LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBENDAHARAAN MALAYSIA KE ATAS ISU-ISU UTAMA DALAM
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI PENYATA KEWANGAN, PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKTIVITI
KEMENTERIAN/JABATAN SERTA PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEKUTUAN BAGI TAHUN 2011
HASIL PENGAUDITAN YANG DILAPORKAN SECARA RINGKAS
KEMENTERIAN PERTAHANAN (MINDEF)
Perenggan 57 : Pengurusan Perolehan Pesawat PC-7 MK II
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
57.3.1 Mengikut syarat kontrak, bayaran pendahuluan hendaklah dibayar sebanyak 15
peratus daripada harga kontrak iaitu RM31.13 juta (CHF10,815,375) dalam tempoh
45 hari selepas Surat Setuju Terima (SST) dikeluarkan. Selain itu, bayaran
kemajuan pertama dan kedua yang masing-masingnya berjumlah CHF6,908,483.60
dan CHF10,362,725.40 hendaklah dibuat dalam tempoh 90 hari dan 180 hari dari
tarikh SST dikeluarkan. Bagaimanapun, semakan Audit mendapati bayaran
pendahuluan telah dibuat pada 13 April 2006, iaitu melebihi tempoh 45 hari dari
tarikh SST dikeluarkan iaitu pada 14 Februari 2006. Selain itu, terdapat kelewatan
pembayaran bagi kedua-dua bayaran kemajuan, di mana bayaran kemajuan
pertama dan kedua telah lewat dijelaskan selama 36 hari dan 86 hari dari tarikh
SST dikeluarkan.
Maklum balas seperti penemuan audit di perenggan 57.3.1
Menurut maklum balas Kementerian, pihak pembekal dikehendaki mengemukakan
Advance Payment Guarantee (APG) kepada Kementerian dalam tempoh 45 hari
selepas tarikh SST iaitu sebelum atau pada 31 Mac 2006. Bagaimanapun, APG
yang dikemukakan oleh pembekal tidak mengikut format yang ditetapkan di mana
nilai matawang yang digunapakai bukan dalam bentuk Ringgit Malaysia (RM) tetapi
di dalam matawang Swiss Franc (CHF).Selain itu, Kementerian tidak boleh
membuat bayaran selagi dokumen daripada pihak pembekal kepada pihak bank
seperti invois dan dokumen lain tidak lengkap/lewat dikemukakan. Invois bayaran
kemajuan pertama dan kedua hanya diterima daripada pembekal pada 17 Mei 2006
dan 21 Ogos 2006. Pihak Kementerian perlu membuat pengesahan pada invois
tersebut sebelum pembayaran dapat dibuat.
Pada pendapat Audit, tindakan pihak Kementerian adalah wajar untuk memastikan
prosedur kewangan dipatuhi dan kepentingan Kerajaan terpelihara. Sepatutnya
pihak Kementerian menggesa pihak syarikat mengemukakan dokumen yang
diperlukan bagi mematuhi ketetapan bayaran seperti mana yang disyaratkan di
dalam kontrak.
461
461