit mendapati 3 daripada 6 syarikat subsidiari yang menerima
pendahuluan pinjaman daripada UHB masih mempunyai baki tertunggak sehingga
31 Disember 2011. Syarikat subsidiari tersebut adalah Dermuda Sdn. Bhd.
berjumlah RM0.61 juta, UDA Land (East) Sdn. Bhd. RM0.76 juta dan Tropical Island
Resort Sdn. Bhd. (TIRSB) RM7.65 juta.
Telah dilaksana seperti yang dinyatakan.
Menurut maklum balas yang diterima, semua pinjaman yang dibuat oleh syarikat
subsidiari dikenakan faedah selaras dengan Piawaian Laporan Kewangan (FRS).
Bagaimanapun, pinjaman yang dibuat sebelum tahun 2011 tidak dikenakan faedah.
67.5.3.6.b.ii
Pembayaran Dividen Oleh Syarikat Subsidiari
Didapati sebanyak 10, 10 dan 16 syarikat subsidiari yang mencatat keuntungan
pada tahun 2008, 2009 dan 2010 masing-masingnya tidak membuat bayaran
dividen kepada UHB bagi 3 tahun berkenaan. Manakala 2 sub-subsidiari yang
mencatat keuntungan sama ada pada tahun 2009 atau 2010 juga tidak membuat
bayaran dividen kepada subsidiari UHB yang berkenaan. Menurut maklum balas
yang diterima, UHB akan memastikan syarikat subsidiari dan sub-subsidiari yang
mempunyai keuntungan dan aliran tunai yang kukuh membuat bayaran dividen
kepada syarikat induk. Bagaimanapun, bayaran dividen bergantung kepada
kedudukan aliran tunai syarikat tersebut.
Pihak Bahagian Kewangan sedang meneliti kedudukan
kewangan syarikat subsidiari dan sub-subsidiari serta menilai
kemampuan kewangan mereka untuk membayar dividen.
Permohonan pengecualian bayaran dividen bagi syarikatsyarikat
subsidiari dan sub-subsidiari yang tidak mampu, akan
dikemukakan kepada pihak Kementerian selewat-lewatnya pada
30 September 2012. Pihak UDA juga akan menyediakan polisi
pembayaran dividen oleh anak syarikat sebelum penghujung
tahun 2012 bagi memantapkan polisi dan peraturan syarikat.
560
560