LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
dan kemas kini, antaranya tiada maklumat kod pendaftaran aset, nama pegawai
yang bertanggungjawab, lokasi dan kos aset.
Kerja-kerja verifikasi aset dijadualkan selesai pada akhir tahun
ini. Laporan awal akan dibentangkan di Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan SIRIM Berhad pada 16 Ogos 2012.
64.5.3.1.b.
Sistem Pengurusan Aset Integrated Asset (i - Asset)
Semakan Audit mendapati sistem i-Asset tersebut tidak dapat menyenaraikan aset
mengikut Jabatan/Bahagian yang dipilih. Lokasi aset hanya boleh ditentukan
melalui nombor pendaftaran aset sahaja. Semakan fizikal yang dijalankan
mendapati 5 aset bernilai RM202,442 tidak dapat dikesan lokasi sebenar kerana
berbeza dengan lokasi yang didaftarkan dalam i-Asset dan ada antara aset tersebut
merupakan aset usang yang bernilai buku bersih RM1.00.
Penambahbaikan ke atas Sistem i-Asset telah selesai
dilaksanakan pada 15 Mei 2012 bagi membolehkan senarai aset
dijana mengikut Jabatan/Bahagian.
64.5.3.1.c.
Rekod Pergerakan Aset Tidak Disenggarakan
64.5.3.1.d
Semakan di 4 lokasi terlibat mendapati SIRIM mempunyai banyak aset bernilai
tinggi dan menarik. Bagaimanapun, Daftar Pergerakan Aset tidak disenggarakan
untuk merekod segala pergerakan aset.
Aset Tidak Dilabelkan dan Didaftarkan Dalam Daftar Bahagian Dan Tidak
Direkodkan Dalam Sistem Century
Semasa semakan fizikal aset dijalankan ke atas 84 sampel yang dipilih, adalah
didapati 8 aset bernilai lebih RM2.38 juta tidak dilabelkan.
Pada pendapat Audit, SIRIM perlu mempunyai satu daftar aset yang standard bagi
memudahkan penyelenggaraan rekod dan pengurusan aset di lokasi masingmasing.
Sistem i-Asset sedia ada boleh ditambah baik dengan menjana laporan
mengikut bahagian/jabatan. Selain itu, SIRIM hendaklah mendaftarkan dan
melabelkan semua asetnya dan membuat pemeriksaan bagi memastikan lokasi
aset adalah bersamaan dengan daftar. Daftar pergerakan aset juga perlu
disediakan bagi mengelakkan kehilangan dan salah guna aset.
Pemantauan secara mengejut ke atas pengurusan jabatan
dijadualkan mulai dari suku tahun ketiga 2012.
Aset-aset tersebut telah dilabel pada 28 – 29 Jun 2012.
64.5.3.2 Penghutang
Semakan Audit pada 31 Disember 2011 mendapati jumlah penghutang adalah
RM16.85 juta di mana RM14.07 juta adalah penghutang industri dan RM2.78 juta
adalah penghutang Kerajaan. Semakan Audit mendapati usaha telah dijalankan
seperti penghantaran surat peringatan dan tindakan undang-undang bagi tujuan
mengutip tunggakan tersebut.
Pada pendapat Audit, SIRIM telah mengambil tindakan yang sewajarnya untuk
mengutip hutang yang tertunggak dan usaha ini boleh diteruskan lagi bagi
memastikan hutang lama yang masih tertunggak dapat dikutip bagi mengelakkan
Pihak pengurusan SIRIM sangat memberi perhatian ke atas
akaun penghutang. Laporan kedudukan akaun penghutang dan
status tindakan ke atas penghutang (10 penghutang utama
industri dan kerajaan) dibentangkan kepada Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan SIRIM dan Jawatankuasa Audit dan
Akaun SIRIM.
Terdapat Pekeliling Prosedur Pemberian Perkhidmatan Kepada
Pelanggan (Pekeliling No. 47) dan Pekeliling Polisi dan Garis
533
533