LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Butiran lanjut adalah. Mengikut maklum balas JPAM, tindakan pembetulan
telah diambil terhadap perkara yang dibangkitkan di atas.
iii. Peralatan bantuan kecemasan Garage Jack 3 ton (2 unit), Jack Stand 3 ton (2
unit), kompresor set (1 set) dan tool set (1 set) yang dibeli oleh PNPA Perlis
pada tahun 2009 masih belum didaftarkan ke dalam KEW.PA-3.
Pada pendapat Audit, pendaftaran aset dan inventori hendaklah dibuat dalam masa
2 minggu daripada tarikh penerimaan selaras dengan peraturan yang ditetapkan.
Pihak JPAM juga hendaklah memastikan perkara yang sama tidak berlaku di PNPA
lain.
Pengarah Pertahanan Awam Negeri ( PPAN ) Perlis telah
mengambil tindakan serta merta iaitu pada 18 November 2011
semasa pengauditan dijalankan.
Sebagai langkah pencegahan : -
i. Pihak Jabatan juga telah mengeluarkan surat arahan
kepada semua PTJ pada 11 Jun 2012 melalui surat
PA.BKP. 300-1 (45) supaya memastikan semua aset
direkodkan dengan betul mengikut TPA yang
berkuatkuasa.
ii.
iii.
Pendaftaran harta modal akan dibuat diperingkat Ibu
Pejabat sebelum pengagihan dibuat kepada PTJ.
Pegawai aset di peringkat PTJ juga telah diberi latihan
pada 21 – 24 Jun 2012 di Akademi Koreksional Langkawi
mengenai pengurusan aset dan stor.
54.5.4.2.b
Pelabelan Peralatan Bantuan Kecemasan
Semakan Audit di PNPA yang dilawati mendapati semua peralatan kecemasan
telah diberi tanda pengenalan "HAK KERAJAAN MALAYSIA" seperti yang
ditetapkan kecuali PNPA Kelantan. Lawatan Audit ke PNPA Kelantan, PDPA Kota
Bharu dan Kuala Krai mendapati aset tidak ditandakan “HAK KERAJAAN
MALAYSIA” dan tidak diberi nombor siri pendaftaran. Bagaimanapun, mengikut
maklum balas JPAM, PNPA Kelantan telah mengambil tindakan melabel “HAK
KERAJAAN MALAYSIA” pada aset tersebut.
PPAN Kelantan telah mengambil tindakan serta merta iaitu pada
8 Disember 2011 semasa pengauditan dijalankan.
Pada pendapat Audit, JPAM hendaklah memastikan semua peralatan bantuan
kecemasan di pejabat JPAM dilabel selaras dengan kehendak peraturan bagi
memudahkan pemeriksaan dan pemantauan.
54.5.4.2.c
Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA-6)
Semakan Audit di PNPA, PDPA dan PUPA yang dilawati mendapati KEW.PA-6 ada
diselenggarakan kecuali di PNPA Kedah dan Sabah, PDPA Langkawi dan Beaufort
dan PUPA Menumbuk. Bagaimanapun, pihak Audit mendapati KEW.PA-6 yang
diselenggarakan tidak lengkap dan tidak kemas kini di mana pergerakan harta
modal tidak dicatat dalam daftar tersebut. Berdasarkan maklum balas JPAM,
tindakan serta-merta telah diambil dan memo peringatan telah dikeluarkan kepada
semua PTJ supaya mengambil tindakan sewajarnya.
Pengarah Pertahanan Awam Negeri ( PPAN ) Sabah telah
mengambil tindakan serta merta iaitu pada 18 November 2011
semasa pengauditan dijalankan.
Pengarah Pertahanan Awam Negeri ( PPAN ) Kedah telah
mengambil tindakan serta merta iaitu pada 6 Disember 2011
semasa pengauditan dijalankan.
454
454