02.06.2015 Views

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini<br />

3.5.3.3 Pegawai Teknikal Tidak Dilantik Bagi Tujuan Pengesahan Kerja<br />

Berdasarkan carta organisasi Bahagian Pengurusan KMKL, urusan berkaitan<br />

penyenggaraan dan pengesahan kerja dipertanggungjawabkan kepada Penolong<br />

Pegawai Tadbir Gred N36 (PPT). Semakan Audit mendapati pengesahan kerja dan<br />

penyemakan bagi pihak Kerajaan dilakukan oleh pegawai berkenaan kerana<br />

ketiadaan jawatan Juruteknik/Jurutera. Oleh itu kualiti dan keperluan kerja yang<br />

melibatkan aspek teknikal tidak dapat disahkan. KMKL akan merujuk kepada<br />

jurutera KFM sekiranya terdapat kerja penyenggaraan yang memerlukan<br />

pengesahan berkaitan teknikal.<br />

Pihak pengurusan KMKL memaklumkan, untuk cadangan penyelesaian jangka<br />

pendek, pengesahan bayaran bagi bulan Mei 2012 dan seterusnya akan dibantu<br />

oleh kakitangan teknikal dari PKPMP, Putrajaya iaitu Gred J22 yang telah dikenal<br />

pasti. PKPMP mengambil maklum keperluan pengisian pegawai teknikal di KMKL<br />

bagi memantau kerosakan/pembaikan yang dilaksanakan oleh syarikat<br />

penyelenggaraan. PKPMP telah memulakan usaha mengkaji struktur organisasi<br />

dan perjawatan di seluruh Pusat Tanggungjawab Mahkamah seluruh Malaysia<br />

semenjak bulan Januari 2012. Pejabat ini juga melihat model agensi-agensi lain<br />

sebagai penanda aras untuk merangka struktur perjawatan yang bersesuaian di<br />

mahkamah-mahkamah. Satu bengkel penambahbaikan bersama-sama Pengarah<br />

Mahkamah Negeri dan JPM akan diadakan bagi mendapatkan input dan komitmen<br />

daripada stakeholders. Pejabat ini menjangkakan kertas cadangan yang lengkap<br />

akan dikemukakan kepada JPA pada bulan September 2012 untuk pertimbangan<br />

selanjutnya.<br />

Dalam urusan kontrak penyenggaraan M&E dan C&S yang baru,<br />

elemen keperluan pengesahan kerja oleh Juruteknik/Jurutera<br />

JKR telah dipersetujui untuk dilaksanakan oleh pihak JKR.<br />

Di samping itu bagi tujuan langkah jangka panjang, perjawatan<br />

pegawai JKR Gred J41 telah dimasukkan di bawah Kajian<br />

Pengukuhan Struktur Organisasi PKPMP untuk dikemukakan<br />

kepada JPA pada bulan November 2012. Kajian perjawatan ini<br />

juga meliputi keperluan pegawai-pegawai teknikal di semua<br />

Pusat Tanggungjawab di negeri-negeri.<br />

Mesyuarat di peringkat pengurusan telah diadakan iaitu pada<br />

5 Mei 2012. untuk membincangkan struktur perjawatan ini dan<br />

perbincangan selanjutnya akan diadakan pada hujung bulan<br />

Ogos 2012.<br />

Pada pendapat Audit, bagi menjamin keberkesanan dan kualiti kerja<br />

penyenggaraan serta menjaga kepentingan Kerajaan, pengesahan dan semakan<br />

perlulah dibuat oleh pegawai teknikal terutamanya pemantauan kerja yang<br />

melibatkan aspek teknikal. Perancangan pengisian perjawatan perlu mengambil kira<br />

perkara ini bagi memantapkan pengurusan pentadbiran KMKL.<br />

41<br />

41

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!