LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
63.5.3.2 Pengurusan Kewangan Syarikat
Semakan Audit mendapati Daftar Aset yang diselenggarakan tidak mengandungi
butiran seperti yang ditetapkan dalam Manual Operasi Standard ITBM iaitu tiada
butiran asas susut nilai, susut nilai terkumpul, susut nilai bulanan dan nilai buku
bersih. Selain itu, Daftar Aset yang diselenggarakan adalah tidak lengkap dan
kemas kini kerana terdapat aset syarikat yang tidak direkodkan dalam daftar
tersebut. Antara aset yang bernilai tinggi dan tidak direkodkan adalah Shrink Tunnel
Machine dan L-Sealer Machine yang disimpan dalam stor ITBM (Gambar 63.11 dan
63.12). Pihak Audit juga mendapati daftar aset yang diselenggarakan tidak
menyenaraikan aset ICT seperti komputer, komputer riba dan mesin pencetak.
Maklumat aset ICT yang diberikan adalah maklumat penyenggaraan yang dilakukan
terhadap aset tersebut. Pemeriksaan Audit juga mendapati terdapat aset yang tidak
dilabel bagi memudahkan urusan pengesanan.
Bahagian Pentadbiran & Teknologi Maklumat sedang dalam
proses memindahkan data manual aset ke dalam Stock &
Inventory System dan siap sebelum 30 November 2012.
SOP pengurusan aset sedang disediakan dan akan
dibincangkan dalam Mesyuarat Pengurusan ITBM pada 21
September 2012 sebelum dibawa ke Mesyuarat Lembaga
Pengarah ITBM pada bulan Oktober 2012.
Berdasarkan maklum balas ITBM, kajian semula dan penambahbaikan berhubung
prosedur operasi standard Pengurusan Aset akan dibuat selewat-lewatnya pada
bulan Disember 2012 bagi memastikan data aset sentiasa dikemas kini dan
diselenggarakan dengan baik menggunakan Modul Stock And Inventory System.
Pada pendapat Audit, secara keseluruhannya tadbir urus korporat dan pengurusan
kewangan ITBM telah mematuhi peraturan yang ditetapkan kecuali mengenai terma
rujukan Lembaga Pengarah dan pengemaskinian daftar aset yang kurang
memuaskan. Sehubungan itu, ITBM perlu memastikan rekod aset dikemas kini dari
semasa ke semasa bagi memastikan keselamatan harta syarikat.
526
526