LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Memandangkan pengauditan hanya dijalankan secara pensampelan, pihak Audit
berpendapat JPAM perlu menjalankan pemeriksaan yang menyeluruh di semua
pejabat cawangannya bagi memastikan aset yang telah rosak/usang dilupuskan
selaras dengan peraturan yang berkuat kuasa.
54.5.8.2 Kehilangan Dan Hapus Kira
Lawatan Audit ke PNPA Kelantan mendapati 4 kes kehilangan peralatan bantuan
kecemasan telah berlaku dari tahun 2003 hingga 2011. Semakan Audit mendapati
Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28) bagi peralatan tersebut
masih belum disediakan kecuali Chain Saw 24” dan Battery Charger (Maxwell).
Pihak Audit dimaklumkan bahawa Laporan Awal tersebut telah dihantar ke IPPA KL
untuk tindakan. Namun sehingga ke tarikh lawatan Audit pada 8 Disember 2011,
pihak PNPA Kelantan masih belum mendapat maklum balas daripada pihak IPPA
KL.
Mengikut maklum balas JPAM, bagi kes kehilangan Chain Saw 24” - Husqvarna,
Battery Charger Maxwell dan Chain Saw 15” Husqvarna 136, Pegawai Penyiasat
telah dilantik untuk proses siasatan. Manakala bagi kes kehilangan Enjin Bot
Yamaha 45HP pula, proses siasatan telah selesai dan dalam proses tindakan untuk
hapus kira aset tersebut.
Pada pendapat Audit, JPAM hendaklah memastikan bagi semua kes kehilangan
aset, Laporan Awal disediakan dalam tempoh yang ditetapkan dan siasatan
dijalankan dengan segera.
Siasatan kes kehilangan telah dibuat pada 22 Mei 2012. Kuasa
Melulus telah memutuskan kehilangan Chain Saw 15”
Husqvarna 136 di Pejabat Daerah Pertahanan Awam (PDPA)
Kota Bharu seperti berikut : -
i. bayaran balik oleh Pegawai Pertahanan Awam Daerah
( PPAD ) Kota Bharu.
ii. surat amaran kepada beliau.
iii. Hapus kira aset berkenaan.
Siasatan kes kehilangan telah dibuat pada 21 Mei 2012. Kuasa
Melulus telah memutuskan kehilangan Battery Charger
(Maxwell) di Pejabat Daerah Pertahanan Awam ( PDPA ) Kuala
Krai secara hapus kira aset berkenaan oleh kerana pegawai
berkenaan telah bersara.
457
457