LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Bagi projek Technofund, garis panduan yang dikeluarkan menyatakan bahawa
perbelanjaan yang dibolehkan antaranya adalah pilot plant dan kelengkapan jika
berkaitan. Adalah didapati 1 projek telah menggunakan peruntukan Technofund
berjumlah RM12,338 untuk tujuan membeli perabot seperti vertical blind yang
ditempatkan di dalam bilik mesyuarat dan bilik pegawai serta almari dokumen yang
ditempatkan di lokasi yang berlainan daripada makmal.
Technofund pula menggunakan peruntukan SIRIM.
Di samping itu bagi memastikan pematuhan garis panduan
tersebut, semua perjalanan ke luar negara perlu mendapat
kelulusan daripada Overseas Travel Committee di mana ahliahlinya
terdiri daripada Ahli Lembaga Pengarah SIRIM.
Berdasarkan maklum balas SIRIM menyatakan bahawa sebahagian daripada
pembangunan pilot plant GMP adalah termasuk pembelian perabot untuk makmal
dan juga perabot untuk penyelidik. Pada masa yang sama, pihak pengurusan
SIRIM juga mengambil langkah tegas dan pencegahan supaya perkara ini tidak
akan berulang lagi.
Pada pendapat Audit, setiap pembelian yang tidak berkaitan secara langsung
dengan penghasilan sesuatu projek jika tidak dikawal boleh menjejaskan
peruntukan yang sebenarnya diperlukan untuk projek tersebut. Oleh itu,
pengurusan SIRIM perlu memantau rapi pembelian seumpama ini.
64.5.2.2.c
Pengurusan Bahagian Pembangunan Perniagaan dan Pemasaran (MBD)
Adalah didapati latihan/kursus berkaitan pemasaran ada diberikan kepada pegawai
MBD sepanjang tahun 2008 hingga 2011. Secara keseluruhan, jumlah kursus yang
berkaitan pemasaran yang dihadiri oleh pegawai MBD adalah antara 1 hingga 20
kursus atau 37.7% daripada jumlah 77 kursus yang dihadiri. Semakan lanjut
mendapati, pada tahun 2008 sebanyak 29 latihan/kursus yang berkaitan
pemasaran telah diberikan kepada pegawainya. Manakala bagi tahun 2009 hingga
2011 pula, ianya semakin menurun kepada 1 hingga 5 kursus sahaja.
Tiada pengambilan anggota kerja pemasaran yang baru. Walau
bagaimanapun, bagi anggota kerja sedia ada latihan berterusan
juga diadakan dari semasa ke semasa bagi meningkatkan dan
memantapkan kemahiran mereka.
Berdasarkan maklum balas SIRIM menyatakan bahawa penurunan kursus yang
dihadiri oleh anggota kerja MBD kerana mereka telah pun mengikuti kursus-kursus
yang komprehensif berkenaan pemasaran. Oleh yang demikian, pihak pengurusan
berpendapat bahawa anggota kerja di bawah bahagian tersebut telah terlatih untuk
melaksanakan tugas-tugas pemasaran.
Pada pendapat Audit, latihan yang berterusan perlu diadakan untuk menambah
pengetahuan serta meningkatkan dan memantapkan kemahiran mereka.
64.5.3.1.a
Penyenggaraan Rekod Pendaftaran Aset
Semakan Audit di 4 lokasi yang dipilih mendapati Bahagian Korporat dan AMREC
di Kulim mengguna pakai Rekod Aset dari Sistem Perakaunan Century sebagai
senarai aset mereka. Manakala 2 lokasi yang lain iaitu pejabat luar kampus SIRIM
di Rasa dan Pusat Bioprocess Technology ada menyediakan daftar aset secara
manual. Bagaimanapun semakan lanjut mendapati daftar tersebut tidak lengkap
Bagi memastikan penggunaan daftar aset yang seragam, mulai
tahun 2012, SIRIM telah mengguna pakai Sistem i-aset dan
maklumat aset yang dimasukkan ke dalam sistem ini adalah
lebih komprehensif.
532
532