LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Selain itu, ITBM juga mempromosikan khidmatnya melalui
Facebook dan Twitter serta siaran akhbar dari semasa ke
semasa. Iklan penganjuran kursus bagi tahun 2013 di akhbar
akan dibuat pada bulan November 2012, Mac 2013 dan Julai
2013.
63.5.2.2.a
Projek e-KAMUS Dan e-BOOK Gagal Mencapai Objektif
i. Syarikat 3F Resources Sdn. Bhd. telah melaporkan beberapa kelemahan hasil
semakan kedua Limited Review Due Diligence yang dijalankan pada 15 Ogos
2008. Antara kelemahan yang dilaporkan adalah tiada dokumen User
Requirement Specification (URS); kewujudan Morphology Module tidak dapat
disahkan kerana tidak dinyatakan dalam dokumentasi yang disediakan atau
source code yang diserahkan serta Spellchecker Module tidak berfungsi.
Perunding telah mengesyorkan supaya ITBM memastikan Amaniz
mengemukakan dokumen URS dan Spellchecker Module berfungsi.
ii.
Pada 26 September 2008, satu Settlement Agreement telah ditandatangani
antara ITBM dan Amaniz bagi menamatkan kontrak. Bayaran penyelesaian
berdasarkan perjanjian tersebut adalah berjumlah RM400,000. Ini menjadikan
keseluruhan bayaran kepada Amaniz adalah berjumlah RM1.38 juta
berbanding kos asal iaitu RM2.05 juta. Segala hasil projek diserahkan kepada
ITBM sebagai pemegang hak cipta. Pihak Audit tidak dapat mengenal pasti
faktor yang membawa kepada Settlement Agreement berkenaan
ditandatangani memandangkan tiada sebarang maklumat mengenainya.
Berdasarkan maklum balas, ITBM mengambil keputusan untuk menamatkan
kontrak tersebut memandangkan sistem ini tidak boleh diguna pakai kerana tidak
menepati pasaran semasa. Sekiranya projek tersebut diteruskan, penambahan kos
akan berlaku. Jika mengikut perjanjian, e-Book reader ini perlu diedarkan ke semua
sekolah di seluruh Malaysia. Memandangkan spesifikasi e-Book reader ini tidak
memenuhi piawaian semasa, pihak pengurusan mengambil keputusan agar sistem
ini tidak diedarkan agar nama baik syarikat tidak terjejas.
iii. Tiada bukti menunjukkan kemajuan pelaksanaan projek dibincangkan dari
semasa ke semasa dalam mesyuarat pengurusan ataupun mesyuarat
Lembaga Pengarah.
iv. Lawatan Audit ke Bahagian Teknologi Maklumat ITBM pada 9 Januari 2012
mendapati 500 unit ectaco partner B3 e-Book reader yang berharga
RM355,000 dan perisian e-Kamus tidak berfungsi sebagaimana yang
ditetapkan dalam kontrak.
Projek e-Kamus dan e-Book telah ditamatkan melalui Settlement
Aggreement dengan kontraktor pada
26 September 2008. Produk tersebut kini tidak dapat diguna
pakai kerana terdapat beberapa kelemahan seperti berikut :-
e-Kamus
i. perisian e-Kamus yang telah dibangunkan kontraktor tidak
memenuhi spesifikasi standard semasa dan didapati tidak
dibangunkan dengan sempurna iaitu bagi modul morphology,
modul spellchecker dan modul sound (bahasa Melayu).
ii. Kontraktor tidak menjelaskan secara terperinci tentang User
Requirement Specification (URS) produk walaupun sistem telah
dibangunkan.
iii. User Acceptance Test (UAT) tidak dijalankan dengan
sempurna iaitu tidak menguji tahap keberkesanan perisian e-
Kamus bagi modul morphology, spellchecker dan sound.
Terjemahan hanya dapat dilakukan bagi kata dasar sahaja dan
tidak bagi perkataan berimbuhan.
iv. Dalam perjanjian juga tidak dinyatakan spesifikasi khusus
bagi khidmat dan produk yang ditawarkan.
e-Book
i. 20 judul e-Book yang dibangunkan untuk projek e-book tidak
dapat dilihat seperti buku asal kerana peranti e-Book Reader
tersebut tidak memaparkan gambar rajah dengan jelas. Selain
tidak boleh memaparkan huruf dalam bahasa Arab.
ii. Peranti didapati telah ketinggalan dari segi teknologinya dan
tidak serasi dengan Sistem Pengoperasian terkini pada masa
tersebut iaitu Windows Vista dan Windows 7.
518
518